第一篇：物資采購(gòu)部管理制度

物資采購(gòu)部管理制度

一、物資采購(gòu)管理制度

1、物資采購(gòu)應(yīng)遵循的原則

（1）物資采購(gòu)必須執(zhí)行計(jì)劃采購(gòu)的原則，嚴(yán)禁無(wú)審批采購(gòu)和無(wú)計(jì)劃采購(gòu)。

（2）物資采購(gòu)必須符合計(jì)劃規(guī)定的品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量要求，按生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)組織進(jìn)貨。

（3）采購(gòu)的物資質(zhì)量應(yīng)按雙方簽定的合同標(biāo)準(zhǔn)。

（4）采購(gòu)物資的價(jià)格應(yīng)符合貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則。

（5）采購(gòu)物資的渠道，應(yīng)貫徹先近后遠(yuǎn)，先廠家，后供應(yīng)商的原則。

2、物資采購(gòu)計(jì)劃的編制、審批

（1）采購(gòu)人員需按銷售訂單，及時(shí)下發(fā)物料原材料采購(gòu)計(jì)劃合同，并報(bào)總經(jīng)理審批。

（2）車間每周二向生產(chǎn)部報(bào)下周急需物資計(jì)劃，周、月計(jì)劃要填寫清楚：規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、需要日期。

（3）由倉(cāng)庫(kù)依照發(fā)料計(jì)劃核對(duì)后報(bào)生產(chǎn)部，以物資申請(qǐng)單的形式報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)采購(gòu)部（生產(chǎn)經(jīng)理不在時(shí)報(bào)采購(gòu)部）。

（4）屬于辦公用品，由各部門報(bào)行政審批后，轉(zhuǎn)采購(gòu)部。

（5）各部門所需的物品，由各分管經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)采購(gòu)部。

（6）屬追加計(jì)劃，使用單位應(yīng)在使用前3日，提報(bào)追加計(jì)劃。

3、備品備件及原材料的采購(gòu)

（1）采購(gòu)部接到各部門經(jīng)理簽字后的采購(gòu)單，先分類歸總，報(bào)倉(cāng)庫(kù)一份，再進(jìn)行報(bào)價(jià)、比價(jià)，按計(jì)劃的急緩進(jìn)行采購(gòu)。

（2）對(duì)長(zhǎng)期使用的原材料，可適當(dāng)采用計(jì)劃下達(dá)辦法，保證物料價(jià)廉與可靠性。

4、物品的入庫(kù)驗(yàn)收及票據(jù)管理：

（1）所有物品必須辦理入庫(kù)手續(xù)后方可領(lǐng)用，嚴(yán)禁不入庫(kù)，直接領(lǐng)用，或不入庫(kù)直接使用。

（2）采購(gòu)的物品到公司后，由倉(cāng)庫(kù)管理員開(kāi)據(jù)送檢單，檢驗(yàn)合格則按手續(xù)入庫(kù)，不合格者由采購(gòu)員負(fù)責(zé)退回原供應(yīng)商。（兩天之內(nèi)）

（3）倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)驗(yàn)收單票據(jù)，需當(dāng)天或最晚兩日內(nèi)上交生產(chǎn)部。（發(fā)票需當(dāng)天上交采購(gòu)部）

（4）采購(gòu)的物品經(jīng)驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)，票物不符的要通知采購(gòu)予以處理。

（5）所有物資的入賬發(fā)票都附有物資入庫(kù)驗(yàn)收單。

（6）鋁型材需進(jìn)廠過(guò)磅后，計(jì)算具體重量是否與采購(gòu)重量相符。

5、采購(gòu)物資的合同管理：

（1）公司確定的供貨商，必須簽定正式的購(gòu)貨合同。

（2）合同的內(nèi)容及格式，必須符合《合同法》及公司的有關(guān)規(guī)定。簽署人具 備相應(yīng)的職責(zé)和法律資格，并經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員審批后，方可蓋章生效。

（3）正式合同一式二份，雙方簽字生效后，供、需雙方各留一份，所有合同采購(gòu)助理必須分檔管理，于月底付款時(shí)提供于財(cái)務(wù)。

（4）按規(guī)定應(yīng)簽而未簽的合同，給公司造成損失的追欠當(dāng)事人的責(zé)任。

二、采購(gòu)部考核細(xì)則

1、接到銷售訂單或?qū)徟鷨魏螅勒债a(chǎn)品交貨時(shí)間，確定物料采購(gòu)計(jì)劃，并按供貨商交貨周期表，提報(bào)具體到貨時(shí)間，對(duì)影響生產(chǎn)交貨期10 天內(nèi)一次扣2 分，10天以上一次扣5分。

2、采購(gòu)物料的當(dāng)月合格率需在98%以上，否則扣2分。

3、有進(jìn)貨計(jì)劃出現(xiàn)漏進(jìn)、忘進(jìn)申請(qǐng)單的貨物，一次扣2分。

4、每月20-25號(hào)需提報(bào)下月付款計(jì)劃，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未完成扣3分。

