第一篇:接待服務標準用語
酒店前臺服務標準
一、接待的標準用語
前臺接待人員做為銷售的首角,還必須為客人提供關于浴所的設施及服務項目的準確信息,應熟練掌握店內各種設施的位置、服務項目和營業時間。除此之外,還要熟知市內、省內的旅游景點、乘車路線和其他相關信息。我們的接待禮儀標準用語如下:
當客人進入大廳,馬上迎前,應目視客人主動上前微笑、問好。“先生(小姐),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/您住宿還是休息?”
客人如果要查詢住宿的客人:“先生(小姐),早上好!/中午好!/下午好!/晚上好!/”、“您能告訴我您要查詢的客人的手牌號碼嗎?”
二、接待注意事項
作為一名前廳接待需要熟練掌握大量的各個方面的知識,要做到客人問到就好迅速的作出準確的回答,查詢要迅速,回答要準確快速。這里是接待客人的第一個環節及最后一個環節,工作應有序,講究效率。因此,在進行問詢工作時,我們因注意:
客人多時,應做到接待第一位,問詢第二位,再問候第三位客人(服務行業的接一詢二問候三),并說“對不起,請稍候。”如果登記時人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率。
接待客人態度應和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。
工作時要全神貫注,不能出差錯。客人的姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為,不可邊為客人服務邊接電話。任何情況下不可依靠和坐在椅子上與客人交談。在接到客人時要平視對方,不可東張西望自己忙東忙西,不可低頭回應,要做到四心:“細心、耐心、用心、專心”。
要學會觀察客人,記錄好客人的資料及客人的喜好,這樣可以為以后的工作做好準備工作。
對待客人要一視同仁,要做到“六一樣”:
高低一樣:即對高消費客人和低消費客人一樣看待,不能重、高、輕、低。
內外一樣:即對國內客人和境外客人一樣看待。
華洋一樣:即對華人客人(包括華僑、外籍華人和港、澳、臺客人)和外國客人一樣看待。
東西一樣:即對東方國家(指第三世界的發展中國家)和西方國家(指發達國家)的客人一樣看待,不能重、西、輕、東。
黑白一樣:即對黑種人客人和白種人客人一樣看待,不能重、白、輕、黑。
新老一樣:即對新來的客人(第一次來本地的旅游者)和老客人(回頭客)一樣看待。
要努力完成客人的一切承諾,對辦不成的事,要直接、真誠地相告,表示自己已盡了最大努力卻沒有辦法解決,同時最好介紹客人到能滿足客人要求的其他地方去。
處理好賓客投訴,對一些剛入住的客人的投訴,要及時處理。如:客人抱怨房間設備和服務問題時,首先要道歉,然后感謝客人反映此事并表示這些問題將立即通報有關部門并得以糾正,防止此類問題再次發生。如客人對浴所或設備維修仍不滿意,應告知大堂副理(值班經理),盡量避免使客人不滿而歸。
二、服務語言的“六要”:
明了性:要講得清,聽得明,不用聽者重復反問。
主動性:主動先開口,主動詢問客人,尋覓服務對象。
尊敬性:對客人多用尊稱,少用貶稱,禁用鄙稱,多使用敬語。服務員使用的“你”字都要加“心”字底,以“您”相稱。
局限性:服務語言的內容局限于服務工作范圍,不可隨意出界。如與客人談得投機,稍有出界,應及時返回。
愉悅性:用詞、造句和說話的語氣都要講究,多用美詞雅句,文質彬彬,造成一種高雅的文化氣氛,客人進入酒店受到感染,愉悅心情油然而生。加上我們對客人只稱贊不指責,不用否定句、訓誡句、命令句,不講“不”字,服務又熱情周到,就可以使客人在精神上、心理上得到滿足。
兌現性:服務語言必須講得出就做得到,不能為了一時討好客人而隨意許愿承諾,開空頭支票必將弄巧成拙。
用上述六個特點去對照,下面是六個“不要”:言語含糊,語音不清晰,客人聽不懂,違反了“明了性”,不是服務語言。客人叫喚服務員時,你反問一句“干什么?”不是服務語言。因為客人叫喊已被動了,再反問“干什么”表現了不耐煩情緒,違反了“主動性”。聽了客人一些話語不滿意,回一句“你這個人真怪”,不是服務語言。“你這個人”含貶義,是鄙稱,不說“您”而“你” 也是不尊重,再講“怪”是三重不尊重,違反了“尊敬性”。與客人交談中,問客人年齡、婚姻或薪金情況等不是服務語言,違反了服務語言的“局限性”,超出了服務工作的范圍。說話用詞不當引起客人反感、不悅,因此不是服務語言。如當客人退房時服務員發現什么物品少了,劈頭就問:“某某東西不見,你拿了沒有?”這就違反了“愉悅性”。客人離店時隨便說一句:“下次您來,給予優惠。”時過境遷,如何兌現?因此也不是服務語言。
三、酒店 前臺十大禮貌用語
服務用語十一字:請、您好、對不起、不用謝、再見 見面禮貌用語:(迎候賓客)
您好,歡迎光臨!早上 ? 上午 ? 下午 ? 晚上好!
