第一篇:淺談如何做好中小企業(yè)員工培訓(xùn)工作
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淺談如何做好中小企業(yè)員工培訓(xùn)工作
淺談如何做好中小企業(yè)員工培訓(xùn)工作
摘要:人力資源是企業(yè)的第一資源,培訓(xùn)作為人力資源開發(fā)與發(fā)展的基本手段,已突破其原本的純教育意義,而成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方式和手段,中小企業(yè)員工培訓(xùn)既是企業(yè)謀求發(fā)展的人才基礎(chǔ),也是服務(wù)員工、構(gòu)建和諧企業(yè)的有力措施。中小企業(yè)的員工培訓(xùn)要根據(jù)需要,從員工的實際情況出發(fā),制定具體的切實可行的培訓(xùn)方案;同時也要堅持系統(tǒng)性、前瞻性和針對性的根本原則。面對形勢的重大轉(zhuǎn)變,企業(yè)必須重新思考經(jīng)營戰(zhàn)略,再造核心競爭力,盡快實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);員工培訓(xùn);有效培訓(xùn)體系
Abstract: human resource is the first resource of the enterprise, training as a human resources development and development of the basic means, has exceeded its original pure education meaning, and become the modern business management important way and means, small and medium enterprises staff training is not only the development of enterprises seeking talent base, also be service staff, building a harmonious enterprise is strong measures of.Small and medium-sized enterprise staff training according to the needs of employees, from the actual situation, formulate specific practical training programs;at the same time also to adhere to the system of, prospective and specific principle.The situation in the face of great change, the enterprise must rethink business reengineering strategy, core competitiveness, realize the management modernization.Key words: small and medium-sized enterprise;staff training;effective training system
中圖分類號: C29 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
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所謂企業(yè)培訓(xùn)體系,是指圍繞企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略與人力資源戰(zhàn)略,企業(yè)為幫助員工提高素質(zhì)及與工作相關(guān)的技能,而對員工開展一系列培訓(xùn)活動及相應(yīng)的管理活動的體系。一個企業(yè)的培訓(xùn)體系至少由培訓(xùn)內(nèi)容體系、培訓(xùn)運行體系、培訓(xùn)評估體系三部分組成。其中,培訓(xùn)內(nèi)容體系是核心,培訓(xùn)運行體系是關(guān)鍵,培訓(xùn)評估體系是保障,并且都須建立在培訓(xùn)需求分析的基礎(chǔ)之上。
一、中小企業(yè)員工培訓(xùn)的必要性和意義。
科員工培訓(xùn)是人力資源管理的重點內(nèi)容,是人力資源投入的主要形式,是保持員工與工作匹配的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓(xùn)可以增強企業(yè)凝聚力、提高企業(yè)戰(zhàn)斗力、增強企業(yè)競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。我們認為員工培訓(xùn)能夠促進中小企業(yè)的發(fā)展。當(dāng)今社會,變化日新月異,知識更新迅速,信息傳遞膨脹,企業(yè)競爭激烈。這就要求企業(yè)對人才也要有新思想、新熟悉,使其不斷更新、不斷提高,適應(yīng)改革創(chuàng)新、競爭的需要。作為人力資源開發(fā)和管理的有機組成部分,員工培訓(xùn)在日益激烈的現(xiàn)代市場競爭中顯得尤為必要和緊迫,成為企業(yè)取得成功的最關(guān)鍵因素之一。
人才的教育和培訓(xùn)是提高勞動生產(chǎn)率的主要手段,是提高經(jīng)濟效益的重要途徑,因此,一個具有長遠發(fā)展設(shè)想的企業(yè),一個具有戰(zhàn)略眼光的企業(yè),員工的教育和培養(yǎng)是至關(guān)重要的。據(jù)統(tǒng)計,美國國民生產(chǎn)總值每年的增長額中,大約有一半以上是由于提高了員工素質(zhì)而取得的。日本國民收入的增長額中,約有25%是由于增加了教育投資,提高了職工素質(zhì)而取得的。從西方企業(yè)界可以看出,凡是發(fā)展快的企業(yè),無一不是在培訓(xùn)上員工上花了大本錢。
二、中小企業(yè)員工培訓(xùn)遵循的原則與方法。
(一)為了提高企業(yè)員工培訓(xùn)的有效性,培訓(xùn)應(yīng)遵循的原則。
1、戰(zhàn)略性原則:培訓(xùn)的戰(zhàn)略原則是企業(yè)員工培訓(xùn)的首要原則,中小企業(yè)培訓(xùn)要服從和服務(wù)于企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略,最終目的是為了實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。培訓(xùn)本身也要從戰(zhàn)略的角度考慮,要以戰(zhàn)略眼光去組織企業(yè)培訓(xùn),不能只局限于某一個培訓(xùn)項目或某一項培訓(xùn)需求。
2、明確目標原則:為接受培訓(xùn)的人員設(shè)置明確而具有一定難度
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專業(yè)論文 的培訓(xùn)目標,是提高培訓(xùn)效果的必要措施。培訓(xùn)目標太難或太容易都會失去培訓(xùn)的價值。所以,培訓(xùn)的目標設(shè)置要合理、適度,同時與每個人的具體工作聯(lián)系,使接受培訓(xùn)的人員感受到培訓(xùn)的目標來自于工作又高于工作,是自我提高和發(fā)展的高層延續(xù)。中小企業(yè)的人力、無力、財力有限,更應(yīng)把好鋼用在刀刃上,企業(yè)不妨根據(jù)需要,從員工的實際情況出發(fā),制定具體的切實可行的培訓(xùn)方案
3按需施教、學(xué)以致用原則:培訓(xùn)必須與企業(yè)對員工的要求與員工的今后工作的運用緊密結(jié)合。培訓(xùn)的內(nèi)容必須是員工個人的需要和工作崗位需要的知識、技能以及態(tài)度等。因此,在培訓(xùn)項目實施中,要把培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)后的使用銜接起來,這樣培訓(xùn)的效果才能體現(xiàn)到實際工作中去,才能達到培訓(xùn)的目標。
4、嚴格考核和擇優(yōu)獎勵原則:培訓(xùn)工作與其他工作一樣,嚴格考核和擇優(yōu)獎勵是不可缺少的管理環(huán)節(jié)。嚴格考核是保證培訓(xùn)質(zhì)量的必要措施,也是檢驗培訓(xùn)質(zhì)量的重要手段。只有培訓(xùn)考核合格,才能擇優(yōu)錄用或提拔。鑒于很多培訓(xùn)只是為了提高素質(zhì),并不涉及錄用、提拔或安排工作問題,因此對受訓(xùn)人員擇優(yōu)獎勵就成為調(diào)動其積極性的有力杠桿。根據(jù)考核成績,設(shè)立不同的獎勵等級,還可計入檔案,與今后的獎勵、晉級等掛起鉤來。
