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社團聯合會聯絡部的規章制度

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第一篇:社團聯合會聯絡部的規章制度

關于聯絡部的規章制度

物品方面

一,在正常值日和協會值日期間,辦公室和板房四的桌椅不外借。

板房四規定放()套桌椅提供協會值日

辦公室的桌子(張),椅子(張)提供會內值日。

104規定放()套桌椅提供使用

協會或者各系各會在值日期間借的桌椅范圍在板房五(張)

二,編排109室的物品,一個月至少一次整理與更新物品內容。(每個人輪流組織一次以上)如果有什么缺失或者損壞,需要檢討原因出現在哪里并及時改正。

如果協會或者各系各會未及時賠償所損壞的物品,由接出人負責跟進

(補充:105柜子里的物品也屬于聯絡部負責范圍,本部門的人需清楚)

三,每個月清點社聯的桌椅,并對其進行維修和登記。(一個星期清點一次,文化節期間另

行安排)

如果協會或者各系各會將桌椅損壞,那么由協會或者各系各會負責維修

四,會徽不外借。除了會旗不需寫申請書外,其他物品需寫申請書,如果申請書格式錯了,由協會自行修改,聯絡部負責審批申請書的格式與內容,在申請書上表明“已批”等字眼,并簽上審批人的姓名和聯系方式。

內部制度

五,不得隨意請假,請假條需要由部長審批。每次值日需到組織部簽名,不得隨意遲到。六,協會配合度表每個周總結一次,如果登記協會十分的話,請出示相關信息證明協會回響

度好,效率高。

協會超過三分鐘未及時回復,扣一分。

開會遲到或者沒有出席,扣兩分。

相關通知未及時上交,扣一分。

協會態度不好,扣三分。

協會到社聯辦公室借物品時,不敲門、不帶胸卡的,扣一分。

七,109鑰匙本部門同事使用,不得轉借,若有事需去109,聯絡部同事需陪同

八,工作匯報需每周五之前交一份給秘書部,一份工作流水賬給主席團。(每個人每星期輪

流一次。由該位同事負責整理兩份文件)

九,本部門的工作記錄本與借物登記需與申請書同步登記,如果發現沒有同步登記,沒有合理的理由解釋,滿兩次就自我檢討。第三次就書面檢討。不得以忘記為理由,每周二整理上周的工作登記情況,以便以后工作的開展

十,當接到申請書的時候,請整理成預期工作。方便接手的同事能夠清楚內部物品流動情況

第二篇:社團聯合會財務部規章制度

社團聯合會財務部規章制度

部門:財務部

直接上級:社團聯合會

第一章 工作職能

1、負責社團聯合會及各社團各項收入、支出登記總結。

2、負責每年社團會費收取的登記保管。

3、負責現金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。

4、負責有關社團聯合會及社團的費用申請和報銷。

5、負責資金管理、調度。

6、負責指導,監督各社團財務收支狀況。

7、完成領導交辦的其他工作。

第二章 人員組成及分工

1、本部設一名部長,一名副部,若干名干事。

2、部長是本部門的負責人,負責對本部財務記錄、監督、審查、總結財務報告,認真審核會計憑證和財務報表,做到數字真實,計算準確,內容清楚,報送及時,并且對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。

3、副部長負債管理現金出納,協助部長保質、保量地完成社聯財務工作。

4、干事協助部長及副部長完成各項財務工作,并且認真學習,做到工作嚴謹,細心,幫助發現各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律。)

第三章 工作制度

一、工作流程:

1、活動策劃書通過的時候領取財務報表;

2、填寫申請;

3、憑申請表找財務部領取經費;

4、財務部收管申請表并向上級申請發放經費;

5、申請人在申請表上備注“XXX協會今已收到xxx元”,并且注明領款日期及領款人;

6、活動結束后需再填寫一份如實活動經費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發票,清單,小票等。

7、各協會活動結束后在一兩天內向財務部上交發票憑證和財務報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數交回給財務部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據核實后補還活動經費。

