第一篇：法務部工作職責及流程

法務部工作職責及流程

一、職責范圍

1、合同文本及附件審查、修改與合同流程管理與風險防范；

2、公司套餐產品的審查，報價系統的審查工作，提出意見，防范風險；

3、勞動和社會保障制度的建立、完善和勞動爭議的處理；

4、公司登記管理和公司股權變動等事項；

5、處理與客戶之間的訴訟仲裁事務；

6、協助公司財務清收欠款，分析欠款客戶的基本情況；

7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢；對公司員工進行法律培訓；為相關 部門日常工作提供法律建議；

8、全面負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件 的調查、處理；

9、負責公司知識產權的申請、維護；

二、權利義務

1、有權對各類合同及附件提出修改意見；

2、有權對公司內部涉及法律方面的流程制度提出修改意見；

3、有權處理公司對外糾紛；

4、有義務為公司各部門工作提供法律咨詢；

5、有義務對公司人員做法律培訓；

6、有義務為公司的品牌建設提出合理建議；

第二篇：法務部部門職責和工作流程

法務部部門職責和工作流程

一、法務部崗位職責(一)預防糾紛

1.協助總部及各部門、各電廠建立、完善各項規章制度。

規章制度起草部門根據討論或征求的意見對規章制度草案修改后，將規章制度草案連同征求的意見等資料送法務部，由法務部出具審查意見法務部對規章制度草案就下列主要方面進行審查：

(1)規章制度是否符合法律、法規的基本原則，是否符合國家政策；(2)規章制度草案與公司現行規章制度是否協調，如果要改變現行規章制度的，理由和依據是否充分；

(3)規章制度草案體例結構、條款、文字等是否符合規章制度的要求。規章制度打印成文后，應轉送一份給法務部登記備案。

2.制定梳理各類業務合同范本。（待向運營部了解業務模板和類型）3.審查、修改、會簽合同，協助和督促公司對重大合同的履行。合同管理實行會簽、審核責任制原則和安全、效益原則。

原合同管理辦法規定：各電廠、項目部需簽訂合同，作為經辦部門，《合同簽訂審批單》經股份公司業務主管部門、規劃管理部審核后報總裁室和有權人審核審批。股份公司各部門需簽訂合同，作為經辦部門，《合同簽訂審批單》經規劃管理部審核后報總裁室和有權人審核審批。

(1)合同評審流程：建議將法務部添加到評審流程匯總。常規類合同/非常規類合同規定不同流程？常規合同的范圍：

a)成熟的合同范本； b)業務類型限于（待分析現有合同后進行補充）： c)合同價款：

d)合同期限：少于3年。

e)其他條款：無苛刻的違約責任、保修期等。PS: 1.承辦部門須將與本合同有關的資料作為附件供會簽審核部門參考。2.在會簽審核合同時，發現重大錯誤、遺漏、不妥時，應在會簽審核意見或法律意見中予以明示并提出修改意見。

3.法務部可以對重大合同的立項、簽訂、履行、審核進行全程參與。重大合同為合同標的超過人民幣___萬元，或其他重大復雜的，對公司有重大影響的合同。4.法務部對于參與評審的合同保留簽章版復印件。