5、每月15號(hào)前未交當(dāng)月供應(yīng)商質(zhì)量分析表，則扣2 分，信息誤差大，不詳細(xì)扣 5分。

6、若出現(xiàn)材料質(zhì)量不合格時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商2天內(nèi)必須解決，需退貨必須在2個(gè)工作日內(nèi)退回，否則扣2分/次。

7、建立完善的供應(yīng)商帳目管理，賬目有誤一次扣2分。

8、月末與供應(yīng)商對(duì)帳并于30 日匯報(bào)，漏對(duì)扣2 分，如帳目不符及時(shí)查對(duì)核實(shí)，要求3日內(nèi)完成，否則一次扣5分。

9、對(duì)于帳物的記錄，做到日事日畢，否則發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

10、與各部門之間合作做到相互尊重，如發(fā)現(xiàn)爭(zhēng)吵一次扣5分。

11、每月2號(hào)前提報(bào)上月供應(yīng)商月份采購(gòu)明細(xì)表，報(bào)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理各一份，否則一次扣2分。

12、在工作中對(duì)公司做出突出貢獻(xiàn)，創(chuàng)造價(jià)值的，按公司規(guī)章制度以予獎(jiǎng)勵(lì)。

13、泄露公司信息，損害公司利益，輕則罰款100 元-500元，重則開(kāi)除。

14、供應(yīng)人員在購(gòu)買物資時(shí)要質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，不吃回扣，若被查出吃回扣，輕則罰款，最低1000元，重則開(kāi)除。

三、采購(gòu)部及各類人員工作職責(zé)

（一）采購(gòu)部工作職責(zé)

1、制定原材料的采購(gòu)計(jì)劃

（1）每種原材料選擇2－3家供應(yīng)商。

（2）做好老供應(yīng)商登記與扶持工作。

（3）與供應(yīng)商之間要有信譽(yù)度，讓其非常希望和我們合作。

2、建立供應(yīng)商管理機(jī)制

（1）對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所有資料建立詳細(xì)檔案。

（2）通過(guò)與供應(yīng)商之間的合作，定期對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)

格、服務(wù)、信譽(yù)等方面進(jìn)行分析，確定與哪個(gè)供應(yīng)合作對(duì)我們比較有利，然后評(píng)出最佳合作伙伴。

（3）建立供應(yīng)商往來(lái)明細(xì)帳，分清記帳，做到帳目準(zhǔn)確無(wú)誤。

3、供應(yīng)市場(chǎng)制定分析、評(píng)估。

（1）對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)每月進(jìn)行分析，什么時(shí)候是供方市場(chǎng)，什么時(shí)候是需方市場(chǎng)，應(yīng)采取什么措施應(yīng)對(duì)。

（2）定期到各電子展進(jìn)行了解，掌握第一手資料。

4、實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃

（1）加快采購(gòu)資金周轉(zhuǎn)率

（2）提高采購(gòu)成本降低率

（3）提高供貨及時(shí)性

（4）減小原料供應(yīng)警戒線與差額比率

（5）降低運(yùn)輸成本

5、制定帳物管理辦法

（1）依據(jù)公司現(xiàn)狀制訂符合公司要求的原材料帳物管理辦法

（2）根據(jù)各部門所報(bào)計(jì)劃制定備品備件帳管理辦法，滿足生產(chǎn)需求

6、部門業(yè)務(wù)合作方法

（1）與倉(cāng)庫(kù)的合作方法

A.貨物入廠后，采購(gòu)員與倉(cāng)庫(kù)人員做好溝通工作，確認(rèn)物品到倉(cāng)合格后，應(yīng)及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)人員尋要入庫(kù)單。

B.備品、備件、輔料現(xiàn)金購(gòu)買后，先到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù)手續(xù)，再到財(cái)務(wù)核對(duì)報(bào)帳

（2）與財(cái)務(wù)的合作辦法：

A.給原材料供應(yīng)商的付款和臨時(shí)購(gòu)貨用現(xiàn)金，采購(gòu)依購(gòu)貨合同，由總經(jīng)理簽字，再到財(cái)務(wù)室辦理付款，付款需于每周一、三前提報(bào)付款數(shù)據(jù)。

B.供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票核查無(wú)誤后，由部門經(jīng)理→總經(jīng)理簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字付款。

（4）與生產(chǎn)合作方法：

各車間所需材料及物資，需填寫物資購(gòu)買申請(qǐng)單，由車間領(lǐng)導(dǎo)簽字并確認(rèn)倉(cāng)庫(kù)有沒(méi)有，庫(kù)存沒(méi)有后交到生產(chǎn)部，在填寫申請(qǐng)單時(shí)，要把名稱、規(guī)格、參數(shù)、型號(hào)、數(shù)量，哪里用，急不急都要清楚。