8、各協會的財務部每月第三周的星期五總結自己協會當月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯對一次賬,然后再登賬,若協會當月沒有活動的則可以不用對賬。

二、工作紀律

1、財務部需每月做財務報告。若出現任何紕漏,由經手人直接負責。

2、根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。

3、報銷者持發票等報銷憑證必須及時的到財務部登記入賬。

4、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。

5、財務交接保證賬務清晰,需有社聯領導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。

6、不定期的抽查各協會的財務報表,嚴防出現財務紕漏。出現任何財務不明情況需立即報告社聯主席團。

7、賬務做到日清月結,最好每個月的最后一周各社團都與財務部匯報一下各自的財務狀況,方便及時對賬,以防出現紕漏。

第五章 關于干事培訓

1、財務部干事由于是新進人員,對于財務部的操作及流程還不熟悉,會由財務部的部長及副部長教導具體如何操作。

2、部長及副部長要經常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當月本部門的財務狀況,并且幫干事解決疑問。

3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學習,遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。

4、干事不得私自向外透露任何關于各協會和社聯的財務狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務部部長及副部長。

5、財務部干事一定要憑每個協會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協會經費,如果發現的話,一經查實上報主席團,不得留任。

6、財務部干事不遵守財務部規章制度的,也將上報主席團審查,核實后也將對其做出相應的措施。

附則

財務部工作人員嚴格按照國家財經紀律和社聯各項規章制度,遵循財會人員道德規范,愛崗敬業,誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯財務規章制度。

社團聯合會財務部 二零一二年九月

第三篇:社團聯合會組織部規章制度

社團聯合會組織部規章制度

第一章 總則

組織部作為評定社團活動質量的部門,既是溝通社團,保持社聯和社團信息暢通的重要橋梁,又是規范社團活動,促進社團良性競爭的標尺。在大力打造金品社團的同時我們也給予相對弱小的社團以幫助和引導,努力組織各社團活動,完善人事管理,促使其快速成長壯大。

第二章工作細則

第一條 每次大小會議均是最早到場,坐最前排。

第二條 每項工作總是提前于規定時間完成。

第三條 積極主動詢問部長是否有工作安排

第四條 有不懂之處及時主動與同事部長交流溝通

第五條 多到學校主頁社聯網站,及時了解學校及社聯的最新動態。

第三章組織部的內務職能

第一條 多思考,對于最近的工作計劃安排提前做好計劃安排策劃。堅信“無思考則被動,無思考則無創新、無生氣,無思考則無效率”。

第二條 多溝通,工作中出現疑問、不滿等應及時與同事或部長溝通。大家要相互鼓勵相互支持。

第三條 講實效,做事要講規范、講章法、按原則辦事。不擅自作主張做有違社聯利益的事。

第四條 注重務實,工作中要講求說到做到,不夸大其詞。做到沉穩、踏實、講效率、專業化。

第四章部門的評比文化

第一條 能清楚地認識自己。發現并充分發揮自己的優點,承認并彌補自己的缺點。

第二條 關注時事。即時的了解社會、國家、學校、社聯的最新動態,跟上時代的腳步。

第三條 強化組織協調能力的培養。

第四條 擺正心態,能正確地接受別人的褒獎與批評。

第五條 不斷學習,不斷錘煉。工作是一個學習的過程,克服各種困難,累計經驗教訓,提高對突發事件的應對能力。

附則:社團聯合會組織部工作制度

為規范我院學生社團聯合會組織管理制度,加強組織管理,提高組織管理規范性與有序性,促進社團發展,根據院團委指示精神,結合我院學生社團聯合會的特點,制定本制度。

一.社團相關申請材料后,交由學生社團聯合會組織部進行申請社團基本情況登記,由組織部及各部相關負責人進行初審后完成社團可行性分析報告。最終交由交主席再由主席交團委老師進行復審,由部門相關負責人通知申請人社團復審情況。

