第一篇：市場會(huì)議管理辦法

市場會(huì)議管理辦法

為市場的穩(wěn)健發(fā)展，富迪健康科技有限公司（以下簡稱公司）對(duì)經(jīng)銷商舉辦的市場會(huì)議活動(dòng)出臺(tái)《市場會(huì)議管理辦法》，相關(guān)經(jīng)銷商應(yīng)嚴(yán)格遵守。

一、組織：

1.會(huì)議活動(dòng)

富迪公司的經(jīng)銷商（即區(qū)域代理商）可在經(jīng)公司核準(zhǔn)的時(shí)間和地點(diǎn)，舉辦定期或不定期的招商會(huì)、產(chǎn)品介紹會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)、代理商業(yè)務(wù)研討會(huì)等正常商業(yè)經(jīng)營活動(dòng)；嚴(yán)禁舉辦「直銷員培訓(xùn)」。

注：上述所指「直銷員培訓(xùn)」系國家法規(guī)《直銷員業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理辦法》中直銷企業(yè)對(duì)本企業(yè)擬招募的直銷員和本企業(yè)的直銷員進(jìn)行國家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)章、直銷基礎(chǔ)知識(shí)等培訓(xùn)。

2.會(huì)議內(nèi)容

會(huì)議內(nèi)容應(yīng)以下列為主：

2-1 學(xué)習(xí)討論國家對(duì)直銷行業(yè)及直銷員的法律法規(guī)，包括《直銷管理?xiàng)l例》《禁止傳銷條例》《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等； 2-2 介紹富迪企業(yè)，公司產(chǎn)品；

2-3 配合公司新產(chǎn)品上市宣傳、產(chǎn)品推廣計(jì)劃、產(chǎn)品知識(shí)研習(xí)班、產(chǎn)品專題講座等； 2-4 市場經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、分享推廣產(chǎn)品與服務(wù)顧客方面的心得；

2-5 說明公司市場發(fā)展政策及直銷員、代理商營業(yè)守則，和公司有關(guān)規(guī)章制度等。3.輔助資料

在各類會(huì)議活動(dòng)中僅可使用符合會(huì)議內(nèi)容且公司編制或通過公司書面核準(zhǔn)的音像及文字資料，其他非富迪公司編制的任何音像及文字資料，包括錄音帶、錄像帶、影碟、光盤、幻燈片、書藉及其他相關(guān)材料，均不得陳設(shè)、使用、散發(fā)、銷售。

二、報(bào)備

1.政府有關(guān)規(guī)定

各類型會(huì)議首先需要了解并遵守國務(wù)院《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》、公安部《群眾性文化體育活動(dòng)治安管理辦法》，及各地區(qū)工商局、公安局、消防、城管等部門對(duì)會(huì)議的管理規(guī)定。

本管理辦法與上述有不同處，以上述規(guī)定為準(zhǔn)；會(huì)議組織者應(yīng)先了解并嚴(yán)格遵守以上提及的各級(jí)政府管理規(guī)定。2.報(bào)備規(guī)定

2-1 經(jīng)銷商所舉辦的各類會(huì)議，會(huì)議人數(shù)200人以下，不需報(bào)備當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門，亦不需向公司報(bào)備，但仍須隨會(huì)備妥營業(yè)執(zhí)照和與公司簽訂的代理合同，以備接受有關(guān)政府部門臨時(shí)檢查。

注：各地政府部門對(duì)會(huì)議報(bào)備人數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)略有不同或適時(shí)的調(diào)整，也應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。2-2 凡會(huì)議超過 200人，無論是否已達(dá)當(dāng)?shù)貢?huì)議活動(dòng)報(bào)備人數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)，皆需提前向公司營運(yùn)中心會(huì)議管理部進(jìn)行申請(qǐng)，有分公司省區(qū)還需同時(shí)向分公司負(fù)責(zé)人提交，并積極跟進(jìn)公司核準(zhǔn)結(jié)果，公司核準(zhǔn)后隨即準(zhǔn)備材料向有關(guān)政府部門，或配合經(jīng)銷商進(jìn)行報(bào)備。

2-3 會(huì)議負(fù)責(zé)人向公司報(bào)備了會(huì)議活動(dòng)，但不代表公司已同意舉辦此次活動(dòng)。活動(dòng)仍需要符合當(dāng)?shù)卣块T對(duì)會(huì)議活動(dòng)的具體要求和《市場會(huì)議管理辦法》中其它條款的要求。

3.向公司提出申請(qǐng)

會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)于會(huì)議召開前一個(gè)月20日前和大型會(huì)議召開前30天將《富迪公司市場會(huì)議報(bào)備表》遞交或傳真至公司營運(yùn)中心會(huì)議管理部和分公司，填寫全部事項(xiàng)，并由會(huì)議負(fù)責(zé)人（發(fā)展委或策略委）、經(jīng)辦人(區(qū)代)簽字。4.準(zhǔn)備報(bào)備材料：

根據(jù)當(dāng)?shù)卮笮腿罕姇?huì)議、活動(dòng)管理辦法規(guī)定，備妥報(bào)備材料。以下為報(bào)備參考材料，實(shí)際所需材料依各地區(qū)實(shí)行規(guī)定調(diào)整：

會(huì)議報(bào)備申請(qǐng)書；會(huì)議流程；代理商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；公司介紹函；公司直銷經(jīng)營許可證復(fù)印件；公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；會(huì)議安保措施；會(huì)議負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人身份證復(fù)印件等。

5.遞交報(bào)備材料：

公司經(jīng)銷商自行或通過公司或當(dāng)?shù)胤止荆蛳嚓P(guān)政府部門遞交資料；遞交部門各地規(guī)定不同，通常為所在地派出所、工商所；區(qū)（縣級(jí)）市公安機(jī)關(guān)及區(qū)（縣級(jí)）市工商局。