5、投資收益原則:企業(yè)的一切活動都要與效益聯(lián)系起來,尤其是對于中小企業(yè)來說。員工的培訓(xùn)是企業(yè)的一種投資行為,和其他投資一樣,也要從投入產(chǎn)出的角度考慮效益大小及效益的近期還是遠期的問題。員工培訓(xùn)投資屬于智力投資,它的投資收益應(yīng)高于實物投資收益。
(二)中小企業(yè)員工在培訓(xùn)中一些方式方法。
隨針對中小企業(yè)的一些特點,鮑勃?納爾遜多年前提出的建議至今仍是中小企業(yè)員工培訓(xùn)的“金規(guī)”:
第一,確保每一位員工都有一個發(fā)展目標,學(xué)習(xí)一項技能,選修一門課程等。
第二,發(fā)動員工積極參與,確定自己的發(fā)展目標。
第三,盡可能經(jīng)常地向員工公布發(fā)展的機會,并且盡可能廣泛地通報有關(guān)的信息。
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第四,利用定期出版的時事通訊、電子郵件、語音郵件、人力資源部門工作人員的介紹、職工大會以及任何其它能想到的方式把信息傳播出去。
中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇符合實際的方式
總體上看,目前比較通行的企業(yè)培訓(xùn)方式大致有以下兩種,學(xué)位教育和短期培訓(xùn),針對中小企業(yè)的特點,學(xué)位教育培訓(xùn)方式周期長,投入大,并不完全合適。短期培訓(xùn)。一個月或一個星期有針對性的短期培訓(xùn),效果立竿見影,甚至于一次性的學(xué)習(xí)機會,都會收到意想不到的效果。
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第二篇:淺議中小企業(yè)如何做好培訓(xùn)
淺談中小企業(yè)如何做好培訓(xùn)
淺談中小企業(yè)如何做好培訓(xùn)
姓名:程玲
單位:陜西師事務(wù)所有限責(zé)任公司
【摘要】培訓(xùn)是企業(yè)持續(xù)的動力源泉,本文從加強企業(yè)培訓(xùn)的意義出發(fā),提出了觀念轉(zhuǎn)變、受訓(xùn)學(xué)員選擇、培訓(xùn)方式靈活、課程設(shè)置是做好企業(yè)培訓(xùn)工作應(yīng)該關(guān)注的因素,分析目前我企業(yè)培訓(xùn)存在的問題,詳細說明了對存在問題的解決辦法,即如何做好培訓(xùn)需求分析、豐富培訓(xùn)內(nèi)容、科學(xué)地選擇受訓(xùn)者以及建立科學(xué)的培訓(xùn)評估體系。
【關(guān)鍵詞】轉(zhuǎn)變觀念培訓(xùn)效果核心競爭力
一、企業(yè)培訓(xùn)的重要性與意義
1、眾所皆知,21世紀企業(yè)的競爭,實際上是人才的競爭,而人才的競爭,很大程度上有賴于人力資源的造就與開發(fā),而培訓(xùn)又是人力資源的重要組成部分。在知識更新越來越快的時代,(個)人只有通過不斷的培訓(xùn)來提升自己,才能成為真正有用的人才。
2、目前我國(社會)各界正逐漸認識到人力資源培訓(xùn)的重要性,任職資格考試、多種多樣的上崗資格證書制度、再就業(yè)工程培訓(xùn)等等都從不同角度傳達出明確的信息:培訓(xùn)(工作)將是今后(企業(yè)人力資源)管理的熱點之一。
企業(yè)核心競爭力是企業(yè)獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢的來源和基礎(chǔ)。在經(jīng)濟全球化的今天,中小企業(yè)要在日趨激烈的國際市場競爭中有所作為,必須提升自身的核心競爭力。因此,更廣泛,更具理論性、綜合性、適應(yīng)性和創(chuàng)新性的培訓(xùn)成為企業(yè)開發(fā)培訓(xùn)的方向。
二、目前中小企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)存(在)的問題
企業(yè)在制定人力資源戰(zhàn)略,選擇培訓(xùn)模式的時候(,)一方面必須依據(jù)公司的總體戰(zhàn)略規(guī)劃,一方面又需與員工的職業(yè)生涯相結(jié)合。但由于中小企業(yè)自身的一些特點,企業(yè)在培訓(xùn)的流程、制度、管理上都不同程度的遇到了一些問題。這些問題大大制約了中小企業(yè)自身的發(fā)展。(那么)中小企業(yè)在培訓(xùn)中存在一些問題,具體歸納為以下幾個方面:
1、管理者不重視培訓(xùn)
管理者的思想觀念為轉(zhuǎn)變,對企業(yè)培訓(xùn)的認識不重視。沒有制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)制度,使 1
得培訓(xùn)工作帶有很大的盲目性和隨意性,僅當(dāng)管理上出現(xiàn)了較大的問題、經(jīng)營業(yè)績不好時,臨時安排安排培訓(xùn)工作,僅僅滿足短期需求和眼前利益。
2、培訓(xùn)觀念陳舊
一個企業(yè)好比一個木桶,中小企業(yè)中受培訓(xùn)經(jīng)費所限,只對生產(chǎn)工人進行培訓(xùn),忽視對管理人員的培訓(xùn),更忽視對企業(yè)經(jīng)營者的培訓(xùn)。在當(dāng)今知識爆炸的年代里,忽視對管理人員、經(jīng)營者、老職工的培訓(xùn)將使這些人在不知不覺中變成企業(yè)這個木桶上最短的木板,從而制約了企業(yè)整體競爭力的提高。
3、培訓(xùn)缺乏系統(tǒng)性和針對性。
大部分企業(yè)缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)體系
系統(tǒng)性差表現(xiàn)在企業(yè)培訓(xùn)沒有考慮到每次培訓(xùn)之間的互相協(xié)調(diào)和補充,員工績效方面出了問題,也不分清楚是系統(tǒng)的原因還是員工個人的原因, 立即開展培訓(xùn)。
針對性差表現(xiàn)在企業(yè)培訓(xùn)一直出現(xiàn)統(tǒng)一的培訓(xùn)路線。就是說把有的員工不分各方面檔次的混在一起培訓(xùn)。這樣就造成了培訓(xùn)上的很大困難。水平較高的員工接受程度快,浪費了時間在原點,對待培訓(xùn)只是一種被動接收。水平較低的員工,接受培訓(xùn)比較困難,在吸收上也比較差。培訓(xùn)的效率低,達不到就要去參加培訓(xùn)的效果。
4、培訓(xùn)教師的問題
(1)培訓(xùn)教師的自身素質(zhì)影響。無論是外聘還是內(nèi)部培訓(xùn)教師都肩負著企業(yè)人才培養(yǎng)的重任,目前我企業(yè)培訓(xùn)教師的素質(zhì)有好的一面,(即)通過他們的辛勤勞動,源源不斷地為公司培養(yǎng)了一批又一批人才。但也存在許多不盡人意的地方,主要表現(xiàn)在:①思想陳舊;②知識貧乏、過時;③道德規(guī)范存在著(一些)問題。
(2)培訓(xùn)教師不了解受訓(xùn)者。一些培訓(xùn)教師往往按照公司給的培訓(xùn)大綱,或自己想象一些培訓(xùn)內(nèi)容,常與員工需求不符,也背離了公司培訓(xùn)的目標,從課程方案設(shè)計上也較少考慮員工的知識層次和實際工作內(nèi)容。
(3)培訓(xùn)方法存在失誤,重理論輕實踐。目前,大部分培訓(xùn)仍采用傳統(tǒng)的“灌輸式”教育方法,很少結(jié)合公司實際崗位需求給予員工實踐的機會,情景模擬游戲、行動學(xué)習(xí)、小組討論等增加實感的方法采用較少,這樣就是學(xué)到一點理論知識也難以在實際工作中靈活應(yīng)用。
5、受訓(xùn)者方面的問題
(1)靠不住的員工忠誠。
培訓(xùn)可提高員工的基本素質(zhì),但伴隨著素質(zhì)的提高,某些員工過分追求物質(zhì)回報,再加上公司之間的人才流動,這時受訓(xùn)員工若對本公司不滿,經(jīng)過權(quán)衡就有可能“炒老板的魷魚”。
(2)受訓(xùn)員工的投機心理。
所謂投機心理是指某些員工參加培訓(xùn)的目的不正確。他們樂意參加培訓(xùn)是為了“鍍金”,為了拿個文憑,為自己(以后工作)晉升撈些資本,至于能學(xué)多少知識,掌握多少技能則很少關(guān)心。
(3)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化難。
