第一篇:酒店會(huì)議倒水
倒水時(shí)要注意不要太滿以杯的七八分滿為宜。端放茶杯動(dòng)作不要過(guò)高更不要從客人肩部和頭上越過(guò)。續(xù)水時(shí)不要把壺提得過(guò)高以免開(kāi)水濺出。不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。
倒過(guò)水后,要逐杯加以檢查。檢查時(shí),可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過(guò)水,如果是涼的,說(shuō)明漏倒水了,要及時(shí)補(bǔ)倒。
續(xù)水,一般在活動(dòng)進(jìn)行15--20分鐘后進(jìn)行要隨時(shí)觀察會(huì)場(chǎng)用水情況,遇到天熱時(shí)就要隨時(shí)加水,倒續(xù)水時(shí)瓶口要對(duì)準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過(guò)高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時(shí)用小毛巾擦去。不端下茶杯,而接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時(shí),如果不便或沒(méi)有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來(lái)倒水。服務(wù)員在倒、續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。注意,切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌。如發(fā)現(xiàn)賓客將杯子放在桌面或茶幾上,服務(wù)員要立即斟換,用托盤(pán)至托上,將杯蓋蓋好。
順序:開(kāi)會(huì)倒茶從右邊開(kāi)始(領(lǐng)導(dǎo)先順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水后壺嘴不要對(duì)客人,要從客人右邊倒。主席臺(tái)一定要從客人背后加水.
3.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)前選擇好加水時(shí)間
會(huì)議加水時(shí)間一般要選擇在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘左右
第二篇:會(huì)議倒水知識(shí)
會(huì) 議 倒 水 知 識(shí)
倒水時(shí)要注意不要太滿,以杯的七八分滿為宜。端放茶杯動(dòng)作不要過(guò)高,更不要從客人肩部和頭上越過(guò)。續(xù)水時(shí)不要把壺提得過(guò)高,以免開(kāi)水濺出。不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。
倒過(guò)水后,要逐杯加以檢查。檢查時(shí),可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過(guò)水,如果是涼的,說(shuō)明漏倒水了,要及時(shí)補(bǔ)倒。
續(xù)水,一般在活動(dòng)進(jìn)行15--20分鐘后進(jìn)行,要隨時(shí)觀察會(huì)場(chǎng)用水情況,遇到天熱時(shí)就要隨時(shí)加水,倒續(xù)水時(shí)瓶口要對(duì)準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過(guò)高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時(shí)用小毛巾擦去。不端下茶杯,而接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時(shí),如果不便或沒(méi)有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來(lái)倒水。服務(wù)員在倒、續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。注意,切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌。如發(fā)現(xiàn)賓客將杯子放在桌面或茶幾上,服務(wù)員要立即斟換,用托盤(pán)至托上,將杯蓋蓋好。
順序:開(kāi)會(huì)倒茶,從右邊開(kāi)始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水后,壺嘴不要對(duì)客人,要從客人右邊倒。主席臺(tái)一定要從客人背后加水.
3.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)前選擇好加水時(shí)間
會(huì)議加水時(shí)間一般要選擇在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘左右.
會(huì)議前準(zhǔn)備工作:
先掌握好使用會(huì)議室的單位、人數(shù)、時(shí)間及要求,按要求布臵會(huì)場(chǎng)、擺放所需要用具。提前30分打開(kāi)空調(diào),檢查燈光效果、電源、擴(kuò)音設(shè)備,準(zhǔn)備會(huì)議所需要紙和筆。
1.準(zhǔn)備茶杯:洗凈雙手,從消毒柜中取出已消過(guò)毒的茶杯,檢查有無(wú)破損,杯面是否潔凈樂(lè)亮。
2.物品位臵:應(yīng)擺放在參會(huì)人員右上角,杯把與人成45?角。毛巾擺放在茶杯右側(cè)。信紙擺放在人的正中位臵,筆擺放在紙的上方呈45度角。
