第一篇：關(guān)于企業(yè)往來賬款管理混亂的調(diào)查報告

關(guān)于企業(yè)往來賬款管理混亂的調(diào)查報告

調(diào)查對象

企業(yè)的往來賬款管理

調(diào)查內(nèi)容

往來賬款是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的應收應付款項包括應收賬款、應付賬款、其他應收款和其他應付款等。是企業(yè)資產(chǎn)負債的組成部分。近年來許多單位的往來賬款居高不下，影響資金周轉(zhuǎn)，直接或間接地虛增了資產(chǎn)、負債規(guī)模。往來賬款管理混亂，理應引起有關(guān)部門的足夠重視。

作為企業(yè)的一名財務人員在幾年的的會計工作中發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)往來賬款混亂，在往來賬簿打主意做動作的為數(shù)不少。雖然對“三角債”做了清理，但仍有企業(yè)、事業(yè)單位乃至部分行政機關(guān)把“掛賬”當作解決問題的靈丹妙藥，而“掛賬”往往又大都掛在往來賬欠賬戶頭，由此往來賬戶面目全非，違背了往來賬戶核算的原則和要求。單位的往來賬款居高不下，影響資金周轉(zhuǎn)，直接或間接地虛增了資產(chǎn)、負債規(guī)模。另外，往來賬款的管理混亂為某些單位弄虛作假、某些個人營私舞弊創(chuàng)造了一個犯罪的溫床。

為了更好的管理企業(yè)往來賬款，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。本人在08年8月對往來賬款混亂中常見的問題、往來賬款管理混亂的主要原因以及加強對往來賬款檢查的內(nèi)容、方法進行了一次調(diào)查。現(xiàn)將調(diào)查情況報告如下：

一、往來賬款混亂中常見的問題

（1）因記賬手續(xù)不全而形成掛賬。

（2）不定期對賬。有些企業(yè)由于疏于對往來賬款的管理，不能做到定期與相關(guān)單位核對賬目，特別是欠款企業(yè)，往往對債權(quán)人的對賬要求持抵觸態(tài)度，長此以往必然造成往來賬款賬目不清，為今后的催款、清理帶來困難。

（3）往來賬款不定期清理。有些名存實亡的往來賬款長期掛賬，如壞賬不及時報損、處理，不需付債務不及時報批做營業(yè)外收入等，均造成往來賬款賬目混亂。

（4）對已銷賬的往來款管理不善。如已作壞賬的應收款，收回時作為賬外小金庫，甚至公飽私囊；不需付的款項，付出作為賬外資金，或被個人貪污。

（5）利用往來賬款調(diào)節(jié)利潤。

（6）利用往來賬戶擅自將公款借給外單位或個人。

（7）出租出借賬戶或為他人套取現(xiàn)金。企業(yè)往來賬中有些一進一出的款項，無明確經(jīng)濟內(nèi)容，實際出借賬戶為他人轉(zhuǎn)款，違反財務管理規(guī)定；再如有些業(yè)務員，利用職務之便，多次以備用金名義領(lǐng)取現(xiàn)金，然后通過銀行轉(zhuǎn)賬還款，實際是為他人套取現(xiàn)金，違反了現(xiàn)金管理規(guī)定。

（8）往來款賬務處理不規(guī)范，往來賬賬戶之間不按業(yè)務內(nèi)容記賬。如有些與正常經(jīng)營業(yè)務無關(guān)的款項計入應收賬款或應付賬款；再如不屑一戶但無法查清的應收、應付款余額相對沖。這樣不便于企業(yè)根據(jù)不同往來賬款的性質(zhì)進行有針對性的管理。

（9）年終結(jié)賬方法不科學。個別結(jié)算賬戶，由于發(fā)生業(yè)務多，掛賬時間長以及會計人員調(diào)入、調(diào)出等原因，已弄不清其經(jīng)濟內(nèi)容，查不明其經(jīng)濟往來，這樣就出現(xiàn)了查不清、理不清的陳賬。

二、往來賬款管理混亂的主要原因有:（1）單位財務管理和監(jiān)督機制不健全，對往來款項的清理不及時。有的事項該結(jié)算的不結(jié)算，逐年累積，事項越來越多，金額越來越大，會計人員調(diào)入調(diào)出，已弄不清其經(jīng)濟內(nèi)容。

（2）個別單位利用往來款項隱瞞已經(jīng)實現(xiàn)的收入或支出，將往來科目作為調(diào)節(jié)利潤或凈收益的工具。利用往來賬款套取現(xiàn)金,設(shè)“小金庫”，人為地編造假賬，出現(xiàn)許多單腿賬。

（3）有些往來賬款賬務處理不正確，已收回的應收賬款不沖減，掛到應付款賬上，兩頭掛賬，使往來賬款額度加大。

（4）一些單位明知應收賬款已成呆死賬，應付賬款已無處可付，卻一直不做賬務處理。一是認為都是陳年老賬，別人都沒動，到我這也不能隨意動，逐年往下過，只不過廢幾篇賬頁而已。二是想處理，但覺得報批手續(xù)太麻煩，如呆死賬要有破產(chǎn)手續(xù)，死亡證明等等。還有些誰也說不清，更是拿不出報批手續(xù)。三是財政會計主管部門對往來賬款檢查、清理工作認識不夠，各種檢查對往來款項只是抄個數(shù)，很少認真分析及時清理，也從不將其作為考核指標，這也是往來款項管理混亂的主要原因。

三、往來賬款檢查的內(nèi)容

（1）查往來賬款的真實性。主要檢查有無故意弄虛作假．采取虛設(shè)明細賬戶或在實有戶頭上記假賬的手法，隱瞞真實的財務狀況。

（2）查往來賬款的合理、合法性。主要檢查債項形成的原因是否合理，是否在其業(yè)務活動范圍以內(nèi)，檢查有無利用往來賬戶違反國家規(guī)定，進行不合理或不合法活動。

（3）查往來賬款的效益性。主要檢查往來賬戶中資金占用結(jié)構(gòu)是否合理，呆滯資金占用比例，計算壞賬損失金額，計算多支付的銀行利息，來確定影響效益的程度。

（4）查往來賬款收入。支出業(yè)務往來賬戶可能存在偷稅、漏稅、隱匿收入、成本虛增、利潤虛假的問題。

四、往來賬款檢查的方法

（1）余額核對法。這個方法有兩層含義，一是總賬余額與明細賬總余額核對，二是各戶上年結(jié)轉(zhuǎn)額與上年年未余額核對。通過核對，驗證有無隱匿漏記問題，有無將有關(guān)賬戶合并、轉(zhuǎn)銷和改戶名等方面問題。

（2）戶名分析法。按合計制度規(guī)定，進行對照鑒別。往來賬應以對方單位名稱或個人姓名為戶名，進行分戶明細核算。不按規(guī)定設(shè)立戶名的賬戶，出現(xiàn)問題較大，應重點審查。

（3）經(jīng)濟內(nèi)容分析法。對往來賬戶中發(fā)生的實際經(jīng)濟內(nèi)容進行分析，主要是分析經(jīng)濟業(yè)務是否應該在往來賬戶中核算。凡是有專用賬戶核算的經(jīng)濟業(yè)務，拿到往來賬戶中核算，都存在不同程度的問題。