(2)合同的履行監督

合同履行指合同簽訂后，各承辦部門應通過合同分析、交底及控制等來組織完成合同內容，法務部配合。合同履行結果，應與績效考核掛鉤。

a)合同分析：a.分析合同風險，執行風險對策，分解、落實合同任務；b.分析

合同中的漏洞，解釋有爭議的內容；

b)重大合同交底：在對合同的主要內容進行分析的基礎上，組織項目有關人員

進行交底，學習合同條款和合同分析結果，并將各項任務和責任分解，落實到具體部門、人員或外包供應商，明確工作要求和目標；

c)合同控制：在合同履行過程中要對合同的履行情況進行跟蹤和控制，并加強項目或工程的變更控制。公司合同履行情況的監督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結合的方式。合同承辦部門負責人應加強對本單位部門合同實施的監管，以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權益。發現問題應及時糾正、處理，對合同在履行過程中所發生的嚴重瑕疵應立即書面報告部門負責人和法務部，并在法定或約定期限內，以法定或約定方式向對方提出異議或予以答復。發出的異議文函或答復材料需經法務部審核、備案。在合同糾紛處理過程中，PS:承辦部門或承辦人不得以對方的口頭（包括電話）答復作為合同變更的依據。未經法務部審核和承辦部門負責人同意，不得向合同另一方作出實質答復、提供文件資料。

(二)解決已發生法律問題（訴訟/非訴訟）

訴訟是指以本公司為一方當事人或作為第三人，采用訴訟、仲裁方式解決糾紛的法律事務活動。包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件、仲裁類案件等。非訴訟是指以本公司為一方當事人，采取協商、調解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。

法務部應遵循有效維護公司合法權益和充分協調必要關系相統一的原則處理已發生的法律問題。

(1)案件起因人與起因部門負責人負有配合、協助法務部處理案件中的相關問題、收集和提供案件的原始證據及相關依據的責任。

(2)公司所有員工在經營管理活動中發現公司的利益可能或正在受到損害，有義

務及時向所在部門、單位的負責人反映；部門、單位的負責人應在得知情況之日起五日內以書面形式呈報法務部，需要采取緊急處置措施的，部門、單位的負責人還應及時采取緊急處置措施。

(3)法務部應在 2 日內對呈報單位書面答復，法務部認為有必要采取訴訟措施 的，應立即告知公司總裁或公司負責人，并評估訴訟風險。法務部認為不需采取訴訟措施，應書面通知呈報單位并告知如何避免公司利益受損。

法務部可根據案件具體情況對外委托律師進行法律協助。

(4)在公司的經營、管理或其他活動中，被其他組織或個人起訴而被動參與（包

括可能涉及）訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部門、單位應及時向法務部說明案情并提供相關材料，以備應訴工作的順利開展。

(5)對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協調，案件關聯單位及相關人

員應積極、主動配合法務部開展針對性工作，保證案件處理的順利進行。(6)在案件審結后，依據人民法院的生效判決，法務部應繼續作好執行階段的工

作，對方當事人逾期不履行生效協議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應及時向公司負責人匯報，并報法務部在法定申請執行期限內，向人民法院申請強制執行。

(7)案件處理完畢后，由法務部負責對全案情況進行總結，形成材料向公司領導

匯報，并向有關部門、人員酌情通報，條件允許可作為法制宣傳教育材料加以運用。

(8)法務部應當系統全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度。

(三)提供各部門的法律問題咨詢

1.公司法律事務的咨詢、指導以公司各職能部門及公司經營管理人員主動咨詢 與法務部及時解答或主動指導相結合的方式進行。

2.公司法律事務的咨詢、指導以法律事務咨詢單和法律意見書的書面形式進行。

3.公司各職能部門及公司經營管理人員對在公司經營管理活動中遇到的需要

咨詢的事項，應主動以法律事務咨詢單的形式向法務部尋求法律咨詢。法務部接到法律事務咨詢單，必須在合理期限內做出解答，針對所咨詢的事項出具法律意見書。

4.法務部有權主動對公司各職能部門及子公司的經營管理活動提出法律意見，出具法律意見書。(四)法律法規調研

1.收集、整理、保管與公司經營管理有關的法律、法規、政策文件資料，以定

期法務通訊、法律意見書、政策法規速遞等形式輸出法律調研成果，為公司經營管理決策提供法律上的可行性、合法性分析和法律風險分析以及法律政策依據。

2.梳理公司運營資質類文件、優惠政策等，定期向各電廠普及。(五)法律培訓

為了提高公司人員的法律意識和法律素質而進行法律知識培訓，由法務部負責，由公司行政部門及相關部門協助。

法律培訓應結合業務工作實際，進行案例分析和工作研討，解決業務工作中的重點、熱點、難點問題；對各電廠、項目部人員加強合同法律意識，對新頒布或修訂的和業務工作有密切聯系的法律、法規、規章，應及時組織學習、培訓。(六)處理公司領導交辦的其他事務。