7、制定員工績(jī)效管理：

（1）對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。

（2）按公司與部門制度進(jìn)行定期對(duì)員工進(jìn)行考核

（3）對(duì)公司作出貢獻(xiàn)的依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行激勵(lì)。

8、統(tǒng)計(jì)、分析

（1）隨時(shí)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行核查、盤存。

（2）定期對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查、分析。

第二篇：物資采購(gòu)部管理制度

燃?xì)馓烊粴饽茉从邢薰?物資采購(gòu)部管理制度

一、物質(zhì)采購(gòu)部職能

組織建立和完善公司采購(gòu)管理體系，包含采購(gòu)制度和相關(guān)采購(gòu)流程；制定施工材料和設(shè) 備采購(gòu)計(jì)劃并實(shí)施執(zhí)行；負(fù)責(zé)材料設(shè)備訂購(gòu)合同的編制、轉(zhuǎn)發(fā)、執(zhí)行；材料設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題的 處理及退貨管理；采購(gòu)成本的預(yù)算與控制，對(duì)采購(gòu)價(jià)格實(shí)施管控；采購(gòu)周期的分析與預(yù)測(cè)； 收集材料信息為重大供應(yīng)決策提供建議和信息支持；每月采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析與整理； 負(fù)責(zé)公司材料設(shè)備的、月度物資采購(gòu)計(jì)劃的編制及執(zhí)行；采購(gòu)付款的匯總和申報(bào)工作； 依采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期；收集供應(yīng)商信息，開(kāi)發(fā)、建立和管理供應(yīng)商，與供應(yīng) 商洽談并實(shí)地考察工廠，建立供應(yīng)商資料，對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等做出評(píng)估，掌握公司采購(gòu)設(shè)備的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況，加以分析并控制成本。

1、采購(gòu)的辦理:子公司根據(jù)工程計(jì)劃、設(shè)計(jì)圖紙、工程進(jìn)度、施工力量、材料庫(kù)存情況，編制及調(diào)整材料采購(gòu)計(jì)劃，每月可以提交兩次OA申請(qǐng)。采購(gòu)部依據(jù)審批同意后的清單辦理 相關(guān)采購(gòu)手續(xù)，采購(gòu)相應(yīng)物資與設(shè)備。

2、材料設(shè)備付款手續(xù)的辦理:根據(jù)定貨合同與付款情況，掌握合同供應(yīng)商應(yīng)欠款數(shù)額，制定付款計(jì)劃，經(jīng)公司審批后交財(cái)務(wù)部付款。

3、入庫(kù)手續(xù)的管理:接到提貨單后組織提貨，檢驗(yàn)合格證、材質(zhì)單等有關(guān)資料，倉(cāng)庫(kù)管 理員進(jìn)行材料自檢，檢驗(yàn)合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，并將有關(guān)資料存檔。

4、計(jì)量管理:根據(jù)需要，將必須送檢的燃?xì)獗怼毫Ρ怼踩y、容器等材料、設(shè)備及 時(shí)送技術(shù)監(jiān)督、計(jì)量部門檢測(cè)，并負(fù)責(zé)送檢證書(shū)的領(lǐng)取；

5、退貨辦理:物資質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，經(jīng)向部門經(jīng)理請(qǐng)示，明確要求后與供應(yīng)商交涉退貨 理賠事宜，辦理具體退貨與理賠手續(xù)。

6、施工單位材料管理監(jiān)督:對(duì)施工單位在用物資使用、保管、損耗進(jìn)行抽查，若出現(xiàn)問(wèn) 題，需及時(shí)向工程技術(shù)部通報(bào)，并上報(bào)部門經(jīng)理；協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)管理員及時(shí)進(jìn)行材料核銷工作。

7、物資市場(chǎng)信息管理:調(diào)研采購(gòu)物資市場(chǎng)行情，掌握供應(yīng)商基本情況，根據(jù)需要提供價(jià) 格及供應(yīng)商信息，按時(shí)完成報(bào)表，推薦供應(yīng)商。

8、報(bào)表、臺(tái)帳處理:按時(shí)完成月度倉(cāng)庫(kù)報(bào)表。

二、組織機(jī)構(gòu)

總公司分管副總

物質(zhì)采購(gòu)部經(jīng)理

物質(zhì)采購(gòu)部主管

采購(gòu)計(jì)劃管理材料質(zhì)量管理供貨商管理倉(cāng)庫(kù)管理

三、材料供應(yīng)模式

材料廠家及單價(jià)由總部確定，主材及大宗材料由總部統(tǒng)一采購(gòu)，零星材料以及分子公司 所在地能購(gòu)買到的物質(zhì)、經(jīng)總公司同意后可由子公司自行采購(gòu)，部分乙供材料由施工單位負(fù) 責(zé)采購(gòu)，具體如下：、總部物質(zhì)采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu)的材料

