第一篇：往來(lái)賬款審計(jì)之我見(jiàn)(胡蓉)

往來(lái)賬款審計(jì)之我見(jiàn)

嘉禾縣審計(jì)局——胡蓉

往來(lái)賬主要包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款等科目，在審計(jì)工作中，因往來(lái)賬的許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并不直接表現(xiàn)為收入、成本等敏感項(xiàng)目，且大多科目明細(xì)繁多、發(fā)生頻繁、函證也比較困難，如果審計(jì)人員不認(rèn)真分析判斷，或僅僅用少量抽取憑證的審計(jì)方法，往往會(huì)錯(cuò)失很多發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的機(jī)會(huì)，在此，筆者結(jié)合自己的部分審計(jì)案例，淺談一下關(guān)于往來(lái)賬審計(jì)的注意事項(xiàng)和方法。

根據(jù)審計(jì)目的的不同，審計(jì)人員在審閱被審計(jì)單位的基礎(chǔ)資料后，應(yīng)詳細(xì)了解該單位的資金運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)范圍、主要的客戶對(duì)象等情況，在了解情況的過(guò)程中應(yīng)逐步明確自己的重點(diǎn)審計(jì)方向。在對(duì)往來(lái)賬進(jìn)行審計(jì)時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)的往來(lái)賬的二級(jí)科目及金額進(jìn)行分析判斷，往來(lái)賬的發(fā)生大多與資金密切相關(guān)，一個(gè)管理成熟的企業(yè)通常都會(huì)制定一套較為完善的資金審批和內(nèi)控制度，而這些制度也是對(duì)往來(lái)賬審計(jì)的主要依據(jù)之一，從這種意義上講，往來(lái)賬的審計(jì)更強(qiáng)調(diào)符合性測(cè)試，在進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測(cè)試的同時(shí)進(jìn)行符合性測(cè)試，往往能夠發(fā)現(xiàn)一些隱藏在往來(lái)賬中的問(wèn)題。

一、預(yù)付賬款的審查

預(yù)付賬款的審計(jì)中應(yīng)當(dāng)關(guān)注有關(guān)的購(gòu)貨合同是否真實(shí)、合

－1－ 法，對(duì)方單位是否真實(shí)存在，以確定企業(yè)是否存在虛列預(yù)付賬款或隱瞞收入等問(wèn)題。

二、應(yīng)收賬款的審查。

(一)了解并測(cè)試被審單位應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制。

應(yīng)收賬款的控制測(cè)試主要圍繞應(yīng)收賬款的不相容職務(wù)分離、正確的授權(quán)審批、充分的憑證和記錄、定期寄送對(duì)賬單以及內(nèi)部核查等來(lái)實(shí)施。在審計(jì)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注如下幾個(gè)方面的控制測(cè)試及評(píng)價(jià)：

1、應(yīng)收賬款的記錄是否以經(jīng)銷售部門核準(zhǔn)的銷售發(fā)票和發(fā)運(yùn)憑證為依據(jù)；

2、企業(yè)是否根據(jù)應(yīng)收賬款明細(xì)賬的余額定期編制客戶對(duì)賬單并與客戶對(duì)賬，編表與記錄、調(diào)整應(yīng)收賬款的不相容職務(wù)是否得到了分離；

3、應(yīng)收賬款的總賬和明細(xì)賬戶登記是否由不同的人員根據(jù)匯總的記賬憑證和各種原始憑證、記賬憑證分別登記，應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬戶的余額是否由獨(dú)立于記錄應(yīng)收賬款的其他人員定期核查；

4、測(cè)試企業(yè)的信用部門是否定期編制應(yīng)收賬款分析表并標(biāo)出虛列的應(yīng)收賬款或不能收回的應(yīng)收賬款；

5、測(cè)試企業(yè)對(duì)于賬齡較長(zhǎng)的客戶的應(yīng)收賬款是否指定專人進(jìn)行催收以保證債權(quán)得以收回，應(yīng)收賬款的各種貸項(xiàng)調(diào)整（包括壞賬沖銷、折扣與折讓的給予）是否經(jīng)過(guò)專人授權(quán)審批；

6、測(cè)試企業(yè)是否建立壞賬準(zhǔn)備金制度。

（二）有選擇地對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行函證。

審計(jì)中應(yīng)親自進(jìn)行函證的寄發(fā)以保證寄發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)，在確定函證范圍時(shí)，應(yīng)對(duì)總體以一定的形式分層，以便 －2－ 對(duì)應(yīng)收賬款金額的主體部分進(jìn)行函證。一般情況下，應(yīng)選擇以下項(xiàng)目作為函證對(duì)象，大額或賬齡較長(zhǎng)的項(xiàng)目；與債務(wù)人發(fā)生糾紛的項(xiàng)目；關(guān)聯(lián)方項(xiàng)目；交易頻繁但期末余額較小甚至為零的項(xiàng)目；非正常項(xiàng)目。在函證時(shí)間的選擇上，函證最好以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日，充分考慮對(duì)方復(fù)函的時(shí)間，在期后適當(dāng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施函證，盡可能做到在審計(jì)工作結(jié)束前取得函證的全部資料。如果被審單位的固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平，也可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實(shí)施函證，并對(duì)所函證項(xiàng)目自該截止日期至資產(chǎn)負(fù)債表日發(fā)生的變動(dòng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序。函證方式的選擇分為積極式函證和消極式函證，在實(shí)務(wù)中為了提高效率，一般將兩種函證方式結(jié)合使用。對(duì)于大金額應(yīng)收賬款采用積極式函證，對(duì)于小金額應(yīng)收賬款采用消極式函證。同時(shí)，應(yīng)該直接控制詢證函的發(fā)送和回收，通過(guò)函證結(jié)果匯總表來(lái)控制函證。最后，還要對(duì)函證結(jié)果及應(yīng)收賬款余額進(jìn)行分析，重點(diǎn)關(guān)注回函結(jié)果表明存在審計(jì)差異的情況，合理估算應(yīng)收賬款總額中存在的累積差錯(cuò)的多少，估計(jì)未被選中進(jìn)行函證的應(yīng)收賬款的累積差錯(cuò)是多少，將函證的過(guò)程和情況記錄在工作底稿中。具體可以分為如下兩種情況：

1、收到回函時(shí)，如果回函結(jié)果與賬面一致，一般可以初步確認(rèn)此筆應(yīng)收賬款的真實(shí)性和準(zhǔn)確性；如果回函的結(jié)果小于被審單位的賬面價(jià)值，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注被審單位是否存在擴(kuò)大應(yīng)收賬款，虛增銷售收入和利潤(rùn)的嫌疑并調(diào)查發(fā)函之后收款的情況；如果回函結(jié)果大于被審單位賬面價(jià)值，應(yīng)關(guān)注被審單位是否存在利

