第一篇:新時期圖書管理信息化建設探討論文
摘要:信息技術的出現徹底影響和改變了人們的思維方式與生活方式,它的運用讓圖書管理增加具有系統性和立體性,從而更好地服務于廣大讀者。本文主要論述了信息技術環境下圖書管理工作中存在的問題和信息技術給傳統圖書管理所帶來的挑戰,并提出了圖書管理信息化建設的主要措施。
關鍵詞:信息技術;圖書管理;建設;措施
一、引言
隨著信息技術的發展和計算機、互聯網在各個行業的普及應用,使得信息技術徹底影響和改變了人們的思維方式與生活方式,人們分享與傳遞信息的方式都發生了天翻地覆的變化,其中包括圖書領域。圖書是人類寶貴的經驗與智慧的結晶,圖書承載著對人類優秀文化的傳遞作用,但是在信息時代的大環境下,圖書也受到了信息化所帶來了一些影響,在給傳統的圖書管理帶來機遇的同時也帶來了挑戰。然而,信息時代作為一種時代發展的趨勢,圖書管理只能順應時代的發展趨勢,努力實現自身的信息化建設,而如何建設信息化的圖書管理,成為了當前圖書管理領域所面臨的重要的問題。
二、信息化與圖書管理
信息時代給圖書管理帶來了巨大的挑戰,主要體現在對圖書管理的方式、圖書管理的技術以及圖書管理人員的挑戰三個方面:首先,給圖書管理的方式帶來的挑戰主要在于圖書管理的范疇包括對圖書資源的管理和各種設備的管理,當前我國不斷地將信息化的成果大量運用在了圖書管理之中,從而使我國圖書管理從落后的人工操作轉變為以先進的信息技術為載體的操作方式,有效改善了傳統的圖書管理所無法滿足廣大讀者對信息與知識檢索和反饋的需求,這將給傳統的圖書管理方式帶來巨大的挑戰。其次,信息技術的運用給圖書管理的技術帶來了巨大挑戰。由于高科技日新月異的發展,各種新的技術和媒體不斷出現和運用在工作生活中,比如我國當前關于圖書信息的機構具有各種各樣的類型,但是信息技術的功能設置使得用戶的檢索系統與管理者的管理系統所無法兼容,因此給信息資源和圖書資源的整合管理帶來巨大的挑戰,從而難以真正實現全面的信息化建設。最后,信息技術的運用給圖書管理人員的工作帶來巨大挑戰。在信息技術的大環境下,信息技術與圖書管理的結合給圖書管理人員的綜合素質提出了更高的要求,尤其是對其的職業技能有著全新的要求。然而,當前我國圖書管理工作人員其原本的知識結構和對信息技術的操作能力都無法適應圖書管理信息化建設的要求,尤其是在信息資源的共享和傳播四通八達的當今,信息資源的安全化直接關系到整個圖書管理行業的發展,因此,信息技術的到來給圖書管理人員關于掌握計算機、維護網絡安全都提出了全面的挑戰。
三、新時期圖書管理存在的問題
信息時代圖書管理在運用信息技術方面主要存在以下三個方面的問題:一是未能全面共享數據資源。檢索館藏圖書館的分類信息應該是圖書管理的基礎工作,而隨著信息技術和互聯網在圖書管理中的運用,使得圖書管理數字化建設成為一種必然趨勢,擴大了圖書管理的范疇,圖書管理的對象不再僅僅是紙質的載體,而包括各種以網絡為載體的電子圖書資源。但是目前由于受到條件的限制,使得各種電子圖書的共享仍然無法全面實施,從紙質化圖書到電子化圖書的轉換還需要一段時間。二是廣大讀者使用計算機等獲取信息資源的能力低。對讀者的管理也是圖書管理的重要內容之一,可以說圖書管理信息化的建設需要管理人員和廣大讀者共同實施完成,而廣大讀者的主要義務就是能夠真正享受到信息化所帶來的服務,為其的工作生活帶來便利,這樣才算是成功的信息化建設。但是當前我國很多讀者無法正確操作計算機和互聯網,不會運用信息技術去檢索圖書信息,從而浪費了信息化建設的各種資源,最終導致管理人員與讀者之間出現信息化嚴重失衡的現象。三是目前圖書管理對數字化的圖書資源利用率低。雖然很多圖書管理機構已經逐漸在實現和完善信息化的建設,逐漸實現了圖書資源數字化和電子化的目標,但是對這些成果的利用率卻不高。究其原因主要在于由于多媒體技術的出現,使得廣大讀者獲取信息和知識的途徑更加豐富,圖書不再是唯一的來源,從而導致信息化的圖書管理無法為廣大讀者提供服務的窘境之中。
