第一篇:法務(wù)部崗位職責(zé)及工作流程
法務(wù)部工作指引
一、法務(wù)部職責(zé)
1.參與決策,為公司的運(yùn)營、管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析。2.預(yù)防糾紛
1)協(xié)助公司高層及各部門建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度、對公司及各部門中容易出現(xiàn)漏洞加強(qiáng)管理、逐步建立完善的監(jiān)督約束機(jī)制。
2)審查、修改、會簽合同、協(xié)議、協(xié)助和督促公司對重大合同、協(xié)議的履行。3)參與公司運(yùn)營管理,提出減少或避免法律風(fēng)險的措施和法律意見。3.解決已發(fā)生的法律問題
1)處理或委托律師事務(wù)所專業(yè)律師處理公司及各部門訴訟案件、仲裁案件、勞動爭議仲裁案件等訴訟和非訴訟法律事務(wù)。
2)與各部門配合處理公司重大或復(fù)雜債權(quán)債務(wù)的清理和回收工作。
4.搜集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)檔案管理。
5.提供法律問題咨詢,負(fù)責(zé)制訂公司的各類法律文件。6.處理公司高層交辦的其他事務(wù)。
二、工作流程
1、合同類業(yè)務(wù):
部門負(fù)責(zé)人擬定/送審/修改通知→與當(dāng)事人溝通(合同目的、合同背景及要求)→業(yè)務(wù)部門發(fā)起業(yè)務(wù)請示報告→合同擬定/審查/修改(目的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險程度等方面)→提交結(jié)果→業(yè)務(wù)部門再次反饋修改意見(如有)→確定并發(fā)送定稿郵件,由法務(wù)部發(fā)出PDF合同版本——業(yè)務(wù)部門持PDF合同版本走蓋章流程——履行合同-----反饋(范本化/相關(guān)問題處理)
公司有關(guān)部門對外簽訂的合同(除勞動合同)外,一律要將復(fù)印件留存法務(wù)部,作為公司法律檔案,長期保存。*合同發(fā)起部門注意事項(xiàng) 1)在遞交法務(wù)部之前,首先申請部門應(yīng)進(jìn)行初步審查。審查合同中的空白信息是否填寫完整,如我方及對方的名稱、地址、聯(lián)系人、對方法定代表或授權(quán)人是否簽字蓋章等。合同中標(biāo)明有附件的要提供附件并蓋章。
2)對于壟斷、銀行等制式不能修改的合同,要在報告中有明確說明。
3)是否為續(xù)簽合同,若為續(xù)簽,則核對是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同;若非續(xù)簽合同,則可詢問法務(wù)部是否有類似合同版本可以使用;
4)若該合同為從合同(如:補(bǔ)充協(xié)議、擔(dān)保合同等),應(yīng)將主合同一并發(fā)送給法務(wù)部,為便于審查修改,應(yīng)發(fā)送WORD清潔版本;
5)與合同相對方為初次簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)查看對方的營業(yè)執(zhí)照,并留存復(fù)印件,以便法務(wù)部核查;
6)合同相對方的簽字人一般應(yīng)為企業(yè)的法定代表人,若非企業(yè)法定代表人簽字的,應(yīng)當(dāng)查看是否取得相對方的書面授權(quán)。
7)合同發(fā)起方應(yīng)當(dāng)在合同審查的發(fā)起郵件中明確:交易的基本背景情況、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可調(diào)整的哪些是必須調(diào)整的等,以便法務(wù)部根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行修改;
8)發(fā)起部門要跟進(jìn)并將各部門意見匯總后和法務(wù)部一起審核。如果合同中涉及到相關(guān)部門意見的,需要相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
9)對于對外的發(fā)函、文件,都需要經(jīng)過法務(wù)審核,需要提交電子版文檔以供法務(wù)修改。待定稿后,走蓋章流程。
2、資訊類業(yè)務(wù):部門負(fù)責(zé)人提出咨詢請求→搜索信息(咨詢對象、事件背景、當(dāng)事人要求)→準(zhǔn)備答復(fù)(方式選擇、內(nèi)容整理)→答復(fù)-----反饋(形成建議/意見)
3、建議、意見類業(yè)務(wù):自主觀察/信息搜集/反饋→思考(性質(zhì)劃分,如何應(yīng)對)→作出建議/提出意見(法律/管理角度)-----反饋(制度化/移交其他部門)
4、爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務(wù):部門負(fù)責(zé)人反饋/公司指令→根據(jù)法律要求/律師工作指令收集整理材料→提供證據(jù)材料支持/法律支持→參與具體過程→結(jié)案/爭議進(jìn)展動態(tài)報告----反饋(規(guī)范化措施建議/預(yù)防意見)
5、其他事務(wù)
公司在經(jīng)營過程中遇到一些突發(fā)事件、糾紛需要法務(wù)人員出面解決時,根據(jù)公司高層的安排進(jìn)行工作。
三、人員編制(暫)1.法務(wù)經(jīng)理 一名
2.法務(wù)專員(外控/項(xiàng)目中后期跟進(jìn))一名 3.法務(wù)專員(內(nèi)控/項(xiàng)目前期跟進(jìn)/合同管理)一名