預定禮貌語:(客房預定)
先生 / 小姐,請問您預定哪天的房間,預計住幾天?
先生/ 小姐,我們有單間、雙間、套房,請問您需要什么類型的房間?需要多少 間呢?
先生 / 小姐,針對您這樣的商務/ 會務組 / 旅行團客人,我們這有********房間,房間折后價是***元,不含早餐,(介紹房間情況)先生 / 小姐,請問您對房間有特殊要求嗎?
先生 / 小姐,請問方便留下您的聯系電話、傳真和郵箱地址嗎?
先生 / 小姐,方便告訴我們您的到店時間嗎?以便我們更好的為您服務 先生 / 小姐,您預定了********房間,請問您還有什么需要更改的嗎?
先生 / 小姐,酒店位于*****路***號,您訂了****房,因酒店登記需要一房一證,為了方便您 ? 您的朋友入住,請您 ? 您的朋友帶好身份證,您入住 ? 團隊入住之前需要支付***元定金。請您在***日前支付定金***元,以便于我們收到您的定金后為您預備您所需要的房間。我們公司財務帳號是******,或許您可以直接將定金送至我們酒店。我是酒店總臺員工******如果您有任何更改請及時與我們聯系。
接待禮貌語(辦理入住登記)(以客人的姓氏稱呼客人)先生/ 小姐,您好,您這邊請!
先生/ 小姐,您好,請您稍等,馬上為您辦理!先生/ 小姐,您好,請問您有預定嗎?
先生/ 小姐,您好!您通過*** 公司預定了*樓的一個單人間,房價是***元,對嗎?
先生/ 小姐,您好!您預定的房間是*樓的一個單人間,房價是***元,對嗎? 先生/ 小姐,我們酒店針對您這樣的商務客人,專推出了商務間,房間比較安靜,格調高雅,還有電腦上網,這種房間既適合您的高貴身份,又方便您辦公,而且價格合算。您看如何? 先生/ 小姐,方便您出示您的身份證為您辦理登記嗎? 先生/ 小姐,請問您以前在我們酒店登記過嗎?
先生/ 小姐,麻煩您在這邊單據簽名確認一下,謝謝!(遞上單據)推銷禮貌語(升級銷售)
先生/ 小姐,您還不是我們的會員吧,為了方便您的下次入住,現在就為您辦理一張會員卡,您看可以嗎?
先生/ 小姐,受理預付款禮貌語(收銀以客人的姓氏稱呼客人)
先生/ 小姐,您需要交納房卡押金***元,請問您如何付費,用信用卡還是付現金呢?
先生/ 小姐,一共收您***元定金。
先生/ 小姐,共為您 做***元的預授權。
先生/ 小姐,麻煩您在這邊單據簽名確認一下,謝謝!(遞上單據)
先生/ 小姐,這是您的房卡與押金單,請您收好,當您離店時請您攜帶好房卡與押金單辦理退房手續。(遞上房卡及押金單)
先生/ 小姐,請問您還有什么可以為 您效勞的嗎?如果您有需要我們的時候請您撥打我們總臺電話“8101”“8102”。
先生/ 小姐,您的房間在***樓,出了電梯需要左/右走,如果您有貴重物品請您妥善保管。
辦理離店禮貌語(以客人的姓氏稱呼客人)先生/ 小姐,您好,請您稍等,馬上為您辦理!