三、會(huì)議要求與保安工作

1.在舉辦各類型會(huì)議等活動(dòng)的過程中，須嚴(yán)格遵守國家的有關(guān)法令、法規(guī)，以及公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)政策。會(huì)議過程中不得涉及政治、宗教、迷信、色情或渲染暴力；不得擾亂社會(huì)秩序；不得對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品進(jìn)行夸大宣傳；不得有其他不正當(dāng)和不道德之言行，且從事違反國家憲法、法律法規(guī)和國家規(guī)定禁止的其它活動(dòng)。

2.會(huì)議活動(dòng)不得影響場地四鄰的學(xué)習(xí)、生活和工作，公司亦不提倡刻意營造過于熱烈的氣氛，和令人引起岐義的各種群體動(dòng)作、固定儀式等。

3.會(huì)議負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人有責(zé)任和義務(wù)嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)毓ど獭⒐病⑾赖日块T對(duì)會(huì)議的相關(guān)規(guī)定，并做好場地的消防和安全保衛(wèi)工作，并對(duì)會(huì)議的安全及參會(huì)人員會(huì)議前后行程、參會(huì)過程中的人身安全等全權(quán)負(fù)責(zé)。4.舉辦市場會(huì)議時(shí)消防與保安工作具體為：

4-1 活動(dòng)場所可容納的人員數(shù)量以及活動(dòng)預(yù)計(jì)參加人數(shù)； 4-2 現(xiàn)場秩序維持人員與接待人員的數(shù)量、任務(wù)分配和識(shí)別標(biāo)志； 4-3 車輛停放、疏導(dǎo)措施；

4-4 入場人員的票證查驗(yàn)和人員管制及人員進(jìn)場前緩沖區(qū)域規(guī)劃； 4-5 會(huì)議場所消防安全措施的設(shè)定、標(biāo)識(shí)或會(huì)議進(jìn)行前的說明。

注：消防與保安工作，可由經(jīng)銷商與場地出借方協(xié)商，共同完成相關(guān)準(zhǔn)備文件及工作。

四、嘉賓邀請(qǐng)與現(xiàn)場監(jiān)督

1.出席嘉賓

會(huì)議負(fù)責(zé)人在進(jìn)行報(bào)備時(shí)，可以向公司提出邀請(qǐng)高級(jí)管理人員及宣傳主講嘉賓出席會(huì)議的申請(qǐng)，經(jīng)公司審定后給予答復(fù)。

對(duì)慈善捐贈(zèng)大會(huì)等特別大會(huì)，可透過受助機(jī)構(gòu)，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣块T領(lǐng)導(dǎo)﹑媒體參加會(huì)議（并做后續(xù)報(bào)道）和邀請(qǐng)受助代表到場接受現(xiàn)金捐助。

2.現(xiàn)場監(jiān)督

公司會(huì)適時(shí)委派會(huì)議活動(dòng)督導(dǎo)員，對(duì)營銷人員的各類會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行不定期的檢查，會(huì)議負(fù)責(zé)人應(yīng)積極全面配合督導(dǎo)員的工作。如在檢查過程中發(fā)現(xiàn)不規(guī)范運(yùn)作，公司將會(huì)根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的糾正措施和處罰。

五、違規(guī)處理

1.會(huì)議違規(guī)處罰

對(duì)《經(jīng)銷商營業(yè)守則和管理規(guī)定》中關(guān)於會(huì)議舉行及本辦法的有關(guān)規(guī)定：

①嚴(yán)禁未依規(guī)定申請(qǐng)及報(bào)備，即自行舉辦各種形式的培訓(xùn)會(huì)議及活動(dòng)。若自行舉辦，后果自負(fù)；

②嚴(yán)禁在會(huì)議、活動(dòng)、經(jīng)銷產(chǎn)品及事業(yè)推廣過程中涉及政治、宗教、迷信、違法及其他不正當(dāng)、不道德、不嚴(yán)肅之言行；

③在獲公司授權(quán)或批準(zhǔn)的培訓(xùn)、會(huì)議活動(dòng)中，申請(qǐng)人全權(quán)負(fù)責(zé)會(huì)議的管理工作，保證活動(dòng)的合法性和安全性。活動(dòng)不得包含未經(jīng)審批的內(nèi)容，不得邀請(qǐng)公司規(guī)定以外的人員參加；

會(huì)議如有違犯以上規(guī)定，公司將對(duì)會(huì)議的負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人給予“正式通告并通報(bào)批評(píng)、放置審查并暫停經(jīng)銷權(quán)”等相應(yīng)等級(jí)的處罰，詳見《經(jīng)銷商營業(yè)守則和管理規(guī)定》第四章。

2.嚴(yán)重處罰

因違反本辦法舉辦的會(huì)議活動(dòng)，造成對(duì)公司的市場聲譽(yù)及經(jīng)濟(jì)方面損失的，公司會(huì)從重處理。除對(duì)會(huì)議活動(dòng)的負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人進(jìn)行《經(jīng)銷商營業(yè)守則和管理規(guī)定》的相應(yīng)處罰外，還要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，由公司依公司相關(guān)規(guī)定，根據(jù)實(shí)際損失確定具體金額。公司會(huì)將罰款用作對(duì)市場聲譽(yù)的恢復(fù)工作和彌補(bǔ)公司的經(jīng)濟(jì)損失，余款會(huì)轉(zhuǎn)入“慈善基金”，進(jìn)行公益慈善活動(dòng)。

六、公司有權(quán)適時(shí)修改《市場會(huì)議管理辦法》，并通告執(zhí)行。

七、公司具有對(duì)本辦法的最終解釋權(quán)。

八、本辦法自2009年3月1日起實(shí)施。

富迪健康科技有限公司 2009年3月1日

第二篇：會(huì)議管理辦法

會(huì)議管理辦法

1、目的

為規(guī)范會(huì)議管理，統(tǒng)籌安排會(huì)議工作，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，制定本辦法。

2、適用范圍

本辦法適用于分公司各類行政會(huì)議、黨群工作會(huì)議的管理，不包含部門內(nèi)部會(huì)議。

3、工作職責(zé)

3.1 分公司辦公室是分公司會(huì)議管理的歸口部門，負(fù)責(zé)分公司《會(huì)議計(jì)劃》的編制、辦公大樓四樓會(huì)議室及內(nèi)、外招二樓會(huì)議室的會(huì)務(wù)服務(wù)以及分公司總經(jīng)理提擬會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等工作。