（4）賬齡分析法。這種方法就是通過往來賬款進行賬齡分析，對那些賬齡大、額度大的重點檢查，從中發(fā)現(xiàn)問題。

五、解決往來賬款混亂的對策

（1）完善會計規(guī)章制度。要制定往來賬款賬務處理規(guī)則。對賒銷產(chǎn)品賬務處理，要依據(jù)發(fā)票副本和欠款方財務部門出具的欠據(jù)；對退款賬務處理，依據(jù)紅字發(fā)票副本和收款單位收、據(jù)；對年度往來賬款結(jié)轉(zhuǎn)要實行年度往來賬核對單，即年終結(jié)轉(zhuǎn)往來賬款根據(jù)債權(quán)債務承認數(shù)額進行結(jié)轉(zhuǎn)。

（2）加強財務管理和監(jiān)督，嚴明結(jié)算紀律。財務人員要認真履行職責，清理往來賬款，執(zhí)行制度要從提高會計基礎(chǔ)工作做起，正確使用會計科目，使項的核算正確。

（3）銀行等經(jīng)濟監(jiān)督部門要認真考核，檢查企業(yè)、事業(yè)等單位和部門之間的結(jié)算業(yè)務，嚴格把關(guān)，進行專業(yè)性監(jiān)督和控制。

（4）對往來結(jié)算資金進行管理。在經(jīng)營責任制和崗位責任制中，可將結(jié)算資金指標列為考核項目進行管理，并與企業(yè)責任人的經(jīng)濟效益掛鉤，兌現(xiàn)獎罰。

第二篇：如何加強企業(yè)往來賬款管理

江蘇技術(shù)師范學院商學院學年論文

如何加強企業(yè)往來賬款管理

摘 要：往來賬款是企業(yè)在經(jīng)濟業(yè)務活動中發(fā)生的應收、應付、暫收、暫付款，是企業(yè)資產(chǎn)、負債的一個組成部分。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，社會競爭的加劇，企業(yè)為了擴大市場占有率，越來越多地運用商業(yè)信用進行促銷；然而，市場的信用危機又使得企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象越來越嚴重，造成企業(yè)的往來賬款增加。再者，由于企業(yè)財務及經(jīng)營管理上的原因，許多不屬于往來賬款的其他經(jīng)濟內(nèi)容，也體現(xiàn)在往來賬款中，有些企業(yè)的往來賬款中包羅萬象，其結(jié)果也造成往來款的增加。特別是在商業(yè)企業(yè)，往來賬款所占比重越來越大，不僅造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，而且也使企業(yè)的會計信息失真。加強企業(yè)往來賬款的管理，對減少企業(yè)資金占壓，創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理環(huán)境都是十分重要的。

關(guān)鍵詞：往來賬款管理；企業(yè)管理；財務管理

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目 錄

引 言 ·························· 1

一、往來賬款形成原因 ·················· 2

（一）概述 ··························· 2

（二）往來賬款形成的原因 ···················· 2

二、往來賬款中存在的共性問題 ············

（一）往來賬款處理不規(guī)范 ···················· 2

（二）利用虛擬財務賬戶結(jié)算 ·········· 錯誤！未定義書簽。

（三）利用往來賬戶處理預提、待攤性質(zhì)費用 ············ 3

（四）往來賬款未得到有效地監(jiān)控及定期清理 ············ 3

（五）客戶和供應商分割，缺乏有機聯(lián)系 ·············· 3

（六）往來款項函證未得到有效利用 ················ 4

三、加強企業(yè)往來賬款管理的措施 ···········

（一）加強管理，減少往來賬款掛賬 ················ 4

（二）內(nèi)部控制 ························· 5

（三）信息與溝通 ······················

（四）發(fā)揮財務管理監(jiān)督職能，強化往來賬款管理 ·········· 7

結(jié)論 ·························· 7 參考文獻 ························ 8

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如何加強企業(yè)往來賬款管理

引 言

在審計工作中發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)對本單位往來賬款的管理重視程度不夠，出現(xiàn)雙方掛賬金額不符、長期掛賬不及時清理、產(chǎn)生呆賬死賬的現(xiàn)象，有的還因往來賬款掛賬問題，影響了會計信息的解讀。

往來賬款是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中因發(fā)生供銷產(chǎn)品、提供或接受勞務而形成的債權(quán)、債務關(guān)系。它主要包括應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款。不同之處是：應收款是企業(yè)應收的銷貨款，即向購貨方收取的款項；預付款是企業(yè)的購貨款，即預先付給供貨方的款項。應付款是在購銷活動中由于取得與支付貨款在時間上的不一致而產(chǎn)生的負債；預收款則是由購貨方預先支付一部分貨款給供應方面發(fā)生的負債。往來賬款是用來核算債權(quán)債務關(guān)系的款項，往來賬款的產(chǎn)生涉及采購、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)，其貫穿于企業(yè)的全過程。往來賬款的管理工作代表的是企業(yè)收款的權(quán)利或付款的義務，是成本費用、經(jīng)營成果核算中不可缺少的經(jīng)濟信息。加強各種往來款的管理，可有效地防止虛盈或潛虧，有利于真實地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。因此，加強往來賬款的管理水平，對提高資金周轉(zhuǎn)率，提高經(jīng)濟效益具有重要意義。

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一、往來賬款形成原因

（一）概論

往來賬款是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中因發(fā)生供銷產(chǎn)品、提供或接受勞務而形成的債權(quán)、債務關(guān)系。它主要包括應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款。不同之處是：應收款是企業(yè)應收的銷貨款，即向購貨方收取的款項；預付款是企業(yè)的購貨款，即預先付給供貨方的款項。應付款是在購銷活動中由于取得與支付貨款在時間上的不一致而產(chǎn)生的負債；預收款則是由購貨方預先支付一部分貨款給供應方面發(fā)生的負債。往來賬款的管理工作代表的是企業(yè)收款的權(quán)利或付款的義務，是成本費用、經(jīng)營成果核算中不可缺少的經(jīng)濟信息。加強各種往來款的管理，可有效地防止虛盈或潛虧，有利于真實地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。

（二）往來賬款形成的原因

往來賬款形成的主要原因有以下三個方面：一是受計劃經(jīng)濟的影響，效益觀念、時間觀念、財務風險意識淡薄，投資資金長期在賬款項目掛賬。甚至有時由于責任不清，手續(xù)不全，雖已發(fā)生損失但難以予以及時地進行賬務處理。二是管理意識淡，監(jiān)督失控。特別是往來賬款管理制度不健全或有章不循，造成往來賬款管理失控。隨著賬齡的增長，企業(yè)不能有效地回籠資金，使資金流量處于非正常狀態(tài)，甚至發(fā)生壞賬，造成資金嚴重損失；或者只滿足在資金收回未丟失的程度上，而不考慮由于時間的推移，流動資金被長期占用所喪失的時間價值。三是財務部門監(jiān)督管理不到位。財務人員習慣上重視資金和成本核算的管理，往往忽視對往來賬款的跟蹤管理。即使進行監(jiān)督管理，也因力度不夠或者管理方法落后，影響往來賬款催收工作的開展。另外，財務內(nèi)部管理脫節(jié)，失去相互控制、制約的作用，同樣也使往來賬款管理工作受到阻礙。財務人員責任心不強，對往來賬款清理不及時也是造成往來賬款長期掛賬的原因之一。

二、往來賬款管理中存在的共性問題

（一）管理制度不健全，賬務處理不規(guī)范

有些財務人員在進行日常賬務處理時，未嚴格按照會計準則規(guī)定的科目核算內(nèi)容進行經(jīng)濟業(yè)務核算和分類。主要表現(xiàn)在：應計入應付賬款的業(yè)務誤計入其他應付款；同一客戶的預收、應收不分業(yè)務隨意對沖后余額記賬；在會計憑證摘要僅僅注明“清賬”二字，甚至無摘要，人為地造成往來賬目的混亂。

