第一篇:票據(jù)管理規(guī)定
青政辦發(fā)〔2010〕170號(hào)
青田縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《青田縣社會(huì)保險(xiǎn)基金及票據(jù)管理實(shí)施細(xì)則》的通知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,縣政府直屬各單位:
《青田縣社會(huì)保險(xiǎn)基金及票據(jù)管理實(shí)施細(xì)則》(試行),已經(jīng)縣政府同意,現(xiàn)印發(fā)你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二○一○年十月二十九日
(此件公開發(fā)布)
青田縣社會(huì)保險(xiǎn)基金及票據(jù)管理
實(shí)施細(xì)則(試行)
第一條為加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理,規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)基金票據(jù)(以下簡(jiǎn)稱“收費(fèi)票據(jù)”)的印制、發(fā)放、購(gòu)領(lǐng)、使用、保管及核銷,確保我縣社會(huì)保險(xiǎn)基金的安全,維護(hù)國(guó)家利益,保護(hù)參保人員的合法權(quán)益,根據(jù)《財(cái)政部行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理規(guī)定》(財(cái)綜字[1998]104號(hào))以及國(guó)家、省、市和我縣相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)基金管理的規(guī)定,制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條本實(shí)施細(xì)則所稱社會(huì)保險(xiǎn)基金,是指城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金、被征地農(nóng)民基本生活保障基金、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)基金、新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金;本實(shí)施細(xì)則所稱的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),是指參保人員個(gè)人繳納的城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、被征地農(nóng)民基本生活保障費(fèi)、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌基金。
第三條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(油竹新區(qū)管委會(huì))應(yīng)在所在地指定金融機(jī)構(gòu)設(shè)立城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入戶(以下簡(jiǎn)稱基金收入戶)。
第四條社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由參保人員戶籍所在鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)收繳,收取的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)按以下規(guī)定及時(shí)足額上繳基金收入戶或財(cái)政專戶:
實(shí)行“雙限”辦法繳款,即各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(油竹新區(qū)管委會(huì))收取的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)超過(guò)5000元或每到星期五時(shí),應(yīng)全額繳入基金收入戶或社保基金財(cái)政專戶。其中城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)繳入基金收入戶;被征地農(nóng)民基本生活保障費(fèi)、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌基金直接繳入社保基金財(cái)政專戶。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(油竹新區(qū)管委會(huì))應(yīng)按規(guī)定于每月底前將“城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入戶”款項(xiàng)上劃至社保基金財(cái)政專戶。鄉(xiāng)鎮(zhèn)在繳款時(shí),應(yīng)在繳款單上寫明鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村或社區(qū)名稱和資金類別(如城居養(yǎng)老、征地保障、城居醫(yī)療或新農(nóng)合)。
第五條縣財(cái)政部門是票據(jù)管理的主管機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)收費(fèi)票據(jù)的發(fā)放、監(jiān)督管理工作。
