第一篇：物資采購部崗位職責(zé)及獎(jiǎng)懲制度(13.02.28)（精選）

物資采購部崗位職責(zé)及獎(jiǎng)懲制度

崗位職責(zé)

1、采購人員需熟悉主要材料的產(chǎn)品特點(diǎn)、質(zhì)量、性能、品牌，掌握公司采購流程管理制度。

2、選擇和評(píng)估供應(yīng)廠商，包括新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找，資料收集及開發(fā)。

3、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購合同的擬訂、審批（須經(jīng)法務(wù)部審核與簽署工作）及工程有關(guān)材料、設(shè)備的價(jià)格審查，組織采購合約或協(xié)議的擬寫、生意洽談和相關(guān)事項(xiàng)的跟進(jìn)、管理。

4、負(fù)責(zé)工程材料、設(shè)備采購、租賃合同執(zhí)行情況的監(jiān)督與貨款支付審查工作，按照工程進(jìn)度計(jì)劃組織采購，保證物料采購的適時(shí)、適地、適量、適質(zhì)和適價(jià)。

5、根據(jù)工程施工生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度安排，做好物料采購計(jì)劃和安排；

6、負(fù)責(zé)辦公用家具、設(shè)備器材的請購、租賃和具體的采購工作；

7、確保質(zhì)量管理體系，購買產(chǎn)品需具國家正規(guī)合格證及檢驗(yàn)報(bào)告，采購工作流程程序在物資采購部的有效實(shí)施；積極采用多則可退原則；

8、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化情況，建立和完善物料供應(yīng)商聯(lián)系方式。

9、做好各種物料、采購單的審核工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各種物料。

10、做好各種物料價(jià)格、供應(yīng)商資料、合同、報(bào)表及單據(jù)的存檔保管，同時(shí)切實(shí)做好相關(guān)資料的保密工作。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。

懲罰細(xì)則

1.不能及時(shí)完成任務(wù)和處理事情不及時(shí)且沒有向上級(jí)匯報(bào)的酌情處罰____元/次。

2.發(fā)貨時(shí)沒有附產(chǎn)品詳單及合格證處罰____元/次。

3.當(dāng)供應(yīng)商供貨質(zhì)量異常，不能及時(shí)督促及調(diào)整而導(dǎo)致對工程質(zhì)量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮，酌情處罰____元/次。

4.在審批過程中或在以后查核中明顯高于現(xiàn)市場價(jià)20％的，一次性罰款____元；高于現(xiàn)市場價(jià)30％的，一次性罰款____元。獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則

1.及時(shí)完成上司安排的各項(xiàng)任務(wù)且當(dāng)月無差錯(cuò)體現(xiàn)的，獎(jiǎng)勵(lì)____元/人/。

2.采購人員因發(fā)貨、取貨加班兩小時(shí)以上，按日工資____%獎(jiǎng)勵(lì)。3.采購能找到價(jià)格更優(yōu)惠的替代產(chǎn)品，按產(chǎn)品用量與總采購金額情況酌情獎(jiǎng)勵(lì)____/次。

4.同等質(zhì)量或更低價(jià)格中找到產(chǎn)能更大，交期更準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng)商每按情況獎(jiǎng)____元。

5.在原供應(yīng)商的基礎(chǔ)上主動(dòng)將價(jià)格談到比歷史采購價(jià)更低，根據(jù)情況及采購量獎(jiǎng)____元/次。備注

1.若因其他部門的原因?qū)е虏少徲?jì)劃落后而延誤交期的，采購部門不應(yīng)以受到處罰。

2.若因其他部門申報(bào)清單出錯(cuò)，并沒有及時(shí)變更導(dǎo)致采購錯(cuò)誤的，采購部不應(yīng)以受到處罰。

3.若因施工中，工程量清單發(fā)生臨時(shí)變更未及時(shí)給予通知導(dǎo)致采購錯(cuò)誤的，采購部不應(yīng)以受到處罰。

4.采購部應(yīng)履行‘授權(quán)簽字確認(rèn)單’進(jìn)行采購，若其他部門進(jìn)行的臨時(shí)性采買，如出現(xiàn)采買錯(cuò)誤的，采購部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任及處罰。5.若因工程進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)采購計(jì)劃，采購部應(yīng)盡力保證以‘為公司節(jié)約成本的理念’進(jìn)行采購，若在急需的采購中價(jià)格略高于市場價(jià)的，公司應(yīng)以實(shí)際情況考慮，不應(yīng)對采購部進(jìn)行懲罰。

6.若因供應(yīng)商未能按時(shí)供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤工期的，采購部不應(yīng)以受到上述懲罰。采購部并應(yīng)配合其他部門以合理的方式協(xié)調(diào)處理與供應(yīng)商的合作關(guān)系，盡力為公司減少損失。7.對于公司其他部門或領(lǐng)導(dǎo)指定了品牌或供應(yīng)商的，如價(jià)格已超出市場價(jià)的，采購部不應(yīng)承擔(dān)任何責(zé)任。

第二篇：物資采購部崗位職責(zé)

物資采購部崗位職責(zé)

