第一篇:改進你的工作方法
改進你的工作方法
好的工作方法有助于我們把事情做好、做到位,很多人之所 以沒有取得卓越的工作業績,沒能成為老板心中最優秀的員工,不 是因為工作能力不足,而是工作方法平庸。陳舊的工作方法使他們 遺漏了工作中看似平凡實則至關重要的環節。只有不斷改進工作方 法,抓住這些關鍵環節,才能把工作完成得盡善盡美。
主動匯報自己的工作情況
接到一項任務后,不管工作成效的好壞,都不要在老板問起時 才匯報,這樣的態度很糟糕。工作匯報應該是隨時進行的,尤其是 發生變動和異常情況時更應及時匯報,這是員工的天職,也是常識。
有些人總是在老板問起“那件事進行得如何了”時才會匯報,這樣顯然是不行的。作為一名下屬,要盡量在老板提出問題之前主 動匯報,即便是要花費很長時間才能完成的工作,也應該在中途提 出報告,讓老板了解工作是不是依照計劃進行了,如果不是,需要 做哪些方面的調整。這樣一來,即便工作無法依原計劃達成目標,讓老板知道經過原委,才好采取有效的補救措施,減少損失。
即使只出差兩三天,在中途也應該打電話或發電子郵件向老板 匯報工作進行的狀況,這樣一方面有助于老板了解你的工作進展,另一方面還能得到老板的建議和指示,更有利于你把事情做好。
在你準備做一件事時,應提前向老板作一下匯報,在做事過程 中為了不讓老板忘掉,可以不斷地匯報工作的進展情況,老板肯定 會認為你是一個很有責任感的人。
當你的工作已經取得了初步的成績,即將進入一個新的工作階 段時,主動向老板匯報自己前一階段的工作和下一步的打算,是十 分必要的。這可以使老板了解你的工作成績和將來的發展,并給予 必要的指導和幫助。如果你不主動匯報,老板就會覺得你不稱職。
工作中遇到關鍵的問題,多向老板匯報和請示是下屬做好工作 的重要保證。聰明的下屬善于主動向老板匯報和請示,征求老板的 意見和看法,把老板的意見融入到工作中去,更快更好地完成工作。
匯報對接受指示、任務的人來說,是一種應盡的義務。匯報的 好壞,也會使一個員工的評價受到影響。
實際上,多主動向老板匯報,接觸多了,還可以讓老板知道你 的長處和優點。這對你的個人發展顯然是很有好處的。
無論從哪一方面說,不及時匯報的人都不是老板所喜歡和器重 的,這樣的員工也是難以取得成功的。
向上回請教前,事先想好問題的解決方法
在工作中,我們常常會向上司請教一些問題,這些問題有些 是我們難以解決的工作難題,有些是我們不敢自作主張的“大事”,但是不管遇到什么情況,都不要在未加思索之前就匆忙呈上去。
因為當你向上司請示“這件事該如何處理”時,上司可能會反 問你:“你覺得怎樣解決才是最好的呢?”如果沒有任何準備,你 可能會不知所措,無法回答,或者支支吾吾、毫無邏輯。這樣做就 等于告訴上司,你沒有進行思考和判斷,缺乏獨立工作的能力。對 于一個職場中人來說,這種不負責任的態度是非常要不得的。
所以,向上司請教之前,心里一定要好好思考一番,有了自己 的看法再去向上司請示,以便上司問及時能夠從容不迫地回答,這 對樹立你在上司心目中的良好形象會起到積極作用。在思考解決辦 法前,針對問題要想辦法搜集有關工作的正確情報,然后整理、分 析,以保證你的回答有很高的利用價值,能夠得到上司的認可。
不要害怕上司駁回你的看法。要耐心地傾聽上司的分析和結 論,找出自己思考方法和深度方面的不足。多次與老板進行這樣深 層次的溝通,有利于你從公司的大局出發,了解上司的思考傾向,久而久之自然能了解上司的想法,下次再遇到類似的問題時,就會 考慮得更周到了。這是一個人磨煉自我,取得進步的好機會。
如果每次上司向你詢問問題的解決方案時,都能看到你充滿自 信的面容;聽到你見解獨到的回答,相信你的發展前景一定會很樂 觀。因此,任何時候,搶先思考對職業人士來說都是十分重要的。
