第一篇:采購部獎懲制度
采購部獎罰制度
一.目的
為規范采購日常行為,激勵和提高采購人員的工作積極性和責任心,保證按時、按量和按質地采購所需物品,特制定如下獎罰制度。二.適應范圍
本制度適用采購部全體人員。三.獎勵細則
1.及時完成上司安排的各項任務且當月無差錯體現的,獎勵200元/人。
2.在同等或更低價格中找到更好質量的供應商,根據產品使用量與金額酌情獎勵200-500元。
3.采購能找到價格更優惠的替代產品,按產品用量與總采購金額情況酌情獎勵200-500/次。
4.同等質量或更低價格中找到產能更大,交期更準時的供應商每按情況獎200-500元。
5.在原供應商的基礎上主動將價格談到比歷史采購價更低,根據情況及采購量獎200-500元/次,若連續談價下調,可多次獎勵。6.市場價格確定漲價時,采購人員可保持原價或將價格談到漲價范圍之下的根據情況獎200-500元/次。
7.上級指定人員對訂單進行談價的,按采購金額及差價情況獎200-500元/次。
8.貨到付款談到月結或更長按此供應商每年采購金額的0.5---2‰獎
勵。
9.一年內新找的供應商有50%以上能月結的獎勵500元。10.外包商付款方式有明顯改進,如前期付款額度減小,付款周期增長的獎200-500元。四.懲罰細則
1.不能及時完成任務和處理事情不及時且沒有向上級匯報的酌情處罰50-100元/次。
2.采購單不全不對、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數量錯誤等,根據損失的大小酌情處罰100-500元/次。3.當供應商供貨質量異常,不能及時督促及調整而導致對工程質量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰100-200元/次。
4.若因采購交期延誤影響現場施工的按施工情況及延誤時長罰款100-200元/次,因未及時下單而造成的延期按兩倍處罰。
5.在審批過程中或在以后查核中明顯高于現市場價20%的,一次性罰款500元;高于現市場價30%的,一次性罰款1000元;累計3次以上或此項累計罰款金額在5000元以上的對工作安排作調整。五.注意事項
1.若因其他部門的原因導致采購計劃落后而延誤交期的,采購部門不應以受到處罰。
2.若因其他部門申報清單出錯,并沒有及時變更導致采購錯誤的,采購部不應以受到處罰。
3.若因施工中,工程量清單發生臨時變更未及時給予通知導致采購錯誤的,采購部不應以受到處罰。
4.采購部應履行‘授權簽字確認單’進行采購,若其他部門進行的臨時性采買,如出現采買錯誤的,采購部不應承擔任何責任及處罰。5.若因工程進行中出現的突發采購計劃,采購部應盡力保證以‘為公司節約成本的理念’進行采購,若在急需的采購中價格略高于市場價的,公司應以實際情況考慮,不應對采購部進行懲罰。
6.若因供應商未能按時供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤工期的,采購部不應以受到上述懲罰。采購部并應配合其他部門以合理的方式協調處理與供應商的合作關系,盡力為公司減少損失。7.對于公司其他部門或領導指定了品牌或供應商的,如價格已超出市場價的,采購部不應承擔任何責任。
第二篇:采購部獎懲制度
采購部獎懲制度
一、目的:
為了規范采購日常操作行為,以規范部門獎懲制度管理。堅持以獎勵、精神鼓勵和物質獎勵相結合;懲罰、思想教育和經濟懲罰相結合。
二、適用范圍: 采購部所有人員。
三、獎勵、處罰具體細則及標準如下:(1)獎勵
采購員在采購工作中為提高公司經營效益、挽回公司損失等方面有突出業績、貢獻或表現出眾的(具體如下),視貢獻大小和業績情況給予100-500的現金獎勵,并在公司范圍內通報表揚:
1、在物料緊缺、原材料供應緊張的情況下,能提前完成采購任務,為公司解決困難,貢獻突出的;
2、對公司采購業務方面的工作能提出合理化且有價值的建議,經審核評定確能給公司帶來效益且被采納的;
3、為維護公司利益,在對外經濟活動中能一次性為公司節約資金3000元以上或挽回經濟損失5000元以上,經核實的;
4、為維護公司形象和聲譽作出突出貢獻的;
5、對一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,事跡突出的。(2)處罰
1、所有采購人員不得向供應商泄露公司信息或機密,不得將物資的底價或競爭方的信息透露,一經發現,對責任人處以100元的罰款。
2、對于多購或誤購的,造成經濟損失在5000元以下的,處以50元的罰款,5000-10000元的,處以200元的罰款,超過10000元的,作無薪開除處理。另主管領導管理不善,負連帶責任,處以雙倍處罰。