受訓(xùn)員工的惰性是員工難以擺脫固有的、已成定式的行為模式,不愿意花費時間和精力用新的行為方式來替代原有行為模式;受訓(xùn)員工在培訓(xùn)中所獲得的知識和技能無法在實際工作轉(zhuǎn)化為習(xí)慣性的行為,也就無法對公司產(chǎn)生效益。
6、缺乏完善的培訓(xùn)評估體系
中小企業(yè)中有27%的企業(yè)沒有培訓(xùn)效果評估體系,這種情況下培訓(xùn)效果是好是壞一個樣,這就容易形成將培訓(xùn)當(dāng)作“走過場”的形式。同時缺乏培訓(xùn)的反饋信息,也就難以根據(jù)培訓(xùn)的進行方式、內(nèi)容上改進,這也極易導(dǎo)致培訓(xùn)經(jīng)費和員工時間上的浪費。
三、提高企業(yè)培訓(xùn)效果的有效途徑
針對目前培訓(xùn)存在的問題,結(jié)合我企業(yè)實際情況,我建議中小企業(yè)可以從以下幾個方面著手,改善企業(yè)的培訓(xùn)狀況,提高企業(yè)的核心競爭力。
1、充分認識培訓(xùn)工作的重要性
“性格決定命運,思路決定出路”。不同的思維方式,會產(chǎn)生不同的行為,導(dǎo)致不同的結(jié)果。要想做好員工培訓(xùn)工作,首先從企業(yè)管理者角度必須對企業(yè)培訓(xùn)的意義予以重新認識,重新定位培訓(xùn)在企業(yè)生產(chǎn)中的地位,把企業(yè)培訓(xùn)看成是關(guān)系企業(yè)未來生死存亡的大事情。企業(yè)管理者要有人才的憂患意識,要明白今天的培訓(xùn)決定著明天的企業(yè)競爭力、信譽度和員工素質(zhì)結(jié)構(gòu),培訓(xùn)是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力保證。
2、企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變對培訓(xùn)的認識
“木桶原理”告訴我們,一個企業(yè)好比一個大木桶,企業(yè)的決策層、管理層、操作層都是組成組織這個木桶的木板,任何一層知識能力的落后都將變成三塊木板中最短的一塊,因此,也就決定了進行(上述這些)全員培訓(xùn)的必要。
即企業(yè)培訓(xùn)就是有組織有計劃的企業(yè)全員的學(xué)習(xí),不論管理者或者員工,都需要不斷地的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)對象應(yīng)該全員化,個性化的職業(yè)生涯規(guī)則是對員工最好的報償。在對員工的培訓(xùn)中,企業(yè)根據(jù)不同的人員、不同崗位、不同階段的特點為每位員工設(shè)計個性化的職業(yè)生涯規(guī)劃,確定個性化的培訓(xùn)方案,從而規(guī)劃員工不同的發(fā)展方向,大大提高員工對企業(yè)文化的認同感,有利于激勵員工努力奮斗,降低員工的流失率。
3、建立健全培訓(xùn)體系,規(guī)范培訓(xùn)流程,進行有效的培訓(xùn),首先得具備完整的培訓(xùn)體系,完整的培訓(xùn)體系應(yīng)包括四個方面的內(nèi)容:培訓(xùn)的需求分析;培訓(xùn)計劃的設(shè)計;培訓(xùn)的組織與實施;培訓(xùn)效果的評估。這四個步驟構(gòu)成一個閉環(huán)的流程。要使培訓(xùn)有效果,這四個步驟缺一不可。
一旦培訓(xùn)需求確定,就可以進行編制培訓(xùn)計劃。計劃的內(nèi)容要做到盡量細致、全面、具體、明確。培訓(xùn)計劃包含培訓(xùn)應(yīng)達到的目標和培訓(xùn)課程設(shè)計。培訓(xùn)目標要盡量具體、可度量,但要符合客觀實際,不能制定虛空的、無法實現(xiàn)的目標。對于在企業(yè)內(nèi)部開展的培訓(xùn),除了“師帶徒”這種在崗培訓(xùn)外,培訓(xùn)組織者都要進行培訓(xùn)課程設(shè)計。課程設(shè)計對于激發(fā)受訓(xùn)者的學(xué)習(xí)欲望十分重要,其重要內(nèi)容包括教材選定和課程時間安排。有效的課程設(shè)計,首先教材內(nèi)容是針對培訓(xùn)的真實需求,而且是以受訓(xùn)者具有掌握這些教材和其他課程材料的基本閱讀水平和認知能力為前提。課程時間安排上也應(yīng)考慮到受訓(xùn)者的精力,讓他們能夠消化吸收而不是疲憊應(yīng)付。
4、培訓(xùn)教師選擇
我企業(yè)結(jié)合自己的發(fā)展優(yōu)化企業(yè)培訓(xùn)資源。建立企業(yè)內(nèi)部專兼職教師隊伍,培訓(xùn)師對于保證培訓(xùn)質(zhì)量至關(guān)重要,強化專兼職教師隊伍建設(shè),使其真正成為業(yè)務(wù)上精通、教學(xué)上過硬的專業(yè)骨干,既節(jié)約了外聘教師的費用,也確保了授課內(nèi)容更能符合企業(yè)自身特點。
另外,企業(yè)培訓(xùn)的方法要符合成人學(xué)習(xí)的特點。成人學(xué)習(xí)有三個鮮明的特點,一是成人是通過干而學(xué)的;二是成人是通過與原有知識的聯(lián)系、比較來學(xué)習(xí)的;三是成人學(xué)習(xí)帶有鮮明的實用性。因此培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)具體、真實,與學(xué)員有關(guān),并凸顯學(xué)習(xí)的目標。在培訓(xùn)方法上,除講授外,要更多采用學(xué)員的自身參與、親身體驗、實用訓(xùn)練和行動學(xué)習(xí)等方式,注重引導(dǎo)、啟發(fā)和多樣性,調(diào)動學(xué)員學(xué)習(xí)的自主性、積極性。
5、員工的篩選
一些企業(yè)在選擇培訓(xùn)對象時,通常只考慮員工的潛質(zhì)、培訓(xùn)后對組織的預(yù)期貢獻和崗位的重要性等,而忽略了對員工組織承諾的考察。對于硬性的專業(yè)技能的培訓(xùn),由于所學(xué)通用性高,能在不同企業(yè)間有效轉(zhuǎn)移,如果員工的組織承諾度低,受訓(xùn)后往往容易跳槽。因此,在選擇培訓(xùn)對象時必須考慮員工的組織承諾或者忠誠度。另外,在試用期內(nèi),員工和企業(yè)間的心理契約尚未建立,員工的組織承諾度很低。而且,根據(jù)我國當(dāng)前的勞動法規(guī),在試用期內(nèi),員工有權(quán)隨時解除勞動合同,處在試用期內(nèi)的員工接受培訓(xùn)后離職,企業(yè)不得要求員工支付該項培訓(xùn)的費用。因此,除了一些必要的培訓(xùn)外,企業(yè)應(yīng)盡量不給處于試用期的員工安排投資額度較大的培訓(xùn)。
6、定期回顧培訓(xùn)知識
定期回顧知識,防止培訓(xùn)降溫,我企業(yè)現(xiàn)在是通過這幾種形式溫故所學(xué)知識:
(1)板報:通過板報讓大家的思緒回到課堂上;
(2)小報:通過小報內(nèi)容,把老師所講再發(fā)給大家;
(3)老師卡:通過老師發(fā)賀卡的形式讓學(xué)員記起培訓(xùn)內(nèi)容;
(4)總結(jié):總結(jié)一定是固定模塊,其中模塊就是我對培訓(xùn)知識的運用等。
7、建立科學(xué)的培訓(xùn)效果評估體系
培訓(xùn)評估起著一種特殊的信息反饋作用,主要是通過調(diào)查受訓(xùn)者和有關(guān)人員對培訓(xùn)項目的看法,受訓(xùn)者培訓(xùn)后態(tài)度行為的變化是否達到預(yù)期目標,以及培訓(xùn)對企業(yè)的整體績效的提高是否與培訓(xùn)目標相吻合。通過對現(xiàn)狀與目標之間距離比較,有效地促進受訓(xùn)者不斷逼近預(yù)定目標,不斷提高培訓(xùn)質(zhì)量。
總之, 培訓(xùn)是一項必須長期開展的工作, 應(yīng)引起企業(yè)的重視。21世紀組織學(xué)習(xí)將變得非常重要,企業(yè)的主要工作就是學(xué)習(xí)。這是因為管理者對于未來的掌控感取決于以下兩種能力:在別人都沒有看到方向的時候,你看到了方向;在別人都為看不到方向而迷茫的時候,你對你的反應(yīng)速度有信心,上述能力的培養(yǎng),必須通過學(xué)習(xí)。
因此,各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己實際情況,做好企業(yè)培訓(xùn),使員工職業(yè)生涯規(guī)劃的更好,從而更好為企業(yè)服務(wù),進而形成具有特色的企業(yè)文化,使本企業(yè)發(fā)展的更強,在行業(yè)中具強大競爭優(yōu)勢,在現(xiàn)代激烈競爭中發(fā)展的更穩(wěn)更快!