工作中,免不了要寫報告、做方案,有些人辛辛苦苦、傾盡心 血做好的工作報告、方案,到頭來得不到老板的認可。這是什么原 因呢?原來他們忽視了一個關鍵點,在給老板的報告里,沒有預備 一份簡短的概要,‘以便老板快速地瀏覽。
有一個職員,他寫的報告十分詳盡,可每次將報告呈給老板時,老板總是隨意地翻一翻,不置可否。這個職員很是不解,為什么明 明寫得很好的報告卻得不到老板的認可呢? 后來,一個在職場打拼多年的成功人士提醒他:“你的報告寫 得好,如果附上一份簡短的概要,那就能行得通了。”
這個職員懂得了這個道理,以后在寫報告做方案時,就附上一 份簡短的概要,他的報告果真就很容易通過了,很容易得到老板的 認可了。這就是簡短概要的威力。
作為一個老板,他一天的工作已經夠忙碌的了,根本沒有足夠 的時間仔細閱讀報告方案。如果你在給他的報告里附上一份簡潔的 概要,老板接到你的報告時,能夠先閱讀這份概要,通過閱讀這份 概要,他就能節省時間,迅速知道你的報告內容,快速作出決策。
如果你沒附上概要,由于老板事多人忙,加之講求效率,往往 無心細看,很多時候還會產生一種厭倦感,你辛辛苦苦做出的報告 就有可能被老板否定,甚至變成一卷廢紙,自然難以得到認可。
另一方面,概要本就是報告的不可或缺的一部分,就像每一本 書都應該有一個準確的目錄一樣。沒有概要,這個報告就是不完整 的。把一份不完整的報告扔給上司,當然是一種不負責任、做事虎 頭蛇尾的表現,自然會讓上司反感,因此,在給老板的報告里預備 一份概要是把事情做到位的關鍵。
概要就是報告中重要內容的縮寫,如此,老板在有限的時間內 就知道你報告中里傳達的內容。老板因此還會認為你是一個精明且 有心的人,從而肯定你的工作能力,也許某一日,會把晉升的機會 擺在你面前。
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第二篇:改進鄉鎮干部工作方法
改進鄉鎮干部工作方法
1、轉變思想觀念,是改進農村工作方法的前提條件。思想是行動的先導,改進農村工作方法,首先要轉變思想觀念我們今天是在市場經濟條件下,在復雜的國際環境中做農業和農村工作,作為鄉鎮干部,必須擴大視野,解放思想,更新觀念,否則,拿著“計劃經濟的舊船
票”就登不上“市場經濟的新客船”。
2、建立公開制度,是改進農村工作方法的必然要求偶。建立公開制度是黨在農村工作的重要內容。公開透明、生動直觀和便于操作的特點,已成為改進農村工作方法的一劑“良方”。建立公開制度不僅可以“給群眾一個明白”,而且可以“還干部一個清白”,干群關系可以得到改善,農民的積極性也會不斷提高,農村的各項工作也就比較好做。鄉鎮干部要努力克服當前存在的“不敢公開、不愿公開、不想公開、不必公開”等心理障礙。積極采取措施,促使鄉鎮政務、村務真正做到“全公開、常公開、真公開”,使公開經常化、制度化,自覺接受廣大
農民群眾的監督,促進農村工作走上規范化的管理軌道。
3、堅持說服疏導,是改進農村工作方法的基本原則。首先,要相信群眾的覺悟。千萬不能把群眾當作“愚民”、“刁民”看待,認為他們難教、難管。應當肯定,絕大多數群眾是有覺悟,能夠聽黨的話的,不聽話的“刺頭”、“釘子”只是極少數。只有從思想認識上充分信任群眾、尊重群眾,以他們以誠相見、以禮相待,我們的工作才能順利開展。其次,要堅持以說服疏導為主。鄉鎮大量的工作是將上級的政策措施轉化為群眾的實際行動,而一些農民由于認識上的局限,可能暫時不能理解,不能接受,甚至出現抵觸情緒。對此,鄉鎮干部不能急于求成,要舍得花一定的時間和精力,通過說理教育、正面引導,打消群眾的顧慮,使群眾自覺配合政府的工作。第三,要反復做好解釋工作。農民群眾的素質是極為參差不齊的,他們往往看重眼前利益,缺乏長遠觀點。有些顯而易見的道理,他們卻百思不解。面對這些群眾,鄉鎮干部不能奢望一次成功,要耐心地反復做工作,力爭人人理解,事事支持。