二.為更好規范社團,所有社團的活動策劃及協會內部委員相關信息進行審核。

三.為有效組織開展社團工作,組織部干事負責社團日常活動、大型活動、對外互訪交流活動的記錄及社團人事變動,社團例會及工作安排的匯報。

四.為完善社團后勤工作,在學生社團聯合會及社團舉辦大型活動時,由組織部協調后勤工作,從各部門及其他社團調集人手。

五.每學期末需對社團該學期活動、社團構建進行總結并完成社團學期總結報告。

六.學生社團聯合會于每學年的下半學期由組織部干事對各自所聯系社團進行為數20份的社團滿意度調查。調查隨機抽取社員中的20名進行相關問題的詢問。調查過程公開透明,公平,調查結果會由部門相關人員通知社團聯系人。

七.每學年的學年末組織部干事依照特定要求及學生社團聯合會相關章程完成各社團的學年審核報告。報告內容包括:社團簡介,社團管理層簡介,社團人員構成,學年活動一覽,社團滿意度調查及學年活動總結等幾方面。審核報告完成后一律需由各社團聯系人確認簽字并由各社團負責人過目審核,最終交由團委批閱。

八依據長沙醫學院優秀社團評比制度,在學期末進行優秀社團初評,選出10個候選社團,再由學生社團聯合會職能部門進行終審,評選出5個優秀社團。

九.社團參加任何非社聯活動表演需向組織部申請,經主席團同意組織部備案后,方可參加表演。(注:非社聯活動表演包括各班,各系及學生會舉辦的各類活動及演出。)

十.《長沙醫學院社團聯合會組織管理規章制度》即日生效,可根據實際情況,經主席批準后,召開社團聯合會全體干事大會,適時修改。

組織部對《長沙醫學院社團聯合會組織管理規章制度》享有最終解釋權,各部門及各社團享有監督權、建議權。

社團聯合會組織部2010-10-11

第四篇:協調聯絡部規章制度

協調聯絡部規章制度

第一章 總則

為了更好的貫徹學生團總支的精神、為了保證協調聯絡部各類日常工作正常順利地開展;加強協調聯絡部的內部管理、提高部門成員的思想素質和工作能力、強化協調聯絡部部門建設加大協調聯絡部工作力度,提高協調聯絡部成員素質及工作能力;保證協調聯絡部成員在學習、工作和生活中真正起到模范帶頭作用使協調聯絡部各成員管理制度化、規范化、科學化、有序化;做到協調聯絡部各成員管理有章可循,有據可依、特制定此規章制度。

第二章 協調聯絡部性質

協調聯絡部是學生團總支的重要組成、是學生團總支整體強有力的工作后臺,協調聯絡部在做好本部職能工作前提下、并積極配合開展與他部門的聯合工作、協調好與他組織的合作關系。協調聯絡部始終以熱心為同學服務、關心他人、維護廣大同學的利益、在各方面做足青年團員與青年學生的表率。

第三章 部門結構及職能

部長:負責安排協調本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。負責本部門部員的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為同學服務。培養干事的工作能力、學習能力,加強協調聯絡部部門建設。副部長:認真協助部長開展工作,負責本部門、學期工作計劃的審定、檢查落實學期末、年末各項工作的總結。負責會議記錄及參會人員考勤,期終的成員考評等。干事:完成部長交代的各項任務,負責組織各項符合本部門實際、積極向上的活動,協助其他部門開展工作。努力學習提高自身能力,樹立良好的自身形象并在廣大同學中起帶頭作用。部門職能:協調聯絡部負責學生團總支各內外部聯絡、溝通及協調工作,搭建與各組織間的交流合作平臺,組織開展學生團總支內部信息交流與合作;負責學生團總支各項會議及事項的廣播通知與人員通知,并作相應的會議記錄;負責各類工作通報單及獎懲通報單的開出與發放。

第四章 規章制度細則:

1.政治立場鮮明,堅持校團委的領導。遵守部門規章制度、校規校紀,遵守本工作說明及相應規章。

2.學習成績良好,學有余力。

3.熱愛部門工作,有良好的思想道德品質及工作作風。團結一致,工作相互支持、幫助,堅持工作原則,服從大局,服從組織安排。

4.實行崗位責任制。對各項活動進行監督指導,同時做好協調工作,把握協調聯絡部的發展發向。部門成員切實履行自身職責,并有義務協助和支持其他部門開展工作。

5.部門成員應實事求是,忠于職守,嚴禁利用職務之便謀取私人利益,不得泄漏內部會議未形成決議的事項,否則經調查核實,視情節輕重給予相應處理。

6.學生團總支會換屆后,前一屆學生團總支協調聯絡部成員自動離職,并與新成員做好工作交接。

第五章 部門工作守則

1.工作積極、作風嚴謹、踏踏實實、實事求是。

2.學生團總支整體之間有事互幫互助,團結一體,共探討共追求。

3.各類會議須準時參加,不得無故遲到或缺席; 在工作過程中,要負起責任,遇事不得相互推卸,不得擅離職守,不得私自做決定,不得在部內產生任何矛盾,有事共同解決。

4.在各類會議上、所有成員需帶筆和筆記本,作好會議內容的記錄、并針對會議內容進行發言與探討。

5.本部成員在各方面應以身作則,認真負責工作,服從部長及副部長的合理安排。部長,副部長應起帶頭作用。

6. 定期召開部門例會,所有成員必須按時參加例會,不得無故缺席。

7.各成員工作由部長統一安排,各伺其職、按時按量完成各項組織工作

8.本部成員應遵守校學生團總支的各項規章制度,有特殊情況應事先向部長請示,說明;不可發生越級行為。

9.服從學校及本部的各項工作安排,對學生團總支及社團的各項工作應認真負責,對本部內的工作應以主人翁的精神積極推動活動的開展。

10.部長及各部員都要主動承擔各自的個人責任,對于分派的任務要保質保量的完成。

11.成員不得隨意篡改部門工作資料、考核材料及各項數據。

12.保持和發揚學生團總支各部的優良傳統,樹立健康、進取、創新的良好形象。

13.發揮本部門特色,加強與其它部門的聯系共同搞好團員工作。

14.嚴格要求自己,工作認真熱情、踏實、負責,團結合作待人真誠善于請教學習,注重靈活創新。

第六章 部門工作內容

1.廣播通知:所有各類型的大小會議及事項通知,都須寫廣播通知條交于廣播站進行廣播通知,廣播通知后廣播通知條交由廣播站存根留底。(廣播通知條為兩份:一份交于廣播站進行廣播通知后存根留底,另一份由廣播站審核后由當天播音員簽字作為部門工作備份存根留底)

2.人員通知: 此類通知為現場通知,被通知者需以簽字為證,如有特殊情況需相關人士代簽為據。

3.通報單:每晚執勤人員統計后交由本部成員進行通報扣分,本部成員需在開通報單后在執勤統計本上寫“已開”進行標注,當天所開通報單需在第二天上午前發于該班班主任手中。

4.會議記錄:會議結束當天內需將會議內容、會議主持、會議記錄、會議出勤筆錄在會議記錄本上,并標明會議時間、會議地點、會議類型。

5.出勤統計:此統計為會議出勤與日常工作出勤的統計、出勤統計每月月底進行,統計結果將在第二月第一周周例會上公布、出勤情況按考勤制度標準進行相應的合理獎懲。

6.筆記審查:每月月底學生團總支成員將本月會議筆記交于協調聯絡部審查、筆記審查結果將匯報書記處,然后在第二月第一周周例會上公布、筆記內容按評分細則進行相應的合理獎懲。

7.部門月末工作統計與總結:每月初、協調聯絡部需將本部上一月工作整體情況作出統計與總結交于書記處進行審批。工作統計為協調聯絡部上一月所開展的工作進行統計,將上一月各類通知次數、各類會議記錄次數、各類通報單(張)次數、各類統計與審查次數及相關一系列事項、各類問題與情況的歸納總結;并將歸納總結出的結果匯報書記處與其進行商討、由此情況進行統計交于書記處審核過目。工作總結為上一月本部所開展進行的工作中出現的各類作出相應的應對方案與措施。

