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武漢工業職業技術學院社團聯合會活動部規章制度(定稿)

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第一篇:武漢工業職業技術學院社團聯合會活動部規章制度(定稿)

武漢工業職業技術學院

社團聯合會

活 動 部

活動部規章制度

第一章

總則

第一條 社團聯合會活動部是受學院團總支領導,在社團聯合會的指導下,依靠全院學生,由全院學生自愿參加組成。

第二條 審核各社團的活動策劃書,對策劃書中的不足提出改善的建議,組織策劃社團常規性及聯合性活動,完成社團聯合會主席團的活動組織工作,主要包括活動的組織、實施和保障。

第三條 協調好各社團之間的關系,與社團進行溝通,交流舉行活動的經驗,達成共識社團的繁榮共同努力。

第四條 本部門承認《武漢工業職業技術學院社團聯合會章程》。

第五條 認真貫徹執行黨的基本路線和方針政策,堅持四項基本原則,自覺接受校區黨團組織的領導和指導,根據學員有關規定和大學生社團聯合會管理條例,從實際出發,組織開展工作,誠心誠意為社團服務為同學服務。

第二章 加入活動部程序

第一條 提出加入活動部部員申請,自愿填寫申請表格。第二條 經全體社團聯部長級以上干部面試,商定擇優錄取。第三條 錄取者經過備檔成為正式部員。

第三章 選舉部員標準

凡武漢工業職業技術學院的在校生均可申請加入社團聯合會活動部。申請加入活動部部員應具備下條件: 1 承認《武漢工業職業技術學院活動部章程》 2 誠實、待人誠懇。耐勞,不怕犧牲,有一定的奉獻精神。4 團結、友愛、互助。將飽滿的工作熱情投入到工作中,對工作認真負責。6 熱愛祖國,熱愛共產黨事業,愿意在中國共產主義的領導下開展工作。

第四章 組織機構

第一條 活動部設部長一名,副部長兩名及兩名以上,干事若干名。部長原則上由武漢工業職業技術學院院團委選拔任命,部員通過招新考核決定是否錄用

第二條 各位成員應秉持認真負責的態度處理各種事務,參與討論和制定本部門的重大決策,積極參與學院各項活動,遵守院團委各項規章制度

第三條 本部門每周舉行一次部門例會,應對本部門一星期的工作做整體小結并分派下星期的工作任務。每一次例會部內成員必須全部出席。若有特殊情況,須經部長允許方可請假

第四條 如有突發、緊急情況,部長應召集部內全體或者部分部員進行部內緊急會議并討論協商后對事務進行妥善處理。

第五章 工作細則

第一條 所有社團均設有活動策劃部,負責本社團的策劃和實第二條第三條 第四條 第五條 第六條 施,撰寫本社團的活動策劃書和活動總結。

每學期初各個社團上交本社團本學期的社團常規活動策劃書。活動部對其進行審批,主要分析活動的可行性和不足之處,不符合的將退還并要求對不足之處進行修改。

每學期末各個 社團上交本社團本學期的活動總結。各社團大型活動之前需提前一個月交計劃書申請,計劃書要求具體詳細,具備可操作性的計劃書會在社團聯合會例會中集體討論審核,并最終交付指導老師審批簽字。活動中遇到的一切問題,例如道具的租借或活動場地的申請,需由活動部成員協助解決。活動結束后,需進行總結,分析成功之處和不足之處。

對于顯著的效果大型活動項目,在校內形成了一定的影響力,由活動項目負責人申請,經社團聯合會主席團裁定,可以作為社團重點活動保留下來,學校及社團聯合會將繼續給予支持。

活動項目雖以完成,但未達到預期效果或在學校造成不良影響,項目負責人應提交詳細的總結分析報告。第七條 干事需多和各協會會長交流溝通,及時了解各社團的活動情況和開展活動所遇到的困難,并于每周一向部長匯報。

第八條 各干事要服從部門分組安排及工作安排,以大局為重,工作認真負責,講求效率和創新意識,待人誠懇熱情。

第九條 各社團策劃部人員需與時俱進,開拓思維,不斷提出各種有利于本協會發展的策劃方案,并及時撰寫計劃書并做好活動總結。

第十條 活動策劃制度由部門例會討論活動的可行性,經決議通過,并上交上級領導。

第十一條 上級領導審核通過的計劃,要計劃實施,分工合作,互幫互助,如有需要場地,經費等,須填寫相應申請表格,交主席團審批。

第十二條 對于活動的小結和各種資料均留檔,妥善保存。第十三條 工作制度

(1)要堅持原則,不回避問題,研究工作方法,注意工作方式,提高工作頻率,要求以理服人,以情動人,不盲目武斷,更不能隨便與同學發生沖突。

(2)認真負責,積極主動,要始終保持較高的工作熱情和責任心。

(3)要有組織性、紀律性,時間觀念要強。

(4)做好自己的本職工作。

(5)及時提出工作中的缺點與不足,以及對社團聯工作的建議,參與工作經驗交流。

(6)學習認真、成績優良,做到學習工作兩不誤。第十四條 各社團上交的計劃書應由活動部妥善保管,本著公平公正的原則審批,不得徇私,對計劃書改善的意見要中肯可行。

第十五條 活動部所有成員必須遵守基本禮儀守則,必須儀表端莊整潔,言談舉止要文明禮貌。工作態度要認真,對工作有足夠的重視,高效率的做好本職工作,提高自身積極性,并樂意積極幫助社團聯合會其他部門,協助各社團工作。

第六章 紀律要求 部員必須承認社團聯合會及活動部章程。部員必須遵守社團聯各項紀律,認真完成社聯任務。認真履行各項責任和義務,堅守社團聯各項基本原則。文明社會,身為學生干部,必須注意個人修和自身形象,在工作中注意自身禮節,不得在辦公室大聲喧嘩,更不得臟話連篇,與人交談要客氣,與人交流要謙遜。盡量避免與社團人員發生爭執

4 活動部各成員要堅持原則,有較高的工作熱情,堅持個人利益服從集體利益,有全心全意為人民服務的思想。5 活動部各成員必須服從上級的各種安排,認真執行上級的各種決議,并按時按質按量的完成上級下達的任務,積極向上級提出工作建議并誠懇的反映工作情況。

6 活動部各成員能集思廣益,虛心聽取同學們的意見,認真正確地開展批評和自我批評并虛心改正自身在學習、工作和生活中的缺點。不搞小集體主義、不計較個人得失。7 活動部各成員要切實做好文件的存檔工作。各部門干事開展的各項工作計劃、總結、記錄,及相關部門職責、管理條例等應嚴格按照要求妥善處理好。

8 活動部各成員要正確處理好學習與工作的關系,在學習上應勤奮努力、保持較好的成績,做到學習工作兩不誤。9 活動部各成員必須有良好的精神風貌和道德品質。文明禮貌、講究衛生、衣冠整潔,不講粗話、不起哄、不斗毆、不賭博、不酗酒,不在公共場合穿拖鞋等。活動部各成員應尊重老師、團結同學,不說不利于團結的話,不做不利于團結的事,活動部各成員之間要團結合作,各部員在搞好本職工作的同時自覺協助團委其他部門搞好各項工作。在值班或是處理事情時,難免會不知所措或是出錯,但無論是不知道怎么辦還是做錯了,都要及時上報,自覺承擔責任,避免事情惡化。策劃書與總結要求字體工整,篇幅適當,內容全面詳實。按時交稿,不得拖延、不交稿。值班、例會等會議及各種需要活動部成員出現的場合,活動部各成員必須準時參加,嚴禁出現無故缺勤、遲到、早退等現象,如有特殊情況者必須事先以書面形式請假說明。14 各成員必須積極參與各種要求參加的集體活動。對工作不認真負責、不積極參與者警告處分,嚴重者辭退。嚴禁活動部各成員利用工作之便損公肥私,對活動經費進行貪污等的現象出現。活動部各成員必須愛護 一切團委的公共財物,如電腦、宣傳工具、文件、報刊、桌椅等。辦公室及各柜子的鑰匙不得私自轉借、配置。造成財產損失要追究相關人責任。在與其他部門或學生組織合作時舉止文明、積極主動配合。

第七章 權利與義務

一 權利

(1)有平等的選舉權、被選舉權和表決權。

(2)有對內部工作的討論、建議、批評、監督的權利。(3)參與檢查部門各工作權利。

(4)參與討論社團聯合會全體會議所提出的各項事務,閱讀社聯相關文件,接受社聯的相關培訓。(5)有權查看社團相關文件,通過部門同意有權參加社團的相關會議與活動。

二、義務

(1)認真學習基本理論知識、科學文化知識和各項業務知識。認真學習部門及社團聯合會的章程,關注學校的發展和對社聯發展的方針政策,積極響應學校的號召。(2)執行主席團及本部的會議決定。(3)保守社聯及活動部的秘密。

