第一篇:采購部崗位職責
采購部崗位職責
一、目的:明確采購部職責,確保公司有序管理。
二、范圍:采購部
三、責任者:采購部人員
四、人員編制:采購員1人,采購助理1人(兼職行政助理)
五、內(nèi)容:
(一)根據(jù)公司下達給采購部的使命及對市場的預(yù)測制定年度采購戰(zhàn)略
(二)制定年度采購目標及目標分解。
(三)制定年度采購預(yù)算及預(yù)算分解。
(四)根據(jù)采購計劃確定采購部組織架構(gòu)、設(shè)計及人員配備。
(五)組織制定采購部各項規(guī)章制度,報批并實施、監(jiān)督及檢查。
(六)擬定采購政策,報批并實施(價格政策、激勵政策等)。
(七)供應(yīng)商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳,并對分管的工作承擔責任。
(八)每日應(yīng)到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
(九)負責本部門工作安排,督導(dǎo)其執(zhí)行效果,本部以及與其相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,并對分管的工作承擔責任。
(十)單據(jù)的收發(fā)、訂單的接收及結(jié)果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關(guān)部門的要求計劃,確保生產(chǎn)用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質(zhì)量符合公司的質(zhì)量標準要求。
(十一)協(xié)助公司進行采購成本控制,不定時的向總經(jīng)理匯報采購工作的運作情況。采購部職責
(一)對總經(jīng)理負責。
(二)根據(jù)公司有關(guān)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,制訂年度、季度、月度推廣方案,呈報總經(jīng)理。(三)負責根據(jù)運營部原料需求計劃,編制與之相配套的采購計劃,并組織具體的實施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng)。
(四)認真做好市場調(diào)查和預(yù)測,及時采購物資采購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質(zhì)量。
(五)負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作,并制訂相應(yīng)的管理制度。
(六)負責辦理購進物資的到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作,供貨單位的質(zhì)量審核:
(七)加強物資供應(yīng)檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),并不斷開辟和優(yōu)化物資供應(yīng)渠道。
(八)負責制訂物資采購工作各項管理制度。
(九)與企業(yè)內(nèi)各部門加強溝通配合,處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。
(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。采購員
一、目的:明確采購員崗位職責,確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購員。
三、責任者:采購員。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學(xué)歷或相關(guān)飼料采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責任心強。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(三)崗位職責
1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。
2、包裝材料的設(shè)計,按規(guī)定審批程序由質(zhì)量保證部復(fù)審后交供應(yīng)商按樣提供樣品。
3、原材料采購物流管理。
4、根據(jù)年度、月度生產(chǎn)計劃編制相應(yīng)的原輔料采購到貨計劃。對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負責。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應(yīng)及時向采購申請部門報告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認。
7、負責對質(zhì)檢不合格物料的處理,物料經(jīng)檢驗不合格時,及時聯(lián)系供應(yīng)商。必須退貨的物料,及時退貨,并要求供應(yīng)商在最短的時間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案,在請示后,得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。