3、凡是因采購數量不足或未按要求完成采購的給生產上造成重大待料情況的,且已超過一天以上,處以責任人200元的罰款,另主管領導負連帶責任,處以雙倍處罰。
4、所訂購的物料在正常生產周期內不能按時購回的,必須說明原因及時上報給主管領導處理,未上報的造成生產待料的對責任人處以50元的處罰。主管領導處理不了的立即上報給部門領導或分管副總。
5、采購員不得接受供應商的禮品、現金、支票等有價證券,不得向供應商借款等,一經發現對受賄人處以2000元的罰款,情節嚴重的,給予無薪開除處理,并送交公安機關處理。
6、采購員不得與供應商會餐、娛樂,不得借用交通工具以及接受供應商提供的其它方便或款待等,一經發現,視情況處以200元的罰款。
7、采購人員在采購物資時必須“貨比三家”,在同等質量的情況下,選擇價格便宜的。公司內審人員若查實到相同物料的價格在采購時低于采購員所采購的價格,視情況對采購員按照差價的5-10倍進行處罰。
8、接到物料部或生產部等部門物料待料情況問詢時,必須在2小時內回復具體的到貨時間。如有違反,處以50元/次的處罰。
9、在采購過程中,如發生原料物資價格漲幅高于上次采購價格5%時,為不影響生產的情況下必須要選擇價格高的供應商時,內采需以電話形式向主管采購總監確認后方可訂貨,且當日需及時填寫《采購價格異動表》,抄送相關部門及領導。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。
10、采購部門應每月對現有供應商進行市場詢價,每月不得少于3家替換供應商,填寫《采購物資市場詢價表》,抄送相關部門及領導。未按此要求操作的予以50元/次的處罰。
第三篇:采購部獎懲制度.
采購部獎懲制度
一、目的:
為了規范采購日常操作行為,以規范部門獎懲制度管理。堅持以獎勵、精神鼓勵和物質獎勵相結合;懲罰、思想教育和經濟懲罰相結合。
二、適用范圍:
采購部所有人員。
三、獎勵、處罰具體細則及標準如下:(1)獎勵
采購員在采購工作中為提高公司經營效益、挽回公司損失等方面有突出業績、貢獻或表現出眾的(具體如下),視貢獻大小和業績情況公司范圍內通報表揚:
1、在物料緊缺、原材料供應緊張的情況下,能提前完成采購任務,為公司解決困難,貢獻突出的;
2、對公司采購業務方面的工作能提出合理化且有價值的建議,經審核評定確能給公司帶來效益且被采納的;
3、為維護公司形象和聲譽作出突出貢獻的;
4、對一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,事跡突出的。(2)處罰
1、所有采購人員不得向供應商泄露公司信息或機密,不得將物資的底價或競爭方的信息透露,一經發現,對責任人處以100元的罰款。
2、對于多購或誤購的,造成經濟損失在5000元以下的,處以50元的罰款,5000-10000元的,處以200元的罰款,超過10000元的,作無薪開除處理。另主管領導管理不善,負連帶責任,處以雙倍處罰。
3、采購單不全不對、價格錯誤、交期錯誤、付款方式錯誤、稅率錯誤、數量錯誤等,根據損失的大小酌情處罰100元不等/次。
4、當供應商供貨質量異常,不能及時督促及調整而導致對生產質量或生產周期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰100-200元/次。
5、采購人員在采購物資時必須“貨比三家”,在審批過程中或在以后查核中明顯高于現市場價20%的,一次性罰款200元;高于現市場價30%的,一次性罰款500元;累計3次以上或此項累計罰款金額在1000元以上的對工作安排作調整。
6、采購內勤對到貨物料及時通知品質部進行檢驗并辦理入庫手續,未及時處理的對內勤罰款100元/次。
7、采購人員不得與供應商會餐、娛樂,不得借用交通工具以及接受供應商提供的其它方便或款待等,一經發現,視情況處以200-500元的罰款
8、所訂購的物料在正常生產周期內不能按時購回的,必須說明原因及時上報給主管領導處理,未上報的造成生產待料的對責任人處以50元的處罰。主管領導處理不了的立即上報給部門領導。
9、采購員不得接受供應商的禮品、現金、支票等有價證券,不得向供應商借款等,一經發現對受賄人處以2000元的罰款,情節嚴重的,給予無薪開除處理。
10、本細則自頒布之日起執行生效。
第四篇:物資采購部崗位職責及獎懲制度(13.02.28)(精選)
物資采購部崗位職責及獎懲制度
崗位職責
1、采購人員需熟悉主要材料的產品特點、質量、性能、品牌,掌握公司采購流程管理制度。
2、選擇和評估供應廠商,包括新產品、新材料供應商的尋找,資料收集及開發。
