第一篇:關(guān)于財務(wù)票據(jù)報賬的規(guī)定
財務(wù)票據(jù)黏貼及審批權(quán)限規(guī)定
在日常報銷工作中,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,給會計報銷的后續(xù)工作(合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等)帶來很大的不便。鑒于上述情況,我們將財務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,望大家認(rèn)真學(xué)習(xí),配合執(zhí)行。對于不合要求的票據(jù),我們將不予報銷。
一、票據(jù)整理、粘貼要求
1、票據(jù)分類。對于集中較多的票據(jù)按照內(nèi)容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設(shè)備維修費、資料費、市內(nèi)交通費等等,按照類別分別粘貼。票據(jù)最多為20張。超過需另行填寫,其中差旅費應(yīng)單獨填寫《差旅費報銷單》;
2、將票據(jù)整理齊后,將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,沿著粘貼單裝訂線內(nèi)側(cè)和粘貼紙的上邊依次均勻排開橫向粘貼,且應(yīng)避免將票據(jù)貼出粘貼單外。裝訂線左側(cè)不要粘貼票據(jù),不要將票據(jù)集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求;
3、如票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;
4、票據(jù)比較多時可使用多張粘貼單;
5、對于比粘貼單大的票據(jù)或其他附件,也應(yīng)沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。
二、填寫規(guī)范及注意事項
1、所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)均應(yīng)提供正規(guī)合法票據(jù);發(fā)票要填寫完整,字跡清晰,沒有涂改、污染,發(fā)票專用章清晰可辨。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票,不予報銷。
2、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫,并且絕對不得涂改。
3、不要用訂書機訂票據(jù);
4、發(fā)票上未列清詳細品名、數(shù)量、單價的(比如只寫了“辦公用品一批XXX元”)以及各種購買物品的定額發(fā)票,無論金額大小,均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購貨清單或小票。定額發(fā)票要用黑筆寫上單位抬頭,開具日期等信息,不得空白。
5、原始粘貼單上相關(guān)簽字流程:
首先:報賬人必須本人簽字(附單據(jù)張數(shù),金額等信息應(yīng)如實完整填寫;)并由其部門領(lǐng)導(dǎo)簽字;之后到財務(wù)部審核,財務(wù)審核后到董事長處審批。
第二篇:社團財務(wù)報賬規(guī)定
西南財經(jīng)大學(xué)學(xué)生會
學(xué)生社團服務(wù)中心
財務(wù)報賬規(guī)定
報賬原則:不符合報賬要求的票據(jù)一律不予以報銷。超出社費余額的部分一律不予以報銷。
一、報賬時需出示社團每個活動的活動申請表復(fù)印件,否則不予以報銷;但對以下情況有相應(yīng)處理方法:
1.社服專項活動如金色之秋閉幕晚會、草坪音樂節(jié)的活動申請表須補交,但允許沒有老師簽字蓋章,該申請表只作為備份處理,屆時我們將專門對此進行報賬。其他所有申請表須是老師簽字蓋章才能報賬。
2.例行活動只交一份活動申請表,須注明每次例行活動的預(yù)算,例行活動報賬也須提交申請表復(fù)印件。
二、報賬金額應(yīng)以活動申請表預(yù)算為準(zhǔn),超過活動申請表預(yù)算的社團扣1分,超過活動申請表預(yù)算110%的部分不予報銷。預(yù)算為無的活動申請表不予以報賬。
三、收據(jù)須按照正規(guī)要求填寫,標(biāo)明日期、用品名稱、金額、財務(wù)專用章(收據(jù)方章而發(fā)票橢圓章)、收款人簽字、每張收據(jù)金額不大于500元。票據(jù)需要背書,在票據(jù)背面的左上角從上至下依次寫好時間、事由、金額、經(jīng)手人。