8、負責新的供應(yīng)商的開發(fā)和培養(yǎng)。
9、及時完成上級交辦臨時事務(wù)。采購助理
一、目的:明確采購助理崗位職責,確保公司采購工作的及時無誤。
二、范圍:采購助理。
三、責任者:采購助理。
四、內(nèi)容:
(一)任職條件
1、大專以上學(xué)歷或文職或采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。
3、有較強的成本控制觀念,思想品質(zhì)好,工作責任心強。
(二)從屬關(guān)系
1、直接上級:采購部主任
2、直接下級:無
(四)崗位職責
1、根據(jù)采購員采購信息及時跟進,保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。
2、原材料采購物流管理,并獨立進行細節(jié)溝通。
4、及時按原料采購計劃與供應(yīng)商對接,對因物料供應(yīng)脫節(jié)而影響生產(chǎn)進度的情況負責。
5、如有意外不能保證物料及時到位,應(yīng)及時向運營報告并采取相應(yīng)措施。
6、如果需要更換原輔材料和包裝材料,采購員應(yīng)書面通知生產(chǎn)部,按規(guī)定程序重新確認。
8、負責對現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進行整理,歸檔,定期聯(lián)系,建立供應(yīng)商名冊。對供應(yīng)商進行品質(zhì),交貨期,價格,服務(wù),信用等能力的評估并反饋至采購員,確保供應(yīng)渠道暢通和安全。
9、負責跟催采購訂單的到貨情況。
10、采購訂單完成后,負責和供應(yīng)商對賬,并要求供應(yīng)商及時開票。收到發(fā)票后,把采購訂單和入庫單據(jù)整理好一并交給財務(wù)人員。
11、根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件,要求財務(wù)人員及時把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時支付貨款的,應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時間。
12、完成上級交辦的臨時事物。
第二篇:采購部崗位職責
采購部崗位職責
部門名稱:采購部
采購部人員:采購經(jīng)理、采購主管、采購專員(助理)部門本職:采購醫(yī)院所需醫(yī)療產(chǎn)品 主要職能:
1.及時為醫(yī)院經(jīng)營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產(chǎn)品。2.掌握產(chǎn)品信息,優(yōu)化進貨渠道,降低采購費用。
3.根據(jù)采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數(shù)量,及時了解存貨情況,合理采購。4.了解醫(yī)院的采購計劃,平衡采購計劃。
5.評審產(chǎn)品及供應(yīng)商,選擇、建立供應(yīng)商檔案。
6.對大量采購產(chǎn)品進行比質(zhì)、比價及生產(chǎn)企業(yè)品牌實力。7.簽訂采購合同,實施采購活動。
8.采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9.采購產(chǎn)品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述:
崗位名稱:采購部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:采購主管
本職工作:制定工作方向,合理分配下屬工作的采購工作 直接責任:
1.根據(jù)采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量,合理分配采購部人員; 2.根據(jù)各醫(yī)院的需求開拓新供應(yīng)商與引進新產(chǎn)品; 3.組織進行產(chǎn)品的尋價和比價,審核比價單并上報;
4.根據(jù)審批意見,組織實施采購,并協(xié)調(diào)產(chǎn)品的驗收、入庫、等事宜; 5.對于重大采購,組織進行采購合同的評審; 6.對于專業(yè)設(shè)備、儀器和耗材進行綜合評審采購; 7.評估、維護廠家與供應(yīng)商;
8.配合質(zhì)量部、運營部與倉儲部進行采購產(chǎn)品的驗收; 9.建立采購產(chǎn)品的備案工作與采購合同的管理;
10.每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理,匯總結(jié)果作為崗位平時考核成績。崗位描述:
崗位名稱:采購主管 直接上級:采購部經(jīng)理
直接下級:采購專員(助理)
本職工作:為公司購進合格、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。工作責任:
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù);