四、圖書管理信息化建設的主要措施
第一,圖書管理部門需要不斷開發出有效的圖書管理系統。由于當前廣大讀者對信息化圖書資源的共享還無法實現,因此各個圖書結構應該根據自身的規模特點,建設出適合自己的信息化管理系統,一是要能夠最大限度地反映有關圖書管理方面各個角度的互動信息,為廣大讀者提供更專業和更好的服務。二是該系統要具有聯動性,讓圖書相關的各個行業都能夠依托這個系統,同時將讀者聯系起來,從而更加有序、便捷地開展圖書管理的各項活動。第二,創新圖書管理的方式。隨著各種媒體以及終端設備的出現,可以為廣大讀者提供更加便捷的網絡圖書平臺,該平臺不僅擁有大量的圖書資源,還可以進行圖書的借閱與預定,為廣大讀者與管理者之間提供交流對話的機會,讓管理者能夠及時了解廣大讀者而對圖書信息的反饋,從而采取更加有針對性的服務管理模式。再者,創新管理模式可以減輕圖書管理人員的工作負擔,實現電子化與數字化的工作內容。第三,加強對圖書管理工作人員在現代化信息技術方面的培訓。信息技術在圖書管理中的運用給管理者的職業能力與綜合素質提出了更高的要求,除了要掌握圖書管理相關的專業知識外,還需要掌握先進的計算機與互聯網、網絡安全方面的知識。這就需要圖書管理相關部門定期開展有效的培訓,不斷提升管理者的知識儲備與操作技能,從而能夠為每一位讀者提供更加專業的服務。
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第二篇:信息化建設論文
信息化建設亟需解決的幾個問題小平同志提出:“開發信息資源,服務四化建設。”黨的十六大報告也指出“四個現代化,哪一化也離不開信息化。”隨著改革開放和現代化建設的不斷深入,大力推進信息化,已經成為覆蓋現代化建設全局的戰略舉措,我們應該而且必須從城市發展戰略的高度來定位和推進大同的信息化建設,要通過信息化帶動工業化,促進現代化,推動全市經濟的跨越式發展,促進各級政府行政效率和全社會管理水平的進一步提高。在實踐中,我們深深認識到,搞好信息化,規劃是前提,建設是基礎,人才是關鍵,管理是保證,應用是核心。我們必須從自身實際出發,繼續切實解決好這五個方面的問題。
一、堅持高起點規劃,解決網絡和信息滯后的問題。信息化建設和城市建設一樣,必須堅持規劃先行,高起點規劃。我市是過去全國最大的煤炭城市,其上游型產業、資源型產品,決定了城市產業結構的落后,面對新興的信息產業,我們必須著眼于用發展的眼光,長遠的眼光,戰略的眼光做好規劃,推進應用。要立足于充分利用現有的信息資源和基礎條件,立足于自身經濟社會發展的實際需求,面向應用,面向世界,面向未來。建設互連互通的傳輸網絡,構筑資源共享的信息平臺,建立電子政務、電子商務、遠程教育、遠程會議、便民服務等若干應用系統,開發和建設具有自己信息特色的資源數據庫,所有這些規劃都是第一位的。只有這樣,才能解決網絡滯后,信息落后的問題。
二、堅持高標準建設,解決建設不規范的問題。目前,我們正在實施政府信息化建設,按照國家和省信息化工作領導組的決策,統一部署,穩步推進。有了高起點規劃,還要有高標準建設來保證它的質量,在網絡建設上,要建立統—的應用平臺,重組資產、整合資源、優化資質,避免重復建設、投入割據和人才流失;在數據庫建設上,要利于檢索、利于追加、利于更新、利于創新:在軟件開發上,以應用開路,要應用得體,應用方便,應用到位,尤其在事關政府職能轉變和管理體制改革方面的項目和對面向公眾服務的辦事項目上,要規范業務流程,簡化工作環節,讓企業和群眾真正享受到政府信息化建設帶來的便利和實惠。在加快政府信息化建設的同時,要切實加快企業信息化和全社會信息化建設的步伐。