四、崗位職責(zé)及招聘要求 1.法務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé):
1)投資項(xiàng)目的文本審查與制作;
2)基金產(chǎn)品交易結(jié)構(gòu)及法律合規(guī)風(fēng)險的把控; 3)相關(guān)法律政策的研究與分析;
4)對投資項(xiàng)目進(jìn)行法律可行性評估、法律盡職調(diào)查及法律咨詢等,揭示投資業(yè)務(wù)的法律風(fēng)險并提出相應(yīng)的解決方案; 5)參與重大合同的談判和起草工作;
6)參與投資項(xiàng)目的合并、分立、清算、股權(quán)投資、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等重要經(jīng)濟(jì)活動,處理有關(guān)法律事務(wù); 7)完成上級安排的其他工作任務(wù)。任職資格:
1)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,法律、金融等專業(yè);2)熟悉公司法、合同法、擔(dān)保法、物權(quán)法、破產(chǎn)法、信托法、合伙企業(yè)法等領(lǐng)域法律理論與實(shí)務(wù);3)具備5年以上金融及相關(guān)行業(yè)法律合規(guī)或者律師事務(wù)所專職律師工作經(jīng)歷;4)取得法律執(zhí)業(yè)資格證、律師資格證優(yōu)先;5)具有優(yōu)秀的分析、解決問題能力、思路清晰、考慮問題細(xì)致;有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和事業(yè)心、團(tuán)隊(duì)精神;6)有基金行業(yè)創(chuàng)新研究工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,具備私募股權(quán)投資相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;有投行、投資基金、信托工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;2.法務(wù)專員(外控)崗位職責(zé):
1)對擬投資項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查,撰寫盡職調(diào)查報告,針對法律風(fēng)險及解決措施發(fā)表意見;
2)協(xié)助法務(wù)經(jīng)理,撰寫投資協(xié)議、基金募集文件等各類法律文件;負(fù)責(zé)基金相關(guān)合同的法律風(fēng)險控制,監(jiān)督公司各類合同及法律文本的履行。
3)協(xié)助法務(wù)經(jīng)理對項(xiàng)目運(yùn)作過程中涉及的法律問題提供咨詢、指導(dǎo)和支持; 4)管理已投項(xiàng)目的投后法律事務(wù)。任職要求:
1)法學(xué)本科及以上學(xué)歷,通過司法考試者優(yōu)先;
2)3-5年在律師事務(wù)所作為專職律師,從事投融資、資本市場、私募股權(quán)等相關(guān)領(lǐng)域業(yè)務(wù)的工作經(jīng)歷;
3)能夠獨(dú)立進(jìn)行盡職調(diào)查及撰寫調(diào)查報告,對項(xiàng)目的法律風(fēng)險做出分析判斷; 4)工作踏實(shí)、細(xì)致,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有良好的溝通協(xié)作能力和獨(dú)立解決問題能力,較強(qiáng)的協(xié)作能力。3.法務(wù)專員(內(nèi)控)崗位職責(zé)
1)根據(jù)公司所投資的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,對具體項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、市場調(diào)研、可行性分析。
2)負(fù)責(zé)對調(diào)研資料進(jìn)行匯總、分析,編制投資可行性報告,為管理層的投資決策提供依據(jù)。
3)根據(jù)法務(wù)經(jīng)理指示,制訂投資工作計劃和工作方案,經(jīng)審批后執(zhí)行。4)根據(jù)投資工作計劃及方案,組織做好對投資項(xiàng)目的調(diào)查和可行性分析研究等前期準(zhǔn)備工作。
5)參與投資商務(wù)談判,撰寫相關(guān)報告和文件。
6)負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目效果評估,擬訂項(xiàng)目效果評估報告,提交企業(yè)決策層參考。7)參與對本公司股權(quán)投資的企業(yè)進(jìn)行評估、管理工作。
8)負(fù)責(zé)本部門重要經(jīng)濟(jì)合同管理、投資檔案工作,并及時移交統(tǒng)一檔案管理。任職要求:
1)法學(xué)本科及以上學(xué)歷,通過司法考試者優(yōu)先;
2)3-5年在律師事務(wù)所作為專職律師,從事投融資、資本市場、私募股權(quán)等相關(guān)領(lǐng)域業(yè)務(wù)的工作經(jīng)歷;
3)能夠獨(dú)立進(jìn)行盡職調(diào)查及撰寫調(diào)查報告,對項(xiàng)目的法律風(fēng)險做出分析判斷; 4)工作踏實(shí)、細(xì)致,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),具有良好的溝通協(xié)作能力和獨(dú)立解決問題能力,較強(qiáng)的協(xié)作能力。
第二篇:法務(wù)部崗位職責(zé)范文