4、運用典型示范,是改進農村工作方法的重要手段。要注重對典型的樹立宣傳、示范引導,讓農民群眾接受一個典型身上所體現出來的精神和價值觀,從而起到典型引路的作用。“榜樣的力量是無窮的”就是這個道理。鄉鎮干部要十分重視通過典型示范來引導農民正確選擇自己的行為。一是要發現典型人物。在農村改革、發展的過程中,農民群眾創造了許多新經驗,也涌現了不少先進典型。鄉鎮干部應當轉變作風,深入群眾,不斷發現和總結先進典型。二是要廣泛宣傳典型經驗。采取各種措施和途徑,廣泛宣傳典型的做法、經驗、效果,使農民群眾充分了解典型、認同典型、學習典型。三是充分運用典型示范。農民是最講實際的,當他們親眼看到典型所取得的實際效果,親身感受到典型所帶來的經濟利益時,就會積極主
動地看著學、跟著干。
5、廣泛提供服務,是改進農村工作方法的主要途徑。隨著農村改革開放的不斷深化,農村對鄉鎮干部已經不滿足于過去的一般要求,他們最盼望的是服務型干部,少指揮,多指導,少伸手,多給予,真心實意地為他們提供有效的服務,為他們進入市場經濟鋪路搭橋。因此,鄉鎮干部要更新思想觀念和工作方式,努力實現“三個轉變”。一是變“指揮員”為“指導員”。在發展市場經濟的條件下啊,積極給農民當參謀、搞服務,善于用經濟信息、經濟政策和經濟辦法指導農民發展生產,把國家和地方的宏觀目標變為農民能夠接受的實際行動,利用各種形式把致富的實用技術傳授給農民,把一家一戶辦不了、辦不好的事情切實解決好。二是變“泡官場”為“跑市場”。通過跑市場捕捉有價值的信息,提供給農民,把別人的好做法、好經驗傳授給農民,把先進的技術引進來,把廉價實用的物資買回來,用于生產和經營。三是變“要錢財”為“要人才”。隨著市場運行機制的逐步完善,發展經濟更大優勢在于人才。因此,不能把眼光盯在上面的“錢物庫”上,而應盯在“人才庫”上。圍繞當地解決發展狀況,向上級要人才,向市場要人才,通過借“腦袋”、找“點子”,注入活力,發展農村經濟。一心為老百
姓著想.抓經濟建設,盡可能多的解決就業問題.總之一句話,讓你的老百姓過上體面幸福的生
活!!
第三篇:不斷提高領導藝術改進工作方法
不斷提高領導藝術改進工作方法
2014年05月26日 07:22 來源:學習時報 作者:趙長茂 字號
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《干在實處 走在前列》一書是習近平同志在擔任浙江省委書記期間對如何推進浙江新發展所做的系統思考,這本書既“記錄”和“表達”了他在浙江工作期間的經歷和體驗,同時展現了習近平同志一以貫之的領導風格。習近平同志在書中強調,“在處理復雜經濟利益關系和各種社會矛盾中,領導方法和工作方法十分重要。方法對頭,事半功倍,方法失當,事倍功半”。習近平同志關于領導藝術和領導方法的論述,主要集中于以下幾個方面。
堅持走群眾路線。走群眾路線,是我們黨長期堅持的工作方法。習近平同志在長期從事領導工作的實踐中形成了以下新的重要認識:領導藝術說到底是做群眾工作的藝術。他說:“黨的正確的方針政策只有被群眾理解、為群眾接受,才能變成改造客觀世界的物質力量。我們的方針再正確,如果不被群眾理解,也難以貫徹施行。”在如何對待群眾這個問題上,要講兩句話,“第一句話,干部要相信和依靠群眾,但又不能做群眾的尾巴,第二句話,干部要教育和引導群眾,但千萬不能站到群眾的對立面”。取得群眾的信任,是做好領導工作的基本前提。在領導和群眾關系的處理上,習近平同志認為,“領導在與群眾的矛盾中始終處于主要方面”。即使群眾方面是錯誤的,領導方面是正確的,矛盾的主要方面也在領導,在于領導對群眾的說服教育工作沒有到位,在于領導的工作措施不適應于群眾。要掌握和善用“一把鑰匙開 一把鎖”的工作方法,因地、因時、因事、因人而異地開展工作。