第七章 附則

1.本制度由學生團總支協調聯絡部負責解釋,并根據實際情況予以調整和修改。

2.學生團總支各部門可制定有關規章制度,但不得與本部規章制度相抵觸。

3.本規章制度由公布之日起開始實施。

學生團總支 協調聯絡部伍小強

第五篇:社團聯合會組織策劃部規章制度

社團聯合會組織策劃部規章制度

第一章

總則

社聯組織策劃部是社團聯合會的重要部門之一,是社聯各項活動開展的核心、靈魂,策劃部是講究個性創意的部門,但也是培養嚴謹客觀的工作態度的部門,所以為了更好地明確策劃部職能,規范日常工作,加大組織部工作力度,提高組織部成員素質及工作能力,保證組織策劃部成員在學習、工作和生活中真正起到模范帶頭作用使組織部各成員管理制度化、規范化、科學化、有序化,做到組織部各成員管理有章可循,有據可依,特制訂本管理條例。

第二章

基本制度

1、組織策劃部各成員努力做到作風扎實,學習刻苦,工作勤奮,以較高的工作熱情投入工作,正確處理個人與集體之間的利益關系

2、組織策劃部各成員必須服從上級的正確安排,認真執行上級的各種決議

3、組織策劃部各成員切實做好本部門文件的整理存檔和重要資料的備份工作,包括工作計劃、會議記錄、總結等

4、組織策劃部各成員要有良好的精神面貌和道德品質,文明禮貌、注意自身形象、尊重老師、團結同學、以誠相待、寬容互諒

5、組織策劃部各成員必須正確處理好學業與學生干部工作的關系,工作主動突出的同時,學習上勤奮努力,保持優良成績

第三章 會議制度

1、部門會議是組織部研究、批準、決定重要事宜的會議。

2、部門會議由部長(或受委托的副部長)主持,部內全體人員參加,指定部門助理負責記錄和考勤。

3、部門會議一般在每學期單周的星期五下午召開,時間相對固定,遇有緊急事項可隨時召開。

4、部務會議的主要內容:傳達、學習、貫徹上級下發的重要文件、指示以及有關會議精神;通報有關重要情況;研究加強自身建設和部內思想作風建設等重要問題;其它須經部門會議討論決定的事項。

5、侚議討論和決定一般性問題,重大問題經部長會議討論決定。

6、部門會議2/3以上人員參加會議有效。

第四章 考勤制度

1、以個大型活動的到場情況為準,三次請假為次缺席:

2、考勤有組織部負責,考勤方式根據具體而定;組織部內部考勤由秘書長負責 并由主席團監督;

3、考勤結果應由組織部統計和保管,并在社聯內部公布。

第五章 獎罰制度

(一)獎勵

為使學生社聯成員明確工作責任和義務,鼓勵在工作中表現積極的個人,特制定本制度:

1、每學年末校社聯評選出“優秀干部”“優秀干事”;

2、每學年期末評選出對社團有杰出貢獻的優秀社團工作者;

3、每學年末組織社聯各部門對申報的社團評優進行評比獲得“品牌社團”“十佳 社團”“優秀社團”

(二)懲罰

1、對工作太對散漫,工作不負責任,不認真值班的社聯成員進行記錄,并

在社聯會議上通報批評;

2、對故意損害或因過失損害學生社聯公共財物的個人,要求其安實價賠償 并依其認識錯誤的程度給予處罰;

