第一篇:法務部的工作職責
法務部的工作職責
一審核各類法律文書及合同
1、參與起草、審核公司重要的規章制度,對公司規章制度的合法性負責
2、制定標準的合同文本,審核公司各類技術、經濟服務合同,參與重大合同起草、談判工作,監督、檢查合同的履行情況 二法律事務處理
1、參與公司的兼并、收購、投資、租賃、資產轉讓、招投標等重大經濟活動,提出法律建議,維護公司的合法權益
2、代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務,維護公司的合法權益 三日常法律咨詢
1、開展與公司經營管理有關的法律咨詢工作
2、整理匯編公司開展業務需要的各種法律法規及規章制度
四、法律事務外聯
1、參與重大事故的處理工作,協助有關部門進行善后處理
2、負責與外聘律師、法律顧問的聯絡,配合工作 五普法工作
公共事務部的工作職責
工作職責:
1、協調處理外部公共關系;
3、建立并維護與政府、媒體等的公共關系;
4、負責獨立策劃組織公關活動。
5、1.主要負責與政府、協會、企業聯系,參與政府、協會等來訪接待工作; 2.負責政府項目申請、報批以及與協會對接等事宜。黨務、政務、事務服務
1.1負責集團領導日常辦公和公務活動的安排;負責集團領導主持召開的重要會議及重要活動的組織籌備。1.2負責督辦集團黨政領導會議確定事項及有關重要工作的貫徹落實。1.3負責起草集團重要文件、領導講話、會議紀要及其他綜合性文字材料。
1.4負責和參與集團內重大情況的調研及綜合信息的收集整理反饋和上報,為集團領導提供內部情況信息。1.5負責會議紀要、信件、報刊的收發傳閱。1.6 負責集團機關生活服務和后勤保障。2 文件、信函及印信管理
2.1負責外來文件和集團所屬單位呈報文件的收發、登記、呈批和歸檔。2.2負責上行文、平行文、下行文的審核、制發、登記和歸檔工作。2.3負責機要文件的登記、呈批、呈辦、傳閱和管理工作。
2.4負責集團黨委、集團的印信和集團主要領導名章的管理;負責集團所屬院校、基層醫院印章的審批、啟用、存檔及銷毀。3 保密工作
3.1負責集團保密工作的組織、協調、檢查和指導。3.2負責集團出境文件、資料的鑒定與審批。4 公共關系
4.1負責集團公共關系的聯絡協調,會同集團相關部門共同做好同CNPC、管理局、地方政府及其他企業的溝通聯系工作。
4.2負責或協調集團機關的會議組織,聯絡接待工作及相關事宜。4.3負責集團各單位接待業務協調、管理工作。4.4負責集團領導差旅費用的報批、結算工作;辦理集團領導出訪、涉外交往事宜。5 信訪工作
5.1負責集團信訪委員會的日常工作。
5.2負責承辦管理局、地方政府和集團領導批辦的信訪事項及群眾來信、來電、來訪的接待、處理和督辦;負責對集團信訪工作的指導、檢查和考核。6 調研工作
6.1參與確定調研重點,主持有關課題的調研。
6.2組織參與熱點和難點問題的調研工作,形成調研報告,并向集團黨政領導報告。7 檔案工作
7.1負責處理各類文件、資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管和提供利用工作。7.2負責擬定檔案管理工作的規章制度、計劃、措施。
7.3負責協調管理機關的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。7.4負責每年召開機關各部室負責檔案立卷人員的歸檔會議,研究討論立卷歸檔工作。7.5負責撰寫集團大事記,并做好檔案統計年報工作。
7.6負責按規定向上級檔案部門移交具有永久保存價值的各類檔案,接收撤銷單位和臨時機構的有關檔案。7.7對超過保管期限的檔案進行鑒定,提出銷毀意見并負責銷毀。
8、信息管理
8.1負責集團機關信息管理工作。
9、外事工作
