第一篇:社團聯合會組織部2013年工作計劃(共)
社團聯合會組織部2013年工作計劃 一年時間匆匆而過,轉眼間新的一學年就開始了。在上一學年,我們組織部參加到社聯以及學院和各協會舉辦的活動中去,在這些活動中,體現出我們組織部的工作效率以及工作態度,在這里我代表全體組織部成員,感謝在上一學年中對我們工作給予支持與肯定的老師同學說聲謝謝。為了組織部在接下來的一學年里有更好的發展,我在這里做出對這學年的工作計劃。
1).我們組織部干事比別的部門要多,我們的干事也是精英中的精英。各干事作為部門的工作主體,因此對各干事的培養也成為重點。
以“認真,負責,上進心”為核心對干事進行培養。發揚認真負責,有上進心的優秀品質。首先作為部長,要以身作則,做好自己才能帶領別人。① 要注意工作的細節問題,往往一個細節能決定工作的質量以及效率 ② 社聯是個大家庭,不單止只有我們組織部。所以在日后的工作中要與各部門加強溝通,互相了解
③ 社聯作為全校社團的管理者,學院每個協會都有我們部門的干事各自負責,各干事與協會負責人要做好溝通,了解協會的需求,盡量幫助協會打成④ 作為校干,禮貌是很重要的,各干事見到領導老師,師兄師姐要主動問好
⑤ 定期召開部門會議,了解各干事的思想動態,做出正確的指導
2).社團作為我們工作重心,我們必須要與各協會加強溝通,把“為社團服務”作為宗旨,努力協助社團的活動舉辦以及日常管理。①認真審核社團的活動策劃,按照計劃進行,盡量符合活動宗旨。②對社團的活動進行跟蹤調查,了解活動中出現什么問題,避免下次活動出現同樣錯誤
③認真審核社團的賬目,確定資金的去向,保證資金充足
3).加強與社團以及學院其他部門組織的溝通,為學院以及全體學生服務,共創文理院精彩的學院生活。
除此之外,對部門內部也要加強管理,完善部門的內部管理。強調紀律的重要性,同時在部門內部要形成一個輕松的工作氛圍,讓各干事有更好的歸屬感。我相信憑著我們組織部的優秀干事的努力,部門必定會有更好的未來!
社團聯合會組織部2013年3月17日
第二篇:大學生社團聯合會組織部工作計劃
社團聯合會組織部2013年工作計劃 一年時間匆匆而過,轉眼間新的一學年就開始了。在上一學年,我們組織部參加到社聯以及學院和各協會舉辦的活動中去,在這些活動中,體現出我們組織部的工作效率以及工作態度,在這里我代表全體組織部成員,感謝在上一學年中對我們工作給予支持與肯定的老師同學說聲謝謝。為了組織部在接下來的一學年里有更好的發展,我在這里做出對這學年的工作計劃。1).我們組織部干事比別的部門要多,我們的干事也是精英中的精英。各干事作為部門的工作主體,因此對各干事的培養也成為重點。
以“認真,負責,上進心”為核心對干事進行培養。發揚認真負責,有上進心的優秀品質。首先作為部長,要以身作則,做好自己才能帶領別人。① 要注意工作的細節問題,往往一個細節能決定工作的質量以及效率 ② 社聯是個大家庭,不單止只有我們組織部。所以在日后的工作中要與各部門加強溝通,互相了解
③ 社聯作為全校社團的管理者,學院每個協會都有我們部門的干事各自負責,各干事與協會負責人要做好溝通,了解協會的需求,盡量幫助協會打成④ 作為校干,禮貌是很重要的,各干事見到領導老師,師兄師姐要主動問好
⑤ 定期召開部門會議,了解各干事的思想動態,做出正確的指導 2).社團作為我們工作重心,我們必須要與各協會加強溝通,把“為社團服務”作為宗旨,努力協助社團的活動舉辦以及日常管理。①認真審核社團的活動策劃,按照計劃進行,盡量符合活動宗旨。②對社團的活動進行跟蹤調查,了解活動中出現什么問題,避免下次活動出現同樣錯誤
③認真審核社團的賬目,確定資金的去向,保證資金充足 3).加強與社團以及學院其他部門組織的溝通,為學院以及全體學生服務,共創文理院精彩的學院生活。
除此之外,對部門內部也要加強管理,完善部門的內部管理。強調紀律的重要性,同時在部門內部要形成一個輕松的工作氛圍,讓各干事有更好的歸屬感。我相信憑著我們組織部的優秀干事的努力,部門必定會有更好的未來!
社團聯合會組織部 2013年3月17日篇二:石河子大學學生社團聯合會組織部工作計劃-0928 學生社團聯合會2013-2014上半
工作計劃
石河子大學學生社團聯合會
二〇一三年九月
組織部工作計劃
一、加強我校各社團組織自身的建設
1、首先要對我們的各項制度重新認真的校驗,考核,對一些過時的考核制度我們將進行重新的修改,以保證我們各項考核制度的嚴密性,體現我們的公平、公正、公開性。
2、建立個人的考核量化表,有利于部內人員的自律,加強了對人員的管理與調配,使他們能更好的發揮潛能,達到理想的效果。
3、做好會議考勤制度,使每一個組織部成員及團支書干部都明確自己的工作任務及工作目標。增強他們的責任心,提高他們的工作積極性,以身作則,充分發揮學生干部的帶頭作用,并著重對組織部成員進行培養,從各方面提高他們的能力。
二、帶頭學習大學黨委團委的思想
1、我們將繼續秉承大學黨委團委的思想,積極認真的學習黨課的內容,并認真做好記錄,其次我們也將會開展我們系每月一次自己的黨課,豐富同學們的課余生活,更加地了解我們團的知識,更好地向團靠攏。
2、在認真學習理論知識的同時,我們還將開展一系列的活動把理論知識用于實踐中,全面提高我們團員青年的思想意識。
三、完善考核細則,加強考核力度
1、完善各項考核制度,使我們的考核由細則可依,首先是我們部內人員的考核,建立各自的考核量化表,由部長填寫,主要是考核該部員的日常量化,以及工作態度,工作成果等
2、對于各社團的負責人的考核我們也將加大力度,學生干部不論在什么時候都要以身作則,不得做有損學生干部形象的事情,我們將制定嚴格的考核制度,對于表現好的學生干
部我們予以公布表揚,對于考核中同學反映差,平時工作不認真、給同學以不好影響的學生干部我們要進行通報批評,嚴重者撤銷職務。
3、對各項評優的考核 我們也將重新對各信息進行核實,保證公平、公正、公開,對我們的同學負責。
四、組織機構改動
1.組織部設部長一名,副部長兩名名,干事若干; 2.組織部設審核考評小組、檔案管理小組、干部監督小組、培訓(素質拓展)小組; 各小組均由一名組長(實行責任具體化,分工明確化。)
審核考評小組
1.負責對社聯全體干部干事進行考評; 2.對社團干部進行考評;
3.對社聯及各團評優工作進行考評。
檔案管理小組
1.制作社團聯合會干部干事及社團干部考察表; 2.對社聯全體干部干事的檔案管理; 3.對社團全體干部干事的評優資料管理。
干部監督小組
1.制定對社聯干部干事考核辦法,及具體考核制度; 2.對干部平時行為進行監督; 3.記錄干部干事的出勤情況。
培訓小組
1.組織籌備石河子大學學生社團骨干與其他高校的座談會; 2.負責校社聯內部的素質拓展以及干部干事的培訓工作; 3.組織學生社團開展深受學生喜歡的培訓活動。篇三:大學社團聯合會副主席工作計劃
2012—2013上半年工作計劃
——副主席 *** 社團聯合會承擔著管理與監督學院各協會、各社團的工作,以豐富我院的校園文化生活,促進我院和諧校園文化氛圍,展開各類活動豐富校園文化。我院社團聯合會,是揚州大學眾學院中社團數量居多的之一,我院社聯今年有*個社團與*個部門,各司其職。在上學期中我擔任了社聯的副主席一職,主要負責的是分管體育健身競技類與理論學習學術科技類的*個社團。
經過半年對社團的管理,我從中也懂了不少,也發現了不少問題,所以在這學期,我將繼續不遺余力的帶好我的社團,為我院社團的明天努力。
這學期,我對社團的管理有如下想法:
一、注重社團的凝聚力。
在上學期的管理中,我發現一個好的社團,凝聚力是非常重要的。在社團中明顯發現,社員在隨著時間的推移中,社員不斷的流失,數量漸漸減少,有的社團甚至只剩了10幾個社員。所以,凝聚力就起到了很好的作用,在我帶的社團中,風之組的社員流失較少。總結而來:
(一)定期例會
每個社團應該在社員的課余時間,定期進行例會,總結最近舉辦活動中的遺漏方面,并且積極激發社員自己想出好的點子,舉辦新穎的活動。并且,借例會加強成員之間的交流。
(二)定期舉辦社團內部素質拓展
根據上學期的經驗,不少社團內部會舉辦素質拓展,中間穿插一些游戲,以增強社員之間的交流,增加社團的凝聚力,減少社員的流失。