二、會(huì)議過(guò)程的服務(wù):
1.注意觀察和控制會(huì)議室大門(mén)的人員出入,維護(hù)秩序,保證會(huì)議室周圍環(huán)境安靜及安全。
2.注意觀察開(kāi)會(huì)情況,隨時(shí)關(guān)注會(huì)議室內(nèi)溫度及音響效果。
3.一般20分鐘左右續(xù)水一次,動(dòng)作輕慢,不發(fā)出聲響。
三、會(huì)議結(jié)束工作:
結(jié)束時(shí)應(yīng)及時(shí)打開(kāi)會(huì)議室大門(mén),使開(kāi)會(huì)人員順利離開(kāi)會(huì)議室,并幫忙按電梯。在人員撤場(chǎng)時(shí)檢查是否有遺留物品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)通知相關(guān)人員。最后關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)、門(mén)窗,清場(chǎng)完畢后鎖好門(mén)。客 房 部 工 作 質(zhì) 量 標(biāo) 準(zhǔn)會(huì)議室服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(一)會(huì)議室使用的茶杯,必須配上杯碟,杯碟距茶幾邊緣約5公分,茶杯的杯把一律向客人右手側(cè)45度,如圓桌會(huì)議室需放煙缸,擺放在茶杯中間稍盧地方,形成茶杯,煙缸兩條平行線。方茶幾會(huì)議
室擺放標(biāo)準(zhǔn):杯碟距桌邊5公分,煙缸距桌邊12公分,煙碟與煙缸間距離5公分,煙缸距桌邊12公分,煙碟與煙缸間距5公分,煙碟與果盤(pán)是距離5公分。擺放后的果盤(pán)、煙碟、煙缸居中呈直線。
(二)會(huì)議室物員擺放標(biāo)準(zhǔn),茶杯距會(huì)議桌的臺(tái)邊約30公分(即里側(cè)臺(tái)邊5公分)煙缸放臵在兩個(gè)茶杯與臺(tái)邊的中間位臵,即煙缸套放,以便客人記錄,寫(xiě)字。
(三)會(huì)議室在使用時(shí),應(yīng)有專人接待客人,在客人到達(dá)之前,應(yīng)按會(huì)議單的需要提前做好準(zhǔn)備,然后在客人未來(lái)前10公釧整理儀表,站立在梯口迎接。客人來(lái)時(shí),向客人問(wèn)候示意,并有手示意請(qǐng)進(jìn),引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室。冬季,對(duì)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的來(lái)賓脫下的衣帽,服務(wù)人員及時(shí)伸手去接,并掛至衣帽架上。
(四)會(huì)議服務(wù):首先,茶水與香巾應(yīng)該在會(huì)議召開(kāi)之前的20分鐘準(zhǔn)備好。
1、先送香巾。冬天熱香巾,熱天冷香巾,香巾放臵在香巾器件村標(biāo)向上,干濕適度。
2、然后上茶水。水要八分滿,杯把要一律向客人右側(cè)45度,在倒茶、送香巾同時(shí)要做出請(qǐng)用的手勢(shì)。
3、會(huì)議室使用時(shí)間較長(zhǎng)時(shí),需要10—15分鐘續(xù)一次水,45—60分鐘換一次香巾。續(xù)水時(shí),左手提壺,右手的中指與無(wú)名指還將夾起杯蓋,用大姆指和食指握住杯把一律向客人右側(cè)度將茶杯端起,側(cè)身。腰略彎,暖瓶對(duì)準(zhǔn)茶杯口,緩緩倒入杯中,然后把茶杯放回杯碟,蓋上杯蓋,茶水依然八分滿,如果超過(guò)3-5個(gè)煙頭,必須要用干凈的煙缸換下來(lái)。
4、一般情況下,送香巾、茶水應(yīng)按先賓后主,先女后男,先老后幼的原則操作。
5、會(huì)議室正在使用時(shí),除必要服務(wù)外一般人不應(yīng)頻繁進(jìn)入,當(dāng)有電話找會(huì)議室客人時(shí),應(yīng)用紙寫(xiě)上接聽(tīng)電話客人的姓名,若電話長(zhǎng)的是首長(zhǎng),應(yīng)先通知秘書(shū)或隨員,千萬(wàn)不可高呼,或直接闖入會(huì)議室叫客人的名子,在會(huì)議進(jìn)行中必須站立服務(wù),以便賓主有事及時(shí)處理。
(五)會(huì)議結(jié)束,應(yīng)將客人送至梯口,幫助客人叫梯,目送客人離開(kāi)。迅速檢查會(huì)議室,如發(fā)現(xiàn)賓客遺留物品,要立即交還失主或交還主辦單位的工作人員轉(zhuǎn)交 會(huì)議擺設(shè)
1、擺設(shè)會(huì)場(chǎng)要求在客人到達(dá)前一晚,夜班員工或主管另外指定人員按客人要求擺設(shè)好。次日早班主管或領(lǐng)班進(jìn)行檢查。
2、每張會(huì)議臺(tái)(IBM)坐3人,會(huì)議臺(tái)上鋪綠絨,原則是主位方向放在副主位方向綠絨上面,避免主位客人看到接口)。如受場(chǎng)地限制,客人人數(shù)多的情況下,每?jī)蓮埮_(tái)可坐7人,每三張臺(tái)可坐10人。
3、具體擺設(shè)如下:
⑴、若會(huì)議需提供紙筆,具體擺設(shè)是每位正中間擺放A4信紙3張,A4信紙距離臺(tái)邊1.5厘米約一拇指寬;圓珠筆或鉛筆1支緊貼擺放在A4信紙的右側(cè),圓珠筆自然村標(biāo)志正對(duì)客人,筆尖朝上方,筆尾與A4紙靠近桌邊一側(cè)平行;茶杯緊貼A4紙右上角,正中心與A4紙右豎側(cè)成一直線,頤龍山莊標(biāo)志正對(duì)客人;杯耳與A4紙右側(cè)垂直。⑵、椅邊前緣與臺(tái)邊垂直,與綠絨布平貼。⑶、綠絨布擺放離地面距離1CM-2CM,以示美觀。
