第一篇：物資采購部經理崗位責任

物資采購部經理崗位責任

一、負責物資采購部的全面工作，提出公司物資采購計劃，報總經理批準后組織實施，并確保各項采購任務的完成。

二、對公司各部門物資需求及消耗情況進行調查研究，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。

三、指導并監督下屬開展業務，不斷提高業務技能，確保公司物資的正常采購量。

四、完成公司各類物資的采購任務，并在預算內盡量減少開支。

五、對公司的物資采購負重要責任，熟練掌握公司所需各類物資的名稱、規格、型號、單價、用途和產地，檢查購進物資是否符合質量要求。

六、檢查合同的執行和落實情況，參與大批量商品訂貨的業務洽談。

七、負責審核年度各部呈報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容，減少不必要的開支。以較少的資金保證最大的物資供應。

八、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。

九、在部門經理例會上，定期匯報采購落實情況。

十、每月月初將上月的采購任務、完成及末完成情況逐項列出報表，呈公司總經理及財務部經理以便于上級領導掌握本公司的采購情況。

十一、負責督導采購人員在從事采購業務活動申，講信譽，不索賄、受賄，并與供貨單位建立良好的關系，在平等互利的原則下進行合作。

十二、負責部屬人員的細想教育、業務培訓，開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所屬員工提高工作水平和細想水平。

第二篇：物資采購部經理崗位職責

1.負責物資采購部全面工作，提出酒店物資采購計劃，報總經理批準后組織實施，并確保各項采購任務的完成。

2.對酒店各部門物資需求及消耗情況進行調査研究，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況。

3.指導并監督下屬開展業務，不斷提高業務技能，確保酒店物資的正常采購量。

4.完成酒店各類物資的采購任務，并在預算內盡量減少開支。

5.對酒店的物資采購負有重要責任，熟練掌握酒店所需各類物資的名稱、規格、型號、單價、用途和產地，檢查購進物資題船質量要求。

6.檢查合同的執行和落實情況，參與大批量商品訂貨的業務洽談。

7.負責審核各部呈報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容，減少不必要的開支，以較少的資金保證最大的物資供應。

8.認真監督檢査各采購員的采購進程及價格控制。

9.在部門經理例會上，定期匯報采購落實情況。

10.每月初將上月的采購任務、完成及未完成情況逐項列出報表，呈酒店總經理及財務部經理，以便于上級領導掌握全酒店的采購情況。

11.負責督導采購人員在從事采購業務活動中，講信譽，不索賄、受賄，并與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下進行合作。

12.負責部屬人員的思想教育、業務培訓，開展職業道德、外事紀律、法制觀念的教育，使所屬員工提髙工作水平和思想水平。

第三篇：物資采購部總結

物資采購部2010總結

2010年是公司發展發展的重要一年，也是物資采購部轉折性的一年。回顧這一年來，物資采購部從無到有，并在制度及管理方法上有了長足的進步。在4月份，物資采購部依托廣聯達成本管理軟件，將以前零散的物資流程整合，重新統一細化，使物資流程更明確化，透明化。

在過去的一年中，我部門采購員堅持同等質量比價格，同等價格比質量的原則，最大限度為公司節約采購成本。而詢價組的成立，也為摸清市場行價打下了堅實的基礎，如在月星開工之初，摸清木方模板的市場價，最終在部門經理定奪下使其合同價降低了1元，在之后的焊管，槽鋼以及零星材料也做了許多詢價工作，為公司有效的降低物資采購成本，成功邁出“降低物資成本”關鍵的一步。同時倉庫堅持實行公司零庫存庫房管理方針，防止庫存過分積壓，節約流轉資金。成本控制員每天將發生業務的基礎數據錄入軟件，形成動態成本，并為后續的成本分析做數據準備。