三、堅持高質量培訓,解決人才缺乏的問題。從根本上來說,信息化建設的發展,取決于高素質的人才隊伍。要把人才隊伍的建設作為推進信息化進程中的重中之重。創造用好人才、吸引人才、培養人才的良好環境。完善人才激勵機制,加強人才培訓,要培養一支精干的高級管理建設人才;要培訓—批復合型的實際操作能力強的應用人才;要進行政府上網的應用性培訓,在領導干部、在職公務員和廣大職工中加強信息技術的應用性培訓,盡快適應網絡時代“電子政府”的要求;要加強各級各類教育和培訓工作,普及信息化知識,提高全民素質。
四、堅持高水平管理,解決管理滯后的問題。信息化建設是—項涉及多學科、多部門、全社會共同參與的綜合性和基礎性的工作,市政府還應成立一個層次高、有權威、專業性強的專門機構進行綜合協調管理,使終端、網絡、數據庫既能產生出源、流、庫各自的規模效益,又能發揮出對經濟的整體推動作用。要堅持法制的原則,健全制度,規范管理,依法推進;要堅持市場的原則,全社會投入,企業化運作,根據需求,利益驅動;堅持行政的原則,要面向發展,政府推動;堅持效能的原則,要健全組織,強化責任,提高效率,創新機制。
五、堅持高效率應用,解決應用水平不高的問題。電子政務,數字城市,必然引起工作方式、生產方式和生活方式的轉變,要提高政府工作的質量和效率,實現政務信息化、辦公自動化,關鍵是政府上網,加強應用。首先,推進各縣區、各領域政務部門業務網上辦公,不斷完善政務網功能,規范政府的行政行為,努力提高行政效率和服務質量,增強政府部門工作的權威性和辦事透明度,最終推動政府切實轉變職能;其次,積極推進城市建設和管理信息化,運用數字技術,重點建設和完善城市各類應用系統,在提升城市整體功能的同時,提高城市管理和服務水平;第三,推動社會各項事業信息化,整合一批能夠為社會提供普遍服務的公共信息資源,形成一批基礎性、公益性的大型數據庫,建設一批跨部門、跨行業的綜合性信息網絡應用系統,加快資源整合、共享、共用,提高全市的社會公共服務水平。總之,我們要堅持高起點規劃、高標準建設、高質量培訓、高水平管理、高效率應用,解決規劃滯后、重復建設、人才缺乏、管理不夠、應用不足的問題,全面推進城市信息化建設,讓全市人民充分享受信息化建設的成果。
第三篇:學生管理信息化建設研究論文
一、學生管理信息化建設的措施
(一)提高相關人員對學生管理信息建設的認識。
學生信息管理相關人員主要包括學校領導和信息管理老師,因此,我們需要從這兩方面著手來徹底提高對學生管理信息建設的認識。首先,提高學校領導對學生管理信息建設的認識。提高學校領導對學生管理信息建設的認識要讓領導明白管理信息建設對于學生管理的長期性作用,要讓領導認識到學生管理信息化能夠節省信息管理成本,提高信息管理效率,使信息管理更加便捷等。只有認識到這些,學校領導才能夠重視學生管理信息化建設,進而增加對學生管理信息化建設的投入等,為學生管理信息化建設目標的實現提供推動力。其次,提高信息管理老師對學生信息化管理的認識。提高信息管理老師對學生信息化管理的認識,能夠使老師積極投入到學生管理信息化建設當中,主動地整理和發布信息,主動同學生進行交流和互動,積極地回答學生提出的各種問題等,促進信息管理效率的提高。
(二)提升學生管理信息化建設的軟硬件水平。