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司銷售合同、施工合同、采購合同、委托服務(wù)合同等各類標(biāo)準(zhǔn)合同、協(xié)議文本編制工作; 2. 負(fù)責(zé)公司銷售合同、施工合同、采購合同、委托服務(wù)合同等各類非標(biāo)準(zhǔn)合同、協(xié)議文本、標(biāo)書和對外發(fā)文等法律風(fēng)險審核工作;
3. 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)訴訟前的調(diào)查取證和訴訟后的出庭應(yīng)訴等系列活動; 4. 負(fù)責(zé)非訴訟糾紛的調(diào)解方案的制定和審核;
5. 負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門在重大項(xiàng)目方面進(jìn)行商務(wù)談判和商務(wù)準(zhǔn)備工作; 6. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)的法律咨詢和法律培訓(xùn)工作; 7. 負(fù)責(zé)法務(wù)方面政府部門關(guān)系維護(hù)工作; 8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作; 崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司合同管理工作:完善并執(zhí)行合同的管理流程,負(fù)責(zé)合同的起草、法律相關(guān)條款的審核、流轉(zhuǎn)、蓋章、歸檔工作。
2.負(fù)責(zé)公司法律相關(guān)事務(wù):為公司所涉及的法律相關(guān)事宜提供咨詢建議,并編寫相關(guān)法律文書。
3.參與市場宣傳溝通工作:宣傳資料的策劃、制作,與政府部門的溝通等。4.負(fù)責(zé)為公司各相關(guān)部門提供各類法律政策的咨詢支持工作。5.公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。崗位職責(zé):
1、協(xié)助建立集團(tuán)法律事務(wù)管理體系,并監(jiān)督實(shí)施;
2、參與集團(tuán)重大項(xiàng)目或重大經(jīng)濟(jì)活動的法律流程控制,制定法律風(fēng)險解決方案;
3、對重大項(xiàng)目決策給予法律支持,參與公司兼并、收購、投資、招標(biāo)、投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動,提出法律意見;
4、對集團(tuán)及下屬公司各類合同的簽訂、履行、變更、終止與解除等合同流程的管控,起草、審核、修改重大協(xié)議;不斷完善修訂公司合同樣本庫;
5、處理公司業(yè)務(wù)相關(guān)訴訟或仲裁案件及糾紛。
1、管理、審核企業(yè)合同,參加企業(yè)重大合同的談判和合同的起草工作;參與企業(yè)的投資、改制、重組、資本運(yùn)營、重大資產(chǎn)處置等重大經(jīng)濟(jì)活動,獨(dú)立出具法律意見,修改公司章程;處理有關(guān)法律事務(wù);
2、組織或配合有關(guān)部門開展專項(xiàng)調(diào)研或經(jīng)濟(jì)活動的盡職調(diào)查,研究企業(yè)改革與發(fā)展中的政策與法律問題,出具法律意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
3、負(fù)責(zé)本企業(yè)規(guī)章制度管理,組織規(guī)章制度的法律審查;
4、參與本企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理和維權(quán)工作;
5、開展企業(yè)普法工作;
6、開展與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、維權(quán)等有關(guān)的法律咨詢;
7、接受法定代表人委托,代理本企業(yè)參加訴訟和非訴訟活動; 崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司法務(wù)部的管理工作;
2、處理相關(guān)法律事務(wù),提供法律咨詢服務(wù);
3、為公司運(yùn)營決策提供法律支持,完善集團(tuán)法律平臺;
4、協(xié)助集團(tuán)公司的投融資運(yùn)作;
5、協(xié)助集團(tuán)公司的上市工作推動;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)知識產(chǎn)權(quán)及商標(biāo)的管理工作; 崗位職責(zé):
1)協(xié)助建立公司合同管理機(jī)制; 2)負(fù)責(zé)法律文本審查、修改; 3)負(fù)責(zé)范本合同制度建設(shè);
4)負(fù)責(zé)檢查合同履行情況及糾紛處理; 5)負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目研討、論證;
6)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)開展過程中的法律問題研究。
職位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)對公司的經(jīng)營管理提供法律建議和相關(guān)法律支持:
(1)執(zhí)行國家法律法規(guī)并對公司經(jīng)營決策提出法律意見和建議,管理公司內(nèi)部法律事務(wù);(2)配合處理公司業(yè)務(wù)過程中的相關(guān)法律手續(xù),對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行法律監(jiān)督,保證公司經(jīng)濟(jì)行為的合法性;
(3)運(yùn)用專業(yè)知識,對合同執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時提出建議,降低規(guī)避公司經(jīng)營活動中的風(fēng)險;
(4)參與公司重大合作項(xiàng)目商務(wù)談判,負(fù)責(zé)相關(guān)法律事務(wù);
(5)對公司各部門、各分公司及其他參與法律活動的人員提供法律咨詢和指導(dǎo);
2.協(xié)助制定公司相關(guān)法律文件及合同:
(1)負(fù)責(zé)協(xié)助公司法律經(jīng)理起草、審核和修改各類法律文件,收集并整理相關(guān)法律文件;(2)草擬合同,協(xié)調(diào)合同的談判、簽約和履行工作;(3)收集最新法律法規(guī)案例資訊,并及時進(jìn)行整理分析;
3.代表公司解決相關(guān)的法律糾紛,處理有關(guān)仲裁、訴訟:(1)對公司出現(xiàn)的法律糾紛出具法律意見;
(2)參與公司的涉訴案件,擬定相關(guān)訴訟案件的應(yīng)訴策略和應(yīng)對方案;(3)解決勞資方面法律糾紛以及勞動關(guān)系、勞動爭議的處理;
4.負(fù)責(zé)法務(wù)部的日常管理工作:
(1)負(fù)責(zé)部門檔案資料的建立、管理;
(2)協(xié)助部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行法務(wù)方面的相關(guān)培訓(xùn);(3)完成對下屬法務(wù)專員的考核、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及管理工作;(4)協(xié)助部門經(jīng)理處理其他日常工作。
任職條件:
1.教育背景:大學(xué)本科及以上學(xué)歷,法律或相關(guān)專業(yè)。
2.工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上法務(wù)管理方面的工作經(jīng)歷,有互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.知識/技能:(1)通過國家司法考試,取得律師執(zhí)業(yè)資格;
(2)具備扎實(shí)的法律基礎(chǔ)知識,精通與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國家法律法規(guī);(3)熟悉行業(yè)法律法規(guī),能獨(dú)立應(yīng)對經(jīng)濟(jì)糾紛或民事糾紛案件;
(4)文字組織能力強(qiáng),擅長法律文書文檔的撰寫,具有起草、修改各類法律文書經(jīng)驗(yàn);(5)具有很強(qiáng)的法律邏輯思維能力,分析、應(yīng)變、解決法律問題的工作能力;
(6)具備一定的英語讀、寫能力,可以審閱英文法律文件,能夠熟練操作辦公軟件。
4.素質(zhì)要求:
(1)組織協(xié)調(diào)能力:善于與法務(wù)工作人員溝通,根據(jù)每名法務(wù)專員的特點(diǎn)合理組織安排公司法務(wù)工作;
(2)處事果斷:對公司各項(xiàng)服務(wù)中出現(xiàn)的法務(wù)糾紛迅速反應(yīng),及時處理,維護(hù)消費(fèi)者的利益同時為公司贏得良好信譽(yù);
(3)高度責(zé)任心:根據(jù)公司特點(diǎn)和服務(wù)行業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,使之能約束員工的行為,防范風(fēng)險。
(4)影響力:在準(zhǔn)確把握說服對象心理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用復(fù)雜的策略影響他人或通過微妙的操作手段使他人接受自己的觀點(diǎn)。
一、崗位職責(zé)
1、識別、評估公司合規(guī)風(fēng)險,跟蹤合規(guī)風(fēng)向的變化,推動合規(guī)文化的建設(shè);
2、為公司業(yè)務(wù)提供合規(guī)咨詢服務(wù)與支持;
3、負(fù)責(zé)公司新制度、新流程及新業(yè)務(wù)的合規(guī)審查;
4、負(fù)責(zé)組織合規(guī)檢視,對各部門業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險管理狀況進(jìn)行評估、判斷并提出改進(jìn)建議;
5、處理公司、關(guān)聯(lián)企業(yè)、分支機(jī)構(gòu)其他涉訴案件(賬款追討、勞動爭議、行政訴訟)的起訴、應(yīng)訴、仲裁、調(diào)處;
6、組織合規(guī)、風(fēng)險防范培訓(xùn),貫徹員工和營銷員合規(guī)行為準(zhǔn)則,并提供合規(guī)咨詢;
7、審查、修改、制定總部及分公司重要的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,并根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和行業(yè)自律規(guī)則的變動和發(fā)展,提出制訂或者修訂公司內(nèi)部規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程的建議;
8、根據(jù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的合規(guī)要求,跟蹤、評估與督導(dǎo)公司及分支機(jī)構(gòu)對監(jiān)管措施和要求整改落實(shí)情況;反饋相關(guān)意見和建議;