3.2 黨委工作部負(fù)責(zé)黨群工作會(huì)議及黨委書記提擬會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等工作。

3.3 其余各職能部門負(fù)責(zé)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和本部門提擬會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)及本部門會(huì)議室的會(huì)務(wù)服務(wù)工作。

4、會(huì)議的分類

按會(huì)議的召開時(shí)間是否固定，將會(huì)議分為例會(huì)和臨時(shí)性會(huì)議。4.1例會(huì)

例會(huì)是指固定召開時(shí)間、固定會(huì)議地點(diǎn)、固定匯報(bào)程序，即席解決提出問題的會(huì)議。分公司例會(huì)有日例會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)、季度例會(huì)和年會(huì)，其中分公司日例會(huì)有調(diào)度早會(huì)；周例會(huì)有生產(chǎn)調(diào)度會(huì)；月例會(huì)有總經(jīng)理辦公會(huì)、生產(chǎn)運(yùn)行經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、安全環(huán)保例會(huì)、非生產(chǎn)性管理部門績效考評(píng)與業(yè)務(wù)承包考評(píng)會(huì)、設(shè)備管理例會(huì)、工藝及能源消耗分析會(huì)；季度例會(huì)有黨委會(huì)（黨委擴(kuò)大會(huì)）、黨群工作會(huì)、紀(jì)委會(huì)、安委會(huì)、消防、治安工作會(huì)、季度物資需求評(píng)審會(huì)；年會(huì)有分公司職代會(huì)、基建技改工作會(huì)、單位績效考核辦法評(píng)審會(huì)、培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評(píng)審會(huì)、分公司主管履職考評(píng)會(huì)、備品配件庫存協(xié)調(diào)會(huì)、化工原料庫存協(xié)調(diào)會(huì)。4.1.1調(diào)度早會(huì)

調(diào)度早會(huì)由生產(chǎn)副總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理主持召開，參會(huì)人員為分管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理及副總工程師、生產(chǎn)管理部、設(shè)備管理部、安全環(huán)保部、儲(chǔ)運(yùn)部、物資管理部、質(zhì)量管理部等部門負(fù)責(zé)人，會(huì)議的內(nèi)容為通報(bào)當(dāng)日生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中存在的問題。會(huì)議時(shí)間為正常工作日的每日上午8：00，由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議記錄、會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)副總經(jīng)理或主管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理主持召開，參會(huì)人員為分管生產(chǎn)的總經(jīng)理助理及副總工程師、生產(chǎn)管理部、設(shè)備管理部、安全環(huán)保部、儲(chǔ)運(yùn)部、物資管理部、質(zhì)量管理部、黨委工作部及各分廠主要領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議的主要內(nèi)容是總結(jié)上周生產(chǎn)情況，安排下周生產(chǎn)工作，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中存在的困難和問題。會(huì)議時(shí)間為每周五下午2：00，由分公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議記錄、會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。

4.1.3 總經(jīng)理辦公會(huì)

總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持召開，參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、黨委工作部、分公司辦公室主要負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要內(nèi)容是對(duì)分公司當(dāng)前所面臨的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、市場環(huán)境及內(nèi)部條件的變化情況進(jìn)行分析，研究分公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題，探討問題的解決措施。會(huì)議原則上每月第一周召開，根據(jù)需要也可以臨時(shí)決定召開總經(jīng)理辦公會(huì)。由分公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.4黨政聯(lián)席會(huì)

黨政聯(lián)席會(huì)由黨委書記主持召開，參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、黨委工作部、分公司辦公室主要負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要內(nèi)容是分析、研究、解決分公司生產(chǎn)經(jīng)營的重大問題，決定重要的人事任免。會(huì)議原則上每月第一周召開，根據(jù)需要由總經(jīng)理或黨委書記提議也可以臨時(shí)決定召開黨政聯(lián)席會(huì)。由黨委工作部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.5 安全環(huán)保例會(huì)

安全環(huán)保例會(huì)由安全環(huán)保部部長主持召開，參會(huì)人員為安全環(huán)保部相關(guān)管理人員、各部門、分廠安全環(huán)保管理員，主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可視情列席會(huì)議；會(huì)議的主要內(nèi)容是貫徹安全環(huán)保管理的方針、政策，總結(jié)當(dāng)月安全環(huán)保工作，布署下月安全環(huán)保工作。會(huì)議原則上每月最后一周召開，由安全環(huán)保部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.6 非生產(chǎn)性管理部門績效考評(píng)會(huì) 非生產(chǎn)性管理部門績效考評(píng)與業(yè)務(wù)承包考評(píng)會(huì)由總經(jīng)理主持召開，參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、非生產(chǎn)性管理部門績效考核小組成員；會(huì)議的主要內(nèi)容是考評(píng)非生產(chǎn)性管理部門當(dāng)月各項(xiàng)工作的完成情況，確定非生產(chǎn)性管理部門部門績效工資。會(huì)議原則上每月第二周召開，由人力資源負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.7 設(shè)備管理月例會(huì)

設(shè)備管理例會(huì)由設(shè)備管理部部長主持召開，參會(huì)人員為各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管和一名技術(shù)員，設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員，主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可視情列席會(huì)議；會(huì)議的主要內(nèi)容是交流、分析分廠修理費(fèi)用的控制情況及各裝置的運(yùn)行情況，安排部署下月設(shè)備管理工作，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中存在的問題。會(huì)議原則上每月第三周召開，由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.8 工藝及能源消耗分析會(huì)

工藝及能源消耗分析會(huì)由生產(chǎn)管理部部長主持，參會(huì)人員為各分廠工藝副廠長或工藝主管、工藝技術(shù)員一名；質(zhì)量管理部、設(shè)備管理部、安全環(huán)保部、生產(chǎn)管理部等部門相關(guān)管理人員。主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理可視情列席會(huì)議；會(huì)議的主要內(nèi)容為分析、總結(jié)上月工藝管理及能源消耗情況，查找生產(chǎn)控制過程中存在的問題及難點(diǎn)，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)控制過程中存在的困難和問題，部署下月生產(chǎn)工作。會(huì)議原則上每月第二周召開，由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.9黨委會(huì)（黨委擴(kuò)大會(huì)）

