第一篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)-
采購(gòu)部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.對(duì)所領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的安全生產(chǎn)工作負(fù)全面責(zé)任。
2.定期主持全部門(mén)的安全活動(dòng)和進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查、評(píng)比和考核。
3.針對(duì)部門(mén)實(shí)際情況提出相應(yīng)的安全防范措施,對(duì)檢查和發(fā)現(xiàn)的隱患和塵毒危害,及時(shí)安排力量解決;對(duì)本部門(mén)不能解決的要及時(shí)上報(bào),安排解決。
4.經(jīng)常對(duì)職工進(jìn)行安全教育,注意職工的思想動(dòng)態(tài),提高安全意識(shí),制止違章作業(yè)。
5.定期對(duì)職工進(jìn)行安全考核,不合格者不準(zhǔn)上崗獨(dú)立工作,特種作業(yè)人員要持有操作證,方可單獨(dú)作業(yè)。
6.按時(shí)編制年度安全技術(shù)措施計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)現(xiàn)。
7.發(fā)生傷亡事故時(shí),要緊急搶救,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),立即上報(bào)并查明事故原因,接受教訓(xùn),采取改進(jìn)措施,對(duì)安全生產(chǎn)有貢獻(xiàn)者和事故責(zé)任者提出獎(jiǎng)勵(lì)和處分意見(jiàn)。8.按照規(guī)定配備專(兼)職安全員,安全員要保持相對(duì)穩(wěn)定。9.對(duì)職工匯報(bào)的事故隱患或者不安全因素,應(yīng)當(dāng)立即組織處理,本部門(mén)不能處理的,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
10.按照危險(xiǎn)源點(diǎn)分級(jí)管理制度,對(duì)本部門(mén)的危險(xiǎn)源點(diǎn)進(jìn)行管理。
11.組織對(duì)新入廠員工進(jìn)行安全教育和部門(mén)安全教育,對(duì)職工進(jìn)行經(jīng)常性的安全意識(shí)、安全知識(shí)和安全技術(shù)培訓(xùn),開(kāi)展崗位技術(shù)練兵,定期組織安全技術(shù)考核和應(yīng)急預(yù)案演練,組織并參加部門(mén)安全活動(dòng)。12.建立安全防護(hù)措施,防止庫(kù)房失盜。12.建立健全部門(mén)24小時(shí)值班制度。13.貫徹公司經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)公司決策上傳下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)全部門(mén)做好物資采購(gòu)和庫(kù)房管理工作。
14.負(fù)責(zé)制定招投標(biāo)工作中投標(biāo)企業(yè)的安全資質(zhì)、業(yè)績(jī)與誠(chéng)信審查管理制度。15.負(fù)責(zé)組織投標(biāo)企業(yè)安全資質(zhì)審查管理工作。16.組織進(jìn)行供方評(píng)價(jià),擇優(yōu)選擇供方。
17.組織進(jìn)行采購(gòu)合同簽訂,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。19.負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)的簽定和執(zhí)行。
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采購(gòu)部副部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.對(duì)本部門(mén)生產(chǎn)安全負(fù)直接責(zé)任。2.組織制定、修訂和審批安全生產(chǎn)規(guī)章制度、安全技術(shù)規(guī)程及安全技術(shù)措施計(jì)劃,并組織實(shí)施。
3.組織對(duì)上報(bào)上級(jí)部門(mén)安全事故的調(diào)查處理,并及時(shí)向上級(jí)安全部門(mén)報(bào)告。4.在保證安全的前提下組織指揮生產(chǎn),及時(shí)制止違反安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)規(guī)程的行為。
5.在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不安全因素、險(xiǎn)情及事故時(shí),應(yīng)果斷正確處理,立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并通知有關(guān)職能部門(mén),防止事態(tài)擴(kuò)大。6.貫徹執(zhí)行工藝操作紀(jì)律和操作規(guī)程,杜絕或減少非計(jì)劃停工和跑、冒、串事故,實(shí)現(xiàn)安、穩(wěn)、長(zhǎng)、滿、優(yōu)生產(chǎn)。
7.加強(qiáng)直接作業(yè)環(huán)節(jié)作業(yè)安全管理,組織落實(shí)好各項(xiàng)安全防范措施。8.協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行供方評(píng)價(jià),擇優(yōu)選擇供方。
9.協(xié)助部長(zhǎng)審查采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃或采購(gòu)合同中不符合要求的及時(shí)修正,對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備配件進(jìn)行定額管理,既要保證供應(yīng)及時(shí),又要避免造成積壓。10.助部長(zhǎng)進(jìn)行采購(gòu)合同簽訂,對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。11.協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行物資采購(gòu)價(jià)格評(píng)價(jià),組織貨源,確保供應(yīng)及時(shí)。