10、參與公司重大事故、突發(fā)事件、危機(jī)處置事務(wù),協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行善后處理。
第三篇:法務(wù)部部門職責(zé)和工作流程
法務(wù)部部門職責(zé)和工作流程
一、法務(wù)部崗位職責(zé)(一)預(yù)防糾紛
1.協(xié)助總部及各部門、各電廠建立、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。
規(guī)章制度起草部門根據(jù)討論或征求的意見對規(guī)章制度草案修改后,將規(guī)章制度草案連同征求的意見等資料送法務(wù)部,由法務(wù)部出具審查意見法務(wù)部對規(guī)章制度草案就下列主要方面進(jìn)行審查:
(1)規(guī)章制度是否符合法律、法規(guī)的基本原則,是否符合國家政策;(2)規(guī)章制度草案與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào),如果要改變現(xiàn)行規(guī)章制度的,理由和依據(jù)是否充分;
(3)規(guī)章制度草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合規(guī)章制度的要求。規(guī)章制度打印成文后,應(yīng)轉(zhuǎn)送一份給法務(wù)部登記備案。
2.制定梳理各類業(yè)務(wù)合同范本。(待向運(yùn)營部了解業(yè)務(wù)模板和類型)3.審查、修改、會簽合同,協(xié)助和督促公司對重大合同的履行。合同管理實(shí)行會簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。
原合同管理辦法規(guī)定:各電廠、項(xiàng)目部需簽訂合同,作為經(jīng)辦部門,《合同簽訂審批單》經(jīng)股份公司業(yè)務(wù)主管部門、規(guī)劃管理部審核后報總裁室和有權(quán)人審核審批。股份公司各部門需簽訂合同,作為經(jīng)辦部門,《合同簽訂審批單》經(jīng)規(guī)劃管理部審核后報總裁室和有權(quán)人審核審批。
(1)合同評審流程:建議將法務(wù)部添加到評審流程匯總。常規(guī)類合同/非常規(guī)類合同規(guī)定不同流程?常規(guī)合同的范圍:
a)成熟的合同范本; b)業(yè)務(wù)類型限于(待分析現(xiàn)有合同后進(jìn)行補(bǔ)充): c)合同價款:
d)合同期限:少于3年。
e)其他條款:無苛刻的違約責(zé)任、保修期等。PS: 1.承辦部門須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會簽審核部門參考。2.在會簽審核合同時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見。
3.法務(wù)部可以對重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參與。重大合同為合同標(biāo)的超過人民幣___萬元,或其他重大復(fù)雜的,對公司有重大影響的合同。4.法務(wù)部對于參與評審的合同保留簽章版復(fù)印件。
(2)合同的履行監(jiān)督
合同履行指合同簽訂后,各承辦部門應(yīng)通過合同分析、交底及控制等來組織完成合同內(nèi)容,法務(wù)部配合。合同履行結(jié)果,應(yīng)與績效考核掛鉤。
a)合同分析:a.分析合同風(fēng)險,執(zhí)行風(fēng)險對策,分解、落實(shí)合同任務(wù);b.分析
合同中的漏洞,解釋有爭議的內(nèi)容;
b)重大合同交底:在對合同的主要內(nèi)容進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,組織項(xiàng)目有關(guān)人員
進(jìn)行交底,學(xué)習(xí)合同條款和合同分析結(jié)果,并將各項(xiàng)任務(wù)和責(zé)任分解,落實(shí)到具體部門、人員或外包供應(yīng)商,明確工作要求和目標(biāo);
c)合同控制:在合同履行過程中要對合同的履行情況進(jìn)行跟蹤和控制,并加強(qiáng)項(xiàng)目或工程的變更控制。公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結(jié)合的方式。合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本單位部門合同實(shí)施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時糾正、處理,對合同在履行過程中所發(fā)生的嚴(yán)重瑕疵應(yīng)立即書面報告部門負(fù)責(zé)人和法務(wù)部,并在法定或約定期限內(nèi),以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法務(wù)部審核、備案。在合同糾紛處理過程中,PS:承辦部門或承辦人不得以對方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。未經(jīng)法務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。
(二)解決已發(fā)生法律問題(訴訟/非訴訟)
訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。包括:民事訴訟案件(包括不服勞動仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件、仲裁類案件等。非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動。
法務(wù)部應(yīng)遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則處理已發(fā)生的法律問題。
(1)案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。
(2)公司所有員工在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,有義
務(wù)及時向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映;部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知情況之日起五日內(nèi)以書面形式呈報法務(wù)部,需要采取緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)及時采取緊急處置措施。
(3)法務(wù)部應(yīng)在 2 日內(nèi)對呈報單位書面答復(fù),法務(wù)部認(rèn)為有必要采取訴訟措施 的,應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人,并評估訴訟風(fēng)險。法務(wù)部認(rèn)為不需采取訴訟措施,應(yīng)書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。
法務(wù)部可根據(jù)案件具體情況對外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助。
(4)在公司的經(jīng)營、管理或其他活動中,被其他組織或個人起訴而被動參與(包
括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時向法務(wù)部說明案情并提供相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順利開展。
(5)對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人
員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)部開展針對性工作,保證案件處理的順利進(jìn)行。(6)在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工
作,對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時,承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報,并報法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。
(7)案件處理完畢后,由法務(wù)部負(fù)責(zé)對全案情況進(jìn)行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)
匯報,并向有關(guān)部門、人員酌情通報,條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運(yùn)用。
(8)法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度。
(三)提供各部門的法律問題咨詢
1.公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動咨詢 與法務(wù)部及時解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
2.公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以法律事務(wù)咨詢單和法律意見書的書面形式進(jìn)行。
3.公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要
咨詢的事項(xiàng),應(yīng)主動以法律事務(wù)咨詢單的形式向法務(wù)部尋求法律咨詢。法務(wù)部接到法律事務(wù)咨詢單,必須在合理期限內(nèi)做出解答,針對所咨詢的事項(xiàng)出具法律意見書。
4.法務(wù)部有權(quán)主動對公司各職能部門及子公司的經(jīng)營管理活動提出法律意見,出具法律意見書。(四)法律法規(guī)調(diào)研
1.收集、整理、保管與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律、法規(guī)、政策文件資料,以定
期法務(wù)通訊、法律意見書、政策法規(guī)速遞等形式輸出法律調(diào)研成果,為公司經(jīng)營管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風(fēng)險分析以及法律政策依據(jù)。
2.梳理公司運(yùn)營資質(zhì)類文件、優(yōu)惠政策等,定期向各電廠普及。(五)法律培訓(xùn)
為了提高公司人員的法律意識和法律素質(zhì)而進(jìn)行法律知識培訓(xùn),由法務(wù)部負(fù)責(zé),由公司行政部門及相關(guān)部門協(xié)助。