黨委會(huì)（黨委擴(kuò)大會(huì)）由黨委書記負(fù)責(zé)主持召開，參會(huì)人員為分公司黨委委員（相關(guān)人員）、會(huì)議的主要內(nèi)容為貫徹學(xué)習(xí)黨的方針政策，分析研究分公司生產(chǎn)經(jīng)營及黨群工作的重大問題，決定先進(jìn)單位和個(gè)人的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)及違紀(jì)違章單位和個(gè)人的處理。黨委會(huì)（黨委擴(kuò)大會(huì)）原則上每季末月第一周召開，根據(jù)需要由黨委書記提議也可以臨時(shí)決定召開黨委會(huì)（黨委擴(kuò)大會(huì)），由黨委工作部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.10 黨群工作會(huì)

黨群工作會(huì)由黨委工作部部長主持召開，參會(huì)人員為黨群部門負(fù)責(zé)人及基層各支部書記；黨委書記、副書記可視情列席會(huì)議。會(huì)議的主要內(nèi)容為交流、總結(jié)上季度黨群工作，部署下季度黨群工作。會(huì)議原則上每季末月第三周召開，由黨委工作部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。

4.1.11紀(jì)委會(huì)

紀(jì)委會(huì)是由分公司黨委副書記主持召開，參會(huì)人員為紀(jì)委委員；會(huì)議的主要內(nèi)容是傳達(dá)上級(jí)及國家有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)法律法規(guī)及上級(jí)要求，交流總結(jié)上季度紀(jì)檢工作，部署下季度工作。會(huì)議原則上每季第一周召開，由監(jiān)審部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.12 安委會(huì)

安委會(huì)由安委會(huì)主任委員主持召開，參會(huì)人員為安委會(huì)成員；會(huì)議的主要內(nèi)容為傳達(dá)國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及上級(jí)要求，總結(jié)本季度安全生產(chǎn)工作，安排部署下季度安全生產(chǎn)工作，研究當(dāng)前安全形勢(shì)及重大事故隱患的整改方案，協(xié)調(diào)解決安全生產(chǎn)工作中存在的困難和問題。會(huì)議原則上每季最后一周召開，由安委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.13 經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)

經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會(huì)由總經(jīng)理主持召開，參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位第一負(fù)責(zé)人，會(huì)議主要內(nèi)容是通報(bào)本季度生產(chǎn)經(jīng)營情況，分析、研究、解決生產(chǎn)組織、經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)影響經(jīng)營效果問題。會(huì)議原則上每季末月第三周召開，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.14消防、治安工作會(huì)

消防、治安工作會(huì)由保衛(wèi)部部長主持召開，參會(huì)人員為保衛(wèi)部相關(guān)管理人員、各單位安全管理員；分管消防、治安工作的黨委副書記可視情列席會(huì)議。會(huì)議的主要內(nèi)容是交流總結(jié)本季度消防、治安工作，部署下季度消防治安工作。會(huì)議原則上每季末最后一周召開，由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.15設(shè)備管理季度例會(huì)

設(shè)備管理季度例會(huì)由設(shè)備管理部部長主持召開，參會(huì)人員為設(shè)備管理部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員、生產(chǎn)部、物資部、安環(huán)部、儲(chǔ)運(yùn)部有關(guān)人員。各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管、設(shè)備技術(shù)員（1人）；會(huì)議的主要內(nèi)容是交流總結(jié)上一季度分公司設(shè)備管理工作，指出近期工作重點(diǎn)，即席協(xié)調(diào)解決會(huì)議所提問題，部署下一季度設(shè)備工作。會(huì)議原則上每季首月第二周召開，由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.16 物資需求評(píng)審會(huì)

物資需求評(píng)審會(huì)由設(shè)備管理部部長主持召開，參會(huì)人員為各分廠設(shè)備副廠長或設(shè)備主管和設(shè)備技術(shù)員（1人），設(shè)備部領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員；會(huì)議的主要內(nèi)容為評(píng)審分公司各項(xiàng)物資季度需求計(jì)劃，確定合理采購庫存；會(huì)議原則上每季末月第三周召開，由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.17管理評(píng)審會(huì)

管理評(píng)審會(huì)由由總經(jīng)理主持召開，參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位第一負(fù)責(zé)人，會(huì)議內(nèi)容為對(duì)分公司管理體系運(yùn)行情況及改進(jìn)需求建議進(jìn)行評(píng)審，持續(xù)改進(jìn)分公司管理體系運(yùn)行。會(huì)議原則上在內(nèi)部審核完成后的第三周召開，由分公司辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、提案的收集、印發(fā)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.18 基建技改工作會(huì)

基建技改工作會(huì)由分管基建的副總經(jīng)理主持召開，參會(huì)人員為分公司總經(jīng)理助理、科技發(fā)展部、設(shè)備管理部、生產(chǎn)部、物資管理部、財(cái)務(wù)部及各分廠第一負(fù)責(zé)人，分公司總經(jīng)理可視情列席會(huì)議。會(huì)議的主要內(nèi)容是評(píng)審分公司計(jì)劃投資項(xiàng)目及基建技改項(xiàng)目。會(huì)議原則上每年9月中旬召開，由科技發(fā)展部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的整理以及會(huì)議決定決議事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.19 《單位績效考核細(xì)則》評(píng)審會(huì)

《單位績效考核細(xì)則》評(píng)審會(huì)由總經(jīng)理主持召開，參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位主要負(fù)責(zé)人；會(huì)議的主要內(nèi)容是對(duì)分公司所制定的《單位績效考核細(xì)則》內(nèi)容的合理性及可實(shí)施性進(jìn)行評(píng)審，并提出修改意見；會(huì)議原則上每年一季度召開，由人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等工作。

4.1.20 培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評(píng)審會(huì)