甲用施工設(shè)備機(jī)具、PE管材管件、鋼管材管件、燃?xì)獗恚髁坑?jì)）及附件、調(diào)壓設(shè)備、各 類閥門、報(bào)警儀、鎂陽(yáng)極、示蹤線、鋁塑管及配件、氣站設(shè)備、各種緊固件、石棉墊、銅片、熱縮套、PE防腐膠帶、角鋼、避雷圓鋼及合同規(guī)定的其他材料。2、子公司自行安排采購(gòu)的材料

各類套管（PVC穿墻套管）、小型零星物資以及總部允許分公司采購(gòu)的物質(zhì)。

3、施工隊(duì)乙供材料

底漆、油漆、PVC穿墻套管、補(bǔ)孔材料、鋁塑管管扣、管卡、生料帶、膨脹釘、施工耗材、焊材及合同規(guī)定的其他材料。

4、子公司配置倉(cāng)庫(kù)一個(gè)（前期可租賃，氣站建成后可在廠內(nèi)），面積在200-300m2左右，具 體的材料管理制度另行制定。

四、人員構(gòu)成

崗位人數(shù)崗位職能

1采購(gòu)經(jīng)理1材料、設(shè)備廠家、單價(jià)的洽談確定、材

料計(jì)劃的審批

2主管1負(fù)責(zé)材料采購(gòu)的計(jì)劃審核、采購(gòu)的具體

實(shí)施、材料計(jì)劃的審核、臺(tái)帳的管理、材料的收發(fā)、與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)等

3倉(cāng)管員每個(gè)子公

司1名

負(fù)責(zé)工程材料的保管、出入庫(kù)登記、盤 點(diǎn)，材料與施工單位核銷、當(dāng)?shù)夭少?gòu)等

采購(gòu)經(jīng)理職責(zé)：1根據(jù)總公司工程技術(shù)部匯總各子公司的施工需求提出物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)總公司總經(jīng)理分管副總批準(zhǔn)后組織實(shí)施，確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。2調(diào)查研究各子公司物 資需求及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，供需心中有數(shù)。3指導(dǎo)并監(jiān) 督下屬開(kāi)展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購(gòu)量，不影響工程施工。4監(jiān) 督參與大批量物資訂貨的業(yè)務(wù)談判，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。5認(rèn)真監(jiān)督檢查采購(gòu)主管 的采購(gòu)進(jìn)度及價(jià)格控制。6新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的挖掘、資料收集工作，并對(duì)其合格評(píng)審，保證供應(yīng)商的合法性。7及時(shí)了解供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格變化及產(chǎn)品品質(zhì)情況，保證產(chǎn)品品質(zhì)和降低 采購(gòu)成本。8在從事采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)中要嚴(yán)格按照流程執(zhí)行并做到貨比三家，控制采購(gòu)成本，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理及考評(píng)，每年按一定比例更新供應(yīng)商。要遵紀(jì)守法，講信譽(yù)，與供應(yīng)單位 建立良好的關(guān)系，在平等互利的原則下開(kāi)展業(yè)務(wù)往來(lái)。9負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。

對(duì)于一切有損公司利益的行為和指令，采購(gòu)部經(jīng)理可以不執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)下屬的一切有損公 司利益行為，可以進(jìn)行處罰，嚴(yán)重的可以開(kāi)除處理。對(duì)其他部門的不合理要求，采購(gòu)部經(jīng)理 可以不予理會(huì)。對(duì)供應(yīng)商的管理上，若發(fā)現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題，可以立刻終止合作，并追究供應(yīng) 商的責(zé)任。

采購(gòu)主管職責(zé)：全面負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購(gòu)的各項(xiàng)事宜，包括采購(gòu)需求、供應(yīng)商管理、采購(gòu) 合同談判、簽署及合同執(zhí)行等工作。1制定材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃；2調(diào)查、建立、管理供應(yīng)商 檔案。3負(fù)責(zé)重大項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。4協(xié)助工程部開(kāi)展采購(gòu)材料、設(shè)備的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。5 嚴(yán)格抓好物資、材料的質(zhì)量問(wèn)題。6負(fù)責(zé)采購(gòu)文件的保管。7市場(chǎng)調(diào)查。

8、做好材料、設(shè)備、質(zhì)料的收集和整理。9審核材料價(jià)格，上報(bào)審批。10節(jié)約資金，貨比三家。

對(duì)于一切有損公司利益的行為和指令，采購(gòu)部主管可以不執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)下屬的一切有損公 司利益行為，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)其他部門的不合理要求，采購(gòu)部主管可以不予理會(huì)，并上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的材料計(jì)劃（應(yīng)急搶險(xiǎn)材料除外），采購(gòu)部主管有權(quán)不進(jìn)行 下單；對(duì)于倉(cāng)庫(kù)積壓的工程部申請(qǐng)的材料，采購(gòu)部主管有權(quán)對(duì)工程部提出質(zhì)問(wèn)，若沒(méi)有合理 解答，采購(gòu)部主管下次可以拒絕接單。