先生/ 小姐,您是退房嗎?您的行李都收好了嗎?我馬上通知查房,請您稍等!先生/ 小姐,我與您核對以下,您房間消費了*** 先生/ 小姐,您本次房費總共是***元,其中房租費***元,其他消費***元,請您在這邊單據上簽名確認一下,謝謝!(遞上單據)
先生/ 小姐,您是第一次入住我們酒店,您對我們酒店的房間還滿意嗎? 先生/ 小姐,您下次什么時候來,是否需要我們為您提前預定好房間?這是我們酒店的地址,請您收好!(遞上酒店的名片)先生/ 小姐,您對我們的服務還滿意嗎?還有哪些地方需要改進,以方便您的再次入住。
先生/ 小姐,感謝您對我們的關注及寶貴意見
歡送賓客禮貌語
歡迎您再次光臨!再見!祝您一路平安!您走好!(當知道賓客是需要坐飛機的切不可說“祝您一路順風”)您走好!再見!(當知道賓客趕時間時,切不可以說“慢走”)總機禮貌語
您好!***酒店!(外線)您好!總臺!(內線)
先生/ 小姐,請問您找的客人貴姓,住哪個房間? 先生/ 小姐,好的,請您稍等,我幫您查詢一下。先生/ 小姐,好的,馬上幫您轉到***房間
先生/ 小姐,對不起,房間電話無人接聽,請問您需要留言嗎?
叫醒禮貌語(以客人的姓氏稱呼客人)
先生/ 小姐,您的房號是***,您需要明天早上***點的兩次叫醒,對嗎?
先生/ 小姐,請問您剛剛接到***點的叫醒電話了嗎?今天的天氣是陰天/晴天/***,祝您愉快!(如果是雨天,需要提醒客人帶雨傘)(如果是天氣比較冷,溫度低,需要提醒客人防寒保暖)(如果是戶外陽光非常強烈,適當提醒女性客人注意防曬)
先生/ 小姐,這是您的第二次叫醒,今天的天氣是陰天/晴天/***,祝您今天愉快!留言禮貌語
先生/ 小姐,請您放心,我們一定會盡快將您的留言送至***客人的房間/傳達到***客人。
先生/ 小姐,您還有什么需要我們為您效勞的嗎?
四、服務禁語
1.你等一會兒。2.你預定房間了嗎? 3.沒有找到你的預定。4.是不是您記錯了。
5.房間都住滿了,您到其他酒店看看吧!6.對不起,我沒這個權利。
7.對不起,這不是我的職責范圍。8.現在都這個價,是最低的了。9.主管不在,有事您說吧。10.我們不提供這項服務,您找xx部吧!11.看公園的房間沒有了,您將就遷就一下住一下吧
12.無煙房、有煙房沒多大區別。13.對不起,我不知道。14.就剩下這種房型了,你看著辦吧!15.我們下過通知,您應當知道? 16.行李員都很忙,你先等一會兒吧!17.房間還沒打掃好,你再等20分鐘吧。18.必須每個人都登記。19.說慢點,我沒聽清。20.你到底找誰? 21.你姓什么?
22.大點聲。23.好了,好了,知道了,再見。24.我們不可能什么事都知道? 25.剛查完,怎么又查?
26.對不起,不能幫您撥。27.我們也沒辦法了,要不就這樣吧。28.行了,就這樣吧!29.你電話不好。
30.稍等。31.按酒店規定,這是不能轉的。32.電話占線,呆一會兒再撥好吧!33.喂,你好!
34.喂,你找誰? 35.這是最低價了,我真的沒辦法了。36.填完了?/好了吧。37.他們早就訂了,你訂晚了。38.帳單上就是。。。錢,你自己看一下。39.可是這登記您消費了。40.對不起,不是誰都可以掛帳的。41.不行,這樣的卡不能用。42.對不起,不是協議客戶不打折。43.等一下再幫你查。44.好像沒放這呀!45.請等一下好嗎,都挺急的。46.誰說的?不可能吧。47.不是不給您訂,真的沒房了。48.哎,這就來。49.行行,馬上就好。
50.放那就行。51.什么東西?不知道讓不讓存。52.要不,您過一會兒再來。
五、酒店前臺服務及推銷用語
1、您好先生/女士,我能為您做些什么?
