第一篇:醫院票據管理規定
收費住院處票據管理規定
1、購入票據后,登記收費票據的購買日期、起止號碼、數量。
2、每位收費員領取票據,都要進行雙重登記。首先要在發票領取本上登記領取日期、起止號碼、簽名等,其次要及時錄入微機操作系統,在電腦中進行發票領用登記。發票要按照號碼按序使用,平時有專人對票據的使用進行抽查。
3、收費票據退費時,收回原蓋有“現金收訖”的發票憑證、相關科室出具的帶有簽字的退費憑證,作為退費的附件。退費時要求病人姓名、收費項目、金額相符,退費完成后在退費票據上簽上退費字樣、標注退費日期及操作人員簽名。
4、作廢票據,不管票據是否蓋有“現金收訖”印章、號碼跳出未用、打印錯誤、重復打印后收回舊票據,都要標注作廢字樣,不得流出窗口,并入專柜保存,上交財務科。
5、每日票據底聯由專人負責收回整理分類,并按日期排序入箱保存。
6、醫療收費票據只限于在醫院醫療服務時使用,非醫療業務活動,不得向外單位轉讓、借用、代開,不得偽造收費票據,不得自行銷毀收款票據,不得亂丟亂放。
7、收款票據的庫存數和尚在使用人員手中的未使用票據要定期核對。
8、票據或存根出現遺失、短少的情況,應及時向出納報告。
第二篇:票據管理規定
三、票據管理規定
一、本制度規定了公司對稅務發票、收款收據、驗收單、領料單等票據的管理辦法。
二、票據的購置
1、稅務發票由財務部指定專人向稅務機關申購。
2、收款收據、驗收單、領料單等票據應由各使用部門指定專人負責領用。領用時應由使用部門填制領用單,經部門經理批準后方可向財務部領用。
3、除首次領用外,每次領用票據,都必須將前次領用的已使用完的票據存根退回財務部。
三、票據的使用
1、稅務發票是對外銷售和提供勞務并收取業務款項時向對方單位開具的票據,開具稅務發票必須符合上述情況,按照稅務部門制度的《發票管理辦法》執行。
2、收款收據是公司發生的不需要開具稅務發票的其他往來款項(如:收回借款、退款和扣款等)而開具的票據。由出納填制,會計人員審核并填制收款憑證,交由出納收款,并加蓋“現金(或轉帳)收訖”戳記。
3、驗收單、領料單是材料收、發過程中發生的單據,驗收單據由材料驗收人員填寫,領料單由領用材料人員填寫。
4、填寫票據必須字跡端正,內容清楚,表達準確。一式幾聯的票據應套用復用紙填寫,并使各聯均清楚。票據內容要填寫齊全。
5、應按規定如實填制票據,不得虛開和代開各種票據。接收票據的部門應認真審核票據的內容,對內容不清晰、不正確、手續不齊全或不真實的票據,應拒絕接收或返回重開。
四、票據的保管
1、各種票據由財務部指定專人負責保管。
2、票據管理人員應設票據登記簿,記錄各種票據的購進、領用及結存情況。
3、票據的登記,如果有編號的,應逐本登記其編號。
4、票據管理人員應定期檢查票據使用情況,對已用完或不需要的票據,應及時收回或報廢銷毀。
5、對不需用或已用完超過保管期的票據,票據管理人員提出申請,報經公司領導和財務經理審批后報廢銷毀。
6、應當按照稅務機關的規定存放和保管發票,不得擅自損毀。已開具的發票(收據)存根聯和發票登記簿,應當按規定年限保存,保存期滿銷毀需經稅務機關查驗。
應當妥善保管發票不得丟失。發票丟失,應于丟失當日書面報告主管稅務機關,并在一星期內在報刊等傳播媒介上公告聲明作廢手續,并將辦理情況及時反饋給主管稅務機關。
第三篇:票據管理規定209
票據管理規定
一、總則:本規定所稱票據是指公司對外開具的收據、發票和公司因經濟業務從其他單位取得的收據、發票等。
二、適用范圍:眾美地產所屬各公司員工在對外開具和從其他單位取得收據、發票必需遵守本規定。
三、開具票據的要求:
票據的領用人須在有明確票據號的領用登記表上登記,票據保管責任人需定期對領用人票據使用情況進行核查并及時繳銷。