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創(chuàng)建和使用虛擬賬戶已經(jīng)成為企業(yè)特殊賬務處理的一種常用方法。目前使用虛擬賬戶主要有兩方面的用途，一是滿足大量一次性往來單位的業(yè)務需求；二是根據(jù)內(nèi)部管理的特殊需要，歸集部分項目的前期核算。客觀地講，虛擬賬戶的存在滿足了企業(yè)財務管理的特殊需求，但同時出現(xiàn)的問題是這些虛擬賬戶由于使用人員較多、業(yè)務繁雜，缺乏有效的監(jiān)管意識和手段，隨著組織機構(gòu)的調(diào)整和人員變遷，導致部分掛在虛擬賬戶的往來賬款變成了呆賬。

按照新企業(yè)會計準則，除某些特定費用計入長期待攤費用核算外，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的符合國家規(guī)定的待攤、預提性質(zhì)的費用，除發(fā)生時根據(jù)相關(guān)業(yè)務形成的結(jié)果分別計入相關(guān)項目外，一般是通過往來科目暫時掛賬。這就給日常管理帶來了困難。一方面這部分費用的實際結(jié)算時間、結(jié)算金額不確定，存在一定的差異；另一方面會計憑證歸檔后，只能依靠臺帳對預估或者是真實發(fā)票入賬的費用進行甄別。

（二）客戶和供應商分割，缺乏有機聯(lián)系

現(xiàn)代企業(yè)往往存在多種經(jīng)營行為，某些企業(yè)就會具備既是客戶又是供應商，或者提供采購業(yè)務、修理性勞務多重業(yè)務。而在企業(yè)中，銷售、采購、維修業(yè)務一般都是由不同的業(yè)務部門負責，相應的經(jīng)濟業(yè)務處理投射到財務上，也是分離的，由此就產(chǎn)生了一個新的問題，如何實現(xiàn)從企業(yè)整體的層面上來對客戶、供應商進行綜合管理。

（三）企業(yè)內(nèi)部財務監(jiān)督不完善

一般而言，企業(yè)都比較重視債權(quán)管理，但是對債務的監(jiān)管，往往不甚重視而導致管理不全面，使一些名存實亡的往來款項長期掛賬，該付出的不付出，該收的不收，對無法支付債務不作會計處理，這些都極易造成往來科目的混亂，嚴重擾亂了往來賬款的規(guī)范管理。

企業(yè)往來賬款項函證未得到有效利用主要表現(xiàn)有兩個方面：一是重視對賬形式，輕視對帳效果。因為涉及主體較多，單據(jù)傳遞存在時差性，并且往來賬款多數(shù)不影響敏感指標，因此在沒有強制性的約束下，函證工作得不到重視，使其流于形式；二是重債權(quán)、輕債務。在日常工作中，對于債權(quán)的核對，企業(yè)往往非常積極。

三、加強企業(yè)往來賬款管理的措施

（一）加強管理，減少往來賬款掛賬

1.強化管理者財務意識，正確決策，防范風險。

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展與機制的改變，財務管理工作主導作用日漸明顯，這就要求企業(yè)

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管理者不僅要具備現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理知識，而且還必須具備一定的財務專業(yè)知識。《會計法》規(guī)定，“單位負責人，是指單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負責人”。在單位每年填報的《企業(yè)基礎(chǔ)材料》中，首頁即是“法人聲明”。由此可見，單位負責人要對本單位的全部經(jīng)營情況負責，財務知識的學習已成為必不可少的課程。只有單位負責人掌握基本的財務知識，才能看懂財務報表，才能面對激烈競爭的市場，加強風險防范意識，從而做出適合本單位科學、正確的經(jīng)營決策。

2.加強科研合同的管理

對于往來賬款的管理，同對財務管理工作一樣，可進行事先、事中、事后三方面管理。事前管理尤為重要，在簽定合同時，就應充分意識到往來賬款的財務風險，針對科研單位預付款合同占主要部分的現(xiàn)狀，建立相應的制度，對合同簽定、采購過程、借款環(huán)節(jié)加以嚴格控制。避免流動資金長期被債務人占用，提高單位財務成本。對投資性、決策性事項，領(lǐng)導層則要對其做好事前的充分論證，以減少失誤。往來事項形成后，相關(guān)業(yè)務部門要實行動態(tài)跟蹤管理，財務部門予以協(xié)同監(jiān)督。

3.建立應收賬款的管理制度，控制應收賬款的收回期限

首先，崗位分工責任明確，工作質(zhì)量與考核獎懲掛鉤，調(diào)動財務人員和相關(guān)人員的積極性，增強其責任心。其次，針對科研單位研制費周期長、金額大，跟蹤管理難度大的特點，需制定采購制度。用以約束和督促物資管理人員盡早收回往來款，減少資金長期被占用。

4.加強應收賬款的催收力度，改變催收方法，強化日常監(jiān)督作用

財務管理應建立相應的考核方法，改變以往往來賬款管理過程中發(fā)放催收清單而不注重催收效果的狀況，建議監(jiān)察部門參與財務部門往來賬款的催收工作，加強往來賬款的管理、監(jiān)督作用，提高財務人員管理責任感，充分發(fā)揮其潛能，減少壞賬損失。

（二）內(nèi)部控制

1.涉及銷售與收款的內(nèi)部控制

(1)企業(yè)應制定信用政策，確定信用標準、信用條件（含信用期限，信用額度，折扣率）及收款政策，對客戶的賒銷均應被授權(quán)批準，客戶信用期限、額度的調(diào)整必須經(jīng)過相應權(quán)限審批人員審核批準。

（2）銷售部門應對賒銷客戶信用進行調(diào)查，對其尚可使用的信用額度等進行審查并按客戶設(shè)置應收款臺賬，及時登記每一客戶應收賬款增減變動情況和信用額度使用情況；企業(yè)會計人員應及時清理應收賬款，定期編制應收賬款賬齡分析表提供給財務負責

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人和企業(yè)負責人、銷售部門，對于逾期的應收賬款應督促銷售人員催收。

（3）企業(yè)應分部門、分人員下達銷售貨款回籠率，按月考核，并將考核結(jié)果與獎懲掛鉤。對于逾期未還款應組織人員催收，并要求客戶提供擔保、抵押等條件。如果可能，采取法律途徑解決。

2.涉及其他應收款的內(nèi)部控制

（1）建立明確的職責分工制度。貨幣資金的收支與記賬分離，貨幣資金的經(jīng)辦人員與資金收支的審核人員分離，這樣可以防止惡意串通。

（2）建立備用金領(lǐng)用和報銷制度。為加強管理應盡量實行定額備用金制。備用金應實行專人保管，并在規(guī)定期限內(nèi)報銷；備用金的領(lǐng)用和報銷，應根據(jù)金額不同建立授權(quán)和批準制度，報銷時應按領(lǐng)取時用途報銷；年終應全部收回，次年再借。對無正當理由不按期報銷的職工應予以一定處罰。

（3）存出保證金應有很關(guān)的憑證，并應有授權(quán)審批手續(xù)。

（4）所有其他應收款應定期清理，制定催款制度，防止出現(xiàn)壞賬。

3.涉及預付賬款的內(nèi)部控制

（1）進行適當?shù)膷徫环蛛x：付款審批人員不能辦理尋求供應商和索價業(yè)務；審核付款人員、付款人員、記錄應付賬款人員應進行崗位分離，以防止舞弊發(fā)生。