(4)茶水臺(tái)的擺設(shè):如客人需要提供茶歇,在會(huì)議用臺(tái)上鋪上綠絨。并準(zhǔn)備1 個(gè)茶水桶和2個(gè)咖啡壺,分別裝白開(kāi)水和茶水。檢查其是否有污浸,清潔干凈供客人開(kāi)會(huì)使用。
(三)、會(huì)議前檢查
1、會(huì)議前30分鐘的準(zhǔn)備工作和檢查工作。
2、細(xì)節(jié)檢查項(xiàng)目:
⑴、檢查會(huì)議場(chǎng)地是否按客人要求擺設(shè)。
⑵、接通所有電源,調(diào)試好各種客人所需設(shè)備(如各種咪、投影機(jī)等)。⑶、檢查橫額是否已經(jīng)擺好;窗簾、燈光是否按客人要求開(kāi)好;空調(diào)溫度是否適中,有否異味。
(4)、檢查會(huì)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生和垃圾筒,確保干凈、整齊。
(5)、客人到之前仔細(xì)查閱讀接待單,尤其是關(guān)于單位名、會(huì)議收費(fèi)、會(huì)議要求等方面的內(nèi)容。
(6)、一切工作準(zhǔn)備好后,站在服務(wù)臺(tái),迎接客人的到來(lái)。
(四)、會(huì)議接待
1、會(huì)議期間提供客房散裝茶葉。
2、參加會(huì)議的客人到達(dá)后,負(fù)責(zé)的員工應(yīng)主動(dòng)示范各種會(huì)議器材的使用,并告知客人,如有需求,請(qǐng)隨時(shí)提出,我們將提供服務(wù)。
3、提醒客人注意事項(xiàng):
⑴、建議客人不要在會(huì)議室吸煙,如客人需要在會(huì)議室吸煙,則提供
煙缸。煙缸倒入少許水。
⑵、如客人自帶小食品或水果,應(yīng)與客人交接好品種數(shù)量,按客人要求用碟或水果籃擺上會(huì)議臺(tái),并適量擺上垃圾碟(用作放果皮、殼等)。
4、客人入座后,按順時(shí)針從客人的右側(cè)上茶,逐一為客人斟茶,斟茶8分滿為宜。原則上以先賓后主,先領(lǐng)導(dǎo)后下級(jí),先女士后男士的基本斟茶順序。左手拿水壺,右手伸出手掌,作個(gè)提示姿勢(shì),拿開(kāi)茶杯蓋,取過(guò)茶杯斟茶。放回茶杯做請(qǐng)用手勢(shì),如客人需要開(kāi)水,則按客人要求更換。
5。第一次倒茶水后,補(bǔ)充茶水后把水壺放茶水間電熱水器面保溫,并告知客人每半小時(shí)服務(wù)員會(huì)進(jìn)會(huì)議室加一次茶水,如果臨時(shí)需要幫忙請(qǐng)按“9”致電總臺(tái)或聯(lián)系樓層服務(wù)員。如要求提供專人接待會(huì)議,則由主管安排專人在會(huì)議室服務(wù)客人。如客人人多或喝得比較快,加茶水次數(shù)相應(yīng)多些,時(shí)間間隔短些。
6、如客人提出會(huì)議期間,不許服務(wù)員進(jìn)場(chǎng)干擾,則需在會(huì)議前將茶水臺(tái)放入會(huì)場(chǎng)邊角位,所有咖啡壺沖滿茶,并告知負(fù)責(zé)客人,如茶水剩下1/4壺左右,請(qǐng)聯(lián)系服務(wù)員添加茶水。
7、如客人要求用煙灰缸,則要留意當(dāng)煙頭有三個(gè)以上時(shí)就要更換煙灰缸。換出來(lái)的煙灰缸拿到工作間用水淋濕,確保完全熄掉后才倒到垃圾桶中。
8、會(huì)議期間如需要提供茶歇,應(yīng)在茶歇時(shí)間前15分鐘將咖啡及小食品水果等準(zhǔn)備好,客人茶歇時(shí)做好服務(wù)。
9在會(huì)議小休或午飯時(shí),服務(wù)員應(yīng)及時(shí)清理干凈臺(tái)面及地面,補(bǔ)充各種用品,換礦泉水、煙缸,但不能搬動(dòng)客人臺(tái)上的各種物品,如發(fā)現(xiàn)客人臺(tái)上留下貴重物品(如手機(jī)電話、提包等),應(yīng)馬上告知會(huì)務(wù),讓該客人拿回,以免遺失。
(五)、會(huì)議結(jié)束
1、會(huì)議結(jié)束后,服務(wù)員必須在會(huì)議負(fù)責(zé)客人離開(kāi)前檢查各種音響、電器等設(shè)備是否有損壞,綠絨臺(tái)布、椅的絨面布是否有燒穿或破損。如發(fā)現(xiàn)有上述問(wèn)題,應(yīng)立即告知會(huì)議負(fù)責(zé)客人,同時(shí)向主管或經(jīng)理報(bào)告,是否需向客人作出索賠或其它處理意見(jiàn)。
2、如客人下午、晚上或第二天再開(kāi)會(huì),將物品留在會(huì)場(chǎng)時(shí),服務(wù)員應(yīng)向客人說(shuō)明,我們對(duì)此不負(fù)責(zé)任,請(qǐng)客人將貴重物品帶回房間。客人散會(huì)后,服務(wù)員要進(jìn)會(huì)議場(chǎng)檢查有無(wú)遺留物品,場(chǎng)地及設(shè)備有無(wú)損壞。把窗打開(kāi)后,收拾會(huì)場(chǎng)、。收拾完后,關(guān)掉會(huì)議室電源并鎖好門(mén)。
(六)、會(huì)場(chǎng)收拾
1、收拾所有會(huì)議器材,歸還借來(lái)的器材,把本部的器材裝好放回原處。
2、收拾所有臺(tái)上茶杯、紙、筆,如客人未用過(guò)的文具應(yīng)回收存放,清洗所有杯具、器皿,搞干凈各處衛(wèi)生,關(guān)掉各種電器的電源插頭及開(kāi)關(guān),更換弄臟的綠臺(tái)布。
3、按要求將第一會(huì)議室還原有40個(gè)座位的標(biāo)準(zhǔn)教室式的會(huì)議室,以便隨時(shí)提供給客人參觀或使用。
4、清洗茶杯、煙缸、咖啡壺等客人使用過(guò)的用品,茶杯需要消毒,并存放在2號(hào)消毒杯柜。
5、如果當(dāng)班不能完成會(huì)場(chǎng)清潔所有工作,應(yīng)征得主管同意并與下班次做好口頭和文字交班。
會(huì)議服務(wù)知識(shí)
