第一篇:物資計劃員崗位職責(材料)
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物資計劃員崗位職責(材料)
1、自覺遵守蒙西電廠的規(guī)章制度及物資部內部管理規(guī)定。
2、嚴格執(zhí)行“物資管理制度”規(guī)定,理順與施工單位、代辦單位的分管界限。
3、掌握材料合同執(zhí)行情況,了解存在問題,并提出改進性意見。
4、負責材料入庫MIS系統(tǒng)管理工作,將材料主管提交“材料入庫單”中第一聯(lián)留底備查并進入MIS
系統(tǒng),其余聯(lián)按要求送交各相關部門。
5、負責材料出庫,MIS系統(tǒng)管理工作,將材料主管提交的“材料出庫單”中第一聯(lián)留底備查并進入
MIS系統(tǒng),其余各聯(lián)按要求送交相關部門。
6、參加材料招議標會議,并做好記錄及資料整理工作。
7、完成部長交辦的其他臨時性工作。
第二篇:物資計劃崗位職責
物資采購人員職責
1、嚴格按采購實施方案上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量進行采購。
2、多了解生產廠家,對我們生產所需的物資,要求供應商必須提供報價(或詢價)單,堅持貨比三家,向質優(yōu)價廉的廠家訂貨。
3、在采購時應選擇總部或單位網絡內的供應商。
4、采購價格不得突破總部或單位制定的采購指導價格。
5、對采購來不合格的物資,應及時向供應商進行更換,或提出退貨、索賠,對短少的物資及時補齊。
6、按照采購合同確定的制造周期、交貨時間、及時催促對方按時交貨,并嚴格按照合同執(zhí)行。
7、定期和供應商核對往來賬目,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8、會同計劃、調撥、倉儲人員每季度分析采購管理情況,并書面報送供應科。
9、定期對供應商進行考評。
10、完成領導交辦的其他工作。
物資計劃調撥人員職責
1、按局物資管理規(guī)章制度要求,負責編制全大隊的物資采購計劃,該計劃分計劃、季度計劃和月度計劃。
2、對各單位報來的物資需要計劃,要及時進行分類匯總,平衡庫存編制物資采購計劃。
3、掌握各井分隊庫存材料,做好物資平衡調劑,充分利用好庫存---節(jié)約基金。
4、對井分隊的材料員進行業(yè)務指導,指導他們做好月、季、年(單井)的物資消耗統(tǒng)計表和年終庫存清點工作,按時上報物資清點表。
5、協(xié)助保管人員做好入庫驗收工作,并根據(jù)合同的要求對質量、價格、供貨期、數(shù)量進行驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,需要拒付索賠的,及時督促有關人員辦理手續(xù)。
6、經常到庫房檢查工作,協(xié)助保管按“五五”化要求,搞好物資存放堆碼,參加清點庫存工作。
7、按上級及技安科的有關勞動保護用品發(fā)放的規(guī)定,認真做好建卡及發(fā)放工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
第三篇:物資計劃員先進事跡
我叫XX,女,1984年10月出生,2008年XX專業(yè),同年7月來到錄井公司參加工作,現(xiàn)任XX物資計劃員。工作至今,在公司領導的關懷指導下,在同事們的幫助支持下,我的工作能力有了很大的提高,個人業(yè)務素質也得到了不斷提升,圓滿的完成了上級交付的各項任務。2011年對于我們物資供應站的全體成員來說是非同尋常的一年,這是在油田物資業(yè)務整合后全面開展工作的第一年,而對于我個人而言,這更是一個充滿機遇和挑戰(zhàn)的一年。
2011年,物資供應站在全站范圍內開展以“優(yōu)質服務用戶 權力保障供應”為主題的“優(yōu)質保障年”活動,作為一名物資計劃員,我有質有量的完成上級交代的各項任務,在平凡的崗位上為公司的生產發(fā)展全心全意奉獻著自己的微薄力量。
一、弘揚優(yōu)秀的工作作風,保持正確的工作態(tài)度
物資包括60個大類,我主要負責除了18大類的氣樣、35大類的衛(wèi)星以及37大類以外的物資大類。我的主要工作是申請物資編碼、計劃上報以及物資采購訂單的形成、打印。這是一項需要耐心和細致的工作,這一年來,我始終嚴格要求自己,勤奮努力,恪盡職守,保證了工作上的各項細節(jié)。