（2）對預付貨款的商品及客戶進行市場及信用調(diào)查，預付貨款應經(jīng)過嚴格的審批程序，并應嚴格按照合同的規(guī)定執(zhí)行；防止企業(yè)多付或有不必要的預付款發(fā)生。

（3）建立催收貨款制度，建立壞賬審批制度。

（4）采購人員應在可能的范圍內(nèi)定期輪換，以防止采購人員與供貨商聯(lián)手舞弊。

4.涉及應付賬款的內(nèi)部控制

（1）采購審批人員、采購人員、驗收人員、儲存人員、財會記錄應實行崗位分離，以防止串通舞弊。

（2）定期分析應付賬款，規(guī)定付款順序，財務人員與業(yè)務人員配合，在企業(yè)資金許可的情況下，盡可能先付有折扣的貨款。

（3）制定應付賬款清理計劃，對長期無人追索的款項應進行調(diào)查，確屬不需付的賬款，應報有關(guān)領(lǐng)導批示，及時轉(zhuǎn)入收入賬內(nèi)。

（4）建立雙方定期對賬制度，以防止雙方業(yè)務人員串通舞弊。5.涉及其他應付款的內(nèi)部控制

（1）實行崗位分離，房屋、設(shè)備、場地等的租賃人員、審批人員、記賬人員實行

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崗位分離；廢舊物資、材料、包裝物的管理人員、銷售人員、審批人員、記賬人員等實行崗位分離。

（2）定期對其他應付款進行清理，有不需付的款項應及時做賬務處理。

（三）信息與溝通

往來賬款中問題較多的企業(yè)往往在信息溝通方面做得不夠。首先，財務人員沒有定期向相關(guān)業(yè)務人員報送與其業(yè)務有關(guān)的應收、應付余額、賬齡、風險分析等資料，并且由于企業(yè)沒有相關(guān)的收款、報銷等時間的規(guī)定，財務人員也不便于與相關(guān)人員進行往來賬款清理進度及計劃方面的交流；其次，財務人員也不能做到定期向主管領(lǐng)導匯報往來賬款中存在的問題并提供風險分析報告及解決方案，因此主管領(lǐng)導也心中沒數(shù)；再者，企業(yè)間由于缺乏定期進行賬目核對工作也會造成企業(yè)往來賬的不準確。所有這些都影響往來賬款管理。

為加強信息交流與溝通，企業(yè)管理當局、財務部門、相關(guān)業(yè)務部門及管理部門應定期進行交流，相互配合，上傳下達，共同做好往來賬款的管理工作。

（四）發(fā)揮財務管理監(jiān)督職能，強化往來賬款管理

1.確定財務管理在企業(yè)管理中的重要地位

理順關(guān)系，賦予財務人員一定的權(quán)利，加強內(nèi)部會計與會計相關(guān)業(yè)務的控制，形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督機制。在實際工作中，財務內(nèi)部管理狀況的好壞對往來賬款管理，起著相當重要的作用。有章不循、有法不依的不良現(xiàn)象，使一些好的管理模式和管理措施不到位，直接影響財務管理的作用。通過理順關(guān)系，可以強化規(guī)章制度的建設(shè)，規(guī)范財務管理，充分發(fā)揮財務的監(jiān)督管理職能。

2.加強采購過程的財務監(jiān)督與控制，警示呆賬、壞賬的形成

科研單位合同比重很大，加強財務控制與管理是搞好往來賬款管理的重要保障。制定物資采購人員考核制度和采購制度，制定經(jīng)濟合同管理規(guī)范，加強采購成本意識，明確其職責權(quán)限和工作程序。加大物資采購和引進項目的監(jiān)管力度，定期對采購工作、經(jīng)濟合同的管理工作進行審核，以減少呆賬、壞賬的形成。

3.定期清理往來賬款，促進往來賬款管理工作規(guī)范化

根據(jù)單位往來賬款的特點，按單位、部門列出清單，并進行定期或不定期的催收。同時，對工作人員進行教育，使往來賬款的管理工作成為制度化和規(guī)范化合為一體的、具有長期性、經(jīng)常性的工作。以增強所有涉及人員對往來賬款工作的認識。

4.明確管理責任，落實日常管理。

江蘇技術(shù)師范學院商學院學年論文

在實際工作中分工明確、責任到人是一項行之有效的辦法。在往來賬款業(yè)務發(fā)生較多、數(shù)額較大、周期較長的企業(yè)，往來賬款的管理可以按其內(nèi)容的性質(zhì)或發(fā)生的時間分別進行管理。對往來賬款合同期限與對象進行分析，即發(fā)現(xiàn)問題，提前采取對策，建立“壞賬準備”科目，把往來賬款的管理工作作為企業(yè)長期管理的一部分，使其真正落到實處。

結(jié)論

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，社會競爭的加劇，企業(yè)為了擴大市場占有率，越來越多地運用商業(yè)信用進行促銷；然而，市場的信用危機又使得企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象越來越嚴重，造成企業(yè)的往來賬款增加。再者，由于企業(yè)財務及經(jīng)營管理上的原因，許多不屬于往來賬款的其他經(jīng)濟內(nèi)容，也體現(xiàn)在往來賬款中，有些企業(yè)的往來賬款中包羅萬象，其結(jié)果也造成往來款的增加。特別是在商業(yè)企業(yè)，往來賬款所占比重越來越大，不僅造成企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，而且也使企業(yè)的會計信息失真。加強企業(yè)往來賬款的管理，對減少企業(yè)資金占壓，創(chuàng)造良好的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理環(huán)境都是十分重要的。企業(yè)往來賬款的管理僅僅依靠財政人員的力量是不夠的,更需要科學管理，只有這樣才能最大限度地規(guī)避財政風險。保證企業(yè)經(jīng)營資金的良性運轉(zhuǎn)。

江蘇技術(shù)師范學院商學院學年論文

參考文獻

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第三篇：淺議往來賬款管理

淺議往來賬款管理

? 2010-06-12往來賬款是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中因發(fā)生供銷產(chǎn)品、提供或接受勞務而形成的債權(quán)、債務關(guān)系。它主要包括應收、應付、預收、預付、其他應收、其他應付款。不同之處是：應收款是企業(yè)應收的銷貨款，即向購貨方收取的款項；預付款是企業(yè)的購貨款，即預先付給供貨方的款項。應付款是在購銷活動中由于取得與支付貨款在時間上的不一致而產(chǎn)生的負債；預收款則是由購貨方預先支付一部分貨款給供應方面發(fā)生的負債。往來賬款的管理工作代表的是企業(yè)收款的權(quán)利或付款的義務，是成本費用、經(jīng)營成果核算中不可缺少的經(jīng)濟信息。加強各種往來款的管理，可有效地防止虛盈或潛虧，有利于真實地反映企業(yè)的經(jīng)營成果。

一、往來賬款形成的原因

往來賬款形成的主要原因有以下三個方面：一是受計劃經(jīng)濟的影響，效益觀念、時間觀念、財務風險意識淡薄，投資資金長期在賬款項目掛賬。甚至有時由于責任不清，手續(xù)不全，雖已發(fā)生損失但難以予以及時地進行賬務處理。二是管理意識淡，監(jiān)督失控。特別是往來賬款管理制度不健全或有章不循，造成往來賬款管理失控。隨著賬齡的增長，企業(yè)不能有效地回籠資金，使資金流量處于非正常狀態(tài)，甚至發(fā)生壞賬，造成資金嚴重損失；或者只滿足在資金收回未丟失的程度上，而不考慮由于時間的推移，流動資金被長期占用所喪失的時間價值。三是財務部門監(jiān)督管理不到位。財務人員習慣上重視資金和成本核算的管理，往往忽視對往來賬款的跟蹤管理。即使進行監(jiān)督管理，也因力度不夠或者管理方法落后，影響往來賬款催收工作的開展。另外，財務內(nèi)部管理脫節(jié)，失去相互控制、制約的作用，同樣也使往來賬款管理工作受到阻礙。財務人員責任心不強，對往來賬款清理不及時也是造成往來賬款長期掛賬的原因之一。