12.協(xié)助部長(zhǎng)進(jìn)行庫(kù)房管理、安全檢查。確保庫(kù)存物資帳物相符,放置規(guī)范,標(biāo)識(shí)齊全,使保管場(chǎng)所盡可能滿足儲(chǔ)存條件要求。13.配合部長(zhǎng)對(duì)部門(mén)人員安全工作情況進(jìn)行檢查與考核。
采購(gòu)部庫(kù)房主任崗位職責(zé)
1.貫徹執(zhí)行上級(jí)安全生產(chǎn)的指示、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等,并在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2.負(fù)責(zé)組織編制庫(kù)管員生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。
3.負(fù)責(zé)組織編制庫(kù)管員安全技術(shù)措施和隱患整改方案,及時(shí)上報(bào)和檢查落實(shí)。4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好職工的安全思想、安全技術(shù)教育工作,負(fù)責(zé)新入廠人員的安全教育,指導(dǎo)檢查職工的安全教育。5.發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)整改。制止違章作業(yè),在緊急情況下不聽(tīng)勸阻者,可停止其工作,并立即報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)處理。
6.參加各類事故的調(diào)查處理,按時(shí)上報(bào)。7.負(fù)責(zé)保管人員和庫(kù)房的管理工作。
8.監(jiān)督保管人員做好庫(kù)房物資保管工作。9.監(jiān)督保管人員嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù)。10.監(jiān)督保管人員做好物資標(biāo)識(shí)工作。
11.物資到達(dá)庫(kù)區(qū)后,組織保管人員、計(jì)劃員、采購(gòu)員進(jìn)行物資入庫(kù)驗(yàn)收工作。12.對(duì)所管庫(kù)房的各個(gè)庫(kù)房要經(jīng)常檢查,確保庫(kù)房安全、衛(wèi)生。
采購(gòu)部計(jì)劃員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)按計(jì)劃保質(zhì)保量按時(shí)供應(yīng)安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中所需物資、勞動(dòng)防護(hù)用品,并組織保管和發(fā)放工作。
2.嚴(yán)格審查物資采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,有權(quán)拒收技術(shù)要求不明確的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,優(yōu)先考慮庫(kù)存物資,并負(fù)責(zé)編制物資采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后安排采購(gòu)。3.物資到廠后,及時(shí)通知使用部門(mén),督促質(zhì)量管理人員對(duì)所購(gòu)物資按《采購(gòu)物資入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收辦法》要求辦理入庫(kù)驗(yàn)收。
4.嚴(yán)格審查使用部門(mén)領(lǐng)料數(shù)量、型號(hào),做到計(jì)劃與領(lǐng)料一致。
5.搞好采購(gòu)物資的合同管理工作,監(jiān)督合同的實(shí)施,及時(shí)反饋物資質(zhì)量狀況。6.立合格供方檔案,作好質(zhì)量記錄,掌握采購(gòu)信息。7.搞好物資的統(tǒng)計(jì)分析工作,確保物資及時(shí)供應(yīng)。8.負(fù)責(zé)完成采購(gòu)費(fèi)用的結(jié)算工作。9.完成部長(zhǎng)交給的其它工作。
采購(gòu)部叉車(chē)司機(jī)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)采購(gòu)部出庫(kù)、入庫(kù)物資的裝卸工作,確保裝卸過(guò)程中人員、物資、設(shè)施安全。
2.負(fù)責(zé)鏟車(chē)的維護(hù)保養(yǎng)工作;要每天檢查維護(hù)保養(yǎng)鏟車(chē),確保鏟車(chē)安全正常運(yùn)行。
3.嚴(yán)格執(zhí)行公司“交通安全管理?xiàng)l例”,“物資起重規(guī)程”和車(chē)間叉車(chē)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)規(guī)程作業(yè).4.協(xié)助車(chē)間對(duì)重型物資的轉(zhuǎn)運(yùn)工作和維修設(shè)備所需的起重工作.5.必須經(jīng)過(guò)組織培訓(xùn),取得合格本車(chē)操作駕駛證后,方能持證上崗.6.執(zhí)行車(chē)間各項(xiàng)規(guī)章制度,完成部門(mén)布置的其它工作。
7.有權(quán)拒絕違章作業(yè)指令,對(duì)他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
采購(gòu)部質(zhì)量、安全員崗位職責(zé)
1、接受本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo),負(fù)責(zé)本部門(mén)的安全工作。
2、組織開(kāi)展本部門(mén)的各項(xiàng)安全活動(dòng),負(fù)責(zé)安全活動(dòng)記錄,提出改進(jìn)安全工作意見(jiàn)和建議。
3、對(duì)新職工(包括實(shí)習(xí)、代培人員)進(jìn)行安全教育。組織崗位技術(shù)練兵和開(kāi)展事故預(yù)案演練。
4、嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)違章作業(yè)有權(quán)制止,并及時(shí)報(bào)告。