第六條收費(fèi)票據(jù)包括城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、被征地農(nóng)民基本生活保障、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療等尚未移交地方稅務(wù)部門征繳的社會(huì)保險(xiǎn)基金。鄉(xiāng)鎮(zhèn)在收取社會(huì)保險(xiǎn)基金時(shí),應(yīng)向被收取單位或個(gè)人開具的收費(fèi)票據(jù)。
收費(fèi)票據(jù)為專用票據(jù),根據(jù)業(yè)務(wù)需要分為定額專用票據(jù)和非定額專用票據(jù)兩種。城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)使用定額票據(jù)或非定額專用票據(jù);被征地農(nóng)民基本生活保障使用非定額專用票據(jù),第七條各種專用票據(jù)不得互相串用,也不得轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開。凡不按本實(shí)施細(xì)則使用票據(jù)的,被收費(fèi)單位或個(gè)人有權(quán)拒絕付款,財(cái)務(wù)部門不得作為報(bào)銷憑證。
第八條城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和被征地農(nóng)民基本生活保障收費(fèi)票據(jù)由縣社保中心負(fù)責(zé)領(lǐng)用和核銷;新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)和城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)城收費(fèi)票據(jù)由縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療辦公室負(fù)責(zé)領(lǐng)用和核銷。
第九條收費(fèi)票據(jù)實(shí)行分次限量購(gòu)領(lǐng)制度。
城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)使用的定額專用票據(jù)由縣社保中心或縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療辦公室統(tǒng)一向縣財(cái)政局領(lǐng)取后,按工作需要發(fā)放到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及學(xué)校,鄉(xiāng)鎮(zhèn)按工作需要發(fā)放到各村(社區(qū)),各單位部門在發(fā)放票據(jù)時(shí),做好登記、造冊(cè),并由領(lǐng)取人簽字。
各村(社區(qū))使用的城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險(xiǎn)、新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)定額專用票據(jù),必須在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)使用,并在繳費(fèi)期結(jié)束后的1個(gè)月內(nèi),提交票據(jù)使用的情況,包括票據(jù)的冊(cè)數(shù)、號(hào)碼、收取基金的數(shù)額等,同時(shí)提供繳款憑證原件和剩余票據(jù)作為核銷依據(jù),與鄉(xiāng)鎮(zhèn)結(jié)清當(dāng)年參保繳費(fèi)情況,學(xué)校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)在次年2月底前,提交前一年票據(jù)使用的情況,包括票據(jù)的冊(cè)數(shù)、號(hào)碼、收取資金的數(shù)額等,同時(shí)提供銀行對(duì)賬單和剩余票據(jù)作為依據(jù),經(jīng)縣社保中心或縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療保險(xiǎn)辦公室審核,并確定其所收取社會(huì)保險(xiǎn)基金收入已按規(guī)定上繳財(cái)政專戶后,由縣社保中心或縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療辦公室給予核銷。如因特殊情況超過(guò)規(guī)定繳費(fèi)期限未繳費(fèi)的,可在限定時(shí)間內(nèi),直接到縣中心辦理繳費(fèi)手續(xù)。
第十條已開具的收費(fèi)票據(jù)存根,應(yīng)統(tǒng)一移交縣社保中心或縣新型農(nóng)村合作醫(yī)療辦公室妥善保管;其中城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)和被征地農(nóng)民基本生活保障收費(fèi)票據(jù)存根保管期為長(zhǎng)期,城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)和新型農(nóng)村合作醫(yī)療收費(fèi)票據(jù)存根保管期2年。
第十一條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(油竹新區(qū)管委會(huì))、縣社保中心和新型農(nóng)村合作醫(yī)療辦公室應(yīng)建立收費(fèi)票據(jù)使用登記制度,設(shè)置收費(fèi)票據(jù)登記簿,定期向縣財(cái)政局報(bào)告收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)用、結(jié)存情況。收費(fèi)票據(jù)在啟用前,應(yīng)當(dāng)檢查票據(jù)是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、重號(hào)等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)及時(shí)向縣財(cái)政局報(bào)告。