二、加強管理，減少往來賬款掛賬

第一，強化管理者財務意識，正確決策，防范風險。隨著市場經(jīng)濟發(fā)展與機制的改變，財務管理工作主導作用日漸明顯，這就要求企業(yè)管理者不僅要具備現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理知識，而且還必須具備一定的財務專業(yè)知識。《會計法》規(guī)定，“單位負責人，是指單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權(quán)的主要負責人”。在單位每年填報的《企業(yè)基礎(chǔ)材料》中，首頁即是“法人聲明”。由此可見，單位負責人要對本單位的全部經(jīng)營情況負責，財務知識的學習已成為必不可少的課程。只有單位負責人掌握基本的財務知識，才能看懂財務報表，才能面對激烈競爭的市場，加強風險防范意識，從而做出適合本單位科學、正確的經(jīng)營決策。

第二，加強科研合同的管理。對于往來賬款的管理，同對財務管理工作一樣，可進行事先、事中、事后三方面管理。事前管理尤為重要，在簽定合同時，就應充分意識到往來賬款的財務風險，針對科研單位預付款合同占主要部分的現(xiàn)狀，建立相應的制度，對合同簽定、采購過程、借款環(huán)節(jié)加以嚴格控制。避免流動資金長期被債務人占用，提高單位財務成本。對投資性、決策性事項，領(lǐng)導層則要對其做好事前的充分論證，以減少失誤。往來事項形成后，相關(guān)業(yè)務部門要實行動態(tài)跟蹤管理，財務部門予以協(xié)同監(jiān)督。

第三，建立應收賬款的管理制度，控制應收賬款的收回期限。首先，崗位分工責任明確，工作質(zhì)量與考核獎懲掛鉤，調(diào)動財務人員和相關(guān)人員的積極性，增強其責任心。其次，針對科研單位研制費周期長、金額大，跟蹤管理難度大的特點，需制定采購制度。用以約束和督促物資管理人員盡早收回往來款，減少資金長期被占用。

第四，加強應收賬款的催收力度，改變催收方法，強化日常監(jiān)督作用。財務管理應建立相應的考核方法，改變以往往來賬款管理過程中發(fā)放催收清單而不注重催收效果的狀況，建議監(jiān)察部門參與財務部門往來賬款的催收工作，加強往來賬款的管理、監(jiān)督作用，提高財務人員管理責任感，充分發(fā)揮其潛能，減少壞賬損失。

三、發(fā)揮財務管理監(jiān)督職能，強化往來賬款管理

第一，確定財務管理在企業(yè)管理中的重要地位。理順關(guān)系，賦予財務人員一定的權(quán)利，加強內(nèi)部會計與會計相關(guān)業(yè)務的控制，形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督機制。在實際工作中，財務內(nèi)部管理狀況的好壞對往來賬款管理，起著相當重要的作用。有章不循、有法不依的不良現(xiàn)象，使一些好的管理模式和管理措施不到位，直接影響財務管理的作用。通過理順關(guān)系，可以強化規(guī)章制度的建設(shè)，規(guī)范財務管理，充分發(fā)揮財務的監(jiān)督管理職能。

第二，加強采購過程的財務監(jiān)督與控制，警示呆賬、壞賬的形成。科研單位合同比重很大，加強財務控制與管理是搞好往來賬款管理的重要保障。制定物資采購人員考核制度和采購制度，制定經(jīng)濟合同管理規(guī)范，加強采購成本意識，明確其職責權(quán)限和工作程序。加大物資采購和引進項目的監(jiān)管力度，定期對采購工作、經(jīng)濟合同的管理工作進行審核，以減少呆賬、壞賬的形成。

第三，定期清理往來賬款，促進往來賬款管理工作規(guī)范化。根據(jù)單位往來賬款的特點，按單位、部門列出清單，并進行定期或不定期的催收。同時，對工作人員進行教育，使往來賬款的管理工作成為制度化和規(guī)范化合為一體的、具有長期性、經(jīng)常性的工作。以增強所有涉及人員對往來賬款工作的認識。

第四，明確管理責任，落實日常管理。在實際工作中分工明確、責任到人是一項行之有效的辦法。在往來賬款業(yè)務發(fā)生較多、數(shù)額較大、周期較長的企業(yè)，往來賬款的管理可以

按其內(nèi)容的性質(zhì)或發(fā)生的時間分別進行管理。對往來賬款合同期限與對象進行分析，即發(fā)現(xiàn)問題，提前采取對策，建立“壞賬準備”科目，把往來賬款的管理工作作為企業(yè)長期管理的一部分，使其真正落到實處。

第四篇：企業(yè)往來賬款財務管理“三步法”

企業(yè)往來賬款財務管理“三步法”

2018-02-13 11:48 加強企業(yè)往來賬款的財務管理，不僅是企業(yè)財務精細化管理的內(nèi)在要求，更有利于真實地反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。筆者結(jié)合所在企業(yè)往來賬款財務管理的成功經(jīng)驗，提出構(gòu)建往來賬款全流程閉環(huán)財務管理的“三步法”。1 嚴把入口，前置管理

企業(yè)往來賬款財務管理的功夫應下在往來賬款管理之外，全面強化往來賬款源頭管理，提高往來賬款“注入”質(zhì)量。厘清業(yè)財崗位分工與職責。業(yè)務經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門應對往來賬款的收付負“主體責任”，經(jīng)辦人工作質(zhì)量與績效考核與銷售回款形成掛鉤，以充分調(diào)動業(yè)務經(jīng)辦人的積極性，約束和督促經(jīng)辦人員盡早回收往來款。財務人員則對往來賬款管理起監(jiān)督復核作用。

企業(yè)應加強商務過程管理。在企業(yè)采購或銷售過程中，應充分評估往來賬款的壞賬風險和資金成本，并將相關(guān)要求融入到合同中去。比如合同付款條款中要嚴格控制預付賬款的支付比例、進度款的支付要匹配或滯后項目的開展進度等，避免資金長期被合作伙伴占用；在企業(yè)銷售過程中，管理策略則相反。對于業(yè)務往來發(fā)生較多、數(shù)額較大、周期較長的企業(yè)，可以按業(yè)務性質(zhì)實施信用分類管理。企業(yè)應梳理形成往來賬款的關(guān)鍵業(yè)務事項，做好往來賬款科目的重點控制。比如對于“其他應收款“科目中的員工借款，企業(yè)應明確員工借款的適用范圍及借款期限；對于“預付賬款”科目中的非合同類預付款，要嚴格預付款資金支付的審批流程，一事一議。2 做好編制，清晰詳情

往來賬款結(jié)余詳情的編制是對企業(yè)賬務處理的再次復核，能夠及時發(fā)現(xiàn)財務人員在賬務處理過程中所形成的會計差錯。往來賬款結(jié)余詳情的編制應以會計科目為維度，明確結(jié)余詳情涵蓋的項目要素，如摘要、合同及編號、金 額、經(jīng)辦部門（人）、掛賬日期、賬齡、預計收付時間等。