法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題;對各電廠、項(xiàng)目部人員加強(qiáng)合同法律意識,對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)及時組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。(六)處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
二、法務(wù)部工作流程
1.合同類業(yè)務(wù):擬定/送審/修改通知—當(dāng)事人溝通—合同擬定/審查/修改(目 的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險程度等方面)--提交成果---反饋(新業(yè)務(wù)類型進(jìn)行范本化/相關(guān)問題處理)。
2.咨詢類業(yè)務(wù):咨詢請求—搜索信息—準(zhǔn)備答復(fù)—答復(fù)—反饋(形成建議/意
見)。
3.建議、意見類業(yè)務(wù):自主觀察/信息收集/反饋—形成建議/意見(法律/管理
角度)--反饋(制度化/移交其他部門)。
4.爭議處理/訴訟輔助類業(yè)務(wù):部門反饋/公司指令—根據(jù)法律要求/外部律師 要求收集整理材料—提供證據(jù)材料支持/法律支持—參與具體過程—結(jié)案/爭議進(jìn)展動態(tài)報告—反饋(規(guī)范化措施建議/預(yù)防意見)。
第四篇:法務(wù)部工作職責(zé)及流程
法務(wù)部工作職責(zé)及流程
一、職責(zé)范圍
1、合同文本及附件審查、修改與合同流程管理與風(fēng)險防范;
2、公司套餐產(chǎn)品的審查,報價系統(tǒng)的審查工作,提出意見,防范風(fēng)險;
3、勞動和社會保障制度的建立、完善和勞動爭議的處理;
4、公司登記管理和公司股權(quán)變動等事項(xiàng);
5、處理與客戶之間的訴訟仲裁事務(wù);
6、協(xié)助公司財務(wù)清收欠款,分析欠款客戶的基本情況;
7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢;對公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn);為相關(guān) 部門日常工作提供法律建議;
8、全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件 的調(diào)查、處理;
9、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護(hù);
二、權(quán)利義務(wù)
1、有權(quán)對各類合同及附件提出修改意見;
2、有權(quán)對公司內(nèi)部涉及法律方面的流程制度提出修改意見;
3、有權(quán)處理公司對外糾紛;
4、有義務(wù)為公司各部門工作提供法律咨詢;
5、有義務(wù)對公司人員做法律培訓(xùn);
6、有義務(wù)為公司的品牌建設(shè)提出合理建議;
第五篇:法務(wù)部管理職責(zé)及工作流程
法務(wù)部管理職責(zé)和人員崗位職責(zé)及工作流程
一、部門管理職責(zé)
1、參與公司重大經(jīng)營決策,保證公司經(jīng)營活動的合法、合規(guī),提出法律意見,防范法律風(fēng)險;
2、參與公司規(guī)章制度的起草、審核,確保規(guī)章制度的合法性,避免與國家法律法規(guī)相沖突;
3、參與公司重大合同的談判,負(fù)責(zé)公司簽訂合同的法律審核和合同執(zhí)行中的監(jiān)督管理;
4、協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛;
5、經(jīng)公司授權(quán)代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動;
6、為公司相關(guān)部門解答法律咨詢,對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)及法制宣傳教育。
二、人員崗位職責(zé)及工作流程
1、法務(wù)部部長:
(1)在主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)法務(wù)部工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排各崗位的工作任務(wù)。
(2)參與公司經(jīng)營決策,保證決策的合法性,并對相關(guān)法律風(fēng)險提出防范意見。
流程:依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門提出的事項(xiàng)進(jìn)行法律審核,提交《法律意見書》或《法律風(fēng)險提示》→主管副總或總經(jīng)理。
(3)參與公司規(guī)章制度的起草、審核,提出修改意見,并說明法律依據(jù)。
流程:依據(jù)公司安排或總經(jīng)辦發(fā)送的相關(guān)制度提出修改意見→反饋給交辦的領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦。
(4)協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。
流程:依據(jù)相關(guān)部門的請求,針對涉及的糾紛事件提出處理意見或出具《法律意見書》→反饋給交辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦。
(5)
經(jīng)公司授權(quán),代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動。