倉(cāng)庫(kù)管理員職責(zé)：1負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物質(zhì)的管理，要求做到倉(cāng)庫(kù)物資碼放科學(xué)化；2做到賬物 相符，賬目、卡對(duì)口，負(fù)責(zé)每月的材料實(shí)盤；3材料儲(chǔ)備數(shù)量定額化，材料標(biāo)識(shí)化；4負(fù)責(zé) 材料總賬表的建立及管理；5負(fù)責(zé)錄入各子公司報(bào)的單項(xiàng)工程材料領(lǐng)用記錄單，建立單項(xiàng)工 程材料管理臺(tái)賬；6負(fù)責(zé)與各子公司施工單位進(jìn)行材料結(jié)算；7負(fù)責(zé)子公司零星材料的采購(gòu)。

對(duì)于一切有損公司利益的行為和指令，倉(cāng)庫(kù)管理員可以不執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)一切有損公司利益 行為，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)其他部門的不合理要求，倉(cāng)庫(kù)管理員可以不予理會(huì)，并上報(bào) 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。沒(méi)有經(jīng)過(guò)審核的材料出庫(kù)計(jì)劃，倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)不發(fā)料；對(duì)于倉(cāng)庫(kù)積壓的工程部 申請(qǐng)的材料，倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。一切違反倉(cāng)庫(kù)管理制度的行為，倉(cāng)庫(kù)管理員 可以拒絕執(zhí)行，特殊情況需要另行申請(qǐng)。

中金公司采購(gòu)人格特質(zhì)要求：

1.操守廉潔：正直高尚的個(gè)人品質(zhì)，良好的職業(yè)道德，不利用工作之便謀取私利，拒絕接受 供應(yīng)商的任何個(gè)人饋贈(zèng)；

2市場(chǎng)知識(shí)：對(duì)行業(yè)有深入的了解，對(duì)市場(chǎng)有深入的了解，掌握對(duì)所負(fù)責(zé)材料的專業(yè)知識(shí)，對(duì)供應(yīng)商的熟悉；

3精打細(xì)算：把企業(yè)采購(gòu)看成是自己的生意，良好的成本控制意識(shí)，盡最大努力創(chuàng)造最高的 利潤(rùn)，時(shí)時(shí)處處維護(hù)公司的整體利益；

4積極認(rèn)真：敬業(yè)、愛(ài)業(yè)，良好的心態(tài)，工作認(rèn)真扎實(shí)，上進(jìn)心強(qiáng)；

5、創(chuàng)新求進(jìn)：不斷尋求突破，提升業(yè)績(jī)，善于學(xué)習(xí)，提高自我。

五、管理辦法：

一、采購(gòu)計(jì)劃管理：

采購(gòu)部不能簡(jiǎn)單地根據(jù)工程部的計(jì)劃來(lái)下單、采購(gòu)。首先，工程部的材料計(jì)劃要OA申 請(qǐng)，依據(jù)審核好的施工設(shè)計(jì)圖，避免材料規(guī)格和數(shù)量的偏差，待領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后采購(gòu)部進(jìn)行下單。采購(gòu)部下單發(fā)貨前要主動(dòng)溝通施工手續(xù)的辦理進(jìn)度和施工單位的施資力量，結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存，分批次進(jìn)貨（包含運(yùn)費(fèi)的供應(yīng)商材料）。若不含運(yùn)費(fèi)的PE管材，為了節(jié)約運(yùn)費(fèi)最好整車發(fā)貨。屬于入圍供應(yīng)商供應(yīng)的材料，可以根據(jù)簽訂的合同中的價(jià)格直接下單。非入圍材料，需 要采購(gòu)部貨比三家，上報(bào)申請(qǐng)，對(duì)比當(dāng)?shù)刭?gòu)買的價(jià)格和供貨周期，選擇在當(dāng)?shù)剡€是總公司采 購(gòu)。

二、材料質(zhì)量管理：

材料質(zhì)量的好壞嚴(yán)重影響工程的安裝質(zhì)量和運(yùn)行安全，所以材料質(zhì)量的把控是采購(gòu)環(huán)節(jié) 中最重要的。采購(gòu)部要嚴(yán)防供應(yīng)商在合作初期供應(yīng)好的材料，后期供應(yīng)次品，若出現(xiàn)類似的 情況，要立即換貨和延期付款的處罰，嚴(yán)重的終止合作。所以要定期抽查庫(kù)存的材料，定期 與工程部、施工單位溝通材料的質(zhì)量和安裝效果。各個(gè)子公司在材料的使用過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)廠 家的產(chǎn)品需要更改的地方，采購(gòu)部要與生產(chǎn)廠家溝通，改進(jìn)產(chǎn)品，使其更好地服務(wù)于我司。（驗(yàn)收技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)：附件1）

