第一篇:公司法務(wù)部職責(zé)
公司法務(wù)部職責(zé)
公司法務(wù)部肩負(fù)著公司守法經(jīng)營、依法維護(hù)公司合法權(quán)益、處理公司在日常經(jīng)營中發(fā)生各種法律問題等職責(zé)。
一、法務(wù)任職資格
1、本科以上學(xué)歷,法學(xué)類相關(guān)專業(yè)
2、通過國家司法考試
3、具有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心,思維嚴(yán)謹(jǐn),應(yīng)變能力快。
4、有相關(guān)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上。
二、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常業(yè)務(wù)合同范本的起草、審核;
2、負(fù)責(zé)檢視公司各業(yè)務(wù)部門的常規(guī)性法律、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門制定可操作性解決方案;
3、負(fù)責(zé)本公司投訴案件、訴訟案件的處理;
4、負(fù)責(zé)對公司專項(xiàng)業(yè)務(wù)提供法律支持,規(guī)避法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);
5、負(fù)責(zé)公司的日常法律咨詢;
6、負(fù)責(zé)參與重大項(xiàng)目、合同談判工作。
7、負(fù)責(zé)公司基本制度規(guī)章、對外文件資料等的合規(guī)性審查,
第二篇:基金公司法務(wù)部工作職責(zé)
法務(wù)部工作職責(zé)
為加強(qiáng)與規(guī)范公司業(yè)務(wù),有效防范與化解風(fēng)險(xiǎn),確保資產(chǎn)的安全與完整,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有效實(shí)施,防范投資風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)投資者利益;充分發(fā)揮法務(wù)工作在項(xiàng)目各階段的重要作用,特制訂法務(wù)部工作職責(zé)。
一、發(fā)起設(shè)立基金階段
1、參與股權(quán)投資基金設(shè)立模式的設(shè)計(jì)(公司制、有限合伙企業(yè)等不同形式);
2、負(fù)責(zé)起草設(shè)立股權(quán)投資基金的文本(公司章程、合伙協(xié)議等);
3、進(jìn)行股權(quán)投資基金的設(shè)立登記;
4、負(fù)責(zé)起草股權(quán)投資基金進(jìn)入模式文本(增資擴(kuò)股、認(rèn)繳協(xié)議、出資協(xié)議、入伙協(xié)議、確認(rèn)函等);
二、基金投資運(yùn)作過程中的法律工作
1、參與對項(xiàng)目投資之前的可行性分析(分析擬投資項(xiàng)目是否符合國家法律政策),出具法律意見書;
2、負(fù)責(zé)起草合作雙方簽署的《保密協(xié)議》及《出資意向書》等;
3、對決策擬投資的項(xiàng)目進(jìn)行盡職調(diào)查,出具《盡職調(diào)查報(bào)告》;
4、根據(jù)擬投資項(xiàng)目情況,參與設(shè)計(jì)投資模式、交易模式及退出模式,并起草與被投資方的《投資協(xié)議》;
5、根據(jù)不同的交易模式,分別起草并簽署《增資擴(kuò)股協(xié)議》或者《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》;
6、負(fù)責(zé)審定《招募說明書》的內(nèi)容。
7、負(fù)責(zé)合伙人大會(huì)的決議審定,并出具相關(guān)法律文件。
8、負(fù)責(zé)起草股權(quán)投資基金最終退出項(xiàng)目公司的協(xié)議、條款;
9、負(fù)責(zé)起草辦理股東或合伙人變更的工商變更登記文件,正式變更或者增加項(xiàng)目公司股東、合伙人、變更執(zhí)行事務(wù)合伙人等事務(wù);負(fù)責(zé)政府相關(guān)部門的備案工作及相關(guān)文件的準(zhǔn)備與提交。
10、根據(jù)投資方的要求,參與項(xiàng)目公司治理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(董事會(huì)、監(jiān)事會(huì));
11、負(fù)責(zé)股權(quán)投資基金運(yùn)作期間,相關(guān)法律咨詢及相關(guān)法律文件的起草,如合伙企業(yè)內(nèi)部合伙人間的“股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議”等。
12、股權(quán)投資基金退出時(shí),參與并起草相關(guān)文件,并協(xié)助完成相應(yīng)法律程序。包括但不限于“減資程序和文件”、“IPO上市程序和文件”、“股權(quán)回購程序和文件”等。
法務(wù)部
2012年6月
第三篇:XX公司法務(wù)部工作職責(zé)
公司法務(wù)部工作職責(zé)
一、審核各類法律文書及合同
1.就公司法務(wù)事宜列席公司高層會(huì)議,參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度,對公司規(guī)章制度的合法性負(fù)責(zé)。
2.制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本,審核公司各類技術(shù)、經(jīng)濟(jì)服務(wù)合同,參與公司重大合同的起草、談判工作,監(jiān)督、檢查合同的履行情況。
二、法律事務(wù)處理
1.參與公司的兼并、收購、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出法律建議,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
