第一篇:社團聯合會組織部規章制度
社團聯合會組織部規章制度
第一章 總則
組織部作為評定社團活動質量的部門,既是溝通社團,保持社聯和社團信息暢通的重要橋梁,又是規范社團活動,促進社團良性競爭的標尺。在大力打造金品社團的同時我們也給予相對弱小的社團以幫助和引導,努力組織各社團活動,完善人事管理,促使其快速成長壯大。
第二章工作細則
第一條 每次大小會議均是最早到場,坐最前排。
第二條 每項工作總是提前于規定時間完成。
第三條 積極主動詢問部長是否有工作安排
第四條 有不懂之處及時主動與同事部長交流溝通
第五條 多到學校主頁社聯網站,及時了解學校及社聯的最新動態。
第三章組織部的內務職能
第一條 多思考,對于最近的工作計劃安排提前做好計劃安排策劃。堅信“無思考則被動,無思考則無創新、無生氣,無思考則無效率”。
第二條 多溝通,工作中出現疑問、不滿等應及時與同事或部長溝通。大家要相互鼓勵相互支持。
第三條 講實效,做事要講規范、講章法、按原則辦事。不擅自作主張做有違社聯利益的事。
第四條 注重務實,工作中要講求說到做到,不夸大其詞。做到沉穩、踏實、講效率、專業化。
第四章部門的評比文化
第一條 能清楚地認識自己。發現并充分發揮自己的優點,承認并彌補自己的缺點。
第二條 關注時事。即時的了解社會、國家、學校、社聯的最新動態,跟上時代的腳步。
第三條 強化組織協調能力的培養。
第四條 擺正心態,能正確地接受別人的褒獎與批評。
第五條 不斷學習,不斷錘煉。工作是一個學習的過程,克服各種困難,累計經驗教訓,提高對突發事件的應對能力。
附則:社團聯合會組織部工作制度
為規范我院學生社團聯合會組織管理制度,加強組織管理,提高組織管理規范性與有序性,促進社團發展,根據院團委指示精神,結合我院學生社團聯合會的特點,制定本制度。
一.社團相關申請材料后,交由學生社團聯合會組織部進行申請社團基本情況登記,由組織部及各部相關負責人進行初審后完成社團可行性分析報告。最終交由交主席再由主席交團委老師進行復審,由部門相關負責人通知申請人社團復審情況。
二.為更好規范社團,所有社團的活動策劃及協會內部委員相關信息進行審核。
三.為有效組織開展社團工作,組織部干事負責社團日常活動、大型活動、對外互訪交流活動的記錄及社團人事變動,社團例會及工作安排的匯報。
四.為完善社團后勤工作,在學生社團聯合會及社團舉辦大型活動時,由組織部協調后勤工作,從各部門及其他社團調集人手。
五.每學期末需對社團該學期活動、社團構建進行總結并完成社團學期總結報告。
六.學生社團聯合會于每學年的下半學期由組織部干事對各自所聯系社團進行為數20份的社團滿意度調查。調查隨機抽取社員中的20名進行相關問題的詢問。調查過程公開透明,公平,調查結果會由部門相關人員通知社團聯系人。
七.每學年的學年末組織部干事依照特定要求及學生社團聯合會相關章程完成各社團的學年審核報告。報告內容包括:社團簡介,社團管理層簡介,社團人員構成,學年活動一覽,社團滿意度調查及學年活動總結等幾方面。審核報告完成后一律需由各社團聯系人確認簽字并由各社團負責人過目審核,最終交由團委批閱。
八依據長沙醫學院優秀社團評比制度,在學期末進行優秀社團初評,選出10個候選社團,再由學生社團聯合會職能部門進行終審,評選出5個優秀社團。
九.社團參加任何非社聯活動表演需向組織部申請,經主席團同意組織部備案后,方可參加表演。(注:非社聯活動表演包括各班,各系及學生會舉辦的各類活動及演出。)
十.《長沙醫學院社團聯合會組織管理規章制度》即日生效,可根據實際情況,經主席批準后,召開社團聯合會全體干事大會,適時修改。
組織部對《長沙醫學院社團聯合會組織管理規章制度》享有最終解釋權,各部門及各社團享有監督權、建議權。
社團聯合會組織部2010-10-11
第二篇:社團聯合會組織部規章制度
河北科技學院
社團聯合會組織部規章制度
第一章:組織部簡介
社團聯合會組織策劃部是社團聯合會的一個職能機構,組織策劃部的各項規章制度(工作制度、值班制度、會議制度、獎懲制度)并逐步規范了工作程序,對經主席團決議的決策進行組織協調以及執行。并與社團聯合會各部門予以幫助協調合作,并擔任對各項大型活動的策劃。
現設:部長一名,副部長一名。
組織部主要職責是:
1.開展社團團建工作,拓展社團活動;
