第一篇:教師辦公紀(jì)律規(guī)定
教師辦公紀(jì)律規(guī)定
為進一步維護良好的辦公環(huán)境,提高教師教育教學(xué)工作效率,保障教師出色完成各項工作,形成“德高身正,博學(xué)精業(yè)”的教風(fēng),提升我校教師辦公形象,特對我校教師辦公紀(jì)律做如下規(guī)定:
一、不遲到,不早退,有事請假,履行正常請銷假制度;在預(yù)備鈴響之前搞好辦公場所衛(wèi)生,認(rèn)真布置辦公室,建立舒心、美觀的辦公環(huán)境,做好工作準(zhǔn)備。
二、在辦公場所,注意儀容儀表,衣著得體,不穿奇裝異服,不化濃妝,不出現(xiàn)衣衫不整現(xiàn)象。
三、文明辦公:
(一)辦公期間言談舉止文明,不高聲喧嘩,不嬉笑打罵,不安排大批學(xué)生進辦公室,注意保持辦公場所安靜,以免干擾他人工作。
(二)工作期間非聯(lián)系工作不串崗,未經(jīng)同意不隨便拖用別人的辦公用品和桌椅,不亂翻他人的辦公桌。
(三)在辦公室內(nèi)(包括在校園內(nèi)),一律講普通話,與學(xué)生交流更要用普通話。嚴(yán)禁鎖門與異性學(xué)生在辦公室內(nèi)單獨交流或者開玩笑等。
(四)禁止在辦公場所抽煙,禁止學(xué)生在場時吃零食。
(五)不隨意移動辦公室內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備,公用物品使用后及時放回原處。
(六)工作期間非特殊情況,不準(zhǔn)帶小孩和家屬進辦公室。
(七)學(xué)生家長及親友來訪原則上不進教師辦公室(各級部可以根據(jù)情況設(shè)會客室),要注意不大聲說話,以免影響他人工作。
四、辦公期間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看電影、炒股票、玩游戲、聽音樂、訪問不應(yīng)瀏覽的網(wǎng)站、看小說等。
五、辦公期間不干與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)鎖上門辦公。
六、要注意辦公場所的清潔衛(wèi)生,不在辦公桌上堆放零食,不隨地丟紙屑、果皮,不亂堆放書籍、資料和學(xué)生作業(yè),保持桌面整齊、有序。
七、各級部要使用和保管好各自的辦公設(shè)備,如辦公桌椅、電腦等,對學(xué)校分配的辦公設(shè)施責(zé)任到人,實行責(zé)任追究制。
八、注意安全和節(jié)約,每天早、中、下午和晚上最后一個離開辦公室人員,請隨手關(guān)窗,關(guān)空調(diào)、電腦、飲水機、電燈、電棒等電器,關(guān)閉辦公室各用電器電源,鎖門。
九、晚上和辦公照明條件不好的情況下,辦公人數(shù)較少時,盡量不全開燈。禁止開長明燈,無人燈。
第二篇:行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
一、凡本公司員工上班要帶胸卡。
堅守工作崗位,不要串崗。
上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。
上班時不能穿超短裙與無袖衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝。接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行。
不要因私事長期占用電話。
不要因私事找公司長途電話。
不要在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。
不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng)。
未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦。
所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),以公司名義發(fā)出的郵件需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)和部門經(jīng)理授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。不要遲到早退,否則每分鐘扣款1元。
請假需經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總或經(jīng)理書面批準(zhǔn),到辦公室備案。假條未在辦公室即時備案,公司以曠工論處、扣減工資。
二、平時加班必須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),事后備案公司不發(fā)加班費。
不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被公司開除。
因工作原因未及時找卡,需及時請示部門經(jīng)理簽字后于次日報辦公室補簽,否則當(dāng)做曠工處理。
加班必須預(yù)先由部門經(jīng)理批準(zhǔn)后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦公室將不予認(rèn)可。
在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打卡,請到辦公室及時辦理。
吸煙到衛(wèi)生間,否則罰款。
請病假,若無假條一律認(rèn)同為事假。
請假應(yīng)于事前交辦公室,否則視為曠工處理。
市場部員工因當(dāng)日外勤,不能回公司打卡,須請部門經(jīng)理在當(dāng)日8時30分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡。
凡出遠勤達1天以上者,須先填報經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)的出差證明單。
因故臨時外出,必須請示部門經(jīng)理。各部門全體外出,必須給總經(jīng)理辦公室打招呼。
不得私自將公司財產(chǎn)帶回家。
行政辦
二〇一二年二月八日
第三篇:行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個新的層次,現(xiàn)將各項辦公紀(jì)律摘錄,以作提示。
第一條凡本單位員工上班要帶胸卡;