2.對采購的產(chǎn)品進行詢價、比價(至少三家); 3.根據(jù)詢價結(jié)果上報確定采購,下產(chǎn)品備案;
4.及時向銷售部提供新產(chǎn)品目錄及樣品并跟進銷售部新產(chǎn)品進度; 5.參加產(chǎn)品談判和擬訂合同條款; 6.協(xié)助采購部經(jīng)理管理合同的副本,建立部門檔案,進行合同登記,掌握合同的執(zhí)行情況。7.優(yōu)化采購渠道,做好新產(chǎn)品、優(yōu)秀供應(yīng)商的備案;
8.協(xié)助采購部經(jīng)理進行供應(yīng)商信用評定,據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見,建立健全供應(yīng)商檔案;
9.協(xié)助其它部門產(chǎn)品采購、驗收、入庫等事宜;
10.積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議; 11.保守公司秘密;
12.完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。崗位描述:
崗位名稱:采購專員(助理)直接上級:采購主管
本職工作:新產(chǎn)品信息搜集統(tǒng)計、備案 工作責任:
1.認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序,服從采購部經(jīng)理指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù); 2.負責產(chǎn)品信息的收集;
3.聯(lián)系新產(chǎn)品、新供應(yīng)商相關(guān)負責人來公司談判;
4.負責及時對采購產(chǎn)品廠家的資質(zhì)資料收集,對資質(zhì)資料做初步審核后交給質(zhì)管部復(fù)核入系統(tǒng);
5.做好所談判的產(chǎn)品、廠家、供應(yīng)商的備案,并對廠家產(chǎn)品彩頁等信息的整理;
6加強與質(zhì)管部、運營部等部門的溝通,及時解決工作中存在的問題,有問題及時與直屬領(lǐng)導(dǎo)溝通;
7協(xié)助采購部主管進行供應(yīng)商評定,據(jù)實提出對供應(yīng)商信用評定意見,建立健全供應(yīng)商檔案; 9.積極參加培訓(xùn)活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議; 10.做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作,保守公司秘密; 11.完成采購部經(jīng)理、主管交辦的其它工作任務(wù)并及時復(fù)命。
采購部: 李方偉 2016年11月3日
第三篇:采購部崗位職責
臺州金納車橋有限公司 采購部崗位職責
一,部門歸屬:由常務(wù)副總領(lǐng)導(dǎo),直接向常務(wù)副總匯報工作。二,下屬部門:
1,部門職責
1.1采購部以生產(chǎn)部《生產(chǎn)計劃單》為依據(jù),制定《基本物料采購計劃》、《零品采購計劃》,報常務(wù)副總審核批準。
1.2核對采購計劃的可執(zhí)行性,如有無法執(zhí)行的項目,應(yīng)以書面形式反饋給計劃制定人員便于調(diào)整、修改采購計劃。
1.3收集供應(yīng)商資料,評定、選擇合格的基本物料供應(yīng)商,報常務(wù)副總審批。
1.4供應(yīng)商通過審批后,由采購部根據(jù)基本物料采購計劃,向供方下達采購訂單,訂單必須注明采購物品名稱、型號、用途、到貨日期以及供方要求注明的項目內(nèi)容。
1.5采購訂單提交常務(wù)副總審批后復(fù)印備份,影印件發(fā)供貨單位,并簽訂供貨合同(協(xié)議),督促供貨單位按合同(協(xié)議)規(guī)定時間交貨。
1.6經(jīng)簽訂的供貨合同(協(xié)議)如有價格、交貨日期、包裝標準等變更,采購部在接到供方通知后應(yīng)書面提出復(fù)議,并對供方重新審核。
1.7制定供應(yīng)商管理辦法,加強對供應(yīng)商的管理、考核,確保供方產(chǎn)品質(zhì)量。1.8負責保存采購產(chǎn)品原始記錄。
1.9負責采購物品原始發(fā)票的收集,應(yīng)付款項的審查工作。1.10定期改進采購工作流程和標準,通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的單位保存時間和額外庫存的發(fā)生,以達到存貨周轉(zhuǎn)的目標。1.11負責本部門人員的培養(yǎng)以及團隊建設(shè)。1.12負責部門之間需要協(xié)調(diào)的相關(guān)事宜。
2,權(quán)力
2.1有對本部門制度和流程的制定完善權(quán)和監(jiān)督執(zhí)行權(quán)。2.2對崗位制度中規(guī)定審核項目的審核權(quán)。
2.3產(chǎn)品進貨價格的審核權(quán)、談判權(quán)及價格范圍內(nèi)的相對決定權(quán)。2.4安全庫存核查及建議權(quán)。
2.5采購物資貨幣資金的支付申請權(quán)。2.6采購產(chǎn)品數(shù)據(jù)的保護權(quán)。