2.初步審批社團活動,準確指導社團活動方向,對已批活動要進行監督,提供幫助;
3.負責各社團間的協調,協助社團組織活動
4.負責社聯會大型活動的組織工作
5.制定社團活動計劃,監督社團活動,保證社團活動質量,組織好各社團之間的,團結各社團并進行交流舉行活動的經驗,為社團聯合會的下一步發展做準備;
6.登記社團活動情況并建立活動檔案,定期對各社團的活動情況進行匯總、初步評估(各社團活動前上交活動申請表,組織部部長、副部長根據實際情況,分析活動的可行性,在2個工作日內給予批示。如遇重大活動則要上呈主席團,請主席團給予最終審批。審批后,組織部要與社團負責人交流討論存在的問題。批準進行的活動組織部派人對活動的舉行情況進行了解,幫助,監督。在活動舉行后審閱活動總結表并根據調查結果對本次活動給予評分)。
第二章:規章制度
一、工作要求
1、工作積極務實,及時處理好各項工作,無理由不得推讓;
2、工作時要互相幫助,團結協作;
3、如有遺留工作要及時匯報,并予其他時間及時處理;
4、活動前擬好策劃書,部門內部要做好記錄,活動結束要進行總結,并提交書面材料(電子和打印各一份);
5、關心部門工作,勇于及時提出有價值的意見與建議;
6、各項事務實行輪流制度,具體工作由總負責人分配。
二、部門內部具體紀律
1、成員之間和睦相處,嚴于律己,寬以待人;
2、成員在部門鍛煉期間要做到工作學習兩不誤,同時加強與其他部門成員的聯系;
3、無論做什么都要樹立嚴格的時間觀念;
4、關注簽到情況,事情互相提醒通知;
5、嚴禁推卸責任,一人做錯集體受罰,并在部門例會上進行自我檢討;
6、對工作認真負責,態度積極努力。
三、開會制度
1、部門信息員一般提前通知開會時間、地點和內容,并在當天提醒大家,希望成員提
前思考和準備,以便開會順利進行,臨時有事不能與會者及時通知相關負責人;
2、每月召開一次部門例會,總結上個月的工作并對下月工作進行計劃,特殊情況另行
通知;
3、例會不得無故缺席、遲到和早退,如遇特殊情況請假必須提前請假并說明請假原因,不得找人帶請,曠會或遲到都要記錄,每人準備一本會議筆記本(工作筆記本);
4、會議主持人只等待遲到者5分鐘,5分鐘后會議開始,不再等齊。開會遲到十分鐘
以后算缺席會議一次,事后由個人向他人詢問會議內容;
5、請開會時衣裝整潔,手機調震動,并認真聽取他人發言,允許討論時在發言;
6、若內部計劃的執行有爭議時,應當遵循“集體討論,少數服從多數”原則;
7、每次會議參會人員帶好筆記本,及時做好會議記錄,為部門積累活動資料以便年末
總結;
8、對會議內容有意見者,又不方便在會議上公開說明,可私下與部長交流,不得私下
交頭接耳確保會議效率。
9.講究衛生,做好室內外清潔工作。包括打掃地面、門窗等,并將垃圾及時清除
四、活動制度
1、部門成員上交本學期課程表,由信息員統一安排每周值班表和活動,設點排班,允
許內部自行調整;
2、工作站相關事宜統一格式填寫;
3、每次活動負責人需上交一份策劃書,活動總結。方便年末總結購買物品盡量開收據,以便報銷;
4、每次活動設立活動總負責人一名及傳達員,組織部在活動前期準備好活動策劃書,并主持活動前期的“動員會”對活動中可能出現的問題及時提出解決方案等;
5、活動結束后,活動負責人總結工作,舉行活動總結會議,并要求寫好活動總結報告
(打印版、電子版各一份);
6、舉辦活動當天,請全體成員提前到場做好準備工作,并佩戴工作證,有特殊情況及
時請假,請勿提前離場;
7、活動重要內容成員之間要互相通知,明確工作。
五 組織部各成員基本要求:
1.組織部各成員要堅持原則,有較高的工作熱情;堅持個人利益服從集體利益,的思想。
2.組織部各成員必須服從上級的各種正確安排,認真執行上級的各種決議,并按時
按質按量的完成上級下達的各種任務。積極向上級提出工作建議并誠懇的反應工作情況。
3.組織部各成員能集思廣益,虛心聽取同學們的意見,認真正確地開展批評和自我批評并虛心改正自身在學習、工作和生活中的缺點。
4.具有一定的組織能力和表達能力,有全局觀念,服從集體,能夠獨立制定工作計
劃活動方案,在工作中能很好的協調各部門之間的關系
5.組織部各成員要正確處理好學習與工作的關系,在學習上應勤奮努力、保持較好的成績,做到學習工作兩不誤。