2、您好先生/小姐,需要我幫忙嗎?
3、晚安,**先生/女士。
4、歡迎光臨唐堯先生(熟客)。
5、歡迎下榻唐堯先生(熟客)。
6、歡迎您來我們酒店下榻。
7、很高興見到您。
8、您們一行(團隊)有多少人?
9、您一個人嗎?
10、您(們)希望安排靠那個方位的一個房間?
11、您們喜歡靠近??附近安排一間房間嗎?
12、現代時尚的標準間。
13、裝修別致、豪華寬敞的單人間。
14、豪華、寬敞的商務套房。
15、寧靜、舒適的單人間。
16、尊貴、舒適、裝修豪華的套房。
17、??此房間非常適合您的需求。
18、??此房間對于您迎接您的小團隊是十分方便的,也是極為理想的。
19、??同時,您可很快進入夢鄉而不受喧嘩的干擾。
20、??為此,您的孩子可以同在一房間,這樣您就不用為他們擔心。
21、我們這里有一套非常方便的客房,靠近停車場,同時我們也可以協助把您的行李送到房內。客房價格為***元/間。
22、我們有一套寧靜、裝修別致豪華的套間位于一樓又面臨花園,價格為***元/間。
23、您們喜歡選擇哪一種客房下榻?
24、請您先填寫登記表好嗎?然后是**太太。
25、太好了,***先生/小姐,請您登記一下好吧?
26、**先生/小姐,您是第一次下榻我們酒店嗎?
27、**先生/小姐,請您在這里簽一下名好嗎?
28、**先生/小姐,您的證件能給我看一下(復印一下)好嗎?
29、請您告訴我您的身份證號碼好嗎? 30、**先生/小姐,您是來自**(地方),那是一座非常美麗的城市。
31、您是使用信用卡還是現金?(如果是信用卡)我們可以復印您的信 用卡嗎?(如果是現金)**先生/小姐,請您預付費用RMB 元。
32、您在店消費需要簽單嗎?
33、先生/小姐,您有預訂嗎?
34、先生/小姐,您有旅行社(定房中心)預訂確認書(單)嗎?35.您好,接待處 /熟客直接稱呼**先生(小姐)
36.請問有什么可以為您服務的嗎?/請問有什么可以幫您的嗎?/請問有什么需要我們幫忙的嗎?
37.請問您幾位?/38.請問您貴姓?/ 先生(小姐)您貴姓?/請問怎么稱呼您的全名呢?
39.**先生(小姐),請問您預住幾天?/請問您幾位打算預住幾天呢?
40.請問您什么時候辦理入住手續呢?/請問您是訂什么時候的房間呢?
41.您的房間最晚是幾點入住?/請問最晚可以幫您保留到幾點?/您大楷是幾點到達我們酒店?
42.房間是為您朋友預定的嗎?/此預定是給您朋友代訂的嗎? 43.請問貴公司的名稱?/貴公司的名稱是?