－3－ 用應(yīng)收賬款隱瞞利潤(rùn)的舞弊行為；

2、對(duì)于采用積極式函證而沒(méi)有收到回函時(shí)，如果是因?yàn)閷?duì)方已經(jīng)付款，應(yīng)審查發(fā)函后的企業(yè)收款情況；如果存在虛假確認(rèn)應(yīng)收賬款的嫌疑，應(yīng)通過(guò)調(diào)查交易的相關(guān)合同、銷售發(fā)票、發(fā)運(yùn)憑證等予以核實(shí)；如果是發(fā)函途中丟失，可以通過(guò)郵局進(jìn)行查詢。在分析應(yīng)收賬款回函時(shí)，還應(yīng)考慮時(shí)間因素、成本效益因素以及應(yīng)收賬款的重要性水平，決定是否進(jìn)一步擴(kuò)大函證范圍和追加實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序。

三、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款的審查

其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款大部分為非主營(yíng)業(yè)務(wù)形成的往來(lái)賬，其中大部為個(gè)人往來(lái)，有些審計(jì)人員對(duì)此往往容易忽略其重要性而減少抽查平整的樣本，致使在其中的問(wèn)題也被忽略。對(duì)于其他應(yīng)收款的審計(jì)應(yīng)關(guān)注企業(yè)的對(duì)其他應(yīng)收款的審計(jì)中應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制制度，另外是否建立了定期清理的制度，是否執(zhí)行。同時(shí)還應(yīng)注意調(diào)查對(duì)方單位是否真實(shí)存在，如果是押金，應(yīng)調(diào)查對(duì)方單位是否以將押金退回，如果已經(jīng)退回，單位就有可能存在私設(shè)“小金庫(kù)”的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)深入地調(diào)查。另外還應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)是否有長(zhǎng)期掛賬的單位借款，對(duì)方單位是否真實(shí)存在，應(yīng)詢問(wèn)有關(guān)人員，查清原因，從而進(jìn)一步搞清企業(yè)是否存在舞弊行為。在此僅談一例關(guān)于其他應(yīng)付款的審計(jì)案例。在接受一個(gè)上級(jí)主管部門委托后對(duì)其下屬的單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)時(shí)，其中一家下屬單位為大型的兼住宿、餐飲、娛樂(lè)于一體的酒店，在審計(jì)其往來(lái)賬時(shí)發(fā)現(xiàn)該單位其他應(yīng)付款數(shù)額變動(dòng)較大，且在審計(jì)基準(zhǔn) －4－ 日其金額也很大，于是增加抽查該科目的憑證數(shù)量，在抽查中我們發(fā)現(xiàn)有很多不正規(guī)的自制原始收據(jù)，有的收據(jù)摘要里注明是押金，但起數(shù)額卻很大，且有部分科目的數(shù)額在有規(guī)律的增加，根據(jù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)。初步判斷為賬外收入，在把判斷異常的憑證整理出來(lái)之后，該企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承認(rèn)這部分異常的數(shù)額為該單位出租房屋收入。

總之，往來(lái)賬的審計(jì)對(duì)整個(gè)審計(jì)工作非常重要，工作量也非常大，但由于上述幾方面的問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬的審查力度，特別注意長(zhǎng)期不發(fā)生增減變化的呆滯往來(lái)賬項(xiàng)和偶發(fā)性大額往來(lái)賬項(xiàng)，重點(diǎn)關(guān)注它的形成、變化有可能帶有的違規(guī)、違法性質(zhì)，也有可能帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，如隱瞞收入、少攤銷成本費(fèi)用、侵吞公款、巨額壞賬、賬外資金等，在審計(jì)中對(duì)符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試相結(jié)合，深入細(xì)致地開(kāi)展審計(jì)工作，這樣才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更好地完成審計(jì)任務(wù)。

－5－

第二篇：往來(lái)賬款的審計(jì)（定稿）

往來(lái)賬款的審計(jì)技巧

2009-11-30 17:19【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】

實(shí)際工作中，有些審計(jì)人員對(duì)往來(lái)賬的審計(jì)重視不夠。主要原因是往來(lái)賬項(xiàng)的許多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并不直接地表現(xiàn)為收入、成本、利潤(rùn)等敏感指標(biāo)，而且往來(lái)賬內(nèi)容多、項(xiàng)目雜、發(fā)生頻繁，取證困難，易造成有些審計(jì)人員往往采用偷懶的方法，或回避往來(lái)賬的檢查，或用小樣本抽樣的方法泛泛地審計(jì)往來(lái)賬項(xiàng)。如何在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下，提高對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)審計(jì)的效率，是完成審計(jì)工作的重要一環(huán)。因此，筆者結(jié)合自己的審計(jì)體會(huì)，談?wù)勍鶃?lái)賬的一些審計(jì)技巧和方法，以茲與同仁共勉。

從各往來(lái)賬的各個(gè)二級(jí)科目名稱上判斷往來(lái)賬科目核算的正確性，推斷對(duì)往來(lái)賬審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。

根據(jù)往來(lái)賬會(huì)計(jì)科目核算的性質(zhì)，所有往來(lái)賬的明細(xì)科目都有明確的核算對(duì)象，也就是說(shuō)，會(huì)計(jì)科目反映的內(nèi)容與其名稱應(yīng)該是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。核算對(duì)象應(yīng)該有確指，否則就屬于審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域。如： 往來(lái)科目的明細(xì)科目中出現(xiàn)“其它”、“暫掛款”、“暫收（付）款”、“其它科目轉(zhuǎn)來(lái)”、“欠款”、“特定款”等沒(méi)有明確特指的對(duì)象； 一級(jí)往來(lái)科目的明細(xì)科目中出現(xiàn)若干同一單位或個(gè)人掛賬； 明細(xì)賬的掛賬科目性質(zhì)與一級(jí)往來(lái)賬的核算內(nèi)容極不相符等。若被審單位往來(lái)賬中出現(xiàn)以上這些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，應(yīng)該在審計(jì)時(shí)予以充分關(guān)注。

特別注意長(zhǎng)期不發(fā)生增減借貸變化的呆滯往來(lái)賬項(xiàng)和偶發(fā)性的大額往來(lái)賬項(xiàng)。

不同的往來(lái)賬明細(xì)科目都有明確且唯一的經(jīng)濟(jì)對(duì)象，內(nèi)容上反映與此對(duì)象之間經(jīng)常性的、相對(duì)固定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。只發(fā)生了一筆或很少幾筆業(yè)務(wù)后就長(zhǎng)期掛賬的客戶，就可能存在信用危機(jī)，其在往來(lái)明細(xì)科目中的反映自然就應(yīng)成為審計(jì)重點(diǎn)。值得重點(diǎn)關(guān)注的是它的形成、變化有可能帶有違規(guī)、違法性質(zhì)，也有可能帶來(lái)一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。如隱瞞收入、少攤成本費(fèi)用、出租出借銀行賬戶、私分侵吞公款、巨額壞賬、賬外資金體外循環(huán)等。

