第一篇:把握工作重點改進工作方法
把握工作重點 改進工作方法
為“帶好隊、收好稅”提供可靠保證
新疆伊犁州地方稅務局黨組書記、副局長 王景峰
江澤民同志指出:面對新形勢、新情況,思想政治工作在繼承和發揚優良傳統的基礎上,必須在內容、形式、方法、手段、機制等方面努力進行創新和改進,特別要在增強時代感,加強針對性、實效性、主動性上下功夫。這要成為今后加強和改進思想政治工作的重點。如何把握這一重點,加強和改進新形勢下稅務思想政治工作,提高思想政治工作質量,為“帶好隊、收好稅”提供可靠的政治保證,是擺在各級稅務部門和領導面前的突出問題,也是當前和今后一個時期稅務系統思想政治工作迫切需要研究的重要課題。
一、把握重點,必須以“三個代表”思想為根本指針,增強思想政治工作的“一感三性”
“三個代表”重要思想,對新時期黨的性質、根本宗旨、歷史任務做出了辯證唯物主義和歷史唯物主義的新概括,這一重要思想不僅是新時期全面加強黨的建設的行動指南,也是加強和改進思想政治工作的根本指針。因此,思想政治工作必須以促進先進生產力的發展為根本著眼點,以促進先進文化建設為直接出發點,以實現最廣大人民群眾的根本利益為最終落腳點,把增強時代感、增強針對性、實效性和主動性作為新時期思想政治工作的內在要求。
(一)增強時代感。具有鮮明的時代特征是思想政治工作的活動力之源。思想政治工作只所以成為我們的政治優勢,成為我們的傳家寶,并始終保持旺盛的生命力,首要的就是在于它順應了歷史的潮流,緊扣時代的脈搏,實事求是,與時俱進。地稅系統從組建、機構改革、制度完善和不斷發展進步,稅收任務連年增長,在歷次政治**當中,保持高度的穩定和統一,保證中心工作不受影響,一個重要的因素就是思想政治工作始終緊跟形勢,始終與中心工作緊密結合,為中心工作提供了強有力的政治保障。隨著市場經濟和稅收征管改革工作不斷向縱深發展,新情況、新問題會不斷產生,思想政治工作只有緊密結合稅收工作實際,才能在不斷變化的形勢中為稅收工作把好方向、服好務。
(二)增強針對性。所謂針對性就是要一切從實際出發,對癥下藥,有的放矢地做好思想政治工作。稅務系統思想政治工作,必須緊緊圍繞稅收中心任務來開展。針對性就是把思想政治工作滲透到征收管理上,滲透到依法治稅、規范和提高服務質量以及高標準完成稅收任務上。把目標鎖定在促進稅收事業的蓬勃發展上,使思想政治工作始終服務和服從于稅收事業和經濟建設這個大局,不斷促進小康目標的實現。把圍繞稅收抓思想政治工作,抓思想政治工作促稅收,作為思想政治工作的主題和著力點。這樣,才能確保有的放矢。否則,思想政治工作就是無源之水,無本之木。
(三)增強實效性。江澤民同志指出:“思想政治工作是做人的工作,關鍵是要有吸引力和實效性,形式主義的宣傳教育盡管也費了力氣,但是收不到效果,也是達不到目的的”。加強思想政治工作的實效性,就要防止和克服形式主義,使思想政治工作不僅有一定的表現形式,重要的是具體落實在行動上。當前,一些單位為了完成任務而完成思想政治工作,嚴重影響了思想政治工作質量的落實。如開展政治教育,不結合單位實際,按照要解決什么問題就搞什么教育,要解決誰的問題就安排適合教育對象的內容的要求組織工作,而是上面安排什么教育,下面就搞什么教育,上下一般粗。政治教育滿足于搞了多少教育,作了多少筆