堅持調查研究。重視調查研究,是習近平同志的一貫作風,他把調查研究看成是“一門科學”“一門藝術”,并努力踐行之。他認為,充分的調查研究是科學決策的前提。“調查研究多了,情況了然于胸,才能夠找出解決問題、克服困難的辦法,作出正確決策,推進工作落實”;調查研究是“了解情況”“推動工作”“聯系群眾、為民辦事”“自我學習提高”等“四個過程”的統一。習近平同志在浙江工作期間,高度重視調查研究并身體力行,跑遍了浙江的山山水水,為我們各級領導干部樹立了典范。
堅持民主集中制。堅持民主集中制,是科學決策的制度保證。能不能、善不善于堅持民主集中制,是領導干部特別是一把手素質能力高低的重要體現。習近平同志認為,“一個高明的領導,講究領導藝術,知關節,得要領,把握規律,掌握節奏,舉重若輕”,“一把手領導藝術的重要體現是有容人之氣度、納諫之雅量,充分發揮黨內民主”,“善于把‘多種聲音’協調為‘一首樂曲’”。值得注意的是,習近平同志在這里強調的是,要“善于把‘多種聲音’協調為‘一首樂曲’”,而不是“一種聲音”。
堅持有所為,有所不為。習近平同志在書中講道:“有為與無為不是對立的,而是統一的。有為不是包辦代替,無為也不是放任自流,無為是為了更好地有為,做到不該管的事情放手不管,該管的事情集中精力堅決管好。”因為,任何領導干部的精力和能力都是有限的,如果事事親力親為,什么都管,該放手的不放手,主次不分,眉毛胡子一把抓,是不可能做好領導工作的。
習近平同志關于領導藝術和領導方法的論述,具有很強的時代感和現實針對性,充滿了辯證思維,為各級領導干部提高領導藝術、改進領導方法提供了新的營養。
第四篇:轉變工作作風 提高工作效率 改進工作方法
轉變工作作風
提高工作效率
改進工作方法
根據黨中央決策部署和總書記重要指示精神,圍繞陜西分行“158”戰略和榆林分行“六個持續”的相關要求,我最近在基層網點開展了調研,我采取了兩種方式進行了調研一是利用閑暇時間走訪了我行的5個網點,和員工深入溝通交流,和他們拉家常,了解在工作中遇到的問題和困難及對工作的感悟。二是在支行機關召開座談會,每位機關人員就自己在工作中的一些困惑,如何改進自己工作方法提升自己的工作效率及對高新行日后發展的看法進行發言。
通過調研,我發現員工普遍的幸福指數不是很高,工作熱情不夠,自然導致工作效率低下,面對此種問題,我總結了以下幾點來改善目前的這種現狀:
一、轉變工作作風必須端正自己的工作態度
工作當中必須要對自己所從事的工作有足夠的重視態度。當然,前提是你必須熱愛自己目前所從事的本職工作,如果你選擇了自己從事的這份工作,就應該在這份工作中找到自己的發光點。如果不熱愛自己的本職工作,你就干脆不要去選擇它。俗話說,今日不努力工作,明日努力找工作。如果連這種態度都沒有,那勢必會被工作所淘汰。作風建設作為自我完善、自我提高的永恒主題,要求我們要始終保持銳意進取的朝氣和干事創業的激情,弘揚我黨的浩然正氣,堅持清正廉潔的工作作風,立足本職,勤勉篤學,嚴謹細致,精益求精,確保工作重規范、提標準、上水平。
作為共產黨員,要改變工作作風必須增強四大意識。一要增強黨性自我修養的意識。黨員干部要在思想上堅定馬克思主義信仰,堅定共產主義信念,堅持無產階級的世界觀人生觀和共產主義道德觀;在日常工作中遵紀守法、甘當公仆、不謀私利;在各種腐蝕面前“拒腐蝕,永不沾”,正氣凜然,無私無畏;在社會生活中一旦發現不良作風乃至腐敗行為,要敢于抵制和反對,要敢于同不良影響做斗爭。二要增強民主意識。要正確運用批評與自我批評的武器,同一切不符合人民利益的行為作斗爭;堅持走群眾路線,“從群眾中來,到群眾中去”,以人民群眾高興不高興、滿意不滿意、擁護不擁護和“三個有利于”作為檢驗我們工作作風的客觀性標準,從而制定出一系列能夠代表廣大人民群眾的根本利益和愿望的路線、方針和政策。三要牢固地樹立宗旨意識。作為黨員干部,必須要自覺實踐黨的全心全意為人民服務的宗旨,要把群眾的安危冷暖時刻放在心上,誠心誠意地為人民謀利益,給人民群眾帶來更多的實惠。