符合性測(cè)試與實(shí)質(zhì)性測(cè)試并重，減輕對(duì)往來(lái)賬項(xiàng)函證的期望值。

與其他會(huì)計(jì)科目審計(jì)手法不同，往來(lái)賬科目的審計(jì)對(duì)符合性測(cè)試有較強(qiáng)的依賴性，即使是在實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí)也必須使用符合性測(cè)試。由于往來(lái)類科目的發(fā)生額大多與流動(dòng)性最好的現(xiàn)金有關(guān)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中大量的資金收付過(guò)程大多是往來(lái)賬項(xiàng)增減變動(dòng)的結(jié)果。從某種意義上說(shuō)，管理好了往來(lái)賬項(xiàng)也就管好了企業(yè)的現(xiàn)金流入和流出。因此，一個(gè)管理成熟的企業(yè)通常都會(huì)制定較為完善的資金審批制度和資金回籠制度，而這些制度就是對(duì)往來(lái)賬內(nèi)控審計(jì)的重要依據(jù)之一。與這些主要的資金管理制度相配套，還有一些輔助的資金管理制度，如差旅費(fèi)報(bào)銷制度、備用金使用制度、物資采購(gòu)制度、實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢回收制度等，也都與往來(lái)科目的發(fā)生有直接的關(guān)系。在對(duì)相關(guān)的往來(lái)賬項(xiàng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審計(jì)時(shí)都應(yīng)對(duì)照這些制度進(jìn)行符合性測(cè)試。往來(lái)賬的發(fā)生符合相應(yīng)內(nèi)部控制制度的要求是往來(lái)賬項(xiàng)形成合理的最起碼要求。

有關(guān)審計(jì)教材十分強(qiáng)調(diào)對(duì)大額的、異常的往來(lái)賬項(xiàng)進(jìn)行函證的重要性，并將函證作為實(shí)質(zhì)性測(cè)試的一種重要方法。但在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)對(duì)往來(lái)賬進(jìn)行函證的審計(jì)結(jié)果很不理想。主要表現(xiàn)在：回函率極低（甚至為零）；回函金額與被審計(jì)單位賬面金額不一致并沒(méi)有注明原因；可能通過(guò)現(xiàn)代化通訊工具與對(duì)方單位統(tǒng)一口徑；提供虛假錯(cuò)誤的地址；等。這些因素的存在必然使函證的作用大打折扣，而凸顯采用其他替代方法對(duì)往來(lái)賬目進(jìn)行審計(jì)的重要性。這些替代方法除了上述符合性測(cè)試外，還應(yīng)做到： 嚴(yán)格審核各種原始單據(jù)的真實(shí)性、合理性； 結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、管理特點(diǎn)證實(shí)往來(lái)賬的真實(shí)性、合法性； 通過(guò)前后期往來(lái)賬金額的增減變動(dòng)情況摸清往來(lái)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性等。也就是說(shuō)，審計(jì)往來(lái)賬項(xiàng)時(shí)，要減少對(duì)函證的使用量和使用面并降低對(duì)它的期望，重點(diǎn)使用符合性測(cè)試及其他實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序，努力降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

對(duì)母子公司、公司內(nèi)部二級(jí)單位所發(fā)生的往來(lái)賬項(xiàng)，要在余額與數(shù)額上高度關(guān)注。

這些往來(lái)賬項(xiàng)就是我們常說(shuō)的關(guān)聯(lián)方交易。由于存在內(nèi)部人控制及集團(tuán)公司的股權(quán)控制關(guān)系，這些關(guān)聯(lián)交易很可能也較容易出現(xiàn)種種違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題。主要體現(xiàn)在： 套取關(guān)聯(lián)企業(yè)資金；人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)幅度；隨意拆借資金；變相侵吞企業(yè)資產(chǎn)等。這些情況會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)原則使用資金，從而造成資產(chǎn)的損失和滋生各種腐敗現(xiàn)象，因此是往來(lái)賬審計(jì)時(shí)的重點(diǎn)內(nèi)容和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。

當(dāng)這些內(nèi)部往來(lái)賬的余額不符時(shí)，就更加劇了上述風(fēng)險(xiǎn)的存在。筆者在審計(jì)一家大型企業(yè)的往來(lái)賬時(shí)，發(fā)現(xiàn)母公司“其他應(yīng)收款”賬中一明細(xì)科目的余額與其投資的一小型全資子公司“其他應(yīng)付款”賬之間的明細(xì)科目余額不符。在對(duì)這一母子關(guān)系的往來(lái)賬進(jìn)行深入檢查后，發(fā)現(xiàn)了一個(gè)游離于母子公司之外的、發(fā)生額達(dá)1300余萬(wàn)元的小金庫(kù)，其資金來(lái)源主要是以各種名目從母公司套取的現(xiàn)金。可見(jiàn)，在較熟悉的環(huán)境中，更容易從事一些違法亂紀(jì)的活動(dòng)，所以對(duì)關(guān)聯(lián)公司的往來(lái)審計(jì)，不能因子公司已經(jīng)被其他單位審計(jì)過(guò)或因?yàn)槭莾?nèi)部單位就麻痹大意、掉以輕心。

對(duì)于有些往來(lái)賬的明細(xì)科目可以采取適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化程序，以取得事半功倍的效果。

1.通常，掛在“其他應(yīng)付款”科目中的住房公積金、社會(huì)統(tǒng)籌養(yǎng)老金、社會(huì)統(tǒng)籌補(bǔ)充養(yǎng)老金、社會(huì)統(tǒng)籌醫(yī)療保險(xiǎn)金及有些不在“應(yīng)交稅金”科目中核算的稅款、國(guó)家行政部門的罰沒(méi)款等，掛在“其他應(yīng)收款”科目中的稅款保證金、稅票押金、法院的質(zhì)押款物及向土地部門的土地出讓金等，這些款項(xiàng)都有其特定的用途，而且受有關(guān)權(quán)威部門的檢查和認(rèn)定。因此，對(duì)這類明細(xì)科目在實(shí)質(zhì)性審計(jì)時(shí)，可適當(dāng)簡(jiǎn)化。