44.能否方便留下您的聯系電話嗎?/請您留下您的聯系電話好嗎? 45.有什么更改請您來電通知我們好嗎?/我們隨時恭候您的來電通知。46.謝謝您的來電,我們期待為您服務。/我們期待您的光臨。
六、練好接聽電話的基本功
1.要簡短
接聽電話(打電話),語言要簡練、清楚、明了、不要拖泥帶水,浪費客人時間,引起對方反感。2.要直白
接聽或打電話時,無論對方是熟人還是陌生人,盡量少開玩笑或使用幽默語言,因雙方在電話中既無表情又無手勢的配合,玩笑或幽默語言往往容易造成事與愿違的效果。3.要負責
在接聽電話中要盡量不失禮節地設法辨明對方身份、姓名、工作單位和電話號碼。如對方實在不愿透露姓名和有關資料,也不要失禮或怪罪對方。4.要禮貌
對方撥錯電話時,要耐心地告訴對方“對不起,您撥錯電話號碼了”,千萬不要得理不讓人,使客人造成不愉快。自己撥錯了電話號碼,一定要先道歉,然后再掛線重撥。5.要文明
接聽電話要注意禮貌,由于酒店本身是為客人服務的,我們的服務宗旨是為了使客人滿意,我們不能要求客人如何說話,而只能強調我們自己如何服務,因此在電話接聽過程中要特別注意避免出現以下各種不禮貌現象:
(1)無禮。客人無禮,接聽電話的人也無禮,以牙還牙,以血還血。比如:“你不報姓名,我是不會給你接轉的”,“你有什么事,你就說嘛”等等。接電話人對客人的來電話內容追根問底顯得不耐煩,使通話人感到惱火或沮喪。(2)傲慢。接電話的人盛氣凌人,似乎別人欠了他什么似的,比如:“他正忙 7 著呢,現在沒空”,“不知道”,“不在”,“我已經說過了,明天再打來吧”。這種接電話的態度最容易激怒對方,并且很難使對方在短時間內消除心中的不愉快。
(3)有氣無力,不負責任。接電話的人在接話中無精打采、有氣無力、對客人的電話或對方的問話不負責任,經常給對方造成失望或疲倦的感覺。比如:“我也不知道他在不在”,或“他剛才還在,現在不在”,問:“到哪去了?”答“不清楚”,問:“我等一會再打來吧?”答:“隨便”。
(4)急躁。在接聽電話時,不等對方說完,自己搶話說,而且一口氣說得太多、太快、猶如機關槍掃射,不注意控制自己的感情和嗓音,使對方感到接電話的人在發火、在訓人,造成誤會,產生不良后果。
(5)獨斷專橫。不注意用心聽完對方的講話內容,不斷地隨意打斷別人的敘述,不注意正確地理解對方,不管正確與否,一切由自己說了算,自己的話說完了,未等對方講完就掛線。
(6)優柔寡斷,拖泥帶水。接聽電話時,回答對方的問題不清不楚,似是而非,猶猶豫豫,毫無把握,如“噢,好像是聽說過,現在也說不清了”,“你再打一次電話也行,不打也行”。
(7)不耐煩或出口傷人。態度粗魯、語言生硬,令人惱火,如:“聲音大一點,說什么?我聽不見”,“下班了,明天再打”,“你是否耳朵有問題?我跟你說了不知道,你還問什么呢?”尤其是連續接到幾個打錯的電話后,更容易出口傷人。但有時下一個電話也許恰恰是一個工作電話,則會造成不良后果。
七、如何處理接聽電話時的具體問題
(1)接聽電話時,動作要迅速,不讓電話鈴響超過三聲;問候對方:“您好”;表明自己的身份;不可在接電話前用“喂,喂,喂??”直接說“您好”。
(2)打電話時,組織好講話的內容,把有關資料放在電話旁邊;問候對方:“您好”;表明自己的身份;轉入正題。
(3)用電話溝通時,話筒和嘴唇距離25~5厘米,若靠得太近,聲音效果不好;保持自然音調,不可大喊大叫;電話機旁常備有一些便條紙和一支筆。
(4)客人要求房號保密,但有外線電話找該客人時,可問清來電者姓名、單位或所在地,然后告訴客人,詢問客人是否接這個電話;如果客人表示不接任何電話,應立即通知總臺在電腦中輸入保密標志,若有查詢,即答該客人未入住飯店;若客人有更具體的要求,如可接長途、可接某指定人的電話等,要問清并做記錄,按客人要求執行。(5)晚上客人打電話纏住服務員,要求陪其聊天時,要委婉告訴客人,當班時間有很多工作要做,如果不能按時完成,會影響對客人的服務質量;同時告訴客人,聊天會長久占用飯店的營業電話,招致其他客人的投訴;向客人介紹飯店的各類康樂場所。