好的團隊才能辦出好的活動。勇于實踐,落到實處的社團精神讓我們每一位社聯人都感到自豪與驕傲。每個社團都有自己的特色,每一位會長也都有各自的管理風格,試著將這些一點一滴挖掘整理出來作為社聯的財富珍藏起來。
二、注重社團自我管理與外部關系的協調。
作為以興趣、愛好或責任感而自發組織起來的靈活多樣的群體,嚴謹有效的自我管理很難自然地從內部產生,對于我院相當多的社團,自我管理不是簡單的話題。而且許多同學都認為進社團就是玩玩而已,更有甚者覺得社聯會就是一群小打小鬧的烏合之眾。同時許多會長忽視制度建設,以自由,民主的理念來管理社團,通過長期以來的效果觀察,這種方法不能說是錯的但有其很多的缺陷。我們一直覺得自由是相對而言的。
(一)分派特定的主席團從旁加以規范,進行一對一管理
由于社團難以管理,我們始終堅持主席團從旁加以規范,助其建立嚴格、有效的管理體制。根據社團的性質將社團分類,并且不同類別的社團配以相應的主席團成員,進行一對一管理,并且加強社團與社團之間,社團與部門之間的聯系。
(二)社團內部建立獨有的管理體系
根據不同社團的性質,部分社團可以在社團下設部門以協助會長管理社團,這樣分工明細,更加便于社團管理。
三、注重管理人才的采納。
學生社團精英匯聚,但從愛好者,發動者轉變為管理者,并非一件容易的事。在平時的交流、相處、辦活動的觀察中,可以不難的發現社團的管理人才。在這學期換屆前我們也將特別成立新會長培訓項目組,集中對新生骨干進行發掘會培養。
四、注重活動的精
活動的量不要多,但一定要辦的精。“少而精”是我們的宗旨。由于我們深入調查,不少學生反映現在的活動量大而沒有意義,活動太泛濫。所以,我們在新的一學期里會注重活動的質量,不僅要注意數量,質量更是重點。比如,馬克思主義研究協會就可以多多舉辦一些黨員的活動,提高現代大學生黨員的素質。
以上就是我對于新的一學期所指定的工作計劃,希望社聯會和學生會兩個學生組織,共同攜手,越辦越好,為學院的明天爭光!篇四:大學學生社團聯合會.組織部制度 ******學生社團聯合會
組織部規章制度
第一章 總則
第一條 本部宗旨:協助各個社團更好的開展活動,團結社團聯內部各組織共 同維護社團聯合會的利益和榮譽。
第二章 人事制度
第二條 組織部設部長一名、副部長兩名、干事若干名;
第三條 部門實行編制制度。編制人員為12人。試用期允許有1—5個編外 人員。編外人員和編內人員享有同等權利,履行同樣義務。
第四條 干事有參加組織部各活動,提議工作方案,討論并執行工作計劃的權
利;有參加部內相關會議,遵守該章程,認真完成部門相
關工作,維護部門形象的義務。
第五條 本部工作人員要有學習的態度,奉獻和創新精神,有一定的交流合作
能力,將個人能力的提高和部門的發展結合起來。
第三章 工作制度
第六條 工作內容 1.組織部主要負責辦理新社團的成立手續,安排各社團每學期進行注冊登記對新會員證的審核注冊; 2.與其它部門共同負責各社團的考核和評優工作,共同監察各社團的日常工作,對不合格社團提出處罰意見;
3.參與各社團換屆干部的考察、換屆的指導,并監督和指導各社團開展活動; 4.負責各社團成立、更名、解散和晉級工作; 5.每學期初收取并整理各社團學期活動計劃,每學期末收取并整理各社團學期活動總結; 6.完成主席布置的其他工作,協調、配合其他部門做好相關工作。
第四章 獎懲制度
第七條 考勤 包括例會、社聯活動等 1.開會不允許遲到,會議期間手機必須調成靜音或震動。若有事情要提前請假,并且在得要負責人同意的前提下請假才生效,否則按曠到處理。每學期請假次數不得超過5次,無故曠到2次則取消其在部門資格。2.平時活動(包括常規活動和臨時活動)要求到場要準時到場,每次均有考勤作為最后評定的標準。
第八條 考績
1.本學期工作量:平時的工作記錄看完成工作量的多少 2.工作質量:要求工作完成按時且保證質量
第九條 能力考核
由部長對其本學期工作積極性、解決問題的能力及團隊協作能力進行評定。
第十條 額外獎勵 1.在校級網站、校級、市級、省部級、國家級刊物上發表文章宣傳社團聯合會以樹立良好形象,提高社團聯合會知名度者,給予對應獎勵.2.對社團聯合會提出建設性意見或是主動承擔重大任務,使社團聯合會 相應工作得到一定進步或突破者,給予對應獎勵。3.在本部門工作之余積極協助其他部門工作并取得顯著成績者,給予對應獎勵。4.在社聯統一的活動中積極參與場地的布置與清理工作的(包括桌椅的運輸等等),給予對應獎勵。
第五章 附則
第一條 本章程需主席團通過,可以加上相關附則。
第一條 本章程自公布之日起生效,本部門對其有最終解釋權。篇五:社團聯合會、社團學期工作計劃
杭州師范大學教育科學學院社團聯合會2008—2009 第二學期工作計劃
教育科學學院社團聯合第四屆委員會經歷了近一年的辛勤工作,在院黨委領導下,院團委和校社聯的指導下,取得了不俗的成績,使得我院社團工作在原有的基礎上又上了一個臺階,始終使我院的社團工作走在全校各二級學院的前列。新學期,新起點,新要求。我們將響應學校新一輪解放思想大行動,在“夢想、激情、責任”的馬云精神的感召下,繼續推進社團工作新的發展,為學校建設一流大學貢獻自己的力量。本學期我們的主要工作仍然是放在社團代表大會和社團文化節上,此外還將從制度建設、組織建設等方面作出一些調整和努力。具體計劃如下:
一、制度建設
(一)完善社聯主席團例會制度(張星辰負責)
社聯主席團負責召集、主持日常工作,領導、監督主席團各下屬職能部門工作,是統籌協調,全面負責社團聯合會工作的最重要部門。加強和完善主席團例會制度,有助于加強主席團內部溝通,群策群力,領導和管理社團聯合會,提高社聯工作效率,加強組織工作透明化。對改善和提高社聯的工作起著重要作用。實行輪流值周制。主席團成員(除主席外)輪流值周,作為負責本周社團社聯工作的執行主席。(1)代表主席參加團委主席團例會;(2)在周二晚上8點前組織召開主席團例會,向主席匯報周一會議情況,并與主席團成員討論和制定本周社聯社團工作任務;(3)負責召開并主持每周社團社聯例會,布置工作任務,商討有關情況。(4)每周周末與下次值周成員溝通交接工作,交代有關情況,以確保工作的連貫性。
(5)本周內的社聯社團事項,一律先上報執行主席,由執行主席裁定解決,若有必要,由執行主席上報與社聯主席解決。
(二)加強組織部的考核激勵作用。(組織部負責)組織部作為社聯里面的一個重要部門,對于干部干事的考核和激勵起著至關重要的作用。針對我們社聯內部組織部作為一個剛成立不久的部門,很多工作和思路都處于探索和發展期,內部制度還不夠完善,作用發揮不夠。鑒于此,下學期要讓組織部從開學初就做好各項工作的考核和評比方案,不僅能夠增加干部干事的積極性,也使得我們社團聯合會和各社團的工作更加規范化。加強社團社聯干部干事考核,把整個考核工作貫穿整個學期。
組織部要在開學初重新修訂和完善好各項制度,例如干部干事考核制度,社團考核制度,定期座談問卷制度,活動反饋制度等。
(四)定期開展理論學習研討(秘書處負責)
自我學習,自我成長,一直是我院社團聯合會的一個工作思路和方針。從第三屆社團聯合會到第四屆社團聯合會,我們一直在開展理論學習研討會。上學期學習以奧運精神看社團建設、看馬云精神、在新一輪解放思想大行動下提高自身素質等等,不僅培養了同學們關心時事,關注時代的精神,更讓同學們在社團當中提高自身素質,加強理論素養。收到同學們的好評,并有良好的效果,也發揮了社團作為高校學生的第二課堂給同學們帶來的積極作用。上個學期這項活動已經成為了我們每月一次的常規活動,本學期將繼續開展下去。
二、第五次社團代表大會(湯莉負責)
本年是學校迎接百年校慶后的又一年,是新中國成立六十周年,我們的社團聯合會和各社團也是在蓬勃發展的關鍵期。此次大會是可謂是至關重要的一次大
會,它不僅是一個總結我們社聯社團工作的大會,也是一個承前啟后、繼往開來的大會,對學院社聯社團的發展至關重要。本次會議我們將采取代表議案提交制度,與會的代表將不再光光是聽取工作報告和選舉,同時也將履行他們“參政議政”的權力,對社聯社團的工作提出意見和建議,以議案的形式上交,大會籌備組將從中選取有代表性的議案將在大會上審議。會議將選舉產生教科院第四屆社團聯合會委員會,會議還將審議通過第四屆委員會工作報告及社團管理條例、社聯章程等多項制度。
時間:3月下旬 地點:圖書館200座或階梯教室
具體需安排的工作:
1、宣傳、大會所需物品的購買準備
2、做好第五屆社團聯合會委員候選人的面試工作
3、做好大會的會議資料
所需經費:代表證、礦泉水、資料袋、筆、筆記本等其他物品的購買 預計:500-1000元
附件:關于杭州師范大學教育科學學院第五次社團代表大會提案征集通知 尊敬的社員代表:
您好!首先感謝您一直以來對我院社團工作的關注與支持!在過去的一年里,我院學生社團建設繼續高速發展,各類社團活動積極開展,社團聯合會為社團的發展提供了良好的平臺;第四屆社團文化節向全校展現了我院社團工作者的實力與風采,我們成立了社團之家,社聯也獲得了全校唯一的一個全校最佳工作單位,成為踐行“行知文化”的排頭兵。即便如此,現在的社團工作中還有許多困難與缺點。為了使我院社團更好的發展,我們真誠地希望您能認真行使會員代表的神圣權力,積極進行實際考察與思考,并把最終得出的問題與建議寫成提案提交大會籌備組。為了方便您擬寫提案,現將提案格式余內容等方面相關要求列出如下:
一、提案格式:
提案由案由、提案人、內容三部分組成。案由即提案標題;提案人為個人或團體,為個人時須注明所屬社團,可多提案人聯名提案;內容分為背景、解決方案與預見效果三部分。其涉及范圍可為以下四方面:對社團聯合會及各社團現實工作中的問題及對策;對學生社團建設整體規劃的思考與具體建議;其他有利于
學生社團發展的思考與建議。
二、相關說明:
提案內容須完備,能明確提出問題,并有實際可行的方案;提案所涉及的問題應具有普遍意義,而非片面觀點或針對個別利益;大會提案組將充分征詢提案人意見,對相似的提案進行整合。提案人應于 月 日之前同時將電子與書面形式提案
交至團委辦公室(c-317)。提案被納入大會議案的社團及會員個人在年終評獎評優時將享有一定優先考慮待遇。
最后,感謝您的配合,祝您身體健康,學業有成!附件一:杭州師范大學教育科學學院第五次社團代表大會提案樣稿
附件二:杭州師范大學教育科學學院第五次社團代表大會提案紙
教育科學學院第五次社團代表大會籌備組
三、第五屆社團文化節(具體見附件一)
時間:四月底——5月底
主題:百年經典,行知教科
(一)社聯主要負責
1、開幕式
主題:杭州師范大學教育科學學院“夢想、激情、責任“社團文化節開幕式。形式:此次活動以行知之星的評選賽為開幕
時間:四月初
地點:圖書館副館200座
⑴活動介紹
“行知之星”的評選活動我們已開展了兩次。受到同學的積極參與,反響熱烈,效果顯著。本次文化節將沿用“行知之星”評選賽為開幕式。但是鑒于上次文化節的經驗,其中有許多環節和流程存在不足,我們將針對其不足加以改進,并使之完善。將我們的“行知之星”評選賽做成一個能充分展示我院各類先進份子的風采,引導我院其他同學培養正確的學習工作生活態度,促進我院優良學風的建設,以體現“學思結合,之行統一”的辦學特色,踐行我院“行知文化”的王牌活動。
第三篇:社團聯合會組織部規章制度
社團聯合會組織部規章制度
第一章 總則
組織部作為評定社團活動質量的部門,既是溝通社團,保持社聯和社團信息暢通的重要橋梁,又是規范社團活動,促進社團良性競爭的標尺。在大力打造金品社團的同時我們也給予相對弱小的社團以幫助和引導,努力組織各社團活動,完善人事管理,促使其快速成長壯大。
第二章工作細則
第一條 每次大小會議均是最早到場,坐最前排。
第二條 每項工作總是提前于規定時間完成。
第三條 積極主動詢問部長是否有工作安排
第四條 有不懂之處及時主動與同事部長交流溝通
第五條 多到學校主頁社聯網站,及時了解學校及社聯的最新動態。
第三章組織部的內務職能
第一條 多思考,對于最近的工作計劃安排提前做好計劃安排策劃。堅信“無思考則被動,無思考則無創新、無生氣,無思考則無效率”。
第二條 多溝通,工作中出現疑問、不滿等應及時與同事或部長溝通。大家要相互鼓勵相互支持。
第三條 講實效,做事要講規范、講章法、按原則辦事。不擅自作主張做有違社聯利益的事。
第四條 注重務實,工作中要講求說到做到,不夸大其詞。做到沉穩、踏實、講效率、專業化。
第四章部門的評比文化
第一條 能清楚地認識自己。發現并充分發揮自己的優點,承認并彌補自己的缺點。
第二條 關注時事。即時的了解社會、國家、學校、社聯的最新動態,跟上時代的腳步。
第三條 強化組織協調能力的培養。
第四條 擺正心態,能正確地接受別人的褒獎與批評。
第五條 不斷學習,不斷錘煉。工作是一個學習的過程,克服各種困難,累計經驗教訓,提高對突發事件的應對能力。
附則:社團聯合會組織部工作制度
為規范我院學生社團聯合會組織管理制度,加強組織管理,提高組織管理規范性與有序性,促進社團發展,根據院團委指示精神,結合我院學生社團聯合會的特點,制定本制度。
一.社團相關申請材料后,交由學生社團聯合會組織部進行申請社團基本情況登記,由組織部及各部相關負責人進行初審后完成社團可行性分析報告。最終交由交主席再由主席交團委老師進行復審,由部門相關負責人通知申請人社團復審情況。
二.為更好規范社團,所有社團的活動策劃及協會內部委員相關信息進行審核。
三.為有效組織開展社團工作,組織部干事負責社團日常活動、大型活動、對外互訪交流活動的記錄及社團人事變動,社團例會及工作安排的匯報。
四.為完善社團后勤工作,在學生社團聯合會及社團舉辦大型活動時,由組織部協調后勤工作,從各部門及其他社團調集人手。
五.每學期末需對社團該學期活動、社團構建進行總結并完成社團學期總結報告。
六.學生社團聯合會于每學年的下半學期由組織部干事對各自所聯系社團進行為數20份的社團滿意度調查。調查隨機抽取社員中的20名進行相關問題的詢問。調查過程公開透明,公平,調查結果會由部門相關人員通知社團聯系人。
七.每學年的學年末組織部干事依照特定要求及學生社團聯合會相關章程完成各社團的學年審核報告。報告內容包括:社團簡介,社團管理層簡介,社團人員構成,學年活動一覽,社團滿意度調查及學年活動總結等幾方面。審核報告完成后一律需由各社團聯系人確認簽字并由各社團負責人過目審核,最終交由團委批閱。
八依據長沙醫學院優秀社團評比制度,在學期末進行優秀社團初評,選出10個候選社團,再由學生社團聯合會職能部門進行終審,評選出5個優秀社團。
九.社團參加任何非社聯活動表演需向組織部申請,經主席團同意組織部備案后,方可參加表演。(注:非社聯活動表演包括各班,各系及學生會舉辦的各類活動及演出。)
十.《長沙醫學院社團聯合會組織管理規章制度》即日生效,可根據實際情況,經主席批準后,召開社團聯合會全體干事大會,適時修改。
組織部對《長沙醫學院社團聯合會組織管理規章制度》享有最終解釋權,各部門及各社團享有監督權、建議權。
社團聯合會組織部2010-10-11
第四篇:社團聯合會組織部新職能
組織部新職能
首先,關于改革后社聯與二級組織的關系,社聯新的職能方面,有以下幾點建議:針對二級組織,我們社聯的角色定位是指導、管理、督查。指導他們完成組織的初步建立、期間活動的具體考評:管理和督查二級組織內部的一些特定事項及運行狀況。
職能簡介:
1、檔案的收集、管理。包括二級組織內部的一些具體信息、月末各組織上交的活動考評資料、社聯內部人員參與活動的備案。(活動考評評分細則,考評表,活動申請表,策劃書,活動總結(格式單獨列出))
2、協助指導二級組織考察活動。主要包括前期制定統一的考核參考準則(允許根據情況修改),考評人員的培訓。
3、定期考察各組織運行情況,參與部分活動,視察具體效果(視察表單獨列出)。
4、負責以社聯招新、趣味運動會等為代表定期舉辦的大型活動的策劃包括場地、條幅懸掛的申請,人員工作分配等,為社聯內部活動的主導者。
5、各類社團活動月,督導二級組織舉辦活動,比如雷鋒月。
第五篇:大學生社團聯合會組織部考核制度
簡介:組織部是學生會的重要職能部門,它本著“公平、公正”的原則,直接負責各班個人量化分的統計、審核,對期末獎學金的評定起監督作用,并且負責對各班進行量化管理,期末評定優秀班級.組織部作為共青團的組織,負責團內各組事務,做好團員的思想工作.同時,組織部還負責系里各項活動的準備、組織工作.協調好各部門之間的合作.一、總綱:
1.工作準則:謙虛謹慎,舉止文明;待人禮貌,處事穩重;堅持原則,堅持正義;全心奉獻,克己
奉公。
2.工作協調方式:批評與自我批評。