第二條堅守工作崗位不要串崗;
第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情;
第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜;
第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,請穿西裝和職業(yè)裝,不要在辦公室化妝;
第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行;
第七條不要因私事長期占用電話;
第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話;
第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天;
第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意上網(wǎng);
第十一條未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦;
第十二條所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn); 第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料; 第十四條不要遲到早退,否則每分鐘扣款!元;
第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn),到辦公
室備案;假條未在辦公室即時備案,以曠工論處,扣減工資;
第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),事后備案單位不發(fā)加班費;
第十七條不論任何原因,不得代他人刷卡,否則將被單位開除;
第十八條因工作原因未及時打卡,須及時請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報辦公室
補簽,否則會作曠工處理;
第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報,凡加班后申報的,辦
公室將不予認(rèn)可;
第二十條在月末統(tǒng)計考勤時,辦公室對任何空白考勤不會補簽,如因故未打
卡,請到辦公室及時辦理;
第二十一條吸煙到衛(wèi)生間,否則會被罰款;
第二十二條如請病假,如無假條一律會認(rèn)同為事假;
第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則會視為曠工處理;
第二十四條市場部因當(dāng)日外勤,不能回單位打卡員工,請部門第一負責(zé)人在當(dāng)
日時分以前寫出名單,由辦公室經(jīng)辦人打卡;
第二十五條凡出遠勤達$天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單;
第二十六條因故臨時外出,必須請示部門領(lǐng)導(dǎo);各部門全體外出,必須給領(lǐng)導(dǎo)
辦公室打招呼;
第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用;
第二十八條在業(yè)務(wù)宴請中,勿飲酒過量;
第二十九條無工作需要不要進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機房、客戶服務(wù)中心、檔案
室、打字室及財務(wù)部,及會議室、接待室。
第一條 為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事
效率,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專人負責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。
第十條 公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;
6.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。
六)庫房管理
第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當(dāng)面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。
第十九條 物資入庫后,應(yīng)當(dāng)日填寫帳卡。
第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。
第二十一條 庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。
第二十二條 嚴(yán)格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。
第二十三條 庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮。
第四篇:辦公紀(jì)律
1、政府機關(guān)干部要加強政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個代表”重要思想,落實科學(xué)發(fā)展觀,貫徹落實黨的十六屆三中,六中全會精神,認(rèn)真執(zhí)行黨的路線、方針、政策,模范遵守法律、法規(guī),明確工作目標(biāo)和職責(zé),忠于職守,勤奮工作,盡職盡責(zé)地完成各項工作任務(wù)。
2、要嚴(yán)格遵守作息時間,做到不遲到、不早退、不曠工,不擅自脫離工作崗位,嚴(yán)格履行請假制度。
3、嚴(yán)格遵守會議制度,鎮(zhèn)里召開的各種會議,要求機關(guān)干部參加的,不經(jīng)允許一律不準(zhǔn)缺席,縣委、縣政府及上級主管部門召開的會議,需要參加會議的人員必須準(zhǔn)時出席,并做好記錄,領(lǐng)會精神,保管好會議材料,需要存檔備案的必須及時交給秘書存檔,需要跟領(lǐng)導(dǎo)請示匯報的必須及時主動,如哪個部門,哪個同志未出席會議,縣里扣分不論什么原因,全由個人負責(zé)一切后果,參加會議不許頂替,不許溜號和退場。