定額專用票據(jù)收據(jù)及其存根必須注明繳費(fèi)人姓名、繳費(fèi)時(shí)間、經(jīng)辦人等項(xiàng)目。非定額專用票據(jù)填寫必須內(nèi)容完整,字跡工整,如填寫錯(cuò)誤,應(yīng)另行填開,填錯(cuò)的票據(jù)應(yīng)加蓋作廢戳記,保存其各聯(lián)備查,不得涂改、挖補(bǔ)、撕毀,如發(fā)生票據(jù)丟失,應(yīng)及時(shí)聲明作廢,查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)縣社保中心或新型農(nóng)村合作醫(yī)療辦公室審核,報(bào)縣財(cái)政局處理。
第十二條縣財(cái)政部門建立收費(fèi)票據(jù)稽查制度。根據(jù)實(shí)際情況和管理需要,對(duì)收費(fèi)票據(jù)的提供、領(lǐng)用、保管、核銷等情況進(jìn)行定期或不定期檢查。有關(guān)單位應(yīng)如實(shí)反映情況,提供資料,接受監(jiān)督和檢查,不得拒絕核查、隱瞞情況或弄虛作假。
第十三條 下列行為屬于違反收費(fèi)票據(jù)管理規(guī)定的行為:
(一)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自印制和使用收費(fèi)票據(jù)的;
(二)私自刻制、使用和偽造票據(jù)監(jiān)(印)制章的;
(三)偽造、制販假收費(fèi)票據(jù)的;
(四)未按規(guī)定使用收費(fèi)票據(jù)的;
(五)擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、買賣、銷毀、涂改收費(fèi)票據(jù)的;
(六)利用收費(fèi)票據(jù)亂收費(fèi)或收取超出規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn)的收費(fèi)或政府性基金的;
(七)互相串用各種票據(jù)的;
(八)不按規(guī)定接受財(cái)政部門及其委托票據(jù)管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理或不按規(guī)定提供有關(guān)資料的;
(九)管理不善,丟失毀損收費(fèi)票據(jù)的;
(十)未按本實(shí)施細(xì)則規(guī)定及時(shí)足額上繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(十一)其他違反本實(shí)施細(xì)則規(guī)定的行為。
第十四條 對(duì)具有上述行為的單位和個(gè)人,有違法所得的,由縣財(cái)政局依法沒(méi)收,并可處以警告或罰款。對(duì)非經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)中的違法行為,處以1000元以下罰款;對(duì)經(jīng)營(yíng)性活動(dòng)中的違法行為,有違法所得的,處以違法金額3倍以下不超過(guò)30000元的罰款,沒(méi)有違法所得的,處以10000元以下罰款。構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究有關(guān)責(zé)任人員的刑事責(zé)任。
被處罰人對(duì)行政處罰決定不服的,可以在規(guī)定的期限內(nèi)依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟。
第十五條 鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)制定社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)收繳管理具體制度。
第十六條 本實(shí)施細(xì)則由縣財(cái)政地稅局負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本實(shí)施細(xì)則自2010年11月1日起執(zhí)行。
第二篇:票據(jù)管理規(guī)定
三、票據(jù)管理規(guī)定
一、本制度規(guī)定了公司對(duì)稅務(wù)發(fā)票、收款收據(jù)、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等票據(jù)的管理辦法。
二、票據(jù)的購(gòu)置
1、稅務(wù)發(fā)票由財(cái)務(wù)部指定專人向稅務(wù)機(jī)關(guān)申購(gòu)。
2、收款收據(jù)、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等票據(jù)應(yīng)由各使用部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)應(yīng)由使用部門填制領(lǐng)用單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。
3、除首次領(lǐng)用外,每次領(lǐng)用票據(jù),都必須將前次領(lǐng)用的已使用完的票據(jù)存根退回財(cái)務(wù)部。
三、票據(jù)的使用
1、稅務(wù)發(fā)票是對(duì)外銷售和提供勞務(wù)并收取業(yè)務(wù)款項(xiàng)時(shí)向?qū)Ψ絾挝婚_具的票據(jù),開具稅務(wù)發(fā)票必須符合上述情況,按照稅務(wù)部門制度的《發(fā)票管理辦法》執(zhí)行。