2.7對于不符合公司規(guī)定,手續(xù)不完善的訂單有拒絕接收的權(quán)力。2.8有對公司相關(guān)采購部門決策的建議權(quán)。2.9有對公司政策執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)。2.10有對本部門員工的考核權(quán)。
2.11有對本部門員工聘任、調(diào)崗、解聘的權(quán)力。
3,工作流程
3.1接收生產(chǎn)部下達的無聊采購計劃,各部門提供的物品使用計劃及庫存報表,根據(jù)《倉庫管理制度》,采購部對計劃及報表進行分解和分析。3.2分解后的采購計劃報主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.3采購部根據(jù)審批后的采購計劃,通過價格、供貨質(zhì)量、供貨及時率等多項對比選擇合適的供應(yīng)商。
3.4采購部負責與供方簽訂供貨合同(協(xié)議)并督促供方及時提供合格產(chǎn)品或物料。
3.5產(chǎn)品或無聊到貨后由采購部通知質(zhì)管部抽樣檢驗,檢驗合格的產(chǎn)品和物料,由質(zhì)管部開出檢驗報告,采購部執(zhí)檢驗報告單辦理產(chǎn)品或物料入庫手續(xù)。檢驗不合格的產(chǎn)品或物料退回采購部,由采購部負責退回供方。
3.6產(chǎn)品或物料入庫后,倉庫開出入庫單,采購部留底同時報財務(wù)結(jié)算。
編制:
審核:
批準:
第四篇:采購部崗位職責
采購部經(jīng)理崗位職責
1、主持采購部的全面工作,做好布料/輔料等的采購計劃,報總經(jīng)理批準后組織實施,確保各項采購任務(wù)按時完成。
2、領(lǐng)導(dǎo)采購部各成員按部門的工作職能開展工作。
3、監(jiān)督參與大批量訂單的洽談,檢查合同的執(zhí)行和落實情況,控制好布料物料批量進購,避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。
4、做好采購的預(yù)測工作,根據(jù)資金情況,材料庫存數(shù)量等,合理進行規(guī)劃采購。
5、定期對跟單員進行采購業(yè)務(wù)知識的教導(dǎo)和培訓(xùn),讓采購跟單熟悉相關(guān)技能
6、熟悉和掌握采購物料所需紗支配比、結(jié)構(gòu)風格、機臺針寸、單價、品質(zhì)和產(chǎn)地等信息,檢查所購材料是否符合質(zhì)量要求,對公司的物資采購和質(zhì)量要求負有領(lǐng)導(dǎo)責任。
7、按工作程序做好與各個部門的橫向聯(lián)系,并及時對部門間的爭議進行檢查及商量解決方案。
8、與各供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,根據(jù)公司發(fā)展計劃,與合作供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議,確保供應(yīng)的及時性、合格率和性價比等
9、審閱采購部相關(guān)的文件和資料,及時、準確的傳達相關(guān)的工作指示,定期組織采購部會議,監(jiān)督采購跟單的采購計劃從下單、跟蹤、回料到不合格的處理過程。
10、負責與品控部及生產(chǎn)各有關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào)有關(guān)面料/輔料的技術(shù)、品質(zhì)問題
11、要指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬下級的各項工作,掌握下屬的工作情況和相關(guān)的數(shù)據(jù),及時解決采購工作中出現(xiàn)的各種紛爭
12、處理采購部出現(xiàn)的突發(fā)事件,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他事項 采購跟單崗位職責
1、根據(jù)采購計劃需求及供應(yīng)商的生產(chǎn)能力對訂單進行有效的分配,及時追蹤采購情況(跟單員收到訂單后,做好采購訂單進度跟蹤表,內(nèi)容必須清晰明確,如訂單號、供應(yīng)商、品名規(guī)格、數(shù)量及交期等)
2、根據(jù)商品相匹配的供應(yīng)商,下采購訂單到各供應(yīng)商,進行回貨交期的協(xié)商和確認;對供應(yīng)商進行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息,密切跟蹤供應(yīng)商對所采購訂單實施進度狀態(tài),了解供應(yīng)商材料,排產(chǎn),投產(chǎn)進度情況;
3、對自己所跟蹤的產(chǎn)品全過程及交期回貨負有全責;
4、熟悉了解所負責采購產(chǎn)品的在途、倉儲等的實際情況,有效調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)及回貨進度;
5、清晰明了自己所負責的產(chǎn)品生產(chǎn)周期、工藝要點,重點跟催欠料的回貨時間;
6、針對供應(yīng)商異常不能按照簽訂交期回貨,造成交期延誤,必須及時向上級及其余相關(guān)部門反映情況,確保車間生產(chǎn)如期順暢