四、超市的小票不予報銷。華新超市,學(xué)生實驗超市須到華新教育廣場2樓換成正規(guī)收據(jù)并連同該小票一起才能報銷。西南財經(jīng)大學(xué)學(xué)生會
學(xué)生社團服務(wù)中心
五、負責(zé)人報賬時須出示相關(guān)證件(身份證或?qū)W生證或校園卡)并在領(lǐng)取表上留下領(lǐng)取人姓名及聯(lián)系方式。
六、對報銷票據(jù)粘貼的規(guī)范要求:
1.報賬時需準(zhǔn)備社團報賬粘貼單,為方便審批,所有報銷票據(jù)都應(yīng)粘貼在統(tǒng)一的粘貼單(電子檔見qq群文件中)上。
2.采取一次一報制度:即每張粘貼單所粘貼的票據(jù)必須是本次活動有關(guān)的票據(jù),不得將與本次活動無關(guān)且時間不符的票據(jù)粘貼在粘貼單上,否則,財務(wù)人員將有權(quán)拒絕報銷。
3.為保證粘貼票據(jù)的平整,粘貼票據(jù)時,要求使用固體膠棒,并按照鱗形方式錯開粘貼牢固。
4.粘貼單上須寫有社團名稱、活動名稱、活動時間段、本次活動報賬的總金額、社團負責(zé)人以及社團工作部負責(zé)人簽名。
七、當(dāng)月的活動原則上應(yīng)當(dāng)月報賬,過期作廢,專項報賬除外。跨月活動以其舉辦活動的時間為準(zhǔn)。詳細的報賬時間以學(xué)生社團服務(wù)中心最終的通知時間為準(zhǔn)。
第三篇:財務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
財務(wù)票據(jù)管理制度 總則
1.1 為了加強財務(wù)票據(jù)的管理,堵塞漏洞,保證公司資產(chǎn)的安全。根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其他有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
1.2 本制度所指財務(wù)票據(jù)包括普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、銀行結(jié)算票據(jù)、內(nèi)部收據(jù)及其他財務(wù)票據(jù)。2 發(fā)票(含收據(jù))的管理
2.1 發(fā)票包括各種普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、內(nèi)部收據(jù)、資金往來發(fā)票。2.2 公司財務(wù)部門為發(fā)票的管理部門。
2.2.1 財務(wù)部門須指定票據(jù)經(jīng)辦人,負責(zé)發(fā)票的領(lǐng)購、保管、使用。2.3 發(fā)票的領(lǐng)購
2.3.1 公司財務(wù)部門視經(jīng)營情況向稅務(wù)機關(guān)提出領(lǐng)購申請,及時購買發(fā)票。2.3.2 公司異地經(jīng)營時,應(yīng)憑公司所在地主管稅務(wù)機關(guān)的證明,向經(jīng)營地稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購經(jīng)營地的發(fā)票。
2.3.3 發(fā)票經(jīng)管人員發(fā)生變動,須與接管人員辦理工作交接,交接內(nèi)容包括未用發(fā)票、已用發(fā)票存根、發(fā)票登記簿等所有相關(guān)材料。必要時,應(yīng)對發(fā)票管理狀態(tài)做出說明。2.4發(fā)票的保管
2.4.1 發(fā)票經(jīng)管人員設(shè)立專門登記簿登記發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并定期與庫存核對相符。
2.4.2 發(fā)票領(lǐng)購入庫,應(yīng)履行嚴(yán)格的驗收手續(xù)。
2.4.3 發(fā)票應(yīng)保管于公司保險柜(箱)內(nèi),與發(fā)票專用章、財務(wù)專用章及其他財務(wù)印章分開保管。
2.4.4 空白發(fā)票不得加蓋發(fā)票專用章、財務(wù)專用章或收款專用章保管;禁止攜帶已簽章空白發(fā)票外出,尤其是增值稅專用發(fā)票。特殊情況確須攜帶外出的,應(yīng)報請財務(wù)主管和企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相應(yīng)手續(xù)。