6.熱愛所擔任的工作,掌握所擔任工作業務的基本知識,有較強的工作能力和責任
心,能夠在實際工作中大膽創新,求真務實。
7.組織部各成員應尊重老師、團結同學,不說不利于團結的話,不做不利于
團結的事;組織部各成員之間要團結合作,各干部在搞好本職工作的同時自覺協助團委其他各部門搞好各項工作。
附則:社團聯合會組織部工作制度
為規范我院學生社團聯合會組織管理制度,加強組織管理,提高組織管理規范性與有序性,促進社團發展,根據院團委指示精神,結合我院學生社團聯合會的特點,制定本制度。
社團相關申請材料后,交由學生社團聯合會組織部進行申請社團基本情況登記,由組織部及各部相關負責人進行初審后完成社團可行性分析報告。最終交由交主席再由主席交團委老師進行復審,由部門相關負責人通知申請人社團復審情況。
二. 為更好規范社團,所有社團的活動策劃及社團內部委員相關信息進行審
核。
三. 為有效組織開展社團工作,組織部干事負責社團日常活動、大型活動、對外互訪交流活動的記錄及社團人事變動,社團例會及工作安排的匯報。四. 為完善社團后勤工作,在學生社團聯合會及社團舉辦大型活動時,由組
織部協調后勤工作,從各部門及其他社團調集人手。
五. 每學期末需對社團該學期活動、社團構建進行總結并完成社團學期總結
報告。
六. 學生社團聯合會于每學年的下半學期由組織部干事對各自所聯系社團進
行為數20份的社團滿意度調查。調查隨機抽取社員中的20名進行相關問題的詢問。調查過程公開透明,公平,調查結果會由部門相關人員通知社團聯系人。
七. 每學年的學年末組織部干事依照特定要求及學生社團聯合會相關章程完
成各社團的學年審核報告。報告內容包括:社團簡介,社團管理層簡介,社團人員構成,學年活動一覽,社團滿意度調查及學年活動總結等幾方面。審核報告完成后一律需由各社團聯系人確認簽字并由各社團負責人過目審核,最終交由團委批閱。一.
八.依據河北科技學院優秀社團評比制度,在學期末進行優秀社團初評,選
出10個候選社團,再由學生社團聯合會職能部門進行終審,評選出5個優秀社團。
九.社團參加任何非社聯活動表演需向組織部申請,經主席團同意組織部備案后,方可參加表演。(注:非社聯活動表演包括各班,各系及學生會舉辦的各類活動及演出。)
。河北科技學院社團聯合會組織部
二〇一一年九月二十二
第三篇:社團聯合會規章制度
社團聯合會規章制度
鑒于之前各部門、協會不及時上交材料,開會遲到或無故缺席等各種不規范的行為及現象,本學期院團委制定了嚴格的規章制度,包括上交材料和開例會兩部分。每次交材料和開例會的情況都會嚴格統計,作為期末評優的考察指標。望各部門和協會能認真遵守和全力配合。以下是制度內容:
一、材料{主要針對協會}
1、無故不交材料兩次或遲交材料兩次,警告;若再不交或遲交,直接撤銷協會會長,另謀新人。
2、如遇特殊情況,請提前說明。責罰視情況輕重而定。
二、例會
1、無故缺席兩次者,警告;若再犯,撤銷部長或會長,由部門或協會優秀成員取代。
2、遲到兩次者,警告;三次,通報批評。遲到三次以上包括三次,取消期末所有評優。
3、如遇特殊情況,可提前請假或請人代替開會。
各個部長和會長要把規章制度作為工作的重中之重,寫到新學期工作計劃里面,并在以后的工作中能嚴格執行。
材料下載
社團所有資料下載都在我們學校團委網站里。登錄淮安信息職業技術學院的校園網站后,找到組織機構里的團委鏈接,點擊團委網站上的資料下載,即可找到想要的資料。
重點講一下協會的注冊表,團委網站上有統一的注冊表模版。等納新結束后,各會長要交一份協會的注冊表,所有內容以注冊表上的內容為準。請務必認真填寫。
本規章制度即日生效,解說權歸社團聯合會。
2012年9月5日
第四篇:社團聯合會財務部規章制度
社團聯合會財務部規章制度
部門:財務部
直接上級:社團聯合會
第一章 工作職能
1、負責社團聯合會及各社團各項收入、支出登記總結。
2、負責每年社團會費收取的登記保管。
3、負責現金管理,審核收付原始憑證,并登記入賬。
4、負責有關社團聯合會及社團的費用申請和報銷。
5、負責資金管理、調度。
6、負責指導,監督各社團財務收支狀況。
7、完成領導交辦的其他工作。
第二章 人員組成及分工
1、本部設一名部長,一名副部,若干名干事。