5、檢查監(jiān)督本部門(mén)、崗位人員正確使用和管理好勞動(dòng)防護(hù)用品、負(fù)責(zé)本部門(mén)消防器材、氣防器材的安全管理工作。
6.定期對(duì)本部門(mén)庫(kù)區(qū)和辦公樓的消防措施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除。
7、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)了解情況,維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),救護(hù)傷員,并向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
8、落實(shí)好直接作業(yè)的監(jiān)護(hù)工作。9.負(fù)責(zé)物資質(zhì)量驗(yàn)收工作。10.負(fù)責(zé)庫(kù)區(qū)的安全檢查工作。
采購(gòu)部資料、統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)部門(mén)涉及的文件、記錄管理工作。
2.安全生產(chǎn)人人有責(zé),企業(yè)的每個(gè)職工都應(yīng)在自己的崗位上認(rèn)真履行各自的安全
職責(zé),對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。3.負(fù)責(zé)部門(mén)招投標(biāo)文件、合同、資料管理工作。4.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)予以上報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或安全員。5.有權(quán)拒絕違章作業(yè)指令,對(duì)他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
采購(gòu)部采購(gòu)員崗位
1.安全生產(chǎn)人人有責(zé),企業(yè)的每個(gè)職工都應(yīng)在自己的崗位上認(rèn)真履行各自的安全職責(zé),對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任。
2.按采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)工作,對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量?jī)r(jià)格負(fù)責(zé)。
3.充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,掌握市場(chǎng)信息,包括資源信息、運(yùn)輸信息、價(jià)格信息等。4.保證采購(gòu)物資及時(shí)供應(yīng),采購(gòu)物資應(yīng)符合物資采購(gòu)計(jì)劃中所要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求。
5.及時(shí)向供方反饋物資設(shè)備質(zhì)量、運(yùn)行狀態(tài)。6.配合庫(kù)管人員作好物資入庫(kù)驗(yàn)收工作。
7.發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)予以上報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或安全員。8.有權(quán)拒絕違章作業(yè)指令,對(duì)他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
采購(gòu)部保管員崗位職責(zé)
1.安全生產(chǎn)人人有責(zé),企業(yè)的每個(gè)職工都應(yīng)在自己的崗位上認(rèn)真履行各自的安全職責(zé),對(duì)本崗位的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度和化學(xué)工業(yè)部安全生產(chǎn)禁令。3.熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行本崗位的安全生產(chǎn)操作規(guī)程,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)、操作、工藝、施工和工作紀(jì)律。
4.正確操作、精心維護(hù)設(shè)備、熟練正確地使用各種防護(hù)器具和消防器材,保持作業(yè)環(huán)境整潔,搞好清潔文明生產(chǎn)
5.積極參加各種安全活動(dòng)、崗位技術(shù)練兵和事故預(yù)案演練。
6.負(fù)責(zé)物資入庫(kù)、登記、驗(yàn)收、發(fā)放、保管,確保物資數(shù)量和質(zhì)量及標(biāo)識(shí)狀態(tài)完好。
7.負(fù)責(zé)做到貨物擺放有序,分類明確,標(biāo)識(shí)清楚,庫(kù)管條件符合產(chǎn)品貯存要求,并定期盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物、資金四對(duì)口。8.嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),做到日清月結(jié),無(wú)差錯(cuò)。9.對(duì)保管物資經(jīng)常檢查,確保質(zhì)量完好和安全。
10.搬運(yùn)貨物時(shí),必須輕拿輕放,不準(zhǔn)拖拉、撞擊,根據(jù)不同貨物的特征,化學(xué)理性正確存放。
11.按照《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》規(guī)定對(duì)危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行儲(chǔ)存和保管,防止安全事故的發(fā)生。
12.搞好所屬庫(kù)房的衛(wèi)生工作。13.按規(guī)定要求作好各種臺(tái)帳記錄。
14.有權(quán)拒絕違章作業(yè)指令,對(duì)他人違章作業(yè)加以勸阻和制止。
第二篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部崗位職責(zé)
一、目的:明確采購(gòu)部職責(zé),確保公司有序管理。