3、負責工程材料、設備采購合同的擬訂、審批(須經法務部審核與簽署工作)及工程有關材料、設備的價格審查,組織采購合約或協議的擬寫、生意洽談和相關事項的跟進、管理。
4、負責工程材料、設備采購、租賃合同執行情況的監督與貨款支付審查工作,按照工程進度計劃組織采購,保證物料采購的適時、適地、適量、適質和適價。
5、根據工程施工生產計劃進度安排,做好物料采購計劃和安排;
6、負責辦公用家具、設備器材的請購、租賃和具體的采購工作;
7、確保質量管理體系,購買產品需具國家正規合格證及檢驗報告,采購工作流程程序在物資采購部的有效實施;積極采用多則可退原則;
8、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化情況,建立和完善物料供應商聯系方式。
9、做好各種物料、采購單的審核工作,及時、準確地上報各種物料。
10、做好各種物料價格、供應商資料、合同、報表及單據的存檔保管,同時切實做好相關資料的保密工作。
11、完成公司領導交辦的其他與采購業務相關的工作任務。
懲罰細則
1.不能及時完成任務和處理事情不及時且沒有向上級匯報的酌情處罰____元/次。
2.發貨時沒有附產品詳單及合格證處罰____元/次。
3.當供應商供貨質量異常,不能及時督促及調整而導致對工程質量或工期造成影響的視影響程度的大小和事后跟催的情況綜合考慮,酌情處罰____元/次。
4.在審批過程中或在以后查核中明顯高于現市場價20%的,一次性罰款____元;高于現市場價30%的,一次性罰款____元。獎勵細則
1.及時完成上司安排的各項任務且當月無差錯體現的,獎勵____元/人/。
2.采購人員因發貨、取貨加班兩小時以上,按日工資____%獎勵。3.采購能找到價格更優惠的替代產品,按產品用量與總采購金額情況酌情獎勵____/次。
4.同等質量或更低價格中找到產能更大,交期更準時的供應商每按情況獎____元。
5.在原供應商的基礎上主動將價格談到比歷史采購價更低,根據情況及采購量獎____元/次。備注
1.若因其他部門的原因導致采購計劃落后而延誤交期的,采購部門不應以受到處罰。
2.若因其他部門申報清單出錯,并沒有及時變更導致采購錯誤的,采購部不應以受到處罰。
3.若因施工中,工程量清單發生臨時變更未及時給予通知導致采購錯誤的,采購部不應以受到處罰。
4.采購部應履行‘授權簽字確認單’進行采購,若其他部門進行的臨時性采買,如出現采買錯誤的,采購部不應承擔任何責任及處罰。5.若因工程進行中出現的突發采購計劃,采購部應盡力保證以‘為公司節約成本的理念’進行采購,若在急需的采購中價格略高于市場價的,公司應以實際情況考慮,不應對采購部進行懲罰。
6.若因供應商未能按時供貨或其它不可控原因造成供貨滯后或耽誤工期的,采購部不應以受到上述懲罰。采購部并應配合其他部門以合理的方式協調處理與供應商的合作關系,盡力為公司減少損失。7.對于公司其他部門或領導指定了品牌或供應商的,如價格已超出市場價的,采購部不應承擔任何責任。
第五篇:采購部
采購部關鍵字:
1.計劃
職位:計劃主管.職責:組織,編制采購計劃,采購預算,確保公司生產,經營順利,有序的進行.采購計劃:確定采購物資的種類(型號);數量(單數,臺數,總數);時間(計劃下達時間,計劃完成時間,發貨時間);方式(長期/短期合約,現用現購/投機采購,多家/獨家供應)
采購預算:控制,降低采購成本.配合資金的運用,周轉.避免資金積壓和資金短缺.注:安全庫存
避免庫存過多,防止空間浪費.2.進度
職位:進度控制主管.職責:確保物資及時到貨.(貨期)
注:延誤貨期的原因分析:
采購部:供應商更換/選定錯誤;(技術/工藝能力不足;下單量超過產能;貨期估計錯誤;品質管理能力不足;客戶服務理念不佳;貨期管理能力不足.)
手續不完整或延誤;
付款條件過于苛刻;
其他部門:設計更改;
未按合同付款;
品質輔導不夠.(重要/優秀供應商在出現品質問題時,應長期派駐技術人員作技術指導并監督檢查,使雙方保持良好的合作關系。)
不可抗力因素:自然災害;
法律因素;
國家政策;
經濟因素.3.績效
職位:績效主管
職責:組織編制并實施員工采購績效考核方案,同時將考核結果應用到員工的日常生活中去,作為員工調薪、晉升、獎懲的依據,從而更好地調動員工工作積極性。
考核分類:
時間:月度考核,季度考核,考核
內容:工作能力(25%):專業水平,問題分析能力,談判能力等,溝通能力。
工作態度(10%):考勤。工作主動性,積極性,責任心。
工作業績(65%):計劃完成率,質量合格率,成本降低率,貨期準確率,開發新供應商的數量,庫存周轉率(加速呆滯料處理)