2.4.5 已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保管五年,保管期滿,報集團公司財務(wù)部和稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀,未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自銷毀;未使用的發(fā)票,在稅務(wù)機關(guān)更換發(fā)票樣式及其他格式時,按稅務(wù)機關(guān)要求進行核銷。2.5 發(fā)票的使用 2.5.1 發(fā)票使用實行登記制度,應(yīng)設(shè)置登記簿,詳細記錄發(fā)票的購領(lǐng)、發(fā)放、使用、回收和注銷情況。收取的發(fā)票及開出的發(fā)票應(yīng)登記發(fā)票號碼、開票日期、購買方、貨物或應(yīng)稅服務(wù)名稱、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額、稅率、稅額等相關(guān)信息。郵寄出的發(fā)票,應(yīng)及時與對方聯(lián)系,收取對方回執(zhí),并登記在冊。2.5.2 發(fā)票由指定的人員依據(jù)業(yè)務(wù)部門的銷售通知單、收款通知單或?qū)嶋H業(yè)務(wù)情況據(jù)實開具,嚴(yán)禁開具無業(yè)務(wù)內(nèi)容的發(fā)票。
2.5.3 開具發(fā)票必須按發(fā)票號碼順序填開,項目填寫齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次復(fù)寫、內(nèi)容一致。
2.5.4 發(fā)票開具錯誤,應(yīng)將全部聯(lián)次作廢,并加蓋“作廢”章予以注銷;銷貨發(fā)票因故退回,應(yīng)將所有聯(lián)次全部收回,按聯(lián)次粘貼于一處,并加蓋“作廢”章,否則不得另行開具。
2.5.5 發(fā)票一般藍字開具,發(fā)生銷貨退回或給予折扣需紅字填開時,應(yīng)取得購貨單位提供的其主管稅務(wù)機關(guān)開出的《銷貨退回或索取折扣證明單》,或退回原開具發(fā)票后,方能開具紅字發(fā)票沖抵。
2.5.6 需由財務(wù)部門以外的其他部門代開發(fā)票的,財務(wù)部門應(yīng)設(shè)計登記簿詳細登記發(fā)票的發(fā)出時間、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人、發(fā)票號碼,領(lǐng)用人員必須簽字;收回發(fā)票 時,應(yīng)對已用發(fā)票存根和未用發(fā)票的號碼進行登記,收回人員必須簽字。發(fā)票領(lǐng)用人需按月向財務(wù)部門報告發(fā)票使用情況,財務(wù)部門應(yīng)對其發(fā)票使用情況進行核對檢查,并做好檢查記錄。
2.5.7 從財務(wù)部門領(lǐng)用的發(fā)票,禁止轉(zhuǎn)借使用。
2.5.8 財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國家稅務(wù)機關(guān)對各種發(fā)票的管理要求,確保各種發(fā)票的正確開具。
2.6 發(fā)票丟失的處理 2.6.1 丟失“空白發(fā)票”
2.6.1.1 根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第三十一條規(guī)定處理:使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票,發(fā)生發(fā)票丟失情形時,應(yīng)當(dāng)于發(fā)現(xiàn)丟失當(dāng)日書面報告稅務(wù)機關(guān),并在轄區(qū)內(nèi)地級市報刊上登報聲明作廢。然后填報《發(fā)票掛失損毀報告表》,持稅控設(shè)備到國稅主管機關(guān)或自行辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。
2.6.2 丟失“已開具增值稅專用發(fā)票”