記,等等。因此,必須著眼質量和實效,堅決糾正“大轟隆”、“一鍋煮”、“陣風”式的工作方法,注重把握好“四度”的把握(控制好力度、調節好溫度、把握好程度,選擇好尺度),以抓一事成一事的精神,使思想政治工作取得實實在在的效果。
(四)增強主動性。主動預防是解決矛盾的上策,科學分析是解決矛盾的核心,靈活處置是解決矛盾的關鍵。必須堅持“防為上,救為次,懲為下”的原則。一是要“先聲奪人”,不適時機地用先進的、科學的、馬列主義的東西占領思想陣地,把反動的、腐朽的、非馬列主義的東西拒之之外。在反對法輪功、反對民族分裂等斗爭中,稅務系統保持了高度的政治敏銳性和堅定的政治立場,就是因為我們經常性的思想教育工作扎實有效,思想陣地沒有丟。二是要主動出擊?!胺彩骂A則立,不預則廢”,沒有預見性,頭痛醫頭,腳痛醫腳,只能是工作被動。要加強工作的前瞻性和預見性,預測群眾的思想變化趨勢,洞察群眾思想問題的萌芽,見微知著,防微杜漸,把問題解決在萌芽狀態。三是要靈敏運作。要以高度的政治敏銳感和責任感時刻關注傾向性、苗頭性的問題,搞清群眾的思想反映及所關注的熱點、難點問題。對群眾的呼聲要及時做出反應,不能不理不采,一推了之。
二、把握重點,必須運用現代科學知識,努力提高思想政治工作的科學含量
黨的十六大提出的小康社會,是一個內容更為豐富、發展更為平衡、科學和文明化程度更高的小康社會,不僅物質文明要發展,精神文明和政治文明更要不斷提升。思想政治工作在“兩個文明”建設中有著不容忽視的突出作用,因此,在新的時代,就必須提高思想政治工作的科學含量。
(一)用科學理論武裝頭腦。鄧小平理論是馬克思主義與中國實踐相結合的科學理論體系。我們必須把學習鄧小平理論作為思想政治工作的一項長期的、根本的、戰略性的任務來抓,堅持不懈地用這一理論武裝稅務干部職工的頭腦,不斷提高政治鑒別力和政治敏銳性,堅定建設有中國特色社會主義的信念。同時,要把“三德”、“三義”、“三觀”作為經常性、基礎性的教育內容落到實處,提高稅務干部的政治素質,增強貫徹執行好國家法律、稅收法規的自覺性,樹立立足本職、無私奉獻的精神,為稅收事業和國家經濟建設做出自己的貢獻。
(二)用科學精神明辨是非??茖W精神作為求知的一種態度,就是一種實事求是、繼承和發展的精神。它強調用發展的眼光來看待一切事物,用辯證的頭腦去判別是非。只有樹立了科學思想,用科學精神分析、看待、處理問題和矛盾,才能真正把握思想政治工作的內涵和實施要領。在稅收征管體制改革不斷向縱深發展的過程中,新情況、新問題會不斷產生,只有針對新情況、新問題,抓住根本,明辨正誤, 換位思考,多層次幫助干部職工開闊視野和思路,才能在解決實際問題上收到事半功倍的效果。
(三)用科學知識開啟心智。現代科技知識的普及和利用,可以幫助干部職工蕩滌各種愚昧、迷信的思想觀念,樹立辯證唯物主義的科學世界觀。思想政治工作不僅要在手段上采取先進的技術設備,而且要在思想政治工作的全過程,在宣傳教育的內容中增加科學知識的份量。引導人們客觀分析、認識和改造世界,破除迷信,崇尚科學。一方面,要有組織地開展讀好書活動,推薦科普讀物,用科學知識豐富和充實干部職工的精神世界。另一方面,要大力倡導科學、健康、文明的生活方式,通過組織開展豐富多彩的文娛體育活動,寓教于文,寓教于樂,以此占領干部職工業余文化生活陣地。