【參考文獻】
第三篇:淺談中小企業(yè)員工培訓(xùn)
淺談中小型企業(yè)的員工培訓(xùn)
中小企業(yè)的成功受眾多因素影響和制約,其中,最重要也是最根本的因素就是企業(yè)的勞動者——人力資源,人才戰(zhàn)略是整個企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心。企業(yè)人員的補充一般有內(nèi)部招聘和外部招聘兩種來源,但由于中小型企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模,資產(chǎn)擁有量, 影響力以及穩(wěn)定性都無法與大型企業(yè)比較,使得招聘人員的質(zhì)量常常很難得到保證,因此,使得“內(nèi)部培訓(xùn)”在人力資源開發(fā)過程中扮演起相當(dāng)重要的角色。
但在現(xiàn)實中,我國中小型企業(yè)在員工培訓(xùn)上普遍存在以下問題
(1)受訓(xùn)者方面的問題。培訓(xùn)可提高員工的基本素質(zhì),但伴隨著素質(zhì)的提高,某些員工過分追求物質(zhì)回報,需求方面也有了更高層次的追求,再加上企業(yè)之間的“挖墻腳”行為,這時受訓(xùn)員工若對本企業(yè)不滿,經(jīng)過權(quán)衡就有可能“炒老板的魷魚”。企業(yè)管理者本希望通過培訓(xùn)讓員工為企業(yè)帶來更多的收益,卻不料由于受訓(xùn)員工的跳槽會給自己的培訓(xùn)帶來負回報。這種負反饋常常會降低管理者對培訓(xùn)的積極性和重視程度,甚至可能不再愿意進行培訓(xùn)。
(2)培訓(xùn)方法單調(diào),重理論輕實踐。培訓(xùn)方法較為單調(diào),各類培訓(xùn)班大部分培訓(xùn)仍采用傳統(tǒng)的“灌輸式”教育方法,很少結(jié)合企業(yè)實際崗位需求給予員工指導(dǎo),情景模擬游戲、行動學(xué)習(xí)、小組討論等增加實感的方法采用的也較少, 因此造成培訓(xùn)形式枯燥單調(diào),重理論不重實踐,培訓(xùn)中學(xué)到的理論知識難以在實際工作中靈活應(yīng)用的現(xiàn)象。
(3)培訓(xùn)是一項投資,要花費大量資金,而中小型企業(yè)資金又非常有限。因此,要企業(yè)在培訓(xùn)上花很多資金是不可能的.從上述分析中,不難看出中小型企業(yè)既需要通過培訓(xùn)提高員工素質(zhì),又存在費用和方法問題;既需要人才成長又擔(dān)心人才培養(yǎng)成功后流失.要解決這些矛盾, 不僅涉及員工培訓(xùn),還與人才的選, 育,用, 留各環(huán)節(jié)都有關(guān), 與人才與企業(yè)匹配程度有關(guān),更與企業(yè)規(guī)劃和企業(yè)文化息息相關(guān), 在此, 我們僅討論員工培訓(xùn)的問題,通過員工培訓(xùn),使企業(yè)解決提高員工技能和素質(zhì)的問題, 同時,采取措施應(yīng)對上述三個普遍存在的問題.首先,要結(jié)合中小型企業(yè)的特點,根據(jù)不同員工的不同需求采取多渠道多方位的員工培訓(xùn).其原則是少花錢多辦事.現(xiàn)以低壓開關(guān)柜生產(chǎn)行業(yè)為例來具體說明.1.操作工人的培訓(xùn)
低壓開關(guān)柜生產(chǎn)行業(yè)屬于勞動密集型行業(yè),企業(yè)中體力勞動占有很大的比例。從事此類工作的多為教育程度不高的城鎮(zhèn)勞動力或農(nóng)村進城務(wù)工勞動力,人員素質(zhì)參差不齊且流動性較大。此類員工從事的工作多為簡單的重復(fù)性勞動,因此培訓(xùn)的重點在于企業(yè)規(guī)章制度、崗位責(zé)任教育、基本技能學(xué)習(xí)和安全文明生產(chǎn)等。
(1)新員工上崗前培訓(xùn)。由公司相關(guān)人員組織講座,講授企業(yè)規(guī)
章制度、企業(yè)文化和企業(yè)成就、工作流程、操作規(guī)范、安全注意事項等。
(2)現(xiàn)場操作培訓(xùn)。由熟練操作人員對新員工進行實地指導(dǎo),上
機訓(xùn)練,協(xié)助新員工掌握工作技能。
(3)安全培訓(xùn)
2.專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)
低壓開關(guān)柜生產(chǎn)行業(yè)中有大量專業(yè)技術(shù)人員,他們包括產(chǎn)品開發(fā)人員,產(chǎn)品設(shè)計人員,產(chǎn)品加工工藝人員,質(zhì)量管理人員,車間技術(shù)員,以及產(chǎn)品報價人員.他們的工作職責(zé)是對所設(shè)計產(chǎn)品的設(shè)計合理性和正確性,質(zhì)量、造價、工期、安全等方面進行把關(guān),確保所設(shè)計加工的產(chǎn)品合格率。專業(yè)技術(shù)人員絕大多數(shù)擁有電力系統(tǒng)大專及以上學(xué)歷,具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格,掌握了必要的知識和技能。這部分人員的培訓(xùn)重點應(yīng)放在對行業(yè)發(fā)展動態(tài)的了解以及對新工藝、新設(shè)備、新材料等本專業(yè)最新研究成果的學(xué)習(xí)上。
(1)新員工上崗前培訓(xùn)。由公司相關(guān)人員組織講座,講授企業(yè)規(guī)
章制度、企業(yè)文化和企業(yè)成就、工作流程、產(chǎn)品性能、產(chǎn)品工藝、安全注意事項等。
(2)在崗培訓(xùn)-初期.工作本身就是最好的培訓(xùn).即邊干邊學(xué)和
言傳身教的方式.通過技術(shù)熟練的員工來教育新員工,這些技術(shù)熟練的員工有部門的主管,工程師,技術(shù)員,業(yè)務(wù)骨干,他們除了本職工作外還要擔(dān)負起教導(dǎo)新員工的工作.并把此項列入考核內(nèi)容.這樣既使老員工獲得成就感又可使新員工帶
來歸屬感.(3)在崗培訓(xùn)-中期.有以下三種方式.? 每月進行工作例會,將實際設(shè)計和生產(chǎn)中出現(xiàn)的技術(shù)問題加以總結(jié).并形成文件.放入公司內(nèi)部網(wǎng)站的部門公共信箱內(nèi),方便技術(shù)人員查閱.例會中要相互學(xué)習(xí),推廣好的經(jīng)驗,杜絕相同的失誤一再發(fā)生,揚長避短,有的放矢.? 請總工程師和技術(shù)骨干定期給技術(shù)人員開專題講座.這種培訓(xùn)課程可選擇生產(chǎn)任務(wù)相對少的時候.? 低壓開關(guān)柜內(nèi)安裝了許多低壓元器件, 如斷路器,中間繼電器,時間繼電器,熔斷器等.當(dāng)頻繁使用某類元件時,可聯(lián)系相關(guān)的元件生產(chǎn)商,提供技術(shù)講座.西門子, ABB, 施耐德,三菱,通用等大公司會為客戶提供這種免費培訓(xùn).這些元件的培訓(xùn)
課程對設(shè)計,采購,檢驗人員是很有效的。
3.企業(yè)管理人員的培訓(xùn)