二、范圍:采購(gòu)部
三、責(zé)任者:采購(gòu)部人員
四、人員編制:采購(gòu)員1人,采購(gòu)助理1人(兼職行政助理)
五、內(nèi)容:
(一)根據(jù)公司下達(dá)給采購(gòu)部的使命及對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)制定采購(gòu)戰(zhàn)略
(二)制定采購(gòu)目標(biāo)及目標(biāo)分解。
(三)制定采購(gòu)預(yù)算及預(yù)算分解。
(四)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃確定采購(gòu)部組織架構(gòu)、設(shè)計(jì)及人員配備。
(五)組織制定采購(gòu)部各項(xiàng)規(guī)章制度,報(bào)批并實(shí)施、監(jiān)督及檢查。
(六)擬定采購(gòu)政策,報(bào)批并實(shí)施(價(jià)格政策、激勵(lì)政策等)。
(七)供應(yīng)商的評(píng)審、物料的及時(shí)采購(gòu)、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對(duì)帳,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(八)每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來(lái)料異常、并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(九)負(fù)責(zé)本部門(mén)工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作,并對(duì)分管的工作承擔(dān)責(zé)任。
(十)單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進(jìn)、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門(mén)的要求計(jì)劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準(zhǔn)時(shí)到料,并確保來(lái)料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。
(十一)協(xié)助公司進(jìn)行采購(gòu)成本控制,不定時(shí)的向總經(jīng)理匯報(bào)采購(gòu)工作的運(yùn)作情況。采購(gòu)部職責(zé)
(一)對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂、季度、月度推廣方案,呈報(bào)總經(jīng)理。(三)負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營(yíng)部原料需求計(jì)劃,編制與之相配套的采購(gòu)計(jì)劃,并組織具體的實(shí)施,保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。
(四)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),及時(shí)采購(gòu)物資采購(gòu)計(jì)劃中提出的各類物資,做到既要價(jià)格合理,又要保證質(zhì)量。
(五)負(fù)責(zé)各類采購(gòu)合同的簽訂與管理、落實(shí)工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
(六)負(fù)責(zé)辦理購(gòu)進(jìn)物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作,供貨單位的質(zhì)量審核:
(七)加強(qiáng)物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報(bào)的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
(八)負(fù)責(zé)制訂物資采購(gòu)工作各項(xiàng)管理制度。
(九)與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)加強(qiáng)溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項(xiàng)和突發(fā)問(wèn)題。
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購(gòu)員
一、目的:明確采購(gòu)員崗位職責(zé),確保公司采購(gòu)工作的及時(shí)無(wú)誤。
二、范圍:采購(gòu)員。
三、責(zé)任者:采購(gòu)員。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學(xué)歷或相關(guān)飼料采購(gòu)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購(gòu)常識(shí)。
3、有較強(qiáng)的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級(jí):采購(gòu)部主任
2、直接下級(jí):無(wú)
(三)崗位職責(zé)
1、保證所采購(gòu)的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。
2、包裝材料的設(shè)計(jì),按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復(fù)審后交供應(yīng)商按樣提供樣品。
3、原材料采購(gòu)物流管理。
4、根據(jù)、月度生產(chǎn)計(jì)劃編制相應(yīng)的原輔料采購(gòu)到貨計(jì)劃。對(duì)因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。
5、如有意外不能保證物料及時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)向采購(gòu)申請(qǐng)部門(mén)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購(gòu)員應(yīng)書(shū)面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。