(四)用科學方法增強效果??茖W的工作方法是提高工作效率的有效途徑。利用計算機、多媒體、虛擬網等科學技術,把歷史與現實、國內與國外、內部與外部大量生動的事實,逼真地展現在干部職工面前,把黨的精神、先進人物事跡、國際國內時事政治及干部職工生活相關的最新事實,最迅速地傳播到干部職工中去,就會增強思想政治教育的及時性、廣泛性;采用科學的思想工作方法,就很容易把住產生思想問題的源頭,減少因決策失誤而造成的思想不穩定和隊伍不穩定,可以充分調動人的積極性和創造力,為開展思想政治工作創造良好的條件。
三、把握重點,必須發動和依靠群眾,挖掘群眾中蘊藏的政治覺悟和熱情
堅持走群眾路線是我們黨基本的工作方法。當前,要著力做好用“五心換一心”的工作:以耐心傾聽群眾的呼聲,以熱心為群眾排憂解難,以誠心為群眾辦好實事,以恒心為群眾樹立好榜樣,以公心處理好群眾關注的敏感問題。換取群眾對黨和國家、對組織的高度信心。
(一)用滿腔熱情感召群眾。中央思想政治工作會議指出,各級領導干部一定要牢固樹立群眾觀點,帶著對人民群眾的濃厚感情做思想政治工作,既以理服人,又以情感人。在當前社會主義市場經濟條件下,把“情”融于思想政治工作之中,是我們做好思想政治工作的良方。思想政治工作要以情感人,就是我們在做思想政治工作時要有人情味,力戒生、冷、硬現象。否則,道理講得再好,再充分,被教育者也難以接受,甚至還會產生抵觸情緒。我們地稅部門現提出的人情化管理,就是以情管人、以情帶隊,時刻把關心干部職工的冷暖放在心頭,用真情實感溫暖人心,激發干部職工的工作熱情。做群眾思想工作,重要的是把自己放在與群眾平等的位置上,視群眾如父老兄弟,與群眾情同手足。只有把感情問題解決了,才能校正思想政治工作的出發點和立足點,干部群眾工作才有勁頭——順心。
(二)用解難送暖感化群眾。思想政治工作是對人的思想施以積極影響的實踐活動,而人的思想從來都是和人的需要緊密相聯。需要產生動機,動機導致行為。稅務系統干部職工的不少思想問題本身就是實際問題引發的,切實解決好這些實際問題,才能使思想問題迎刃而解。思想政治工作不是空洞的說教,只有真誠關心干部職工,從干部職工最關心的具體問題抓起,多辦實事、好事,把思想、道德觀念等無形的東西融入辦實事之中,才能使干部職工在實際問題得到具體解決的同時,解開思想疙瘩——順氣。
(三)用表率形象感染群眾。思想政治工作是否堅強有力,領導干部的自身形象至關重要。其一言一行,一舉一動,直接反映黨的形象,關系人心向背。當前形勢下,稅務系統的廣大黨員干部尤其應在立身做人、反腐倡廉、忠于職守、克己奉公、淡漠名利上做出表率。要求群眾不做的自己堅決不為,要求群眾做到的自己堅決做到,切實用自身良好形象揚新風、樹正氣。自覺用黨性原則約束自己,用反面典型警示自己,用干部職工期望鞭策自己,做群眾的表率,當基層的樣板,這樣,才能在干部群眾心目中樹立威信——順服。
四、把握重點,必須結合社會實踐,創新思想政治工作的運行機制
隨著稅收體制改革的不斷發展,稅收征管工作的標準、要求將愈來愈高,充分發揮思想政治工作的優勢,就必須在繼承和發揚優良傳統的基礎上,大膽創新和改進,順應形勢,建構思想政治工作的有效運行機制。