我們始終把保障生產所需放在首要位置，一切工作圍繞項目順利施工這個中心來開展，圓滿完成了工作任務。下面我將通過以下幾個方面進行總結分析

1、供應商方面

經過最近兩年各位采購員同仁的努力，在常州本地區我們有了一批優秀的供應商，為我們的工程建設提供了強有力的保障。但也存在以下不足之處：①目前各個項目部的供應商“各自為政”，導致各項目同種物資無論價格還是質量都存在差異；②供應渠道不足，各材料員使用的大都是以前的供應商，在拓展新供應商上存在不足，同時供應商集中在本地，一旦我們走出常州，物資采購渠道缺乏會嚴重影響到工程成本；③對于合格供應商評比控制還沒有一個完整的機制。

針對以上問題，將由價格信息科通過軟件低成本、高效率的數據采集，整合各項目供應商資源，將供應商統一分類，制定《供應商供方信息表》，建立評比出合格供應商。同時堅持“質優價廉”的原則，通過市場詢價，拓寬供應渠道，尋到新的合格供應商。

2、物資流程方面

現在本部門已有一套相對完整的物資流程，在物資入庫消耗，支付等方面借助軟件做得不錯。但在具體的實施中，還有銜接不到位，實施不到位等問題。我們借本次GEPS實施，將物資方面的流程再次細化，明確與各部門的銜接。使流程走得更順暢。同時加強相關的制度，堅持以流程做事的模式，切實消除漏洞，強化流程管理提高效率。

3、加強培訓，提升業務能力

工程質量首先從物資質量抓起，而技術能力與業務水平直接影響工作的質量。為此我部門抓住公司是企業型大學這一機遇，積極為部門人員提供各種培訓學習的機會，使其成為一支專業性強，業務精，高效敬業的精干隊伍。

2010年即將過去，在2011年我們將繼續努力，虛心學習好的工作和管理經驗，不斷提高素質和管理能力。進一步強化敬業精神，加強責任感，確保物資的供應和質量的控制，盡最大努力降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團結一致，克服困難，為公司的發展盡一份綿力。