(4)遵守校紀校規及社聯的各項規章制度的要求。(5)配合其他部門工作。(6)服從領導安排。

第八章 獎罰制度 在社團聯及本部門組織的活動中有突出表現者,應予以表揚、獎勵;有獲得優先晉職的權利,由部長或副部長向上級推薦。違反學生會及本部門有關規定或無故不完成任務者,應書面說明情況或做自我檢討。無故缺席會議者按相關條例處理。

第九章 附則

第一條 活動部所有人員必須嚴格遵守活動部章程。第二條 本章程自被通過之日起實施。

第三條 本章程解釋權經社團聯授權,歸活動部所有。

院社團聯合會活動部

2012.3.27

第二篇:武漢工業職業技術學院

武漢工業職業技術學院 2008年學生工作工作總結

2008年,是學院“迎評促建”至關重要的一年,學生工作處(團委)在院黨委行政的正確領導下,在各系(部、院)和有關部門的大力支持與配合下,堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想及科學發展觀為指導,緊緊圍繞學院中心任務,按照“以學生為本,為學生健康成才服務”的宗旨,遵循學院“以人為本、學以致用、服務社會”的辦學理念,以迎接高職院校人才培養工作水平評估為契機,積極研究新形勢下學生工作的新情況、新問題,探索學生工作的新途徑、新辦法,以評促建,以評促改,以學風建設為重點,以制度建設為保障,以作風嚴謹、秩序良好、安全穩定、爭當管理示范為目標,加強學生思想政治工作和校園文明建設,加強學生日常教育與管理,加強學生工作隊伍建設,推動學生工作邁上了新的臺階。

學生工作基本數據:

學生及班級數據:我院現有6個系(部、院)、32個專業、143個班級,學生人數有6147(其中含成教跟讀生64人),學生來自于全國18個省市自治區。

學生工作隊伍數據:學生工作處有專職學生工作人員5人,系部有專職學生工作干事6人,專職學生輔導員37人,兼職學生輔導員2人。團委兼職5人,兼職學生團總支書記6人及兼職教工團支部書記8人。2008年學生非正常死亡率為零。

學生違紀處分率為0.13%,其中警告處分0人次,嚴重警告5人次,記過0人次,留校查看3人次,開除學籍0人次,其中,因考試違紀處分0人次,因缺勤違紀處分0人次。因學生有悔改立功表現,經一年以上考查合格,并解除處分的256人次。

學生獲獎情況:我院學生或集體參加市級及以上科技文化競賽活動5項,獲得113個獎項;其中國家級8個,省市級116個;學生個人獲獎109個,集體獲獎4個,學生素質教育成績顯著。

學生綜合素質測評合格率為99.2%,優良率為43.1%。

一、服務系部,學生日常管理初見成效,以評促建,制度保障規范科學。

本,學生工作處(團委)按照學院對學生工作的指示精神,以開拓創新的思路積極推動學生思想教育工作,依法依規推進學生管理工作的規范化進程,修訂及完善各項學生教育管理制度,促進學生管理更加規范化、科學化。

1.制定工作計劃,穩步實施,狠抓實效。

全年工作的重點放在制度建設、科學指導、宏觀協調等方面。本學期,結合教育部頒布的普通高校學生管理新規定和學院管理實際,學工處增訂了《國家獎學金管理辦法》、《國家勵志獎學金管理辦法》、《國家助學金管理辦法》、《學生違紀處分后教育管理辦法》及《學生學費繳納、退費管理辦法》等20項制度,修訂了《學生輔導員管理辦法》、《學生申訴處理辦法》、《學生獎學金評定實施辦法》等共計14個制度。并通過PPT講座方式向學生講解,提升學生對管理制度的認識和熟知,變他律為自律,為學生管理工作規范化、制度化、科學化奠定了良好的基礎。

2.建立健全例會和值班制度。

為了及時了解情況,解決問題,做到上情下達,加強溝通交流,學工處積極參加相關部門工作聯系會,實行部門周例會、學工干事周例會及月系(部、院)黨支部書記參加的月學工例會制度,各系部實行學生工作輔導員周例會制度,特別是在FB穩定工作時期,學工處增加了輔導員不定期碰頭會及《學情通報》信息溝通制,統一思想認識,部署和總結工作,分析和解決問題。堅持夜晚值班制度,深入學生,掌握動態,協調處理學生突發事件。

3.加強檢查預警力度,促進學風、校風建設。

學工處通過對學生上課、晚自習、住宿等情況進行不定期檢查,及時統計和通報檢查結果,在檢查的同時認真做好違紀學生的教育、引導和處理。對違紀學生采取預警在前、教育為先原則,做處分決定前,先下預警告知,預警無效時,再做處分教育。修訂了《學生違紀處理辦法》、增訂了《學生申訴處理辦法》、《學生違紀處分后教育管理辦法》,處理程序嚴格執行告知程序,并在處理同時,注重在對學生的普遍教育和營造良好的管理氛圍上做文章,極大地維護了校紀校規的嚴肅性,促進了學院的學風、校風建設。

4.引入評先評優個人主動申報機制,促進文明校風、學風的形成。

為了更好地激勵廣大學生學習專業知識,提高綜合素質,促進良好學風、校風的進一步形成,學工處將原有的被動由學生及老師討論評定優秀的方式改進為公布標準后,由學生個人主動申報參評的方式。學生先明確參評標準后,可以自比自查,學習的過程就成為了按照標準完善自己的過程,不但增強了學生的學習積極性,也達到了評優工作公平、公正、公開的目標。2008年,我院共評選出10名校園十佳道德模范生,444名優秀畢業生、474名優秀學生干部、119名優秀學生標兵、387名優秀學生,9個先進班級體,22個文明班級。“五四”期間,評選并表彰了241名優秀團干、771名優秀團員及8個“五四紅旗團支部”、21個“先進學生團支部”。通過扎實的評優、評獎工作,較好地激發學生的學習熱情和與時俱進的時代精神,進一步形成爭先創優的濃厚氛圍,促進了學生綜合素質的提高。

二、強化隊伍,夯實基礎,構建學生思想政治教育新格局。

1.為促進學生輔導員隊伍發展向專職化、專業化隊伍建設標準邁進,學生工作處進一步修訂了《學生輔導員工作考核實施辦法》,考核內容更全面,增強了輔導員要全面提高綜合素質的意識。建立了由組織人事處、學生工作處、各系(部、院)、輔導員和學生共同參與的“五位一體”的學生輔導員考核評價機制,在原有基礎上增加了“系部輔導員互評”的環節,同時,將“學院考核”部分的內容擴寬擴廣,由四個部分、七個方面構成。修訂后的考核制度增強了輔導員考核結果的客觀性、透明性;并將考評學生輔導員的主要權利交給學生,增強輔導員“以生為本”的重要認識,促進了輔導員在工作中的細致化、規范化及依法依規意識。7月中旬,學工處和組織人事處在55名學生輔導員中評選出10名優秀輔導員,加大了獎勵金額,擇優推薦9名輔導員從事管理崗位或教師工作,形成一個良好的比學趕幫氛圍。

2.注重輔導員隊伍更新,以人才調換交流的方式,對各系(部、院)輔導員隊伍做出適當調整,促進各系(部、院)學生管理經驗的相互交流。與此同時,加大輔導員業務培訓工作,制定2008—2009學學生輔導員業務培訓計劃,通過學院領導授課、專家老師講解、輔導員交流互動等方式開展輔導員培養,推動隊伍建設向前發展,堅持向培養專業化輔導員隊伍的目標邁進!