(一)觀念創新。觀念創新的程度決定政治工作創新的力度。觀念滯后必然導致工作落后,觀念更新才能推動工作創新,為政治工作創新奠定思想基礎。一要強化知識觀念。新思想、新觀念的確立必須以科學理論為基礎,以科學知識為支撐,通過知識的不斷豐富實現觀念的不斷創新。二要強化“聯合作戰”和“持久戰”觀念。腐朽思想文化的侵蝕是全方位、持久性的,思想政治工作必須動員各種力量,實施“聯合作戰”。黨組、領導、干部、群眾一起抓,人人有責。如我們伊犁州地稅局開展的“好稅嫂”、“賢內助”評選表彰活動,就是把思想政治工作和廉政建設工作,延伸到稅務部門以外,延伸到家庭,很有成效。三要強化改革觀念。強化規范化服務,從抓好硬件建設向致力于為納稅人提供優質服務轉變,思想政治工作就必須圍繞始終于納稅人需求,始終于納稅人滿意的服務體系而創新,這樣,思想觀念才能跟上形勢的要求。
(二)內容創新。教育內容是思想政治工作的重要載體。內容設置不科學,教育對象就不感興趣,形式方法搞得再活,也是做無用之工。因此,內容創新是構建思想政治工作有效運行機制的核心。首先,要著眼于新時期社會與經濟發展的特點,突出教育內容的時代性。其次,要著眼于時代發展和提高干部職工思想境界和政治覺悟,增強教育內容的知識面。再
次,要著眼于稅務系統職業特點和履行職能的需要,突出教育內容的職業性。實踐中,在加強“三德”、“三義”、“三觀”教育的同時,要把反腐倡廉、廉潔奉公、公正和文明執法等,作為經常性教育的重要內容。結合實際,選擇一些身邊的典型案例進行警示教育,保證干部“常在河邊走,就是不濕鞋”。
(三)方法創新。在長期實踐中,稅務系統思想政治工作形成了一套行之有效的方法。方法創新必須在繼承這些優良傳統的基礎,結合新時期社會環境和干部職工思想變化的新特點不斷探索。一是適應相互開放已成為社會發展進程中不可逆轉的趨勢,積極推行開放式教育,以社會開放的先進性激發思想的正確性,用思想的先進性認識社會現象的客觀性。力戒封閉式、強制式的做法,實現教育方法的社會化。二是適應民主意識逐步增強的趨勢,切實把教育對象作為教育的主人,力戒我說你聽說教式教育,發動群眾參與,實現教育方法的民主化。如我州地稅局安排犯過錯誤的干部進行現身說法,成為自我教育的創新形式。三是積極適應工作需要,強化思想政治工作教育者水平。在加強現有思想政治工作兼職干部培訓,提高政治工作能力的基礎上,在基層配備專司思想政治工作的專職指導員,以加強領導,責任到人,促進落實。
(四)載體創新。工作創新依賴于載體創新,創造一個好載體,就能推動全局,帶活全盤。在這方面,我們已有了很多的成功經驗,如通過“兩權監督”、“向納稅人述職述廉”,促進了廉政建設,通過“創建精神文明”,促進了精神文明建設,通過“爭做優秀稅官”和“責任追究”,促進了敬業精神和業務建設,通過“承諾服務”,促進了服務意識的提高,等等。當前,要在進一步規范、運用好這些載體的同時,對基層干部職工在改革實踐中創造的新載體,像“網上交流”、“網上咨詢”、“網上政教”等,加大指導力度,不斷總結、完善和規范。有條件的還可創建網上測評稅務工作、納稅戶測評稅務干部等載體。通過創造大量體現時代特點、富有科學精神、切合稅務實際、干群樂于參與的載體活動,不斷為加強和改進思想政治工作,提供新的依托,注入新的活力。
第二篇:改進工作方法 提高工作效率(范文模版)
改進工作方法 提高工作效率
張家口市第四中學認真落實“創先爭優”活動,為了進一步解放思想,提高干部隊伍的思想素質和管理水平,有效地推進學校的升級發展,我校于6月14日召開了全體黨員干部大會,專題研究干部隊伍的工作方法問題,大會由學校黨總支書記袁憶民主持。
