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社團聯(lián)合會組織部規(guī)章制度(精選5篇)

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第一篇:社團聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

河北科技學(xué)院

社團聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

第一章:組織部簡介

社團聯(lián)合會組織策劃部是社團聯(lián)合會的一個職能機構(gòu),組織策劃部的各項規(guī)章制度(工作制度、值班制度、會議制度、獎懲制度)并逐步規(guī)范了工作程序,對經(jīng)主席團決議的決策進行組織協(xié)調(diào)以及執(zhí)行。并與社團聯(lián)合會各部門予以幫助協(xié)調(diào)合作,并擔任對各項大型活動的策劃。

現(xiàn)設(shè):部長一名,副部長一名。

組織部主要職責是:

1.開展社團團建工作,拓展社團活動;

2.初步審批社團活動,準確指導(dǎo)社團活動方向,對已批活動要進行監(jiān)督,提供幫助;

3.負責各社團間的協(xié)調(diào),協(xié)助社團組織活動

4.負責社聯(lián)會大型活動的組織工作

5.制定社團活動計劃,監(jiān)督社團活動,保證社團活動質(zhì)量,組織好各社團之間的,團結(jié)各社團并進行交流舉行活動的經(jīng)驗,為社團聯(lián)合會的下一步發(fā)展做準備;

6.登記社團活動情況并建立活動檔案,定期對各社團的活動情況進行匯總、初步評估(各社團活動前上交活動申請表,組織部部長、副部長根據(jù)實際情況,分析活動的可行性,在2個工作日內(nèi)給予批示。如遇重大活動則要上呈主席團,請主席團給予最終審批。審批后,組織部要與社團負責人交流討論存在的問題。批準進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解,幫助,監(jiān)督。在活動舉行后審閱活動總結(jié)表并根據(jù)調(diào)查結(jié)果對本次活動給予評分)。

第二章:規(guī)章制度

一、工作要求

1、工作積極務(wù)實,及時處理好各項工作,無理由不得推讓;

2、工作時要互相幫助,團結(jié)協(xié)作;

3、如有遺留工作要及時匯報,并予其他時間及時處理;

4、活動前擬好策劃書,部門內(nèi)部要做好記錄,活動結(jié)束要進行總結(jié),并提交書面材料(電子和打印各一份);

5、關(guān)心部門工作,勇于及時提出有價值的意見與建議;

6、各項事務(wù)實行輪流制度,具體工作由總負責人分配。

二、部門內(nèi)部具體紀律

1、成員之間和睦相處,嚴于律己,寬以待人;

2、成員在部門鍛煉期間要做到工作學(xué)習兩不誤,同時加強與其他部門成員的聯(lián)系;

3、無論做什么都要樹立嚴格的時間觀念;

4、關(guān)注簽到情況,事情互相提醒通知;

5、嚴禁推卸責任,一人做錯集體受罰,并在部門例會上進行自我檢討;

6、對工作認真負責,態(tài)度積極努力。

三、開會制度

1、部門信息員一般提前通知開會時間、地點和內(nèi)容,并在當天提醒大家,希望成員提

前思考和準備,以便開會順利進行,臨時有事不能與會者及時通知相關(guān)負責人;

2、每月召開一次部門例會,總結(jié)上個月的工作并對下月工作進行計劃,特殊情況另行

通知;

3、例會不得無故缺席、遲到和早退,如遇特殊情況請假必須提前請假并說明請假原因,不得找人帶請,曠會或遲到都要記錄,每人準備一本會議筆記本(工作筆記本);

4、會議主持人只等待遲到者5分鐘,5分鐘后會議開始,不再等齊。開會遲到十分鐘

以后算缺席會議一次,事后由個人向他人詢問會議內(nèi)容;

5、請開會時衣裝整潔,手機調(diào)震動,并認真聽取他人發(fā)言,允許討論時在發(fā)言;

6、若內(nèi)部計劃的執(zhí)行有爭議時,應(yīng)當遵循“集體討論,少數(shù)服從多數(shù)”原則;

7、每次會議參會人員帶好筆記本,及時做好會議記錄,為部門積累活動資料以便年末

總結(jié);

8、對會議內(nèi)容有意見者,又不方便在會議上公開說明,可私下與部長交流,不得私下

交頭接耳確保會議效率。

9.講究衛(wèi)生,做好室內(nèi)外清潔工作。包括打掃地面、門窗等,并將垃圾及時清除

四、活動制度

1、部門成員上交本學(xué)期課程表,由信息員統(tǒng)一安排每周值班表和活動,設(shè)點排班,允

許內(nèi)部自行調(diào)整;