三、供貨商管理：

首先是對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，采購(gòu)部從符合相應(yīng)資格條件的名單中確定不少于三家 的供應(yīng)商邀請(qǐng)其投標(biāo)，選擇的供應(yīng)商應(yīng)該是全國(guó)或者本地區(qū)實(shí)力以及質(zhì)量信譽(yù)最好的單位，并且與我司建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的戰(zhàn)略合作伙伴、上一合作良好的為優(yōu)先選擇。對(duì)供應(yīng)商 的選擇側(cè)重點(diǎn)為價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式。（招標(biāo)方案詳見(jiàn)附件2）

后期合作中，盡量說(shuō)服供應(yīng)商放寬付款方式，爭(zhēng)取一個(gè)季度付一次或者半年付一次，緩 解公司資金壓力。合作中價(jià)格基本不會(huì)有變化，按照合同執(zhí)行。但我們要旁敲側(cè)擊，讓 合作中的供應(yīng)商知道有更多的供應(yīng)商想與我司合作，價(jià)格更低廉，付款方式更優(yōu)惠，迫使其 提高服務(wù)質(zhì)量，來(lái)年降價(jià)和放寬付款期限。同時(shí)也要與供應(yīng)商加強(qiáng)溝通，了解行業(yè)內(nèi)的信息。采購(gòu)部每年必須開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商，引入競(jìng)爭(zhēng)才能利于我司的發(fā)展。

四、倉(cāng)庫(kù)管理：

倉(cāng)庫(kù)是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。它的主要任務(wù)是：保管好庫(kù)存物資，做到數(shù)量準(zhǔn) 確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。倉(cāng)庫(kù)規(guī)范管理 是為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和配合、監(jiān)督施工建設(shè)。采購(gòu)部要認(rèn)真研究倉(cāng)管員提交的庫(kù)存表，分析庫(kù)存過(guò)大的材料，與工程部溝通了解原因，盡量配合工程部解決問(wèn)題，提高施工進(jìn)度。若發(fā)生突發(fā)事情影響到施工進(jìn)度，材料近期又不會(huì)用到的，可以借調(diào)到其他子公司（運(yùn)費(fèi)不 是很貴的材料）。（倉(cāng)庫(kù)管理制度詳見(jiàn)附件3）

材料的核銷管理是主動(dòng)管理的一環(huán)，目的是為加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的物資材料管理，提高物資 材料的利用率，減少損失和浪費(fèi)。（材料核銷管理詳見(jiàn)附件4）

第三篇：物資采購(gòu)部總結(jié)

物資采購(gòu)部2010總結(jié)

2010年是公司發(fā)展發(fā)展的重要一年，也是物資采購(gòu)部轉(zhuǎn)折性的一年。回顧這一年來(lái)，物資采購(gòu)部從無(wú)到有，并在制度及管理方法上有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。在4月份，物資采購(gòu)部依托廣聯(lián)達(dá)成本管理軟件，將以前零散的物資流程整合，重新統(tǒng)一細(xì)化，使物資流程更明確化，透明化。

在過(guò)去的一年中，我部門采購(gòu)員堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量的原則，最大限度為公司節(jié)約采購(gòu)成本。而詢價(jià)組的成立，也為摸清市場(chǎng)行價(jià)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，如在月星開(kāi)工之初，摸清木方模板的市場(chǎng)價(jià)，最終在部門經(jīng)理定奪下使其合同價(jià)降低了1元，在之后的焊管，槽鋼以及零星材料也做了許多詢價(jià)工作，為公司有效的降低物資采購(gòu)成本，成功邁出“降低物資成本”關(guān)鍵的一步。同時(shí)倉(cāng)庫(kù)堅(jiān)持實(shí)行公司零庫(kù)存庫(kù)房管理方針，防止庫(kù)存過(guò)分積壓，節(jié)約流轉(zhuǎn)資金。成本控制員每天將發(fā)生業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入軟件，形成動(dòng)態(tài)成本，并為后續(xù)的成本分析做數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。

我們始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置，一切工作圍繞項(xiàng)目順利施工這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展，圓滿完成了工作任務(wù)。下面我將通過(guò)以下幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié)分析

1、供應(yīng)商方面

經(jīng)過(guò)最近兩年各位采購(gòu)員同仁的努力，在常州本地區(qū)我們有了一批優(yōu)秀的供應(yīng)商，為我們的工程建設(shè)提供了強(qiáng)有力的保障。但也存在以下不足之處：①目前各個(gè)項(xiàng)目部的供應(yīng)商“各自為政”，導(dǎo)致各項(xiàng)目同種物資無(wú)論價(jià)格還是質(zhì)量都存在差異；②供應(yīng)渠道不足，各材料員使用的大都是以前的供應(yīng)商，在拓展新供應(yīng)商上存在不足，同時(shí)供應(yīng)商集中在本地，一旦我們走出常州，物資采購(gòu)渠道缺乏會(huì)嚴(yán)重影響到工程成本；③對(duì)于合格供應(yīng)商評(píng)比控制還沒(méi)有一個(gè)完整的機(jī)制。