2、收款收據(jù)是公司發(fā)生的不需要開具稅務(wù)發(fā)票的其他往來(lái)款項(xiàng)(如:收回借款、退款和扣款等)而開具的票據(jù)。由出納填制,會(huì)計(jì)人員審核并填制收款憑證,交由出納收款,并加蓋“現(xiàn)金(或轉(zhuǎn)帳)收訖”戳記。
3、驗(yàn)收單、領(lǐng)料單是材料收、發(fā)過(guò)程中發(fā)生的單據(jù),驗(yàn)收單據(jù)由材料驗(yàn)收人員填寫,領(lǐng)料單由領(lǐng)用材料人員填寫。
4、填寫票據(jù)必須字跡端正,內(nèi)容清楚,表達(dá)準(zhǔn)確。一式幾聯(lián)的票據(jù)應(yīng)套用復(fù)用紙?zhí)顚懀⑹垢髀?lián)均清楚。票據(jù)內(nèi)容要填寫齊全。
5、應(yīng)按規(guī)定如實(shí)填制票據(jù),不得虛開和代開各種票據(jù)。接收票據(jù)的部門應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù)的內(nèi)容,對(duì)內(nèi)容不清晰、不正確、手續(xù)不齊全或不真實(shí)的票據(jù),應(yīng)拒絕接收或返回重開。
四、票據(jù)的保管
1、各種票據(jù)由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、票據(jù)管理人員應(yīng)設(shè)票據(jù)登記簿,記錄各種票據(jù)的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)用及結(jié)存情況。
3、票據(jù)的登記,如果有編號(hào)的,應(yīng)逐本登記其編號(hào)。
4、票據(jù)管理人員應(yīng)定期檢查票據(jù)使用情況,對(duì)已用完或不需要的票據(jù),應(yīng)及時(shí)收回或報(bào)廢銷毀。
5、對(duì)不需用或已用完超過(guò)保管期的票據(jù),票據(jù)管理人員提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批后報(bào)廢銷毀。
6、應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票(收據(jù))存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定年限保存,保存期滿銷毀需經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)。
應(yīng)當(dāng)妥善保管發(fā)票不得丟失。發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并在一星期內(nèi)在報(bào)刊等傳播媒介上公告聲明作廢手續(xù),并將辦理情況及時(shí)反饋給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
第三篇:票據(jù)管理規(guī)定209
票據(jù)管理規(guī)定
一、總則:本規(guī)定所稱票據(jù)是指公司對(duì)外開具的收據(jù)、發(fā)票和公司因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從其他單位取得的收據(jù)、發(fā)票等。
二、適用范圍:眾美地產(chǎn)所屬各公司員工在對(duì)外開具和從其他單位取得收據(jù)、發(fā)票必需遵守本規(guī)定。
三、開具票據(jù)的要求:
票據(jù)的領(lǐng)用人須在有明確票據(jù)號(hào)的領(lǐng)用登記表上登記,票據(jù)保管責(zé)任人需定期對(duì)領(lǐng)用人票據(jù)使用情況進(jìn)行核查并及時(shí)繳銷。
收據(jù)、發(fā)票的存根聯(lián)、收據(jù)聯(lián)(發(fā)票聯(lián))、記賬聯(lián)必須一次性復(fù)寫開具;不得開具存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián)不一致的票據(jù);如果不慎出現(xiàn)復(fù)寫不清,該份票據(jù)作廢處理,不得補(bǔ)改。
票據(jù)內(nèi)容、金額填寫錯(cuò)誤的,不得涂改,該份票據(jù)作廢處理;作廢票據(jù)的各聯(lián)次必須完整保留,以待核銷。
開具合格的收據(jù)在清點(diǎn)應(yīng)收錢款無(wú)誤后,將收據(jù)聯(lián)交給客戶,其余聯(lián)次由財(cái)務(wù)人員根據(jù)內(nèi)部規(guī)定保管。
將售房發(fā)票交付客戶前,應(yīng)將公司開給該客戶的所有收據(jù)收回,并在發(fā)票登記本上簽收。
已開具的收據(jù)客戶要求更換交款人名稱的,需由原交款人本人出具書面證明,寫明“本人某年某月某日交貴公司**款項(xiàng)多少元,現(xiàn)同意將該款項(xiàng)轉(zhuǎn)讓給某某某,由此帶來(lái)的一切后果由本人承擔(dān)。”并簽字確認(rèn),留存其身份證復(fù)印件。
銷售人員或客服人員代為收取款項(xiàng)的,代收款人員應(yīng)在財(cái)務(wù)規(guī)定的第一時(shí)間將票據(jù)、款項(xiàng)清點(diǎn)無(wú)誤后移交財(cái)務(wù)人員。
四、收據(jù)退款的要求:
收據(jù)退款的領(lǐng)款人須在專用登記本上簽字確認(rèn)并將原收據(jù)繳回。
原則上要求收據(jù)上的交款人本人持有效收據(jù)退款,交款人確因極特殊原因不能前來(lái)的,代領(lǐng)人須持本人身份證復(fù)印件和交款人身份證復(fù)印件和代領(lǐng)款項(xiàng)授權(quán)書方可代領(lǐng),并以“某某某代某某某”簽字確認(rèn)。