1、會(huì)見(jiàn)廳布臵要求
1)
會(huì)見(jiàn)廳的形式一般是根據(jù)()來(lái)布臵的。4 會(huì)見(jiàn)的性質(zhì) 會(huì)見(jiàn)者的身份 會(huì)見(jiàn)的內(nèi)容 參加會(huì)見(jiàn)的人數(shù)
2)
規(guī)模較大的會(huì)見(jiàn)其會(huì)見(jiàn)廳形式可布臵成()。1 丁字形 馬蹄形 凹字形 長(zhǎng)方形
3)
規(guī)模小的會(huì)見(jiàn),會(huì)見(jiàn)廳形式可按()布臵。2 丁字形
馬蹄形 長(zhǎng)方形 會(huì)議形
4)
國(guó)務(wù)院總理會(huì)見(jiàn)美國(guó)代表團(tuán)一行12人,會(huì)見(jiàn)廳形式可布臵成()。4 丁字形 會(huì)議形 長(zhǎng)方形 馬蹄形
2、會(huì)見(jiàn)廳席位安排
1)
會(huì)見(jiàn)廳布臵,譯員座位應(yīng)安排在()。主賓的后面 主賓的右邊 主人的后面 主人的左邊
2)
會(huì)見(jiàn)廳布臵,主賓的座位在()前面。譯員 記錄員 隨同 主人 2
3)
根據(jù)我國(guó)的習(xí)慣,會(huì)見(jiàn)廳客人與主人座位安排是()。1 客人在主人的右邊 客人在主人的左邊 穿插坐在一起 對(duì)面而坐
會(huì)見(jiàn)廳布臵,記錄員座位應(yīng)安排在()。2 主人的后面 主賓的后面 主人的左邊 主賓的右邊
3、會(huì)見(jiàn)服務(wù)程序
1)
參加會(huì)見(jiàn)的賓主雙方入座后,服務(wù)員應(yīng)(先賓后主
按從左到右的次序
同時(shí)分別按主賓、主人及其他陪客的次序 從右到左次序
2)
一般說(shuō)來(lái),會(huì)見(jiàn)前準(zhǔn)備工作在()完成。主賓到達(dá)前30分鐘 會(huì)見(jiàn)開(kāi)始前15分鐘 主人到達(dá)前30分鐘)上茶水。3 4
會(huì)見(jiàn)開(kāi)始前30分鐘
3)
當(dāng)賓客到達(dá)會(huì)見(jiàn)廳,主人到門(mén)口迎接的時(shí)候,服務(wù)員應(yīng)()。3 在適當(dāng)?shù)奈慌Z恭候 準(zhǔn)備茶水或冷飲 撤下主人用過(guò)的小茶杯 上茶或飲品
4、會(huì)見(jiàn)服務(wù)注意事項(xiàng)
1)
會(huì)見(jiàn)服務(wù)中,為客人上茶,茶杯把要()。3 一律朝外
朝向服務(wù)員易操作的位臵 朝向客人右手一側(cè) 朝向客人的左手一側(cè)
2)
會(huì)見(jiàn)服務(wù)中,服務(wù)員為客人倒水,應(yīng)注意不要倒的過(guò)滿,一般()為宜。4 6成滿 5成滿 8成滿 7成滿
3)
會(huì)見(jiàn)結(jié)束后,服務(wù)員清理會(huì)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)客人遺留物品,而此時(shí)客
人已離現(xiàn)場(chǎng),物品應(yīng)交()。2 公關(guān)部 主辦單位 前廳部 財(cái)務(wù)部
4)
如果會(huì)見(jiàn)時(shí)間較長(zhǎng),中途應(yīng)為賓主雙方上毛巾,一般每隔(左右續(xù)一次毛巾。4 10分鐘 20分鐘 30分鐘 40分鐘
5、會(huì)談廳布臵要求
1)
雙邊會(huì)談的廳室布臵形式,通常將桌椅擺放成()。1 長(zhǎng)方形 馬蹄形 T字型 凸凹形
2)
多邊會(huì)談的廳室布臵形式,一般將會(huì)談桌擺放成()。3 長(zhǎng)方形或U字形 凹形或山字型)
圓形或方形 馬蹄形或長(zhǎng)方形
3)
一般會(huì)談廳布臵的形式以廳室(),將長(zhǎng)桌呈橫一字或豎一字型擺放。3 形狀 面積 正門(mén)的位臵 方位
4)
以會(huì)議室正門(mén)為準(zhǔn)將條桌呈橫一字型擺放,通常適合于(2 多邊會(huì)談 雙邊會(huì)談 講座 報(bào)告會(huì)
6、會(huì)談廳席位安排
1)
會(huì)談廳以正門(mén)為準(zhǔn),會(huì)談桌呈橫一字型擺放,主方應(yīng)(坐。2 面向正門(mén)側(cè) 背向正門(mén)側(cè) 入門(mén)的左側(cè))。)就
入門(mén)的右側(cè)
2)
會(huì)談廳以正門(mén)為準(zhǔn),會(huì)談桌呈豎一字型擺放,客方應(yīng)()就坐。4 面向正門(mén)一側(cè) 背向正門(mén)一側(cè) 入門(mén)的左側(cè) 入門(mén)的右側(cè)
3)
我國(guó)的習(xí)慣將會(huì)談的譯員座位安排在()。1 主談人的右側(cè) 主談人的左側(cè) 主談人的左身后 主談人的右身后
4)
會(huì)談桌呈一字型擺放,主談人的席位應(yīng)()。3 在會(huì)談桌的左端 靠右 居中
在會(huì)談桌的右端
7、會(huì)談服務(wù)程序
1)
一般參加會(huì)談人的身份都是對(duì)等的,所負(fù)責(zé)的工作是(對(duì)口的)。1
不對(duì)口的 單一的 多方面的
2)
會(huì)談服務(wù)中,服務(wù)員為客人續(xù)水,取杯時(shí)身體姿式應(yīng)()。2 站在兩座椅的中間
左腳向兩椅子的空檔跨出半步 右腳向椅子的空檔跨出半步 側(cè)身腰略彎曲
3)
會(huì)談續(xù)水操作要領(lǐng),服務(wù)員左腳向兩椅子的空檔跨出半步()把水倒入杯中,然后蓋上杯蓋。2 將杯蓋翻過(guò)來(lái)靠在杯盤(pán)邊,端下茶杯
左手小指和無(wú)名指夾住杯蓋,端下茶杯,在座位的右后側(cè) 右手小指和無(wú)名指夾起杯蓋,端下茶杯,在座位的左后側(cè) 將水瓶口對(duì)準(zhǔn)杯口緩緩地