針對(duì)以上問(wèn)題，將由價(jià)格信息科通過(guò)軟件低成本、高效率的數(shù)據(jù)采集，整合各項(xiàng)目供應(yīng)商資源，將供應(yīng)商統(tǒng)一分類，制定《供應(yīng)商供方信息表》，建立評(píng)比出合格供應(yīng)商。同時(shí)堅(jiān)持“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，通過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)，拓寬供應(yīng)渠道，尋到新的合格供應(yīng)商。

2、物資流程方面

現(xiàn)在本部門已有一套相對(duì)完整的物資流程，在物資入庫(kù)消耗，支付等方面借助軟件做得不錯(cuò)。但在具體的實(shí)施中，還有銜接不到位，實(shí)施不到位等問(wèn)題。我們借本次GEPS實(shí)施，將物資方面的流程再次細(xì)化，明確與各部門的銜接。使流程走得更順暢。同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)的制度，堅(jiān)持以流程做事的模式，切實(shí)消除漏洞，強(qiáng)化流程管理提高效率。

3、加強(qiáng)培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力

工程質(zhì)量首先從物資質(zhì)量抓起，而技術(shù)能力與業(yè)務(wù)水平直接影響工作的質(zhì)量。為此我部門抓住公司是企業(yè)型大學(xué)這一機(jī)遇，積極為部門人員提供各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使其成為一支專業(yè)性強(qiáng)，業(yè)務(wù)精，高效敬業(yè)的精干隊(duì)伍。

2010年即將過(guò)去，在2011年我們將繼續(xù)努力，虛心學(xué)習(xí)好的工作和管理經(jīng)驗(yàn)，不斷提高素質(zhì)和管理能力。進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，加強(qiáng)責(zé)任感，確保物資的供應(yīng)和質(zhì)量的控制，盡最大努力降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量團(tuán)結(jié)一致，克服困難，為公司的發(fā)展盡一份綿力。

物資采購(gòu)部

2010-12-10

第四篇：物資采購(gòu)部工作總結(jié)

物資采購(gòu)部2011工作總結(jié)

物資采購(gòu)部在2011年，在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下，以采購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),貫徹執(zhí)行“質(zhì)量年活動(dòng)”的精神，本著“誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求，努力提高物資供應(yīng)保障能力，各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn)并逐步提升。

一、2011工作情況

根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排，物資采購(gòu)部主要負(fù)擔(dān)公司下屬各部門的所有設(shè)備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程（業(yè)務(wù)）用材料、工具、備件等和公司交辦的其他采購(gòu)業(yè)務(wù)。今年我們?cè)诠举Y金嚴(yán)重緊缺的情況下，為了滿足公司的生產(chǎn)需要，與商家進(jìn)行積極地溝通，圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。2011年的主要任務(wù)有如下幾個(gè)內(nèi)容：

全年深入開(kāi)展了質(zhì)量年活動(dòng)，進(jìn)行工作分解，工作短板的查找和改進(jìn)，個(gè)人五個(gè)一和部門五個(gè)一活動(dòng)，9月開(kāi)展了百日安全和三講三算賬活動(dòng)取得了一定的成績(jī)。

一）、每月按照各部門所報(bào)批的JHX計(jì)劃編排月度采購(gòu)計(jì)劃12次、緊急計(jì)劃18次，盡量做到不重復(fù)、不浪費(fèi)準(zhǔn)確按時(shí)提報(bào)；做到各種票據(jù)齊全不欠票不拖票不欠收據(jù)。

二）、每月按報(bào)批計(jì)劃分輕重緩急和可不用有代用品的不采購(gòu)的原則進(jìn)行采購(gòu)，根據(jù)公司生產(chǎn)的要求，采購(gòu)對(duì)安全設(shè)

施和化驗(yàn)用品以及直接影響生產(chǎn)的緊急用料優(yōu)先采購(gòu)全年共完成備品配件采購(gòu)230萬(wàn)元，各類輔材采購(gòu)221萬(wàn)元。總部集采133萬(wàn)元。

三）、按照焦化公司的要完成了ABCXX定額管理的搜集和匯總提報(bào)總計(jì)2347項(xiàng)，金額為1100萬(wàn)元左右。

四）、與安環(huán)部企管部一起，重新編制公司內(nèi)部采購(gòu)流程，進(jìn)一步規(guī)范公司的采購(gòu)制度。

五）、完成了XX公司2012采購(gòu)預(yù)算報(bào)表的填報(bào)。

山西省太谷縣中煤XX焦化有限公司金額單位：萬(wàn)元

二、2012工作目標(biāo)

認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，遵紀(jì)守法，廉潔奉公，做好本職工作，圍繞2012年公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，做好全面配合工作。

具體措施和工作思路如下：

一）每月按時(shí)提報(bào)月度采購(gòu)計(jì)劃和緊急采購(gòu)計(jì)劃，責(zé)任到人，嚴(yán)格把關(guān)審核，同時(shí)做好各部門費(fèi)用的管控。

