法務部管理職責和人員崗位職責及工作流程

一、部門管理職責

1、參與公司重大經營決策，保證公司經營活動的合法、合規，提出法律意見，防范法律風險；

2、參與公司規章制度的起草、審核，確保規章制度的合法性，避免與國家法律法規相沖突；

3、參與公司重大合同的談判，負責公司簽訂合同的法律審核和合同執行中的監督管理；

4、協助公司相關部門處理非訴訟法律糾紛；

5、經公司授權代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動；

6、為公司相關部門解答法律咨詢，對相關人員進行法律知識培訓及法制宣傳教育。

二、人員崗位職責及工作流程

1、法務部部長：

（1）在主管副總的直接領導下，全面負責法務部工作，統一協調安排各崗位的工作任務。

（2）參與公司經營決策，保證決策的合法性，并對相關法律風險提出防范意見。

流程：依據公司領導、相關部門提出的事項進行法律審核，提交《法律意見書》或《法律風險提示》→主管副總或總經理。

（3）參與公司規章制度的起草、審核，提出修改意見，并說明法律依據。

流程：依據公司安排或總經辦發送的相關制度提出修改意見→反饋給交辦的領導或總經辦。

（4）協助公司相關部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據相關部門的請求，針對涉及的糾紛事件提出處理意見或出具《法律意見書》→反饋給交辦領導或總經辦。

（5）

經公司授權，代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動。

流程：起訴案件，申請部門應填寫訴訟申請，申請中應有請求事項、請求理由及相關證據材料→部門領導及業務部門主管領導審批→提交給法務部，法務部部長指定承辦人→準備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應訴案件，法務部接到起訴狀等訴訟文書→當事單位，查找相關證據材料，經辦人員介紹相關情況→法務部部長指定承辦人→組織證據材料，查找法律依據→法務部人員合議案件→形成出庭代理意見。

（6）

負責公司簽訂的各類合同在履行過程中的監督管理，定期對合同執行情況進行檢查。

流程：每季度對業務部門簽訂合同履行情況進行檢查，對發現的問題督促業務部門及時整改，并及時下達《整改通知書》或《法律意見書》。

（7）其他公司領導交辦的相關法律事務工作

2、法務主管

（1）協助公司相關部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據相關部門的請求，針對涉及的糾紛事件出具法律意見→反饋給交辦領導或總經辦

（2）經公司授權代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動。

流程：起訴案件，申請部門應填寫訴訟申請，申請中應有請求事項、請求理由及相關證據材料→部門領導及業務部門主管領導審批→提交給法務部，法務部部長指定承辦人→準備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應訴案件，法務部接到起訴狀等訴訟文書→當事單位，查找相關證據材料，經辦人員介紹相關情況→法務部部長指定承辦人→組織證據材料，查找法律依據→法務部人員合議案件→形成出庭代理意見。

（3）負責公司簽訂合同的法律審核，參與重大合同的談判。

流程：按公司OA合同審核流程進行法律審核和提出審核意見，對業務部門在發起OA合同審核前報送的合同初稿提出修改意見，完善合同條款。

（4）協助部長對公司簽訂的各類合同在履行過程中的監督管理，定期對合同執行情況進行檢查。

（5）為公司相關部門解答法律咨詢，對相關人員進行法律知識培訓。

流程：電話咨詢→電話解答，法務內部做好法律咨詢登記。按照培訓計劃對業務人員進行培訓，由人資部負責組織相關人員參加培訓學習。

（6）法務部內務管理工作。內部建立登記臺賬，及時更新內容，跟蹤工作的進展。

3、法務專員

（1）協助公司相關部門處理非訴訟法律糾紛。

流程：依據相關部門的請求，針對涉及的糾紛事件出具法律意見→反饋給交辦領導或總經辦。

（2）經公司授權代理公司參加訴訟、仲裁、行政聽證等訴訟活動。

流程：起訴案件，申請部門應填寫訴訟申請，申請中應有請求事項、請求理由及相關證據材料→部門領導及業務部門主管領導審批→提交給法務部，法務部部長指定承辦人→準備起訴材料→向法院辦理立案事宜。

應訴案件，法務部接到起訴狀等訴訟文書→當事單位，查找相關證據材料，經辦人員介紹相關情況→法務部部長指定承辦人→組織證據材料，查找法律依據→法務部人員合議案件→形成出庭代理意見。

（3）為公司相關部門解答法律咨詢，對相關人員進行法律知識培訓。

流程：電話咨詢→電話解答，法務內部做好法律咨詢登記。按照培訓計劃對業務人員進行培訓，由人資部負責組織相關人員參加培訓學習。

（4）

法務部內務管理工作。內部建立登記臺賬，及時更新內容，跟蹤工作的進展。

2019年X月X日