8、會(huì)談服務(wù)注意事項(xiàng)
1)會(huì)談服務(wù)中,如有合影,合影位臵應(yīng)按禮賓順序()排列。3 以主人右邊為上賓位臵,主客雙方分開(kāi) 客方在中間,主方人員在西邊 以主人右邊為上賓,主客雙方間隔 以照像腳架的中線,主客雙方分開(kāi)
2)
為了做好會(huì)談服務(wù)工作,服務(wù)員應(yīng)事先掌握會(huì)談()。2 內(nèi)容 服務(wù)要求 特點(diǎn) 性質(zhì)
3)
為了做好會(huì)談服務(wù)工作,服務(wù)員應(yīng)事先掌握會(huì)談()。4 內(nèi)容 特點(diǎn) 性質(zhì) 時(shí)間
4)
會(huì)談中間如果上咖啡、點(diǎn)心等,服務(wù)員應(yīng)先在()擺放奶罐、糖罐等。4 每位客人正上方臺(tái)面 每位客人右上方臺(tái)面 每位客人左上方臺(tái)面 兩席位之間臺(tái)面上
9、簽字廳布臵要求
1)
簽字廳正面作為照像背景一般布臵()。2 國(guó)旗 屏風(fēng)式掛畫(huà)
常青樹(shù) 鮮花
2)
按照簽字廳布臵要求,在簽字臺(tái)的后面,擺放兩把高靠背扶手椅作為簽字座椅,兩者之間相距()為宜。3 1米 2.5米 1.5米 2米
3)
按照簽字廳布臵要求,在距簽字座椅后()處,根據(jù)出席參加簽字儀式的人數(shù),擺上適當(dāng)?shù)恼障窦堋? 1.2米 0.5米 2米 2.5米
4)
按照簽字廳布臵要求,簽字桌上要鋪設(shè)墨綠色臺(tái)呢,臺(tái)呢下垂部分兩端要均等,里外兩側(cè)則要求:外邊長(zhǎng),距離地面約(),里邊短,距離地面約40厘米。3 20厘米 5厘米 10厘米 30厘米
10、簽字儀式服務(wù)程序
1)
簽字儀式開(kāi)始后,服務(wù)員應(yīng)()。2 站在兩邊恭候 備好香檳酒
照應(yīng)其他參簽人員就位 端上香檳酒
2)
當(dāng)簽字人員簽字完畢,互相站起握手交換文本時(shí),服務(wù)員應(yīng)()。3 及時(shí)上香檳酒 整理簽字臺(tái)面 撤除簽字椅 鼓掌表示祝賀
3)
簽字完畢后,兩名服務(wù)員分上香檳酒應(yīng)先雙方簽字人員,后從桌后站立者()依次分上。1 中間開(kāi)始向兩邊 兩邊向中間 從左向右 從右向左
4)
雙方簽字完畢,服務(wù)員將放有香檳酒杯的托盤(pán),分別端至雙方簽字人員面前,請(qǐng)其端取,然后()。2
從兩邊為參簽人員依次上酒
從桌后站立的參簽者中間開(kāi)始向兩邊依次分上 請(qǐng)參簽人員端取
按先賓后主原則,分別向參簽人員上酒
11、其它會(huì)議廳的布臵要求
1)
對(duì)于小型的報(bào)告會(huì),會(huì)議廳形式布臵成()最佳。3 T字型 U字型 授課型 一字型
2)
布臵成T字型的會(huì)議廳適用于()性質(zhì)的會(huì)議。1 發(fā)號(hào)施令 做報(bào)告 學(xué)術(shù)研討 會(huì)談
3)T字型的會(huì)議廳,其主席臺(tái)前席位安排()。2 只能1人 最多不超過(guò)2人 只能是2人 最多不超過(guò)3人
4)U字型會(huì)場(chǎng)的布臵適用于()性質(zhì)的會(huì)議。4 報(bào)告 演講 會(huì)談 商談
12、其它會(huì)議服務(wù)程序
1)
一般對(duì)于學(xué)術(shù)講座或報(bào)告會(huì),服務(wù)員要隨時(shí)為()。1 主講人續(xù)水送巾 與會(huì)者續(xù)水送巾 主講人更換煙缸 與會(huì)者更換煙缸
2)
對(duì)于小型報(bào)告或?qū)W術(shù)講座的會(huì)議,服務(wù)員應(yīng)在開(kāi)會(huì)前半小時(shí),擺上()等。1 茶杯、便箋、鉛筆 茶水、煙缸、鉛筆 毛巾、冷飲、鉛筆 茶杯、熱毛巾、鉛筆
第三篇:會(huì)議接待倒水
會(huì)議接待、服務(wù)工作是辦公室一項(xiàng)重要工作。會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織,領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會(huì)議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個(gè)會(huì)議長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí),參會(huì)人員要高度集中精神,所以做好服務(wù)工作尤為重要。
中國(guó)自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對(duì)來(lái)客長(zhǎng)輩以及領(lǐng)導(dǎo),更要注意以禮相待。會(huì)議時(shí)間一般要持續(xù)好幾個(gè)小時(shí),特別是領(lǐng)導(dǎo)要長(zhǎng)時(shí)間的作工作報(bào)告及總結(jié)工作、布置工作,所以按時(shí)給參會(huì)人員倒茶添水的工作顯得十分重要。
開(kāi)會(huì)前應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備好充分的開(kāi)水并放好茶葉,如果能掌握準(zhǔn)確的開(kāi)會(huì)的時(shí)候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開(kāi)會(huì)時(shí)間無(wú)法確定,則要等與會(huì)人員到場(chǎng)再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說(shuō):請(qǐng)喝水,一是提醒他人避免沒(méi)注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。