(6)如果對方要找的人不在可以這樣回答客人:“他現在不在辦公室,我能幫您的忙嗎?”也可以告訴客人要找的人在何處及電話號碼,請對方往那里打電話;或給對方準確的時間,請其再掛;也可留下對方的號碼,待要找的人回來時掛給對方;或為對方留言。
(7)終止電話時,應使用結束語:“除了這些外,還有什么事我可以幫忙的嗎?”等對方先掛斷之后再放下聽筒;輕輕放下聽筒,不可“砰”的一聲猛然掛斷。
八、微笑服務,從心開始
語言是人們進行交流溝通的工具,而微笑則是一種無聲的語言,它是溝通的開端,是人際交往的魔力開關,只要你輕輕一笑,就勝過萬語千言。燦爛的微笑能給人賞心悅目的感覺,它是收費所站最令人津津樂道的“注冊商標”。營造一個充滿微笑的溫暖空間,讓司乘人員在經過收費所站時,能感到特別溫馨的氣息,讓每一位收費員的親和力,給司機人員感覺收費所不僅僅只是收費所,更是一個撒播歡樂和關愛的地方。“微笑服務”更是一種特殊的情緒語言,是服務工作的潤滑劑,是收費員與司乘人員建立感情的基礎,也是服務行業的職業道德的重要內容,在很多時候,它可以代替語言上的歡迎,穩定司乘人員的心理,對他們的行車情緒有著很重要的作用。
在我們日常服務交往中,收費員不僅應該注意自己的服務態度,而且還要學會轉化司乘者的態度,用自己良好態度去感化消極的態度,消除雙方的某些偏見和隔閡,這將有助于調解雙方關系的融洽,有利于服務過程的順利進行,從而實現服務質量的優質和提高。但是,我們并不能做到任何時間都可以很開心的對待行路人,而我們又不能將這些消極的情緒帶進工作當中,這個時候,我們應該怎么做呢?我覺得,有以下幾個方法可以調節一下自己,盡量做到有張有弛: 首先,疲勞時利用微笑來調控情緒。利用工作的間隙作短暫的放松,如:可以想象過去或將要發生的一些美好的人和事;也可以對自己在工作中的表現予以自我獎賞......然后給自己一個微笑。據了解,微笑有助于防止情緒的大幅度波動,能很好地緩解情緒。所以,微笑不僅是獻給別人的,也要給予自己,因為它本身就是一種自我調控心境的手段。記得一本雜志上描述了這樣一段關于微笑的話語,讓我很是受啟發:一位優秀的女營業員臉上總帶著真誠的微笑。一次與人聊天,朋友問她:“你一天到晚地笑著,難道就沒有不順心的事嗎?”她說:“世上誰沒有煩惱?關鍵是不要也不應該被煩惱所支配。到單位上班,我將煩惱留在家里;回到家里,我就把煩惱留在單位,這樣,我就總能有個輕松愉快的心情。”
其次,發生不愉快時采取轉移注意法。微笑,是一種愉快的心情的反映,也是一種禮貌和涵養的表現。工作中偶爾會出現一些可能引起不愉快情緒的事,在此情況下,為避免情緒進一步惡化,最好的辦法是轉移注意力。
再次,堅信自己能作情緒的主人,不受消極情緒的傳染,要始終堅信自己對情緒的駕馭能力。我快樂,所以我笑;我笑,所以我快樂。試試對憤怒的人也始終微笑,能否改變些什么?不管怎么樣,要想成為一個善于微笑的人,就要在生活中讓自己成為一個快樂的人,要順應情緒的自然發展規律,及時宣泄,才會經常快樂。
一笑解千愁,笑一笑十年少,怒拳不打笑臉人,微笑的好處自是不言而喻。談到微笑服務促進服務事業的發展,沒有什么比美國的希爾頓飯店更為成功的了。當年輕氣盛的康納·希爾頓已經擁有5100萬美元的時候,他得意洋洋地向他的母親報捷,老太太對兒子的現有成績不以為然,但卻語重心長地提出了一條建議:“事實上你必須把握住比5100萬美元更值錢的東西。除了對顧客誠實以外,還要想辦法使每一個住進希爾頓飯店的人住過了還想再來。你要想出一種簡單、容易、不花本錢而行之久遠的辦法去吸引顧客,這樣你的飯店才有前途。”希爾頓冥思苦想了很久,才終于悟出了母親所指的那種辦法是什么,那就是微笑服務。從此以后,“希爾頓飯店服務員臉上的微笑永遠是屬于旅客的陽光。”在這條高于一切的經營方針指引下,希爾頓飯店在不到90年的時間里,從一家飯店擴展到目前的210多家,遍布世界五大洲的各大城市,年利潤高達數億美元。資金則由起家時的5000美元發展到幾百億美元。老希爾頓生前最快樂的事情莫過于乘飛機到世界各國的希爾頓連鎖飯店視察工作。但是所有的雇員都知道,他問訊你的第一句話總是那句名言:“你今天對客人微笑了沒有?”