二、法務部工作流程

1.合同類業務：擬定/送審/修改通知—當事人溝通—合同擬定/審查/修改（目 的性、完整性、明確性、合法性、風險程度等方面）--提交成果---反饋（新業務類型進行范本化/相關問題處理）。

2.咨詢類業務：咨詢請求—搜索信息—準備答復—答復—反饋（形成建議/意

見）。

3.建議、意見類業務：自主觀察/信息收集/反饋—形成建議/意見（法律/管理

角度）--反饋（制度化/移交其他部門）。

4.爭議處理/訴訟輔助類業務：部門反饋/公司指令—根據法律要求/外部律師 要求收集整理材料—提供證據材料支持/法律支持—參與具體過程—結案/爭議進展動態報告—反饋（規范化措施建議/預防意見）。

第三篇：法務部管理職責及工作流程

法務部管理職責和人員崗位職責及工作流程

一、部門管理職責

1、參與公司重大經營決策，保證公司經營活動的合法、合規，提出法律意見，防范法律風險；

2、參與公司規章制度的起草、審核，確保規章制度的合法性，避免與國家法律法規相沖突；

3、參與公司重大合同的談判，負責公司簽訂合同的法律審核和合同執行中的監督管理；

4、協助公司相關部門處理非訴訟法律糾紛；

5、經公司授權代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動；

6、為公司相關部門解答法律咨詢，對相關人員進行法律知識培訓及法制宣傳教育。

二、人員崗位職責及工作流程

1、法務部部長：

（1）在主管副總的直接領導下，全面負責法務部工作，統一協調安排各崗位的工作任務。

（2）參與公司經營決策，保證決策的合法性，并對相關法律風險提出防范意見。

流程：依據公司領導、相關部門提出的事項進行法律審核，提交《法律意見書》或《法律風險提示》→主管副總或總經理。

（3）參與公司規章制度的起草、審核，提出修改意見，并說明法律依據。

流程：依據公司安排或總經辦發送的相關制度提出修改意見→反饋給交辦的領導或總經辦。

（4）協助公司相關部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據相關部門的請求，針對涉及的糾紛事件提出處理意見或出具《法律意見書》→反饋給交辦領導或總經辦。

（5）

經公司授權，代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動。

流程：起訴案件，申請部門應填寫訴訟申請，申請中應有請求事項、請求理由及相關證據材料→部門領導及業務部門主管領導審批→提交給法務部，法務部部長指定承辦人→準備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應訴案件，法務部接到起訴狀等訴訟文書→當事單位，查找相關證據材料，經辦人員介紹相關情況→法務部部長指定承辦人→組織證據材料，查找法律依據→法務部人員合議案件→形成出庭代理意見。

（6）

負責公司簽訂的各類合同在履行過程中的監督管理，定期對合同執行情況進行檢查。

流程：每季度對業務部門簽訂合同履行情況進行檢查，對發現的問題督促業務部門及時整改，并及時下達《整改通知書》或《法律意見書》。

（7）其他公司領導交辦的相關法律事務工作

2、法務主管

（1）協助公司相關部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據相關部門的請求，針對涉及的糾紛事件出具法律意見→反饋給交辦領導或總經辦

（2）經公司授權代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動。

流程：起訴案件，申請部門應填寫訴訟申請，申請中應有請求事項、請求理由及相關證據材料→部門領導及業務部門主管領導審批→提交給法務部，法務部部長指定承辦人→準備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應訴案件，法務部接到起訴狀等訴訟文書→當事單位，查找相關證據材料，經辦人員介紹相關情況→法務部部長指定承辦人→組織證據材料，查找法律依據→法務部人員合議案件→形成出庭代理意見。