培訓(xùn)工作總結(jié)及培訓(xùn)方案評(píng)審會(huì)由總經(jīng)理主持召開，參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及各單位主要負(fù)責(zé)人；會(huì)議的主要內(nèi)容是交流、總結(jié)上分公司培訓(xùn)管理工作，評(píng)審下分公司的培訓(xùn)方案，并對(duì)下一的培訓(xùn)工作進(jìn)行部署。會(huì)議原則上每年一季度召開，由人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.21 分公司主管履職考評(píng)會(huì)

分公司主管履職考評(píng)會(huì)由總經(jīng)理主持召開，參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部相關(guān)人員；會(huì)議的主要內(nèi)容是考評(píng)上一分公司各主管工作任務(wù)的完成情況，并確定下一聘期主管的工資待遇。會(huì)議原則上每年6月召開，由人力資源部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等工作。4.1.22 備品配件庫存協(xié)調(diào)會(huì)

備品配件庫存協(xié)調(diào)會(huì)由物資管理部部長主持召開，參會(huì)人員為物資部、設(shè)備部及各分廠的設(shè)備副廠長和設(shè)備技術(shù)員；會(huì)議的主要內(nèi)容是分析分公司備件、輔助材料、代保管物資、待利用物資等庫存物資情況，并協(xié)調(diào)使用，以盤活庫存資金。會(huì)議原則上每年11月中旬召開，由物資管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.23 化工原料庫存協(xié)調(diào)會(huì)

化工原料庫存協(xié)調(diào)會(huì)由物資管理部部長主持召開，參會(huì)人員為物資部、生產(chǎn)部、物流部、磷肥廠、磷酸廠、硫酸廠、合成氨廠和氣化廠等單位相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)及技術(shù)人員；會(huì)議的主要內(nèi)容是核實(shí)分公司庫存化工原料，并協(xié)調(diào)使用，盤活庫存資金。會(huì)議原則上每年12月中旬召開，由物資管理部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.1.24職工代表會(huì)

職工代表會(huì)由分公司工會(huì)主席主持，參會(huì)人員為分公司領(lǐng)導(dǎo)、全體職工代表、列席代表，會(huì)議內(nèi)容為審議分公司經(jīng)營班子一年來的工作報(bào)告及下一年的工作安排，答復(fù)職工代表提案，民主評(píng)議分公司領(lǐng)導(dǎo)班子，表彰分公司先進(jìn)單位和個(gè)人。會(huì)議原則上每年1月召開，由工會(huì)辦負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等。4.2臨時(shí)性會(huì)議

臨時(shí)性會(huì)議是指不固定召開時(shí)間、不固定會(huì)議內(nèi)容，臨時(shí)提擬而召開的會(huì)議，如，分公司圍繞某一問題而臨時(shí)決定召開的各種專題性會(huì)議或因處置突發(fā)情況而召開的會(huì)議。會(huì)議的組織、通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要的撰寫及會(huì)議決議、決定事項(xiàng)的跟進(jìn)等工作由臨時(shí)提擬部門負(fù)責(zé)。

5、會(huì)議管理內(nèi)容 5.1 會(huì)議提擬與審批。

5.1.1 分公司日例會(huì)、周例會(huì)無需提擬和審批。

5.1.2 分公司臨時(shí)會(huì)議、月度例會(huì)、季度例會(huì)、例會(huì)由議題涉及業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人提擬，行政會(huì)議由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，黨群會(huì)議由分公司黨委書記批準(zhǔn)。5.2 會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1 每周四前，分公司各職能部門將下周計(jì)劃召開的會(huì)議名稱、會(huì)議議程、參會(huì)人員、會(huì)議主持人等信息填入《云峰分公司會(huì)議申請(qǐng)單》后，交分公司辦公室，由分公司辦公室報(bào)分公司總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一協(xié)調(diào)會(huì)議的召開時(shí)間及地點(diǎn)，于每周五前發(fā)布于內(nèi)部信息平臺(tái)。日例會(huì)、周例會(huì)不需報(bào)送。

5.2.2 凡已列入計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)會(huì)議時(shí)，會(huì)議提擬部門應(yīng)提前1天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù)，并報(bào)請(qǐng)分公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)分公司辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋悍止纠龝?huì)、分公司臨時(shí)會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5.2.4 會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假、缺席或遲到，遇特殊情況須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布置的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成，并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)

5.3 會(huì)議準(zhǔn)備。

5.3.1會(huì)議由負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)通知，日例會(huì)、周例會(huì)無調(diào)整的不作通知，若會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或議題有變化的由負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)通知。

5.3.2會(huì)議通知一般應(yīng)提前一天以上，通知對(duì)象為與會(huì)人員、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門； 5.3.3 會(huì)議通知形式一般為分公司內(nèi)部信息平臺(tái)發(fā)布、騰訊通或電話通知。若需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說明的會(huì)議，應(yīng)以電話進(jìn)行通知；涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議，負(fù)責(zé)部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃，并通知相關(guān)部門。5.3.4 會(huì)議負(fù)責(zé)部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程、議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作。參會(huì)人員應(yīng)按會(huì)議要求提前做好會(huì)議材料和發(fā)言準(zhǔn)備。

5.3.5 會(huì)議服務(wù)部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場，布置會(huì)場，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等； 5.4 會(huì)議組織。

5.4.1 主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。5.4.2 主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決的問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。

5.4.3 會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)，提高會(huì)議效率。5.4.4 屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表明意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5.4.5 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

5.4.6 主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。5.5 會(huì)議要求

5.5.1與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

5.5.1.1準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到。5.5.1.2 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。5.5.1.3 遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

5.5.1.4 屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5.5.1.5 遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，須離開會(huì)場。5.5.1.6做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。5.6 會(huì)議記錄。

5.6.1 會(huì)儀記錄由負(fù)責(zé)部門進(jìn)行記錄，各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄，5.6.2 分公司各類會(huì)議記錄原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)，各部門應(yīng)設(shè)一名會(huì)議記錄員（一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員），負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門所提擬會(huì)議的記錄工作。5.6.3 會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