收據、發票的存根聯、收據聯(發票聯)、記賬聯必須一次性復寫開具;不得開具存根聯、發票聯、記賬聯不一致的票據;如果不慎出現復寫不清,該份票據作廢處理,不得補改。
票據內容、金額填寫錯誤的,不得涂改,該份票據作廢處理;作廢票據的各聯次必須完整保留,以待核銷。
開具合格的收據在清點應收錢款無誤后,將收據聯交給客戶,其余聯次由財務人員根據內部規定保管。
將售房發票交付客戶前,應將公司開給該客戶的所有收據收回,并在發票登記本上簽收。
已開具的收據客戶要求更換交款人名稱的,需由原交款人本人出具書面證明,寫明“本人某年某月某日交貴公司**款項多少元,現同意將該款項轉讓給某某某,由此帶來的一切后果由本人承擔?!辈⒑炞执_認,留存其身份證復印件。
銷售人員或客服人員代為收取款項的,代收款人員應在財務規定的第一時間將票據、款項清點無誤后移交財務人員。
四、收據退款的要求:
收據退款的領款人須在專用登記本上簽字確認并將原收據繳回。
原則上要求收據上的交款人本人持有效收據退款,交款人確因極特殊原因不能前來的,代領人須持本人身份證復印件和交款人身份證復印件和代領款項授權書方可代領,并以“某某某代某某某”簽字確認。
丟失收據的交款人不得由他人代領款項,需本人交驗身份證件并在身份證復印件空白處書寫聲明如“本人不慎將**公司開具給本人的*款收據(****號)丟失,特聲明該收據作廢,本人已收到**公司退回的該款項”字樣,并簽字確認。
財務人員不在崗時由銷售人員代為退款的,代退款人員應在財務人員上班后第一時間將收回的票據清點無誤后移交財務人員,由財務人員核實無誤結清代墊款項。
五、取得票據的要求:
公司員工不得從不法渠道取得票據,不得收受假發票、各聯次金額不一致的發票。發票上商品名稱為“**一批、辦公用品”等籠統字樣的,必須附有加蓋與發票上相同印章的商品明細清單。
發票上的客戶名稱必須按公司財務人員要求準確填寫,手寫發票除金額外的其他內容更改的,需在更改處加蓋發票上相同印章;機打發票和手寫發票金額欄有更改的發票屬無效發票,不得報銷。
六、罰則:
財務人員或代收退款人員在工作中不慎造成銀錢短缺的,相關責任人負責賠償。財務人員或代收退款人員在工作中不慎收取無效收據退款或給不符合要求的客戶退款的,相關責任人負責賠償。
財務人員或代收退款人員在工作中丟失票據的,視情節輕重由公司給予行政處分并承擔票據金額的賠償責任。
財務人員或代收退款人員虛開票據侵吞公司、客戶款項的,除承擔賠償責任外,交司法機關追究法律責任。
惡意使用虛假發票報銷的公司員工,視情節輕重由公司給予行政處分并承擔票據金額的賠償責任。違法的,交司法機關追究法律責任。
第四篇:票據管理規定
附件3 北方工業大學收費票據管理規定
為進一步規范學校各類收費票據使用,根據財政部《中華人民共和國發票管理辦法》、財政部《行政事業性收費和政府性基金票據管理規定》和市財政局《關于印發北京市非稅收入收繳管理制度改革方案的通知》、市財政局、市國稅局、市地稅局《關于財政性票據管理和使用有關問題的通知》以及市教委、市財政局《關于規范北京市教育系統行政事業性墊付資金結算行為的通知》等有關法律法規,結合學校具體情況,制定本規定。
一、收費票據的適用范圍及管理權限
1、學校收費票據范圍包括財政部門監制的行政事業性票據和稅務部門監制的稅務發票。具體是指《北京市非稅收入一般繳款書》、《北京市非稅收入專用收據》、《北京市行政事業性統一銀錢收據》、《北京市教育系統行政事業性墊付資金結算專用收據》、《北京市服務業、娛樂業、文化體育業專用發票》。
《北京市非稅收入一般繳款書》和《北京市非稅收入專用收據》用于收取在我校《收費許可證》中核定的非稅收入,具體包括高等學校學費、非財政撥款碩士研究生學費、成人教育學費、住宿費等已納入非稅收入收繳管理范圍的行政事業性收費。根據市財政局《關于印發北京市非稅收入收繳管理制度改革方案的通知》(京財國庫?2004?2214號),非稅收入的收繳必須使用《北京市非稅收入一般繳款書》或《北京市非稅收入專用收據》。