(1)高層管理人員
高層管理人員是企業(yè)的掌舵人,他們應(yīng)該具有廣闊的視野,能系統(tǒng)地把握當(dāng)今全球的社會、政治、經(jīng)濟形勢;具有洞察力,能洞察企業(yè)內(nèi)外部各種影響因素;要有全局的戰(zhàn)略眼光,能對企業(yè)的戰(zhàn)略目標和方針進行創(chuàng)造性的規(guī)劃、決策和控制。因此,高管人員主要的培訓(xùn)方式是參加高級研習(xí)班、研討會、報告會,企業(yè)間的交流;到相關(guān)院校參加在職高等學(xué)歷教育和MBA、EMBA等教育。
(2)中層管理人員
中層管理人員是企業(yè)各級職能部門管理人員,他們承擔(dān)著企業(yè)日常經(jīng)營活動中的各種職能工作的具體計劃、組織領(lǐng)導(dǎo)和控制工作,是企業(yè)的中堅力量。與對高層管理人員的培訓(xùn)相比,對中層管理人員主要側(cè)重進行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn),同時也要向他們傳遞相關(guān)的管理新知和理念,使他們更好地理解和執(zhí)行企業(yè)高層的決策方針,更有效地計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制企業(yè)的日常經(jīng)營職能,使企業(yè)的目標順利實現(xiàn)。
(3)基層管理人員
基層管理人員包括在生產(chǎn)和服務(wù)一線中起監(jiān)督、指導(dǎo)作用的監(jiān)工和領(lǐng)班等,他們與一線操作員工最接近,其管理水平直接影響到企業(yè)員工的積極性和對企業(yè)的忠誠度。培訓(xùn)的重點是管理工作的實施力。如:如何進行生產(chǎn)組織、如何進行人員調(diào)配、如何進行成本管理、如何改進員工的工作態(tài)度、如何利用有效的跟蹤制度等。參加短期學(xué)習(xí)班是不錯的學(xué)習(xí)方式。
以上是企業(yè)根據(jù)不同人群的不同需要采取不同的培訓(xùn)。另外,企業(yè)還可以充分利用國家義務(wù)教育、職業(yè)教育、高等教育和各種社會輔助教育等形式來開展員工培訓(xùn)工作,既要注重培訓(xùn)的內(nèi)容,又要注重培訓(xùn)的層次。同時企業(yè)也應(yīng)根據(jù)自身的實際需要,制定多渠道、多形式的業(yè)內(nèi)培訓(xùn),以提高員工業(yè)務(wù)技能和敬業(yè)精神。
其次,培訓(xùn)中要注意兩個問題。一個是嚴格控制費用,最好將培訓(xùn)費用分攤到各部門,因為只有當(dāng)部門承擔(dān)培訓(xùn)費用時,各部門才會把最合適的員工送去培訓(xùn),從而避免不必要的浪費。另外,外培相對內(nèi)培而言費用要高,最好施行培訓(xùn)費用責(zé)任制,確定責(zé)任負擔(dān)方式,將培訓(xùn)效果劃分為不同檔次,對于培訓(xùn)效果不佳、考核不合格者,應(yīng)采取費用自負的形式,以示警戒。另一個需要注意的問題是一個良好的培訓(xùn)機制離不開科學(xué)的培訓(xùn)規(guī)劃以及合理的控制制度。也就是說,員工培訓(xùn)必須做到經(jīng)常化、制度化。
最后, 還要討論一下培訓(xùn)評估的問題,培訓(xùn)評估工作并不是事后諸葛,企業(yè)不能等到整個培訓(xùn)項目完結(jié)之后才將效果評估工作提上日程,有效的培訓(xùn)評估需要貫穿項目始終,進行必要的衡量與監(jiān)控,及時糾正偏差,引導(dǎo)培訓(xùn)工作走向正確的方向。首先,培訓(xùn)效果評估可能涉及到的所有細節(jié)都應(yīng)該體現(xiàn)在計劃方案中,比如需要考慮到培訓(xùn)評估工作采用怎樣的流程,從哪些方面入手進行評估,采用何種方法才能操作到位等;其次,在培訓(xùn)進行的不同階段,HR應(yīng)該適時開展溝通反饋工作,明確員工的培訓(xùn)需求,同時對培訓(xùn)項目的進展情況及時跟進,了解階段性成果與問題,以便及時做出調(diào)整,做好培訓(xùn)效果的階段性評估工作。
隨著宏觀經(jīng)濟環(huán)境的改善,中小企業(yè)面臨著新一輪巨大的發(fā)展機遇。同時隨著經(jīng)濟開放程度的提高,中小企業(yè)面臨的競爭也迅速加劇。人才已成為企業(yè)確立競爭優(yōu)勢,把握發(fā)展機遇的關(guān)鍵。而員工培訓(xùn)是
中小型企業(yè)解決人才問題的一個良好途徑。通過培訓(xùn)能夠達到銜接學(xué)校教育與工作需求、使員工適應(yīng)社會、經(jīng)濟、科技和教育的發(fā)展與變化,滿足員工自我成長和實現(xiàn)自我價值的目的。員工培訓(xùn)是現(xiàn)代企業(yè)制度和現(xiàn)代教育制度的重要組成部分,在現(xiàn)代化的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,大力發(fā)展企業(yè)員工教育培訓(xùn)不僅是現(xiàn)實的需要,而且更具有戰(zhàn)略意義。
參考文獻:
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第四篇:如何做好企業(yè)員工培訓(xùn)工作
如何做好企業(yè)員工培訓(xùn)工作
□王紅光
隨著企業(yè)業(yè)競爭日益激烈,員工培訓(xùn)工作日顯重要,通過培訓(xùn)不僅可以提高員工對企業(yè)文化和行為的認知度和認可度,提高員工個人和企業(yè)整體工作服務(wù)水平,而且能發(fā)揚團隊精神,提高企業(yè)凝聚力和競爭力。
在除新入職之外的一般培訓(xùn)當(dāng)中,要想獲得好的培訓(xùn)效果,個人認為應(yīng)當(dāng)從以下三個方面做起:
首先是做好培訓(xùn)需求分析。培訓(xùn)需求分析雖然不是培訓(xùn)的內(nèi)容,但它是制定培訓(xùn)計劃和進行培訓(xùn)的基本前提。做好培訓(xùn)需求調(diào)查是進行需求分析的重要前提。培訓(xùn)需求分析要保障科學(xué)有效,杜絕跟風(fēng)培訓(xùn)(盲目的跟他人學(xué)、跟流行學(xué)),要按照“干什么學(xué)什么,缺什么補什么”的原則,以企業(yè)和員工需要為宗旨,從以下三個層次上進行分析:一是通過組織分析,確立組織的培訓(xùn)目標,如提高產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率,擴大市場占有率;減少投訴,提升組織形象,提高顧客滿意度;改進內(nèi)部流程;改善組織績效等。二是通過任務(wù)分析,確定崗位的培訓(xùn)內(nèi)容,如完成工作任務(wù)所需要的知識、技能、行為和態(tài)度。三是通過人員分析,確定受訓(xùn)者及對其培訓(xùn)內(nèi)容,主要是以員工個人與企業(yè)標準績效和其他員工績效差距和對員工及其直接上級的培訓(xùn)需求調(diào)查為依據(jù)來確定。