續(xù)水,一般在活動(dòng)進(jìn)行15--20分鐘后進(jìn)行,要隨時(shí)觀察會(huì)場(chǎng)用水情況,遇到天熱時(shí)就要隨時(shí)加倒,續(xù)水時(shí)瓶口要對(duì)準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過(guò)高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時(shí)擦去。不端下茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時(shí),如果不便或沒(méi)有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來(lái)倒水。續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌端,放茶杯動(dòng)作不要過(guò)高,更不要從他人肩部和頭上越過(guò)。續(xù)水時(shí)不要把壺提得過(guò)高,以免開(kāi)水濺出。注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。
倒過(guò)水后,要逐杯加以檢查。檢查時(shí),可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過(guò)水;如果是涼的,說(shuō)明漏倒水了,要及時(shí)補(bǔ)倒。
會(huì)議途中倒水時(shí)要注意首先是進(jìn)會(huì)議室的時(shí)候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時(shí)候要稍微提醒一下在座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒(méi)看見(jiàn)你在倒水,身體動(dòng)一下,或者突然站起來(lái)的時(shí)候會(huì)把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開(kāi)會(huì)的人座位的方向,比如說(shuō)是一個(gè)圓形的會(huì)議桌,大家都在聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個(gè)方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。
關(guān)于倒水的順序:開(kāi)會(huì)倒水,從右邊開(kāi)始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水后,壺嘴不要對(duì)客人,要從客人右邊倒。主席臺(tái)一定要從客人背后加水。最后一點(diǎn)就是倒水的時(shí)候要多注意觀察,是否煙灰缸已滿,是否茶杯被污染要及時(shí)更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可是減慢倒水的速度,隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會(huì)務(wù)的服務(wù)工作,保證會(huì)議的圓滿召開(kāi)。
其實(shí)在平時(shí)工作中的很多事情都跟倒水一樣,說(shuō)起來(lái)的人人都會(huì)做的事情,但是要做好也大有講究。凡事要遵循規(guī)矩,也要適度創(chuàng)新,簡(jiǎn)單的事情仔細(xì)周全的考慮做好了也可以達(dá)到事半功倍的效果
第四篇:會(huì)議接待倒水禮儀
會(huì)議接待、服務(wù)工作是辦公室一項(xiàng)重要工作。會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)組織商討處理重要事務(wù)的組織,領(lǐng)導(dǎo)以及員工要在會(huì)議上商討重要的事情,做出重大決定,往往一個(gè)會(huì)議長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí),參會(huì)人員要高度集中精神,所以做好服務(wù)工作尤為重要。
中國(guó)自古被稱為禮儀之邦,凡事以禮待人,特別是對(duì)來(lái)客長(zhǎng)輩以及領(lǐng)導(dǎo),更要注意以禮相待。會(huì)議時(shí)間一般要持續(xù)好幾個(gè)小時(shí),特別是領(lǐng)導(dǎo)要長(zhǎng)時(shí)間的作工作報(bào)告及總結(jié)工作、布置工作,所以按時(shí)給參會(huì)人員倒茶添水的工作顯得十分重要。
開(kāi)會(huì)前應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備好充分的開(kāi)水并放好茶葉,如果能掌握準(zhǔn)確的開(kāi)會(huì)的時(shí)候可以提前幾分鐘倒好茶水,如果開(kāi)會(huì)時(shí)間無(wú)法確定,則要等與會(huì)人員到場(chǎng)再倒水并雙手端上,并禮貌的小聲說(shuō):請(qǐng)喝水,一是提醒他人避免沒(méi)注意碰到杯子,造成燙傷,二是表示禮貌。杯子把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方。