7、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理,物料經(jīng)檢驗(yàn)不合格時(shí),及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商。必須退貨的物料,及時(shí)退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請(qǐng)示后,得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。
8、負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng)。
9、及時(shí)完成上級(jí)交辦臨時(shí)事務(wù)。采購(gòu)助理
一、目的:明確采購(gòu)助理崗位職責(zé),確保公司采購(gòu)工作的及時(shí)無(wú)誤。
二、范圍:采購(gòu)助理。
三、責(zé)任者:采購(gòu)助理。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學(xué)歷或文職或采購(gòu)工作一年以上經(jīng)驗(yàn)。
2、有較強(qiáng)的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購(gòu)常識(shí)。
3、有較強(qiáng)的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責(zé)任心強(qiáng)。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級(jí):采購(gòu)部主任
2、直接下級(jí):無(wú)
(四)崗位職責(zé)
1、根據(jù)采購(gòu)員采購(gòu)信息及時(shí)跟進(jìn),保證采購(gòu)的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標(biāo)準(zhǔn)。
2、原材料采購(gòu)物流管理,并獨(dú)立進(jìn)行細(xì)節(jié)溝通。
4、及時(shí)按原料采購(gòu)計(jì)劃與供應(yīng)商對(duì)接,對(duì)因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況負(fù)責(zé)。
5、如有意外不能保證物料及時(shí)到位,應(yīng)及時(shí)向運(yùn)營(yíng)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購(gòu)員應(yīng)書(shū)面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認(rèn)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊(cè)。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì),交貨期,價(jià)格,服務(wù),信用等能力的評(píng)估并反饋至采購(gòu)員,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
9、負(fù)責(zé)跟催采購(gòu)訂單的到貨情況。
10、采購(gòu)訂單完成后,負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬,并要求供應(yīng)商及時(shí)開(kāi)票。收到發(fā)票后,把采購(gòu)訂單和入庫(kù)單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。
11、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。
12、完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事物。
第三篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部崗位職責(zé)
部門(mén)名稱:采購(gòu)部
采購(gòu)部人員:采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)主管、采購(gòu)專員(助理)部門(mén)本職:采購(gòu)醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能:
1.及時(shí)為醫(yī)院經(jīng)營(yíng)提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)費(fèi)用。
3.根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃同運(yùn)營(yíng)部、倉(cāng)儲(chǔ)部確定合理的采購(gòu)數(shù)量,及時(shí)了解存貨情況,合理采購(gòu)。4.了解醫(yī)院的采購(gòu)計(jì)劃,平衡采購(gòu)計(jì)劃。
5.評(píng)審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。
6.對(duì)大量采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比質(zhì)、比價(jià)及生產(chǎn)企業(yè)品牌實(shí)力。7.簽訂采購(gòu)合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。
8.采購(gòu)合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購(gòu)產(chǎn)品的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:
崗位名稱:采購(gòu)部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理 直接下級(jí):采購(gòu)主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購(gòu)工作 直接責(zé)任:
1.根據(jù)采購(gòu)部各種醫(yī)療耗材的采購(gòu)工作量,合理分配采購(gòu)部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開(kāi)拓新供應(yīng)商與引進(jìn)新產(chǎn)品; 3.組織進(jìn)行產(chǎn)品的尋價(jià)和比價(jià),審核比價(jià)單并上報(bào);
4.根據(jù)審批意見(jiàn),組織實(shí)施采購(gòu),并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗(yàn)收、入庫(kù)、等事宜; 5.對(duì)于重大采購(gòu),組織進(jìn)行采購(gòu)合同的評(píng)審; 6.對(duì)于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進(jìn)行綜合評(píng)審采購(gòu); 7.評(píng)估、維護(hù)廠家與供應(yīng)商;
8.配合質(zhì)量部、運(yùn)營(yíng)部與倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)收; 9.建立采購(gòu)產(chǎn)品的備案工作與采購(gòu)合同的管理;
10.每周末將平時(shí)檢查各個(gè)崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時(shí)考核成績(jī)。崗位描述:
崗位名稱:采購(gòu)主管 直接上級(jí):采購(gòu)部經(jīng)理
直接下級(jí):采購(gòu)專員(助理)
本職工作:為公司購(gòu)進(jìn)合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責(zé)任:
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù);
2.對(duì)采購(gòu)的產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)(至少三家); 3.根據(jù)詢價(jià)結(jié)果上報(bào)確定采購(gòu),下產(chǎn)品備案;
4.及時(shí)向銷(xiāo)售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進(jìn)銷(xiāo)售部新產(chǎn)品進(jìn)度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款; 6.協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理管理合同的副本,建立部門(mén)檔案,進(jìn)行合同登記,掌握合同的執(zhí)行情況。7.優(yōu)化采購(gòu)渠道,做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應(yīng)商的備案;
8.協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商信用評(píng)定,據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見(jiàn),建立健全供應(yīng)商檔案;
9.協(xié)助其它部門(mén)產(chǎn)品采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)等事宜;
10.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議; 11.保守公司秘密;
12.完成采購(gòu)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述:
崗位名稱:采購(gòu)專員(助理)直接上級(jí):采購(gòu)主管
本職工作:新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計(jì)、備案 工作責(zé)任:
1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序,服從采購(gòu)部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù); 2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息的收集;
3.聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應(yīng)商相關(guān)負(fù)責(zé)人來(lái)公司談判;
4.負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集,對(duì)資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復(fù)核入系統(tǒng);
5.做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商的備案,并對(duì)廠家產(chǎn)品彩頁(yè)等信息的整理;
6加強(qiáng)與質(zhì)管部、運(yùn)營(yíng)部等部門(mén)的溝通,及時(shí)解決工作中存在的問(wèn)題,有問(wèn)題及時(shí)與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通;
7協(xié)助采購(gòu)部主管進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)定,據(jù)實(shí)提出對(duì)供應(yīng)商信用評(píng)定意見(jiàn),建立健全供應(yīng)商檔案; 9.積極參加培訓(xùn)活動(dòng),努力鉆研本職工作,主動(dòng)提出合理化建議; 10.做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采購(gòu)部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。
采購(gòu)部: 李方偉 2016年11月3日
第四篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)
臺(tái)州金納車(chē)橋有限公司 采購(gòu)部崗位職責(zé)
一,部門(mén)歸屬:由常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo),直接向常務(wù)副總匯報(bào)工作。二,下屬部門(mén):