《北京市行政事業性統一銀錢收據》主要用于學校收取不屬于國家稅務總局應稅行為并經財政部門批準的項目,如單位之間的資金往來行為、共擔風險的投資及分紅等不屬于非稅收入和應稅收入以外的收入等等?!缎姓聵I性收費和政府性基金票據管理規定》(財政部財
-12-綜字?1998?104號)對行政事業性票據的使用進行了規范。而《關于財政性票據管理和使用有關問題的通知》(京財綜?2005?933號)則對《北京市行政事業性統一銀錢收據》的使用范圍作了進一步明確。
《北京市服務業、娛樂業、文化體育業專用發票》主要用于學校科研收入的收取,其開具范圍是:技術開發、技術轉讓、技術服務、技術咨詢和專業培訓收入等。根據有關規定,對于單位的應稅行為應開具由稅務機關監制的發票,目前,我校在石景山地方稅務局進行了稅務登記,購買使用該票據。
《北京市教育系統行政事業性墊付資金結算專用收據》主要用于學校收取在教育教學過程中為學生先行墊付的必要費用,具體項目包括新生入學體檢費、軍訓服裝費、教材資料費、伙食費等,其依據是市教委、市財政《關于規范北京市教育系統行政事業性墊付資金結算行為的通知》(京教財?2006?24號)中有關規定。
2、財務處統一管理學校收費票據,負責收費票據的領購、發放、收回工作,并對收費票據的使用進行監督。
3、校內各單位按規定取得各項收入時必須使用合法收費票據,不得自制和私購收費票據。
4、所收款項必須全額納入財務處統一核算。
5、收費票據的使用部門應嚴格遵守國家和學校有關規定,校內各部門負責人對本部門使用收費票據的合法性、真實性、完整性負責。
二、收費票據的領用
1、校內各部門領取、使用和保管收費票據工作應由正式職工負責,票據領用人員工作變動時要到財務處辦理所領用票據的移交手續。
2、領用收費票據時,由財務處票據管理人員在票據領用登記本上填寫收費票據的名稱、起止號、數量等,由票據領用人員當面檢查收費票據是否存在重號、漏號、缺頁等情況無誤后,在“北方工業大學收費票據領用登記本”上簽字,以便明確責任。
三、收費票據的使用和保管
1、各類收費票據應按規定范圍使用,不得相互混用。各部門應按收費票據的適用范圍和市發改委、市財政局、市教委和區地稅局核定的收費項目和收費標準使用收費票據,不得擅自增加或變動收費項目及標準。新增收費項目,應向財務處另行申報立項,未經核批的收費項目,各部門不得擅自開出收費票據收款。
2、各部門不得拆本使用收費票據,必須按照號碼順序使用收費票據,不得跳號或空號。填寫收費票據時,全部聯次一次性如實填寫,開票人、開票日期、收費項目、收費大小寫金額、交費單位名稱等欄目齊備,大小寫金額必須相符,并有收款人簽章。
3、填寫錯誤的收費票據,各聯次應完整存留,并粘貼回原處,并在各聯上注明“作廢”字樣,不得擅自撕毀或丟失。
4、領用的空白收費票據和已經使用的收費票據存根,應由專人妥善保管。收費票據發生遺失、錯用,要及時報告本部門及財務處,查明原因,并采取補救措施。
5、各部門收到款項后,必須及時、全額上繳學校財務處,不得拖延,不得坐支、挪用或私存。原則上收款部門不得先開收據,后收款。
6、已使用票據存根是學校重要財務檔案之一,應妥善登記保管,定期接受物價、財政、稅務等部門的檢查。按規定,票據存根和票據登記薄,在票據使用完后,仍應當保存五年。保存期滿,由財務處負責登記造冊,報經所在地財政部門、稅務部門查驗后銷毀。
四、收費票據的注銷
1、收費票據實行注銷制度。
收費票據使用完畢,各部門經辦人員應及時將存根聯交回財務處辦理注銷手續。
2、注銷程序
票據領用人員應在收費票據封底上注明總金額、票據作廢情況等。交回的各類收費票據,須經財務處收費票據管理人員審驗合格后,方可注銷。