3.堅持加強組織部成員自身理論素質修養,提高業務素質加強思想教育職能,積極配合各班團支書深入開展工作,提高全系同學工作、學習的積極性,營造一個健康的學習思想環境。
4.發展新團員,做好團員的發展工作。
二、部門職能:
1.負責組織部日常工作,根據團總支決定布置、檢查、總結各班團活動的組織工作,及活動期間各
班的紀律。
2.加強與各團支部的聯系,經常了解各團支部的組織建設情況,對各系內團支部的思想政治學習、團日活動的開展進行指導、監督、檢查與幫助。
3.負責加強團員意識教育,認真組織好每的團員教育、注冊評議工作。
4.負責團組織建設的行政管理工作
⑴負責團費收納、上繳的管理工作,做到收繳有制度,交接有手續,日常有記錄,年終有報告。
⑵負責團員證的頒發,組織關系的轉接;經辦青年入團的審批、考察工作。
⑶做好團員證的注冊,團員檔案的歸檔,全面、及時、準確掌握系共青團組織的情況,及時進行團員登記和團員及團干部變動情況的調查統計工作。
5.做好各班團支部的考核工作,做到實事求是,定期查收各班團活動記錄,并對各班進行評比。
三、成員守則:
1.思想上積極要求上進,積極向團組織靠攏。對自己嚴格要求,自身素質高,樹立為同學服務的思
想。
2.模范遵守學校的各種規章制度,在德、智、體、美、勞諸方面做好表率作用,在同學中樹立較高的威信和良好的學生干部形象。
3.要善于、敢于檢討自己,勇于開展批評以及自我批評,工作上責任心強,不感情用事,不以公為私、以權謀私。
4.工作時要堅持原則,不回避問題,研究工作方法,注意工作方式,提高工作效率,認真完成上級所布置的各項工作任務,保證工作質量和時效性,及時做好各項活動總結。(打印存檔,一式兩份,一份
交辦公室,一份在組織部存檔)。
5.及時提出工作中的缺點與不足,以及對組織部工作的建議,參與工作經驗交流。
6.正確處理學習與工作的關系,努力提高自身綜合素質,做到學習工作兩不誤。
7.系團總支、班級的各項工作和活動要主動關心,積極參加。
8.各成員團結合作,在做好本職工作的同時,積極協助部內外其他成員的工作。
四、會議制度:
1.會議時間:每周星期日20:30
2.會議地點:1124 3.會議紀律:
1)不得無故缺席會議,有不能準時參加者須向部長請假,說明原因獲準后方可。(請假至少在會議
開始前半小時完成)
2)會議人員認真做好會議記錄,確保落實自身工作,做到高效率,高質量完成。
3)會議人員不得隨意講話,不得翻閱與會議無關的內容。
五、獎懲制度:
獎勵
1.對表現優秀的干事將實行獎勵,在學年末將評選“優秀干事”若干名,直接作為獎學金評選的加分項。
2.凡在本部因工作出色而受到院、系領導表揚者,可優先參與第一項評選。
懲罰
3.凡無故缺席各項活動(包括開會),或未在規定時間內完成所分配的工作任務(查實無正當理由)兩次者,予以警告處分;三次者不參與評優;四次者予以留職察看處分;五次者予以辭退。
4.凡出現以下三項之一者,予以辭退 1)在任職期間內受到學校警告或警告以上處分者
2)期末考試成績有兩門以上課程不及格者
3)在任職期間,大型活動兩次瀆職,或小型活動三次瀆職者
六、本章程自頒布之日起生效
了加強團總支學生會組織部的職能,發揮組織部在學生會的作用,保障組織部工作正常、健康、高效的運轉,結合我系實際情況,特制訂此制度。
一、例會制度:
1、團支書例會定于每周二中午12點10分在932教室舉行。如有特殊情況,組織部會另行通知。各班團支書不得無故遲到、曠會。確實有事不能出席者,須提前向組織部長請假。
2.例會時,各團支書按規定位置坐好,以便于會議的進行和文件的發放。3.禁止替會,如若發現,按規定處理。
4.會議中,禁止大聲喧嘩。對會議決定有不同意見,可在會后向組織部成員提出,經共同商議后作出最后決定。I
二、團課檢查:
1.各班在開展團課前,要對教室進行衛生清掃。2.黑板上要認真規范的寫好團課主題。
3.開展團課時,桌面上只準放筆記本和筆,嚴禁在團課上翻看各類書籍或與開展與團課無關的內容。
4.當團課需要同學們討論時,要確保教室的秩序,嚴禁大聲喧嘩。5.對于確實有事,不能參加團課的同學,要向輔導員請假。6.各團支部要做好團課活動記錄。
三、各團支部舉辦活動的申報程序:
1.各團支部舉辦活動應先寫出申請,包括相應的活動計劃、活動方案,經團委組織部同意后方可舉辦。
2.各班組織開展的活動與校、院學生會組織的活動相沖突時,應服從大局,各班活動應作出相應的調整。
四、考評與獎懲: 1.對團支書:
(1)各班團支書的品行評價成績(主要指組織管理能力部分)由組織部根據例會考勤、團課檢查及各類團日活動的開展情況給出。
(2)團支書必須按時參加例會,曠會、替會計-0.5分/次,遲到兩次計曠會1次。
(3)對于積極配合團課、團日活動等團學工作的團支書可酌情加分。2.對各團支部:
(1)考核總分為20分,起評分數為12分。
(2)團支書必須按時參加例會,遲到扣1分;曠會、替會扣2分。
(3)團課無人缺席的班級加0.5分/次,有缺席情形的班級扣0.5分/次(累計最高線為-4.0),不開展團課的班級計-6分。
(4)及時上交各種材料的班級計+1分,遲交的計-1分,不交的計-2分。其所上交的材料內容充實且有創新意識的計+2分。
(5)積極策劃組織宣傳黨內、團內重大思想和時事,開展團內教育活動的班級計+1分/次。
(6)承辦院團委活動的班級,每次給班級加1分。
(7)20分為止,按總分共分為四個等級:優秀(16.0—20.0)、良好(14.0—16.0)、合格(12.0—14.0)、不合格(12.0以下)。
第一部分
部門工作制度
第一章
部門概況
第一條
組織部隸屬于團委會、學生會工作管理中心,由湖北交通職業技術學院計算機系分團委、學生會直接領導。
第二條
組織部開展的所有活動都必須以愛國、愛黨、愛校為根本前提,以大學生行為規范的要求為基本原則。
第三條
組織部的常規工作有:團組織關系轉入、轉出;發展新團員;開展團員組織生活;策劃各班團組織生活風貌的主題團日;開展團周年慶活動;開展時事政治講座、舉辦各類知識競賽、進行分團委、學生會內部管理監督,此外還承擔建立完善分團委、學生會招新、培訓、考核制度等。
第二章 組織機構
第四條 組織部設部長一名,干事若干名。部長原則上由湖北交通職業技術學院計算機系分團委學生會選拔任命,部員通過每學期招聘和考核決定是否錄用。
第五條 各位成員應秉持認真負責的態度處理各種事務,參與討論和制定本部門的重大決策,積極參與團委會、學生會的各項活動,遵守分團委、學生會的規章制度。
第六條 本部門每周舉行一次部門例會,應對本部門一星期的工作做整體小結并分派下星期的工作任務。每一次例會部內成員必須全部出席。若有特殊情況,須經部長允許方可請假。第七條 如有突發、緊急情況,部長應召集部內全體或者部分部員進行部內緊急會議并討論協商后對事務進行妥善處理。
第二章
部門職能
第八條 組織部工作職責
1、負責對每次會議的記錄或活動的考勤工作。
2、對學生會成員的考核工作。
3、協助學生會主席工作,做好每次大型活動的準備工作及組織工作。
4、組織、策劃,認真完成上級交辦的各項活動。
5、協助學生會其它各部搞好有關組織等工作。
6、認真調查掌握學生思想狀況,并及時反饋給學生會主席及學院有關部門。
7、對本部后備干部提出人選,參與對其培養、考核。
8、負責組織對學生會各種工作活動情況的總結,形成文字材料并積極組織向院報投稿。
9、負責學生會各類文件的收發與管理,起草有關文件的通知。
第九條 組織部工作制度
一、思想、行為方面
1、思想上積極要求上進,積極向團組織靠攏。對自己嚴格要求,自身素質高,樹立為校服務,為同學服務的思想。
2、模范遵守學校的各種規章制度,在德、智、體、美、勞諸方面做好表率作用,在同學中樹立較高的威信和良好的學生干部形象
3、發生抽煙、作弊、等不良現象,將按照學校規章制度以嚴處理,嚴重的投學生處處理。
4、要善于、敢于檢討自己,勇于開展批評以及自我批評,工作上責任心強,不感情用事,不以公為私、以權謀私。
二、工作方面
1、工作時要堅持原則,不回避問題,研究工作方法,注意工作方式,提高工作頻率,要求以理服人,以情動人,不盲目武斷,更不能隨便與同學發生沖突
2、工作認真負責,積極主動,要始終保持較高的工作熱情和責任心
3、要有組織性、紀律性,時間觀念要強,4、做好自己的本職工作。