物資采購部主要職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資、器材采購計(jì)劃匯總編制。

2、負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)物資采購招標(biāo)及供應(yīng)商管理。

4、負(fù)責(zé)物資采購合同談判、合同簽訂及合同履行。

5、負(fù)責(zé)物資庫存限額控制及利庫。

6、負(fù)責(zé)電子商務(wù)。

主任崗位職責(zé)

1、主持部門全面工作。

2、負(fù)責(zé)部門三基工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、維護(hù)穩(wěn)定、綜合治理及計(jì)劃生育工作。

3、負(fù)責(zé)物資、器材采購計(jì)劃匯總編制。

4、負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放。

5、負(fù)責(zé)物資采購招標(biāo)、供應(yīng)商管理，合同談判、簽訂及履行。

6、負(fù)責(zé)電子商務(wù)、物資庫存限額控制及利庫。

7、對職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)管理責(zé)任。

8、完成公司安排的其他工作。

副主任崗位職責(zé)

1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)部門日常管理工作。

2、協(xié)助主任負(fù)責(zé)物資、器材采購計(jì)劃匯總編制。

3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)物資采購、驗(yàn)收、保管、發(fā)放。

4、協(xié)助主任負(fù)責(zé)物資采購招標(biāo)、供應(yīng)商管理，合同談判、簽訂及履行。

5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)電子商務(wù)、物資庫存限額控制及利庫。

6、對職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)管理責(zé)任。

7、完成主任安排的其他工作。

綜合管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理。

2、負(fù)責(zé)文件編制、流轉(zhuǎn)、報(bào)送和存檔。

3、負(fù)責(zé)部門會(huì)務(wù)組織及重點(diǎn)工作督察督辦。

4、對職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

系統(tǒng)管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資采購信息系統(tǒng)日常維護(hù)和管理。

2、負(fù)責(zé)物資采購信息安全及保密管理。

3、參與財(cái)務(wù)結(jié)算或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。

4、對職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

稽核崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資采購款項(xiàng)審核、核算、預(yù)付及承付。

2、負(fù)責(zé)發(fā)票與憑證收發(fā)、傳遞、審查及驗(yàn)證。

3、負(fù)責(zé)物資采購帳務(wù)結(jié)算。

4、負(fù)責(zé)物資采購帳務(wù)匯總、裝訂及存檔。

5、對職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

計(jì)劃管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資需求計(jì)劃匯總及采購任務(wù)下達(dá)。

2、負(fù)責(zé)一級(jí)物資需求計(jì)劃上報(bào)及二級(jí)物資需求計(jì)劃編制。

3、負(fù)責(zé)物資庫存限額控制及利庫。

4、負(fù)責(zé)物資采購過程的催辦監(jiān)督。

5、對職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

采購管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)編制物資采購方案、招標(biāo)及合同計(jì)劃。

2、負(fù)責(zé)組織物資采購招標(biāo)。

3、負(fù)責(zé)物資采購合同談判、起草、送審、簽訂及履行。

4、負(fù)責(zé)物資監(jiān)造、催交催運(yùn),參與物資驗(yàn)收。

5、對職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

供應(yīng)商管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審查和準(zhǔn)入。

2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)。

3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商考評(píng)與分級(jí)管理。

4、對職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

質(zhì)量檢驗(yàn)崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)編制采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)方案。

2、負(fù)責(zé)采購物資質(zhì)量檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)報(bào)告。

3、負(fù)責(zé)建立完善質(zhì)量檢驗(yàn)臺(tái)賬。

4、負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn)儀器、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。

5、對職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

庫房管理崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)物資到貨驗(yàn)收、入庫、保管、養(yǎng)護(hù)及出庫。

2、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物資“四位一體”、“五五擺放”管理。

3、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物資防腐、防霉、防銹及病蟲害防治。

4、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)安全管理。

5、負(fù)責(zé)倉庫設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)。

6、對職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

7、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)采購物資接運(yùn)、現(xiàn)場送貨。

2、負(fù)責(zé)車輛及裝卸機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)。

3、負(fù)責(zé)采購物資裝卸作業(yè)安全管理。

4、對職責(zé)范圍內(nèi)的質(zhì)量、安全、環(huán)保、內(nèi)控、保密工作負(fù)直接責(zé)任。

5、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第三篇：物資采購部經(jīng)理崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)物資采購部全面工作，提出酒店物資采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并確保各項(xiàng)采購任務(wù)的完成。

2.對酒店各部門物資需求及消耗情況進(jìn)行調(diào)査研究，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況。

3.指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保酒店物資的正常采購量。

4.完成酒店各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。

5.對酒店的物資采購負(fù)有重要責(zé)任，熟練掌握酒店所需各類物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、用途和產(chǎn)地，檢查購進(jìn)物資題船質(zhì)量要求。

6.檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況，參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談。

7.負(fù)責(zé)審核各部呈報(bào)的采購計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容，減少不必要的開支，以較少的資金保證最大的物資供應(yīng)。