3.深入調查研究,推陳出新,為學院學生管理出謀獻策。學生工作處在加強自身學習的基礎上,把工作積累沉淀視為隊伍提升進步的最好方式,不斷鼓勵工作人員參與調研、學習、課題研究、論文撰寫等工作。不斷的鼓勵和敦促總有收獲!在湖北省高校思想政治教育研究2008年會上,我院學生工作經驗被大會組委會推薦在年會上做了工作經驗交流,17篇學生管理論文在湖北省高職院校思想政治教育研究論文評比中分獲二等獎和三等獎,會議組織工作在受到了省廳領導的稱贊。同時,學生工作隊伍共在我院校刊上發表論文19篇,在國內各級各類刊物上發表論文2篇,參加教材參編1人,完成院級研究課題1個。多項科研成果的獲得,極大激勵了學生工作隊伍的學習積極性,更增強了隊伍的凝聚力。

三、落實各項扶貧幫困工作,幫助貧困生順利完成學業

1.學生資助工作頗有成效。學工處對貧困生進行了嚴格的調查摸底及復核工作。認真落實省廳對貧困生認定工作的文件要求,公示確認貧困生1367名,并依據學生家庭困難程度細分為三個等級,執行相對應的扶助標準,通過建立檔案分級管理,使學院各項幫困政策更具有針對性。在調查研究的基礎上,結合我院實際,制定了《學生資助工作條例》和《大學生勤工助學管理辦法》,確定了長期固定勤工助學崗位84個、臨時勤工助學崗位46個,為全面推進我院學生資助體系的健全和完善打下了良好基礎。

2.多渠道做好困難學生的資助工作。學工處根據學院和上級有關精神,按照國家獎、助學金評比辦法,堅持“公平、公正、公開”的原則,堅持標準,嚴格程序,通過個人申請、班級評議、系(部、院)評定推薦、張榜公示、學工處審核、學院批準5個步驟,今年,共評選出7名學生獲得國家獎學金,獎勵金額為5.6萬元;274名學生獲得國家勵志獎學金,獎勵金額為137萬元;2200名學生獲得國家助學金,獎勵金額為440萬元,并加強了學生感恩誠信教育。

開辦校園“愛心超市”,目前共收到全院師生捐贈款項千余元,物資2200余件,用于資助我校三百余名貧困生。

2008年9月,我院學生資助工作接受省教育廳專項工作檢查,專家對我院在自籌資金辦學的基礎上嚴格落實國家資助政策,確保“無一名學生因家庭經濟困難而輟學”的目標實現給予了高度的肯定和贊譽。12月份,學工處的向晶同志被評為“湖北省高校學生資助工作先進個人”稱號。

四、加強校園文化建設,凸現素質“特長”培養的成效。

不斷努力實踐,為努力形成主題鮮明的科技文化活動特色,在凝練校園文化精神、形成校園活動品牌、凸現素質“特長”培養等方面取得了明顯成效。

參照全國道德模范評選及16文中對高校學生道德素質要求標準制定了校園十佳模范稱號的評選標準,并組織全校性大規模宣傳和評選活動,掀起了全校學生關注模范、了解模范、學習優秀道德品質、培養高尚道德情操的熱潮,為學生樹立了道德素質學習提高的目標。

道德素質的主題教育目標貫穿在科技文化活動中,營造了和諧、互動、溝通的學習氛圍。通過不懈的努力實踐,形成了主題鮮明的科技文化活動特色,拓寬了學生素質教育的載體,在凝練校園文化精神、形成校園活動品牌、凸現素質“特長”培養等方面取得了明顯成效。

1.通過主題班會、征文比賽、演講比賽、知識競賽等常項活動的組織,及結合時事熱點開展的“百年奧運·倒計時100天”主題宣傳、“時代精神·人文影響”辯論賽、“理性愛國、奮斗強國、赤誠報國”教育學習活動,將社會時事熱點與學生的職業理想、職業道德、職業規劃和發展結合起來,與樹立社會主義榮辱觀、科學發展觀結合起來,豐富了思想政治教育的內涵;

2.緊緊圍繞黨和國家重大事件,開展“十七大精神與和諧校園建設”討論學習活動、5.12汶川大地震“眾志成城、天佑中華”賑災捐款、“愛心馳援災區,信心重建家園”社會實踐活動、“迎奧運·講文明·樹新風” 活動等,培養了學生愛國主義、集體主義、社會主義、共產主義觀念,倡導愛國守法、團結友愛、互幫互助、明禮誠信、敬業奉獻的中華民族美德;

3.學院將食堂三樓設定為“大學生活動中心”,體育館、風雨操場、籃球場等基礎設施以擴充學生活動場地,著力促進學生科技文化活動的組織開展。一年一度的“繽紛湯湖”文化藝術節、“五·四”合唱節、迎新晚會、學生職業生涯規劃大賽、“一二·九”愛國運動紀念活動、校園十大歌手比賽、校園十佳道德模范評選、主持人大賽等活動逐步成為科技文

化活動的品牌,本累計有6000余人次參加各類比賽及活動,影響面廣;學生會積極拓展校際交流活動,與省內高職院校中建立友好關系,在學生干部交流培訓、國旗護衛隊交流演出、社團文藝活動展演、學術交流等領域成果豐碩。

4.學院團委結合學生文化活動特點,不斷發揮學生社團作用,組建有新星演辯社、書法協會、影音協會、武術協會、跆拳道協會、汽車協會、動漫協會、愛心協會、創業協會等23個學生社團及專業技能興趣小組,08年在冊成員1274人。社團在日常開展各類特長培訓、交流活動的基礎上,通過每年一屆的“社團嘉年華”及“繽紛湯湖文化藝術節”的活動形式,展示社團學子風采,突出校園文化主題,學生的思想政治素質、文化素養、職業道德素養、職業知識能力、身心素質明顯提高。展示大學生的文化藝術素質,從而更好地以校園文化活動為平臺,弘揚了主旋律,活躍了校園文化,拓展了學生素質,延長了共青團工作的手臂。

5.學生社會實踐活動錘煉優秀品質。我院學生社會實踐活動是堅持以推動專業學習發展為主體,在今年組織的兩期寒、暑假學生社會實踐活動,涌現出了一批批優秀集體和優秀個人。

2008年春節期間,我院429名學生堅持奮戰在雪災中的鐵路春運第一線,放棄了和親人團聚的機會,承擔了艱苦的列車服務工作。在四十余天的社會實踐中,他們迅速從一名大學生成長為一名堅守崗位、引導乘客共渡雪災的列車乘務員。他們以實際行動支持春運、服務乘客、奉獻社會,同時也錘煉了最可貴的優秀品質,體現了武工職院學子堅強不屈、勇擔重擔、恪盡職守、奉獻社會的道德素養!

暑假期間,學院組織的6支社會實踐小分隊分赴四川災區、農村、廠礦企業開展與專業對口的社會實踐活動,其中建筑工程系赴都江堰災區學習房屋抗震設計研究的實踐小分隊榮獲“武漢市優秀社會實踐小分隊”稱號。

五、加強教育、嚴格管理,確保學院安全穩定

1、暢通信息傳遞渠道,及時掌握學生思想動態,有的放矢地開展學生思想教育工作。

一年來,我們注意多渠道、多形式了解學生對教學、生活、考證等與他們切身利益有關的意見和建議,制定落實“學情通報”上報制度,“重大事件及時上報、日常事項例會報告”的學生動態上報制度,將會議內容以紀要的形式發放到各系(部、院),從而確保了院系兩級學生動態信息及時掌握,暢通了信息傳遞渠道,對學生反映較普遍的問題及時通報給有關部門,做到及時溝通、及時解決,有針對性地及時化解各種矛盾和學生的思想問題。

2、重視做好敏感時期、重點時段及重點對象的工作,及時處置學生中重大突發事件。

本,學工處安排系(部、院)專員通過百度貼吧、博客信息收集和監控,掌握了網上輿論主導權,對態度激進學生,安排了系(部、院)書記、學工處及學院領導分層包干做工作,由于疏導工作及時,控制了學生及學生家長思想和情緒的波動,沒有發生一起擴大升級的穩定工作事件。

在市維穩專班、市公安局指揮中心、市文保分局、洪山分局、獅子山派出所的指導和支持下,經過學院精心組織、各職能部門及系部穩定工作小組的共同努力,按照退費方案落實了05級1024名在籍FB學生的退費工作,并做好畢業證發放后的維穩后續工作,順利完成了歷時兩年的學生穩定工作目標。

在抵制家樂福事件、百年奧運圣火傳遞及“兩會”召開的重要時間,我校無一起學生參與事件,維護了學院及社會穩定。

3、堅持“安全第一、預防為主”的工作理念,積極開展校規校紀和安全防范教育。

一年來,學工處在學生中認真開展安全防范知識教育、遵紀守法教育及法律法規教育,以增強學生的安全防范意識、遵紀守法意識和自我保護能力。在學生各類考試前期做好考風、考紀的宣傳和教育;

積極與保衛處利用典型案例通過班會對學生進行安全教育,以”“上海商學院火災事件”加強學生安全教育,使學生高度重視安全問題;在學生中積極開展安全校園、和諧校園創建活動。

六、做好共青團建設工作,加強學生素質教育

本,院團委以“黨建帶團建”為指導思想,深化團建創新工作,促進團組織的自身建設,發揮陣地作用,不斷提高共青團的影響力和戰斗力。

1、做好日常團務工作,奠定團務工作的穩固基石。

圓滿完成團情統計,團員教育評議,團費收繳、管理和使用,準確接轉畢業生團員組織關系,以及新生團員檔案的建立等工作。

5月上旬,1個班集體被評為一冶“五四紅旗團支部”,學院1名青年教師被評為一冶“青年五四獎章”,2名青年教師被評為一冶“青年崗位能手”,1名青年教師被評為一冶“優秀團干部”,1名青年教師被評為一冶“優秀團員”,學院團委獲得“武漢市五四紅旗團委”稱號。