其次是做好培訓(xùn)設(shè)計和實施。完整的培訓(xùn)計劃是整個培訓(xùn)活動的重要載體。它包括:培訓(xùn)的目的(說明員工為什么要培訓(xùn),如提高員工的能力和工作水平;提高員工的綜合素質(zhì);實現(xiàn)良好溝通、團結(jié)協(xié)作,提高企業(yè)競爭力等),培訓(xùn)的目標(說明員工培訓(xùn)要達到什么樣的標準,它是培訓(xùn)目的的具體化、數(shù)量化、指標化和標準化。包括知識目標、行為目標、結(jié)果目標。如加強公司高管的培訓(xùn),提升經(jīng)營者的經(jīng)營理念,開闊思路,增強決策能力、戰(zhàn)略開拓能力和現(xiàn)代經(jīng)營管理能力;加強公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理者的綜合素質(zhì),完善知識結(jié)構(gòu),增強綜合管理能力、創(chuàng)新能力和執(zhí)行能力;加強公司專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平和專業(yè)技能,增強科技研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、技術(shù)改造能力;加強公司操作人員的技術(shù)等級培訓(xùn),不斷提升操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能,增強嚴格履行崗位職責(zé)的能力;加強公司員工的學(xué)歷培訓(xùn),提升各層次人員的科學(xué)文化水平,增強員工隊伍的整體文化素質(zhì);加強各級管理人員和行業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格的培訓(xùn),加快持證上崗工作步伐,進一步規(guī)范管理。),培訓(xùn)的對象和內(nèi)容(明確培訓(xùn)誰,培訓(xùn)什么,進行和種類型的培訓(xùn)),培訓(xùn)的范圍(包括員工個人培訓(xùn)、班組培訓(xùn)、部門培訓(xùn)、企業(yè)整體培訓(xùn)),培訓(xùn)的規(guī)模,培訓(xùn)的時間、地點,培訓(xùn)的費用(培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)按直接成本和間接成本進行核算,列入人力資本投資),培訓(xùn)的方法(包括集中培訓(xùn)和分散培訓(xùn);在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn);講授法、學(xué)徒法、模擬法、討論會、案例、視聽技術(shù)法、自學(xué)法、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)法等),培訓(xùn)的教師(對于已經(jīng)處于成熟期的企業(yè)和需定期開展的培
訓(xùn)項目比較適合從企業(yè)內(nèi)部開發(fā)培訓(xùn)教師資源;對涉及到比較深的專業(yè)理論方面的問題或前沿技術(shù)問題的培訓(xùn)項目則適合從企業(yè)外部獲取培訓(xùn)教師資源),計劃的實施。
為了保證計劃的順利實施,培訓(xùn)計劃應(yīng)當(dāng)提出具體的實施程序、步驟和組織措施。包括:選好培訓(xùn)班的負責(zé)人和管理人,做好相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,讓受訓(xùn)者明確培訓(xùn)的目的、要求、內(nèi)容和程序,確保培訓(xùn)的時間、參加培訓(xùn)人數(shù)以及資金投入,定期進行培訓(xùn)評估,改進培訓(xùn)工作,保證教學(xué)質(zhì)量的措施等。
最后是培訓(xùn)效果評估階段。培訓(xùn)效果是企業(yè)和受訓(xùn)者從培訓(xùn)當(dāng)中所獲得的收益,即通過系統(tǒng)的培訓(xùn),員工可以端正工作態(tài)度,學(xué)習(xí)新的行為方式,掌握新的技術(shù)技巧;企業(yè)則可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,增加產(chǎn)品產(chǎn)量,促進銷售額的上升,提高顧客的滿意度,取得更高的經(jīng)濟和社會效益。為了保證培訓(xùn)的有效性,不流于形式,培訓(xùn)效果評估是必不可少的階段,通過評估我們可以憑借相應(yīng)的評估指標和方法檢查和評定培訓(xùn)效果是否達到了培訓(xùn)目的和要求。其本質(zhì)是對員工培訓(xùn)活動的價值做出判斷的過程。
由于培訓(xùn)管理者和培訓(xùn)實施者提供的培訓(xùn)產(chǎn)品的好壞并非只決定于培訓(xùn)活動的最終環(huán)節(jié),而是決定于培訓(xùn)過程中每一部作的好壞。因此,培訓(xùn)評估意義的體現(xiàn)來自于對培訓(xùn)過程的全程評估。全程評估可分為三個階段,即培訓(xùn)前、培訓(xùn)中、培訓(xùn)后評估。
常用的培訓(xùn)效果的四級評估模型,即“四度”評估:
反應(yīng)評估(滿意度),是第一級評估,即了解學(xué)員對培訓(xùn)課程、培訓(xùn)師與培訓(xùn)組織的主觀感覺或滿意程度。反映層面需要評估以下幾個方面:內(nèi)容、講師、方法、材料、設(shè)施、場地、報名的程序等。可采用評估問卷調(diào)查表的形式,具體的衡量尺度可采用四分法(極好、好、一般、差)、五分法(極好、很好、好、一般、差)、七分法(1-7分)、十分法(1-10分)。
學(xué)習(xí)評估(學(xué)習(xí)度),著眼于對學(xué)習(xí)效果的度量,即評估學(xué)員在知識、技能、態(tài)度或行為方面的收獲??刹捎藐P(guān)鍵人物法、筆試、技能操作等。
行為評估(應(yīng)用度),主要評估學(xué)員在工作中的行為方式有多大程度的改變。行為層面的評估主要有觀察、主管評價、客戶評價等方法。
結(jié)果評估(績效改善度),是第四級評估,衡量培訓(xùn)給公司的業(yè)績帶來的影響,通過對質(zhì)量、數(shù)量、安全、銷售額、成本、利潤、投資回報率等企業(yè)或?qū)W員上司關(guān)注的并且可量度的指標進行考查,與培訓(xùn)前進行對照,判斷培訓(xùn)成果的轉(zhuǎn)化情況。
行為評估和結(jié)果評估主要用于培訓(xùn)周期較長(3個月以上)的培訓(xùn)。
最后撰寫培訓(xùn)評估報告,并將評估結(jié)果及時反饋給培訓(xùn)管理人員、高層領(lǐng)導(dǎo)、受訓(xùn)員工及其直接主管。
相信通過有針對性的培訓(xùn)需求分析、完善的課程計劃和有效的培訓(xùn)效果評估和反饋,既保證了本次培訓(xùn)的質(zhì)量,同時也為下次培訓(xùn)和公司決策奠定了良好基礎(chǔ)。
第五篇:企業(yè)如何做好員工培訓(xùn)工作
企業(yè)如何做好員工培訓(xùn)工作