（3）負責公司簽訂合同的法律審核，參與重大合同的談判。

流程：按公司OA合同審核流程進行法律審核和提出審核意見，對業務部門在發起OA合同審核前報送的合同初稿提出修改意見，完善合同條款。

（4）協助部長對公司簽訂的各類合同在履行過程中的監督管理，定期對合同執行情況進行檢查。

（5）為公司相關部門解答法律咨詢，對相關人員進行法律知識培訓。

流程：電話咨詢→電話解答，法務內部做好法律咨詢登記。按照培訓計劃對業務人員進行培訓，由人資部負責組織相關人員參加培訓學習。

（6）法務部內務管理工作。內部建立登記臺賬，及時更新內容，跟蹤工作的進展。

3、法務專員

（1）協助公司相關部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據相關部門的請求，針對涉及的糾紛事件出具法律意見→反饋給交辦領導或總經辦。

（2）經公司授權代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動。

流程：起訴案件，申請部門應填寫訴訟申請，申請中應有請求事項、請求理由及相關證據材料→部門領導及業務部門主管領導審批→提交給法務部，法務部部長指定承辦人→準備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應訴案件，法務部接到起訴狀等訴訟文書→當事單位，查找相關證據材料，經辦人員介紹相關情況→法務部部長指定承辦人→組織證據材料，查找法律依據→法務部人員合議案件→形成出庭代理意見。

（3）為公司相關部門解答法律咨詢，對相關人員進行法律知識培訓。

流程：電話咨詢→電話解答，法務內部做好法律咨詢登記。按照培訓計劃對業務人員進行培訓，由人資部負責組織相關人員參加培訓學習。

（4）

法務部內務管理工作。內部建立登記臺賬，及時更新內容，跟蹤工作的進展。

2019年X月X日

第四篇：法務部工作職責

法務部工作職責

一、決策性事務

1、協調處理公司決策、經營和管理中的法務事務。

2、參與公司重大經營決策，對公司重大經營決策提出法律意見，并對相關法律風險提出方法意見。

3、對公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項，出具法律意見書，分析相關的法律風險，明確法律責任。

二、規范性事務

1、參與公司重要規章制度的制定和實施，對公司各部門制定的規章制度提出修訂意見。

2、以解決管理流程中的法律問題為鍥入點，提供企業管理中的法律問題解決方案。

【實施路徑】公司全部對外發文、函件及合同等有效文書在實行前均需法務部審核或確認后方可蓋章和對外公布。

三、公司業務法律支持

1、起草、審查公司合同、對外函件，參加重大合同的談判工作；

2、參與公司的重大經濟活動，處理相關法律事務，提供與公司生產經營有關的法律咨詢；

3、根據公司業務需要，開展資信調查，員工背景調查、盡職調查、侵權調查等；

4、配合、協助有關部門對應收賬款進行催收；

5、接受各業務部門的法律咨詢，及時給予答復，并配合各部門開展工作。

【實施路徑】①重大經營性、工程施工及采購合同談判，原則上應有法務部人員參與；②合同簽訂前，業務單位應收集簽約方必要身份信息供法務部審核，必要時可由外聘律師做盡職調查；③要求業務部門做好應收賬款臺帳并及時催收，對于可能逾期客戶應及時上報法務部。法務部定期與業務部門溝通，及時了解收款情況，并就異常情況提出處理建議。

四、負責公司的訴訟及非訴訟事務，維護公司合法權益。

【實施路徑】①完善法務團隊。目前法務部有兼任領導兩名、主管領導一位、法務專員兩名、常年法律顧問3位；②根據涉訴事務的輕重及難易程度選擇適當處理方式，訴訟案件原則上以外聘律師處理為主，法務專員協助處理為輔。