2、重視團校培訓工作,夯實理論陣地建設。

本院團委把開展有計劃性的團員“推優”工作作為推進組織建設及體現組織先進性的重點工作。根據學院特點、學生的實際情況,團委進一步規范制度,在組織設置,團干部配置,團總支、團支部考評,團員獎懲,團的活動經費和陣地建設等方面,做出了明確規定,建立了增強團員先鋒模范作用的制度《關于推薦優秀團員作為黨的發展對象的實施辦法》,使團的工作,有章可循,有法可依,使團組織的自身建設更加規范,達到制度科學化,管理規范化,效果顯著化。

團委以各系(部、院)學生團總支為組織單位開展了學院第三、四期團校培訓班,共1282名團員參訓,強化了團校學習結業證書制度,使團校建設走上了規范化道路。對組織觀念強、思想素質高、學習工作成績突出的先進團員,積極向黨組織推薦,并密切配合黨委組織部門對他們進行培養,向黨組織推薦了450名優秀團員作為黨的發展對象,在學生中反響較好,激發了團員青年爭取入黨的熱情。推優工作在發展學生黨員工作中起到了積極作用。嚴格把關,規范團支部工作程序,本共發展新團員18名。

3、重視學生團員干部培訓與學生日常行為規范教育

通過各學生團總支開設的學生團員干部培訓班,通過組織學習黨的十七大有關精神與班級管理常識等,加強了學生團員干部的政治理論素質,明確了團員干部的作用和地位,提高了團員干部的政治理論修養、思想認識與管理水平,以更好地發揮團員的先進模范作用。

深入扎實地抓團員學生日常行為規范的養成教育,制定了階段性的教育目標。利用文明養成月主題班會進行宣傳教育,比如見到老師要問好、主動幫助周邊需要幫助的同學,關心他們的學習、生活等,重點實施嚴禁攜帶食品進教學樓教育宣傳活動。通過學習教育,團員學生的面貌有了很大的改觀,增強了禮貌用語、衛生習慣的自覺性,對學生迎接明年評估打下了好的基礎。

4、積極參與社會主義精神文明建設,夯實理論陣地建設。

大力開展活動,積極參與社會主義精神文明建設,積極開展群眾性精神文明創建活動。

建設團委專題網頁——“繽紛湯湖網”,使各級團組織多了一個可以交流工作經驗、展示工作成績、開展主題教育的平臺。另一方面,把空置的食堂三、四樓改建為大學生活動中心,給學生社團提供活動場地,增強社團組織發展壯大的基礎條件。

新組建了“大學生通訊社”的院級學生組織,強化學生工作宣傳隊伍力量,提升宣傳效果,大通社組編的為展示學生特長培養發展及校園文明建設的學生校刊《輔仁路上》正

在策劃編印。

根據團員青年的特點,擴充青年者志愿隊,配合學校的中心工作開展多項豐富多彩的活動。青年者志愿隊多次參加社會公益勞動和服務,如:深入開展社會實踐活動,向貧困農村小學義務支教、捐款捐物;組建地質建筑考察隊,深入重慶,對建筑抗震做出研究,作出深刻的分析報告;組織學院青年志愿者常在學院周邊地段義務打掃衛生等活動。在汶川地震后,開展“情系災區,愛心共建”募捐活動,共募集到35825.5元學生捐款,款額已交至湖北省紅十字會。

本,共與10個愛國教育基地簽訂了德育教育實踐基地協議書,開展一系列有益的教育活動。借助“一二?九”愛國主義教育活動,開展參觀學習德育教育基地的活動,擴大基地教育影響。德育實踐基地的建立,對于加強我校學生愛國主義教育具有重要的意義,通過德育基地的學習,對于學生樹立正確的人生觀和價值觀具有重要的意義。

八、2009年學生工作基本思路

2009年,學工處將緊緊圍繞學院工作中心,牢固樹立科學發展觀,全面總結和研究部署部門工作,圍繞評估工作需要,大力開展以評促建、以評促改、以評促管工作,理論聯系實際,更新機制,大力創新,努力開創學生工作新局面。

1.合理部署做好學生專題研討會、學生問卷調查、個別訪談等評估項目工作,扎實推進評估工作計劃,重點加強學生教育引導及管理工作,實施“凝聚人心、提升人氣工程”,為順利達成良好的評估工作目標而奮進。

2.進一步加強學生工作隊伍建設和管理,尤其要加大畢業班輔導員的工作責任落實、管理和考核力度,強化畢業生班級學生管理工作。

3.以輔導員技能大賽為展示途徑,加強輔導員素質與綜合能力培養。

4.以《學生工作院系兩級管理實施辦法》為主線,加強對各系(部、院)學生工作的業務指導、服務和信息溝通、考核工作,重點抓好班級建設及學生干部隊伍建設,大力開展各級各類學生干部隊伍培養培訓教育活動,夯實隊伍基礎,使學生工作從規范化向專業化邁進。

5、全面實施勤工助學工作,加大誠信感恩教育,推進學生資助工作的“他助”向“自助”轉變力度,做到規范有序,健康發展。

在剛剛結束的一學期里,機電學院學生工作在院黨總支的領導和部署下,秉承 “博學而篤志,切問而近思”的院訓,與時俱進,開拓創新,務實工作,積累了豐富的工作經驗,取得了較好的成績,為下一步學生工作的全面發展奠定了堅實基礎。現將這一學期的學生工作總結如下:

一、新生入學工作

2009年9月5日,學院迎來了595名來自全國各地的2009級新生,大一新生的到來為機電學院輸入了新鮮的血液,各項迎新、軍訓、入學教育工作也相繼展開。

(一)迎新工作

新生入學前,學院事先制定了周密完善的迎新方案,發動了學院輔導員、班主任、學生黨員、學生干部、青年志愿者等各方的力量,圓滿完成了09級迎新工作。共有595名本科生、碩士52人,博士5人加入機電學院這個溫暖的集體。新生入學后,學院召開了新生家長座談會、迎新大會、新生班會和軍訓動員大會,學院領導、班主任、輔導員親自參與。各方的努力確保了09級新生的迎新工作順利有序開展,為后續的工作打下了堅實的基礎。

(二)新生軍訓

本次軍訓于9月7日開始至20日結束,歷時14天。我院十一個班級,整編為五連、六連、七連三個連隊,共計580多人參加了此次軍訓。為高質量完成新生軍訓,學院團委在軍訓開始前制定了《機電學院2009年新生軍訓計劃》,做好了各項準備工作;軍訓期間,學院領導多次到現場指導軍訓工作,看望參訓學生。

09級新生發揚不怕苦、不怕累的精神,堅持嚴格訓練,展現了較好的精神風貌。在多方的共同努力下,09級新生軍訓圓滿結束,我院新生所在的五連、六連分別榮獲了“內務先進連隊”和“操練先進連”,五連、六連還同時獲得“軍訓先進連”榮譽稱號。

(三)新生入學教育

學院在新生入學前便制定了詳細的《2009級本科生入學教育活動安排表》,在軍訓期間穿插進行;9月22號開始,依托學生團體組織,采取講座、交流會及班級活動等多種形式開展新生“了解華大”主題教育月活動,對學生進行理想信念、專業思想、紀律安全與文明禮儀、心理健康等多方面教育。

1.開展“了解我的大學”校情院史教育,使新生了解華大、感受華大、熱愛華大,促進學生樹立“愛校向學”的主體意識。學院以參觀廈門校區規劃室、學唱校歌、院史教育等形式,增強新生對學校、學院的了解和認同。

2.舉辦新生專業介紹系列講座,開展“了解我的專業——規劃學業生涯”主題班會,引導學生正確認識本專業,自主科學地規劃職業生涯。學院根據不同專業的不同方向,先后邀請資深教授黃宜堅老師、制造工程系主任沈劍云等五位老師為09級新生舉辦大型專業講座,以學科特點、專業知識結構、學習方法、就業形勢為主要教育內容,結合學院實際情況,幫

助學生了解學業規定,端正學習態度,促進學風建設。

3.開展“安全文明伴我行”主題班會,指導學生快速適應大學生活。針對2009級新生的教育培養工作,在學院黨總支的統籌安排下,輔導員、班主任助理通過形式多樣的主題班會,結合學生身邊發生的典型案例,認真組織學生學習《學生手冊》和《學習生活指南》;通過組織觀看安全教育短片,例舉事例等形式為新生詳細講解有關教學、管理、宿舍等方面的規定,倡導學生成為明禮守紀、勤奮學習、銳意創新、愛國成才的華大人。