學生管理信息化的軟硬件是學生管理信息化的載體,只有提高了學生管理信息化的軟硬件水平,學生管理信息化建設才能夠快速、規范地發展。軟硬件設備按照學校的學生人數、使用量和管理模式等進行配置,能夠保障軟硬件設備的高效運行;對軟硬件系統進行規范配置之后,能夠保障軟硬件系統的兼容性,同時規范的技術支持也能夠保障出現的問題能夠得到及時的解決;軟硬件設備配置有一定的前瞻性能夠保障軟硬建設的長期使用,不容易被淘汰,從而節省大量的資金和精力。
(三)提高學生管理信息化的管理人員的整體素質。
學生管理信息化管理人員的整體素質關系到學生管理信息化建設目的能否得到良好的實現,因此,我們需要提高學生管理信息化的管理人員的整體素質。首先,對管理人員進行管理信息系統使用方法培訓,使其能夠靈活地操作管理信息系統。其次,對管理人員進行學生管理信息發布規范和發布流程培訓,使其能夠按照信息發布流程規范地發布信息,從而促進學生管理信息發布效率的提高。最后,對管理人員進行故障處理培訓,使管理人員能夠及時排除學生管理信息系統出現的各種故障,保障管理信息系統的正常運行。
二、結語
綜上所述,學生管理信息化建設是學校進行科學的學生管理的發展方向,因此,我們需要對學生管理信息化建設中存在的問題以及其背后的原因進行分析,進而探索出相應的解決策略,最終促進學生管理信息化建設的順利進行,保障學生管理信息化目的的高效實現。
第四篇:發電廠物資管理信息化建設論文
企業的物資管理,是指對于企業經營活動中所需要的一切物資進行從采購到使用中間發生的一系列活動進行管理,它是企業中非常重要的一部分。物資管理使企業能夠繼續運作的基礎保障。在實際操作加強物資管理有著很大的意義,能夠有效的節約成本,減少資金的利用率,從而有效的提高企業的經濟效益。發電廠作為一個特殊性的企業,對于物資的要求種類以及數量都很多,所以對于發電廠的物資應該實現有效的管理。當前電力行業的信息化建設也在不斷的發展,在電力行業實行信息化管理,特別是在對物資管理中實現信息化管理,有利于信息的共享,也有利于發電廠提高效率。
一、在物資管理中引入ERP思想,實現供應鏈管理
在供應鏈管理中有效的對ERP系統進行運用可以對供應鏈上的環節進行有效的管理,比如在采購、庫存、運輸等等。在發電廠的信息化管理建設中引用ERP的管理思想,對當前的發電廠信息化建設有著非常重大的意義。發電廠通過對供應鏈進行管理,實現業務流程的重組,同時借助于現代化的計算機信息化技術,實現企業的資源合理化。對于信息系統的建立,首先要考慮的因素就是如何有效的對發電廠的成本進行控制,然后要將它作為發電廠決策的依據。所以借鑒ERP的核心管理思想,根據其采購、配送、運輸、銷售以及電力市場調節的內容,對于信息流、商流、資金流、物資流進行合理規劃實現發電廠快速良好的發展,提高發電廠的管理水平,增強它的競爭力。
二、在發電廠中建立物資管理信息系統
在這個系統中我們可以將其分為兩個板塊,第一是應用系統;第二是支撐環境。應用系統主要是面向客戶,服務于客戶的。這個系統包括設備的管理子系統、即時信息反饋系統、自動化辦公系統、電廠燃料管理系統以及物資管理系統等。在物資管理系統中,它是依靠于計算機網絡以及通訊技術建立起來的,在此過程中充分的調用發電廠的信息資源,首先將發電廠的設備的數據進行收集、匯總然后分析,通過一覽表、流程圖將發電廠的物資管理信息有效的輸出;支撐環境主要是說在該系統中的數據儲存以及管理系統,操作系統,系統中的應用軟件、TCP/IP協議、計算機網絡。在發電廠中建立物資管理信息系統可以有效的對發電廠的物資進行動態的管理,實現全自動化的監控。
三、在發電廠中利用網絡工具實現信息化建設