會上,李智校長作了重要講話。他強調,全體班子成員和中層干部要懂規矩、聽招呼、使勁干,要講誠信、講紀律、講作風,認真反思工作現狀,切實調整工作方法,有力提高工作水平。一是推進團隊協作法,做到相互配合,力求縱向深入,橫向協調;二是落實責任定位法,做到分層定位,力求崗位定人,責任到人;三是深化一線工作法,做到深入一線,監控全程,確保事無巨細,了然于心;四是突出擇優錄用法,大膽啟用,有意傾斜,讓素質高、能力強、有責任心的同志挑大梁,打造亮點,輻射整體;五是展開民主評議法,通過民主評議,深入查找問題,及時改進方法,有效推進工作,全面提升效果。
第三篇:改進鄉鎮干部工作方法
改進鄉鎮干部工作方法
1、轉變思想觀念,是改進農村工作方法的前提條件。思想是行動的先導,改進農村工作方法,首先要轉變思想觀念我們今天是在市場經濟條件下,在復雜的國際環境中做農業和農村工作,作為鄉鎮干部,必須擴大視野,解放思想,更新觀念,否則,拿著“計劃經濟的舊船
票”就登不上“市場經濟的新客船”。
2、建立公開制度,是改進農村工作方法的必然要求偶。建立公開制度是黨在農村工作的重要內容。公開透明、生動直觀和便于操作的特點,已成為改進農村工作方法的一劑“良方”。建立公開制度不僅可以“給群眾一個明白”,而且可以“還干部一個清白”,干群關系可以得到改善,農民的積極性也會不斷提高,農村的各項工作也就比較好做。鄉鎮干部要努力克服當前存在的“不敢公開、不愿公開、不想公開、不必公開”等心理障礙。積極采取措施,促使鄉鎮政務、村務真正做到“全公開、常公開、真公開”,使公開經?;?、制度化,自覺接受廣大
農民群眾的監督,促進農村工作走上規范化的管理軌道。
3、堅持說服疏導,是改進農村工作方法的基本原則。首先,要相信群眾的覺悟。千萬不能把群眾當作“愚民”、“刁民”看待,認為他們難教、難管。應當肯定,絕大多數群眾是有覺悟,能夠聽黨的話的,不聽話的“刺頭”、“釘子”只是極少數。只有從思想認識上充分信任群眾、尊重群眾,以他們以誠相見、以禮相待,我們的工作才能順利開展。其次,要堅持以說服疏導為主。鄉鎮大量的工作是將上級的政策措施轉化為群眾的實際行動,而一些農民由于認識上的局限,可能暫時不能理解,不能接受,甚至出現抵觸情緒。對此,鄉鎮干部不能急于求成,要舍得花一定的時間和精力,通過說理教育、正面引導,打消群眾的顧慮,使群眾自覺配合政府的工作。第三,要反復做好解釋工作。農民群眾的素質是極為參差不齊的,他們往往看重眼前利益,缺乏長遠觀點。有些顯而易見的道理,他們卻百思不解。面對這些群眾,鄉鎮干部不能奢望一次成功,要耐心地反復做工作,力爭人人理解,事事支持。
4、運用典型示范,是改進農村工作方法的重要手段。要注重對典型的樹立宣傳、示范引導,讓農民群眾接受一個典型身上所體現出來的精神和價值觀,從而起到典型引路的作用?!鞍駱拥牧α渴菬o窮的”就是這個道理。鄉鎮干部要十分重視通過典型示范來引導農民正確選擇自己的行為。一是要發現典型人物。在農村改革、發展的過程中,農民群眾創造了許多新經驗,也涌現了不少先進典型。鄉鎮干部應當轉變作風,深入群眾,不斷發現和總結先進典型。二是要廣泛宣傳典型經驗。采取各種措施和途徑,廣泛宣傳典型的做法、經驗、效果,使農民群眾充分了解典型、認同典型、學習典型。三是充分運用典型示范。農民是最講實際的,當他們親眼看到典型所取得的實際效果,親身感受到典型所帶來的經濟利益時,就會積極主
動地看著學、跟著干。