(一)策劃的書寫

1、部門分配策劃的書寫要按質按量,按照策劃書標準格式書寫。

2、策劃書內容一定要全面,各項準備事項,待辦事項都要寫清,做到辦活動時事事有人做。

3、部門要求成員所寫策劃最晚不得超過規定時間一天上交。

4、經過審閱合格策劃要及時填寫好申報書,及時申報,延遲不得超過兩天。

第六章 工作細則(二)活動舉辦

1、提前與其他部門或者社團聯系溝通,做到策劃書具有很高的可行性。

2、舉辦活動必須按時或者提前到場準備,盡量做到活動萬無一失。

3、辦完活動要開會總結經驗,提出閃光點與不足,改善不足,發揚閃光點。

4、與其他部門人員或者社團人員溝通時注意禮儀素養,文明禮貌用語。

社團聯合會組織策劃部章程

第一章

總則

遼寧經濟職業技術學院財稅管理學院社團聯合會組織策劃部是社團聯合會重要部門之一,主要負責社團聯合會內部各項活動的策劃以及活動的執行。

遼寧經濟職業技術學院財稅管理學院社團聯合會組織策劃部以配合社團聯合會開展各項社團工作為目的,以全心全意為各社團服務為宗旨,嚴格對各社團的活動策劃進行審閱,并負責社團聯合會各項工作與活動的策劃以及大型活動的策劃。

第二章

部門職能

1.負責各個社團的活動策劃審核。2.負責社團聯合會各項大型活動的策劃。3.負責收集關于社團活動策劃的材料并備檔。4.為社團聯合會開展各項總結評比工作提供材料。5.對各社團的活動提供經驗或指導,并協助開展。第三章 部門制度

1.組織策劃部工作服從社團聯合會管理,并由社團聯合會監督

2.部門每周的例會全體干事、干部必須按時參加,不得遲到、早退、無故缺席,如有特殊情況需提前向部門負責人請假

3.部門干部會議期間必須將手機調為振動或靜音,除有特殊情況,否則一律不能撥打電話或接聽電話;必須帶好筆和筆記本記錄開會內容

4.部門全體人員均有權利和義務向上級提出各種對部門雞舍和管理的合理性建議 5.因各種情況需要退出部門的須以書面形式向上級提出申請

6.對不履行部門責任和義務,有意違反部門章程的成員,視其情況,給予警告至免去其職務的處分

第四章 組織機構

組織策劃部設部長一名,副部長四名,干事若干名

(一)部長的權利和義務

1.部長是本部門的主要負責人,同時接受社團聯合會主席團的領導 2.部長對內全面主持本部門的日常工作,對外代表本部門參加各種相關會議,行使職權。3.部長主持本部門的每周例會,如有其他情況則另行召開會議 4.部長有權召開活動策劃部會議,傳達上級精神,下達有關指示 5.副部長要協助部長開展日常工作,并對干事的工作進行詳細指導

(二)干事的義務與權力

1.按時完成部門分配的各項工作任務 2.按時參加部門例會

3.努力在學習生活中培養自己的創新意識

4.可以對部門及社團聯合會的工作提出各種意見和建議 5.對各社團的活動開展可以提出各種建議 6.可以參加社團聯合會舉辦的各項大型活動 7.熱愛部門,自覺維護本部門聲譽

社團聯合會組織策劃部崗位職責

(一)部長:

1.對策劃部全權負責,部署并協調策劃部各部長的工作,并積極配合主席團做好社團以及社聯的工作;

2.主持策劃社團重大活動并安排各協會的活動進程;

3.主持策劃部內部會議以及重大社團系統會議中策劃分工部分;代表本部門向主席團及團委老師報告部門事務

(二)副部長:

1.協助部長展開工作,對部長進行監督,協調各干事之間的關系,增進凝聚力;

2.搞好本部門的建設管理和策劃部各類文字資料,財務管理以及會議考勤與記錄;

3.積極參加各社團活動,提出社團活動建議。

(三)干 事:

1.積極參與社聯以及部門內部各項活動,按時優質的完成分配的任務.2.在工作中積極的鍛煉自己的團體精神、開拓進取精神與創新意識.3.在工作中積極提出建議,發現問題及時上報,并且要積極主動的發現問題、解決問題,正確發揮主觀能動性.

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