供應部門可以通過網上查詢庫存情況,對于當前的物資庫存進行掌握,然后再根據物資的消耗量,以及對于庫存狀況的預測對庫存進行有效的調節。這樣可以實現儲備的定惡化管理,減少物資的重復儲備,從而節約大量的物資資金,保證物資可以及時達到生產第一線。同時利用網絡,可以對物資的總價進行查詢,貨比三家以后,選擇物美價廉的物資進行采購,可以實現對成本的控制。同時管理部門以及檢測部門,可以對物資使用部門和采購部門實現監督以及控制。總而言之,在物資管理中,利用網絡工具可以實現信息共享,提高企業的管理效率。
四、在物資管理中利用現代化的信息設備
現在企業管理中對于物資的管理,很多都采用了現金的信息化設備。比如射頻識別技術,RFID的應用。RFID具有快速掃描,以及體積小,便于掌握,以及記憶容量大等優點。在物資管理中使用RFID可以有效的對物資的進出庫條碼進行掃描,方便其的管理。同時在使用物資的是偶,可以準確的將所需物資找到,節約了時間。所以在物資管理中應用RFID技術,可以有效的提高物資的管理效率,減少了人力物力,實現現代化的信息建設從容提高企業的經濟效益。
五、注重物資的采購以及庫存管理傳統的采購方式并不利于當前發電廠的發展,所以在現有的技術基礎上應該實現電子化的采購模式。將采購的方式公開透明化,并將物資管理系統和采購管理系統進行集成,這樣可以有效的對物資的采購進行管理。對于成本實現實時的監控和控制,有效的節約成本。庫存管理是物資管理的重要組成部分。所以對于庫存管理一定要嚴格把關,物資驗收合格以后進入倉庫,數量相對的增加。當需求部門對于物料有需求的時候,就應該通過物料清單進行物資的領取。而且對于物資的出庫,一定要建立一個倉庫的管理信息系統,這樣方便于對倉庫中的物資進行管理,從而提高管理效率。
結語:
在發電場中對于物資管理實現信息化的管理手段,是當前電廠發戰的大勢所趨,它有利提高發電廠的管理水平,節約成本,實現資源的合理化配置,從而提高企業的經濟效益。但是在實際的操作過程中,對于物資的信息化管理建設還存在著很多不足,比如相關的技術不足,缺少信息化管理的設別等。所以現階段這就需要相關的人員共同的努力,從而實現發電廠中物資的信息化管理。
第五篇:鐵路職工教育管理信息化建設論文
在鐵路職教發展的新時期,職工教育在鐵路發展中的地位越來越重要。本文以教育檔案為例,介紹云計算技術對職教管理的影響,分析了職教管理信息化建設的必要性,以及云計算在教育檔案管理中的實現。概述
低碳經濟是低能耗、低污染、低排放的可持續發展經濟模式,云計算就是這種經濟模式催生下的科技創新。云計算是將計算任務分布在大量的由計算機構成的服務器上,使各種應用系統能夠根據需要獲取計算能力,存儲空間和各種軟件服務。
鐵路職工接受在職教育、參加崗位技能培訓、業務技術考核和技術比賽等過程中形成的文件材料,按照相關規定立卷歸檔以后即形成職工教育檔案。職工教育檔案用于記錄職工個人教育經歷的基本狀況和動態,是職工個人文化基礎,也是專業知識和業務技能不斷提高的真實記錄和反映。
本文以本教育檔案為例,闡述了云計算技術對職教管理信息化建設的必要性,以及云計算在教育檔案管理中的實現。云計算技術對教育管理信息化建設的必要性
將云計算應用于職教檔案管理,首先不會存在紙張的浪費,通過上傳,也減少了空間浪費。其次將資料按照系統要求上傳,自動排序整理,節省時間成本。再次,嚴格的上傳時間使更容易發現違規的操作。最后最大的優勢在于資料的長久保存,減少了文件丟失和損失。通過以上分析云計算在教育檔案管理應用中的優勢得知云計算技術在整個職教系統信息化過程中的必然性。應用云計算技術導致人員觀念、工作模式和服務功能發生轉變,從而促進了教育管理的發展與創新。
2.1人員觀念的轉變