1,部門(mén)職責(zé)
1.1采購(gòu)部以生產(chǎn)部《生產(chǎn)計(jì)劃單》為依據(jù),制定《基本物料采購(gòu)計(jì)劃》、《零品采購(gòu)計(jì)劃》,報(bào)常務(wù)副總審核批準(zhǔn)。
1.2核對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有無(wú)法執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書(shū)面形式反饋給計(jì)劃制定人員便于調(diào)整、修改采購(gòu)計(jì)劃。
1.3收集供應(yīng)商資料,評(píng)定、選擇合格的基本物料供應(yīng)商,報(bào)常務(wù)副總審批。
1.4供應(yīng)商通過(guò)審批后,由采購(gòu)部根據(jù)基本物料采購(gòu)計(jì)劃,向供方下達(dá)采購(gòu)訂單,訂單必須注明采購(gòu)物品名稱、型號(hào)、用途、到貨日期以及供方要求注明的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1.5采購(gòu)訂單提交常務(wù)副總審批后復(fù)印備份,影印件發(fā)供貨單位,并簽訂供貨合同(協(xié)議),督促供貨單位按合同(協(xié)議)規(guī)定時(shí)間交貨。
1.6經(jīng)簽訂的供貨合同(協(xié)議)如有價(jià)格、交貨日期、包裝標(biāo)準(zhǔn)等變更,采購(gòu)部在接到供方通知后應(yīng)書(shū)面提出復(fù)議,并對(duì)供方重新審核。
1.7制定供應(yīng)商管理辦法,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、考核,確保供方產(chǎn)品質(zhì)量。1.8負(fù)責(zé)保存采購(gòu)產(chǎn)品原始記錄。
1.9負(fù)責(zé)采購(gòu)物品原始發(fā)票的收集,應(yīng)付款項(xiàng)的審查工作。1.10定期改進(jìn)采購(gòu)工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫(kù)存的單位保存時(shí)間和額外庫(kù)存的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo)。1.11負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的培養(yǎng)以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)。1.12負(fù)責(zé)部門(mén)之間需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事宜。
2,權(quán)力
2.1有對(duì)本部門(mén)制度和流程的制定完善權(quán)和監(jiān)督執(zhí)行權(quán)。2.2對(duì)崗位制度中規(guī)定審核項(xiàng)目的審核權(quán)。
2.3產(chǎn)品進(jìn)貨價(jià)格的審核權(quán)、談判權(quán)及價(jià)格范圍內(nèi)的相對(duì)決定權(quán)。2.4安全庫(kù)存核查及建議權(quán)。
2.5采購(gòu)物資貨幣資金的支付申請(qǐng)權(quán)。2.6采購(gòu)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的保護(hù)權(quán)。
2.7對(duì)于不符合公司規(guī)定,手續(xù)不完善的訂單有拒絕接收的權(quán)力。2.8有對(duì)公司相關(guān)采購(gòu)部門(mén)決策的建議權(quán)。2.9有對(duì)公司政策執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。2.10有對(duì)本部門(mén)員工的考核權(quán)。
2.11有對(duì)本部門(mén)員工聘任、調(diào)崗、解聘的權(quán)力。
3,工作流程
3.1接收生產(chǎn)部下達(dá)的無(wú)聊采購(gòu)計(jì)劃,各部門(mén)提供的物品使用計(jì)劃及庫(kù)存報(bào)表,根據(jù)《倉(cāng)庫(kù)管理制度》,采購(gòu)部對(duì)計(jì)劃及報(bào)表進(jìn)行分解和分析。3.2分解后的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.3采購(gòu)部根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃,通過(guò)價(jià)格、供貨質(zhì)量、供貨及時(shí)率等多項(xiàng)對(duì)比選擇合適的供應(yīng)商。
3.4采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供方簽訂供貨合同(協(xié)議)并督促供方及時(shí)提供合格產(chǎn)品或物料。
3.5產(chǎn)品或無(wú)聊到貨后由采購(gòu)部通知質(zhì)管部抽樣檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品和物料,由質(zhì)管部開(kāi)出檢驗(yàn)報(bào)告,采購(gòu)部執(zhí)檢驗(yàn)報(bào)告單辦理產(chǎn)品或物料入庫(kù)手續(xù)。檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品或物料退回采購(gòu)部,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退回供方。
3.6產(chǎn)品或物料入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)開(kāi)出入庫(kù)單,采購(gòu)部留底同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算。
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第五篇:采購(gòu)部崗位職責(zé)