2.6.2.1 根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于簡化增值稅發(fā)票領(lǐng)用和使用程序有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2014年第19號)第三條規(guī)定進行處理。一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,購買方可憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》或《丟失貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》(以下統(tǒng)稱《證明單》),作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果丟失前未認(rèn)證的,購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件進行認(rèn)證,認(rèn)證相符的可憑專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《證明單》,作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件和《證明單》留存?zhèn)洳椤?/p>
2.6.2.2 一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的抵扣聯(lián),如果丟失前已認(rèn)證相符的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椋蝗绻麃G失前未認(rèn)證的,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)認(rèn)證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?/p>
2.6.2.3 一般納稅人丟失已開具專用發(fā)票的發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳椤?.6.3 丟失“已開具的普通發(fā)票”
2.6.3.1 丟失已開具的普通發(fā)票發(fā)票聯(lián),使用發(fā)票的單位和個人應(yīng)于發(fā)票丟失當(dāng)日在市州級以上黨政報刊雜志上刊登遺失聲明,并向主管稅務(wù)機關(guān)提交已登報聲明作廢的證明材料。
2.6.3.2 受票方需要用存根聯(lián)入賬作為稅前扣除憑證的,必須要取得開票方注明“此件是我單位提供,與原件相符”并加蓋公章的存根聯(lián)復(fù)印件,與發(fā)票丟失登報聲明一并作為原始憑證。
2.6.3.3 納稅人丟失普通發(fā)票全部聯(lián)次的,按丟失空白普通發(fā)票處理。3 銀行結(jié)算票據(jù)的管理
3.1 銀行結(jié)算票據(jù)主要指銀行匯票、支票、商業(yè)匯票、銀行本票。
3.2 財務(wù)部門為銀行結(jié)算票據(jù)的管理部門,負責(zé)公司所需各種銀行結(jié)算票據(jù)的購買、開具、保管。3.3 銀行結(jié)算票據(jù)的領(lǐng)購。
3.3.1 集團公司財務(wù)部門應(yīng)在公司成立后,確定基本開戶行,并根據(jù)業(yè)務(wù)需要領(lǐng)購銀行結(jié)算票據(jù)。
3.3.2 財務(wù)部門應(yīng)建立票據(jù)領(lǐng)購、使用登記簿,對領(lǐng)購、使用的每一筆都應(yīng)該予以登記票據(jù)號碼、經(jīng)辦人、用途、金額、兌付情況等。3.4 銀行結(jié)算票據(jù)的保管。
3.4.1 出納人員負責(zé)銀行結(jié)算票據(jù)的保管。
3.4.2 銀行結(jié)算票據(jù)須保存在財務(wù)保險柜內(nèi),定期核對保管使用情況。3.5 銀行結(jié)算票據(jù)的使用。
3.5.1 現(xiàn)金結(jié)算起點以上的,應(yīng)采用銀行結(jié)算票據(jù)進行結(jié)算,特殊情況應(yīng)報請財務(wù)主管人員批準(zhǔn)。
3.5.2 提取備用金使用現(xiàn)金支票辦理。
3.5.3 同城業(yè)務(wù)應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票、銀行本票結(jié)算。3.5.4 異地業(yè)務(wù)應(yīng)使用銀行匯票或者匯兌結(jié)算。3.5.5 開具要求。