9.1負責制定外事工作計劃、經費預算、起草有關規章制度,向有關部門提供外事活動信息。9.2負責組織臨時來訪外賓(包括順訪及兄弟單位委托接待)的接待工作。
9.3負責國際交流與合作協議的簽訂等的組織工作,及時跟蹤和掌握協議的執行情況。9.4 協助做好出國準備、聯系及其它工作的落實。
10、計劃生育工作
6、
第二篇:法務部工作職責
法務部工作職責
法務部是集團公司的法律事務工作部門,主要職責如下:
1、研究集團公司生產經營管理相關的法律、法規、政策,對集團公司重要經營決策和重大經濟活動提出法律意見,為集團公司日常經營管理提供法律保障。
2、負責起草或參與制訂并匯編整理集團公司規章制度,審查其合法、合規性。
3、負責集團公司知識產權保護的法律事務。
4、負責集團公司涉及訴訟、仲裁、復議、聽證、公證、鑒證等訴訟或非訴訟事務。
5、負責集團公司本土公司新設、變更等登記事務;協助外部項目公司新設、變更法律事務。
6、審查集團公司經濟合同,并起草重大合同;參與招投標工作,審核招投標法律文書。
7、提供與集團公司生產經營有關的法律咨詢,負責或配合有關部門對職工進行法制宣傳教育。
8、指導和協助控股子公司的法律事務,協助審核其規章制度的合法、合規性。
9、完成集團公司領導交辦的其它法律事務。
第三篇:法務部工作職責
法務部工作職責
1、擔任公司股東會、股東、總經理、副總經理的法律顧問,公司重大決策性事務提供咨詢和法律意見書。
2、負責公司各項法律規范的建立,負責公司規章制度的調研和擬定,并持續其改進完善。保證公司的經營、管理依法進行,確保公司的合法利益不受損害,以達到公司利益最大化和風險最小化。
3、負責對公司各部門及其工作人員執行法律法規和公司各項規章制度的監督、檢查,將發現的問題及時報告公司相關領導,并有權對相關部門及其工作人員提出整改建議和意見。
4、列席公司股東會和由公司高管組織、參加的會議,就相關法律事務提供法律咨詢和發表法律意見;
5、負責公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對各類合同的履行進行監督;負責對公司合同檔案的管理;
6、擬定、修定各部門、各崗位工作職責;
7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢,對公司員工進行法律培訓,就公司的經營管理提供相關的法律信息;
8、代表公司處理各類仲裁、訴訟案件;
9、全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調查、處理;
10、負責公司知識產權的申請、維護;
11、負責制訂并審核公司的各類法律文件;
12、配合、協助有關部門對應收賬款進行催收,并直接辦理疑難應收帳款的催收。
第四篇:法務部工作職責
法務部工作職責
1、決策性事務
(1)協調處理公司決策、經營和管理中的法律事務;
(2)參與公司重大經營決策,對公司重大經營決策提出法律意見,并對相關法律風險提出防范意見。
2、規范性事務
(1)參與公司重要規章制度的制定和實施,對公司各部門制定的規章制度提出修訂意見;
(2)根據公司需要修改公司章程;
(3)以解決管理流程中的法律問題為楔入點,提供企業管理中的法律問題解決方案。
3、公司業務法律支持
(1)起草、管理、審查公司合同,參加重大合同的談判工作;
(2)參與公司的重大經濟活動,處理相關法律事務;
(3)辦理公司工商登記以及商標、專利、商業秘密保護、公證、鑒證等有關法律事務,以及公司商標、專利、商業秘密等知識產權保護工作;
(4)法律調查。根據公司業務需要,開展資信調查、員工背景調查、盡職調查、侵權調查等;
(5)提供與公司生產經營有關的法律咨詢。
4、受公司委托,參加公司的訴訟、非訴訟等活動。