很多企業(yè)花費了大量的人力精力,把員工培訓(xùn)工作開展的轟轟烈烈,但結(jié)果卻發(fā)現(xiàn):人員抱怨培訓(xùn)價值不大,聽著激動,完后不動,培訓(xùn)走形式,這讓培訓(xùn)負責(zé)人和管理者都困惑不已。發(fā)生這種情況,除了培訓(xùn)與企業(yè)戰(zhàn)略、制度不協(xié)調(diào)外,忽視了培訓(xùn)中的關(guān)鍵細節(jié),也會讓培訓(xùn)功虧一簣,效果差強人意。這些細節(jié)主要包括:培訓(xùn)調(diào)研沒有抓住人員真正需求;培訓(xùn)實施缺乏了對現(xiàn)場有效控制;培訓(xùn)結(jié)束后沒有后續(xù)跟蹤應(yīng)用。
培訓(xùn)調(diào)研——沒有抓住人員真正的需求
培訓(xùn)調(diào)研是許多企業(yè)經(jīng)常做的,但依據(jù)調(diào)研開展的培訓(xùn),很多時候依然達不到學(xué)員要求,學(xué)員抱怨很大。這主要是因為,調(diào)研中的關(guān)鍵細節(jié)被忽視,調(diào)研的只是一些表面問題。許多企業(yè)培訓(xùn)調(diào)研時,往往是把設(shè)計很簡單的調(diào)研問卷一發(fā),任職者直接填寫上交,組織者一匯總就成了培訓(xùn)需求,這樣草草而就的調(diào)研隨意性很大,人員真正的需求并沒有調(diào)研出來。另外是,培訓(xùn)組織者也知道人員需求的大體輪廓:如干部缺管理知識,工人缺乏技術(shù),但到底缺哪些技術(shù),缺乏到什么程度,都不是很清楚。經(jīng)常是人員自己提要求,上報課程,培訓(xùn)組織者沒有充分核實考察就安排。這樣就導(dǎo)致調(diào)研的培訓(xùn)需求失真,培訓(xùn)效果也就差強人意。
因此,只有充分重視調(diào)研中的關(guān)鍵細節(jié),才能調(diào)研出真正的培訓(xùn)需求。這主要從兩方面入手,一是調(diào)查人員應(yīng)該掌握什么,二是調(diào)查人員真正缺乏什么。兩者共同作用,真正的需求就會找出來,而虛假的培訓(xùn)需求也會有效剔除。
調(diào)研人員應(yīng)該掌握什么,需要從企業(yè)戰(zhàn)略、崗位需求入手,這需要對知識內(nèi)容進行分類分級,要了解人員應(yīng)該掌握什么知識技能;還要了解應(yīng)該掌握到什么程度。這其中每步都可以繼續(xù)細分。如人員應(yīng)該掌握的知識可以分為知識、技能等大類,知識可分專業(yè)知識、相關(guān)知識等;技能也可分為操作技能和通用能力等。人員對各類知識掌握到什么程度,需要用程度詞來描述,是初步了解、基本掌握還是完全精通等等。通常來說,對本崗位應(yīng)用的關(guān)鍵性知識應(yīng)該做到精通,對于相關(guān)崗位或上下游的知識,做到掌握或基本了解就可以了。如銷售人員必須精通銷售知識。而掌握了策劃知識,了解了生產(chǎn)、物流知識,就會更有效的開展工作。
通過對人員的知識進行分類分級,我們可以清楚看到:并不是所有的知識都需要培訓(xùn),必須精通的知識需要培訓(xùn),需要掌握的知識可以通過輔導(dǎo)、交流等形式獲得,而了解性的知識可以通過自學(xué)、觀摩等形式就可以了。
了解人員欠缺什么,除了對照應(yīng)該掌握的知識標準,逐一比較分析之外,還需要了解人員績效差距、主要問題在哪里?這其中,人們很容易被表面現(xiàn)象所迷惑,認為績效差就應(yīng)該趕緊培訓(xùn)。事實證明,培訓(xùn)并不能解決所有的問題。很多人績效不高,很多情況下并不是由于知識能力欠缺,而是因為態(tài)度或其它原因所致(如下所示)。而這許多問題,如流程、激勵等并不是培訓(xùn)所能解決的,越培訓(xùn)可能越糟,而這時最有效的解決方式可能是改變激勵方式或改變流程。
需要注意的是:調(diào)研培訓(xùn)需求要以任職者和上級主管為主,而不是培訓(xùn)調(diào)研人員閉門造車想出來的。這主要是因為:對具體崗位,任職者和上級是行家,他們對崗位了解最深,崗位需要什么,缺什么他們自己最清楚,而上級在場,可以對人員需求進行有效的補充;也能避免人員盲目提要求的狀況。而培訓(xùn)調(diào)研組織人員主要起到設(shè)計調(diào)研標準、組織調(diào)研、輔導(dǎo)匯總等的作用。
培訓(xùn)實施——缺乏對現(xiàn)場的有效調(diào)控
培訓(xùn)現(xiàn)場實施是很容易被人們忽視的一個細節(jié),許多培訓(xùn)組織者往往認為;講師請來了,學(xué)員也來了,都準備好了,培訓(xùn)就可以萬事大吉了,因此放松了對培訓(xùn)現(xiàn)場的調(diào)控,甚至在培訓(xùn)過程中都不親臨現(xiàn)場。殊不知,培訓(xùn)現(xiàn)場實施也是暗流涌動、問題多多,這時的工作不到位,也會使培訓(xùn)效果大打折扣。
培訓(xùn)實施中經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:出現(xiàn)跑題偏題、人員不認真聽講、進進出出、冷場、尷尬局面,更有甚者會出現(xiàn)講師被轟下場,培訓(xùn)中途就失敗的情況。培訓(xùn)過程中出現(xiàn)的這些問題,是許多原因造成的,其中最主要的原因有:
培訓(xùn)內(nèi)容與學(xué)員不匹配:內(nèi)容與學(xué)員不匹配就容易出現(xiàn)上述問題,培訓(xùn)內(nèi)容過深,學(xué)員聽不懂;培訓(xùn)內(nèi)容太淺,學(xué)員會不以為然;內(nèi)容不適合公司,學(xué)員感覺中聽不中用,浪費時間等。這些情況的出現(xiàn),通常是由于調(diào)研不仔細或者是講師準備不足所致,這時,學(xué)員便出現(xiàn)茫然、不屑、交頭接耳甚至離場等情況。
培訓(xùn)形式與學(xué)員不匹配:有些講師培訓(xùn)內(nèi)容雖然實用有價值,但講課形式呆板、照本宣科,結(jié)果講的學(xué)員昏昏欲睡。這主要因為講師沒有掌握成人學(xué)習(xí)參與強、注重互動特點,把好內(nèi)容給講砸了。另外,也有一些企業(yè)人員不主動,不愛拋頭露面,對講師活動不配合,如做游戲、回答問題等,也會導(dǎo)致培訓(xùn)出現(xiàn)冷場。
講師/學(xué)員態(tài)度、風(fēng)格有問題:由于一些講師的講課態(tài)度不好,高高在上,故意炫耀甚至出現(xiàn)不當(dāng)言語舉止時,就很容易讓學(xué)員厭煩、看不慣,導(dǎo)致講師與學(xué)員之間出現(xiàn)對立;或者學(xué)員由于種種原因,本身就比較有情緒,把火撒在講師身上,有意刁難講師,讓講師下不來臺,培訓(xùn)過程中就會出現(xiàn)比較尷尬的局面。
因此,作為培訓(xùn)組織者,應(yīng)該高度重視培訓(xùn)現(xiàn)場這個細節(jié),要做到眼觀六路,耳聽八方,從學(xué)員反應(yīng)中及時覺察問題,積極聽取學(xué)員意見,分析各種現(xiàn)象背后的原因,與講師協(xié)調(diào)改進,采取有效的補救措施,把問題消滅在萌芽狀態(tài)。