3.5.5.1 開具票據(jù)應(yīng)按規(guī)定填寫,必須詳細填寫確定的金額、單位名稱(全稱)、出票日期、簽章齊全,禁止開具遠期票據(jù)、空頭票據(jù)和與銀行預(yù)留印鑒不符票據(jù),禁止開具無明確收款人、無金額、無日期的票據(jù)。單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤,不得撕毀單據(jù),必須保持單據(jù)完整,并加蓋作廢章。
3.5.5.2 對于開具的銀行票據(jù),財務(wù)主管或授權(quán)人負責(zé)對票據(jù)金額和收票單位名稱進行復(fù)核;開具銀行票據(jù)結(jié)算,應(yīng)取得明確的簽收憑據(jù)。
3.5.5.3 對于因故造成的廢票應(yīng)及時核銷整理,加該“作廢”印章,詳細登記,并附于正確票據(jù)后面做為響應(yīng)會計憑證的附件保存。3.6 匯票的管理
3.6.1 出票。出具匯票(或接受匯票時)應(yīng)認(rèn)真檢查以下內(nèi)容是否齊全:匯票 的金額、付款人名稱、付款日期、收款人名稱、出票日期、出票人在票據(jù)上的簽章。
3.6.2 背書。對未記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的票據(jù),可以依法轉(zhuǎn)讓(或接受轉(zhuǎn)讓)。背書(或接受背書)時應(yīng)檢查以下內(nèi)容是否齊全:背書人簽章、背書日期,被背書人名稱;同時應(yīng)注意:背書時不得記載附有條件和部分背書。對于下述三種匯票不得背書(或接受背書):被拒絕承兌的匯票;被拒絕付款的匯票;超過付款提示期限的匯票。
3.6.3 承兌。承兌(或接受承兌)時,應(yīng)檢查以下內(nèi)容是否齊全:匯票正面記 載的“承兌”字樣、承兌日期、承兌人簽章。
3.6.4 保證。出具(或接受)附有保證條款的匯票,應(yīng)檢查在辦理保證手續(xù)時,保證人是否在匯票上或粘單上記載下列事項:表明“保證”的字樣;保證人名稱和住所;被保證人名稱;保證日期;保證人簽章。同時應(yīng)注意保證不得附有條件。3.6.5 付款。付款一般通過委托銀行代理進行。
3.6.6 登記。對應(yīng)收票據(jù)及應(yīng)付票據(jù)應(yīng)當(dāng)設(shè)立登記制度,認(rèn)真登記票據(jù)的票據(jù)號、出具日期、出票人、到期日、票面金額、利率、背書轉(zhuǎn)讓、保證情況、收(付)款人、付款及核銷等情況。郵寄出的匯票,應(yīng)及時與對方聯(lián)系,收取對方簽收回執(zhí),并登記在冊。3.7 票據(jù)的丟失處理
3.7.1 根據(jù)《票據(jù)法》第十五條規(guī)定處理。票據(jù)喪失,失票人可以及時通知票據(jù)的付款人掛失止付,但是,未記載付款人或者無法確定付款人及其代理付款人的票據(jù)除外。收到掛失止付通知的付款人,應(yīng)當(dāng)暫停支付。失票人應(yīng)當(dāng)在通知掛失止付后三日內(nèi),也可以在票據(jù)喪失后,依法向人民法院申請公示催告,或者向人民法院提起訴訟。
3.7.2 根據(jù)《民事訴訟法》第二百一十八條規(guī)定處理。按照規(guī)定可以背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù)持有人,因票據(jù)被盜、遺失或者滅失,可以向票據(jù)支付地的基層人民法院申請公示催告。依照法律規(guī)定可以申請公示催告的其他事項,適用本章規(guī)定。申請人應(yīng)當(dāng)向人民法院遞交申請書,寫明票面金額、發(fā)票人、持票人、背書人等票據(jù)主要內(nèi)容和申請的理由、事實。4 其他財務(wù)票據(jù)的管理
其他財務(wù)票據(jù),如稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票以外的票據(jù)、財政監(jiān)制的收據(jù)以外的票據(jù)等,參照上述2、3條執(zhí)行。
第四篇:財務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
財務(wù)印鑒和財務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
一、財務(wù)票據(jù)分類
1、銀行票據(jù):包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯支票等。