微笑服務,從心開始,是文明優質服務的具體體現。正如一位哲人所說:“微笑,它不花費什么,但卻創造了許多成果。它豐富了那些接受的人,而又不使給予的人變得貧瘠。他在一剎那間產生,卻給人留下永恒的記憶”。每遞上一張通行卡,每送上一聲真摯的祝福,用自己的微笑服務于南來北往的司乘人員,將微笑服務貫穿于班組日常工作之中,緊緊圍繞文明優質服務工作要求,熱愛自己的本職工作,因為只有熱愛生活、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優雅的微笑服務,才是我們所追求的最終目標
前臺接待程序標準
一、上崗前按規定著裝,服裝挺括、整潔,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;頭發梳理整齊,男員工頭發不過衣領,不留胡須,女員工頭發不得過肩。
二、在崗時站立服務,站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。
三、禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規范、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。
四、熱情接待客人,用相應語言接待中外客人,提供周到、細致的服務。
五、態度和藹、親切,切勿謝絕客人,應使客人感到親切、愉快。
六、服務快捷、準確,為客人辦理入住登記手續不得超過3分鐘。
七、準確、及時將客人抵、離時間,各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。
八、大堂總臺各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環境整潔,盆景鮮艷、美觀。
第二篇:前臺接待服務用語規范
前臺接待服務用語規范
1.您好,請問有什么可以幫您?(用于非上客高峰期訪客或者其他需要幫助的客人)
2.您好:******,很高興為您服務!……祝您一切順利!(電話預定問候語)
3.中午/晚上好,感謝光臨,先生請問有預定嗎?***廳這邊請!
4.您好先生,請喝水!(謝謝!)不客氣,應該的!為您服務是我的榮幸!
5.您好,***廳客人還沒有到,請您到這邊休息一下吧,這邊請!
6.您好先生,請您到這邊登記一下,請問先生貴姓?**先生什么單位?麻煩您留個聯系方式,如有什么遺留物品,方便聯系到您!謝謝…
7.中午/晚上好,感謝光臨,請問先生幾位?有預定嗎?您看坐到二樓大廳可以嗎?這邊請先點菜吧!請問先生有什么忌口嗎?……
8.謝謝光臨,請慢走!最近天氣比較熱(或天氣不好),請您多注意身體!……
第三篇:酒店前臺接待服務用語
酒店前臺接待服務用語
一. 入住:
1. 先生或小姐,您好,歡迎光臨,請問有什么可以幫您的嗎?
2. 請問您有預訂嗎?
3. 請問您打算住多長時間呢?
4. 我們酒店有XXX的房間,您看您喜歡哪種類型的呢?
5. 這樣的房間每天每間只需人民幣XXX元,您看可以嗎?
6. 先生或小姐,麻煩您出示一下您的證件好嗎?謝謝
7. XX先生或小姐,請您稍等。
8. XX先生或小姐,請問您采用哪種方式付款呢?
10. XX先生或小姐,請問您還有其他要求嗎?
11. XX先生或小姐,如果沒有什么異議,請您在這兒簽個字好嗎?
12. XX先生或小姐,這是您的證件,請收好,謝謝。
13. 麻煩您在收銀處辦理一下押金手續好嗎?
14. XX先生或小姐,這是您的早餐券,每天早晨7:00----8:30您可
以在六樓自助餐廳用早餐。
15. XX先生或小姐,我們酒店實行房務中心制,如果您在房間內
有什么需要可以撥打我們房務中心的電話。9285
16. XX先生或小姐,您的房間在X樓的XXX房間,這是您的歡迎
卡,請這邊走乘坐電梯。
17. 祝您居住或住店愉快。
二. 預訂:
1. 您好,北都大酒店。
2. 請問有什么可以幫您的嗎?