2.掛在“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等科目中的明細(xì)科目，大多是企業(yè)的主要供銷對(duì)象。若企業(yè)與這些主要對(duì)象的往來(lái)賬項(xiàng)，發(fā)生均勻、經(jīng)常、大量，賬面記錄清晰，且持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)、余額滾存結(jié)轉(zhuǎn)，則也可以適當(dāng)簡(jiǎn)化有關(guān)實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序。因?yàn)檫@類交易屬良性往來(lái)，信用有保證，不過(guò)，關(guān)聯(lián)交易除外。

3.對(duì)于掛在“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”中的臨時(shí)性暫收暫付款，因其金額小，發(fā)生筆數(shù)少，且掛賬對(duì)象明確，可適當(dāng)簡(jiǎn)化有關(guān)實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序。但是，明細(xì)科目若掛有外單位人名時(shí)，仍應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。

4.“預(yù)收賬款”及“預(yù)付賬款”等科目的發(fā)生額與“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等科目的明細(xì)科目有結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系的，說(shuō)明相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生有較強(qiáng)的說(shuō)服力，可將其并入“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等對(duì)應(yīng)科目中進(jìn)行審計(jì)，無(wú)須再對(duì)這些科目進(jìn)行重點(diǎn)檢查。

關(guān)注內(nèi)容不太正常的往來(lái)明細(xì)科目。

往來(lái)賬的會(huì)計(jì)核算，一般都有一些固定的規(guī)律性內(nèi)容。如：

（1）主要商品和勞務(wù)的交易通常在應(yīng)收應(yīng)付賬款和預(yù)收預(yù)付賬款中進(jìn)行核算，反映的內(nèi)容具有金額大、發(fā)生頻繁、手續(xù)多、外部單位提供原始單據(jù)的特點(diǎn)；

（2）零星的暫收暫付款通常在其他應(yīng)收應(yīng)付款中進(jìn)行核算，反映的內(nèi)容具有金額小、內(nèi)容單

一、孤立發(fā)生情況多、手續(xù)少、內(nèi)部單位提供原始單據(jù)的特點(diǎn)；

（3）應(yīng)收應(yīng)付賬款和預(yù)收預(yù)付賬款科目的業(yè)務(wù)性質(zhì)對(duì)原始憑證的要求極為嚴(yán)格，即涉及到企業(yè)內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定，又要符合外部各個(gè)部門的硬性要求，如增值稅發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等，而其他應(yīng)收應(yīng)付款科目的內(nèi)容主要與內(nèi)部的管理制度有關(guān)；

（4）通常債權(quán)性質(zhì)的往來(lái)賬科目余額在借方而債務(wù)性質(zhì)的往來(lái)賬科目余額在貸方。各往來(lái)科目的有關(guān)賬面內(nèi)容若出現(xiàn)與上述常規(guī)作法相悖的情況，在對(duì)其審計(jì)時(shí)應(yīng)適當(dāng)予以關(guān)注。

第三篇：分公司往來(lái)賬款管理制度

1、應(yīng)收賬款的管理

為了進(jìn)一步規(guī)范銷售，減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證公司的財(cái)產(chǎn)安全，最大限度在減少呆賬、壞賬，對(duì)銷售分公司應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定：

1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是：“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則，所以原則上銷售分公司月末不允許有應(yīng)收貨款余額。

1.2各銷售分公司原則上不允許賒銷，對(duì)確需賒銷的，應(yīng)先向股份公司財(cái)務(wù)部提出書面報(bào)告，報(bào)告中必須要說(shuō)明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況（包括其經(jīng)營(yíng)資格、資信狀況及經(jīng)營(yíng)能力等）并有分公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見(jiàn)，報(bào)告經(jīng)股份公司財(cái)務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批，且該應(yīng)收賬款的期限不能超過(guò)一個(gè)月。對(duì)應(yīng)收賬款超過(guò)一個(gè)月的單位，分公司必須及時(shí)書面報(bào)告股份公司財(cái)務(wù)部并采取措施，并指定專人負(fù)責(zé)解決。

1.3有應(yīng)收賬款的分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報(bào)“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對(duì)分公司的對(duì)外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析，不得只報(bào)余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對(duì)賬，并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認(rèn)書。

1.4銷售分公司不得以“應(yīng)收賬款”來(lái)調(diào)節(jié)銷售額，任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績(jī)的做法，均屬做假賬的違規(guī)行為，一經(jīng)查出將按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理，分公司必須要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，堅(jiān)決杜絕呆、壞賬的發(fā)生，特別是分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理，絕不能做假賬，否則，股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，直至免職。

2、內(nèi)部往來(lái)管理

內(nèi)部往來(lái)科目核算分公司與股份公司貨款、費(fèi)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的結(jié)算，各銷售分公司之間不能有任何往來(lái)掛賬。

2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:

2.1.1當(dāng)收到大連分公司開(kāi)具的稅票時(shí),按稅票上的價(jià)款借記“庫(kù)存商品”，按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）”，按稅票總額貸記“內(nèi)部往來(lái)”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時(shí)，借記“內(nèi)部往來(lái)”，貸記“銀行存款—貨款戶”。

2.1.2股份公司撥付給各銷售分公司費(fèi)用時(shí)，分公司借記“銀行存款—費(fèi)用戶”，貸記本科目。

2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各銷售分公司的往來(lái)賬項(xiàng)清楚準(zhǔn)確，有據(jù)可查，所有往來(lái)賬項(xiàng)均需使用有編號(hào)的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》，《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫，并送交雙方同時(shí)入賬。內(nèi)部往來(lái)業(yè)務(wù)必須每月核對(duì)，根據(jù)總公司的對(duì)賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來(lái)調(diào)節(jié)表》，雙方各執(zhí)一份存檔備查，調(diào)節(jié)項(xiàng)目只允許是時(shí)間差的調(diào)節(jié)，并要及時(shí)查明原因給予調(diào)整。

第四篇：酒店往來(lái)賬款管理制度

為縮短酒店資金流動(dòng)周期，加強(qiáng)資金的有效利用率，減低壞賬可能性。現(xiàn)對(duì)酒店往來(lái)賬款管理作如下規(guī)定：

1.酒店的應(yīng)收賬款的結(jié)算必須嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算原則和結(jié)算紀(jì)律。

2.酒店應(yīng)收賬戶的簽訂必須由銷售人員提出申請(qǐng)，經(jīng)由銷售總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)批財(cái)務(wù)部；由財(cái)務(wù)部應(yīng)收考察申請(qǐng)單位（或個(gè)人）的信用情況無(wú)誤后方可簽訂應(yīng)收合同。

3.應(yīng)收賬款的付款周期按照合同的簽訂條款執(zhí)行，原則以月為單位，凡有特殊情況需要延長(zhǎng)付款周期須上報(bào)店總批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