二）掌握公司所采購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格，了解市場(chǎng)走勢(shì)和行情，做好基礎(chǔ)調(diào)研工作，以更好的控制經(jīng)營(yíng)成本。采購(gòu)物料無(wú)論大小均要做到貨比三家，比質(zhì)比價(jià)。

三）采購(gòu)金額較大的物品或與出現(xiàn)新供貨商時(shí)，一定要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的合同管理制度來(lái)進(jìn)行。在取得供貨商資質(zhì)證照的前提下，簽訂合同，經(jīng)企管部審核無(wú)誤后，嚴(yán)格按公司規(guī)定的合同審批流程作業(yè)，最大程度的降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

四）認(rèn)真做好JHX的核對(duì)和訂單工作。發(fā)票的跟催，票據(jù)的核對(duì)，做好貨款的資金計(jì)劃，以及供貨商付款工作。

五）開(kāi)發(fā)優(yōu)秀供應(yīng)商，做好供應(yīng)商建檔工作。六）認(rèn)真及時(shí)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2012年，我們要認(rèn)真探索總結(jié)工作的規(guī)律、特點(diǎn)。在此基礎(chǔ)上，立足新的實(shí)踐，進(jìn)一步完善我們的工作思路，充實(shí)我們的工作經(jīng)驗(yàn)提高我們的職能技術(shù)，本著價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好把我們的工作水平、把采購(gòu)工作質(zhì)量再提高一個(gè)層次。

物資采購(gòu)部二O一一年十二月三日

第五篇：物資采購(gòu)部崗位職責(zé)

物資采購(gòu)部崗位職責(zé)

物資采購(gòu)部主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資、器材采購(gòu)計(jì)劃匯總編制。

2、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)招標(biāo)及供應(yīng)商管理。

4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同談判、合同簽訂及合同履行。

5、負(fù)責(zé)物資庫(kù)存限額控制及利庫(kù)。

6、負(fù)責(zé)電子商務(wù)。

主任崗位職責(zé)

1、主持部門全面工作。

2、負(fù)責(zé)部門三基工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、維護(hù)穩(wěn)定、綜合治理及計(jì)劃生育工作。

3、負(fù)責(zé)物資、器材采購(gòu)計(jì)劃匯總編制。

4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放。

5、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商管理，合同談判、簽訂及履行。

6、負(fù)責(zé)電子商務(wù)、物資庫(kù)存限額控制及利庫(kù)。

7、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)管理責(zé)任。

8、完成公司安排的其他工作。

副主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理工作。

2、協(xié)助主任負(fù)責(zé)物資、器材采購(gòu)計(jì)劃匯總編制。

3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放。

4、協(xié)助主任負(fù)責(zé)物資采購(gòu)招標(biāo)、供應(yīng)商管理，合同談判、簽訂及履行。

5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)電子商務(wù)、物資庫(kù)存限額控制及利庫(kù)。

6、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)管理責(zé)任。

7、完成主任安排的其他工作。

綜合管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理。

2、負(fù)責(zé)文件編制、流轉(zhuǎn)、報(bào)送和存檔。

3、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)組織及重點(diǎn)工作督察督辦。

4、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

系統(tǒng)管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息系統(tǒng)日常維護(hù)和管理。

2、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)信息安全及保密管理。

3、參與財(cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。

4、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

稽核崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)款項(xiàng)審核、核算、預(yù)付及承付。

2、負(fù)責(zé)發(fā)票與憑證收發(fā)、傳遞、審查及驗(yàn)證。

3、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)帳務(wù)結(jié)算。

4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)帳務(wù)匯總、裝訂及存檔。

5、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計(jì)劃管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃匯總及采購(gòu)任務(wù)下達(dá)。

2、負(fù)責(zé)一級(jí)物資需求計(jì)劃上報(bào)及二級(jí)物資需求計(jì)劃編制。

3、負(fù)責(zé)物資庫(kù)存限額控制及利庫(kù)。

4、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)過(guò)程的催辦監(jiān)督。

5、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購(gòu)管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)編制物資采購(gòu)方案、招標(biāo)及合同計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)組織物資采購(gòu)招標(biāo)。

3、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同談判、起草、送審、簽訂及履行。

4、負(fù)責(zé)物資監(jiān)造、催交催運(yùn),參與物資驗(yàn)收。

5、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

供應(yīng)商管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審查和準(zhǔn)入。

2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)。

3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理。

4、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

質(zhì)量檢驗(yàn)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)編制采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn)方案。

2、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資質(zhì)量檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。

3、負(fù)責(zé)建立完善質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬。

4、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)儀器、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。

5、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

庫(kù)房管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫(kù)。

2、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資“四位一體”、“五五擺放”管理。

3、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物資防腐、防霉、防銹及病蟲(chóng)害防治。

4、負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)安全管理。

5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。

6、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資接運(yùn)、現(xiàn)場(chǎng)送貨。

2、負(fù)責(zé)車輛及裝卸機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)。

3、負(fù)責(zé)采購(gòu)物資裝卸作業(yè)安全管理。

4、對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。