培訓(xùn)內(nèi)容調(diào)整:當(dāng)培訓(xùn)內(nèi)容不合學(xué)員胃口時,培訓(xùn)組織者就要積極采取相應(yīng)措施,如要求講師調(diào)整課程深淺度,縮短理論性內(nèi)容、學(xué)員已知的東西,適當(dāng)增加本行業(yè)/本企業(yè)的案例剖析、疑難解答等內(nèi)容,讓學(xué)員感到培訓(xùn)真實有用。
如果講師的培訓(xùn)準備不足或者是水平不夠,這時還可以采取縮短培訓(xùn)時間、調(diào)整培訓(xùn)形式,增加學(xué)員互動討論、經(jīng)驗分享、問卷填寫等形式,平穩(wěn)渡過難關(guān)。如果這些補救措施還不能奏效,就要果斷取消培訓(xùn),把它作為教訓(xùn)銘記在心。
培訓(xùn)組織者還要注意培訓(xùn)不能偏離主題,當(dāng)老師大侃特侃,或者學(xué)員討論偏題時,培訓(xùn)組織者要及時出場,把議題拉回到預(yù)定的軌道上來。當(dāng)然,如果人員對講師的培訓(xùn)內(nèi)容特別興奮、反響強烈時,還可以適當(dāng)延長培訓(xùn)時間或者臨時追加一些特別活動,如課下座談研討等形式,把培訓(xùn)效果充分發(fā)揮。
培訓(xùn)形式調(diào)整:當(dāng)課堂上出現(xiàn)哈欠連天、死氣沉沉情況時,培訓(xùn)組織者就需要提高警惕,這時應(yīng)該與講師協(xié)調(diào),采取調(diào)動學(xué)員熱情的培訓(xùn)方式,如案例討論、情景模擬、角色扮演、小組活動、觀看視聽資料等,使人員能夠積極參與。
另外,培訓(xùn)組織者要積極配合講師,尤其是冷場時,要采取帶頭參與活動、復(fù)述講師要點、適當(dāng)提問等形式與講師互動,幫助講師把氣氛搞好,必要的話,可以事先安排幾個發(fā)言積極的“托”,適當(dāng)時刻派上用場,讓培訓(xùn)活躍起來。
特殊情況處理:當(dāng)培訓(xùn)中出現(xiàn)對立、騷動甚至尷尬情況,講師下不來臺時,這時培訓(xùn)組織者就要站出來進行調(diào)節(jié),通過有效言語化解、轉(zhuǎn)變培訓(xùn)方式、與學(xué)員積極溝通、相互研討交流、暫時中場休息等方式,幫助講師克服這類情況。
在培訓(xùn)休息時間,培訓(xùn)組織者也要把學(xué)員的反應(yīng)透露給講師,讓其改正其不良的行為態(tài)度舉止等。當(dāng)然,與學(xué)員的交流也是必不可少,采取私下交流談心等形式,讓一些學(xué)員放棄其成見,積極配合,讓培訓(xùn)能夠積極進行下去。
培訓(xùn)結(jié)束——缺乏培訓(xùn)的后續(xù)跟蹤應(yīng)用
在培訓(xùn)結(jié)束后,許多企業(yè)往往都會進行培訓(xùn)評估,或者很多也沒有進行評估,只要是培訓(xùn)氣氛熱烈,人員參與熱情高,培訓(xùn)就是成功的,培訓(xùn)也就完成了,人員都皆大歡喜,這樣就容易出現(xiàn)以下情況:人們培訓(xùn)時激動、培訓(xùn)后不動;許多受訓(xùn)課程,人員一開始感覺很新鮮,還能激起水花,但時間一長,受培訓(xùn)的人員就很快把培訓(xùn)的知識遺忘到腦后邊,培訓(xùn)的作用就會逐漸消于無形。
培訓(xùn)之所以出現(xiàn)這樣的結(jié)局,主要是因為:忽視了培訓(xùn)應(yīng)用這個關(guān)鍵性細節(jié)。培訓(xùn)完成后,培訓(xùn)組織者就撒手不管了。培訓(xùn)內(nèi)容有沒有用到實踐上?培訓(xùn)有沒有起到相應(yīng)價值?沒人管沒人問。這樣,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)應(yīng)用保障措施,缺乏相應(yīng)的跟催檢查,雖然花了很大的人力物力,但培訓(xùn)的效果仍舊會大打折扣。
因此,重視培訓(xùn)應(yīng)用這個細節(jié),把培訓(xùn)過的知識真正應(yīng)用到工作當(dāng)中,這樣培訓(xùn)才能產(chǎn)生真正的價值,否則,培訓(xùn)現(xiàn)場熱烈激動,培訓(xùn)過后無形無聲,培訓(xùn)就成了一場場沒有太大價值的做秀,起不到提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的作用。
如何開展培訓(xùn)應(yīng)用呢?這首先需要讓人員重視這件事,其次要讓人員應(yīng)用新知識的習(xí)慣,通過幾方面的配套措施,多管齊下才行。
要讓人員重視,與培訓(xùn)評估有效結(jié)合必不可少,要通過考試、現(xiàn)場測評、操作檢驗等手段進行考察,并且把評估分數(shù)與學(xué)員的考核等掛鉤,而不僅僅是走過場,這樣促使人員在培訓(xùn)中把知識技能學(xué)好。同時,讓人員拿出落實培訓(xùn)內(nèi)容的具體措施來,如讓人員寫下培訓(xùn)后的心得、感想,這樣培訓(xùn)完畢后,上級主管和培訓(xùn)組織者就可以根據(jù)人員的實施措施檢查跟催。
培訓(xùn)結(jié)束時,培訓(xùn)組織者需要和企業(yè)相關(guān)人員,按照培訓(xùn)的內(nèi)容,改進、完善現(xiàn)有的工作方法、流程等,形成一個新的模版/知識庫,這樣人員就能夠按照新的方式來工作,培訓(xùn)知識就在潛移默化中應(yīng)用到日常工作。如電話營銷培訓(xùn)結(jié)束后,就要按照培訓(xùn)內(nèi)容,把標準的電話營銷話術(shù)、電話營銷流程、常見的問題和應(yīng)對策略寫下來,下發(fā)給每個人員,這樣一次培訓(xùn)就能讓人員不斷受益。
培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)組織者需要按照不同的課程,設(shè)定不同的跟蹤檢查措施,并協(xié)助部門主管進行檢查,看看培訓(xùn)內(nèi)容有沒有真正落實。如時間管理/計劃管理課程,就要求人員根據(jù)時間管理法則制定每天或每周的工作計劃,看看是否具備輕重緩急、優(yōu)先次序原則。針對銷售技巧培訓(xùn),要通過安排定期的人員模擬實戰(zhàn)、角色扮演等形式,趁熱打鐵,強化培訓(xùn)效果。針對企業(yè)外派培訓(xùn),要讓人員把學(xué)到的知識講授給其它人分享,要求人員用學(xué)到的知識改善現(xiàn)在的做法等。
另外,針對關(guān)鍵性、非常重要的課程,還可以人員掌握/應(yīng)用情況與考核掛起鉤來,強化人員的行為,這樣的效果會更佳。如培訓(xùn)了績效面談/輔導(dǎo)之后,把主管的績效面談/輔導(dǎo)次數(shù)、效果作為下次的考核指標,相信主管們一定會高度重視這件事,會把培訓(xùn)的內(nèi)容活學(xué)活用于日常工作中。
總之,培訓(xùn)過程中細節(jié)無處不在,尤其是關(guān)鍵性細節(jié),如果忽視了,就會造成準備充足,但最終功虧一簣的結(jié)局。因此,高度重視培訓(xùn)中的細節(jié)工作,把培訓(xùn)工作做的盡善盡美,培訓(xùn)才會真正帶來高價值,提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。