財務處收費票據管理人員對票據領用人交回的收費票據存根以及未使用的空白收費票據必須嚴格審查驗收。凡存根缺頁、無收款人簽章、混用收費票據的,一律不得注銷,由收費票據領用部門限期解決后,方可辦理注銷手續。
五、監督檢查
1、校內各部門必須嚴格按照本辦法所規定的權限和程序使用票據。財務、審計部門有權對校內各部門的收費票據使用情況進行定期或不定期的檢查。
2、下列行為屬于違反收費票據管理辦法的行為:(1)未經批準,擅自印制和使用收費票據;(2)私自刻制、使用和偽造收費票據監(?。┲普?;(3)未按規定使用收費票據;
(4)擅自轉借、轉讓、代開、買賣、銷毀、涂改收費票據;(5)管理不善,丟失損毀收費票據;(6)其他違反本規定的行為。
3、違反本規定的,按國家法律、法規及學校有關規定嚴肅處理。
六、其他
1、本規定適用于除校辦產業以外的校內各部門。
2、本規定自學校校務會議討論通過之日起施行。
3、本規定由學校財務處負責解釋。
第五篇:票據管理規定
青政辦發〔2010〕170號
青田縣人民政府辦公室關于印發《青田縣社會保險基金及票據管理實施細則》的通知
各鄉鎮人民政府,縣政府直屬各單位:
《青田縣社會保險基金及票據管理實施細則》(試行),已經縣政府同意,現印發你們,請遵照執行。
二○一○年十月二十九日
(此件公開發布)
青田縣社會保險基金及票據管理
實施細則(試行)
第一條為加強社會保險基金管理,規范社會保險基金票據(以下簡稱“收費票據”)的印制、發放、購領、使用、保管及核銷,確保我縣社會保險基金的安全,維護國家利益,保護參保人員的合法權益,根據《財政部行政事業性收費和政府性基金票據管理規定》(財綜字[1998]104號)以及國家、省、市和我縣相關社會保險基金管理的規定,制定本實施細則。
第二條本實施細則所稱社會保險基金,是指城鄉居民社會養老保險基金、被征地農民基本生活保障基金、城鎮居民基本醫療保險基金、新型農村合作醫療基金;本實施細則所稱的社會保險費,是指參保人員個人繳納的城鄉居民社會養老保險費、被征地農民基本生活保障費、城鎮居民基本醫療保險費、新型農村合作醫療統籌基金。
第三條各鄉鎮(油竹新區管委會)應在所在地指定金融機構設立城鄉居民社會養老保險基金收入戶(以下簡稱基金收入戶)。
第四條社會保險費由參保人員戶籍所在鄉鎮負責收繳,收取的社會保險費按以下規定及時足額上繳基金收入戶或財政專戶:
實行“雙限”辦法繳款,即各鄉鎮(油竹新區管委會)收取的社會保險費超過5000元或每到星期五時,應全額繳入基金收入戶或社?;鹭斦?。其中城鄉居民社會養老保險費繳入基金收入戶;被征地農民基本生活保障費、城鎮居民基本醫療保險費、新型農村合作醫療統籌基金直接繳入社保基金財政專戶。各鄉鎮(油竹新區管委會)應按規定于每月底前將“城鄉居民社會養老保險基金收入戶”款項上劃至社?;鹭斦?。鄉鎮在繳款時,應在繳款單上寫明鄉鎮、村或社區名稱和資金類別(如城居養老、征地保障、城居醫療或新農合)。
第五條縣財政部門是票據管理的主管機關,負責收費票據的發放、監督管理工作。
第六條收費票據包括城鄉居民社會養老保險、被征地農民基本生活保障、城鎮居民基本醫療保險、新型農村合作醫療等尚未移交地方稅務部門征繳的社會保險基金。鄉鎮在收取社會保險基金時,應向被收取單位或個人開具的收費票據。
收費票據為專用票據,根據業務需要分為定額專用票據和非定額專用票據兩種。城鄉居民社會養老保險、城鎮居民基本醫療保險、新型農村合作醫療保險使用定額票據或非定額專用票據;被征地農民基本生活保障使用非定額專用票據,第七條各種專用票據不得互相串用,也不得轉讓、轉借、代開。凡不按本實施細則使用票據的,被收費單位或個人有權拒絕付款,財務部門不得作為報銷憑證。