3. 先生或小姐,請問該怎么稱呼您呢?或是請問您貴姓?
4. XX先生或小姐,請問您是為自己預訂還是為客人預訂呢?
5. XX先生或小姐,請問您打算住幾天或預訂幾天呢?
6. 請問您的客人大約什么時間到酒店?
7. XX先生或小姐,請問您一共幾位客人?
8. XX先生或小姐,能告訴我您客人的名字嗎?
9. XX先生或小姐,您看您喜歡哪種類型的房間呢?
10. 那您采用哪種方式付款呢?
11. XX先生或小姐,您能留一下您的聯系方式嗎?謝謝
12. XX先生或小姐,您還有就餐或其他方面的要求嗎?
13. 我可以再為您復述一下預訂內容嗎?
14. XX先生或小姐,因為酒店房間比較緊張,如果您的預訂有什
么變動的話,請及時通知我們,以便我們更好的為您提供服務,謝謝。
15. XX先生或小姐,請問還有其他要求嗎?
16. 謝謝您選擇我們酒店,我們將屆時歡迎您的光臨,再見。
第四篇:網吧前臺接待服務用語
前臺接待服務用語 接待員:上午好/下午好/晚客人:
接待員:
客人:
接待員:
客人: 上好,歡迎光臨**網吧。請問有什么可以幫您的嗎? 上網 好的,麻煩您出示您的有效證件; 給你 請稍等,馬上為您辦理......需要收您**押金(唱收)給你
接待員:一共收您**押金;這是您的證件,請
收好!(正面朝客人,雙手遞送歸還)
接待員:您的上網電腦是幾
號,請往這邊走(五指并攏指示方向)
客人離開網吧
接待員:再見,歡迎下次光
臨!
再見,請慢走!
第五篇:話務員標準服務用語
2011最新呼叫中心話務員標準
服務用語
重點術語:
(1)當電話接通,鈴聲響起兩聲內接起電話:“您好!快幫為您服務!”
“請問有什么可以幫您?”
(2)客戶提出服務信息:“女士/先生,請您詳細說一下您的取貨地址和收貨地址及收貨人姓名,并請您留下聯系方式,以方便我們與您聯系。”
(3)電話有雜音: “很抱歉,女士/先生,您的電話聲音太小,我給您撥過去,好嗎?”“由此給您帶來不便,請您見諒。”
(3)客戶等候期間:“抱歉,讓您久等了!”
(5)與客戶核對信息:“您好,我把您的要求和您核對一下??稍后會把信息發您手機上,請您核對,如有問題請您盡快致電0467-5820580”
(7)客戶對航班折扣變化有疑問:“先生/女士,航空公司實行倉位動態管理,票價每時每刻都有變動的可能;
(10)客戶要求預留票:“因為折扣是動態的、航空公司隨時可能取消您的座位,特價機票折扣不保證,我們盡量幫您預留,請您盡快確定!”
(11)客戶要求退票:“您好!先生/女士,為了確保您機票的安全,跟您核對一下訂票信息??.好的,您確認退票后,航空公司會取消您的座位,我們在XX時間為您上門辦理退票,請您提供乘機人的身份證復印件,以便航空公司查詢.”
(12)客戶要求第二天送票: 很抱歉,先生/女士。機票都是隨訂隨售的,今天不出票,航空公司將不保留您的座位。
(13)當客戶認為折扣太高時:先生/女士,您好!請您提供乘機人的有效信息,我們向航空公司申請折扣,稍后回復給您!
(14)匯款客戶: 您好,先生/女士,您匯款后請致電8個8,以便我們查詢,謝謝!
(15)協議客戶要欠款:好的,我們先跟您的客戶經理聯系,稍后給您回電.(16)客戶生日祝福:“您好,先生/女士,今天是您的生日,天駒航旅全體員工祝您生日快樂!”
(17)客戶打錯電話(如送水電話): “很抱歉,先生/女士,我們這里是天駒航旅8個8,如果您要預定
機票請您再次來電.感謝致電,再見!”
(18)無成人陪伴兒童業務:“很抱歉,先生/女士,無成人陪伴兒童(老人)您需要在航空公司直屬柜臺辦理,XX航的地址??”
(19)“感謝致電,再見!”