4.積極開展內容豐富,形式多樣的心理健康教育。學院聯系校心理輔導中心,開展了六場心理輔導講座:邀請趙冰潔教授、黃凌云、劉建鴻老師以獨立生活、人際交往、學習適應、挫折耐受等為主要教育內容,通過舉辦以“職業與學習規劃”,“走在成長的路上”等專題講座和團體心理訓練等方式,增強學生的心理自我調適能力,盡快適應大學生活。

一系列的入學教育活動,有效激發了學生愛校、向學的熱情,培養了學生的專業成材意識,提高了學生的安全防范能力,使新生盡快轉變了角色,適應了大學生活。

二、團建、黨建工作

本學期,我院分別于11月中旬和12月中旬發展了兩批本科生黨員,共計47名,目前我院共有本科生黨員121名,比例約為6.7%左右。共選送125名入黨積極分子參加校黨校培訓,118名同學順利結業。426余名2009級新生參加我院11月舉辦的團校培訓課,結業400人。本學期高年級共開展了兩次“推優”,確定積極分子160余名。

本學期學院學生黨支部成立了本科生黨支委聯席會,所有學院學生黨建工作的重要決議(包括學生黨員的發展、轉正問題及其他支部工作)都要經過學生黨支委聯席會討論通過。黨支委聯席會下設了秘書組、黨校組、團校組、入黨積極分子培養組、黨員活動教育組及理論學習與研究組等6個小組,分別按職責開展工作。目前各支部的支部立項、共建平臺工作也按照黨總支的要求和部署基本完成工作。

三、就業工作

1.就業工作基本情況。本科生:我院2010屆本科畢業生344名,就業工作于2009年10月啟動,截止到目前,我院已經有近50名同學與用人單位簽訂就業協議,另外有較多同學有工作意向,就業情況和去年相比較好。有的班級如06機電班已有17名學生確定工作。機械類和材料成型專業學生找工作比較積極,就業情況比較良好,而工業設計和測控專業的學生目前有就業意向的學生很少,這與往年情況大致一致。本學期我院已經舉辦了專場招聘會7場,恒耀、鐵拓、泉州世珍、龍巖暢豐車橋、舒華、三聯機械、巨寶精密機械等單位相繼來我院招聘。另外廈門理工、集美大學,特別是廈門大學的招聘會也比較多,學院也及時將招聘信息發布給學生,動員學生參加招聘會。研究生方面,春節畢業研究生56人,碩士52人,博士4人。截止到1月5日,就業并調檔15人,簽訂接收函3人。

2.積極聯系企業,著手建立創就業基地,目前學院在研究和廈工股份建立省創就業基地的掛牌簽約。另外也積極與暢豐車橋、舒華(中國)、恒耀等企業聯系,準備下學期建立就業實習基地希望能和企業有進一步的溝通交流,保持合作,引進更多的單位來我院招聘學生。

3.本福建省選調、選聘的報名已經結束,報名14個同學,目前我院有3名同學獲得參加選調生考試資格,2名學生獲得選聘生考試資格。雖然人數不多,但較往年學生對基層就業意愿有所提高。

4.學院對各班級學生制作了就業輔導表、讓同學們把自己四年的表現,已經求職的意愿、經歷和問題反饋給學院,有針對性地對部分學生開展就業指導工作。另外對“雙困”畢業生學院也要求各班級提前做好關注,學院將根據學校的安排提供相應的幫助。

四、科技創新工作

1.舉辦機電學院第八屆創新設計大賽。10月底舉辦的創新大賽決賽參賽作品共47組,其中33組作品獲獎,特等獎1項,一等獎3項,二等獎6項,三等獎8項,優秀獎15項。本創新設計大賽學生參與人數較多,參加組數也較多,但是作品的質量不高,特別是學校學院的立項作品完成情況不夠理想。

2.第17屆華僑大學“挑戰杯”課外學術科技作品競賽取得佳績。本次挑戰杯校賽我院通過學院的創新設計大賽選拔出8項作品,加上學校立項2項作品,共計10項作品參加本次校挑戰杯課外學術科技作品競賽。來自我院研究生楊凱、林大煜等同學的《新型居民小區樓宇照明系統》榮獲此次大賽的特等獎,李中元等同學的《多路無線輸液報警器系統》與孫軾等同學的《助殘機械手的開發與應用》分獲一、二等獎,蘇志龍等同學的《自行車下坡能量存儲與上坡釋放裝置》、劉德銀等同學的《另類全自動鞋底清潔機》、王堯容等同學的《停電自鎖裝置》3件作品同獲三等獎,獲獎成績在工科學院中排名第一。

3.全國“挑戰杯”課外學術科技作品競賽取得近年來的突破。10月28日到10月31日,在北航舉行的全國挑戰杯上,我院陳智博,蔡鐘山,劉聃,肖威威,袁華祥五位同學組隊設計的參賽作品《硅片成膜生產線上皮帶速度的光電檢測系統開發》榮獲三等獎。這是近年來我院學生科技創新活動取得的最好成績。

4.舉辦機電學院本科學生專業學術講座“機殿論壇”。本學期機殿論壇共舉辦了4講,分別是科盛科技有限公司吳光國經理的“最新CAE模流分析應用概況”、黃身桂、黃國欽、袁華祥等帶來的訪談“我的大學,我的挑戰杯”、廈工高級工程師,車輛工程專業余龍老師的“揭秘全國機械創新設計大賽”以及鄭州大學吳曉鈴博士的“國際機械傳動及豐田汽車公司研究進展、國家自然科學基金發展戰略研究分析”。

5.啟動2010年機電學院創新項目啟動基金立項申報工作和全國機械創新設計大賽福建分賽區比賽的報名工作。

五、學生活動

除軍訓期間勇奪“軍訓先進連”、“內務先進連隊”和“操練先進連”(2個)四項榮譽稱號外,學院以提升學生綜合素質為中心,開展了一系列豐富多彩的課余活動,具體有:

(一)成功舉辦迎新晚會。10月24日,機電學院在廈門校區前大門廣場舉辦了主題為“我

們共同成長的日子”迎新晚會,本場晚會由中國電信集美分公司贊助,晚會節目精彩紛呈,同學們反響熱烈,收到師生的一致好評。

(二)校運會戰績驕人。在剛剛結束的校運會(廈門校區)上,機電學院取得了驕人的戰績:獲得了男子團體總分第一名、女子團體總分第三名、男女團體總分第三名及體育道德風尚獎。

(三)此外,在“向祖國華誕獻禮 為學校發展獻策”主題征文活動中,機電學院多名同學獲獎,黨總支還獲得了“優秀組織獎”;在 2009年廈門“三愛”主題教育系列活動征文比賽中,我院學生敖翔獲得全校唯一一個一等獎,獲獎人數為全校第一;新生文藝匯演中,節目《青春的贊歌》獲得了曲藝類三等獎;“新生杯”籃球賽獲得了廈門校區第三名的好成績。

(四)行知學堂。團委利用平臺先后邀請黃輝、郭樺、黃宜堅等老師就“學在大學、learn to learn”等多個主題進行演講和交流,還組織“求是杯”PPT演講比賽,讓廣大學生更好地了解大學,學會學習。

六、資助工作

(一)新生 “陽光成長計劃”的評審

在迎新工作期間,經過審查材料與面談,確定進入綠色通道的學生75人。考慮到部分同學家庭特別困難,發放臨時困難補助300元,共計32人。

軍訓期間,經過班主任、輔導員談話,學院評審,最后確定發放國家助學金為119人。其中,一等20人,每月補助350元;二等42人,每月補助250元;三等57人,每月補助150元。批準國家助學貸款68 人,陳進強貸學金1 人。

(二)“陽光成長計劃”的動態管理

鑒于部分學生家庭經濟特別困難,綜合考慮學生的在校表現,本學期增補了老生貸款2名。其中,國家貸款1名,為2008級測控1班的王奇;陳進強貸款1名,為2007級測控2班的劉勇。增補國家助學金三等1名,為2006級機械電子的馮光金。

(三)勤工助學的招聘與管理

本學期共提供勤工助學崗位22個。設置為:領導助理、院辦助理、教務室助理、實驗室助理、輔導員助理。經過學生報名、老師推薦、輔導員面試,最后確定勤工助學22 人,主要集中于低年級學生。其中,2008級10人,2009級 11人,2006級 1人。

為了提高學生的交際能力,提升他們的服務意識,學院團委每兩周給勤工助學學生召開一次座談會。讓學生交流工作、學習與生活,有針對性地進行公文處理與禮儀知識的培訓,全方位地提升他們的素質與能力。

(四)臨時困難補助的發放

鑒于部分老生回家路途遙遠,發放寒假返鄉補助31人,一等400元1人,二等350元3人,三等300元8人,四等250元9人,五等200元6人,六等150元4人。新生發放臨時困難補助3人,400元1人,600元2人。