2.代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務(wù),維護(hù)公司的合法權(quán)益。3.針對公司具體案例,按照公司負(fù)責(zé)人要求完成個(gè)案分析報(bào)告。
三、日常法律咨詢
1.接受公司各部門的與公司經(jīng)營管理有關(guān)的法律咨詢工作。2.整理匯編公司開展業(yè)務(wù)需要的各種法律、法規(guī)及規(guī)章制度。
四、法律事務(wù)外聯(lián)
1.參與重大事故的處理工作,協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行善后處理。2.就公司法律問題負(fù)責(zé)與有關(guān)職能部門聯(lián)絡(luò)。
五、普法教育
1.定期收集總結(jié)國家最新法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
2.對公司職能部門及工作人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
第四篇:法務(wù)部工作職責(zé)
法務(wù)部工作職責(zé)
一、決策性事務(wù)
1、協(xié)調(diào)處理公司決策、經(jīng)營和管理中的法務(wù)事務(wù)。
2、參與公司重大經(jīng)營決策,對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見,并對相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出方法意見。
3、對公司分立、合并、解散、增減資本、重大投資與融資等重大事項(xiàng),出具法律意見書,分析相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn),明確法律責(zé)任。
二、規(guī)范性事務(wù)
1、參與公司重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施,對公司各部門制定的規(guī)章制度提出修訂意見。
2、以解決管理流程中的法律問題為鍥入點(diǎn),提供企業(yè)管理中的法律問題解決方案。
【實(shí)施路徑】公司全部對外發(fā)文、函件及合同等有效文書在實(shí)行前均需法務(wù)部審核或確認(rèn)后方可蓋章和對外公布。
三、公司業(yè)務(wù)法律支持
1、起草、審查公司合同、對外函件,參加重大合同的談判工作;
2、參與公司的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)法律事務(wù),提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢;
3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,開展資信調(diào)查,員工背景調(diào)查、盡職調(diào)查、侵權(quán)調(diào)查等;
4、配合、協(xié)助有關(guān)部門對應(yīng)收賬款進(jìn)行催收;
5、接受各業(yè)務(wù)部門的法律咨詢,及時(shí)給予答復(fù),并配合各部門開展工作。
【實(shí)施路徑】①重大經(jīng)營性、工程施工及采購合同談判,原則上應(yīng)有法務(wù)部人員參與;②合同簽訂前,業(yè)務(wù)單位應(yīng)收集簽約方必要身份信息供法務(wù)部審核,必要時(shí)可由外聘律師做盡職調(diào)查;③要求業(yè)務(wù)部門做好應(yīng)收賬款臺(tái)帳并及時(shí)催收,對于可能逾期客戶應(yīng)及時(shí)上報(bào)法務(wù)部。法務(wù)部定期與業(yè)務(wù)部門溝通,及時(shí)了解收款情況,并就異常情況提出處理建議。
四、負(fù)責(zé)公司的訴訟及非訴訟事務(wù),維護(hù)公司合法權(quán)益。
【實(shí)施路徑】①完善法務(wù)團(tuán)隊(duì)。目前法務(wù)部有兼任領(lǐng)導(dǎo)兩名、主管領(lǐng)導(dǎo)一位、法務(wù)專員兩名、常年法律顧問3位;②根據(jù)涉訴事務(wù)的輕重及難易程度選擇適當(dāng)處理方式,訴訟案件原則上以外聘律師處理為主,法務(wù)專員協(xié)助處理為輔。
五、工作監(jiān)督
1、對員工嚴(yán)重侵犯公司利益的違反行為進(jìn)行調(diào)查,并提出法律建議;
【實(shí)施路徑】協(xié)助行政人事部門處理好人事管理、違法違紀(jì)調(diào)查、取證及法律手續(xù)完備工作。
2、負(fù)責(zé)外聘律師選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作,并對其工作進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。
六、普法教育
1、定期收集總結(jié)國家最新法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況及時(shí)向公司管理者匯報(bào);
2、對公司職能部門及工作人員進(jìn)行法律知識(shí)培訓(xùn)。
【實(shí)施路徑】①法務(wù)專員應(yīng)不斷加強(qiáng)自身專業(yè)素養(yǎng),對于國家新出法律法規(guī)及相關(guān)政策要及時(shí)學(xué)習(xí)和更新,必要時(shí),還應(yīng)組織公司員工學(xué)習(xí)或?qū)⑾嚓P(guān)信息向公司同仁傳達(dá);②外聘法律專家對公司管理者進(jìn)行普法培訓(xùn)(具體細(xì)節(jié)待定)。
七、關(guān)于合同及文件審閱會(huì)簽事項(xiàng)說明
1、根據(jù)地產(chǎn)公司實(shí)際經(jīng)營需要,目前使用較為頻繁的合同文本主要有《商品房買賣合同》、《房屋租賃合同》及《委托經(jīng)營管理合同》、《工程材料采購合同》、《工程施工合同》和《勞務(wù)清包合同》等,前述合同在2015中已陸續(xù)確定了參考范本或模板,除《商品房買賣合同》部分重大條款建議修改外,其他合同范本建議繼續(xù)沿用去年版本。除此之外的合同因過于零散,可在需要簽訂時(shí)由法務(wù)部根據(jù)實(shí)際需要起草和修改。