四是必須強化黨員的競爭意識。我們的民族要復興,國家要富強,人民要富裕,關鍵就在于我們黨是否具有強大的競爭力,而這種競爭力又取決于各級黨員干部競爭意識和競爭能力的強弱。因此,我們必須要使各級黨員干部意識到自己的生存危機,緊跟時代,迎接挑戰,創造性地開展工作。要以堅強的黨性保證各項工作優質高效,不辜負組織部門的希望和要求。要重品行,要以更高的要求來鞭策自己,要牢記使命、恪盡職守、堂堂正正做人,公道正派做事。要做表率,時時處處以身作則,率先垂范,爭當先進,切實在作風建設中走在前做表率。同時,要以作風建設年活動為契機,認真找準業務工作與作風建設的結合點,進一步完善各項工作制度,規范服務流程,提升組織工作的科學化、制度化和規范化水平。
二、提高工作效率,必須提高工作技能
工作技能的提高,一方面來源于知識的積累,一方面來源于自己的經驗,另一方面來源于行業技術的追蹤,就像俗話說的那樣,活到老學到老,做了這一行。就要喜歡和鉆研這一行,每個人都需要在自己的工作崗位上不斷鉆研、不斷發展。這樣,才不至于做事時被知識和業務技能的潰乏所束縛,才不至于因解決不了問題而困步不前。
工作中要有主動性、計劃性和時效性。所謂主動性,就是要求我們不要像“水磨”一樣,推一推就動一動,不推不動,而是要主動思考如何做好這項工作的各項措施,并就工作進展情況及所遇到的困難向領導及時反映。所謂計劃性,就是要求我們每天要計劃好第二天工作,每周要計劃好下一周工作。以此類推。只有這樣,才能保證工作計劃有條不紊地進行。所謂時效性,就是要求我們工作要有提前量。比如,開會要事先發材料,像發安民告示一樣,讓大家知道要討論什么問題、解決什么問題,并且要做好會務工作。這些雖然是小事,卻能體現一個人的管理水平和工作態度。
三、改進工作方法,就要明確工作目標,理清工作思路,采取切實措施
目標是方向,思路是途徑,措施是手段。沒有目標,就失去了奮斗方向;思路不清晰,就分不清哪些是主要矛盾,哪些是次要矛盾,就搞不清哪些應先干,哪些應后干,眉毛胡子一把抓,也不可能制定出切實可行的措施來。因此,作為管理干部必須要有先確定工作目標,其次要理清工作思路,然后才能對癥下藥,采取切實措施。也要注重調查研究。調查研究是領導干部的基本功,它可以使我們做事時心中有數,為決策提供可靠依據,使我們成為明白的管理者。同時,調查研究也是我們密切干群關系、聯系群眾的橋梁。
創新是領導干部活力的體現。創新就要改革,但這種改革是繼承基礎上的創新,不是全盤否定,對那些已經被實踐證明是陳舊的、落后的工作方法,要大膽地改革和創新。唯有如此,事業才能不斷進步和發展。因循守舊,不思開拓進取,在新形勢下必然被時代所淘汰。管理干部一定有要擺脫慣性思維的主動性和創新的風險意識。這是管理干部開創工作新局面的唯一出路。創新要學會抓住機遇,要在事業正常發展時期著手。創新要有明確的戰略指向性,選擇重點,有所為,有所不為。不從戰略角度進行主動創新,而一味跟蹤模仿,是不可能掌握改革與發展的主動權的。相互交流與溝通是改進工作方法的要點之一。部門與部門之間的密切交流、協調和溝通,也尤為重要。工作中一定要事先做好溝通,做好協調,切不可不顧大局,一意孤行。
第五篇:創新工作方法和改進建議
創新工作方法和改進建議
根據上級領導指示,結合本人所遇見情況,現提出如下幾點:
一、創新工作方法
1、針對具體情況,單獨制定激勵政策,提高個人的工作效率,做到短時間內可完成的事情不拖拉,一天一總結。
2、制定可行的培訓開發規劃,構建學習型企業。開展員工培訓活動,優化知識結構,逐步建設高素質的員工隊伍,以適應公司發展需要。
3、使用更便捷的即時通信軟件,與施工方、監理等保持密切聯系,加強交流協作,提高工作效率,以免造成通知不到位、信息接收不及時。
二、改進建議
1、建議改進食堂伙食,提高就餐時衛生壞境。
2012年10月17日