(五)貧困生的教育與服務

對于2009級新生,學院在評選陽光成長計劃成員后,注重對學生的發展,設計了一份《陽光成長規劃書》。主要有三個方面的內容:一是家庭經濟困難基本情況、在校消費與資助需求情況,二是學業發展和生活規劃情況,三是學年總結及思考、班委會、班主任以及學院的相關意見。陽光成長規劃書將資助與育人結合,讓學生樹立正確的消費觀念,科學規劃大學生活,不斷改進和提高自己。

從本學期開始,學生會獎助部定期召開各班資助與生活委員會議,了解各班貧困生學習與生活狀況,及時解答同學的疑惑,并提出相應的要求。同時,開展優秀貧困生的交流會,發揮榜樣力量,實現學生的全面發展,讓陽光成長計劃成員真正陽光、快樂成長。

七、評獎評優工作

(一)評選過程與結果:

在獎學金評選前,學院詳細講解評選步驟與注意事項,并規范申報匯總表的填寫與上交材料時間。在具體評選過程中,學院充分體現公平與公正性,國家勵志獎學金、校先進班級、校優良學風班等推薦工作都經過學院領導辦公會討論而確定的。校級與院級的個人獎學金充分尊重班主任的意見。

2008—2009各類獎學金評選結果為:

(1)個人獎勵:

國家獎學金16人,國家勵志獎學金50人,校優秀學生一等獎26人,校優秀學生二等獎29人,校優秀學生干部5人,院優秀學業獎28人,院優秀學生一等獎53人,院優秀學生二等獎60人,院優秀學生三等獎44人,院優秀社會工作獎51人,綜合成績優秀獎學生9人。在境外生獎學金中,陳明金澳門學生獎助學金1人,林秀華香港學生獎學金1人,港澳華僑獎學金二等獎3人,三等獎1人。共計:663200元。

經個人自薦、班級推薦、學院評審、學校評審等環節,我院2006級本科生占比紅同學榮獲 “華僑大學2009十佳優秀學生標兵”稱號。這也是華僑大學首次評選的、級別最高的個人榮譽。

(2)集體獎勵:

校級先進班級3個:07測控2班、08機制1班、08機制5班

院級先進班級3個:07工業設計、08測控1班、08機制3班

校級優秀學風班級:08機制1班

(二)評獎后的教育與引導:

在本次獎學金評選后,各班級相應開展“我與優秀面對面”的交流活動,個別班級深入開展“一幫一”互助活動,實現全班同學共同進步。

學生會獎助部在獎學金評選結果公示后,召開各班資助委員與生活委員會議,深入了解各班級評選獎學金的問題。及時解答同學的疑惑,有效處理同學的抱怨,最大限度地提高大家的滿意度。

八、宣傳工作

宣傳工作向來是對外展示學院風采的窗口和平臺。本學期,學院加大了新聞報道力度,新聞報道及圖片都在第一時間上傳至學院網站,使全院師生及時了解學生活動的開展;挖掘新聞點,對新聞進行精加工,投稿至學校網站和廈門學工動態報刊,較好地在全校師生面前展示了機電學院一學期以來各方面的努力和成果,擴大了學院的影響力。此外,為迎接學校50周年校慶的到來,更好地發揮校友力量,為同學們樹立優秀榜樣,特在學院主頁開辟校友動態專欄,并積極幫助校友會建立相關網站,加強宣傳交流。

院刊——《自由度》立足學院,著眼同學,遵循“新、快、活”的標準,真實、客觀、公正地通過相關報刊的制作發送,及時有效地報道了學院學生工作方面最具價值的信息。本學期共出版發行8期報紙,采取專題形式,內容更詳盡、信息更為豐富,分別為:迎新特刊、軍訓特刊4期、迎新晚會特刊(A3)、運動會特刊2期。

九、心理保健工作

本學期的心理保健工作更加規范。首先,在新生入學伊始開展了我院2009級新生的心理健康普查工作,做好重點學生的檔案建設;并邀請心理輔導中心老師為新生做專題心理健康講座及團體培訓。

嚴格例會制度,及時了解學生心理動態。學院心理保健部嚴格執行月匯報制度,由班級心理保健員每月撰寫班級心理保健匯報,匯總后,由學院負責心理保健老師召開心理保健例會,對各班級存在的問題及時進行指導、反饋。

在全院范圍內開展豐富多彩的心理保健員培訓及班級團體訓練。開展各種專業知識培訓和團體培訓,提高班級心理保健員的專業素養;組織以“關注自我,快樂身心”為主題的心理游園、班級團體訓練活動,以班級形式進行游戲體驗與手語學習,宣傳心理健康知識,傳播心理文化,提升學生心理素質。

十、研究生工作

獎學金發放情況:校級優秀研究生一等獎學金3人3000元、二等4人2400元。校級優秀研

究生干部3人共1800元。院級優秀研究生4人共1600元。院級優秀研究生干部4人共1200元。洪長存優秀學生干部1人獎金1000元,洪長存經濟困難學生助學金1人2000元。2010屆春節畢業生獎勵4人共4000元。

勤工助學情況:2009年下學期共招聘勤工助學14名(08級5名,09級9名),共發放工資共三個月10500元。

畢業生就業情況:2010年我院共有春節畢業研究生56人,碩士52人,博士4人。截止到2010年1月5日,簽訂就業協議書18人。申請檔案戶口留校37人。將于1月9日,辦理完全部離校手續,發放畢業證書、學位證書、報到證等。

研究生活動: 團委、研究生還組織了研究生沙龍,加強博士、碩士之間的學術交流和溝通,提升學術氛圍;楊凱、林大煜同學的作品《新型居民小區樓宇照明系統》獲得校第十七屆挑戰杯課外科技作品競賽特等獎。此外,通過組織籃球聯賽、平安夜送平安、各類座談會、茶話會、班團等活動,有效活躍了研究生的文化藝術生活。

在全院師生的共同努力下,一學期來,學生工作健康有序進行,取得一定的成果,我們將繼續秉承“博學而篤志,切問而近思”的院訓,探索學生工作的新思路、新方法,促進我院學生工作再上新臺階。

第三篇:武漢工業職業技術學院活動贊助方案

一.活動概述 【活動背景】

“社團嘉年華”是武漢工業職業技術學院每年都必不可少的豐富大學生文化生活,促進學院各個社團發展聯系的重要晚會,對學校各個社團來說是一次展示自我與挑戰自我,創新自我的機會,所以作為武工職一員,我們有責任、有義務為學院“社團嘉年華”出一份力,奉獻各種豐富多彩的活動來促進同學,社團之間的交流,豐富同學們的生活,所以,在這金秋時節,我院社團聯舉辦一次“社團嘉年華”希望為學院的建社添磚加瓦,更顯我武工職的無窮魅力。【活動主題】

展社團文化,揚青春激情 【活動目的】

積極配合學院活動,廣泛推進社團聯及各個社團的形象與知明度,特舉辦此活動。【活動意義】

通過舉辦社團嘉年華,進一步發揮學生社團在校園活動中重要作用,豐富同學們的校園生活,提高同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力,同時,擴大我校社團在各高校的影響力!二.活動介紹 【活動時間】

2009.11月底 【活動地點】

武漢工業職業技術學院綜合運動場 【活動對象】

武漢工業職業技術學院各個社團及全體師生 【活動組織】

主辦:武漢工業職業技術學院

承辦:武漢工業職業技術學院社團聯合會 贊助商:中國移動武漢分公司

三.活動安排

此次活動共有包括木葉跆拳道社團·新星演辯社·愛舞劇社團·街舞社在內的26個社團協會參加,社員總人數1000多人。活動期間,每個社團準備一二個特色節目,在規定的時間內表演。整個活動將以舞臺晚會的形式開展。

活動日程安排(暫定): 內容

時間

活動前期準備

11月8日——11月20日

活動宣傳

11月21日——11月底

活動節目確定

11月21日——11月25日

活動各項工作落實 11月25日——11月底

活動舉辦 11月底

具體流程安排: 1 前期準備:

前期的準備包括與社團和贊助商的聯系,外校社團的邀請,評委老師嘉賓的邀請,宣傳品的制作等。2活動前期宣傳:

噴繪:制作噴繪在校區的中心位置擺放。噴繪可設置兩套不同內容,其一是活動的整體安排(重點是整個活動的大致介紹),這幅噴繪將從前期宣傳開始擺放至比賽全部結束為止;其二是活動的現場,介紹參加活動的社團、嘉賓、精彩環節等。(噴繪可以由贊助商制作或者提供相應費用,贊助商可占有一定的宣傳版面,內容共商)