5、及時完成領導交代的任務,并就工作進展定期向領導匯報。
6、工作時間內隨時接受各部門的法律咨詢,及時給予答復,并配合各部門開展工作
7、工作監督
(1)對員工嚴重侵犯公司利益的違法行為進行調查,并提出法律建議;
(2)負責外聘律師選擇、聯絡及相關工作,并對其工作進行監督和評價。
8、對公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項,出具法律意見書,分析相關的法律風險,明確法律責任。
第五篇:法務部工作職責
法務部工作職責
一、決策性事務
1、協調處理公司決策、經營和管理中的法務事務。
2、參與公司重大經營決策,對公司重大經營決策提出法律意見,并對相關法律風險提出方法意見。
3、對公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項,出具法律意見書,分析相關的法律風險,明確法律責任。
二、規范性事務
1、參與公司重要規章制度的制定和實施,對公司各部門制定的規章制度提出修訂意見。
2、以解決管理流程中的法律問題為鍥入點,提供企業管理中的法律問題解決方案。
【實施路徑】公司全部對外發文、函件及合同等有效文書在實行前均需法務部審核或確認后方可蓋章和對外公布。
三、公司業務法律支持
1、起草、審查公司合同、對外函件,參加重大合同的談判工作;
2、參與公司的重大經濟活動,處理相關法律事務,提供與公司生產經營有關的法律咨詢;
3、根據公司業務需要,開展資信調查,員工背景調查、盡職調查、侵權調查等;
4、配合、協助有關部門對應收賬款進行催收;
5、接受各業務部門的法律咨詢,及時給予答復,并配合各部門開展工作。
【實施路徑】①重大經營性、工程施工及采購合同談判,原則上應有法務部人員參與;②合同簽訂前,業務單位應收集簽約方必要身份信息供法務部審核,必要時可由外聘律師做盡職調查;③要求業務部門做好應收賬款臺帳并及時催收,對于可能逾期客戶應及時上報法務部。法務部定期與業務部門溝通,及時了解收款情況,并就異常情況提出處理建議。
四、負責公司的訴訟及非訴訟事務,維護公司合法權益。
【實施路徑】①完善法務團隊。目前法務部有兼任領導兩名、主管領導一位、法務專員兩名、常年法律顧問3位;②根據涉訴事務的輕重及難易程度選擇適當處理方式,訴訟案件原則上以外聘律師處理為主,法務專員協助處理為輔。
五、工作監督
1、對員工嚴重侵犯公司利益的違反行為進行調查,并提出法律建議;
【實施路徑】協助行政人事部門處理好人事管理、違法違紀調查、取證及法律手續完備工作。
2、負責外聘律師選擇、聯絡及相關工作,并對其工作進行監督和評價。
六、普法教育
1、定期收集總結國家最新法律法規,結合公司具體情況及時向公司管理者匯報;
2、對公司職能部門及工作人員進行法律知識培訓。
【實施路徑】①法務專員應不斷加強自身專業素養,對于國家新出法律法規及相關政策要及時學習和更新,必要時,還應組織公司員工學習或將相關信息向公司同仁傳達;②外聘法律專家對公司管理者進行普法培訓(具體細節待定)。
七、關于合同及文件審閱會簽事項說明
1、根據地產公司實際經營需要,目前使用較為頻繁的合同文本主要有《商品房買賣合同》、《房屋租賃合同》及《委托經營管理合同》、《工程材料采購合同》、《工程施工合同》和《勞務清包合同》等,前述合同在2015中已陸續確定了參考范本或模板,除《商品房買賣合同》部分重大條款建議修改外,其他合同范本建議繼續沿用去年版本。除此之外的合同因過于零散,可在需要簽訂時由法務部根據實際需要起草和修改。
2、根據2016整體組織架構的變動,有必要重新確定合同會簽人員及流程。建議合同會簽應先有業務經辦人(或商務條款談判人員)、項目部負責人、財務部門簽字確認后再遞交法務部審核。