五、工作監督

1、對員工嚴重侵犯公司利益的違反行為進行調查，并提出法律建議；

【實施路徑】協助行政人事部門處理好人事管理、違法違紀調查、取證及法律手續完備工作。

2、負責外聘律師選擇、聯絡及相關工作，并對其工作進行監督和評價。

六、普法教育

1、定期收集總結國家最新法律法規，結合公司具體情況及時向公司管理者匯報；

2、對公司職能部門及工作人員進行法律知識培訓。

【實施路徑】①法務專員應不斷加強自身專業素養，對于國家新出法律法規及相關政策要及時學習和更新，必要時，還應組織公司員工學習或將相關信息向公司同仁傳達；②外聘法律專家對公司管理者進行普法培訓（具體細節待定）。

七、關于合同及文件審閱會簽事項說明

1、根據地產公司實際經營需要，目前使用較為頻繁的合同文本主要有《商品房買賣合同》、《房屋租賃合同》及《委托經營管理合同》、《工程材料采購合同》、《工程施工合同》和《勞務清包合同》等，前述合同在2015中已陸續確定了參考范本或模板，除《商品房買賣合同》部分重大條款建議修改外，其他合同范本建議繼續沿用去年版本。除此之外的合同因過于零散，可在需要簽訂時由法務部根據實際需要起草和修改。

2、根據2016整體組織架構的變動，有必要重新確定合同會簽人員及流程。建議合同會簽應先有業務經辦人（或商務條款談判人員）、項目部負責人、財務部門簽字確認后再遞交法務部審核。

第五篇：法務部工作職責

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第一章 總則

第1條 為把**有限公司（以下簡稱公司）的各項經營管理活動納入規范化、法制化管理軌道，規范公司法律事務管理工作，保護公司的合法權益，防范公司經營活動中而面臨的法律風險，根據有關法律法規的規定，結合公司實際情況，制定本規定。

第二章 法務部的主要職責

第2條 公司設立法務部負責公司法律事務管理工作，按照法律事務的內容分類，法務部的主要職責包括處理以下事項的法律事務。

2.1、研究公司經營管理相關的法律、法規、政策，對公司重要經營決策和重大經濟活動提出法律意見，為公司日常經營管理提供法律保障。

2.2、負責起草、參與制訂并匯編、完善整理公司規章制度，審查其合法、合規性。

2.3、對公司運營中的各種潛在法律風險進行梳理、識別，并提出規避、化解方案。

2.4、負責審核公司各項合同、文件、檔案等相關法律內容，起草與公司經營、業務開展相關的重要法律合同；協助業務部門跟進版權引進、影視制作等工作，包括權利文件的審核、合同談判等；負責公司相關資質文件、合同原件進行存檔保管、借閱等管理工作。

2.5、負責公司維權事務，及時響應各業務部門維權需求，通過常規監控、行政投訴、民事訴訟等打擊盜版，并與外部合作機構溝通、協調、跟進，推動維權工作的進展；跟進維權中的行政投訴和民事訴訟，獨立或協助律師出庭；對互聯網等領域侵犯公司影視作品版權的侵權行為進行法律分析、案例收集整理并輸出法律意見。

2.6、負責公司涉及訴訟、仲裁、復議、聽證、公證、鑒證等訴訟或非訴訟事務；針對公司所涉的被訴案件制定訴訟策略與方案、全程跟進訴訟、仲裁流程。

2.7、提供與公司生產經營、業務開展相關的法律咨詢，負責或配合有關部門對職工進行法制宣傳教育；應業務部門需求，對公司業務、產品及其他重要項目提供法律咨詢和風險解決方案。

2.8、負責公司發明專利申請、監控及延期、商標的申報與跟進等事宜；負責公司知識產權保護的法律事務。

2.9、參與公司的兼并、收購、資產轉讓及招投標等重要經濟活動，出具法律意見，處理相關法律事務。

2.10、負責公司新設、變更等登記事務；協助外部項目公司新設、變更法律事務。

2.11、指導和協助控股子公司的法律事務，協助審核其規章制度的合法、合規性。2.12、與司法機關及有關政府部門保持溝通，為公司創造良好的司法環境。2.13、其他專項法律事務的處理