2、工作站相關(guān)事宜統(tǒng)一格式填寫;

3、每次活動負責人需上交一份策劃書,活動總結(jié)。方便年末總結(jié)購買物品盡量開收據(jù),以便報銷;

4、每次活動設(shè)立活動總負責人一名及傳達員,組織部在活動前期準備好活動策劃書,并主持活動前期的“動員會”對活動中可能出現(xiàn)的問題及時提出解決方案等;

5、活動結(jié)束后,活動負責人總結(jié)工作,舉行活動總結(jié)會議,并要求寫好活動總結(jié)報告

(打印版、電子版各一份);

6、舉辦活動當天,請全體成員提前到場做好準備工作,并佩戴工作證,有特殊情況及

時請假,請勿提前離場;

7、活動重要內(nèi)容成員之間要互相通知,明確工作。

五 組織部各成員基本要求:

1.組織部各成員要堅持原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益,的思想。

2.組織部各成員必須服從上級的各種正確安排,認真執(zhí)行上級的各種決議,并按時

按質(zhì)按量的完成上級下達的各種任務(wù)。積極向上級提出工作建議并誠懇的反應(yīng)工作情況。

3.組織部各成員能集思廣益,虛心聽取同學(xué)們的意見,認真正確地開展批評和自我批評并虛心改正自身在學(xué)習、工作和生活中的缺點。

4.具有一定的組織能力和表達能力,有全局觀念,服從集體,能夠獨立制定工作計

劃活動方案,在工作中能很好的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系

5.組織部各成員要正確處理好學(xué)習與工作的關(guān)系,在學(xué)習上應(yīng)勤奮努力、保持較好的成績,做到學(xué)習工作兩不誤。

6.熱愛所擔任的工作,掌握所擔任工作業(yè)務(wù)的基本知識,有較強的工作能力和責任

心,能夠在實際工作中大膽創(chuàng)新,求真務(wù)實。

7.組織部各成員應(yīng)尊重老師、團結(jié)同學(xué),不說不利于團結(jié)的話,不做不利于

團結(jié)的事;組織部各成員之間要團結(jié)合作,各干部在搞好本職工作的同時自覺協(xié)助團委其他各部門搞好各項工作。

附則:社團聯(lián)合會組織部工作制度

為規(guī)范我院學(xué)生社團聯(lián)合會組織管理制度,加強組織管理,提高組織管理規(guī)范性與有序性,促進社團發(fā)展,根據(jù)院團委指示精神,結(jié)合我院學(xué)生社團聯(lián)合會的特點,制定本制度。

社團相關(guān)申請材料后,交由學(xué)生社團聯(lián)合會組織部進行申請社團基本情況登記,由組織部及各部相關(guān)負責人進行初審后完成社團可行性分析報告。最終交由交主席再由主席交團委老師進行復(fù)審,由部門相關(guān)負責人通知申請人社團復(fù)審情況。

二. 為更好規(guī)范社團,所有社團的活動策劃及社團內(nèi)部委員相關(guān)信息進行審

核。

三. 為有效組織開展社團工作,組織部干事負責社團日常活動、大型活動、對外互訪交流活動的記錄及社團人事變動,社團例會及工作安排的匯報。四. 為完善社團后勤工作,在學(xué)生社團聯(lián)合會及社團舉辦大型活動時,由組

織部協(xié)調(diào)后勤工作,從各部門及其他社團調(diào)集人手。

五. 每學(xué)期末需對社團該學(xué)期活動、社團構(gòu)建進行總結(jié)并完成社團學(xué)期總結(jié)

報告。

六. 學(xué)生社團聯(lián)合會于每學(xué)年的下半學(xué)期由組織部干事對各自所聯(lián)系社團進

行為數(shù)20份的社團滿意度調(diào)查。調(diào)查隨機抽取社員中的20名進行相關(guān)問題的詢問。調(diào)查過程公開透明,公平,調(diào)查結(jié)果會由部門相關(guān)人員通知社團聯(lián)系人。

七. 每學(xué)年的學(xué)年末組織部干事依照特定要求及學(xué)生社團聯(lián)合會相關(guān)章程完

成各社團的學(xué)年審核報告。報告內(nèi)容包括:社團簡介,社團管理層簡介,社團人員構(gòu)成,學(xué)年活動一覽,社團滿意度調(diào)查及學(xué)年活動總結(jié)等幾方面。審核報告完成后一律需由各社團聯(lián)系人確認簽字并由各社團負責人過目審核,最終交由團委批閱。一.