5.6.3.1按會(huì)議進(jìn)度做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。5.6.3.2會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。

5.6.3.3 對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

5.6.3.4 會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日或次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核，會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于會(huì)后3日呈報(bào)會(huì)議主持人審核。

5.6.3.5做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》和考勤記錄，報(bào)考勤人員。5.6.4 下列情況下，應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要： 5.6.4.1分公司各類行政會(huì)議和臨時(shí)行政會(huì)議；

5.6.4.2 會(huì)上有決定、決議事項(xiàng)形成，以及會(huì)議精神需貫徹落實(shí)，會(huì)后需進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議；

5.6.4.3 其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.6.5 會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。分公司各類行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)分公司辦公室一份存檔備查。

5.6.6 會(huì)議原始記錄的歸檔按以下規(guī)定：

5.6.6.1 本部門負(fù)責(zé)組織的分公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄，由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)分公司統(tǒng)一歸檔備查。5.6.6.2 本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.6.7 會(huì)議記錄為分公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.7會(huì)議跟進(jìn)。

5.7.1 會(huì)議決議、決策事項(xiàng)以及會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況由負(fù)責(zé)部門進(jìn)行跟進(jìn)的，會(huì)議主持人另有指定的，服從主持人指定。

5.7.2 會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7.3會(huì)議跟進(jìn)部門應(yīng)按會(huì)議要求將會(huì)議的跟進(jìn)及會(huì)議儀定事項(xiàng)的落實(shí)、督辦情況報(bào)告會(huì)議主持人。

第三篇：會(huì)議管理辦法

會(huì)議管理辦法

一、制定目的為了減少不必要的會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間、提高會(huì)議質(zhì)量、特制定本辦法。

二、適用范圍

凡本公司會(huì)議的管理，均依照本辦法。

三、會(huì)議管理

1、會(huì)議通知

會(huì)議召集單位應(yīng)通知

1）會(huì)議日期及開會(huì)時(shí)間

2）會(huì)議目的及宗旨

3）與會(huì)人員及發(fā)言順序。

4）議題的進(jìn)行順序及時(shí)間分配。

5）會(huì)議記錄人員。

6）與會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)備的資料。

7）會(huì)議室的布置工作，應(yīng)具備有設(shè)備。

2、與會(huì)相關(guān)人員。

1）與該項(xiàng)會(huì)議有切身關(guān)系人員。

2）對(duì)該項(xiàng)會(huì)議確實(shí)掌握資料，學(xué)術(shù)專精并有經(jīng)驗(yàn)者。

3）該項(xiàng)會(huì)議的結(jié)論將會(huì)對(duì)其影響者。

四、執(zhí)行會(huì)議結(jié)論的人員。

3、會(huì)議管理要領(lǐng)

1）提高會(huì)議成效的要領(lǐng)。

A、嚴(yán)格遵守會(huì)議的開會(huì)時(shí)間。

B、會(huì)議開始時(shí)主持人（召集單位）就會(huì)議議題作簡潔說明。

C、會(huì)議進(jìn)行中的注意事項(xiàng)。

a、發(fā)言內(nèi)容是否偏離會(huì)議主題。

b、發(fā)言者否過于集中于某些人、某些事。

c、會(huì)議從頭到尾是否有人沒發(fā)言。

d、發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。

D、在必須延長會(huì)議時(shí)間時(shí)應(yīng)先取得與會(huì)人員的同意。

E、應(yīng)把會(huì)議的結(jié)論整理出來交給全體人員表決。

2）會(huì)議注意事項(xiàng)。

A、發(fā)言者應(yīng)控制時(shí)間。

B、不可從頭到尾不發(fā)言。

C、不可打斷他人的發(fā)言。

D、不可中途離席。

E、會(huì)議中關(guān)閉所有的通信設(shè)備、發(fā)免打擾他人。

4、會(huì)議種類。

1）、公司會(huì)議：主要包括董事會(huì)、股東會(huì)、公司總結(jié)會(huì)、預(yù)算會(huì)、全體員工大會(huì)、由公司最高主管批準(zhǔn)、主管單位負(fù)責(zé)召集。

2）專業(yè)會(huì)議：包括品質(zhì)、業(yè)務(wù)、綜合（如經(jīng)營活動(dòng)）分析會(huì)，質(zhì)量分析會(huì)，生產(chǎn)技術(shù)會(huì)等，由分管部門主管批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)召集。

3）部門會(huì)議：各部門召開的工作會(huì)，由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)召集。

4)、其他會(huì)議：涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，由主要分管部門主管批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)召集。

5)、臨時(shí)會(huì)議。

A、各項(xiàng)會(huì)議的召集者，應(yīng)根據(jù)會(huì)議所需準(zhǔn)備時(shí)間來通知與會(huì)人員準(zhǔn)備資料。如需改期或遇特殊情況需安排其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前兩天報(bào)請(qǐng)主管調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。

B、所有會(huì)議主持人和召集單位，與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

C、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)將會(huì)議內(nèi)容整理清楚，并發(fā)放相關(guān)人員。同時(shí)追蹤會(huì)議后的協(xié)調(diào)工作。

2010年9月6日

第四篇：會(huì)議管理辦法

***公司會(huì)議管理辦法

第一章總則

第一條 加強(qiáng)會(huì)議管理，規(guī)范會(huì)議召開的組織程序、內(nèi)容、形式、檢查與考核等。

第二條 適用范圍本辦法適用于***公司會(huì)議管理工作。其它會(huì)議參照本辦法執(zhí)行。

第二章會(huì)議組織

第三條 會(huì)議由主辦部門提出申請(qǐng)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后總經(jīng)部或思政部進(jìn)行會(huì)議組織和安排，并按主辦部門的要求提供茶水、錄音和攝像等相應(yīng)服務(wù)。

第四條 主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知相關(guān)部門人員參加會(huì)議和形成會(huì)議材料及會(huì)議紀(jì)要。其它部門配合提供會(huì)議相關(guān)資料。