2、收款票據(jù):包括稅務(wù)發(fā)票、外購?fù)鶃斫Y(jié)算收據(jù)、四川省行政事業(yè)單位往來結(jié)算票據(jù)。
二、使用規(guī)定
1、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯支票等銀行票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票、四川省行政事業(yè)單位往來結(jié)算票據(jù)由出納員按規(guī)定申購,保管,并作好領(lǐng)用和注銷登記。
2、往來結(jié)算收據(jù),由財務(wù)科統(tǒng)一購買,實行領(lǐng)用注銷制,由出納員負責(zé)保管和使用。
3、出納填制好銀行票據(jù)經(jīng)會計復(fù)核后方可交銀行實施劃款和提現(xiàn)業(yè)務(wù)。
4、使用稅務(wù)發(fā)票、外購?fù)鶃斫Y(jié)算收據(jù)、四川省行政事業(yè)單位往來結(jié)算票據(jù)均由出納員統(tǒng)一向交款方開啟,會計在發(fā)票(收據(jù))存根聯(lián)或領(lǐng)用注銷表上注明收款確認(rèn)。
5、印鑒管理:“財務(wù)專用章”+“會計印章”由會計保管,“財務(wù)負責(zé)人印章”+“其他人員印章”由出納保管。
三、票據(jù)使用要求
銀行票據(jù)遺失或不明原因缺號,應(yīng)在第一時間告知財務(wù)負責(zé)人,及時對銀行存款實施有效監(jiān)控和保護,確保資產(chǎn)不
受損失。
稅務(wù)發(fā)票、四川省行政事業(yè)單位往來結(jié)算票據(jù)遺失或不明原因缺號分別按稅務(wù)部門的要求辦理。
外購?fù)鶃斫Y(jié)算收據(jù)遺失或不明原因缺號,應(yīng)即時登報申明作廢。
收費收入及時存入銀行,嚴(yán)格“日清月結(jié)”和“收支兩條線”制度。收費點代辦的收費收入,每日將所收款項存入開戶銀行,按“時間+額度”向財務(wù)科辦理收款移交手續(xù),即時間為5天(每周星期五),額度為2萬元,滿足其中一個條件向財務(wù)科辦理收款移交手續(xù)一次。
對本規(guī)定實施之前在用的以上類票據(jù)進行清理,并在領(lǐng)用注銷表中進行登記,并報財務(wù)科備案。
第五篇:財務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
財務(wù)票據(jù)管理規(guī)定
一、財務(wù)票據(jù)包括銀行票據(jù)和收據(jù)及發(fā)票等。
二、任何部門和個人都不得擅自收取和處理公司所有財務(wù)票據(jù)。
三、財務(wù)人員應(yīng)定期或不定期地檢查財務(wù)票據(jù),保證帳實相符。
四、各項目交回已使用完畢的發(fā)票或收據(jù)存根應(yīng)由財務(wù)人員進行檢查,不得缺號,內(nèi)容應(yīng)規(guī)范,每筆賬目應(yīng)已全部入帳。
五、財務(wù)人員在發(fā)現(xiàn)票據(jù)遺失、票據(jù)出錯和票據(jù)不實等情況時,應(yīng)盡快采取相應(yīng)的措施,對重大事故財務(wù)負責(zé)人應(yīng)向公司總經(jīng)理匯報。
六、銀行票據(jù)、收據(jù)及發(fā)票必須順號簽發(fā),作廢應(yīng)加蓋專用的作廢章。
七、財務(wù)人員到銀行匯款,應(yīng)認(rèn)真審查收款人、金額、日期、印章等內(nèi)容。
八、財務(wù)人員在收取銀行匯款時,應(yīng)向支付方出具發(fā)票或收據(jù)。
九、財務(wù)人員收到銀行進帳通知后,應(yīng)及時記錄,定期清查。
十、財務(wù)人員因調(diào)動工作正式離開崗位時,應(yīng)按規(guī)定的日期結(jié)束其所擔(dān)任的全部業(yè)務(wù),對于保管的票據(jù)、印章及未定事項(應(yīng)寫詳細的書面材料),應(yīng)在交接明細表寫明并須簽名。在財務(wù)其他人員的監(jiān)督下,移交人員向后任的財務(wù)人員逐項、逐筆地交接,當(dāng)面點清確認(rèn)無誤后,由監(jiān)督人和后任財務(wù)人員在交接明細表上簽名確認(rèn),移交人員才可離開崗位。
十一、本規(guī)定適用于本企業(yè)所有財務(wù)人員,如有違反必究其相關(guān)責(zé)任。
長春市萬龍物業(yè)有限公司
財 務(wù) 部
2011年11月24日