因為一條物資編碼對應一項物資,有一些物資更新?lián)Q代比較快,所以就得頻繁的申請物資編碼,特別是電子產品,為了讓各大隊材料員用上新的編碼,不影響公司生產用料,我也就成了昆侖家電、智勝文具的常客了。平時有時間就去逛逛昆侖家電、智勝文具,不是為自己買什么東西,只是想看看都進了什么新產品,感覺產品質量不錯的,價格相當?shù)模蛯a品的規(guī)格型號記下來,回到單位申請編碼。最讓人頭痛的事情莫過于編碼剛申請完,計劃上報了,在采購的時候,產品下線了、停產了,計劃也只能取消不執(zhí)行了。還有一些物資編碼,由于生產急需,按照編碼正常的審批完成時間是來不及的,唯一的辦法就是打電話說明原因,請審批人員盡快審批。審批編碼需要經過三級審批,一級審批是鉆探集團審批,二級審批時油田公司審批,三級審批是北京MDM總部人員審批。對于一級審批和二級審批只要打電話說明了情況,他們都會立刻審批,但是到了三級審批的時候,由于三級審批人員眾多,每個審批人員負責不同的大類的審批,有可能打了一個電話找不到對應大類審批的人員,那就得打第二個、第三個,這就給工作帶來了很多困難,但是為了保證生產,每一次都克服重重困難,最終所有問題都能迎刃而解。
說到計劃的上報,這一年是ERP系統(tǒng)新上線的一年,由于是第一年使用,為了保證物資采購不被影響,上報計劃一直都是雙軌運行,就是物資計劃管理系統(tǒng)大家簡稱為一本帳系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)一起運行。在一本帳系統(tǒng)上報的計劃審批前我要對物資的計劃價格進行統(tǒng)一調整,在準確無誤的情況下,上報計劃。在一本帳系統(tǒng)中經過四級審批后,我在根據(jù)物資的18位編碼,反查相對應的11位編碼,填寫ERP備庫模板,上傳模板,導出ERP系統(tǒng)中的計劃,為了讓兩個系統(tǒng)上報的物資完全一致,我不到不把ERP中上傳的每一條計劃和一本帳系統(tǒng)中上傳的計劃進行核對,生怕兩個系統(tǒng)中的計劃內容不一樣,在確定ERP中的每條計劃和一本帳中的計劃的物料描述以及數(shù)量完全一致后,創(chuàng)建采購申請,采購申請經過四級審批后,采購申請形成。
在合同員將合同鑒定回來后,我在根據(jù)合同附表的內容在ERP系統(tǒng)上傳的計劃中逐條選出和合同附表相對應的計劃內容,轉采購訂單。采購訂單在經過兩級審批后,我在按照每份訂單的不同大類的物資進行打印,一般是一式兩份,一份作為存檔專用,一份方便保管員入庫驗收用。看似簡單的工作卻需要大量的工作時間,一般在轉采購訂單前,為了確保提供給保管員的訂單百分百準確,一般一份合同附表我至少要核對三遍以上,有的一份合同的項數(shù)多達100多項,所以就需要在一個安靜,沒人打擾的時候做,一般正常的工作時間,總是有一些其他的事情,沒有足夠的時間來完成這項工作,我就放棄自己的休息時間,來單位加班,做這項工作。早上可以早來點,中午可以不休息,晚上可以晚走點,要是需要轉的采購訂單多,我一般都是周六周日來單位加班,爭取不影響保管員的入庫驗收。平時領導知道我的工作多,加班都會安排車輛,但是我感覺自己的事情就的自己做,自己能夠靈活掌握自己的時間,沒有必要因為自己的工作麻煩其他人,一般都會婉言謝絕。
二、積極鉆研業(yè)務知識,熟練掌握業(yè)務技能
記得ERP剛上線使用的時候,為了能夠盡快的掌握相關的工作要領,我主動放棄了許多休息時間,犧牲了與家人、朋友相聚的時間,利用一切可以利用的時間,全面細致的學習相關業(yè)務流程,不懂的地方就虛心請教關鍵用戶,記好筆記,以防時間久了,忘記了,沒事的時候,我就拿出我的小筆記本瞧一瞧,不為別的,只為了溫故而知新,經過大半年的努力,我在業(yè)務水平上有了很大的提高,工作成績也受到了領導和同事們的好評。
三、不斷增強服務意識,樹立物資供應站良好形象
作為一名計劃員,我時刻告訴自己,在工作中,我的一言一行都代表的是物資供應站的形象。平時工作,無論是接電話、還是直接面談,一直保持態(tài)度和藹,聲音不大不小,不會把生活中的不愉快帶到工作中來,時刻牢記“己所不欲,勿施于人”的道理。同樣的事情,即使被問了多遍,也會耐心的解答,知道問題得到解決為止。
這一年來,我學到了許多知識,也改掉了一些不好的習慣,我能夠更好的以一個良好平和的心態(tài)去適應環(huán)境,積極工作。物資供應站就像我們的一個大家庭一樣,而我們每一個人都是這個家庭的成員,都有責任和義務讓這個家變的更好。而在今后的日子里,我也必當繼續(xù)努力,認真工作,不斷為家的發(fā)展繼續(xù)貢獻我的力量。