教育檔案是對職教工作發展變革的記錄。在過去,很多教育檔案管理人員認為,只要把真實的記錄內容保存下來就可以了。但是,如何做到及時裝訂、歸檔,對電子檔案做到及時更新、備份保存,如何做到分類準確、目錄清楚、裝訂整齊,這些都是教育檔案管理的工作內容。教育檔案信息化管理,改變了傳統的紙質管理模式,新技術的應用促使職教檔案管理人員根據工作需要快速地提高計算機操作能力和對網絡的認知能力,從而不斷地提高責任意識和服務理念。
2.2 教育管理模式的轉變
教育檔案管理環節多,工作復雜繁瑣,工作模式的好壞直接影響到教育檔案的工作效率。
第一,由被動變主動。在過去,很多教育檔案管理機構都是坐等檔案信息的到來。現在,教育檔案管理工作人員可以根據工作的需要,由被動變主動,深入到車間教學活動中去,收集各種教育檔案信息資源,不斷加強教育檔案資源庫建設。
第二,以用戶為中心的服務模式。使用云計算技術,大量數字化信息資源存儲在“云平臺”,終端用戶不必了解具體技術細節,只要在給定的權限范圍內,使用手機、或其他移動終端設備連接到
網絡,就可以訪問和使用數字化信息資源,從而滿足其對高質量的服務需求,這種管理體制和業務流程就是以用戶為中心的服務模式。
第三,“云”進行統一管理。各種移動終端只要能夠接入到“云平臺”中,都可以在相應的權限內進行訪問、下載,操作簡單便捷。這種以用戶為中心的服務,提高了服務質量,節約了時間成本。
2.3 教育管理服務功能的轉變
轉變傳統的服務功能,加大對教育檔案信息資源的利用。比如,教育檔案管理部門可以建立“特色教師檔案信息”,具體做法是把這些特色教師的教學經驗或者教學成果進行歸類整理,形成教師的教學檔案。通過對檔案進行深度分析、挖掘,可以做到以下三點。第一,將記錄專兼職教師的教學成果和教學水平,作為評估他們歷史業績和教學成果的最可靠、最真實的依據。第二,為職教部門制定教師隊伍發展規劃和教師培養提供了直接的參考依據。第三,為我們進行優秀教師的遴選、人才推薦、職教隊伍配置和職教先進工作者評選等提供了數據支撐。云計算在職教檔案管理中的實現
3.1 制定統一的規范化管理制度
由于鐵路不同的站段或部門在進行職教信息化建設過程中,往往是依據本單位的職教特點和教育需求來建立數字化信息管理模式。因此沒有統一的標準和通用的規范,再整合資源之后,職教管理將會呈現出數據輸入輸出口徑不一致的混亂局面。所以首先應建立和制定統一的標準規范制度,使在“云”上進行檔案管理上,使用統一的標準的檔案的字段信息,使用相同的的數據的存儲格式或者存儲方式。這樣才能使數字化網絡平臺上實現信息共享帶來便利。
3.2 建立數據共享接口
由于鐵路各部門或各站段信息化程度各有不同,領導對大數據的理解和要求不同,所以對于數據共享端口的設計也會不同。因此在對于鐵路個站段或部門之間的電子數據信息進行整合過程中,則需要建立共享的數據接口,這樣不僅可以通過共享平臺進行交流,還能實現數據交換。
3.3 建立健全的信息安全保障機制
所謂的“檔案信息云平臺”,就是將檔案的基本信息和數據輸入到云數據庫當中并建立規范的檔案管理體系,以達到異地查詢、快捷服務的功能。因此信息化網絡成為了各種病毒傳播的溫床,檔案信息就會丟失,甚至造成整個信息網絡癱瘓。那么,如果想要檔案信息不被非法竊取,并且阻止各種病毒帶來的威脅,就要通過積極的建立網絡系統的安全保障機制來實現。
近年來,為適應鐵路經濟事業不斷向前推進的發展要求。信息化建設成為職教管理創新發展的新機遇。云計算技術在教育檔案管理應用中的優勢,可以說明其在職教系統信息化過程中的必然性,它不僅能促使職教人員增強教育管理意識、提高業務技能,而且促進現代職教管理的創新發展,使教育管理更加有序,更好地為鐵路經濟發展提供服務。