第三章 法務部部門架構

第3條 法務部包括：訴訟事務崗、非訴事務崗、法務部總監

3.1、訴訟事務崗

3.1.1、代表公司處理本公司及業務對象的訴訟案件、仲裁案件及勞動爭議仲裁等訴訟事務。/ 3

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3.1.2、負責公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益案件的調查、處理。

3.1.3、負責公司法律風險的事前預防、事中控制、事后處置工作。3.1.4、與外聘律師事務所聯系，處理有關委托事務。

3.1.5、負責公、檢、法等司法機關的關系維護，參與公司重大危機事件處理。

3.2、非訴事務崗

3.2.1、協助公司領導正確執行國家法律法規，對公司重大經營決策進行法律論證，出具法律意見。

3.2.2、負責公司的合同管理（勞動合同除外），包括但不限于合同的談判、擬定、審核、歸檔及對下屬公司合同管理工作的指導、監督。

3.2.3、負責擬定、審核及完善公司的各項規章制度。

3.2.4、參與公司和業務對象的兼并、收購、資產轉讓及招投標等重要經濟活動，出具法律意見，處理相關法律事務。

3.2.5、參與公司章程的制定、修訂，為規范公司法人內部治理提供法務支持。

3.2.6、跟蹤、研究與公司戰略發展密切相關的法律法規，遇有外部法律環境發生重大變化時，及時向公司提交相關報告。

3.2.7、負責公司各類資質、證照的申請、維護、管理工作。3.2.8、負責公司商標、專利、著作權等知識產權的管理。

3.3、法務總監

3.3.1、全面負責公司法律事務工作，統一協調處理企業經營、管理和決策中的法律事務。

3.3.2、負責參與公司建立、健全法律事務相關規章制度和流程，為公司制訂發展戰略提供法律支持，動態監控其執行情況。企業重要規章制度的制定和實施，建立健全企業法律事務機構和法務工作網絡體系；

3.3.3、參與企業重大經營決策，保證決策的合法性，負責評估、審核公司經營項目的法律風險和政策風險，控制和防范公司運營中的法律風險。

3.3.4、負責組織起草、審核集團內部涉及法律法規的規章制度、合同、文件等，組織審核涉及法律關系復雜的重大合同及相關法律文書；負責組織公司合同管理工作，管理合同管理信息系統，按時提交合同合同管理和執行情況報告和報表。

3.3.5、參與公司兼并、收購、分立、破產、反兼并、租賃、資產轉讓及招投標等重要經濟活動，提出法律意見，處理相關法律事務。

3.3.6、根據需要，安排法務人員過程參與一些重大項目的調研、論證、談判和實施。

3.3.7、負責組織公司內法律培訓和“普法”工作；組織建立公司法律顧問業務培訓制度。

3.3.8、負責法人授權委托事務。

3.8.9、負責指導下屬公司法律事務工作，對下屬公司法律事務負責人的任免提出建議；對公司及下屬公司違反法律、法規的行為提出糾正意見，監督或者協助有關部門予以整改。

3.8.10、其他應當由企業法務總監履行的職責。/ 3

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第四章 附則

第4條 法務部各工作人員及各級負責人出現辭職、離職以及調入其他部門工作等情況，相應工作人員及各級負責人要把手上的工作做好交接，具體交接清單按照人力資源部相關手續辦理。

第5條 法務部各工作人員及部門負責人，不得以任何形式將公司及公司旗下全資子公司、控股公司的相關信息（包括但不限于合作信息、財務數據、人員信息等）透露給第三方。

第6條 本制度適用于公司及旗下子公司、控股公司。第7條 本制度自公司公布之日起實施。

第8條法務部可以根據公司業務發展的需要，適時對本制度進行修改、完善，并及時對外公告。/ 3