在明確項目要素的基礎(chǔ)上，企業(yè)應對要素內(nèi)容、編制過程進行標準化規(guī)范，比如摘要統(tǒng)一為“掛XX項目尾款”。對于編制過程中發(fā)現(xiàn)的會計差錯，要形成標準化的差異確認和反饋機制。

如有可能，企業(yè)應盡量保證結(jié)余詳情編制人員的穩(wěn)定性。結(jié)余詳情編制完畢后，企業(yè)應由專門的人員進行匯總，并由編制人員之外的財務人員進行復核確認，對于會計差錯形成整改建議。審核無誤后，牽頭人員應對定稿后的往來賬按照既定格式進行打印，交編制和復核人員簽名確認后進行歸檔。財務部門應結(jié)合往來賬款合同中所約定的期限、結(jié)算對象對往來賬款結(jié)余詳情進行分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)往來賬款管理中存在的問題，提請管理層與業(yè)務經(jīng)辦部門（人）提前采取對策。主動管理，促進閉環(huán) 往來賬款形成后，財務部門要改變傳統(tǒng)的重視資金和費用核算管理的慣性，要對往來賬款實行動態(tài)跟蹤，建立主動管理式的清收清付機制，除落實國家財經(jīng)法規(guī)要求的對賬函證等法定動作以確保業(yè)財、賬表、賬實一致之外，要結(jié)合企業(yè)實際情況加入自選動作提高往來賬管理的效率和效益。一方面，要定期進行內(nèi)、外部對賬。

如每季度或半年選出部分往來掛賬寄送對賬函，向供應商進行對賬，對于差異部分要重點進行跟進，查實差異真正原因；建立內(nèi)部對賬機制，對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)、關(guān)鍵數(shù)據(jù)每月進行查實、核對，對于結(jié)余詳情每半年要求業(yè)務部門匯總確認，確認結(jié)果具體到人，并以內(nèi)部公文形式進行流轉(zhuǎn)。

另一方面，財務部門要建立往來賬款常態(tài)清理機制。根據(jù)往來賬款的特點，按經(jīng)辦部門列出清單進行催收催付，具體包含上期催收催付歷史遺留問題、本期到期應催收催付往來款項、即將到期應收應付款項提示等，并將到期款項具體操作指引進行融入。在業(yè)務部門層面，部門報賬員要建立臺賬對往來賬款進行管理與反饋，協(xié)助項目經(jīng)辦人進行跟進，落實催收催付工作，改變以往只重視發(fā)放催收清單而不注重催收結(jié)果的狀況。來源：財務職場

第五篇：往來賬款管理辦法概要

往來賬款管理辦法

第一章

總

則

第一條 為促進資金的良性循環(huán)、加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金利用率、防止壞賬的發(fā)生、減少收賬費用和損失，保證債權(quán)債權(quán)信息的真實性、準確性、完整性，維護公司權(quán)益，按照國家財經(jīng)法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司的實際情況，特制定本辦法。

第二章

范

圍

第二條 本辦法中的往來賬款按其基本性質(zhì)分為兩大類，第一類為應收款類，包括應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、其他應收款，第二類為應付款類，包括應付票據(jù)、應付賬款、預收賬款、其他應付款。

第三章

應收賬款管理

第三條 應收賬款指公司因銷售商品、提供勞務而形成的債權(quán)。第四條 應收賬款的管理目標是保證應收賬款記錄的真實性，完整性，準確性，保證按期回收應收賬款，減少壞賬的發(fā)生。

第五條 應收賬款管理的負責部門為財務部、銷售部門和相關(guān)部門。銷售部門負責催收應收賬款，財務部門負責記錄應收賬款、督促銷售部門進行催收，相關(guān)部門負責監(jiān)督全部的賒銷過程。

第六條賒銷的審批

（一）銷售人員在建立客戶銷售關(guān)系時，應對每個新客戶進行信用調(diào)查，詳實填寫客戶信用情況基本信息表，交由相關(guān)部門評審。

（二）相關(guān)部門按客戶的信用評級決定是否賒銷及客戶的信用額

度。所有的賒銷均需相關(guān)部門批準后方可進行。

（三）相關(guān)部門負責收集客戶信用情況基本信息表，建立客戶信息檔案，信息檔案應包括客戶基本信息、信用級別、賒銷額度及使用情況、還應包括該客戶的合同臺賬，用以掌握該客戶的合同簽訂、執(zhí)行情況。信息檔案應執(zhí)行動態(tài)管理，及時更新。

第七條 債權(quán)的記錄和管理

（一）財務部應按照客戶及合同設(shè)立應收款項臺賬，詳細反映每個客戶每筆應收款項的發(fā)生、增減變動、余額及其賬齡等財務信息，每月報銷售部門及相關(guān)部門。

（二）銷售部門應加強合同管理，設(shè)置合同臺賬，對債務人執(zhí)行合同情況進行跟蹤分析，防止壞賬風險的發(fā)生。對債務人執(zhí)行合同過程中的異常情況及時上報相關(guān)部門和管理層。

第八條催收

（一）為保證應收賬款按期回收，防止壞賬的發(fā)生，銷售部門應制定相關(guān)制度，明確每筆應收賬款的責任人，并設(shè)定監(jiān)督機制，責任人負責應收賬款的催收。

（二）財務部應當督促銷售部門加緊催收。財務部至少每半年組織銷售部門共同進行應收賬款清查工作，形成清查報告，清查中發(fā)現(xiàn)的即將逾期或已逾期的債權(quán)情況通報給相關(guān)部門。

（三）對即將逾期或已逾期的債權(quán)，銷售部門應及時運用符合法律要求的手段進行催收，并保留必要的催收記錄，以合理確保公司債權(quán)符合法律規(guī)定的訴訟時效。

（四）為保證應收賬款催收有序進行，銷售部門應每月整理逾期應收賬款的催收結(jié)果報財務部和相關(guān)部門，如有債務人要求退貨或因產(chǎn)品質(zhì)量問題要求銷售折讓、扣押質(zhì)保金等問題時，應及時上報管理層，經(jīng)管理層組織查明原因后審議決策。如經(jīng)管理層審批給予債務人銷售退回、折讓和扣留質(zhì)保金等，銷售部門應與債務人簽訂有效協(xié)議并取得其他相關(guān)憑據(jù)后交財務部，財務部按會計規(guī)定減少應收賬款，銷售部門進行后續(xù)催要。

第九條 對賬

為保證應收賬款的真實性、完整性、準確性，財務部至少每半年組織銷售部門與主要客戶進行應收賬款余額的對賬，形成對賬報告并上報。對賬結(jié)果如有不符，應查明原因，及時處理。

第十條 壞賬損失

（一）公司采用備抵法按期估計壞賬損失，形成壞賬準備。財務部每半年編制應收賬齡分析表，組織銷售部門對應收賬款的可回收性進行分析，對于可能成為壞賬的應收賬款計提壞賬準備，計提壞賬準備需要經(jīng)財務部負責人和公司管理層審批。

（二）對有確鑿證據(jù)確實無法收回的款項，應查明原因，明確責任，經(jīng)公司管理層審批后，確認為壞賬損失，進行會計上的注銷。已注銷的壞賬應進行備查登記，做到賬銷案存。已注銷的壞賬又收回時應當及時入賬，防止形成賬外賬。