采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、主持采購(gòu)部的全面工作,做好布料/輔料等的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)按時(shí)完成。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部各成員按部門(mén)的工作職能開(kāi)展工作。
3、監(jiān)督參與大批量訂單的洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況,控制好布料物料批量進(jìn)購(gòu),避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金情況,材料庫(kù)存數(shù)量等,合理進(jìn)行規(guī)劃采購(gòu)。
5、定期對(duì)跟單員進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的教導(dǎo)和培訓(xùn),讓采購(gòu)跟單熟悉相關(guān)技能
6、熟悉和掌握采購(gòu)物料所需紗支配比、結(jié)構(gòu)風(fēng)格、機(jī)臺(tái)針寸、單價(jià)、品質(zhì)和產(chǎn)地等信息,檢查所購(gòu)材料是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購(gòu)和質(zhì)量要求負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7、按工作程序做好與各個(gè)部門(mén)的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門(mén)間的爭(zhēng)議進(jìn)行檢查及商量解決方案。
8、與各供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃,與合作供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,確保供應(yīng)的及時(shí)性、合格率和性價(jià)比等
9、審閱采購(gòu)部相關(guān)的文件和資料,及時(shí)、準(zhǔn)確的傳達(dá)相關(guān)的工作指示,定期組織采購(gòu)部會(huì)議,監(jiān)督采購(gòu)跟單的采購(gòu)計(jì)劃從下單、跟蹤、回料到不合格的處理過(guò)程。
10、負(fù)責(zé)與品控部及生產(chǎn)各有關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)有關(guān)面料/輔料的技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題
11、要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù),及時(shí)解決采購(gòu)工作中出現(xiàn)的各種紛爭(zhēng)
12、處理采購(gòu)部出現(xiàn)的突發(fā)事件,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng) 采購(gòu)跟單崗位職責(zé)
1、根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃需求及供應(yīng)商的生產(chǎn)能力對(duì)訂單進(jìn)行有效的分配,及時(shí)追蹤采購(gòu)情況(跟單員收到訂單后,做好采購(gòu)訂單進(jìn)度跟蹤表,內(nèi)容必須清晰明確,如訂單號(hào)、供應(yīng)商、品名規(guī)格、數(shù)量及交期等)
2、根據(jù)商品相匹配的供應(yīng)商,下采購(gòu)訂單到各供應(yīng)商,進(jìn)行回貨交期的協(xié)商和確認(rèn);對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并上報(bào)相關(guān)信息,密切跟蹤供應(yīng)商對(duì)所采購(gòu)訂單實(shí)施進(jìn)度狀態(tài),了解供應(yīng)商材料,排產(chǎn),投產(chǎn)進(jìn)度情況;
3、對(duì)自己所跟蹤的產(chǎn)品全過(guò)程及交期回貨負(fù)有全責(zé);
4、熟悉了解所負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的在途、倉(cāng)儲(chǔ)等的實(shí)際情況,有效調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)及回貨進(jìn)度;
5、清晰明了自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、工藝要點(diǎn),重點(diǎn)跟催欠料的回貨時(shí)間;
6、針對(duì)供應(yīng)商異常不能按照簽訂交期回貨,造成交期延誤,必須及時(shí)向上級(jí)及其余相關(guān)部門(mén)反映情況,確保車(chē)間生產(chǎn)如期順暢
7、因異常問(wèn)題供應(yīng)商申請(qǐng)延期的溝通協(xié)調(diào)事宜,結(jié)合車(chē)間生產(chǎn)時(shí)間情況及時(shí)向上級(jí)反映并提出合理的參考建議,異常問(wèn)題超出處理權(quán)限,必須及時(shí)快速向相關(guān)人員匯報(bào),尋求快速處理的方法;
8、協(xié)助財(cái)務(wù)及供應(yīng)商做好月底對(duì)賬工作;
9、跟進(jìn)財(cái)務(wù)支付供應(yīng)商的采購(gòu)訂金或貨款事宜;與供應(yīng)商溝通采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保公司利益。
10、在倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商無(wú)送貨單或無(wú)注明訂單號(hào)、品名規(guī)格、數(shù)量等信息時(shí),必須協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部做完收貨入倉(cāng)動(dòng)作;
11、在入倉(cāng)經(jīng)檢驗(yàn)后發(fā)現(xiàn)有不合格品,必須在24小時(shí)內(nèi)通知供應(yīng)商,并7天內(nèi)做完退貨流程
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作