5、及時提出工作中的缺點與不足,以及對學生會工作的建議,參與工作經驗交流。
6、學習認真、成績優良,做到學習工作兩不誤。
7、學校、團委、班級的各項工作和活動要主動關心,積極參加。第十條 主題團日制度
1)每周舉行“公開主題團日”活動。活動由各班按抽簽順序輪流舉行,輪到的班級須邀請其他班級參加觀摩。輪到的班級需在該周一把“活動登記表”交到校組織部。登記表內容為,活動的具體時間,地點以及活動的詳細內容。
2)各班應自行組織活動宣傳(海報)。
3)被邀請的班級代表須填寫“主題團日活動評價表”。填表時應做到公正、公平、客觀。4)主題團日結束,輪到的班級應及時交上活動小結,文字稿和電子版同時交上。“主題團日活動評價表”由組織部保存,作為期末進行評選“優秀主題團日”的參考依據。5)在學期末對一學年中開展的主題團日進行匯編成冊,可使以后主題團日開展借鑒。第十一條 活動策劃制度
由部門例會討論活動的可行性,經決議通過,擬寫詳細計劃書,并上交常委會,等待批準。
常委會審核通過,計劃實施,分工合作,互幫互助。
如有需要場地,經費等,須填寫相應申請表格,交由常委會審批。活動結束,整理小結,各種資料均留檔,妥善保存。
第二部分 招新制度
第十二條 志愿加入本部門的學生會干事,遵守學校的各項規章制度,遵守學生會及部門的章程和各項規章制度。
第十三條 組織部成員都要嚴格要求自己,不論是在工作,學習,還是生活方面,時刻注意自己在同學中的形象,不應發生有損學生會及組織部名譽和形象的事件,處處起到模范帶頭作用。
第十四條 每學期開始,每位成員寫一分工作計劃,和建議,期末每位成員寫一分心得體會和工作總結。
第十五條平時多觀察各團日活動,多聯系同學,多發現問題,多思考,多反映
因有重要事不能參加例會或工作時,應提前向部長或副部長請假,請假必須有假條并說明原應。
第十六條 本部成員應積極主動,細心及時完成我部工作及學生會分配的認務。
第三部分
考核制度
第十七條 組織部全體成員應以全校同學的權益以及學生會整體形象為重,服從學生會的領導和工作安排。
第十八條 組織部每學期期末將評出先進個人。
第十九條 聽取工作意見,對工作出色,圓滿完成工作計劃,富有創造性的成員予以表揚。第二十條 經組織部和主席團評定,工作有一次重大失誤者記過一次,有重大失誤達兩次者將開除學生會。開除決定將通報個人所在院系。以上規定,望組織部全體成員認真執行,自覺遵守。
社團聯合會部門工作職能
信息學院社團聯合會辦公室
信息學院社團聯合會辦公室是主要負責社團聯組織內部各部門、中心日常活動與工作的協調與統籌的機構,主要職能有:
一.日常工作 主要包括各類文件的下發與上級精神的傳達;各項會議、活動的通知;通訊錄、簽到表、行事例等各類工作資料的整理與制作;社團聯辦公場地的布置與管理。
二.學生社團年檢工作 依據《信息學院社團檢查制度》,對社團一學年的執行法律法規和有關政策情況;開展活動情況;財務管理和經費收支情況;社團負責人、理事會變更情況及其他相關情況進行檢查。并作為社團考評、整改、乃至撤銷的依據。年檢具體內容,依據《信息學院社團檢查制度》。
三.檔案管理工作 依據《信息學院社團聯合會檔案管理制度》,做好各項工作及各類活動的電子、文字檔案的上交工作,并把收集的檔案進行有序的分類與統一管理。
四.大學生活動中心場地管理工作主要包括每學期初根據社團所策劃的活動,結合學校實際統一協調安排活動中心各類場地;臨時活動的場地安排;定期對社團聯辦公室、特色社團及各活動場地進行檢查,并有效提高場地的利用率。
五.社團學生干部考核評估工作 依據《信息學院社團聯合會干部考核制度》,監督社團學生干部的工作情況;指導社團負責人及社團理事會的日常工作;依據值班、會議出勤、活動出勤,并結合平時表現與民主評議情況進行全面、公正的考評并執行相應的獎懲制度。
信息學院社團聯合會組織部
信息學院社團聯合會組織部是主要負責社團聯及各個社團黨建、團建工作的機構。并不斷加強社團聯內部的組織建設與制度完善,有效的增強社團聯及各級社團的向心力、凝聚力。主要職能有:
一、學生社團黨建、團建工作 依據《信息學院學生社團黨建、團建工作暫行條例》,統籌指導各個社團黨支部、團支部工作,并根據各社團實際情況提出組織建設意見以促進社團黨支部、團支部的建立與發展;加強各社團成員的理論學習與思想建設;積極推進優秀團支部、優秀團員的考核評優工作;加強臨時黨支部的建設,充分發揮社團黨員的先鋒模范作用,并定期向學院推薦一批工作積極、思想高尚的優秀入黨人選。
二、“星級社團”、“精品社團”評選工作 依據《信息學院星級社團、社團之星評比辦法》,每月評選星級社團及社團之星。依據各社團當月的工作情況與活動效果評出25%左右的星級社團,予以表揚并給予一定的物質獎勵。同時在星級社團中評選出社團當月表現積極、工作突出的干部一名,頒發“社團之星”榮譽證書。每學年結合各社團活動組織開展情況、與社團聯工作配合情況,評選一定數量的精品社團,作為重點扶持社團,給予資金、政策方面的支持。
三、社團學生干部培訓工作: 培訓流程:(1)每學年初九月份策劃好學生干部培訓班課程和整體規劃;(2)每學期十月份開展新招學生干部培訓班并總體管理;(3)課時為8-10個課時量的,考核合格結業。
信息學院社團聯合會素質拓展部
信息學院社團聯合會素拓部是主要負責社團聯干部及各社團成員素質拓展與能力考核的機構,并與組織部合作完成對學生干部及社團成員的培訓工作。主要職能是:
一、社團注冊、注銷和晉級審查工作 依據《信息學院學生社團申請注冊注銷制度》,進行學生社團的申請注冊、學生社團注銷、院級社團晉級等相關工作;積極掌握各社團的活動開展與社團理事的工作情況,對日常表現較差的社團進行統計,由社團聯統一公布批評、進行整改乃至撤銷,并對表現優異的院級社團升為校級社團進行調研與審核,以促進各級社團的良性發展。
二、素質拓展認證小組依據《信息學院素質拓展學分申請制度》和《信息學院學生社團素質拓展制度》,進行會員證管理、會員證資格認證、會員證注冊(開學注冊包括會員證的注冊和網上注冊兩個部分); 常規活動認證,包括常規活動的會員出勤情況檢查,活動參與情況的調查;大型活動素拓認證申報等相關工作。
三、社團活動考核與認證
1、常規活動的調查;
2、常規活動的認證;
3、重大活動的調查;
4、重大活動素拓認證申報;
5、會員調查。
信息學院社團聯合會財務部
信息學院社團聯合會財務部是主要負責社團聯及各社團財務管理工作的機構。為社團聯、社團的發展提供物質支撐,并積極制定與完善規范有序的財務管理制度,做到財務工作的公開、公正、公平,確保資金使用的效益最大化。依據《信息學院學社社團管理條例》,進行:
一、固定資產管理(1)每學期初和學期末對校社聯和各協會固定資產進行統計和登記(2)協會每次購買新的固定資產必須要申報備案(3)社聯辦公室每次購買辦公室用品也要經校團委老師審批后才能購買(4)辦公室用品由財務部統一保管存放于儲物柜內,需用時,由財務部領取并做好登記。
二、社團聯支出報銷 對社團聯開展工作與組織活動時產生的費用予以報銷。并制定與完善財務報銷的相關制度,定期進行審查。嚴格杜絕弄虛作假、謊報虛報等情況的出現。
三、社團支出報銷 對社團組織各項活動、指導老師費用與維持日常機構工作的支出予以報銷。建立規范的報銷流程,促進社團工作的開展與活動的進行。
四、協會培訓費管理 1. 協會學期初上交培訓計劃及上課指導老師(學生)的相關資料,經主席團、校團委審核同意后給予報銷;2.財務部根據協會上交的培訓計劃每月10號發放有社聯蓋章的《指導老師費用申請表》,并于次月10日收回發放下月表格;3.審核無誤后交會計審核,會計審核無誤后報主席團,主席團同意后,協會簽字領取資金。
信息學院社團聯合會宣傳部
信息學院社團聯合會宣傳部是主要負責社團聯重大活動及各社團活動的宣傳工作,通過各類宣傳方式增強活動的知名度、參與度,做好活動前期的宣傳工作為各項活動的順利進行創造良好的外部環境。主要職能有:
一、各類重大活動的前期宣傳 通過噴繪、橫幅及宣傳單等材料的制作、活動海報的繪制、網上通知等形式進行多方位宣傳,以提高各項活動的知名度,調動同學們參與積極性。
二、各類活動的后期成果總結與宣傳 配合新聞部進行各個社團活動的照片收集并進行處理,協助新聞部進行新聞采編工作,共同制作活動成果冊,擴大