2、部長是本部門的負責人,負責對本部財務記錄、監督、審查、總結財務報告,認真審核會計憑證和財務報表,做到數字真實,計算準確,內容清楚,報送及時,并且對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。
3、副部長負債管理現金出納,協助部長保質、保量地完成社聯財務工作。
4、干事協助部長及副部長完成各項財務工作,并且認真學習,做到工作嚴謹,細心,幫助發現各種存在的問題,及時與上級溝通交流解決。(需要有詳細的部門紀律。)
第三章 工作制度
一、工作流程:
1、活動策劃書通過的時候領取財務報表;
2、填寫申請;
3、憑申請表找財務部領取經費;
4、財務部收管申請表并向上級申請發放經費;
5、申請人在申請表上備注“XXX協會今已收到xxx元”,并且注明領款日期及領款人;
6、活動結束后需再填寫一份如實活動經費使用詳單,并且在反面貼上所有的花費憑證,如發票,清單,小票等。
7、各協會活動結束后在一兩天內向財務部上交發票憑證和財務報表,我們實行多退少補制,活動剩下的錢要如數交回給財務部,不得私自挪用;活動所用的超出部分憑票據核實后補還活動經費。
8、各協會的財務部每月第三周的星期五總結自己協會當月的所有活動開支,并且在最后一周到社聯對一次賬,然后再登賬,若協會當月沒有活動的則可以不用對賬。
二、工作紀律
1、財務部需每月做財務報告。若出現任何紕漏,由經手人直接負責。
2、根據審核無誤的收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰且正確地使用會計科目。
3、報銷者持發票等報銷憑證必須及時的到財務部登記入賬。
4、及時總結經驗,不斷完善各項財務管理制度。
5、財務交接保證賬務清晰,需有社聯領導、交接雙方同時在場,做到公平、公正、公開。
6、不定期的抽查各協會的財務報表,嚴防出現財務紕漏。出現任何財務不明情況需立即報告社聯主席團。
7、賬務做到日清月結,最好每個月的最后一周各社團都與財務部匯報一下各自的財務狀況,方便及時對賬,以防出現紕漏。
第五章 關于干事培訓
1、財務部干事由于是新進人員,對于財務部的操作及流程還不熟悉,會由財務部的部長及副部長教導具體如何操作。
2、部長及副部長要經常與干事溝通交流,以便解決干事在實際操作流程中所遇到的問題和不懂的地方,如果必要可以每月抽空與干事一起開個小會,匯總一下當月本部門的財務狀況,并且幫干事解決疑問。
3、干事要積極主動的向自己的前輩請教學習,遇到自己不能解決的情況,不可以私自決定,要報告給自己的上級,向上級詢問清楚方可決定到底如何做。
4、干事不得私自向外透露任何關于各協會和社聯的財務狀況,遇到詢問的人可以讓其直接來找財務部部長及副部長。
5、財務部干事一定要憑每個協會的申請表給錢,不可以因為私心就多給或少給各協會經費,如果發現的話,一經查實上報主席團,不得留任。
6、財務部干事不遵守財務部規章制度的,也將上報主席團審查,核實后也將對其做出相應的措施。
附則
財務部工作人員嚴格按照國家財經紀律和社聯各項規章制度,遵循財會人員道德規范,愛崗敬業,誠實守信,廉潔自律,客觀公正,堅持準則不得擅自挪用公款,虛假報賬,不得隨意,指示,強令財會人員及其他人員違法辦理會計事項,不得違反社聯財務規章制度。
社團聯合會財務部 二零一二年九月
第五篇:社團聯合會組織部新職能
組織部新職能
首先,關于改革后社聯與二級組織的關系,社聯新的職能方面,有以下幾點建議:針對二級組織,我們社聯的角色定位是指導、管理、督查。指導他們完成組織的初步建立、期間活動的具體考評:管理和督查二級組織內部的一些特定事項及運行狀況。
職能簡介:
1、檔案的收集、管理。包括二級組織內部的一些具體信息、月末各組織上交的活動考評資料、社聯內部人員參與活動的備案。(活動考評評分細則,考評表,活動申請表,策劃書,活動總結(格式單獨列出))
2、協助指導二級組織考察活動。主要包括前期制定統一的考核參考準則(允許根據情況修改),考評人員的培訓。
3、定期考察各組織運行情況,參與部分活動,視察具體效果(視察表單獨列出)。
4、負責以社聯招新、趣味運動會等為代表定期舉辦的大型活動的策劃包括場地、條幅懸掛的申請,人員工作分配等,為社聯內部活動的主導者。
5、各類社團活動月,督導二級組織舉辦活動,比如雷鋒月。