第四章

應收票據(jù)管理

第十一條 企業(yè)銷售實現(xiàn)時沒有收到現(xiàn)款，收到客戶的商業(yè)匯票，包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票兩種。應收票據(jù)是指企業(yè)持有的未到期或未兌現(xiàn)的商業(yè)匯票，根據(jù)我國現(xiàn)行法律的規(guī)定，商業(yè)匯票的付款期限不得超過6個月，符合條件的商業(yè)匯票的持票人，可以持未到期的商業(yè)匯票和貼現(xiàn)憑證向銀行申請貼現(xiàn)。

第十二條 應收票據(jù)管理的責任部門為財務部和銷售部門。第十三條 應收票據(jù)的取得、貼現(xiàn)和背書轉(zhuǎn)讓必須經(jīng)公司管理層批準

第十四條 財務部指定專人保管應收票據(jù)，設(shè)置“應收票據(jù)備查簿”，逐筆登記每一應收票據(jù)的種類、號碼和出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號和付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱、到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額、未計提利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料，應收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后，應當在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

第十五條 對于即將到期的應收票據(jù)，財務部負責督促銷售部門提示付款人付款。對于逾期未付款的應收票據(jù)，財務部負責上報公司管理層，經(jīng)管理層審批后，在會計上予以沖銷，轉(zhuǎn)記應收賬款。

第五章 預付賬款

第十六條預付賬款是企業(yè)按采購合同的規(guī)定，預先支付給供貨單位的貨款。

第十七條預付賬款管理的目標為保證債權(quán)記錄的真實性、完整性、準確性，保證與之相對應的貨物勞務及時結(jié)付，維護公司權(quán)益。

第十八條預付賬款管理的負責部門為財務部、各相關(guān)貨物勞務采

購部門（以下簡稱采購部門）。

第十九條采購部門負責催收貨物及發(fā)票，應制定相關(guān)制度，明確責任人，并設(shè)置內(nèi)部監(jiān)督機制，以保證貨物及發(fā)票及時結(jié)付。財務部門負責記錄預付賬款、督促采購部門催收。

第二十條其他管理如預付賬款的記錄、催收（貨物）、對賬、壞賬損失等應參照應收賬款管理。

第六章

其他應收款

第二十一條其他應收款是企業(yè)應收款項的另一重要組成部分。是指企業(yè)在商品交易以外發(fā)生的各種應收、暫付款項。

第二十二條其他應收款的核算范圍有如下幾類：

（一）應向職工收取的職工借款；

（二）應向職工收取的代繳款項；

（三）應收回的押金、保證金；

（四）其他各種應收、暫付款項。

第二十三條其他應收款管理目標為保證債權(quán)記錄的真實性、完整性、準確性，保證及時收回資金，減少壞賬的發(fā)生。

第二十四條借款的管理

借款是指公司各部門因工作需要，需墊支或?qū)ν忸A支的款項，具體管理辦法參考《河北中移通信技術(shù)工程有限公司員工借款管理辦法》。

第二十五條押金、保證金的管理

應收回的的押金和保證金指公司為履行合同或參與競標支付給

對方，待合同履行完畢或競標結(jié)束時予以收回的款項。管理責任部門為銷售部門和財務部。銷售部門負責催收，財務部門負責督促銷售部門進行催收。銷售部門應制定相關(guān)制度，明確責任人，設(shè)置相關(guān)臺賬，跟蹤記錄合同等執(zhí)行情況，及時回收資金。其他管理如催收、對賬、壞賬損失參照應收賬款。

第二十六條代繳職工款項的管理

應向職工收取的代繳款項指公司已為職工代繳的各項保險等，需向職工收取或扣取的款項。責任部門為人力資源部和財務部，人力資源部負責催收款項，財務部負責督促人力資源部進行催收。人力資源部應制定相關(guān)制度，明確責任人，設(shè)置相關(guān)臺賬，及時回收資金。其他管理如催收、壞賬損失參照應收賬款。

第二十七條其他各種應付、暫收款項比照以上事項管理。

第七章

壞賬損失

第二十八條企業(yè)在清查核實的基礎(chǔ)上，對確實不能收回的各種應收款項應當作為壞賬損失，并及時進行處理。

企業(yè)壞賬損失視不同情況按照以下方法確認：

（一）債務人被依法宣告破產(chǎn)、撤銷的，應當取得破產(chǎn)宣告、注銷工商登記或吊銷執(zhí)照的證明或者政府部門責令關(guān)閉的文件等有關(guān)資料，在扣除以債務人清算財產(chǎn)清償?shù)牟糠趾螅瑢θ圆荒苁栈氐膽湛铐棧鳛閴馁~損失；

（二）債務人死亡或者依法被宣告失蹤、死亡，其財產(chǎn)或者遺產(chǎn)不足清償且沒有繼承人的應收款項，應當在取得相關(guān)法律文件后，作為壞賬損失；

（三）涉訴的應收款項，已生效的人民法院判決書、裁定書判定、裁定其敗訴的，或者雖然勝訴但因無法執(zhí)行被裁定終止執(zhí)行的，作為壞賬損失；

（四）逾期3年的應收款項，具有企業(yè)依法催收磋商記錄，并且能夠確認3年內(nèi)沒有任何業(yè)務往來的，在扣除應付該債務人的各種款項和有關(guān)責任人員的賠償后的余額，作為壞賬損失；

（五）逾期3年的應收款項，債務人在境外及我國香港、澳門、臺灣地區(qū)的，經(jīng)依法催收仍未收回，且在3年內(nèi)沒有任何業(yè)務往來的，在取得境外中介機構(gòu)出具的終止收款意見書，或者取得我國駐外使（領(lǐng)）館商務機構(gòu)出具的債務人逃亡、破產(chǎn)證明后，作為壞賬損失。

企業(yè)集團內(nèi)部單位互相拖欠的款項，債權(quán)人核銷債權(quán)應當與債務人核銷債務同等金額、同一時間進行，并簽訂書面協(xié)議，互相提供內(nèi)部處理債權(quán)或者債務的財務資料。

第二十九條壞賬損失內(nèi)部處理程序

企業(yè)清查出來的壞賬損失，應當按照以下程序處理：

(一)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責任部門經(jīng)過取證，提出報告，闡明壞賬損失的原因和事實；

(二)企業(yè)內(nèi)部審計部門經(jīng)過追查責任，提出結(jié)案意見；(三)涉及訴訟的損失，企業(yè)應當委托律師出具法律意見書；

(四)企業(yè)財務管理部門經(jīng)過審核后，對確認的壞賬損失提出財務處理意見，按照企業(yè)內(nèi)控管理制度提交管理層審定。

企業(yè)處理的壞賬損失屬于逾期3年應收款項的，應當實行賬銷案存，繼續(xù)保留追索權(quán)，也可以劃轉(zhuǎn)企業(yè)國有資本持有單位管理，或者劃轉(zhuǎn)內(nèi)部設(shè)立的專門機構(gòu)追索。

企業(yè)處理的全部壞賬損失，應當在財務會計報告中予以披露，注冊會計師在審計企業(yè)財務會計報告時應當予以重點關(guān)注。

第八章

應付賬款

第三十條應付賬款是企業(yè)在正常經(jīng)營過程中，因購買材料、商品和接受勞務供應等經(jīng)營活動而應付給供應單位的款項。

第三十一條應付賬款的管理目標是保證應付賬款記錄的真實性、完整性、準確性，保證應付賬款的支付嚴格遵守合同約定，保證公司權(quán)益，保證資金安全，不得超合同進度、超合同金額支付。