4.應(yīng)收部于次月出據(jù)前月的應(yīng)收賬款積壓情況，對(duì)于超過(guò)付款周期的應(yīng)收賬款由應(yīng)收出據(jù)賬款報(bào)告說(shuō)明原因，抄送銷售部門總監(jiān)商議追賬事宜并上報(bào)店總。

5.為保證酒店應(yīng)收賬目的真實(shí)及準(zhǔn)確性，凡未簽訂應(yīng)收合同而掛賬的賬目未經(jīng)店總批準(zhǔn)不得掛入應(yīng)收賬款，此類賬款積壓超過(guò)一個(gè)月的情況在應(yīng)收部的監(jiān)督下由前臺(tái)出據(jù)欠款說(shuō)明記入當(dāng)事人員工欠款，每月上報(bào)店總。

6.應(yīng)收部在前臺(tái)主管的監(jiān)督下每月編制應(yīng)收賬款結(jié)算表。按照應(yīng)收賬款的結(jié)算單位名稱、結(jié)算客戶姓名，列出應(yīng)收賬款的發(fā)生額、時(shí)間。報(bào)表要與應(yīng)收明細(xì)賬及應(yīng)收賬余額相符。日審應(yīng)收領(lǐng)班定期與客戶核對(duì)賬目，定期發(fā)送結(jié)算單。

7.對(duì)于確實(shí)不能收回的應(yīng)收賬款由應(yīng)收部出示原因，上報(bào)店總追究責(zé)任。

8.發(fā)生的壞賬必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查，報(bào)批店總后辦理賬務(wù)處理手續(xù)。

9.外包單位在酒店進(jìn)行營(yíng)業(yè)活動(dòng)前須出示相關(guān)營(yíng)業(yè)許可，交納一定金額的保證金，并告知酒店其銀行賬號(hào)。

10.酒店外包單位賬務(wù)原則上與酒店賬務(wù)分開(kāi)核算，酒店可以與外包單位簽訂合同幫助外包單位代收住客賬。在收取部分傭金的情況下可以幫助外包單位代收信用卡及支票。（具體金額由合同具體說(shuō)明。）在每月結(jié)算時(shí)一并返還。

11.酒店收取外包單位的租金，租金可以以代收金額對(duì)沖形式付款。

12.酒店為外包單位代收金額原則上須在其交納當(dāng)月租金后方可返還，如有特殊情況須報(bào)請(qǐng)店總批示。

13.外包單位的保證金在合同到期，一切交接手續(xù)辦理完畢后由銷售部出據(jù)退款說(shuō)明由應(yīng)收部核實(shí)無(wú)誤后，填寫“支出憑單”報(bào)請(qǐng)店總批準(zhǔn)后方可退還。

上述規(guī)定執(zhí)行過(guò)程中以國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)為基準(zhǔn)，凡因凡因違反上述規(guī)定而影響酒店聲譽(yù)或使酒店受到利益損失者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)酒店的經(jīng)濟(jì)損失，上報(bào)店級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理；酒店保留對(duì)當(dāng)事人采取法律行動(dòng)的權(quán)利。

第五篇：往來(lái)賬款管理辦法概要

往來(lái)賬款管理辦法

第一章

總

則

第一條 為促進(jìn)資金的良性循環(huán)、加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金利用率、防止壞賬的發(fā)生、減少收賬費(fèi)用和損失，保證債權(quán)債權(quán)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性，維護(hù)公司權(quán)益，按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二章

范

圍

第二條 本辦法中的往來(lái)賬款按其基本性質(zhì)分為兩大類，第一類為應(yīng)收款類，包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款，第二類為應(yīng)付款類，包括應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款。

第三章

應(yīng)收賬款管理

第三條 應(yīng)收賬款指公司因銷售商品、提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。第四條 應(yīng)收賬款的管理目標(biāo)是保證應(yīng)收賬款記錄的真實(shí)性，完整性，準(zhǔn)確性，保證按期回收應(yīng)收賬款，減少壞賬的發(fā)生。

第五條 應(yīng)收賬款管理的負(fù)責(zé)部門為財(cái)務(wù)部、銷售部門和相關(guān)部門。銷售部門負(fù)責(zé)催收應(yīng)收賬款，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)記錄應(yīng)收賬款、督促銷售部門進(jìn)行催收，相關(guān)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督全部的賒銷過(guò)程。

第六條賒銷的審批

（一）銷售人員在建立客戶銷售關(guān)系時(shí)，應(yīng)對(duì)每個(gè)新客戶進(jìn)行信用調(diào)查，詳實(shí)填寫客戶信用情況基本信息表，交由相關(guān)部門評(píng)審。

（二）相關(guān)部門按客戶的信用評(píng)級(jí)決定是否賒銷及客戶的信用額

度。所有的賒銷均需相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。

（三）相關(guān)部門負(fù)責(zé)收集客戶信用情況基本信息表，建立客戶信息檔案，信息檔案應(yīng)包括客戶基本信息、信用級(jí)別、賒銷額度及使用情況、還應(yīng)包括該客戶的合同臺(tái)賬，用以掌握該客戶的合同簽訂、執(zhí)行情況。信息檔案應(yīng)執(zhí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新。

第七條 債權(quán)的記錄和管理

（一）財(cái)務(wù)部應(yīng)按照客戶及合同設(shè)立應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬，詳細(xì)反映每個(gè)客戶每筆應(yīng)收款項(xiàng)的發(fā)生、增減變動(dòng)、余額及其賬齡等財(cái)務(wù)信息，每月報(bào)銷售部門及相關(guān)部門。

（二）銷售部門應(yīng)加強(qiáng)合同管理，設(shè)置合同臺(tái)賬，對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同情況進(jìn)行跟蹤分析，防止壞賬風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。對(duì)債務(wù)人執(zhí)行合同過(guò)程中的異常情況及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門和管理層。

第八條催收

（一）為保證應(yīng)收賬款按期回收，防止壞賬的發(fā)生，銷售部門應(yīng)制定相關(guān)制度，明確每筆應(yīng)收賬款的責(zé)任人，并設(shè)定監(jiān)督機(jī)制，責(zé)任人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收。

（二）財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)督促銷售部門加緊催收。財(cái)務(wù)部至少每半年組織銷售部門共同進(jìn)行應(yīng)收賬款清查工作，形成清查報(bào)告，清查中發(fā)現(xiàn)的即將逾期或已逾期的債權(quán)情況通報(bào)給相關(guān)部門。

（三）對(duì)即將逾期或已逾期的債權(quán)，銷售部門應(yīng)及時(shí)運(yùn)用符合法律要求的手段進(jìn)行催收，并保留必要的催收記錄，以合理確保公司債權(quán)符合法律規(guī)定的訴訟時(shí)效。