精品活動的影響力,展現各個社團風采與信息學院學生的良好精神風貌。
三、引導與管理社團自主宣傳 建立社團一般活動宣傳的規范與制度,審批各社團的宣傳方案。
信息學院社團聯合會新聞網絡部
信息學院社團聯合會新聞網絡部主要負責社團聯內部建設與工作情況及各個社團與相關活動的新聞介紹工作,并確保新聞的準確性、時效性,切實提高各類活動的知名度與影響力,同時發揮新聞媒體對社團聯工作的監督作用,促進組織機構的優化與完善,并負責社團聯網站維護與管理,在社團聯網站上提供各類資料與表格的下載,為社團聯對協會進行統一管理與各項活動的有序開展提供保障。主要職能有:
一、新聞工作 撰寫社團聯各項重要會議及活動新聞稿,確保新聞的時效性;負責各類重大會議及活動的照片拍攝和攝像工作;審核、修改各社團上交的社團活動通知及新聞稿件;構建社聯網絡媒體平臺,并積極與校外媒體進行聯系與合作,增強校外宣傳;與其它高校社團聯、社團進行聯系,加強我校社團聯與社團的外部知名度與社會影響力。
二、期刊編輯工作 做好《信息學院社團》采編等相關工作,展示社團聯及各社團一定時期內舉辦的活動情況與我校社團聯和社團的迷人風采。
三、網站的管理 進行網站日常的維護和管理,保證網站的正常運行;通過各種形式了解網站的不足并不斷完善網站的功能;定期的對網站的各個板塊進行測試,確保其功能的完整;不斷地發掘與提升網站的新功能,增強網上辦公職能,為社團聯及各社團的工作開展提供便利。
信息學院社團聯合會文娛藝術中心
文娛藝術中心是以服務文娛類學生社團為主的機構,下屬社團包括農歷劇社、集郵協會、攝影協會、手語協會、手藝協會、紅樓越劇社、街舞協會、吉他協會、通俗音樂協會、野逸書畫協會、漫楓動漫協會、服裝協會和茶道協會。該中心致力于豐富廣大學子的精神文化生活、促進了我校學生的綜合素質培養與文化修養的提升。主要職能有:
一、日常工作 學期初制定工作計劃、學期末制定工作總結;收發社團聯辦公室各項通知,及時向所屬社團傳達各類活動信息與工作要求;參與并掌握所屬社團理事會工作與各類活動開展情況;審批社團各項活動策劃與申報;協助社團工作,切實了解各社團的實際需要與工作困難,及時上報社團聯予以解決處理,以促進社團活動的順利開展與社團的健康發展。
二、星級社團及社團之星評選工作 配合組織部做好每月星級社團及社團之星評比工作,結合平時工作情況對參評對象進行考核、評價,并把中心參與星級社團及社團之星評比的社團的相關資料收集完整統一上交組織部。
三、檔案整理工作 配合辦公室做好社團的檔案工作。明確要上交的各類檔案,定期以中心為單位向辦公室上交所屬社團的工作及活動檔案,中心同時進行備份;做好各類活動的歸類匯總工作,在期末提供相應的年檢材料。
四、特色社團活動室管理工作 做好對入駐特色社團活動室社團的值班情況監督,并充分依托設備齊全的特色場地組織開展形式多樣的文娛活動,增進社團聯內部及各個社團成員的聯系與交流。
信息學院社團聯合會學術科技中心
信息學院社團聯合會學術科技中心是以服務學術科技類學生社團為主的機構,下屬社團包括棲風文學社、教育協會、法學協會、英語俱樂部、天文愛好者協會、心理協會、電子計算機協會、秘書協會、演講與辯論協會、鄧小平理論讀書會、溫州模式研究會、網絡與信息協會、紅學俱樂部、民俗協會、測繪協會、人口文化協會、數學協會、數學建模協會、反邪教協會、未來建筑師之家、讀者協會。該中心致力于提高我校學生的專業學術水平、理論研究水平,深化與延伸課堂教學,積極鼓勵學生進行學術研究與建立多層次知識體系。本著“一切為社團服務”的宗旨,成為社團聯與社團聯系的橋梁與紐帶。主要職能有:
一、日常工作 學期初制定工作計劃、學期末制定工作總結;收發社團聯辦公室各項通知;及時向所屬社團傳達各類活動信息與工作要求,參與并掌握所屬社團理事會工作與各類活動開展情況;審批社團各項活動策劃與申報,協助社團工作,切實了解各社團的實際需要與工作困難,上報社團聯及時予以處理,促進社團活動的順利開展與社團的健康發展
二、星級社團及社團之星評選工作 配合組織部做好每月星級社團及社團之星評比工作,結合平時工作情況對參評對象進行考核、評價,并把中心參與星級社團及社團之星評比的社團的相關資料收集完整統一上交組織部。
三、檔案整理工作 配合辦公室做好社團的檔案工作,明確需要上交的各類檔案,定期以中心為單位向辦公室上交所屬社團的工作及活動檔案,中心同時要備份。并做好各類活動的歸類匯總工作,在期末提供相應的年檢材料。
四、學生社團掛靠工作小組 : 依據《信息學院學生社團掛靠制度》,進行完善掛靠協議,為社團的工作開展提供有利的條件。組織評選優秀掛靠單位并組織召開掛靠工作會議,不斷改進和完善社團掛靠制度。
信息學院社團聯合會體育文化中心
信息學院社團聯合會體育文化中心是以服務體育類學生社團為主的機構,下屬社團包括籃球協會、麥田部落、排球協會、乒乓球協會、羽毛球協會、健美操協會、國標舞協會、跆拳道協會、足球協會、棋牌協會、網球協會、武術協會、瑜伽協會、劍道協會、輪滑協會。該中心積極貫徹中央 “全民健身”的號召,致力于豐富我校學生的課余生活、增強我校學生體質。主要職能有:
一、日常工作 學期初制定工作計劃、學期末制定工作總結;收發社團聯辦公室各項通知;及時向所屬社團傳達各類活動信息與工作要求,參與并掌握所屬社團理事會工作與各類活動開展情況;審批社團各項活動策劃與申報,協助社團工作,切實了解各社團的實際需要與工作困難,上報社團聯及時予以處理,促進社團活動的順利開展與社團的健康發展
二、星級社團及社團之星評選工作 配合組織部做好每月星級社團及社團之星評比工作,結合平時工作情況對參評對象進行考核、評價,并把中心參與星級社團及社團之星評比的社團的相關資料收集完整統一上交組織部。
三、檔案整理工作 配合辦公室做好社團的檔案工作,明確需要上交的各類檔案,定期以中心為單位向辦公室上交所屬社團的工作及活動檔案,中心同時進行備份。并做好各類活動的歸類匯總工作,在期末提供相應的年檢材料。
四、安全管理工作 切實組織戶外活動的有序開展,保障各類戶外運動、活動的安全;加強監督與預防并及時發現各類活動中存在安全隱患的活動;制定相應的應急措施,確保我校學生戶外運動的安全。
信息學院社團聯合會實踐服務中心
信息學院社團聯合會實踐服務中心是以服務實踐類學生社團為主的機構,下屬社團包括證券協會、自考協會、汽車俱樂部、大學生職業發展俱樂部、橄欖枝公益協會、創業協會、企業管理協會、市場營銷協會、公關協會、策劃與投資協會、綠色營協會、學子理財協會、淘寶一族協會、博議俱樂部。該中心致力于增強我校學生的實踐能力、動手能力,培養各種符合社會需求的高素質人才。提供各類鍛煉、實踐的機會,努力提高我校學生的實踐水平、社會責任感與集體意識。主要職能有:
一、日常工作 學期初制定工作計劃、學期末制定工作總結;收發社團聯辦公室各項通知;及時向所屬社團傳達各類活動信息與工作要求,參與并掌握所屬社團理事會工作與各類活動開展情況;審批社團各項活動策劃與申報,協助社團工作,切實了解各社團的實際需要與工作困難,上報社團聯及時予以處理,促進社團活動的順利開展與社團的健康發展。
二、星級社團及社團之星評選工作 配合組織部做好每月星級社團及社團之星評比工作,結合平時工作情況對參評對象進行考核、評價,并把中心參與星級社團及社團之星評比的社團的相關資料收集完整統一上交組織部。
三、檔案整理工作 配合辦公室做好社團的檔案工作,明確需要上交的各類檔案,定期以中心為單位向辦公室上交所屬社團的工作及活動檔案,中心同時進行備份。并做好各類活動的歸類匯總工作,在期末提供相應的年檢材料。
四、校暑期社會實踐及各類實踐類活動的策劃與申報
組織形式多樣的實踐活動以努力提高社團聯及社團干部的實踐能力與綜合素質;依托實踐類社團,積極策劃暑期社會實踐項目與組建實踐隊伍;收集各社團暑期社會實踐方案;推薦優秀的社團聯及社團干部參加暑期社會實踐培訓班。
素質拓展部是以創建學生社團內部文化,提高自身凝聚力和戰斗力,加強內部團結,提高學生素質為目的。它秉承校園素質拓展計劃,在校園內組織開展各項活動著重拓展在校大學生的綜合素質。通過多姿多彩的活動,著意為廣大學生提供一個良好的平臺,使大學生們充實知識,學習技能,探索新事物,培養責任感及團隊精神,發展潛能和創造力,懂得自主、自立、自強、自信、自律。塑造具有一定獨立精神、無私奉獻、信念堅定的新世紀大學生!