丟失收據(jù)的交款人不得由他人代領(lǐng)款項(xiàng),需本人交驗(yàn)身份證件并在身份證復(fù)印件空白處書寫聲明如“本人不慎將**公司開具給本人的*款收據(jù)(****號(hào))丟失,特聲明該收據(jù)作廢,本人已收到**公司退回的該款項(xiàng)”字樣,并簽字確認(rèn)。
財(cái)務(wù)人員不在崗時(shí)由銷售人員代為退款的,代退款人員應(yīng)在財(cái)務(wù)人員上班后第一時(shí)間將收回的票據(jù)清點(diǎn)無(wú)誤后移交財(cái)務(wù)人員,由財(cái)務(wù)人員核實(shí)無(wú)誤結(jié)清代墊款項(xiàng)。
五、取得票據(jù)的要求:
公司員工不得從不法渠道取得票據(jù),不得收受假發(fā)票、各聯(lián)次金額不一致的發(fā)票。發(fā)票上商品名稱為“**一批、辦公用品”等籠統(tǒng)字樣的,必須附有加蓋與發(fā)票上相同印章的商品明細(xì)清單。
發(fā)票上的客戶名稱必須按公司財(cái)務(wù)人員要求準(zhǔn)確填寫,手寫發(fā)票除金額外的其他內(nèi)容更改的,需在更改處加蓋發(fā)票上相同印章;機(jī)打發(fā)票和手寫發(fā)票金額欄有更改的發(fā)票屬無(wú)效發(fā)票,不得報(bào)銷。
六、罰則:
財(cái)務(wù)人員或代收退款人員在工作中不慎造成銀錢短缺的,相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。財(cái)務(wù)人員或代收退款人員在工作中不慎收取無(wú)效收據(jù)退款或給不符合要求的客戶退款的,相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
財(cái)務(wù)人員或代收退款人員在工作中丟失票據(jù)的,視情節(jié)輕重由公司給予行政處分并承擔(dān)票據(jù)金額的賠償責(zé)任。
財(cái)務(wù)人員或代收退款人員虛開票據(jù)侵吞公司、客戶款項(xiàng)的,除承擔(dān)賠償責(zé)任外,交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
惡意使用虛假發(fā)票報(bào)銷的公司員工,視情節(jié)輕重由公司給予行政處分并承擔(dān)票據(jù)金額的賠償責(zé)任。違法的,交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
第四篇:票據(jù)管理規(guī)定
附件3 北方工業(yè)大學(xué)收費(fèi)票據(jù)管理規(guī)定
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校各類收費(fèi)票據(jù)使用,根據(jù)財(cái)政部《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》、財(cái)政部《行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理規(guī)定》和市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)北京市非稅收入收繳管理制度改革方案的通知》、市財(cái)政局、市國(guó)稅局、市地稅局《關(guān)于財(cái)政性票據(jù)管理和使用有關(guān)問(wèn)題的通知》以及市教委、市財(cái)政局《關(guān)于規(guī)范北京市教育系統(tǒng)行政事業(yè)性墊付資金結(jié)算行為的通知》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校具體情況,制定本規(guī)定。
一、收費(fèi)票據(jù)的適用范圍及管理權(quán)限
1、學(xué)校收費(fèi)票據(jù)范圍包括財(cái)政部門監(jiān)制的行政事業(yè)性票據(jù)和稅務(wù)部門監(jiān)制的稅務(wù)發(fā)票。具體是指《北京市非稅收入一般繳款書》、《北京市非稅收入專用收據(jù)》、《北京市行政事業(yè)性統(tǒng)一銀錢收據(jù)》、《北京市教育系統(tǒng)行政事業(yè)性墊付資金結(jié)算專用收據(jù)》、《北京市服務(wù)業(yè)、娛樂(lè)業(yè)、文化體育業(yè)專用發(fā)票》。
《北京市非稅收入一般繳款書》和《北京市非稅收入專用收據(jù)》用于收取在我校《收費(fèi)許可證》中核定的非稅收入,具體包括高等學(xué)校學(xué)費(fèi)、非財(cái)政撥款碩士研究生學(xué)費(fèi)、成人教育學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等已納入非稅收入收繳管理范圍的行政事業(yè)性收費(fèi)。根據(jù)市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)北京市非稅收入收繳管理制度改革方案的通知》(京財(cái)國(guó)庫(kù)?2004?2214號(hào)),非稅收入的收繳必須使用《北京市非稅收入一般繳款書》或《北京市非稅收入專用收據(jù)》。
《北京市行政事業(yè)性統(tǒng)一銀錢收據(jù)》主要用于學(xué)校收取不屬于國(guó)家稅務(wù)總局應(yīng)稅行為并經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目,如單位之間的資金往來(lái)行為、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的投資及分紅等不屬于非稅收入和應(yīng)稅收入以外的收入等等。《行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金票據(jù)管理規(guī)定》(財(cái)政部財(cái)