物資采購部

2010-12-10

第四篇：物資采購部管理制度

物資采購部管理制度

一、物資采購管理制度

1、物資采購應遵循的原則

（1）物資采購必須執行計劃采購的原則，嚴禁無審批采購和無計劃采購。

（2）物資采購必須符合計劃規定的品種、規格、質量和數量要求，按生產進度及時組織進貨。

（3）采購的物資質量應按雙方簽定的合同標準。

（4）采購物資的價格應符合貨比三家，質優價廉的原則。

（5）采購物資的渠道，應貫徹先近后遠，先廠家，后供應商的原則。

2、物資采購計劃的編制、審批

（1）采購人員需按銷售訂單，及時下發物料原材料采購計劃合同，并報總經理審批。

（2）車間每周二向生產部報下周急需物資計劃，周、月計劃要填寫清楚：規格、型號、數量、需要日期。

（3）由倉庫依照發料計劃核對后報生產部，以物資申請單的形式報生產部經理批準，轉采購部（生產經理不在時報采購部）。

（4）屬于辦公用品，由各部門報行政審批后，轉采購部。

（5）各部門所需的物品，由各分管經理審批后轉采購部。

（6）屬追加計劃，使用單位應在使用前3日，提報追加計劃。

3、備品備件及原材料的采購

（1）采購部接到各部門經理簽字后的采購單，先分類歸總，報倉庫一份，再進行報價、比價，按計劃的急緩進行采購。

（2）對長期使用的原材料，可適當采用計劃下達辦法，保證物料價廉與可靠性。

4、物品的入庫驗收及票據管理：

（1）所有物品必須辦理入庫手續后方可領用，嚴禁不入庫，直接領用，或不入庫直接使用。

（2）采購的物品到公司后，由倉庫管理員開據送檢單，檢驗合格則按手續入庫，不合格者由采購員負責退回原供應商。（兩天之內）

（3）倉庫入庫驗收單票據，需當天或最晚兩日內上交生產部。（發票需當天上交采購部）

（4）采購的物品經驗收合格后方可入庫，票物不符的要通知采購予以處理。

（5）所有物資的入賬發票都附有物資入庫驗收單。

（6）鋁型材需進廠過磅后，計算具體重量是否與采購重量相符。

5、采購物資的合同管理：

（1）公司確定的供貨商，必須簽定正式的購貨合同。

（2）合同的內容及格式，必須符合《合同法》及公司的有關規定。簽署人具 備相應的職責和法律資格，并經總經理或總經理指定人員審批后，方可蓋章生效。

（3）正式合同一式二份，雙方簽字生效后，供、需雙方各留一份，所有合同采購助理必須分檔管理，于月底付款時提供于財務。

（4）按規定應簽而未簽的合同，給公司造成損失的追欠當事人的責任。

二、采購部考核細則

1、接到銷售訂單或審批單后，依照產品交貨時間，確定物料采購計劃，并按供貨商交貨周期表，提報具體到貨時間，對影響生產交貨期10 天內一次扣2 分，10天以上一次扣5分。

2、采購物料的當月合格率需在98%以上，否則扣2分。

3、有進貨計劃出現漏進、忘進申請單的貨物，一次扣2分。

4、每月20-25號需提報下月付款計劃，報領導批準，未完成扣3分。

5、每月15號前未交當月供應商質量分析表，則扣2 分，信息誤差大，不詳細扣 5分。

6、若出現材料質量不合格時，應及時聯系供應商2天內必須解決，需退貨必須在2個工作日內退回，否則扣2分/次。

7、建立完善的供應商帳目管理，賬目有誤一次扣2分。

8、月末與供應商對帳并于30 日匯報，漏對扣2 分，如帳目不符及時查對核實，要求3日內完成，否則一次扣5分。

9、對于帳物的記錄，做到日事日畢，否則發現一次扣2分。

10、與各部門之間合作做到相互尊重，如發現爭吵一次扣5分。

11、每月2號前提報上月供應商月份采購明細表，報總經理、財務經理、生產經理各一份，否則一次扣2分。

12、在工作中對公司做出突出貢獻，創造價值的，按公司規章制度以予獎勵。

13、泄露公司信息，損害公司利益，輕則罰款100 元-500元，重則開除。

14、供應人員在購買物資時要質優價廉，不吃回扣，若被查出吃回扣，輕則罰款，最低1000元，重則開除。

三、采購部及各類人員工作職責

（一）采購部工作職責

1、制定原材料的采購計劃

（1）每種原材料選擇2－3家供應商。

（2）做好老供應商登記與扶持工作。

（3）與供應商之間要有信譽度，讓其非常希望和我們合作。

2、建立供應商管理機制

（1）對每個供應商所有資料建立詳細檔案。

（2）通過與供應商之間的合作，定期對每個供應商的貨物品質、交貨期限、價

格、服務、信譽等方面進行分析，確定與哪個供應合作對我們比較有利，然后評出最佳合作伙伴。

（3）建立供應商往來明細帳，分清記帳，做到帳目準確無誤。

3、供應市場制定分析、評估。

（1）對供應市場每月進行分析，什么時候是供方市場，什么時候是需方市場，應采取什么措施應對。

（2）定期到各電子展進行了解，掌握第一手資料。

4、實施采購計劃

（1）加快采購資金周轉率

（2）提高采購成本降低率

（3）提高供貨及時性

（4）減小原料供應警戒線與差額比率

（5）降低運輸成本

5、制定帳物管理辦法

（1）依據公司現狀制訂符合公司要求的原材料帳物管理辦法

（2）根據各部門所報計劃制定備品備件帳管理辦法，滿足生產需求

6、部門業務合作方法

（1）與倉庫的合作方法

A.貨物入廠后，采購員與倉庫人員做好溝通工作，確認物品到倉合格后，應及時向倉庫人員尋要入庫單。

B.備品、備件、輔料現金購買后，先到倉庫辦理入庫手續，再到財務核對報帳

（2）與財務的合作辦法：

A.給原材料供應商的付款和臨時購貨用現金，采購依購貨合同，由總經理簽字，再到財務室辦理付款，付款需于每周一、三前提報付款數據。

B.供應商開具的發票核查無誤后，由部門經理→總經理簽字→財務經理簽字付款。

（4）與生產合作方法：

各車間所需材料及物資，需填寫物資購買申請單，由車間領導簽字并確認倉庫有沒有，庫存沒有后交到生產部，在填寫申請單時，要把名稱、規格、參數、型號、數量，哪里用，急不急都要清楚。