部門詳細職能如下:
1、以開放大學生人力資源為著力點,整合深化教學主渠道外有助于學生提高綜合素質的各項活動和工作項目,為學生全面發展提供必要的訓練和幫助。
2、根據不同階段和層次的學生不同成才要求,負責組織或協調有關部門開展思想政治與道德培養、社會實踐與志愿服務、科技學科與創新創業、文體藝術與身心發展、社團活動與社會工作、技能培訓等六個方面的第二課堂活動。
學生社團聯合會素質拓展部章程
西南政法大學學生社團聯合會素質拓展部是在校團委指導和關懷下,以創建學生社團內部文化,提高自身凝聚力和戰斗力,加強內部團結,提高干部、干事素質為目的而成立的新興部門。
為了高效無誤、保質保量地完成認證工作和開展各項活動,特制定此工作制度,望共同遵守。
總則
第 1 條 本制度以《學生手冊》、《西南政法大學學生社團聯合會章程》為基礎,如有沖突的,以以上文件為主。
第 2 條 本部門直接對學生社團聯合會主席團負責,接受校團委、社聯其他部門以及社聯、社團全體成員的監督。
第 3 條 部門主要以組織開展內部活動,對干部、干事進行培訓為主。
第 4 條 部門精神:慎思勤行,務實創新。
機構設置
第 5 條 素質拓展部下設:實踐組,策劃組。
第 6 條 人事安排:部長 1 名,副部長2-3 名。
第 7 條 部長和副部長人選由校團委分管老師和主席團任免方可上任(試用期 1 個月),各組干事由素質拓展部部長及副部長面試通過方可上任。(試用期 1 個月)
部門職責
第 8 條 工作態度:
(1)熱愛本部門工作,認真務實,責任心強,(2)對部門業務熟悉,具備部門精神。
第 9 條 部長職責:
(1)在主席團的直接指導領導下,整體安排本部門一切事宜,與各副部長商榷后把握并制定工作方向和總體規劃并監督執行。
(2)與社聯其他部門協調,共同作好社聯事務。
(3)定期召開部門例會,廣泛聽取意見和建議,努力完善工作。
(4)有權對本部門所有成員提出任免意見,并報請主席團審批。
(5)部長工作對主席團負責。
第10條 副部長職責:
(1)在主席團的指導下,協助部長,總體負責組織部門日常工作。
(2)及時向部長反映本部門的最新動態。
(3)副部長工作對主席團和素質拓展部負責。
第11條 部門干事:在部長、副部長的領導下,積極工作,保質保量地完成任務。
例會和考勤
第 12 條 例會:
1、為及時總結交流經驗、心得,協調各組工作,在一個學期的計劃指導下,制定近期工作計劃,及時、準確,有效地組織管理素質拓展部工作,素質拓展部將每周定期召開例會。
2、部里例會參加人員:部長、副部長、所有干事(有必要時邀請分管主席參加)
3、每次例會都必須按規定作好會議記錄。
第 13 條 考勤、通知參與例會和部門活動者不得無故缺席,遲到,如確有特殊情況必須向部長、副部長請假,批準后方可。、有例會或活動,遲到、缺席均詳實在會議記錄中體現,作為學期考評的重要依據。、例會、活動中,遲到、缺席者,視情況給予酌情處理,無故缺席累計 3 次者,免去其在部門的職務,無故遲到三次按一次缺席計。
4、每次例會由社聯組織部進行考勤。
財產管理
第 14 條 凡部門由于工作需要必須購買物件,需事先報請辦公室,由辦公室統一購買。
第 15 條 所有部門物品,登記造冊,統一存放于辦公室管理,部長負責定期核實
其他
第 16 條 組織活動:每項活動前,必須進行充分論證后寫出詳細的書面策劃書及具體實施方案,并作出活動經費預算,申請報審批,活動后對其進行總結,并形成書面報告,策劃與總結均應及時送分管主席審批并交辦公室備案。
第 17 條 培訓工作:每項培訓需事先申報,經分管主席審批后進行,不可事后補報。進行培訓的同學必須嚴格遵守工作規定,認真合理地進行工作。
第 18 條 獎懲:以獎為主,以懲為戒,旨在促進部門更好、正常有效地運作。
附則
第 19 條 素質拓展部可根據工作需要適時對本制度進行必要的修改、完善。
第 20 條 本制度最終解釋權歸學生社團聯合會素質拓展部所有。
第 21 條 本制度自頒布之日起實施。
西南政法大學學生社團聯合會素質拓展部、社團活動的管理、監督及考核
各學生社團的管理、活動的協調及信息收集和反饋。對社團日常活動的監督,社團組織機構的監督、管理。社團聯合會及社團各活動場地的申請。跟進社團的活動并根據活動的實際效果進行評分,對各社團會員進行會員調查,及時向社團負責人和社聯主席團反饋會員的意見。
三、素質拓展
開展相應素質拓展活動,如社團干部人才儲備班、預備會長培訓班等素質拓展培訓班,以提高社團聯合會各學生干部及各社團成員的整體素質水平,提高業務技能,以及時應對各種突發情況。
第一章 總則
本組織為西南大學文化與社會發展學院學生會素質拓展部,是在西南大學文化與社會發展學院學生會領導下的部門。
1、本部在各種法律法則、校紀校則、院規以及學生會規章制度下活動。
2、本部的宗旨是:想同學之所想,急同學之所需。
3、本部的工作方向是:組織和推廣學院品牌X-2工程,為同學提供勤工助學及各種實踐的機會,為學院的各項活動吸納贊助。
4、本部的口號是:揚勤工助學之風尚,耀社會實踐之光芒。
5、本部的部訓是:團結、服務、奉獻、創新。第二章 部門運行機制
(一)部門設置及人事安排
1、本部設部長一名,副部長一名,干事若干。
2、由本部部長、副部長組成常委會。
3、設財務管理人員一名。
4、設會議記錄人員一名。
5、設檔案管理人員一名。
(二)職責
常委會負責處理部門日常事務的工作以及重大事項的擬訂。
部長職責:負責該部日常工作,組織日常會議,協調部門內成員關系,并與學? 生會其他部門聯系合作,共同推進學院工作進展。
副部長職責:協助部長工作,主持日常會議,并主要負責勤工助學的工作以及?? 與校內外的企業進行聯系。遇特殊情況,副部長可暫時代理部長職務。
財務管理人員:負責經費的支出與管理。
會議記錄人員:負責會議事項的記錄,人員的考勤。
檔案管理人員:負責各種檔案的歸檔,以及會議后的整理。第三章 部門運作管理
第十六條 本部重大決議須經常委會擬訂、統一方向,由全體成員的三分之二通過方可執行
第十七條 常委會每周日19:00召開一次。部門會議每月第一周周五13:00召開一次,特殊情況另行通知。
第十八條 本部每學期將根據學習成績、工作業績、綜合素質開張考核成績。
第十九條 每次會議由部長總結上月工作情況,同時提出下月工作計劃。
第二十條 會議上每個成員有義務為本部活動出謀劃策。
第二十一條 成員的每次與本部相關的活動或建議須通知部長及常委會,經同意后方可進行或生效,不得擅自做主。
第二十二條 本部成員在本部的工作期限至少為一學期。第四章 團隊建設
第二十三條 組織部員的定期培訓,以提高其綜合素質。
第二十四條 努力提高本部成員的創新意識,形成高效率、高靈活的工作氛圍。
第二十五條 促進本部成員多交流溝通,營造溫馨、團結、奮進的家庭氛圍。
第五章 考核制度
第二十六條 為強化本部內部科學管理,充分調動本部成員工作積極性和創造性,加強工作中的競爭合作意識,選拔培養優秀干部,特制定考核制度及其細則。