-12-綜字?1998?104號(hào))對(duì)行政事業(yè)性票據(jù)的使用進(jìn)行了規(guī)范。而《關(guān)于財(cái)政性票據(jù)管理和使用有關(guān)問(wèn)題的通知》(京財(cái)綜?2005?933號(hào))則對(duì)《北京市行政事業(yè)性統(tǒng)一銀錢收據(jù)》的使用范圍作了進(jìn)一步明確。
《北京市服務(wù)業(yè)、娛樂(lè)業(yè)、文化體育業(yè)專用發(fā)票》主要用于學(xué)校科研收入的收取,其開具范圍是:技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢和專業(yè)培訓(xùn)收入等。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對(duì)于單位的應(yīng)稅行為應(yīng)開具由稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的發(fā)票,目前,我校在石景山地方稅務(wù)局進(jìn)行了稅務(wù)登記,購(gòu)買使用該票據(jù)。
《北京市教育系統(tǒng)行政事業(yè)性墊付資金結(jié)算專用收據(jù)》主要用于學(xué)校收取在教育教學(xué)過(guò)程中為學(xué)生先行墊付的必要費(fèi)用,具體項(xiàng)目包括新生入學(xué)體檢費(fèi)、軍訓(xùn)服裝費(fèi)、教材資料費(fèi)、伙食費(fèi)等,其依據(jù)是市教委、市財(cái)政《關(guān)于規(guī)范北京市教育系統(tǒng)行政事業(yè)性墊付資金結(jié)算行為的通知》(京教財(cái)?2006?24號(hào))中有關(guān)規(guī)定。
2、財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理學(xué)校收費(fèi)票據(jù),負(fù)責(zé)收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、發(fā)放、收回工作,并對(duì)收費(fèi)票據(jù)的使用進(jìn)行監(jiān)督。
3、校內(nèi)各單位按規(guī)定取得各項(xiàng)收入時(shí)必須使用合法收費(fèi)票據(jù),不得自制和私購(gòu)收費(fèi)票據(jù)。
4、所收款項(xiàng)必須全額納入財(cái)務(wù)處統(tǒng)一核算。
5、收費(fèi)票據(jù)的使用部門應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定,校內(nèi)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門使用收費(fèi)票據(jù)的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
二、收費(fèi)票據(jù)的領(lǐng)用
1、校內(nèi)各部門領(lǐng)取、使用和保管收費(fèi)票據(jù)工作應(yīng)由正式職工負(fù)責(zé),票據(jù)領(lǐng)用人員工作變動(dòng)時(shí)要到財(cái)務(wù)處辦理所領(lǐng)用票據(jù)的移交手續(xù)。
2、領(lǐng)用收費(fèi)票據(jù)時(shí),由財(cái)務(wù)處票據(jù)管理人員在票據(jù)領(lǐng)用登記本上填寫收費(fèi)票據(jù)的名稱、起止號(hào)、數(shù)量等,由票據(jù)領(lǐng)用人員當(dāng)面檢查收費(fèi)票據(jù)是否存在重號(hào)、漏號(hào)、缺頁(yè)等情況無(wú)誤后,在“北方工業(yè)大學(xué)收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用登記本”上簽字,以便明確責(zé)任。
三、收費(fèi)票據(jù)的使用和保管
1、各類收費(fèi)票據(jù)應(yīng)按規(guī)定范圍使用,不得相互混用。各部門應(yīng)按收費(fèi)票據(jù)的適用范圍和市發(fā)改委、市財(cái)政局、市教委和區(qū)地稅局核定的收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)使用收費(fèi)票據(jù),不得擅自增加或變動(dòng)收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)。新增收費(fèi)項(xiàng)目,應(yīng)向財(cái)務(wù)處另行申報(bào)立項(xiàng),未經(jīng)核批的收費(fèi)項(xiàng)目,各部門不得擅自開出收費(fèi)票據(jù)收款。
2、各部門不得拆本使用收費(fèi)票據(jù),必須按照號(hào)碼順序使用收費(fèi)票據(jù),不得跳號(hào)或空號(hào)。填寫收費(fèi)票據(jù)時(shí),全部聯(lián)次一次性如實(shí)填寫,開票人、開票日期、收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)大小寫金額、交費(fèi)單位名稱等欄目齊備,大小寫金額必須相符,并有收款人簽章。
3、填寫錯(cuò)誤的收費(fèi)票據(jù),各聯(lián)次應(yīng)完整存留,并粘貼回原處,并在各聯(lián)上注明“作廢”字樣,不得擅自撕毀或丟失。
4、領(lǐng)用的空白收費(fèi)票據(jù)和已經(jīng)使用的收費(fèi)票據(jù)存根,應(yīng)由專人妥善保管。收費(fèi)票據(jù)發(fā)生遺失、錯(cuò)用,要及時(shí)報(bào)告本部門及財(cái)務(wù)處,查明原因,并采取補(bǔ)救措施。