第五條 主辦部門牽頭負(fù)責(zé)督促檢查會(huì)議決議落實(shí)辦理和反饋工作。

第三章會(huì)議要求

第六條 會(huì)議主辦部門和參會(huì)人員應(yīng)提前做好有關(guān)會(huì)議準(zhǔn)備，確保會(huì)議資料的正確性，會(huì)議的主要議題需預(yù)先告知與會(huì)者，以便與會(huì)者進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備。

第七條 各類專業(yè)會(huì)議和相關(guān)部門召開的有關(guān)會(huì)議，如

需公司領(lǐng)導(dǎo)參加，需先通知總經(jīng)部，由總經(jīng)部進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

第八條 各類會(huì)議要精簡參會(huì)人員，盡量縮小規(guī)模，嚴(yán)

格控制與會(huì)人員和工作人員，減少不必要的陪會(huì)。

第九條 與會(huì)者必須嚴(yán)格按照會(huì)議規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參

會(huì)，未經(jīng)許可不得缺席、遲到和早退，無特殊原因不能請(qǐng)假和找他人代替，確時(shí)不能參會(huì)者需向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

第十條 與會(huì)者必須按照會(huì)議定置要求在會(huì)議室就座。第十一條 與會(huì)者必須按照主持人安排的順序進(jìn)行發(fā)

言，不可打斷他人的發(fā)言。

第十二條 會(huì)議期間手機(jī)必須設(shè)置為振動(dòng)或靜音狀態(tài)，接聽電話須出會(huì)場。

第十三條 會(huì)議需設(shè)專門的記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議

主辦部門指派專人做好記錄，會(huì)議記錄包括會(huì)議名稱、時(shí)間、主持人、參加人員、主要討論事項(xiàng)及結(jié)論、督辦部門等。

第十四條 會(huì)議若形成決議或會(huì)議紀(jì)要的，必須在24小

時(shí)內(nèi)整理、發(fā)布。

第十五條 與會(huì)者必須遵守會(huì)議紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)

定。

第十六條 會(huì)議紀(jì)要屬于重要文件，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十七條 各部門會(huì)議不應(yīng)安排在與廠例會(huì)同期召開。

第四章 例會(huì)

第十八條 為避免會(huì)議過多或重復(fù)，正常性的會(huì)議一律

納入例會(huì)制度，原則上按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組

織召開，凡會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容和參會(huì)人員基本一致的會(huì)議合并召開。

第十九條 總經(jīng)理辦公會(huì)

召開時(shí)間，每半月召開一次，有重要緊急事項(xiàng)需提交辦公例會(huì)討論決定時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理同意公司領(lǐng)導(dǎo)可以提議召開臨時(shí)辦公會(huì)。由總經(jīng)部負(fù)責(zé)整理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并督辦會(huì)議安排的工作。

會(huì)議內(nèi)容：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、總經(jīng)理助理、總經(jīng)部、思政部負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第二十條 黨政聯(lián)席會(huì)

召開時(shí)間，每半月召開一次，有重要人事變動(dòng)或緊急事項(xiàng)需提交黨政聯(lián)席會(huì)討論決定時(shí)，經(jīng)黨委書記同意公司領(lǐng)導(dǎo)可以提議召開臨時(shí)會(huì)議。由思政部負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，并督辦會(huì)議安排的工作。

會(huì)議內(nèi)容：研究、部署黨委工作，討論決定公司黨委工作重大問題。

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、總經(jīng)理助理、思政部、總經(jīng)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

第二十一條 月度例會(huì)

月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)及安委會(huì)，召開時(shí)間：每月8日。會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)、分析安全生產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)完成情況，評(píng)價(jià)各方面的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,研究改進(jìn)措施，部署

改進(jìn)工作。由計(jì)劃部負(fù)責(zé)整理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并督辦會(huì)議安排的工作；由安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)整理安委會(huì)會(huì)議紀(jì)要，并督辦會(huì)議安排的工作。

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師、各總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人、安全監(jiān)察部和生產(chǎn)技術(shù)部專工、值長。

第二十二條 月度獎(jiǎng)金考核例會(huì)

召開時(shí)間: 月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)后召開，在每月10日

前。

會(huì)議內(nèi)容：各職能部門對(duì)上月工作完成情況按照《經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核管理辦法》提出考核意見，由生技部、安監(jiān)部對(duì)生產(chǎn)方面提出考核意見，人資部負(fù)責(zé)提出其他方面的考核意見并下發(fā)考核簡報(bào)。

參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、副總工程師，總經(jīng)理助理、人資部、安監(jiān)部、生技部、總經(jīng)部、思政部、監(jiān)審部、計(jì)劃部、保衛(wèi)部等部門負(fù)責(zé)人。

第五章 檢查與考核

第二十三條 會(huì)議紀(jì)律由會(huì)議主辦部門進(jìn)行檢查并提出考核意見，經(jīng)考核例會(huì)通過后交人資部執(zhí)行。

第二十四條 因會(huì)議主辦部門組織不力，造成會(huì)議不能正常召開，考核主辦部門300元/次；因相關(guān)部門沒有積極給予會(huì)議協(xié)助造成會(huì)議不能正常召開，考核相關(guān)部門300元/次。

因會(huì)議室管理不當(dāng)影響會(huì)議召開的考核責(zé)任部門200元

/次。

第二十五條 與會(huì)者未向會(huì)議主辦部門請(qǐng)假而無故缺席的，考核200元/次，遲到和早退的，考核100元/次。

第二十六條 與會(huì)者提供的會(huì)議資料有誤的，考核200元/次。

第二十七條 與會(huì)者在會(huì)議期間未將手機(jī)設(shè)為靜音或振動(dòng)的手機(jī)每響鈴一次考核100元/次，在會(huì)場內(nèi)高聲撥接手機(jī)的考核100元/次。

第二十八條 與會(huì)者未嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定的，考核1000元/次。情節(jié)特別嚴(yán)重的視情節(jié)加倍考核。