（四）為保證應(yīng)收賬款催收有序進(jìn)行，銷售部門應(yīng)每月整理逾期應(yīng)收賬款的催收結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門，如有債務(wù)人要求退貨或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題要求銷售折讓、扣押質(zhì)保金等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理層，經(jīng)管理層組織查明原因后審議決策。如經(jīng)管理層審批給予債務(wù)人銷售退回、折讓和扣留質(zhì)保金等，銷售部門應(yīng)與債務(wù)人簽訂有效協(xié)議并取得其他相關(guān)憑據(jù)后交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部按會(huì)計(jì)規(guī)定減少應(yīng)收賬款，銷售部門進(jìn)行后續(xù)催要。

第九條 對(duì)賬

為保證應(yīng)收賬款的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)部至少每半年組織銷售部門與主要客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款余額的對(duì)賬，形成對(duì)賬報(bào)告并上報(bào)。對(duì)賬結(jié)果如有不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。

第十條 壞賬損失

（一）公司采用備抵法按期估計(jì)壞賬損失，形成壞賬準(zhǔn)備。財(cái)務(wù)部每半年編制應(yīng)收賬齡分析表，組織銷售部門對(duì)應(yīng)收賬款的可回收性進(jìn)行分析，對(duì)于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備需要經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和公司管理層審批。

（二）對(duì)有確鑿證據(jù)確實(shí)無(wú)法收回的款項(xiàng)，應(yīng)查明原因，明確責(zé)任，經(jīng)公司管理層審批后，確認(rèn)為壞賬損失，進(jìn)行會(huì)計(jì)上的注銷。已注銷的壞賬應(yīng)進(jìn)行備查登記，做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬，防止形成賬外賬。

第四章

應(yīng)收票據(jù)管理

第十一條 企業(yè)銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)沒(méi)有收到現(xiàn)款，收到客戶的商業(yè)匯票，包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票兩種。應(yīng)收票據(jù)是指企業(yè)持有的未到期或未兌現(xiàn)的商業(yè)匯票，根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行法律的規(guī)定，商業(yè)匯票的付款期限不得超過(guò)6個(gè)月，符合條件的商業(yè)匯票的持票人，可以持未到期的商業(yè)匯票和貼現(xiàn)憑證向銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)。

第十二條 應(yīng)收票據(jù)管理的責(zé)任部門為財(cái)務(wù)部和銷售部門。第十三條 應(yīng)收票據(jù)的取得、貼現(xiàn)和背書轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)

第十四條 財(cái)務(wù)部指定專人保管應(yīng)收票據(jù)，設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”，逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號(hào)碼和出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號(hào)和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額、未計(jì)提利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料，應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后，應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

第十五條 對(duì)于即將到期的應(yīng)收票據(jù)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)督促銷售部門提示付款人付款。對(duì)于逾期未付款的應(yīng)收票據(jù)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)上報(bào)公司管理層，經(jīng)管理層審批后，在會(huì)計(jì)上予以沖銷，轉(zhuǎn)記應(yīng)收賬款。

第五章 預(yù)付賬款

第十六條預(yù)付賬款是企業(yè)按采購(gòu)合同的規(guī)定，預(yù)先支付給供貨單位的貨款。

第十七條預(yù)付賬款管理的目標(biāo)為保證債權(quán)記錄的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，保證與之相對(duì)應(yīng)的貨物勞務(wù)及時(shí)結(jié)付，維護(hù)公司權(quán)益。

第十八條預(yù)付賬款管理的負(fù)責(zé)部門為財(cái)務(wù)部、各相關(guān)貨物勞務(wù)采

購(gòu)部門（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)部門）。

第十九條采購(gòu)部門負(fù)責(zé)催收貨物及發(fā)票，應(yīng)制定相關(guān)制度，明確責(zé)任人，并設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，以保證貨物及發(fā)票及時(shí)結(jié)付。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)記錄預(yù)付賬款、督促采購(gòu)部門催收。

第二十條其他管理如預(yù)付賬款的記錄、催收（貨物）、對(duì)賬、壞賬損失等應(yīng)參照應(yīng)收賬款管理。

第六章

其他應(yīng)收款

第二十一條其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的另一重要組成部分。是指企業(yè)在商品交易以外發(fā)生的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

第二十二條其他應(yīng)收款的核算范圍有如下幾類：

（一）應(yīng)向職工收取的職工借款；

（二）應(yīng)向職工收取的代繳款項(xiàng)；

（三）應(yīng)收回的押金、保證金；

（四）其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

第二十三條其他應(yīng)收款管理目標(biāo)為保證債權(quán)記錄的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，保證及時(shí)收回資金，減少壞賬的發(fā)生。

第二十四條借款的管理

借款是指公司各部門因工作需要，需墊支或?qū)ν忸A(yù)支的款項(xiàng)，具體管理辦法參考《河北中移通信技術(shù)工程有限公司員工借款管理辦法》。

第二十五條押金、保證金的管理

應(yīng)收回的的押金和保證金指公司為履行合同或參與競(jìng)標(biāo)支付給

對(duì)方，待合同履行完畢或競(jìng)標(biāo)結(jié)束時(shí)予以收回的款項(xiàng)。管理責(zé)任部門為銷售部門和財(cái)務(wù)部。銷售部門負(fù)責(zé)催收，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)督促銷售部門進(jìn)行催收。銷售部門應(yīng)制定相關(guān)制度，明確責(zé)任人，設(shè)置相關(guān)臺(tái)賬，跟蹤記錄合同等執(zhí)行情況，及時(shí)回收資金。其他管理如催收、對(duì)賬、壞賬損失參照應(yīng)收賬款。

第二十六條代繳職工款項(xiàng)的管理

應(yīng)向職工收取的代繳款項(xiàng)指公司已為職工代繳的各項(xiàng)保險(xiǎn)等，需向職工收取或扣取的款項(xiàng)。責(zé)任部門為人力資源部和財(cái)務(wù)部，人力資源部負(fù)責(zé)催收款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)督促人力資源部進(jìn)行催收。人力資源部應(yīng)制定相關(guān)制度，明確責(zé)任人，設(shè)置相關(guān)臺(tái)賬，及時(shí)回收資金。其他管理如催收、壞賬損失參照應(yīng)收賬款。

第二十七條其他各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng)比照以上事項(xiàng)管理。

第七章

壞賬損失

第二十八條企業(yè)在清查核實(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)確實(shí)不能收回的各種應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)作為壞賬損失，并及時(shí)進(jìn)行處理。

企業(yè)壞賬損失視不同情況按照以下方法確認(rèn)：

（一）債務(wù)人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的，應(yīng)當(dāng)取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責(zé)令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料，在扣除以債務(wù)人清算財(cái)產(chǎn)清償?shù)牟糠趾螅瑢?duì)仍不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)，作為壞賬損失；