八.依據(jù)河北科技學(xué)院優(yōu)秀社團評比制度,在學(xué)期末進行優(yōu)秀社團初評,選

出10個候選社團,再由學(xué)生社團聯(lián)合會職能部門進行終審,評選出5個優(yōu)秀社團。

九.社團參加任何非社聯(lián)活動表演需向組織部申請,經(jīng)主席團同意組織部備案后,方可參加表演。(注:非社聯(lián)活動表演包括各班,各系及學(xué)生會舉辦的各類活動及演出。)

。河北科技學(xué)院社團聯(lián)合會組織部

二〇一一年九月二十二

第二篇:社團聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

社團聯(lián)合會組織部規(guī)章制度

第一章 總則

組織部作為評定社團活動質(zhì)量的部門,既是溝通社團,保持社聯(lián)和社團信息暢通的重要橋梁,又是規(guī)范社團活動,促進社團良性競爭的標尺。在大力打造金品社團的同時我們也給予相對弱小的社團以幫助和引導(dǎo),努力組織各社團活動,完善人事管理,促使其快速成長壯大。

第二章工作細則

第一條 每次大小會議均是最早到場,坐最前排。

第二條 每項工作總是提前于規(guī)定時間完成。

第三條 積極主動詢問部長是否有工作安排

第四條 有不懂之處及時主動與同事部長交流溝通

第五條 多到學(xué)校主頁社聯(lián)網(wǎng)站,及時了解學(xué)校及社聯(lián)的最新動態(tài)。

第三章組織部的內(nèi)務(wù)職能

第一條 多思考,對于最近的工作計劃安排提前做好計劃安排策劃。堅信“無思考則被動,無思考則無創(chuàng)新、無生氣,無思考則無效率”。

第二條 多溝通,工作中出現(xiàn)疑問、不滿等應(yīng)及時與同事或部長溝通。大家要相互鼓勵相互支持。

第三條 講實效,做事要講規(guī)范、講章法、按原則辦事。不擅自作主張做有違社聯(lián)利益的事。

第四條 注重務(wù)實,工作中要講求說到做到,不夸大其詞。做到沉穩(wěn)、踏實、講效率、專業(yè)化。

第四章部門的評比文化

第一條 能清楚地認識自己。發(fā)現(xiàn)并充分發(fā)揮自己的優(yōu)點,承認并彌補自己的缺點。

第二條 關(guān)注時事。即時的了解社會、國家、學(xué)校、社聯(lián)的最新動態(tài),跟上時代的腳步。

第三條 強化組織協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。

第四條 擺正心態(tài),能正確地接受別人的褒獎與批評。

第五條 不斷學(xué)習,不斷錘煉。工作是一個學(xué)習的過程,克服各種困難,累計經(jīng)驗教訓(xùn),提高對突發(fā)事件的應(yīng)對能力。

附則:社團聯(lián)合會組織部工作制度

為規(guī)范我院學(xué)生社團聯(lián)合會組織管理制度,加強組織管理,提高組織管理規(guī)范性與有序性,促進社團發(fā)展,根據(jù)院團委指示精神,結(jié)合我院學(xué)生社團聯(lián)合會的特點,制定本制度。

一.社團相關(guān)申請材料后,交由學(xué)生社團聯(lián)合會組織部進行申請社團基本情況登記,由組織部及各部相關(guān)負責人進行初審后完成社團可行性分析報告。最終交由交主席再由主席交團委老師進行復(fù)審,由部門相關(guān)負責人通知申請人社團復(fù)審情況。

二.為更好規(guī)范社團,所有社團的活動策劃及協(xié)會內(nèi)部委員相關(guān)信息進行審核。

三.為有效組織開展社團工作,組織部干事負責社團日常活動、大型活動、對外互訪交流活動的記錄及社團人事變動,社團例會及工作安排的匯報。

四.為完善社團后勤工作,在學(xué)生社團聯(lián)合會及社團舉辦大型活動時,由組織部協(xié)調(diào)后勤工作,從各部門及其他社團調(diào)集人手。

五.每學(xué)期末需對社團該學(xué)期活動、社團構(gòu)建進行總結(jié)并完成社團學(xué)期總結(jié)報告。

六.學(xué)生社團聯(lián)合會于每學(xué)年的下半學(xué)期由組織部干事對各自所聯(lián)系社團進行為數(shù)20份的社團滿意度調(diào)查。調(diào)查隨機抽取社員中的20名進行相關(guān)問題的詢問。調(diào)查過程公開透明,公平,調(diào)查結(jié)果會由部門相關(guān)人員通知社團聯(lián)系人。