展板:展板擺放在各主要食堂門口和主干道。展板大概分為兩套,分別在活動前和活動后制作擺放。

橫幅:橫幅可以從比賽報名階段懸掛,以及活動現場,橫幅制作可與贊助商協商。海報:制作海報盡可能覆蓋參賽校區和人流密集點。海報可分兩套,分別在活動前和活動后制作張貼。

單頁:在活動前可制作單頁派發或掃樓。廣播:利用學院廣播臺對活動進程進行報道。3.活動節目確定 由社團聯合會主席團審定 4.活動各項工作落實

由社團聯合會各個部門全體成員負責 5.活動舉辦

1、舞臺

“人”字形舞臺,更貼切的說明以人為本,將弧形臺對著觀眾,可以形成一種將觀眾“擁抱”的形式,讓觀眾能更清楚的觀看節目。

2、活動舉辦流程:

開幕式—主持人宣布開始—領導致詞—節目—觀眾互動—剩余節目—主持人宣布晚會節束—觀眾退場(工作人員留下)

開幕式:由社團聯合會主持總的開幕式,次開幕式由各個社團各自舉辦。社團總開幕式:可讓全體武工職學生報名參加 報名時間:晚會前10天報名海選(或請專業舞蹈隊)

開幕式舞蹈:因為是慶祝嘉年華最好是一段爵士或民族類舞蹈。

歌曲:《不落的太陽》、《Iblieve》、《Sund of dreamp》、《It’s my life》 閉幕式:《今夜無眠》

四.品牌宣傳手段

1.噴繪宣傳:在教學校中心地方掛噴繪

宣傳效果分析:大型噴繪保持的時間長,而且能吸引眾多學生的眼球。作為院校的中心,在此掛噴繪覺得可以起到一流的宣傳效益。2.海報宣傳:在中心校區張貼海報【包括各大食堂、宿舍樓、教學樓】

宣傳效果分析:學生在大學里面,幾乎都是通過張貼在寢室樓下、飯堂門前和各大教學的公告欄來獲取活動開展的信息。可以說,最經典的宣傳方式最終帶來了最實在的效果。通過對活動的贊助,減少了商業氣息,大大拉近了商家與大學生之間的距離,讓大學生更容易接受商家的品牌。

3.傳單宣傳:前一個星期,集中三天時間在各大食堂門口發放宣傳單。4.橫幅宣傳:

宣傳效果分析:橫幅雖然沒有噴繪美觀,但橫幅勝在鮮明醒目的大紅色,能通過“??公司預祝武工職社團嘉年華成功組辦,加上“獨家贊助商:??公司”,可以最大限度地對貴公司的品牌作出最明顯的宣傳。5.其他宣傳手段:

1).擺點宣傳:在我們對活動進行宣傳和報名的期間,商家可以在該宣傳點旁邊擺設帳篷,對貴品牌進行宣傳。天數由你們定

2).發放禮品:商家可以向我們提供一定數量的小禮品,同時我們也會和商家合作,制作例如便簽、書簽、拉畫筆等小禮品,在宣傳、活動舉辦的時候發放。

3).校園廣播:在活動宣傳及比賽期間,我們會通過校園廣播對此活動進行宣傳,同時也會提及貴商家是本次活動的獨家贊助商。

4).開閉幕式致辭:在活動舉辦時,我們會安排貴商家作為嘉賓出席此次活動的致辭儀式。讓學生們更近距離的接觸貴商家的風貌,同時也是對該品牌更深層次的宣傳。5).校園BBS發廣告貼萬人簽名活動

五.商機分析

1.校園活動贊助是企業公關贊助活動形式的一種。無數成功的校園贊助告訴我們良好的贊助能提高企業的品牌知名度與品牌形象,以獲得社會各界廣泛的好感與關注,為企業創造出有利的生存和發展環境。

2.同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。3.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的產品。

4.大學之間人員流動頻繁,交往密切。我們學校具有一個極大的優勢,那就是有三個學校一個校區。支持一所學校就仿佛支持了三所學校,宣傳范圍廣。5.大學年年有新生,年年有畢業生。您還可以與我們進行長期的合作,這樣您產品的知名度便會不斷加深,一傳十,十傳百,百傳千,千傳萬,具有極其長遠的意義。

6. 我們社團聯合會外在以往的校內宣傳工作中累積了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動!做到真正的高效廉價宣傳

7.本校人員眾多,約有2萬人。潛在市場巨大,消費能力高。一次小小投資,絕對會獲得大大回報!

六.活動反饋

1.我們會記錄活動的每個環節,以ppt和錄像的形式反饋給商家,商家也可以作為嘉賓參與活動的開展。

2.商家可以前往我們的倉庫查看宣傳物料的數目,同時我們也可以向商家提供宣傳物料的成本收據。

3.行拍照,把照片反饋給商家,商家也可以前來學校監督我們的宣傳工作。照片反饋給商家,商家也可以前來學校監督我們的宣傳工作。七.經費預算

冠名權:5000元

1.橫幅(至少3條): 一米8元,做十五米長,15*8=120,三條共360元

2.精致海報:采用彩印技術,一張15元 共24張,每棟宿舍樓通知欄處貼一張,共有22棟寢室,教學樓,及食堂,每個人流量大的地方,貼二張,共30*24=360元 3.會場舞臺布置 此項需1000元。

4.宣傳單 打印一張0.15元,相應宣傳單,稿紙,等共1000張,共1000*0.15=150元 5.宣傳展板 2*200 共400元 6.噴繪 400元 7.校廣播臺宣傳 400元 8.獎品 500元 擺點宣傳 大概1000元左右 共計9570元

八.備注 1.具體合作內容方式還可進一步商談,根據不同商家的特殊要求我們還可做出具體方案; 2.宣傳度與贊助額成正比;

3.商家作宣傳的費用不計算在活動經費內,上表所列宣傳費用僅供商家作參考,根據宣傳力度可以調整;

4.商家可以有機選擇贊助環節,或者提出更新穎合適的宣傳策略,我方都會盡力滿足。5 貴公司還可請明星來

九.成果預期

相信我校的本次活動一定會在貴公司的支持下取得前所未有的佳績并得到全校師生以的認可。同時我們也相信通過這次合作對于貴公司產品的銷售和知名度的提升都將起到至關重要的作用。比如,我們可以提供專門攤位給與貴公司,進行相應產品的具體宣傳,甚至延長橫幅懸掛時間,發放宣傳單,來擴大公司在我校大學生中的知名度,從而獲得我校學生的信任和支持,有利于將來,我校學生自主出校門進行貴公司產品的購買和咨詢,與此同時,還可以在教職工當中,對貴公司的產品進行宣傳,從而擴大消費群體,使貴公司,在今后的發展中,擁有更廣泛的顧客群,最后,可以在我校留下貴公司的具體聯系方式,一遍全體師生中有意向者,去貴公司進行相應咨詢或消費。與此同時,本次運動會能惠及學生從而培養一群穩定并巨大的固定消費群體,這對于貴公司的發展相信也是極其有利的。希望貴公司能對本次活動策劃提出寶貴意見以求完美,同時期待我們以后能有更進一步的合作。

武漢工業職業技術學院

社團聯合會外聯部

第四篇:福建師范大學社團聯合會網絡部規章制度

福建師范大學社團聯合會網絡部規章制度

第一章 總則

第一條:福建師范大學學生社團聯合會網絡部為校社聯下屬部門,主要負責校社聯網站的建設和維護、社聯活動前期的網絡宣傳和PPT準備、社聯辦活動時的后臺操作、協助和秩序維護、社聯活動后的收場以及管理六個分管協會。為明確安排部門的日常事務和各項工作并配合好社聯和其他部門的工作,現將部門主要分為內務組、技術活動組和協會組,各小組各司其職,認真負責,相互配合,共同促進網絡部的和諧發展。