（二）債務(wù)人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡，其財(cái)產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒(méi)有繼承人的應(yīng)收款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)在取得相關(guān)法律文件后，作為壞賬損失；

（三）涉訴的應(yīng)收款項(xiàng)，已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的，或者雖然勝訴但因無(wú)法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的，作為壞賬損失；

（四）逾期3年的應(yīng)收款項(xiàng)，具有企業(yè)依法催收磋商記錄，并且能夠確認(rèn)3年內(nèi)沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的，在扣除應(yīng)付該債務(wù)人的各種款項(xiàng)和有關(guān)責(zé)任人員的賠償后的余額，作為壞賬損失；

（五）逾期3年的應(yīng)收款項(xiàng)，債務(wù)人在境外及我國(guó)香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)的，經(jīng)依法催收仍未收回，且在3年內(nèi)沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的，在取得境外中介機(jī)構(gòu)出具的終止收款意見(jiàn)書，或者取得我國(guó)駐外使（領(lǐng)）館商務(wù)機(jī)構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)證明后，作為壞賬損失。

企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部單位互相拖欠的款項(xiàng)，債權(quán)人核銷債權(quán)應(yīng)當(dāng)與債務(wù)人核銷債務(wù)同等金額、同一時(shí)間進(jìn)行，并簽訂書面協(xié)議，互相提供內(nèi)部處理債權(quán)或者債務(wù)的財(cái)務(wù)資料。

第二十九條壞賬損失內(nèi)部處理程序

企業(yè)清查出來(lái)的壞賬損失，應(yīng)當(dāng)按照以下程序處理：

(一)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任部門經(jīng)過(guò)取證，提出報(bào)告，闡明壞賬損失的原因和事實(shí)；

(二)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門經(jīng)過(guò)追查責(zé)任，提出結(jié)案意見(jiàn)；(三)涉及訴訟的損失，企業(yè)應(yīng)當(dāng)委托律師出具法律意見(jiàn)書；

(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門經(jīng)過(guò)審核后，對(duì)確認(rèn)的壞賬損失提出財(cái)務(wù)處理意見(jiàn)，按照企業(yè)內(nèi)控管理制度提交管理層審定。

企業(yè)處理的壞賬損失屬于逾期3年應(yīng)收款項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)實(shí)行賬銷案存，繼續(xù)保留追索權(quán)，也可以劃轉(zhuǎn)企業(yè)國(guó)有資本持有單位管理，或者劃轉(zhuǎn)內(nèi)部設(shè)立的專門機(jī)構(gòu)追索。

企業(yè)處理的全部壞賬損失，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中予以披露，注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告時(shí)應(yīng)當(dāng)予以重點(diǎn)關(guān)注。

第八章

應(yīng)付賬款

第三十條應(yīng)付賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，因購(gòu)買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。

第三十一條應(yīng)付賬款的管理目標(biāo)是保證應(yīng)付賬款記錄的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，保證應(yīng)付賬款的支付嚴(yán)格遵守合同約定，保證公司權(quán)益，保證資金安全，不得超合同進(jìn)度、超合同金額支付。

第三十二條應(yīng)付賬款管理的負(fù)責(zé)部門為財(cái)務(wù)部、各相關(guān)貨物勞務(wù)采購(gòu)部門（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)部門）。

第三十三條登記和支付

（一）采購(gòu)部門負(fù)責(zé)按合同約定向供應(yīng)商付款。采購(gòu)部門應(yīng)加強(qiáng)合同管理，設(shè)置供應(yīng)商合同臺(tái)賬，梳理并記錄每個(gè)合同付款條件、付款時(shí)點(diǎn)，對(duì)合同執(zhí)行、開(kāi)票掛賬和付款情況進(jìn)行跟蹤記錄，一律不得提交未達(dá)到付款條件和時(shí)點(diǎn)的、超合同金額的付款申請(qǐng)。

（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)部門的付款申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)合同管理，設(shè)置供應(yīng)商合同臺(tái)賬，梳理并記錄每個(gè)合同付款條件、付款時(shí)

點(diǎn)，對(duì)合同執(zhí)行、開(kāi)票掛賬和付款情況進(jìn)行跟蹤記錄，嚴(yán)格審核付款條件、付款時(shí)點(diǎn)和付款金額是否符合合同約定，對(duì)不符合合同約定的付款申請(qǐng)一律不得批準(zhǔn)。

（三）財(cái)務(wù)部應(yīng)每月核對(duì)供應(yīng)商合同臺(tái)賬與財(cái)務(wù)明細(xì)賬是否一致，采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部應(yīng)每月核對(duì)供應(yīng)商合同臺(tái)賬是否一致，如有不一致，應(yīng)查找原因，及時(shí)處理，保證應(yīng)付賬款記錄的準(zhǔn)確性。

第三十四條對(duì)賬

為保證應(yīng)付賬款的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)部至少每半年組織采購(gòu)部門與供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)付賬款余額的對(duì)賬，形成對(duì)賬報(bào)告并上報(bào)。對(duì)賬結(jié)果如有不符，應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。

第三十五條清理

財(cái)務(wù)部應(yīng)每半年編制應(yīng)付賬款賬齡分析表，組織采購(gòu)部門分析三年以上應(yīng)付賬款未予支付的原因。對(duì)由于我方原因未予支付的款項(xiàng)，應(yīng)取得對(duì)方的催要函或?qū)~單，以證明對(duì)方還未核銷此筆債權(quán)。對(duì)由于對(duì)方原因無(wú)法支付的款項(xiàng)，應(yīng)取得對(duì)方放棄債權(quán)的確鑿證據(jù)，財(cái)務(wù)據(jù)此將此筆應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)為營(yíng)業(yè)外收入，如無(wú)法取得確鑿證據(jù)，應(yīng)由采購(gòu)部門說(shuō)明原因，財(cái)務(wù)部上報(bào)管理層，經(jīng)管理層審批后，轉(zhuǎn)為營(yíng)業(yè)外收入，財(cái)務(wù)部做賬銷案存。

第三十六條暫估應(yīng)付款

暫估應(yīng)付款是實(shí)際已收到采購(gòu)的貨物和勞務(wù)，但發(fā)票未到，財(cái)務(wù)部按會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則暫估入賬的負(fù)債。采購(gòu)部門負(fù)責(zé)催要發(fā)票，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)督促采購(gòu)部門及時(shí)催要發(fā)票。采購(gòu)部門應(yīng)按供應(yīng)商及合同