5、廣泛提供服務,是改進農村工作方法的主要途徑。隨著農村改革開放的不斷深化,農村對鄉鎮干部已經不滿足于過去的一般要求,他們最盼望的是服務型干部,少指揮,多指導,少伸手,多給予,真心實意地為他們提供有效的服務,為他們進入市場經濟鋪路搭橋。因此,鄉鎮干部要更新思想觀念和工作方式,努力實現“三個轉變”。一是變“指揮員”為“指導員”。在發展市場經濟的條件下啊,積極給農民當參謀、搞服務,善于用經濟信息、經濟政策和經濟辦法指導農民發展生產,把國家和地方的宏觀目標變為農民能夠接受的實際行動,利用各種形式把致富的實用技術傳授給農民,把一家一戶辦不了、辦不好的事情切實解決好。二是變“泡官場”為“跑市場”。通過跑市場捕捉有價值的信息,提供給農民,把別人的好做法、好經驗傳授給農民,把先進的技術引進來,把廉價實用的物資買回來,用于生產和經營。三是變“要錢財”為“要人才”。隨著市場運行機制的逐步完善,發展經濟更大優勢在于人才。因此,不能把眼光盯在上面的“錢物庫”上,而應盯在“人才庫”上。圍繞當地解決發展狀況,向上級要人才,向市場要人才,通過借“腦袋”、找“點子”,注入活力,發展農村經濟。一心為老百
姓著想.抓經濟建設,盡可能多的解決就業問題.總之一句話,讓你的老百姓過上體面幸福的生
活??!
第四篇:不斷提高領導藝術改進工作方法
不斷提高領導藝術改進工作方法
2014年05月26日 07:22 來源:學習時報 作者:趙長茂 字號
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《干在實處 走在前列》一書是習近平同志在擔任浙江省委書記期間對如何推進浙江新發展所做的系統思考,這本書既“記錄”和“表達”了他在浙江工作期間的經歷和體驗,同時展現了習近平同志一以貫之的領導風格。習近平同志在書中強調,“在處理復雜經濟利益關系和各種社會矛盾中,領導方法和工作方法十分重要。方法對頭,事半功倍,方法失當,事倍功半”。習近平同志關于領導藝術和領導方法的論述,主要集中于以下幾個方面。
堅持走群眾路線。走群眾路線,是我們黨長期堅持的工作方法。習近平同志在長期從事領導工作的實踐中形成了以下新的重要認識:領導藝術說到底是做群眾工作的藝術。他說:“黨的正確的方針政策只有被群眾理解、為群眾接受,才能變成改造客觀世界的物質力量。我們的方針再正確,如果不被群眾理解,也難以貫徹施行?!痹谌绾螌Υ罕娺@個問題上,要講兩句話,“第一句話,干部要相信和依靠群眾,但又不能做群眾的尾巴,第二句話,干部要教育和引導群眾,但千萬不能站到群眾的對立面”。取得群眾的信任,是做好領導工作的基本前提。在領導和群眾關系的處理上,習近平同志認為,“領導在與群眾的矛盾中始終處于主要方面”。即使群眾方面是錯誤的,領導方面是正確的,矛盾的主要方面也在領導,在于領導對群眾的說服教育工作沒有到位,在于領導的工作措施不適應于群眾。要掌握和善用“一把鑰匙開 一把鎖”的工作方法,因地、因時、因事、因人而異地開展工作。
堅持調查研究。重視調查研究,是習近平同志的一貫作風,他把調查研究看成是“一門科學”“一門藝術”,并努力踐行之。他認為,充分的調查研究是科學決策的前提。“調查研究多了,情況了然于胸,才能夠找出解決問題、克服困難的辦法,作出正確決策,推進工作落實”;調查研究是“了解情況”“推動工作”“聯系群眾、為民辦事”“自我學習提高”等“四個過程”的統一。習近平同志在浙江工作期間,高度重視調查研究并身體力行,跑遍了浙江的山山水水,為我們各級領導干部樹立了典范。