第二章 部門工作范圍及職責。

第二條:網絡部內部分三個組:內務組、活動技術組、協會組。各組有不同的工作范圍及職責。

第三條:內務組工作范圍及職責

1、向部門成員傳達與社聯和部門相關的各種信息,統計收到信息的部門成員回復名單并向部長反饋。

2、負責部門例會的簽到和簽退。負責部門例會的會議記錄的書寫和整理并將會議記錄發送給人資部負責收集會議記錄的同學。

3、根據部門人員的課程表制成值班表,安排同學進行社聯值班。

4、通知當月部門部門社聯之星的同學上交個人事跡表和個人照發至人資部負責社聯之星材料收集的同學那里。

5、社聯有活動需要部門干事前往活動地點幫忙時,負責安排和聯系干事前往活動地點幫忙并且負責簽到,社聯活動前幫忙布場,社聯活動時在現場維護秩序。

6、發放傳單,打掃衛生。

7、負責各種和部門有關的資料收集和整理。

8、負責聯系各個組織:一個人對校社聯部門,一個人對協會校級,一個人對院系社聯進行資料收集。

9、建立和管理部門干事資料檔案。記錄干事參加過的所有活動。對于部門的人員進行階段性考評。

第四條:技術活動組工作范圍及職責

1、負責平時的技術培訓工作。技術培訓工作包括技術培訓內容(內容:基本網頁制作、PS的基本應用、PPT的基本制作)的準備,作業的布置、收集和考評。

2、圖片制作。

3、負責平時的活動的安排組織,提供活動的全程技術支持,制作活動所需要的PPT和EXCEL。

4、在活動現場幫助選手修改PPT和調整與活動有關的設備,并進行后臺電腦的操作。

5、負責部門內部的活動,寫活動的策劃并且組織活動,和其他部門之間的聯誼。

6、負責記錄部門平時的活動,寫成新聞稿。

7、負責通過各種網絡渠道來發布社聯的活動信息。

8、與信息部協調上傳的稿件。

9、社聯網站的信息上傳。

10、社聯網站上傳稿件修改檢查更新。

11、論壇貼吧社聯板塊發貼和管理。

第五條:協會組工作范圍及職責

1、每周收齊7個協會的教室和活動申請表,周一晚交到社聯辦公室。

2、收齊每月的三表一票,并進行核對,之后上交辦公室。

3、安排網絡部分管協會會長召開會長會議,負責會長會議的會議記錄的書寫和整理。

4、向分管協會傳達社聯對協會活動和會長活動的通知,對協會提出的問題進行溝通反饋。

5、參加部門分管6個協會的活動,做出活動反饋;平時積極和協會會長和會員進行溝通交流,協調網絡部和各個協會的關系。

6、協助部門分管協會的活動的開展,幫忙籌備,在活動需要人員幫忙時前往幫忙;負責管理下屬的協會。

第三章 值班制度

第六條:網絡部值班是由內務組負責安排值班的同學按照部門成員上交的課程表及社聯的值班要求制定值班表安排部門成員輪流依次值班的。

第七條:按照值班表的安排和規定,按時值班,不遲到、不早退。

第八條:嚴禁無故缺席。如有特殊情況,須提前一天向內務組負責安排值班的同學請假,經批準方可。

第九條:網絡部值班時間安排為周一至周日18:30-21:30。

第四章 例會制度

第十條:網絡部每兩周一次例會,會議的時間和地點將提前一天以短信方式通知部門成員。網絡部例會分為實體會議和網絡會議。

第十一條:部門例會嚴格考勤制度。部門成員不得無故缺席、遲到及早退,如有特殊情況,無法參加會議或準時到達或需要早退的,須提前一天向會議主持人說明并附上請假條,交由內務則相關負責同學登記備案。

第十二條:部門例會過程中,請部門成員自覺將手機等電子設備關閉或調整成靜音或振動狀態,以保證會議的正常進行。

第十三條:請部門成員認真積極參與會議,鼓勵與會者踴躍發言。

第十四條:例會內容主要為總結過去兩周的部門工作和未來兩周部門工作的主要內容。

第五章 社聯網站的建設、日常維護和稿件、信息的上傳

第十五條:網絡部人員必須保障社聯網站的正常運行以及網站內容的更新 第十六條:網絡部人員需要熟悉社聯網站,一部分人員需要掌握一定的網站維護技能。

第十七條:對于需要發表在社聯網站上的稿件必須仔細審核,確保格式內容正確無誤后才能上傳。

第十八條:網絡部上傳人員需要做好和別的部門以及協會獲取稿件的溝通工作,以確保社聯網站內容的豐富性和內容更新的及時性。

第六章:論壇的發帖規則、版塊管理和版主職責

第十九條:不得在論壇的社聯版塊發表和社聯無關的貼子。

第二十條:網絡部管理社聯版塊的人員,即版主需要熟悉社聯網站,并及時把社聯網站上的內容更新到論壇的社聯版塊上。

第二十一條:版主必須保障社聯版塊內容更新的及時性和版塊內容的正確性。對于和社聯無關的貼子,一律做刪除處理。

第七章:社聯活動中網絡部的職責

第二十二條:技術活動組的人員根據活動主辦方的要求通過網站、QQ群、論壇發貼等渠道對活動進行網絡宣傳。

第二十三條:技術活動組的人員根據活動主辦方的要求制作PPT、計時器、圖片等。

第二十四條:技術活動組的人員根據活動主辦方的要求安排人員前往活動地點幫助布置場地等準備工作。

第二十五條:技術活動組的同學根據活動主辦方的要求安排人員前往活動地點進行電腦后臺操作、PPT切換,秩序維護等場務工作。第二十六條:活動結束后收場技術活動組的人員根據活動主辦方的要求安排人員幫助活動結束后的收場工作。

第八章 協會管理

第二十七條:網絡部協會組人員要與分管會長溝通交流,增加信任感,為以后更好合作打下基礎。交流、溝通的形式可以是開會和網絡會議等。

第二十八條:協會組人員要督促協會及時交活動總結,經常提醒各協會會長做好協會的建設。

第二十九條:協會組人員每周收齊6個協會的教室和活動申請表,周一晚交到社聯辦公室。協會組人員收齊每月的三表一票,并進行核對,之后上交辦公室。協會組人員需要安排網絡部分管協會會長召開會長會議。負責會長會議的會議記錄的書寫和整理。

第三十條:協會組人員需要向分管協會傳達社聯對協會活動和會長活動的通知,對協會提出的問題進行溝通反饋。

第三十一條:協會組人員需要參加部門分管6個協會的活動,做出活動反饋。平時積極和協會會長和會員進行溝通交流,協調網絡部和各個協會的關系。第三十二條:協會組人員需要協助部門分管協會活動的開展,幫忙籌備,在活動需要人員幫忙時前往幫忙。負責管理下屬的協會。

第五篇:社團聯合會財務部規章制度

社團聯合會財務部規章制度

部門:財務部

直接上級:社團聯合會

第一章 工作職能

1、負責社團聯合會及各社團各項收入、支出登記總結。

2、負責每年社團會費收取的登記保管。

3、負責現金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。

4、負責有關社團聯合會及社團的費用申請和報銷。

5、負責資金管理、調度。

6、負責指導,監督各社團財務收支狀況。

7、完成領導交辦的其他工作。

第二章 人員組成及分工

1、本部設一名部長,一名副部,若干名干事。

2、部長是本部門的負責人,負責對本部財務記錄、監督、審查、總結財務報告,認真審核會計憑證和財務報表,做到數字真實,計算準確,內容清楚,報送及時,并且對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。

3、副部長負債管理現金出納,協助部長保質、保量地完成社聯財務工作。

4、干事協助部長及副部長完成各項財務工作,并且認真學習,做到工作嚴謹,細心,幫助發現各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律。)

第三章 工作制度

一、工作流程:

1、活動策劃書通過的時候領取財務報表;

2、填寫申請;

3、憑申請表找財務部領取經費;

4、財務部收管申請表并向上級申請發放經費;

5、申請人在申請表上備注“XXX協會今已收到xxx元”,并且注明領款日期及領款人;

6、活動結束后需再填寫一份如實活動經費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發票,清單,小票等。

7、各協會活動結束后在一兩天內向財務部上交發票憑證和財務報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數交回給財務部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據核實后補還活動經費。

8、各協會的財務部每月第三周的星期五總結自己協會當月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯對一次賬,然后再登賬,若協會當月沒有活動的則可以不用對賬。

二、工作紀律

1、財務部需每月做財務報告。若出現任何紕漏,由經手人直接負責。

2、根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。

3、報銷者持發票等報銷憑證必須及時的到財務部登記入賬。

4、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。

5、財務交接保證賬務清晰,需有社聯領導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。

6、不定期的抽查各協會的財務報表,嚴防出現財務紕漏。出現任何財務不明情況需立即報告社聯主席團。

7、賬務做到日清月結,最好每個月的最后一周各社團都與財務部匯報一下各自的財務狀況,方便及時對賬,以防出現紕漏。

第五章 關于干事培訓

1、財務部干事由于是新進人員,對于財務部的操作及流程還不熟悉,會由財務部的部長及副部長教導具體如何操作。

2、部長及副部長要經常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當月本部門的財務狀況,并且幫干事解決疑問。

3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學習,遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。

4、干事不得私自向外透露任何關于各協會和社聯的財務狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務部部長及副部長。

5、財務部干事一定要憑每個協會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協會經費,如果發現的話,一經查實上報主席團,不得留任。

6、財務部干事不遵守財務部規章制度的,也將上報主席團審查,核實后也將對其做出相應的措施。

附則

財務部工作人員嚴格按照國家財經紀律和社聯各項規章制度,遵循財會人員道德規范,愛崗敬業,誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯財務規章制度。

社團聯合會財務部 二零一二年九月

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