設(shè)置暫估應(yīng)付款臺(tái)賬，記錄暫估應(yīng)付款的發(fā)生和沖回，并按規(guī)定及時(shí)向供應(yīng)商索取發(fā)票。財(cái)務(wù)部應(yīng)每月向采購(gòu)部門通報(bào)各供應(yīng)商欠票情況，并于每季度末組織采購(gòu)部門對(duì)暫估應(yīng)付款余額進(jìn)行核實(shí)，對(duì)其中長(zhǎng)期掛賬的暫估應(yīng)付款要求采購(gòu)人員說(shuō)明原因、并及時(shí)提供采購(gòu)發(fā)票。其他管理與應(yīng)付賬款相同。

第九章 預(yù)收賬款

第三十七條預(yù)收賬款是在企業(yè)銷售交易成立以前，預(yù)先收取的部分貨款。

第三十八條預(yù)收賬款的管理目標(biāo)是保證預(yù)收賬款記錄的真實(shí)性，完整性，準(zhǔn)確性，保證及時(shí)交付與預(yù)收賬款相對(duì)應(yīng)的貨物或勞務(wù)，避免法律風(fēng)險(xiǎn)和其他風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益。

第三十九條預(yù)收賬款管理的負(fù)責(zé)部門為財(cái)務(wù)部、銷售部門。第四十條銷售部門負(fù)責(zé)收取預(yù)收賬款、及時(shí)交付貨物勞務(wù)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)記錄預(yù)收賬款，督促銷售部門及時(shí)結(jié)算并結(jié)轉(zhuǎn)收入。

第四十一條財(cái)務(wù)部每半年編制賬齡分析表，組織銷售部門對(duì)長(zhǎng)期掛賬的預(yù)收賬款進(jìn)行清理，分析原因，上報(bào)管理層，經(jīng)審批后及時(shí)解決。

第四十二條其他管理如記錄、對(duì)賬參考應(yīng)收賬款。

第十章

其他應(yīng)付款

第四十三條其他應(yīng)付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的應(yīng)付和暫收款項(xiàng)。

第四十四條其他應(yīng)付款的核算范圍包括如下幾類：

（一）應(yīng)退的押金、保證金；

（二）應(yīng)付的代扣代繳職工款項(xiàng)；

（三）其他各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng)；

第四十五條其他應(yīng)付款管理目標(biāo)為管理目標(biāo)為保證債務(wù)記錄的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，保證及時(shí)支付或清理，避免法律和其他風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司利益。

第四十六條押金和保證金

應(yīng)退的押金和保證金是公司為保證合同或協(xié)議的執(zhí)行向?qū)Ψ绞杖〉模贤騾f(xié)議執(zhí)行完成后予以退還的款項(xiàng)。責(zé)任部門為相關(guān)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行、退還或清理債務(wù)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)記錄、審核支付、督促業(yè)務(wù)部門進(jìn)行支付或清理。具體管理參照應(yīng)付賬款的管理。

第四十七條代扣代繳職工款項(xiàng)

應(yīng)付的代扣代繳職工款項(xiàng)是公司已代扣的職工各項(xiàng)保險(xiǎn)等，應(yīng)支付給社保部門等的款項(xiàng)。責(zé)任部門為財(cái)務(wù)部和人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)保證代扣代繳遵守相關(guān)規(guī)定，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)記錄、審核支付、督促人力資源部進(jìn)行支付或清理。具體管理參照應(yīng)付賬款。

第四十八條其他各種應(yīng)付、暫收款項(xiàng)比照以上事項(xiàng)管理。

第十一章 監(jiān)督問(wèn)責(zé)

第四十九條各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，對(duì)照此文件規(guī)定，制定部門內(nèi)部管理流程或管理辦法，嚴(yán)格執(zhí)行，維護(hù)公司利益，自覺(jué)接受審計(jì)部門對(duì)往來(lái)賬登記、催收、支付、對(duì)賬、壞賬損失、清理等管理的審

計(jì)和監(jiān)督。

第五十條各部門應(yīng)制定責(zé)任制度，明確責(zé)任人。相關(guān)部門應(yīng)明確賒銷審批責(zé)任人，責(zé)任人對(duì)審批是否按規(guī)定流程負(fù)責(zé)。銷售部門等債權(quán)責(zé)任部門應(yīng)明確每筆應(yīng)收款項(xiàng)的責(zé)任人（其中個(gè)人借款責(zé)任人為個(gè)人），責(zé)任人負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的催收及其他管理。采購(gòu)部門等債務(wù)責(zé)任部門應(yīng)明確每筆應(yīng)付款項(xiàng)的責(zé)任人，責(zé)任人負(fù)責(zé)應(yīng)付款項(xiàng)的支付及其他管理。財(cái)務(wù)部應(yīng)明確分管賬目的會(huì)計(jì)為責(zé)任人，負(fù)責(zé)每筆往來(lái)賬目的記錄及其他管理。

第五十一條各部門應(yīng)制定監(jiān)督機(jī)制，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督各個(gè)責(zé)任人是否按規(guī)定履行職責(zé)。

第五十二條公司內(nèi)部的審計(jì)紀(jì)檢部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查以下各方面：

（一）各部門是否制定并執(zhí)行往來(lái)賬管理流程或辦法。

（二）各部門是否制定并執(zhí)行責(zé)任制度和監(jiān)督機(jī)制。

（三）各部門對(duì)往來(lái)賬管理是否有充分的登記，如客戶信用情況基本信息表、應(yīng)收賬款臺(tái)賬、合同臺(tái)賬、供應(yīng)商合同臺(tái)賬、催收函、對(duì)賬單、應(yīng)收票據(jù)備查簿等。

（四）各部門對(duì)往來(lái)賬管理是否有跟蹤記錄和分析，如對(duì)賬報(bào)告、催收記錄、催收結(jié)果報(bào)告、賬齡分析表、應(yīng)收款項(xiàng)清查報(bào)告、應(yīng)付款項(xiàng)清查報(bào)告等。

（五）需要有審批的是否均按流程獲得審批。如賒銷，給予折讓、放棄質(zhì)保金、計(jì)提壞賬損失、核銷壞賬、核銷無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)收票據(jù)的取得、貼現(xiàn)、背書轉(zhuǎn)讓、沖銷等

第五十三條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)部門和責(zé)任人的責(zé)任：

（一）不按流程審批的賒銷，給公司造成損失的。

（二）未按規(guī)定及時(shí)催收應(yīng)收款項(xiàng)，給公司造成損失的。

（三）未經(jīng)審批或授權(quán)取得、貼現(xiàn)、背書轉(zhuǎn)讓應(yīng)收票據(jù)，給公司造成損失的。

（四）暫估應(yīng)付款長(zhǎng)期未取得發(fā)票，給公司造成損失的。有前款所列行為之一的，責(zé)令改正，并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人，按規(guī)定給予行政處分和一定經(jīng)濟(jì)處分。涉嫌違法的，移送司法機(jī)關(guān)處理。