第三十二條應付賬款管理的負責部門為財務部、各相關(guān)貨物勞務采購部門（以下簡稱采購部門）。

第三十三條登記和支付

（一）采購部門負責按合同約定向供應商付款。采購部門應加強合同管理，設(shè)置供應商合同臺賬，梳理并記錄每個合同付款條件、付款時點，對合同執(zhí)行、開票掛賬和付款情況進行跟蹤記錄，一律不得提交未達到付款條件和時點的、超合同金額的付款申請。

（二）財務部負責審核采購部門的付款申請。財務部應加強合同管理，設(shè)置供應商合同臺賬，梳理并記錄每個合同付款條件、付款時

點，對合同執(zhí)行、開票掛賬和付款情況進行跟蹤記錄，嚴格審核付款條件、付款時點和付款金額是否符合合同約定，對不符合合同約定的付款申請一律不得批準。

（三）財務部應每月核對供應商合同臺賬與財務明細賬是否一致，采購部門與財務部應每月核對供應商合同臺賬是否一致，如有不一致，應查找原因，及時處理，保證應付賬款記錄的準確性。

第三十四條對賬

為保證應付賬款的真實性、完整性、準確性，財務部至少每半年組織采購部門與供應商進行應付賬款余額的對賬，形成對賬報告并上報。對賬結(jié)果如有不符，應查明原因，及時處理。

第三十五條清理

財務部應每半年編制應付賬款賬齡分析表，組織采購部門分析三年以上應付賬款未予支付的原因。對由于我方原因未予支付的款項，應取得對方的催要函或?qū)~單，以證明對方還未核銷此筆債權(quán)。對由于對方原因無法支付的款項，應取得對方放棄債權(quán)的確鑿證據(jù)，財務據(jù)此將此筆應付賬款轉(zhuǎn)為營業(yè)外收入，如無法取得確鑿證據(jù)，應由采購部門說明原因，財務部上報管理層，經(jīng)管理層審批后，轉(zhuǎn)為營業(yè)外收入，財務部做賬銷案存。

第三十六條暫估應付款

暫估應付款是實際已收到采購的貨物和勞務，但發(fā)票未到，財務部按會計權(quán)責發(fā)生制原則暫估入賬的負債。采購部門負責催要發(fā)票，財務部負責督促采購部門及時催要發(fā)票。采購部門應按供應商及合同

設(shè)置暫估應付款臺賬，記錄暫估應付款的發(fā)生和沖回，并按規(guī)定及時向供應商索取發(fā)票。財務部應每月向采購部門通報各供應商欠票情況，并于每季度末組織采購部門對暫估應付款余額進行核實，對其中長期掛賬的暫估應付款要求采購人員說明原因、并及時提供采購發(fā)票。其他管理與應付賬款相同。

第九章 預收賬款

第三十七條預收賬款是在企業(yè)銷售交易成立以前，預先收取的部分貨款。

第三十八條預收賬款的管理目標是保證預收賬款記錄的真實性，完整性，準確性，保證及時交付與預收賬款相對應的貨物或勞務，避免法律風險和其他風險，維護公司利益。

第三十九條預收賬款管理的負責部門為財務部、銷售部門。第四十條銷售部門負責收取預收賬款、及時交付貨物勞務。財務部負責記錄預收賬款，督促銷售部門及時結(jié)算并結(jié)轉(zhuǎn)收入。

第四十一條財務部每半年編制賬齡分析表，組織銷售部門對長期掛賬的預收賬款進行清理，分析原因，上報管理層，經(jīng)審批后及時解決。

第四十二條其他管理如記錄、對賬參考應收賬款。

第十章

其他應付款

第四十三條其他應付款是指企業(yè)在商品交易業(yè)務以外發(fā)生的應付和暫收款項。

第四十四條其他應付款的核算范圍包括如下幾類：

（一）應退的押金、保證金；

（二）應付的代扣代繳職工款項；

（三）其他各種應付、暫收款項；

第四十五條其他應付款管理目標為管理目標為保證債務記錄的真實性、完整性、準確性，保證及時支付或清理，避免法律和其他風險，維護公司利益。

第四十六條押金和保證金

應退的押金和保證金是公司為保證合同或協(xié)議的執(zhí)行向?qū)Ψ绞杖〉模贤騾f(xié)議執(zhí)行完成后予以退還的款項。責任部門為相關(guān)業(yè)務部門和財務部。業(yè)務部門負責跟蹤合同執(zhí)行、退還或清理債務，財務部門負責記錄、審核支付、督促業(yè)務部門進行支付或清理。具體管理參照應付賬款的管理。

第四十七條代扣代繳職工款項

應付的代扣代繳職工款項是公司已代扣的職工各項保險等，應支付給社保部門等的款項。責任部門為財務部和人力資源部。人力資源部負責保證代扣代繳遵守相關(guān)規(guī)定，財務部門負責記錄、審核支付、督促人力資源部進行支付或清理。具體管理參照應付賬款。

第四十八條其他各種應付、暫收款項比照以上事項管理。

第十一章 監(jiān)督問責

第四十九條各部門應加強內(nèi)部管理，對照此文件規(guī)定，制定部門內(nèi)部管理流程或管理辦法，嚴格執(zhí)行，維護公司利益，自覺接受審計部門對往來賬登記、催收、支付、對賬、壞賬損失、清理等管理的審

計和監(jiān)督。

第五十條各部門應制定責任制度，明確責任人。相關(guān)部門應明確賒銷審批責任人，責任人對審批是否按規(guī)定流程負責。銷售部門等債權(quán)責任部門應明確每筆應收款項的責任人（其中個人借款責任人為個人），責任人負責應收款項的催收及其他管理。采購部門等債務責任部門應明確每筆應付款項的責任人，責任人負責應付款項的支付及其他管理。財務部應明確分管賬目的會計為責任人，負責每筆往來賬目的記錄及其他管理。

第五十一條各部門應制定監(jiān)督機制，部門負責人應負責監(jiān)督各個責任人是否按規(guī)定履行職責。

第五十二條公司內(nèi)部的審計紀檢部門負責監(jiān)督檢查以下各方面：

（一）各部門是否制定并執(zhí)行往來賬管理流程或辦法。

（二）各部門是否制定并執(zhí)行責任制度和監(jiān)督機制。

（三）各部門對往來賬管理是否有充分的登記，如客戶信用情況基本信息表、應收賬款臺賬、合同臺賬、供應商合同臺賬、催收函、對賬單、應收票據(jù)備查簿等。

（四）各部門對往來賬管理是否有跟蹤記錄和分析，如對賬報告、催收記錄、催收結(jié)果報告、賬齡分析表、應收款項清查報告、應付款項清查報告等。

（五）需要有審批的是否均按流程獲得審批。如賒銷，給予折讓、放棄質(zhì)保金、計提壞賬損失、核銷壞賬、核銷無法支付的應付款項、應收票據(jù)的取得、貼現(xiàn)、背書轉(zhuǎn)讓、沖銷等

第五十三條違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究相關(guān)部門和責任人的責任：

（一）不按流程審批的賒銷，給公司造成損失的。

（二）未按規(guī)定及時催收應收款項，給公司造成損失的。

（三）未經(jīng)審批或授權(quán)取得、貼現(xiàn)、背書轉(zhuǎn)讓應收票據(jù)，給公司造成損失的。

（四）暫估應付款長期未取得發(fā)票，給公司造成損失的。有前款所列行為之一的，責令改正，并視情況予以通報。對直接責任人和相關(guān)負責人，按規(guī)定給予行政處分和一定經(jīng)濟處分。涉嫌違法的，移送司法機關(guān)處理。