流程:起訴案件,申請部門應(yīng)填寫訴訟申請,申請中應(yīng)有請求事項(xiàng)、請求理由及相關(guān)證據(jù)材料→部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→提交給法務(wù)部,法務(wù)部部長指定承辦人→準(zhǔn)備起訴材料→向法院辦理立案事宜。
應(yīng)訴案件,法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書→當(dāng)事單位,查找相關(guān)證據(jù)材料,經(jīng)辦人員介紹相關(guān)情況→法務(wù)部部長指定承辦人→組織證據(jù)材料,查找法律依據(jù)→法務(wù)部人員合議案件→形成出庭代理意見。
(6)
負(fù)責(zé)公司簽訂的各類合同在履行過程中的監(jiān)督管理,定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
流程:每季度對業(yè)務(wù)部門簽訂合同履行情況進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題督促業(yè)務(wù)部門及時整改,并及時下達(dá)《整改通知書》或《法律意見書》。
(7)其他公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)法律事務(wù)工作
2、法務(wù)主管
(1)協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。
流程:依據(jù)相關(guān)部門的請求,針對涉及的糾紛事件出具法律意見→反饋給交辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦
(2)經(jīng)公司授權(quán)代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動。
流程:起訴案件,申請部門應(yīng)填寫訴訟申請,申請中應(yīng)有請求事項(xiàng)、請求理由及相關(guān)證據(jù)材料→部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→提交給法務(wù)部,法務(wù)部部長指定承辦人→準(zhǔn)備起訴材料→向法院辦理立案事宜。
應(yīng)訴案件,法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書→當(dāng)事單位,查找相關(guān)證據(jù)材料,經(jīng)辦人員介紹相關(guān)情況→法務(wù)部部長指定承辦人→組織證據(jù)材料,查找法律依據(jù)→法務(wù)部人員合議案件→形成出庭代理意見。
(3)負(fù)責(zé)公司簽訂合同的法律審核,參與重大合同的談判。
流程:按公司OA合同審核流程進(jìn)行法律審核和提出審核意見,對業(yè)務(wù)部門在發(fā)起OA合同審核前報送的合同初稿提出修改意見,完善合同條款。
(4)協(xié)助部長對公司簽訂的各類合同在履行過程中的監(jiān)督管理,定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
(5)為公司相關(guān)部門解答法律咨詢,對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。
流程:電話咨詢→電話解答,法務(wù)內(nèi)部做好法律咨詢登記。按照培訓(xùn)計劃對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),由人資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
(6)法務(wù)部內(nèi)務(wù)管理工作。內(nèi)部建立登記臺賬,及時更新內(nèi)容,跟蹤工作的進(jìn)展。
3、法務(wù)專員
(1)協(xié)助公司相關(guān)部門處理非訴訟法律糾紛。
流程:依據(jù)相關(guān)部門的請求,針對涉及的糾紛事件出具法律意見→反饋給交辦領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦。
(2)經(jīng)公司授權(quán)代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動。
流程:起訴案件,申請部門應(yīng)填寫訴訟申請,申請中應(yīng)有請求事項(xiàng)、請求理由及相關(guān)證據(jù)材料→部門領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批→提交給法務(wù)部,法務(wù)部部長指定承辦人→準(zhǔn)備起訴材料→向法院辦理立案事宜。
應(yīng)訴案件,法務(wù)部接到起訴狀等訴訟文書→當(dāng)事單位,查找相關(guān)證據(jù)材料,經(jīng)辦人員介紹相關(guān)情況→法務(wù)部部長指定承辦人→組織證據(jù)材料,查找法律依據(jù)→法務(wù)部人員合議案件→形成出庭代理意見。
(3)為公司相關(guān)部門解答法律咨詢,對相關(guān)人員進(jìn)行法律知識培訓(xùn)。
流程:電話咨詢→電話解答,法務(wù)內(nèi)部做好法律咨詢登記。按照培訓(xùn)計劃對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),由人資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
(4)
法務(wù)部內(nèi)務(wù)管理工作。內(nèi)部建立登記臺賬,及時更新內(nèi)容,跟蹤工作的進(jìn)展。
2019年X月X日