第六章 附則

第二十九條 本辦法由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)解釋。

第三十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原相關(guān)文件同時(shí)廢除。

第五篇：會(huì)議管理辦法

******公司會(huì)議管理辦法

為切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、減少會(huì)議、控制會(huì)議規(guī)模、縮短會(huì)議時(shí)間、提高辦會(huì)效率和辦會(huì)質(zhì)量，確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí)，特制定本管理辦法。本著“實(shí)事求是、統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排、講求實(shí)效、分級(jí)分權(quán)”的原則，公司會(huì)議主要分為八類：黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、總經(jīng)理工作例會(huì)、總經(jīng)理專題會(huì)議、公司工作會(huì)議、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作調(diào)度會(huì)、公司技術(shù)專題會(huì)議、部門專題會(huì)議制度。

一、黨政聯(lián)席會(huì)議

（一）會(huì)議內(nèi)容：研究制定公司重要制度、規(guī)定和涉及全局性的重大改革方案等問題；討論決定公司重大經(jīng)營決策、重要人事任免、重要建設(shè)項(xiàng)目的安排和大額度資金使用；公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要提交會(huì)議研究、決策的其它重要事項(xiàng)。

（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、黨委書記、副書記、紀(jì)委書記、工會(huì)主席、總會(huì)計(jì)師以及與會(huì)議內(nèi)容有關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)。

（三）會(huì)議組織：根據(jù)會(huì)議涉及內(nèi)容由總經(jīng)理或黨委書記主持，綜合部收集議題，并做好會(huì)議記錄。

（四）會(huì)期：不定期召開。

二、總經(jīng)理辦公會(huì)議

(二)參會(huì)人員：總經(jīng)理工作例會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各單位副隊(duì)長及以上領(lǐng)導(dǎo)干部組成。總經(jīng)理工作例會(huì)由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持。

(三)會(huì)議組織：總經(jīng)理工作例會(huì)由綜合部辦公室承辦。參會(huì)人員因故不能參加公司例會(huì)的，應(yīng)事先向會(huì)議召集人或承辦人報(bào)告，并指定人員代替出席。

(四)會(huì)期：總經(jīng)理工作例會(huì)原則上每月召開一次。

四、總經(jīng)理專題會(huì)議

(一)會(huì)議內(nèi)容：討論公司領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及工作分工；公司行政機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整；人事變動(dòng)和調(diào)整；日常工作中需在公司行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)中研究、溝通或決定的事項(xiàng)。

（二）參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師，分管的公司領(lǐng)導(dǎo)；必要時(shí)可通知有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人列席。

（三）會(huì)議組織：由總經(jīng)理主持，綜合部收集議題，并負(fù)責(zé)記錄。

（四）會(huì)期：不定期召開。

五、公司工作會(huì)議

（一）會(huì)議內(nèi)容：公司工作會(huì)議主要是總結(jié)、安排、布置全公司行政管理、體制改革、生產(chǎn)經(jīng)營、科技開發(fā)、質(zhì)量管理、后勤服務(wù)、文衛(wèi)等方面的主要工作；討論生產(chǎn)經(jīng)營、改革方案、質(zhì)量目標(biāo)、科技開發(fā)、職工培訓(xùn)、小型基建、多種經(jīng)營、財(cái)務(wù)預(yù)算、分配方案、外委創(chuàng)收指標(biāo)等全公司性

（二）參加的主要人員：公司黨政領(lǐng)導(dǎo)，總工程師、副總工程師；各職能部門負(fù)責(zé)人；各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)；有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；計(jì)劃經(jīng)營、質(zhì)管人員。

（三）會(huì)期原則上每季度召開一次，必要時(shí)可臨時(shí)安排。

（四）由主管生產(chǎn)副總經(jīng)理或總工程師主持，計(jì)劃經(jīng)營部負(fù)責(zé)會(huì)議召集和會(huì)議記錄。

（五）會(huì)議決定事項(xiàng)，由計(jì)劃經(jīng)營部整理形成生產(chǎn)調(diào)度會(huì)會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人簽發(fā)后，印發(fā)有關(guān)單位執(zhí)行，并負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)和在下次會(huì)上進(jìn)行情況反饋。

七、公司技術(shù)專題會(huì)議

（一）會(huì)議內(nèi)容：公司技術(shù)專題會(huì)議主要研究、解決生產(chǎn)技術(shù)、科研、質(zhì)量方面的技術(shù)性和事務(wù)性問題。

（二）參會(huì)人員：總工程師、副總工程師，與議題有關(guān)的職能部門和生產(chǎn)單位行政、技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)。

（三）會(huì)議承辦：總工程師或副總工程師主持。由總工程師或副總工程師召集的專題會(huì)議，由技術(shù)部負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。

（四）會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。

八、部門專題會(huì)議

（一）會(huì)議內(nèi)容：部門會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。

（二）參會(huì)人員：門會(huì)議由公司承辦部門和相關(guān)單位負(fù)

（二）記錄紀(jì)要

1、黨政聯(lián)席會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)議、總經(jīng)理工作例會(huì)、總經(jīng)理專題會(huì)議、公司會(huì)議由辦公室記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，如需簽發(fā)由會(huì)議主持人簽發(fā)；

2、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作調(diào)度會(huì)、公司技術(shù)專題會(huì)議、部門專題會(huì)議由承辦部門記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，如需簽發(fā)由會(huì)議主持人簽發(fā)。

（三）會(huì)議辦理

會(huì)務(wù)工作主要由辦公室承辦，其他部門主辦的會(huì)議，辦公室將予以協(xié)助。

1、經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，由承辦單位起草會(huì)議通知并通知相關(guān)人員參會(huì)；

2、會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會(huì)議文件分裝、發(fā)放以及會(huì)場布置等會(huì)務(wù)工作。有關(guān)文件及領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容如涉及公司重要事項(xiàng)，應(yīng)由總經(jīng)理辦公會(huì)議或總經(jīng)理審定；

3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議材料的文印和對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；

4、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)場的聯(lián)系和車輛安排以及會(huì)議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會(huì)議，不得列支會(huì)議經(jīng)費(fèi)。

（四）會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議原則上安排在公司內(nèi)召開，需要在公司外召開的，應(yīng)報(bào)總經(jīng)理審批。