第二十七條 本考核成績由本部考核小組評定。考核小組由部長、副部長
以及一名干事組成。
第二十八條 考核對象:本部所有成員。
第二十九條 考核成績由學習成績、工作業績、綜合素質三部分組成,總分100分,起評分為60分。(1)學習成績。
1、滿分為20分,起評分10分;
2、專業、公共課情況:一學期一門專業課不合格減2分,一學期公共課不合格減1分;
3、榮獲獎學金情況:一等綜合獎加6分,二等綜合獎加3分。(2)工作業績。
1、工作業績由工作態度、工作能力、工作效果三部分組成;
2、工作業績滿分60分,起評分30分,其中工作態度總分15分,起評分5分,工作能力 滿分25分,起評分10分,工作效果滿分20分,起評分5分;
3、工作態度依據例會、活動出席情況確定。例會及活動請假一次減0.5分,遲到一次減1分,缺勤一次減2分。
4、工作能力分別由常委會、部長、干事三部分評議組成。其中常委會滿分10分,起評分4分;部長評定滿分8分,起評分4分;干事評定滿分7分,起評3分。
5、工作效果由常委會評定和干事評定組成。常委會評定滿分10分,起評分2分;干事評定滿分10分,起評分2分。綜合素質。
1、綜合素質滿分20分,起評分10分;
2、綜合素質由獲獎情況及文章發表情況兩部分組成;
3、獲國家一項單項獎加5分,獲一項市級單項獎加3分,獲一項校級單項獎加1分,獲院級一項單項獎加0.5分;
4、發表文章于國家級刊物加2分,市級刊物加1分,校級刊物加0.5分。以上發表刊物需原件。第六章 獎懲機制
第三十條 本部成員應做到:
1、自覺遵守部門章程,執行部門決議,努力維護部門榮譽;
2、按時完成任務;
3、積極參與部門舉辦的活動;
4、與部門其他成員團結合作;
5、營造家庭式氛圍。
第三十一條 為增強本部凝聚力、向心力、規范行為、提高工作效率,特制定本制度。
第三十二條 獎勵機制:
現突出者由常委會決議給予其工作業績這一考核適當加0-1分;積極參言? 提議并建議具有創意加0-0.5分;為部門做出突出貢獻(如將本部門活動投稿發表刊物;拉到贊助等)酌情加分,但加分不多于2分。
為學院各項活動拉到贊助的個人或團體,可獲得所拉到贊助的25%作為報酬。
干事獎勵。在工作過程中表現突出、積極參與各項工作、工作業績顯著的干事我部將繼續留用,進入部門常委會擔任部門干部,繼續開展學生會工作。
學期結束根據考核成績,評選出部門優秀干事2名,給予一定獎勵,并代表本部參評學院和學校的各項評定。
對工作負責、任職一學期的干事本部將授予聘書。
第三十三條 處罰條例。本部所有成員若出現以下失職行為,視情節輕重分
別給予部門內部通報批評、停職查看,勸退,勒令推出:
違反學生會及本部章程、工作條例造成不良后果的;
長期無故不參加部門工作,不履行本部成員工作職責的;
玩忽職守、延誤工作造成損失的;
以權謀私的;
浪費及損害本部公共財物的;
有其他錯誤行為的
第三十四條 處罰程序:
對被檢舉有上述第三十三條失職行為的工作人員,本部常委會以予立案調查; 各位部門成員應予以配合,并為檢舉者保密; 調查應對被調查者保持公開性; 常委會在調查后,應做出書面記錄,以備查證,并提出是否處罰意見提交學生會主席團裁決。如有重大失誤則上報上級部門審核。第七章 財務管理
第三十五條 為使本部資金管理制度化、規范化,特指定本制度。
第三十六條 本部財務以節約至上、取之有道、用之有度為原則。
第三十七條 本部資金來源:
1、學院對本部各項活動的提供;
2、我部與外界聯系、拉贊助籌集資金。
第三十八條 本部各項開支需由常委會同意并由部長簽字方可生效,各種費用憑據報銷,經費管理透明化,定期做財務報告。
第三十九條 本部財務管理人員需嚴格、負責的開展工作,不得私自將經費挪做它用。
第八章 章程修改程序
第四十條 凡屬西南大學文化與社會發展學院素質拓展部成員,必須遵守本章程。
第四十一條 本章程的修改需我部成員的討論、提議,由常委會修改并經成員會議通過。
第四十二條 本章程的解釋權屬西南大學文化與社會發展學院團委素質拓展部。
第四十三條 本章程自發布之日起實行。
總則
1、負責組織策劃團委傳統活動,如“模擬面試”等。協助其他部門負責“一二、九”活動等。
2、定期開展組織策劃院團委成員和團干的素質拓展活動。
3、貫徹落實團委的重大決策和方針,認真完成院團委分配的各項任務。
4、認真、積極的協助院團委其他部門的工作,維護院團委內部的團結。
5、負責每年吸納的新院團委成員和團干的基礎培訓工作。
6、負責素質拓展部成員的招募、培訓及組織管理工作。
7、根據學校的政策、結合不同時間段策劃、組織各種形式多樣、內容豐富的學生課外活動。
成員職責
部長:
開展素質拓展部工作,計劃、組織、安排、協調內部成員,團結成員,及時同院系領導和老師聯系,對下傳遞工作安排信息、對上反映學生狀況及要求,使得組織能夠最大限度的完成職責,發揮積極作用。副部長:
輔助部長開展工作,協調內部成員關系,調動成員積極性,適時、及時的同成員聯絡,增加團隊精神,使得素質拓展部各項工作順利開展,盡量突出成效;帶領干事落實各項活動,熟悉活動開展過程及各項任務,培養新一屆人才。部員:
積極工作,認真負責,努力在工作中培養自己的能力,積極配合部長及副部長開展各項工作,干事之間相互溝通學習,提高自身能力。
工作制度
第一條、部門每周將召開一次例會,旨在向部員介紹部門動向,布置工作任務,加強部門內部成員交流,增強部門凝聚力。部長提前向部員通知例會時間與地點,部員如有事不能參加須提前向部長請假,無故缺席三次者將視作自動退部,希望所有部員嚴格遵守此規定。
第二條、每位部員重視值班工作,注意值班禮儀,積極協助老師完成各項工作,如無特殊原因,不得遲到、早退。如需請假必須經部長同意并做好人員安排后方可。
第三條、部門開展活動前,所有部員積極參與其中,努力提出自己的想法,并按部長要求做出策劃案,后經部門所有成員共同討論,通過后定為最終執行方案,執行方案需做電子備份。
第四條、部門開展活動時,由部長統一安排部員工作,部員若無異議,必須認真完成任務,不得無故缺席活動,違者將作缺席例會性質處理。
第五條、部員因開展活動所需資金須向部長提出申請,部門內任何物品的采購須附帶發票。
第六條、負責組織某一活動的部員須對整個活動負責,活動籌備時可以組織部門其他成員開展工作,如無不妥之處,其他部員必須配合完成工作,如需調動別部成員,須提前告知部長或副部長,由后者完成協調工作。
第七條、活動期間工作較為繁多,部門需有較強的組織性和紀律性,部員在工作時須始終保持嚴謹踏實的作風,服從管理,要有高度的責任感。
第八條、由于本部的主要工作是聯系校內外合作伙伴,在外工作的部員就代表團委的形象,因此要求各部員須時刻保持良好的形象。
第九條、部員必須按要求在規定的時間內上交工作總結,所交總結必須切合自身真實情況。
第十條、部長和副部長定期對部員進行考核,視部員在一定時期內的表現決定其在部門內的去留。
第十一條、每學年進行兩次團務工作積極分子評比工作,旨在表彰團委工作突出部員,此外部分大型活動也會根據實際情況進行表彰。