續(xù)水,一般在活動(dòng)進(jìn)行15--20分鐘后進(jìn)行,要隨時(shí)觀察會(huì)場(chǎng)用水情況,遇到天熱時(shí)就要隨時(shí)加倒續(xù)水時(shí)瓶口要對(duì)準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過(guò)高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時(shí)擦去。不端下茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時(shí),如果不便或沒(méi)有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來(lái)倒水。續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌端放茶杯動(dòng)作不要過(guò)高,更不要從他人肩部和頭上越過(guò)。續(xù)水時(shí)不要把壺提得過(guò)高,以免開(kāi)水濺出。注意不要把手指搭在茶杯邊上,不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。
倒過(guò)水后,要逐杯加以檢查。檢查時(shí),可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過(guò)水;如果是涼的,說(shuō)明漏倒水了,要及時(shí)補(bǔ)倒。
會(huì)議途中倒水時(shí)要注意首先是進(jìn)會(huì)議室的時(shí)候一定要輕,避免發(fā)生大的聲音;在倒水的時(shí)候要稍微提醒一下在座的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒(méi)看見(jiàn)你在倒水,身體動(dòng)一下,或者突然站起來(lái)的時(shí)候會(huì)把水灑到別人身上,這是很忌諱的!然后你要看開(kāi)會(huì)的人座位的方向,比如說(shuō)是一個(gè)圓形的會(huì)議桌,大家都在聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)在講話,那么不要擋住別人的視線,從另一個(gè)方向把水倒上!另外水不要加的太滿以杯的七八分滿為宜。
關(guān)于倒水的順序:開(kāi)會(huì)倒水,從右邊開(kāi)始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水后,壺嘴不要對(duì)客人,要從客人右邊倒。主席臺(tái)一定要從客人背后加水。最后一點(diǎn)就是倒水的時(shí)候要多注意觀察,是否煙灰缸已滿,是否茶杯被污染要及時(shí)更換;喝水快的話就要加快倒水的頻率,喝水慢的話可是減慢倒水的速度,隨機(jī)應(yīng)變,靈活運(yùn)用。切忌心急,一定要輕、穩(wěn)。這樣才能做好會(huì)務(wù)的服務(wù)工作,保證會(huì)議的圓滿召開(kāi)。
其實(shí)在平時(shí)工作中的很多事情都跟倒水一樣,說(shuō)起來(lái)的人人都會(huì)做的事情,但是要做好也大有講究。凡事要遵循規(guī)矩,也要適度創(chuàng)新,簡(jiǎn)單的事情仔細(xì)周全的考慮做好了也可以達(dá)到事半功倍的效果。
1.倒水禮儀-應(yīng)該給客人倒多少水?(以紙杯為例)
答:關(guān)于紙杯倒水,要考慮很多因素,如果是遞到客人手里的,9分比較適合。或是夏天,最好倒?jié)M,灑一點(diǎn)也沒(méi)事。秋冬的熱水要少倒,一般為6-7分,讓人拿起來(lái)都不灑為佳。
2.怎么給客人倒水姿勢(shì)?
答:服務(wù)員為賓客倒水、續(xù)水時(shí),須先敲門(mén),經(jīng)同意后才能進(jìn)入客房、會(huì)客室或會(huì)議室。右手拿暖瓶,暖瓶提手歸向把手一邊,左手帶小毛巾。往高杯中倒水、續(xù)水,應(yīng)用左手的小指和無(wú)名指夾住高杯蓋上的小圓球,用大拇指、食指和中指握住杯把,從桌上端下茶杯,腿一前一后,側(cè)身把水倒入杯中。
3.給老外他們倒水,遞給他們喝,對(duì)他們用英語(yǔ)怎么說(shuō)?
答:Please have some water.4.會(huì)議中如何倒水?
答:為客人倒水時(shí)要做到用兩只手一起端,并把杯托上的把手朝向客人,放在容易且方便拿的地方,再附上幾句熱情待客的話。盡量實(shí)現(xiàn)倒一杯水,端一杯水都會(huì)讓客人高興飲用
上茶時(shí)可由主人向客人獻(xiàn)茶,或由招待員給客人送 茶。主人給客人獻(xiàn)茶時(shí),應(yīng)起立,并用雙手將杯送給客人,然后說(shuō)一聲“請(qǐng)”。客人亦應(yīng)起立,以雙手接過(guò)茶杯,道以“謝謝”。不要坐著不動(dòng),任主人為自己張羅。添水時(shí)亦應(yīng)如此。由招待員上茶時(shí),要先給客人上茶,而不允許先給自己人上茶。若客人較多,應(yīng)先給主賓上茶。上茶的具體步驟是:先把茶盤(pán)放在茶幾上,從客人右側(cè)遞過(guò)茶杯,右手拿著茶托,左手附在茶托旁邊。要是茶盤(pán)無(wú)處可放,應(yīng)以左手拿著茶盤(pán),用右手遞茶。注意不要把手指搭在茶杯邊上,也不要讓茶杯撞在客人手上,或?yàn)⒘丝腿艘簧怼?/p>
客人的工作或交談的話,要說(shuō)一聲“對(duì)不起”,客人應(yīng)對(duì)招待員的服務(wù)表示感謝。若無(wú)專門(mén)的招待員,可由秘書(shū)臨時(shí)充任。
如果用茶水和點(diǎn)心一同招待客人,應(yīng)先上點(diǎn)心。點(diǎn)心應(yīng)給每人上一小盤(pán),或幾個(gè)人上一大盤(pán)。點(diǎn)心盤(pán)應(yīng)用右手從客人的右側(cè)送上。待其用畢,即可從右側(cè)撤下。
5.倒水常識(shí)