第四篇:計劃員崗位職責
計劃員崗位職責
1、所屬車間日常生產計劃的安排以及制定;
2、計劃的下達-每天跟蹤主計劃,及時更新給班組下達的計
劃,并親自下達到各班長和材料員、保管員的手里。
2.1追加計劃—計劃員應提前落實成品庫存,和半成品庫存、外協(xié)件庫存,在相應的追加計劃里更改數(shù)量,確保現(xiàn)場庫存的及時消化,減少資金占用。
2.2計劃取消—計劃員應立即落實保管員、材料員和各班組現(xiàn)有的半成品庫存數(shù)量并核算出金額,把因計劃取消帶來的資金占用原因寫清楚。在月底的資金占用分析中不用逐一落實原因。
2.3計劃的跟蹤—計劃員每天早上將班組當天要上線的計劃跟各班長傳達下去,下班時落實計劃的進度。如果當天的計劃飽和或不飽滿應及時反饋給車間主任,并配合車間主任協(xié)調計劃安排人員,確保現(xiàn)有人員能夠定額定量的完成生產任務。在物料方面材料員將接料情況及時反饋給計劃員,如果有因物料短缺就會導致停產的情況,計劃員也將此信息反饋給車間主任。
2.4計劃的完成—衡量計劃完成的唯一標準就是產成品是否合格出庫。如果成品件在送檢過程中出現(xiàn)批次不合格,送檢人員應在第一時間反饋給班長,班長反饋給車間主任和計劃員。
關注保管員的庫存,對壓在手里發(fā)不出去的物料查清原因。因計劃取消或后延導致的應給保管員一個明確說明或提供一個合理的后續(xù)消化方案。
2.5新品備件計劃雖是小批量生產,但是都是一些需求特急的計劃,所以計劃員應每天關注新品人員的生產進度,和材料員的接料情況,如果在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常應計劃員在中間起到信息傳達的作用,落實導致新品無法正常生產的責任人,并有權出具考核意見。
3、車間班組產能的評估與核算;
4、車間生產進度的控制以及針對后工序生產調整而進行的生產順序的調整;
5、對保證車間正常生產所需的外泄物料和原材料的到位進
度;
6、對每個月車間月終資金占用的分析和下月儲備物料的儲
備明細以及儲備資金的核算和分析;
7、協(xié)調其他工段間的生產計劃,解決存在的生產障礙,保證
生產的順利進行;
8、根據(jù)計劃中心排布的主計劃,核算車間定員(根據(jù)核算出的定員人數(shù),對車間后續(xù)生產的人員數(shù)量進行評估。);
9、根據(jù)車間生產進度,協(xié)調相關部門對車間加班時間以及加
班人數(shù);
10、根據(jù)車間生產要求,結合生產進度統(tǒng)籌車間后續(xù)的日計劃
量;
11、對SAP系統(tǒng)操作做到準確無誤,對工作需要調整的數(shù)據(jù)做
到謹慎,并對完成的調整數(shù)據(jù)信息負責;
12、對上級安排的工作(包括車間現(xiàn)場整頓,車間日常生產外
物品使用提報等)的工作,做到積極協(xié)調,認真執(zhí)行;
13、針對車間后續(xù)入駐新員工,做好車間重點崗位教材的審核
以及編輯和調整工作。
14、對車間人員規(guī)劃,整體布局作出提前預備,定期整改;
15、對車間存在的問題點,定期及時的提出改善方法,針對相
關內容,做好車間的提效改善工作。
16、另:針對自身職務,完成車間宣傳員的各種稿件搜尋工作,對車間存在的好人好事,模范榜樣作出及時的公布。
第五篇:計劃員崗位職責
計劃員崗位職責
一、熟練掌握產品知識、廠家政策,能夠準確提報計劃。
二、每天查閱郵箱,把廠家最新的通知和各種文件及時傳達給總經
理和銷售經理。
三、熟悉本公司庫存結構,在總經理和銷售經理協(xié)助下制定車輛的提報計劃。
四、隨時掌握已提報車輛的進度,需要加快進度的要及時跟廠家溝
通,如有困難及時向總經理和銷售經理匯報,協(xié)商解決。
五、熟悉省區(qū)和工廠主要領導的聯(lián)系方式以及其所分管的業(yè)務。處
理好跟省區(qū)和廠家對口單位主要人員的關系,以便更好的溝通。
六、在總經理和銷售經理的協(xié)助下能夠熟練的起草各種申請和報告。
信息員崗位職責
一、負責公司車輛的出入庫登記,檔案袋和合格證的保管。
二、認真做好提車客戶的信息登記和合格證的收發(fā)登記。
三、熟悉庫存結構,協(xié)助計劃員提報計劃。
四、信息平臺管理,銷售人員提報短信內容后及時群發(fā)。
五、在干好自己本職工作的同時協(xié)助計劃員工作。
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