堅持民主集中制。堅持民主集中制,是科學決策的制度保證。能不能、善不善于堅持民主集中制,是領導干部特別是一把手素質能力高低的重要體現。習近平同志認為,“一個高明的領導,講究領導藝術,知關節,得要領,把握規律,掌握節奏,舉重若輕”,“一把手領導藝術的重要體現是有容人之氣度、納諫之雅量,充分發揮黨內民主”,“善于把‘多種聲音’協調為‘一首樂曲’”。值得注意的是,習近平同志在這里強調的是,要“善于把‘多種聲音’協調為‘一首樂曲’”,而不是“一種聲音”。
堅持有所為,有所不為。習近平同志在書中講道:“有為與無為不是對立的,而是統一的。有為不是包辦代替,無為也不是放任自流,無為是為了更好地有為,做到不該管的事情放手不管,該管的事情集中精力堅決管好?!币驗?,任何領導干部的精力和能力都是有限的,如果事事親力親為,什么都管,該放手的不放手,主次不分,眉毛胡子一把抓,是不可能做好領導工作的。
習近平同志關于領導藝術和領導方法的論述,具有很強的時代感和現實針對性,充滿了辯證思維,為各級領導干部提高領導藝術、改進領導方法提供了新的營養。
第五篇:改進你的工作方法
改進你的工作方法
好的工作方法有助于我們把事情做好、做到位,很多人之所 以沒有取得卓越的工作業績,沒能成為老板心中最優秀的員工,不 是因為工作能力不足,而是工作方法平庸。陳舊的工作方法使他們 遺漏了工作中看似平凡實則至關重要的環節。只有不斷改進工作方 法,抓住這些關鍵環節,才能把工作完成得盡善盡美。
主動匯報自己的工作情況
接到一項任務后,不管工作成效的好壞,都不要在老板問起時 才匯報,這樣的態度很糟糕。工作匯報應該是隨時進行的,尤其是 發生變動和異常情況時更應及時匯報,這是員工的天職,也是常識。
有些人總是在老板問起“那件事進行得如何了”時才會匯報,這樣顯然是不行的。作為一名下屬,要盡量在老板提出問題之前主 動匯報,即便是要花費很長時間才能完成的工作,也應該在中途提 出報告,讓老板了解工作是不是依照計劃進行了,如果不是,需要 做哪些方面的調整。這樣一來,即便工作無法依原計劃達成目標,讓老板知道經過原委,才好采取有效的補救措施,減少損失。
即使只出差兩三天,在中途也應該打電話或發電子郵件向老板 匯報工作進行的狀況,這樣一方面有助于老板了解你的工作進展,另一方面還能得到老板的建議和指示,更有利于你把事情做好。
在你準備做一件事時,應提前向老板作一下匯報,在做事過程 中為了不讓老板忘掉,可以不斷地匯報工作的進展情況,老板肯定 會認為你是一個很有責任感的人。
當你的工作已經取得了初步的成績,即將進入一個新的工作階 段時,主動向老板匯報自己前一階段的工作和下一步的打算,是十 分必要的。這可以使老板了解你的工作成績和將來的發展,并給予 必要的指導和幫助。如果你不主動匯報,老板就會覺得你不稱職。
工作中遇到關鍵的問題,多向老板匯報和請示是下屬做好工作 的重要保證。聰明的下屬善于主動向老板匯報和請示,征求老板的 意見和看法,把老板的意見融入到工作中去,更快更好地完成工作。
匯報對接受指示、任務的人來說,是一種應盡的義務。匯報的 好壞,也會使一個員工的評價受到影響。
實際上,多主動向老板匯報,接觸多了,還可以讓老板知道你 的長處和優點。這對你的個人發展顯然是很有好處的。
無論從哪一方面說,不及時匯報的人都不是老板所喜歡和器重 的,這樣的員工也是難以取得成功的。