七.每學(xué)年的學(xué)年末組織部干事依照特定要求及學(xué)生社團聯(lián)合會相關(guān)章程完成各社團的學(xué)年審核報告。報告內(nèi)容包括:社團簡介,社團管理層簡介,社團人員構(gòu)成,學(xué)年活動一覽,社團滿意度調(diào)查及學(xué)年活動總結(jié)等幾方面。審核報告完成后一律需由各社團聯(lián)系人確認簽字并由各社團負責人過目審核,最終交由團委批閱。

八依據(jù)長沙醫(yī)學(xué)院優(yōu)秀社團評比制度,在學(xué)期末進行優(yōu)秀社團初評,選出10個候選社團,再由學(xué)生社團聯(lián)合會職能部門進行終審,評選出5個優(yōu)秀社團。

九.社團參加任何非社聯(lián)活動表演需向組織部申請,經(jīng)主席團同意組織部備案后,方可參加表演。(注:非社聯(lián)活動表演包括各班,各系及學(xué)生會舉辦的各類活動及演出。)

十.《長沙醫(yī)學(xué)院社團聯(lián)合會組織管理規(guī)章制度》即日生效,可根據(jù)實際情況,經(jīng)主席批準后,召開社團聯(lián)合會全體干事大會,適時修改。

組織部對《長沙醫(yī)學(xué)院社團聯(lián)合會組織管理規(guī)章制度》享有最終解釋權(quán),各部門及各社團享有監(jiān)督權(quán)、建議權(quán)。

社團聯(lián)合會組織部2010-10-11

第三篇:社團聯(lián)合會規(guī)章制度

社團聯(lián)合會規(guī)章制度

鑒于之前各部門、協(xié)會不及時上交材料,開會遲到或無故缺席等各種不規(guī)范的行為及現(xiàn)象,本學(xué)期院團委制定了嚴格的規(guī)章制度,包括上交材料和開例會兩部分。每次交材料和開例會的情況都會嚴格統(tǒng)計,作為期末評優(yōu)的考察指標。望各部門和協(xié)會能認真遵守和全力配合。以下是制度內(nèi)容:

一、材料{主要針對協(xié)會}

1、無故不交材料兩次或遲交材料兩次,警告;若再不交或遲交,直接撤銷協(xié)會會長,另謀新人。

2、如遇特殊情況,請?zhí)崆罢f明。責罰視情況輕重而定。

二、例會

1、無故缺席兩次者,警告;若再犯,撤銷部長或會長,由部門或協(xié)會優(yōu)秀成員取代。

2、遲到兩次者,警告;三次,通報批評。遲到三次以上包括三次,取消期末所有評優(yōu)。

3、如遇特殊情況,可提前請假或請人代替開會。

各個部長和會長要把規(guī)章制度作為工作的重中之重,寫到新學(xué)期工作計劃里面,并在以后的工作中能嚴格執(zhí)行。

材料下載

社團所有資料下載都在我們學(xué)校團委網(wǎng)站里。登錄淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園網(wǎng)站后,找到組織機構(gòu)里的團委鏈接,點擊團委網(wǎng)站上的資料下載,即可找到想要的資料。

重點講一下協(xié)會的注冊表,團委網(wǎng)站上有統(tǒng)一的注冊表模版。等納新結(jié)束后,各會長要交一份協(xié)會的注冊表,所有內(nèi)容以注冊表上的內(nèi)容為準。請務(wù)必認真填寫。

本規(guī)章制度即日生效,解說權(quán)歸社團聯(lián)合會。

2012年9月5日

第四篇:社團聯(lián)合會財務(wù)部規(guī)章制度

社團聯(lián)合會財務(wù)部規(guī)章制度

部門:財務(wù)部

直接上級:社團聯(lián)合會

第一章 工作職能

1、負責社團聯(lián)合會及各社團各項收入、支出登記總結(jié)。

2、負責每年社團會費收取的登記保管。

3、負責現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。

4、負責有關(guān)社團聯(lián)合會及社團的費用申請和報銷。

5、負責資金管理、調(diào)度。

6、負責指導(dǎo),監(jiān)督各社團財務(wù)收支狀況。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第二章 人員組成及分工

1、本部設(shè)一名部長,一名副部,若干名干事。

2、部長是本部門的負責人,負責對本部財務(wù)記錄、監(jiān)督、審查、總結(jié)財務(wù)報告,認真審核會計憑證和財務(wù)報表,做到數(shù)字真實,計算準確,內(nèi)容清楚,報送及時,并且對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。