7、因異常問題供應(yīng)商申請延期的溝通協(xié)調(diào)事宜,結(jié)合車間生產(chǎn)時間情況及時向上級反映并提出合理的參考建議,異常問題超出處理權(quán)限,必須及時快速向相關(guān)人員匯報,尋求快速處理的方法;
8、協(xié)助財務(wù)及供應(yīng)商做好月底對賬工作;
9、跟進財務(wù)支付供應(yīng)商的采購訂金或貨款事宜;與供應(yīng)商溝通采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保公司利益。
10、在倉儲部門收貨時發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商無送貨單或無注明訂單號、品名規(guī)格、數(shù)量等信息時,必須協(xié)助倉儲部做完收貨入倉動作;
11、在入倉經(jīng)檢驗后發(fā)現(xiàn)有不合格品,必須在24小時內(nèi)通知供應(yīng)商,并7天內(nèi)做完退貨流程
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作
第五篇:采購部崗位職責
東聯(lián)建設(shè)集團采購管理部門工作職能
1.負責采購管理規(guī)劃制度工作建立和實施;全面負責公司的物資采購及供應(yīng)鏈管理工作。
2.負責調(diào)查物料市場,掌握物料價格、替代物料、市場供應(yīng)狀況等。
3.分析公司物料市場品質(zhì)、價格等行情,及時向相關(guān)部門和上級提供信息及建議。4.負責權(quán)限內(nèi)供貨合同的編制及臨時采購合同的簽訂,采購合同歸檔管理; 5.建立對供應(yīng)商評價、詢價、比價流程及合格供應(yīng)商評審制度。6.編制采購部預(yù)算,并進行預(yù)算控制;
7.負責對采購不合格品處理;負責呆料預(yù)防與處理。8.對新供應(yīng)商開發(fā)、合格供應(yīng)商評審工作。
9.對大宗物資采購采取招投標制度,防范采購價格虛高情況。
10.確保采購控制成本、降低風險、保證質(zhì)量和提高效率。
11.建立部門例會制度、報告制度、保持內(nèi)外部溝通渠道暢通;
12.負責供應(yīng)商臺賬、檔案建立、供應(yīng)商等績效考核評價等工作。
東聯(lián)建設(shè)集團采購管理部崗位職責
一、采購部經(jīng)理崗位職責
1.全面負責公司的物資采購及供應(yīng)鏈管理工作,確保采購控制成本、降低風險。2.建立健全各項采購制度和流程及實施。3.對重要或大宗采購提請招投標方案。
4.與公司技術(shù)、財務(wù)、管理等部門進行供應(yīng)商等績效考核評價等工作。5.根據(jù)產(chǎn)品的價格、產(chǎn)品分類和質(zhì)量,有效地管理各個供應(yīng)商的采購計劃。6.監(jiān)督和參與采購部采購業(yè)務(wù)洽談。
7.開發(fā)新供應(yīng)商,組織對供應(yīng)商的評審工作。8.控制成本,提出采購降本方案。
9.按計劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支。10.完成公司交辦的其他工作。
二、采購部副經(jīng)理崗位職責
1.執(zhí)行公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,監(jiān)督好采購物資的入庫及出庫情況。2.負責采購計劃的制定,按計劃完成各類物資的采購任務(wù)分配,控制成本。3.負責審核物資采購的詢價、比價、議價工作。
4.參與物資采購訂單的洽談,起草物資采購合同。統(tǒng)籌采購部所有訂單的進展情況。
5.負責本部門按時、保質(zhì)、保量完成所需各項物資的采購工作,并盡可能降低采購成本。
6.與公司相關(guān)部門人員對重要或大宗采購進行招投標審核。
7.建立采購物資臺賬、公司應(yīng)付賬款明細,定期與財務(wù)對賬并協(xié)助物資盤點。8.建立合格供應(yīng)商檔案(資質(zhì)、報表、洽談記錄、征信調(diào)查等),協(xié)助對供應(yīng)商的評審工作。
9.配合公司相關(guān)部門供應(yīng)商等績效考核評價等工作。10.完成上級交代的其他工作事項
三、采購員崗位職責
1.在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,嚴格按照采購部的管理流程,完成采購工作。2.負責采購工作前期的供應(yīng)商查找,詢價、洽談、匯總,以及合同執(zhí)行跟進工作。
3.貨物配發(fā)后,及時入庫,入庫后及時做好驗收及入賬工作。4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好供貨渠道工作,完善管理好供應(yīng)商數(shù)據(jù)。
5.及時跟進采購相關(guān)票據(jù)的回收,每月及時與財務(wù)部門做好對賬工作。6.建立供應(yīng)商臺賬及往來賬,完善供應(yīng)商資料。7.配合其他部門做好服務(wù)工作。8.完成上級交代的其他工作事項
四、采購助理崗位職責
1.負責公司門窗事業(yè)部的采購計劃審核。.供應(yīng)商資料整理及歸檔,完善系統(tǒng)供應(yīng)商相關(guān)數(shù)據(jù)。3.配合財務(wù)部進行成本核算及考核。4.完成上級交代的其他工作事項