第八條城鄉居民社會養老保險和被征地農民基本生活保障收費票據由縣社保中心負責領用和核銷;新型農村合作醫療保險和城鎮居民醫療保險城收費票據由縣新型農村合作醫療辦公室負責領用和核銷。
第九條收費票據實行分次限量購領制度。
城鄉居民社會養老保險、城鎮居民醫療保險、新型農村合作醫療保險使用的定額專用票據由縣社保中心或縣新型農村合作醫療辦公室統一向縣財政局領取后,按工作需要發放到各鄉鎮及學校,鄉鎮按工作需要發放到各村(社區),各單位部門在發放票據時,做好登記、造冊,并由領取人簽字。
各村(社區)使用的城鄉居民社會養老保險、城鎮居民醫療保險、新型農村合作醫療保險定額專用票據,必須在規定的繳費期限內使用,并在繳費期結束后的1個月內,提交票據使用的情況,包括票據的冊數、號碼、收取基金的數額等,同時提供繳款憑證原件和剩余票據作為核銷依據,與鄉鎮結清當年參保繳費情況,學校、鄉鎮在次年2月底前,提交前一年票據使用的情況,包括票據的冊數、號碼、收取資金的數額等,同時提供銀行對賬單和剩余票據作為依據,經縣社保中心或縣新型農村合作醫療保險辦公室審核,并確定其所收取社會保險基金收入已按規定上繳財政專戶后,由縣社保中心或縣新型農村合作醫療辦公室給予核銷。如因特殊情況超過規定繳費期限未繳費的,可在限定時間內,直接到縣中心辦理繳費手續。
第十條已開具的收費票據存根,應統一移交縣社保中心或縣新型農村合作醫療辦公室妥善保管;其中城鄉居民社會養老保險和被征地農民基本生活保障收費票據存根保管期為長期,城鎮居民基本醫療保險和新型農村合作醫療收費票據存根保管期2年。
第十一條各鄉鎮(油竹新區管委會)、縣社保中心和新型農村合作醫療辦公室應建立收費票據使用登記制度,設置收費票據登記簿,定期向縣財政局報告收費票據的領用、結存情況。收費票據在啟用前,應當檢查票據是否有缺頁、漏頁、重號等情況,一經發現,應及時向縣財政局報告。
定額專用票據收據及其存根必須注明繳費人姓名、繳費時間、經辦人等項目。非定額專用票據填寫必須內容完整,字跡工整,如填寫錯誤,應另行填開,填錯的票據應加蓋作廢戳記,保存其各聯備查,不得涂改、挖補、撕毀,如發生票據丟失,應及時聲明作廢,查明原因,寫出書面報告,經縣社保中心或新型農村合作醫療辦公室審核,報縣財政局處理。
第十二條縣財政部門建立收費票據稽查制度。根據實際情況和管理需要,對收費票據的提供、領用、保管、核銷等情況進行定期或不定期檢查。有關單位應如實反映情況,提供資料,接受監督和檢查,不得拒絕核查、隱瞞情況或弄虛作假。
第十三條 下列行為屬于違反收費票據管理規定的行為:
(一)未經批準,擅自印制和使用收費票據的;
(二)私自刻制、使用和偽造票據監(?。┲普碌?;
(三)偽造、制販假收費票據的;
(四)未按規定使用收費票據的;
(五)擅自轉借、轉讓、代開、買賣、銷毀、涂改收費票據的;
(六)利用收費票據亂收費或收取超出規定范圍和標準的收費或政府性基金的;
(七)互相串用各種票據的;
(八)不按規定接受財政部門及其委托票據管理機構的監督管理或不按規定提供有關資料的;
(九)管理不善,丟失毀損收費票據的;
(十)未按本實施細則規定及時足額上繳社會保險費的;
(十一)其他違反本實施細則規定的行為。
第十四條 對具有上述行為的單位和個人,有違法所得的,由縣財政局依法沒收,并可處以警告或罰款。對非經營性活動中的違法行為,處以1000元以下罰款;對經營性活動中的違法行為,有違法所得的,處以違法金額3倍以下不超過30000元的罰款,沒有違法所得的,處以10000元以下罰款。構成犯罪的,移交司法機關依法追究有關責任人員的刑事責任。
被處罰人對行政處罰決定不服的,可以在規定的期限內依法申請行政復議或提起行政訴訟。
第十五條 鄉鎮人民政府應制定社會保險費收繳管理具體制度。
第十六條 本實施細則由縣財政地稅局負責解釋。
第十七條 本實施細則自2010年11月1日起執行。