4、機關(guān)工作人員在工作時間內(nèi)不許辦個人私事,更不能以領(lǐng)導(dǎo)和單位的名義辦理個人私事或為親友辦私事。
5、要保持政府機關(guān)良好的工作秩序,工作時間不許追逐技術(shù)打鬧,室內(nèi)禁止大聲喧嘩,不準(zhǔn)以各種方式搞娛樂活動(集體組織的除外),嚴(yán)禁工作期間喝酒、打撲克、打麻將、下棋或做與工作無關(guān)的事。
6、要有旺盛的工作精神,飽滿的工作熱情,積極進取的工作態(tài)度,爭創(chuàng)一流的工作水平,制定舉措,細致規(guī)劃,認(rèn)真加以實施,工作不錯不漏,不推托,不欺上瞞下,凡涉及到個人或各部門的工作,要由牽頭部門主動勾通協(xié)調(diào),不誰推諉扯皮。
7、機關(guān)工作人員要以扎實的工作作風(fēng)為基層辦實事,辦好事,放下架子,服務(wù)基層,下鄉(xiāng)不準(zhǔn)大吃大喝,超標(biāo)準(zhǔn)就餐;不得巧立名目勒、拿、卡、要;不準(zhǔn)用公款搞鋪張浪費,現(xiàn)場為基層辦公要力求實效,注重調(diào)查研究,廣泛聽取大多數(shù)群眾意見和要求,不能偏聽偏停,防止主觀意斷片面性的做法。
8、機關(guān)干部要相互團結(jié)、互相尊重,互相關(guān)心,互相幫助,取長補短,團結(jié)共事,要堅持原則,開展批評和自我批評,敢于向不良傾向作斗爭,有意見和要求要提在桌面上,暢所欲言,開誠布公,不要背地議論,散布一些流言蜚語,消除影響團結(jié)的不利因素,不聽,不言,不傳遞小道消息。
9、政府機關(guān)要經(jīng)常保持潔凈的辦公環(huán)境,室內(nèi)外衛(wèi)生要負責(zé)落實好責(zé)任制,辦公用品,設(shè)備,資料要擺放整齊,工作人員儀表要端莊,服裝衣著要整潔,待人接物要有禮貌,工作交往語言要文明,辦公桌椅,辦公室要清潔、干凈,創(chuàng)造一個文明的辦公環(huán)境。
10、政府機關(guān)工作人員要積極踴躍地參加黨委、政府舉行的各種政治和文體活動,努力把政府機關(guān)干部隊伍建設(shè)成為一支思想過硬,技術(shù)業(yè)務(wù)嫻熟、精干、高效的戰(zhàn)斗隊伍。
第五篇:辦公室行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
辦公室行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
一、辦公室職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策以及上級主管部門的指示精神,并對各部門貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。
2、負責(zé)辦公室日常事務(wù)性工作;負責(zé)協(xié)會各種文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)協(xié)會文件材料的領(lǐng)取。
3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4、負責(zé)協(xié)會公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、負責(zé)辦公室的日常管理工作,負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作。
6、負責(zé)協(xié)會會議的籌備、會議通知擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字資料的整理。
7、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見;并提請領(lǐng)導(dǎo)盡快辦理有關(guān)工作。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、辦公室制度
辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,落實崗位責(zé)任制,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,規(guī)范個人行為,強化內(nèi)部管理,增強工作責(zé)任感,盡職盡責(zé),提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,努力完成各項工作任務(wù)。
1、衣著整潔,儀表端莊,舉止大方,語言文明。
2、經(jīng)常保持辦公室衛(wèi)生,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置有序。
3、模范遵守工作紀(jì)律,嚴(yán)格請假制度。不遲到、不早退、上下班、外出按時登記打卡。
4、做好辦公室的安全衛(wèi)生工作和財產(chǎn)保管工作,節(jié)水節(jié)電、節(jié)紙節(jié)支、講求效益。
5、團結(jié)協(xié)作,互相幫助。接待來賓:一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶暖心,一腔熱情待人,一句好話送行。
三、辦公室規(guī)章制度
為了進一步加強辦公室管理,確保各項工作的順利開展,營造一個良好的辦公環(huán)境,特制定本制度:
1、入辦公室必須著裝整潔。
2、辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧、說臟話。
3、愛護辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4、不得利用辦公室會客、聚會、不允許在辦公室吸煙。
5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交上個月的工作總結(jié)和下個月的工作計劃。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),其他部門予以配合。
7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如有需要應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。