7、制定員工績效管理：

（1）對員工進行定期培訓、學習。

（2）按公司與部門制度進行定期對員工進行考核

（3）對公司作出貢獻的依據公司規定進行激勵。

8、統計、分析

（1）隨時對庫存進行核查、盤存。

（2）定期對市場進行調查、分析。

第五篇：物資采購部工作總結

物資采購部2011工作總結

物資采購部在2011年，在公司領導的大力支持和正確領導下，以采購業務為重點,貫徹執行“質量年活動”的精神，本著“誠信勤奮、開拓創新”的服務宗旨以及“價格更低、效率更高、質量更好”的要求，努力提高物資供應保障能力，各項工作穩中求進并逐步提升。

一、2011工作情況

根據公司領導的統一安排，物資采購部主要負擔公司下屬各部門的所有設備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程（業務）用材料、工具、備件等和公司交辦的其他采購業務。今年我們在公司資金嚴重緊缺的情況下，為了滿足公司的生產需要，與商家進行積極地溝通，圓滿完成了各項任務。2011年的主要任務有如下幾個內容：

全年深入開展了質量年活動，進行工作分解，工作短板的查找和改進，個人五個一和部門五個一活動，9月開展了百日安全和三講三算賬活動取得了一定的成績。

一）、每月按照各部門所報批的JHX計劃編排月度采購計劃12次、緊急計劃18次，盡量做到不重復、不浪費準確按時提報；做到各種票據齊全不欠票不拖票不欠收據。

二）、每月按報批計劃分輕重緩急和可不用有代用品的不采購的原則進行采購，根據公司生產的要求，采購對安全設

施和化驗用品以及直接影響生產的緊急用料優先采購全年共完成備品配件采購230萬元，各類輔材采購221萬元。總部集采133萬元。

三）、按照焦化公司的要完成了ABCXX定額管理的搜集和匯總提報總計2347項，金額為1100萬元左右。

四）、與安環部企管部一起，重新編制公司內部采購流程，進一步規范公司的采購制度。

五）、完成了XX公司2012采購預算報表的填報。

山西省太谷縣中煤XX焦化有限公司金額單位：萬元

二、2012工作目標

認真執行公司各項規章制度，遵紀守法，廉潔奉公，做好本職工作，圍繞2012年公司的經營計劃和目標的實現，做好全面配合工作。

具體措施和工作思路如下：

一）每月按時提報月度采購計劃和緊急采購計劃，責任到人，嚴格把關審核，同時做好各部門費用的管控。

二）掌握公司所采購產品的市場價格，了解市場走勢和行情，做好基礎調研工作，以更好的控制經營成本。采購物料無論大小均要做到貨比三家，比質比價。

三）采購金額較大的物品或與出現新供貨商時，一定要嚴格按照公司規定的合同管理制度來進行。在取得供貨商資質證照的前提下，簽訂合同，經企管部審核無誤后，嚴格按公司規定的合同審批流程作業，最大程度的降低采購風險。

四）認真做好JHX的核對和訂單工作。發票的跟催，票據的核對，做好貨款的資金計劃，以及供貨商付款工作。

五）開發優秀供應商，做好供應商建檔工作。六）認真及時做好公司領導安排的其他工作。2012年，我們要認真探索總結工作的規律、特點。在此基礎上，立足新的實踐，進一步完善我們的工作思路，充實我們的工作經驗提高我們的職能技術，本著價格更低、效率更高、質量更好把我們的工作水平、把采購工作質量再提高一個層次。

物資采購部二O一一年十二月三日