2、根據(jù)2016整體組織架構(gòu)的變動(dòng),有必要重新確定合同會(huì)簽人員及流程。建議合同會(huì)簽應(yīng)先有業(yè)務(wù)經(jīng)辦人(或商務(wù)條款談判人員)、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門簽字確認(rèn)后再遞交法務(wù)部審核。
第五篇:法務(wù)部工作職責(zé)
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第一章 總則
第1條 為把**有限公司(以下簡稱公司)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng)納入規(guī)范化、法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,保護(hù)公司的合法權(quán)益,防范公司經(jīng)營活動(dòng)中而面臨的法律風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二章 法務(wù)部的主要職責(zé)
第2條 公司設(shè)立法務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,按照法律事務(wù)的內(nèi)容分類,法務(wù)部的主要職責(zé)包括處理以下事項(xiàng)的法律事務(wù)。
2.1、研究公司經(jīng)營管理相關(guān)的法律、法規(guī)、政策,對公司重要經(jīng)營決策和重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出法律意見,為公司日常經(jīng)營管理提供法律保障。
2.2、負(fù)責(zé)起草、參與制訂并匯編、完善整理公司規(guī)章制度,審查其合法、合規(guī)性。
2.3、對公司運(yùn)營中的各種潛在法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理、識(shí)別,并提出規(guī)避、化解方案。
2.4、負(fù)責(zé)審核公司各項(xiàng)合同、文件、檔案等相關(guān)法律內(nèi)容,起草與公司經(jīng)營、業(yè)務(wù)開展相關(guān)的重要法律合同;協(xié)助業(yè)務(wù)部門跟進(jìn)版權(quán)引進(jìn)、影視制作等工作,包括權(quán)利文件的審核、合同談判等;負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)文件、合同原件進(jìn)行存檔保管、借閱等管理工作。
2.5、負(fù)責(zé)公司維權(quán)事務(wù),及時(shí)響應(yīng)各業(yè)務(wù)部門維權(quán)需求,通過常規(guī)監(jiān)控、行政投訴、民事訴訟等打擊盜版,并與外部合作機(jī)構(gòu)溝通、協(xié)調(diào)、跟進(jìn),推動(dòng)維權(quán)工作的進(jìn)展;跟進(jìn)維權(quán)中的行政投訴和民事訴訟,獨(dú)立或協(xié)助律師出庭;對互聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域侵犯公司影視作品版權(quán)的侵權(quán)行為進(jìn)行法律分析、案例收集整理并輸出法律意見。
2.6、負(fù)責(zé)公司涉及訴訟、仲裁、復(fù)議、聽證、公證、鑒證等訴訟或非訴訟事務(wù);針對公司所涉的被訴案件制定訴訟策略與方案、全程跟進(jìn)訴訟、仲裁流程。
2.7、提供與公司生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)開展相關(guān)的法律咨詢,負(fù)責(zé)或配合有關(guān)部門對職工進(jìn)行法制宣傳教育;應(yīng)業(yè)務(wù)部門需求,對公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品及其他重要項(xiàng)目提供法律咨詢和風(fēng)險(xiǎn)解決方案。
2.8、負(fù)責(zé)公司發(fā)明專利申請、監(jiān)控及延期、商標(biāo)的申報(bào)與跟進(jìn)等事宜;負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律事務(wù)。
2.9、參與公司的兼并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),出具法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù)。
2.10、負(fù)責(zé)公司新設(shè)、變更等登記事務(wù);協(xié)助外部項(xiàng)目公司新設(shè)、變更法律事務(wù)。
2.11、指導(dǎo)和協(xié)助控股子公司的法律事務(wù),協(xié)助審核其規(guī)章制度的合法、合規(guī)性。2.12、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境。2.13、其他專項(xiàng)法律事務(wù)的處理
第三章 法務(wù)部部門架構(gòu)
第3條 法務(wù)部包括:訴訟事務(wù)崗、非訴事務(wù)崗、法務(wù)部總監(jiān)
3.1、訴訟事務(wù)崗
3.1.1、代表公司處理本公司及業(yè)務(wù)對象的訴訟案件、仲裁案件及勞動(dòng)爭議仲裁等訴訟事務(wù)。/ 3
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3.1.2、負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益案件的調(diào)查、處理。
3.1.3、負(fù)責(zé)公司法律風(fēng)險(xiǎn)的事前預(yù)防、事中控制、事后處置工作。3.1.4、與外聘律師事務(wù)所聯(lián)系,處理有關(guān)委托事務(wù)。