8.認(rèn)真監(jiān)督檢査各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制。

9.在部門經(jīng)理例會(huì)上，定期匯報(bào)采購落實(shí)情況。

10.每月初將上月的采購任務(wù)、完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表，呈酒店總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理，以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全酒店的采購情況。

11.負(fù)責(zé)督導(dǎo)采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中，講信譽(yù)，不索賄、受賄，并與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下進(jìn)行合作。

12.負(fù)責(zé)部屬人員的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育，使所屬員工提髙工作水平和思想水平。

第四篇：物資采購部主管崗位職責(zé)

1.合理安排下屬工作班次，全面安排采購計(jì)劃，保證采購工作的順利進(jìn)行。

2.與供應(yīng)商建立良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，完成酒店采購任務(wù)。

3.了解市場信息，比值論價(jià)，降低費(fèi)用開支。

4.檢査和監(jiān)督進(jìn)口物品的報(bào)關(guān)工作，做到手續(xù)齊全，資料齊備。

第五篇：采購部獎(jiǎng)懲制度

采購部獎(jiǎng)懲制度

一、目的：

為了規(guī)范采購日常操作行為，以規(guī)范部門獎(jiǎng)懲制度管理。堅(jiān)持以獎(jiǎng)勵(lì)、精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合；懲罰、思想教育和經(jīng)濟(jì)懲罰相結(jié)合。

二、適用范圍： 采購部所有人員。

三、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰具體細(xì)則及標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）獎(jiǎng)勵(lì)

采購員在采購工作中為提高公司經(jīng)營效益、挽回公司損失等方面有突出業(yè)績、貢獻(xiàn)或表現(xiàn)出眾的（具體如下），視貢獻(xiàn)大小和業(yè)績情況給予100-500的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)，并在公司范圍內(nèi)通報(bào)表揚(yáng)：

1、在物料緊缺、原材料供應(yīng)緊張的情況下，能提前完成采購任務(wù)，為公司解決困難，貢獻(xiàn)突出的；

2、對公司采購業(yè)務(wù)方面的工作能提出合理化且有價(jià)值的建議，經(jīng)審核評(píng)定確能給公司帶來效益且被采納的；

3、為維護(hù)公司利益，在對外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中能一次性為公司節(jié)約資金3000元以上或挽回經(jīng)濟(jì)損失5000元以上，經(jīng)核實(shí)的；

4、為維護(hù)公司形象和聲譽(yù)作出突出貢獻(xiàn)的；

5、對一貫忠于職守，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公，事跡突出的。（2）處罰

1、所有采購人員不得向供應(yīng)商泄露公司信息或機(jī)密，不得將物資的底價(jià)或競爭方的信息透露，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對責(zé)任人處以100元的罰款。

2、對于多購或誤購的，造成經(jīng)濟(jì)損失在5000元以下的，處以50元的罰款，5000-10000元的，處以200元的罰款，超過10000元的，作無薪開除處理。另主管領(lǐng)導(dǎo)管理不善，負(fù)連帶責(zé)任，處以雙倍處罰。

3、凡是因采購數(shù)量不足或未按要求完成采購的給生產(chǎn)上造成重大待料情況的，且已超過一天以上，處以責(zé)任人200元的罰款，另主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，處以雙倍處罰。

4、所訂購的物料在正常生產(chǎn)周期內(nèi)不能按時(shí)購回的，必須說明原因及時(shí)上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)處理，未上報(bào)的造成生產(chǎn)待料的對責(zé)任人處以50元的處罰。主管領(lǐng)導(dǎo)處理不了的立即上報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)或分管副總。

5、采購員不得接受供應(yīng)商的禮品、現(xiàn)金、支票等有價(jià)證券，不得向供應(yīng)商借款等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對受賄人處以2000元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，給予無薪開除處理，并送交公安機(jī)關(guān)處理。

6、采購員不得與供應(yīng)商會(huì)餐、娛樂，不得借用交通工具以及接受供應(yīng)商提供的其它方便或款待等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況處以200元的罰款。

7、采購人員在采購物資時(shí)必須“貨比三家”，在同等質(zhì)量的情況下，選擇價(jià)格便宜的。公司內(nèi)審人員若查實(shí)到相同物料的價(jià)格在采購時(shí)低于采購員所采購的價(jià)格，視情況對采購員按照差價(jià)的5-10倍進(jìn)行處罰。

8、接到物料部或生產(chǎn)部等部門物料待料情況問詢時(shí)，必須在2小時(shí)內(nèi)回復(fù)具體的到貨時(shí)間。如有違反，處以50元/次的處罰。

9、在采購過程中，如發(fā)生原料物資價(jià)格漲幅高于上次采購價(jià)格5%時(shí)，為不影響生產(chǎn)的情況下必須要選擇價(jià)格高的供應(yīng)商時(shí)，內(nèi)采需以電話形式向主管采購總監(jiān)確認(rèn)后方可訂貨，且當(dāng)日需及時(shí)填寫《采購價(jià)格異動(dòng)表》，抄送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。

10、采購部門應(yīng)每月對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行市場詢價(jià)，每月不得少于3家替換供應(yīng)商，填寫《采購物資市場詢價(jià)表》，抄送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。