5、各部門收到款項(xiàng)后,必須及時(shí)、全額上繳學(xué)校財(cái)務(wù)處,不得拖延,不得坐支、挪用或私存。原則上收款部門不得先開收據(jù),后收款。
6、已使用票據(jù)存根是學(xué)校重要財(cái)務(wù)檔案之一,應(yīng)妥善登記保管,定期接受物價(jià)、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查。按規(guī)定,票據(jù)存根和票據(jù)登記薄,在票據(jù)使用完后,仍應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)登記造冊(cè),報(bào)經(jīng)所在地財(cái)政部門、稅務(wù)部門查驗(yàn)后銷毀。
四、收費(fèi)票據(jù)的注銷
1、收費(fèi)票據(jù)實(shí)行注銷制度。
收費(fèi)票據(jù)使用完畢,各部門經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將存根聯(lián)交回財(cái)務(wù)處辦理注銷手續(xù)。
2、注銷程序
票據(jù)領(lǐng)用人員應(yīng)在收費(fèi)票據(jù)封底上注明總金額、票據(jù)作廢情況等。交回的各類收費(fèi)票據(jù),須經(jīng)財(cái)務(wù)處收費(fèi)票據(jù)管理人員審驗(yàn)合格后,方可注銷。
財(cái)務(wù)處收費(fèi)票據(jù)管理人員對(duì)票據(jù)領(lǐng)用人交回的收費(fèi)票據(jù)存根以及未使用的空白收費(fèi)票據(jù)必須嚴(yán)格審查驗(yàn)收。凡存根缺頁(yè)、無(wú)收款人簽章、混用收費(fèi)票據(jù)的,一律不得注銷,由收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用部門限期解決后,方可辦理注銷手續(xù)。
五、監(jiān)督檢查
1、校內(nèi)各部門必須嚴(yán)格按照本辦法所規(guī)定的權(quán)限和程序使用票據(jù)。財(cái)務(wù)、審計(jì)部門有權(quán)對(duì)校內(nèi)各部門的收費(fèi)票據(jù)使用情況進(jìn)行定期或不定期的檢查。
2、下列行為屬于違反收費(fèi)票據(jù)管理辦法的行為:(1)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自印制和使用收費(fèi)票據(jù);(2)私自刻制、使用和偽造收費(fèi)票據(jù)監(jiān)(印)制章;(3)未按規(guī)定使用收費(fèi)票據(jù);
(4)擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開、買賣、銷毀、涂改收費(fèi)票據(jù);(5)管理不善,丟失損毀收費(fèi)票據(jù);(6)其他違反本規(guī)定的行為。
3、違反本規(guī)定的,按國(guó)家法律、法規(guī)及學(xué)校有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
六、其他
1、本規(guī)定適用于除校辦產(chǎn)業(yè)以外的校內(nèi)各部門。
2、本規(guī)定自學(xué)校校務(wù)會(huì)議討論通過(guò)之日起施行。
3、本規(guī)定由學(xué)校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:票據(jù)管理規(guī)定
江蘇正源工程項(xiàng)目管理有限公司
票據(jù)管理制度
一、發(fā)票管理
(一)開票
1、開票申請(qǐng)人需詳細(xì)填寫業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務(wù)性質(zhì),交總經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開具。
2、若開票時(shí)企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,需持有企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明(特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可),財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。
3、杜絕開無(wú)企業(yè)名稱發(fā)票。
4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無(wú)權(quán)把企業(yè)名稱縮減至2-3個(gè)字。
5、若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符,需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6、丟失發(fā)票一切后果由負(fù)責(zé)開票人自負(fù),在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件(標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章)后,公司方可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件,開票人因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí),需有書面申請(qǐng)并由總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記,并及時(shí)取回。