3.1.5、負(fù)責(zé)公、檢、法等司法機(jī)關(guān)的關(guān)系維護(hù),參與公司重大危機(jī)事件處理。
3.2、非訴事務(wù)崗
3.2.1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司重大經(jīng)營決策進(jìn)行法律論證,出具法律意見。
3.2.2、負(fù)責(zé)公司的合同管理(勞動(dòng)合同除外),包括但不限于合同的談判、擬定、審核、歸檔及對下屬公司合同管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督。
3.2.3、負(fù)責(zé)擬定、審核及完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.2.4、參與公司和業(yè)務(wù)對象的兼并、收購、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),出具法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù)。
3.2.5、參與公司章程的制定、修訂,為規(guī)范公司法人內(nèi)部治理提供法務(wù)支持。
3.2.6、跟蹤、研究與公司戰(zhàn)略發(fā)展密切相關(guān)的法律法規(guī),遇有外部法律環(huán)境發(fā)生重大變化時(shí),及時(shí)向公司提交相關(guān)報(bào)告。
3.2.7、負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)、證照的申請、維護(hù)、管理工作。3.2.8、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理。
3.3、法務(wù)總監(jiān)
3.3.1、全面負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理企業(yè)經(jīng)營、管理和決策中的法律事務(wù)。
3.3.2、負(fù)責(zé)參與公司建立、健全法律事務(wù)相關(guān)規(guī)章制度和流程,為公司制訂發(fā)展戰(zhàn)略提供法律支持,動(dòng)態(tài)監(jiān)控其執(zhí)行情況。企業(yè)重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施,建立健全企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu)和法務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)體系;
3.3.3、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,負(fù)責(zé)評估、審核公司經(jīng)營項(xiàng)目的法律風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn),控制和防范公司運(yùn)營中的法律風(fēng)險(xiǎn)。
3.3.4、負(fù)責(zé)組織起草、審核集團(tuán)內(nèi)部涉及法律法規(guī)的規(guī)章制度、合同、文件等,組織審核涉及法律關(guān)系復(fù)雜的重大合同及相關(guān)法律文書;負(fù)責(zé)組織公司合同管理工作,管理合同管理信息系統(tǒng),按時(shí)提交合同合同管理和執(zhí)行情況報(bào)告和報(bào)表。
3.3.5、參與公司兼并、收購、分立、破產(chǎn)、反兼并、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及招投標(biāo)等重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出法律意見,處理相關(guān)法律事務(wù)。
3.3.6、根據(jù)需要,安排法務(wù)人員過程參與一些重大項(xiàng)目的調(diào)研、論證、談判和實(shí)施。
3.3.7、負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)法律培訓(xùn)和“普法”工作;組織建立公司法律顧問業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度。
3.3.8、負(fù)責(zé)法人授權(quán)委托事務(wù)。
3.8.9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬公司法律事務(wù)工作,對下屬公司法律事務(wù)負(fù)責(zé)人的任免提出建議;對公司及下屬公司違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改。
3.8.10、其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)法務(wù)總監(jiān)履行的職責(zé)。/ 3
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第四章 附則
第4條 法務(wù)部各工作人員及各級負(fù)責(zé)人出現(xiàn)辭職、離職以及調(diào)入其他部門工作等情況,相應(yīng)工作人員及各級負(fù)責(zé)人要把手上的工作做好交接,具體交接清單按照人力資源部相關(guān)手續(xù)辦理。
第5條 法務(wù)部各工作人員及部門負(fù)責(zé)人,不得以任何形式將公司及公司旗下全資子公司、控股公司的相關(guān)信息(包括但不限于合作信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人員信息等)透露給第三方。
第6條 本制度適用于公司及旗下子公司、控股公司。第7條 本制度自公司公布之日起實(shí)施。
第8條法務(wù)部可以根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,適時(shí)對本制度進(jìn)行修改、完善,并及時(shí)對外公告。/ 3