3、副部長負債管理現(xiàn)金出納,協(xié)助部長保質(zhì)、保量地完成社聯(lián)財務(wù)工作。

4、干事協(xié)助部長及副部長完成各項財務(wù)工作,并且認真學(xué)習,做到工作嚴謹,細心,幫助發(fā)現(xiàn)各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律。)

第三章 工作制度

一、工作流程:

1、活動策劃書通過的時候領(lǐng)取財務(wù)報表;

2、填寫申請;

3、憑申請表找財務(wù)部領(lǐng)取經(jīng)費;

4、財務(wù)部收管申請表并向上級申請發(fā)放經(jīng)費;

5、申請人在申請表上備注“XXX協(xié)會今已收到xxx元”,并且注明領(lǐng)款日期及領(lǐng)款人;

6、活動結(jié)束后需再填寫一份如實活動經(jīng)費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發(fā)票,清單,小票等。

7、各協(xié)會活動結(jié)束后在一兩天內(nèi)向財務(wù)部上交發(fā)票憑證和財務(wù)報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數(shù)交回給財務(wù)部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據(jù)核實后補還活動經(jīng)費。

8、各協(xié)會的財務(wù)部每月第三周的星期五總結(jié)自己協(xié)會當月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯(lián)對一次賬,然后再登賬,若協(xié)會當月沒有活動的則可以不用對賬。

二、工作紀律

1、財務(wù)部需每月做財務(wù)報告。若出現(xiàn)任何紕漏,由經(jīng)手人直接負責。

2、根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。

3、報銷者持發(fā)票等報銷憑證必須及時的到財務(wù)部登記入賬。

4、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度。

5、財務(wù)交接保證賬務(wù)清晰,需有社聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。

6、不定期的抽查各協(xié)會的財務(wù)報表,嚴防出現(xiàn)財務(wù)紕漏。出現(xiàn)任何財務(wù)不明情況需立即報告社聯(lián)主席團。

7、賬務(wù)做到日清月結(jié),最好每個月的最后一周各社團都與財務(wù)部匯報一下各自的財務(wù)狀況,方便及時對賬,以防出現(xiàn)紕漏。

第五章 關(guān)于干事培訓(xùn)

1、財務(wù)部干事由于是新進人員,對于財務(wù)部的操作及流程還不熟悉,會由財務(wù)部的部長及副部長教導(dǎo)具體如何操作。

2、部長及副部長要經(jīng)常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當月本部門的財務(wù)狀況,并且?guī)透墒陆鉀Q疑問。

3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學(xué)習,遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。

4、干事不得私自向外透露任何關(guān)于各協(xié)會和社聯(lián)的財務(wù)狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務(wù)部部長及副部長。

5、財務(wù)部干事一定要憑每個協(xié)會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協(xié)會經(jīng)費,如果發(fā)現(xiàn)的話,一經(jīng)查實上報主席團,不得留任。

6、財務(wù)部干事不遵守財務(wù)部規(guī)章制度的,也將上報主席團審查,核實后也將對其做出相應(yīng)的措施。

附則

財務(wù)部工作人員嚴格按照國家財經(jīng)紀律和社聯(lián)各項規(guī)章制度,遵循財會人員道德規(guī)范,愛崗敬業(yè),誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯(lián)財務(wù)規(guī)章制度。

社團聯(lián)合會財務(wù)部 二零一二年九月

第五篇:社團聯(lián)合會組織部新職能

組織部新職能

首先,關(guān)于改革后社聯(lián)與二級組織的關(guān)系,社聯(lián)新的職能方面,有以下幾點建議:針對二級組織,我們社聯(lián)的角色定位是指導(dǎo)、管理、督查。指導(dǎo)他們完成組織的初步建立、期間活動的具體考評:管理和督查二級組織內(nèi)部的一些特定事項及運行狀況。

職能簡介:

1、檔案的收集、管理。包括二級組織內(nèi)部的一些具體信息、月末各組織上交的活動考評資料、社聯(lián)內(nèi)部人員參與活動的備案。(活動考評評分細則,考評表,活動申請表,策劃書,活動總結(jié)(格式單獨列出))

2、協(xié)助指導(dǎo)二級組織考察活動。主要包括前期制定統(tǒng)一的考核參考準則(允許根據(jù)情況修改),考評人員的培訓(xùn)。

3、定期考察各組織運行情況,參與部分活動,視察具體效果(視察表單獨列出)。

4、負責以社聯(lián)招新、趣味運動會等為代表定期舉辦的大型活動的策劃包括場地、條幅懸掛的申請,人員工作分配等,為社聯(lián)內(nèi)部活動的主導(dǎo)者。

5、各類社團活動月,督導(dǎo)二級組織舉辦活動,比如雷鋒月。

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