7、發(fā)票復(fù)印件蓋章需由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。
8、開發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。
(二)具體規(guī)定
1、按規(guī)定的時(shí)限、順序、欄次等如實(shí)開具發(fā)票,并加蓋公司財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章。不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票;不得倒買倒賣發(fā)票。
2、已提供勞務(wù)并簽訂合同的,憑蓋章認(rèn)可的合同并核對(duì)無(wú)誤后開具發(fā)票。
3、未提供勞務(wù)且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等,須總經(jīng)理專門說(shuō)明。
(三)回收
1、當(dāng)天開出發(fā)票,已收款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司帳戶,否則作挪用公款處理;當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的,當(dāng)天必須將所開發(fā)票統(tǒng)一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的,所開發(fā)票金額在2000元以下的開票人必須要求客戶簽收條。所開發(fā)票金額在2000元以上的開票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條,經(jīng)總經(jīng)理簽字后存公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng),每次扣款200
1元直至開除。
2、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。
(四)填寫
公司會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)合同審核無(wú)誤的信息,按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫,保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀,如有填錯(cuò),應(yīng)整套(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記賬聯(lián))保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗(yàn)。
(五)監(jiān)督
會(huì)計(jì)(項(xiàng)目部門)應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票(每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額)的回款情況,對(duì)所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務(wù))進(jìn)行監(jiān)督。
(六)內(nèi)容不符時(shí)的處理
支票回收的付款公司名稱、所報(bào)客戶名稱或所申請(qǐng)發(fā)票名稱不符時(shí),必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說(shuō)明交財(cái)務(wù)備案。如無(wú)說(shuō)明,財(cái)務(wù)先扣留支票,要求補(bǔ)交說(shuō)明,如到截止日期仍無(wú)說(shuō)明,按未回款處理。
二、收據(jù)管理
1、收據(jù)視同發(fā)票管理。
2、收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票。
3、以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問(wèn)題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。
三、支票管理
1、支票的購(gòu)買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé);
2、建立和健全《銀行存款日記賬》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支賬目,并每天結(jié)出余額;
3、出納收取支票時(shí),須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián);
4、支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后出納方可開出;
5、所開出支票必須封填收款單位名稱;
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、票據(jù)管理原則
1、加強(qiáng)票據(jù)管理,杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰(shuí)遺失誰(shuí)負(fù)責(zé),罰遺失者每張單據(jù)金額的10%,直接從報(bào)銷金額中扣除(即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%)。
2、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷。
二〇一一年四月十九日