向上回請教前,事先想好問題的解決方法
在工作中,我們常常會向上司請教一些問題,這些問題有些 是我們難以解決的工作難題,有些是我們不敢自作主張的“大事”,但是不管遇到什么情況,都不要在未加思索之前就匆忙呈上去。
因為當你向上司請示“這件事該如何處理”時,上司可能會反 問你:“你覺得怎樣解決才是最好的呢?”如果沒有任何準備,你 可能會不知所措,無法回答,或者支支吾吾、毫無邏輯。這樣做就 等于告訴上司,你沒有進行思考和判斷,缺乏獨立工作的能力。對 于一個職場中人來說,這種不負責任的態度是非常要不得的。
所以,向上司請教之前,心里一定要好好思考一番,有了自己 的看法再去向上司請示,以便上司問及時能夠從容不迫地回答,這 對樹立你在上司心目中的良好形象會起到積極作用。在思考解決辦 法前,針對問題要想辦法搜集有關工作的正確情報,然后整理、分 析,以保證你的回答有很高的利用價值,能夠得到上司的認可。
不要害怕上司駁回你的看法。要耐心地傾聽上司的分析和結 論,找出自己思考方法和深度方面的不足。多次與老板進行這樣深 層次的溝通,有利于你從公司的大局出發,了解上司的思考傾向,久而久之自然能了解上司的想法,下次再遇到類似的問題時,就會 考慮得更周到了。這是一個人磨煉自我,取得進步的好機會。
如果每次上司向你詢問問題的解決方案時,都能看到你充滿自 信的面容;聽到你見解獨到的回答,相信你的發展前景一定會很樂 觀。因此,任何時候,搶先思考對職業人士來說都是十分重要的。
工作中,免不了要寫報告、做方案,有些人辛辛苦苦、傾盡心 血做好的工作報告、方案,到頭來得不到老板的認可。這是什么原 因呢?原來他們忽視了一個關鍵點,在給老板的報告里,沒有預備 一份簡短的概要,‘以便老板快速地瀏覽。
有一個職員,他寫的報告十分詳盡,可每次將報告呈給老板時,老板總是隨意地翻一翻,不置可否。這個職員很是不解,為什么明 明寫得很好的報告卻得不到老板的認可呢? 后來,一個在職場打拼多年的成功人士提醒他:“你的報告寫 得好,如果附上一份簡短的概要,那就能行得通了?!?/p>
這個職員懂得了這個道理,以后在寫報告做方案時,就附上一 份簡短的概要,他的報告果真就很容易通過了,很容易得到老板的 認可了。這就是簡短概要的威力。
作為一個老板,他一天的工作已經夠忙碌的了,根本沒有足夠 的時間仔細閱讀報告方案。如果你在給他的報告里附上一份簡潔的 概要,老板接到你的報告時,能夠先閱讀這份概要,通過閱讀這份 概要,他就能節省時間,迅速知道你的報告內容,快速作出決策。
如果你沒附上概要,由于老板事多人忙,加之講求效率,往往 無心細看,很多時候還會產生一種厭倦感,你辛辛苦苦做出的報告 就有可能被老板否定,甚至變成一卷廢紙,自然難以得到認可。
另一方面,概要本就是報告的不可或缺的一部分,就像每一本 書都應該有一個準確的目錄一樣。沒有概要,這個報告就是不完整 的。把一份不完整的報告扔給上司,當然是一種不負責任、做事虎 頭蛇尾的表現,自然會讓上司反感,因此,在給老板的報告里預備 一份概要是把事情做到位的關鍵。
概要就是報告中重要內容的縮寫,如此,老板在有限的時間內 就知道你報告中里傳達的內容。老板因此還會認為你是一個精明且 有心的人,從而肯定你的工作能力,也許某一日,會把晉升的機會 擺在你面前。
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