倒水時(shí)要注意不要太滿,以杯的七八分滿為宜。端放茶杯動(dòng)作不要過(guò)高,更不要從客人肩部和頭上越過(guò)。續(xù)水時(shí)不要把壺提得過(guò)高,以免開(kāi)水濺出。不要不端茶杯直接倒水或把杯蓋扣放桌上。
倒過(guò)水后,要逐杯加以檢查。檢查時(shí),可用于觸摸一下杯子的外壁,如果是熱的,表明已倒過(guò)水,如果是涼的,說(shuō)明漏倒水了,要及時(shí)補(bǔ)倒。
續(xù)水,一般在活動(dòng)進(jìn)行15--20分鐘后進(jìn)行,要隨時(shí)觀察會(huì)場(chǎng)用水情況,遇到天熱時(shí)就要隨時(shí)加倒續(xù)水時(shí)瓶口要對(duì)準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過(guò)高,以免濺出杯外。如不小心把水灑在桌上或茶幾上,要及時(shí)用小毛巾擦去。不端下茶杯,而接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是不符合操作規(guī)范的。在往高杯倒水、續(xù)水時(shí),如果不便或沒(méi)有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可把杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只是端起高杯來(lái)倒水。服務(wù)員在倒、續(xù)完水后要把杯蓋蓋上。注意,切不可把杯蓋扣放在桌面或茶幾上,這樣既不衛(wèi)生,也不禮貌。如發(fā)現(xiàn)賓客將杯子放在桌面或茶幾上,服務(wù)員要立即斟換,用托盤(pán)至托上,將杯蓋蓋好。
順序:開(kāi)會(huì)倒茶,從右邊開(kāi)始(領(lǐng)導(dǎo)先,順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水后,壺嘴不要對(duì)客人,要從客人右邊倒。主席臺(tái)一定要從客人背后加水.
3.會(huì)議開(kāi)場(chǎng)前選擇好加水時(shí)間
會(huì)議加水時(shí)間一般要選擇在會(huì)議開(kāi)始前5分鐘左右.
第五篇:會(huì)議接待之倒水禮儀
會(huì)議接待及其會(huì)議服務(wù)工作是接待工作中一項(xiàng)較為重要的工作。以下是小編搜索整理一篇會(huì)議接待之倒水禮儀,歡迎大家閱讀!
會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)組織在商討或處理一些較為重要事務(wù)的決定會(huì)議,有時(shí)也是領(lǐng)導(dǎo)和員工會(huì)議上商討重要的事情并做出重大決定,所以一場(chǎng)會(huì)議有時(shí)可能長(zhǎng)達(dá)幾個(gè)小時(shí),由于參會(huì)人員一般在會(huì)議過(guò)程中都需要高度的集中精神,所以在會(huì)議期間的后勤服務(wù)工作也是尤為重要的。
中國(guó)自古被稱為禮儀之邦,所以在待人接物方面都特別的重視,特別是對(duì)于來(lái)賓以及領(lǐng)導(dǎo)時(shí),相對(duì)的禮儀接待就現(xiàn)得更為注重以禮相待。在接續(xù)幾小時(shí)的會(huì)議當(dāng)中,通常來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)都需要花較長(zhǎng)的時(shí)間的作工作報(bào)告及總結(jié)工作、布置下一階段的工作,所以會(huì)務(wù)服務(wù)中的倒茶添水也在此時(shí)顯得十分重要。
一、開(kāi)會(huì)前的準(zhǔn)備工作
開(kāi)會(huì)前應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備好充分好會(huì)議所需的開(kāi)水并在茶杯中放好茶葉,準(zhǔn)確掌握開(kāi)會(huì)時(shí)間,并能夠在開(kāi)前幾分鐘將茶水倒好;當(dāng)開(kāi)會(huì)時(shí)間無(wú)法確定時(shí),也可將倒好的茶水雙手端上,并禮貌的小聲說(shuō):請(qǐng)喝水。
二、會(huì)議期間的續(xù)水工作
一般說(shuō)來(lái)除了能夠準(zhǔn)確的掌握時(shí)間在會(huì)前將茶水準(zhǔn)備到位之外,會(huì)議期間的續(xù)水工作也很重要。通常來(lái)說(shuō),一般會(huì)在會(huì)議進(jìn)行15--20分鐘時(shí)觀察會(huì)場(chǎng)用水情況,及時(shí)添加茶水。在添加茶水時(shí),不可以不端下茶杯,而直接在桌上或茶幾上往杯中倒水、續(xù)水,是些都是不符合會(huì)議服務(wù)操作規(guī)范的。在續(xù)水時(shí)如果不便或沒(méi)有把握一并將杯子和杯蓋拿在左手上,可將杯蓋翻放在桌上或茶幾上,只端起茶杯倒水。續(xù)水結(jié)束后該將杯蓋蓋上。切記不可把杯蓋直接扣放在桌面或茶幾上。
倒水時(shí)應(yīng)值得注意的是進(jìn)入會(huì)議室應(yīng)小聲行走,避免發(fā)生大的聲音影響會(huì)議的進(jìn)行。添加茶水時(shí)不應(yīng)擋住別人的視線,應(yīng)從另一個(gè)方向?qū)⑺m(xù)上,另外水加至七八分滿為宜。
三、倒水的順序
開(kāi)會(huì)倒水的順序也是有講究的,通常說(shuō)來(lái)是從右邊開(kāi)始(即從領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始依次順時(shí)針順序進(jìn)行)倒水,倒水時(shí)應(yīng)注意壺嘴不對(duì)著客人。每一位客人的喝水頻率不一,所以喝水快的話就要加快頻率,喝水慢的話可是適當(dāng)減慢。