第一篇：保密辦公規定

A涉密人員保密管理規定

一、涉密人員應遵守10條保密守則。

（一）不該說的秘密，絕對不說；

（二）不該問的秘密，絕對不問；

（三）不該看的秘密，絕對不看；

（四）不該記錄的秘密，絕對不記錄；

（五）不在非保密本上記錄秘密；

（六）不在私人通訊中涉及秘密；

（七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；

（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；

（九）不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；

（十）不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、嚴格遵守“密來密往”原則，嚴禁明密混用和復制密碼電報。

三、涉及秘密內容的會議、活動及涉外的重大活動、項目，應當制定嚴格的保密規定和防范措施；

四、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統，應當采取必要的保密技術防范措施；

五、國家秘密文件、資料等物品應存放在專用鐵皮柜或保險柜內。并按規定及時清退國家秘密文件和資料；

六、發生泄密事件時，涉密人員應及時采取補救措施，并立即向保密工作部門和上級機關報告。凡屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的，自發現之日起，絕密級10日內，機密、秘密60日內查無下落的，應當按泄密事件處理和報告.B科室微機保密管理規定一，各科室微機由科室負責人指定專人專管。

二、專管人員應本著對單位負責的態度嚴格管理，做好保密工作。

三、嚴格執行《計算機信息系統安全保護條例》，與工作無關的嚴禁使用。嚴禁將密碼告知無關人員。

四、下班時間專管人員應負責鎖機。

五、專管人員對本科室電腦資料妥善保管，未經科室負責人許可，嚴禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員，重要資料必須征得單位主管領導同意，否則追究保管人責任。C保密宣傳教育規定

一、制訂、執行保密法制宣傳教育規劃，每年對保密普法工作進行布置、檢查、總結。

二、每年以創辦保密知識宣傳欄、開展保密知識競賽、舉辦保密講座、組織觀看保密教育錄相等形式，提高全體職工的保密安全意識。

三、經常性組織職工學習《保密法》和各項規章制度，做到依法管理，依法治密。

四、各部門應針對崗位特點進行保密安全教育培訓，重點對涉密人員加強教育培訓，增強整體保密管理素質。

五、各單位每年應完成訂閱《保密工作》雜志的學習任務，并組織保密人員撰寫保密信息和工作經驗文章。

六、各單位應與重點涉密人員簽訂保密責任書。對重點涉密人員的資格進行審查考核，對流動進行審批。D計算機保密管理規定

一、各科室微機由科室負責人指定專人專管。

二、專管人員應本著對單位負責的態度嚴格管理。

三、嚴格執行《計算機信息系統安全保護條例》，凡與工作無關的嚴禁使用。嚴禁將密碼告知無關人員。

四、下班時間專管人員應負責鎖機。

五、專管人員對本科室電腦資料妥善保管，未經科室負責人許可，嚴禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員，重要資料必須征得單位主管領導同意，否則追究保管人責任。

六、加強計算機系統保密管理。采取身份認證、存儲傳輸加密、審計跟蹤、防電磁泄漏發射、查毒殺毒、對涉密機和非涉密機予以明確區分等措施加強保密防范。

七、人事任免及處分專用計算機、財務、審計專用計算機兩臺、文件打印專用計算機、工程交通戰備密級資料專用計算機必須與局域網完全脫離，并不準上因特網以防泄密。E傳真機、復印機等辦公自動化設備保密管理規定一、一般秘密內容，如發傳真，應當加密傳發。

nbsp;檔案管理崗位：工程設計崗位：交通戰備崗位：財務審計崗位：戰備倉庫崗位：安全保衛崗位：機材設計崗位：民兵管理崗位：二○○五年 月 日

第二篇：保密辦公規定

保密辦公規定

a涉密人員保密管理規定

一、涉密人員應遵守10條保密守則。

（一）不該說的秘密，絕對不說；

（二）不該問的秘密，絕對不問；

（三）不該看的秘密，絕對不看；

（四）不該記錄的秘密，絕對不記錄；

（五）不在非保密本上記錄秘密；

（六）不在私人通訊中涉及秘密；

（七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；

（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；

（九）不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；

（十）不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、嚴格遵守“密來密往”原則，嚴禁明密混用和復制密碼電報。

三、涉及秘密內容的會議、活動及涉外的重大活動、項目，應當制定嚴格的保密規定和防范措施；

四、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統，應當采取必要的保密技術防范措施；

五、國家秘密文件、資料等物品應存放在專用鐵皮柜或保險柜內。并按規定及時清退國家秘密文件和資料；

六、發生泄密事件時，涉密人員應及時采取補救措施，并立即向保密工作部門和上級機關報告。凡屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的，自發現之日起，絕密級10日內，機密、秘密60日內查無下落的，應當按泄密事件處理和報告.b科室微機保密管理規定

一，各科室微機由科室負責人指定專人專管。

二、專管人員應本著對單位負責的態度嚴格管理，做好保密工作。

三、嚴格執行《計算機信息系統安全保護條例》，與工作無關的嚴禁使用。嚴禁將密碼告知無關人員。

四、下班時間專管人員應負責鎖機。

五、專管人員對本科室電腦資料妥善保管，未經科室負責人許可，嚴禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員，重要資料必須征得單位主管領導同意，否則追究保管人責任。

c保密宣傳教育規定

一、制訂、執行保密法制宣傳教育規劃，每年對保密普法工作進行布置、檢查、總結。

二、每年以創辦保密知識宣傳欄、開展保密知識競賽、舉辦保密講座、組織觀看保密教育錄相等形式，提高全體職工的保密安全意識。

三、經常性組織職工學習《保密法》和各項規章制度，做到依法管理，依法治密。

四、各部門應針對崗位特點進行保密安全教育培訓，重點對涉密人員加強教育培訓，增強整體保密管理素質。

五、各單位每年應完成訂閱《保密工作》雜志的學習任務，并組織保密人員撰寫保密信息和工作經驗文章。

六、各單位應與重點涉密人員簽訂保密責任書。對重點涉密人員的資格進行審查考核，對流動進行審批。

d計算機保密管理規定

一、各科室微機由科室負責人指定專人專管。

二、專管人員應本著對單位負責的態度嚴格管理。

三、嚴格執行《計算機信息系統安全保護條例》，凡與工作無關的嚴禁使用。嚴禁將密碼告知無關人員。

四、下班時間專管人員應負責鎖機。

五、專管人員對本科室電腦資料妥善保管，未經科室負責人許可，嚴禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員，重要資料必須征得單位主管領導同意，否則追究保管人責任。

六、加強計算機系統保密管理。采取身份認證、存儲傳輸加密、審計跟蹤、防電磁泄漏發射、查毒殺毒、對涉密機和非涉密機予以明確區分等措施加強保密防范。

七、人事任免及處分專用計算機、財務、審計專用計算機兩臺、文件打印專用計算機、工程交通戰備密級資料專用計算機必須與局域網完全脫離，并不準上因特網以防泄密。

e傳真機、復印機等辦公自動化設備保密管理規定 一、一般秘密內容，如發傳真，應當加密傳發。

二、復印秘密文件、資料，要按規定履行批準手續，認真進行登記，并嚴格按批準的復制數量和發放范圍辦理。

三、傳真機、復印機落實專人保管，并嚴格執行保密規定防止泄密。

四、加強對各種秘密數據載體的傳真、復印管理，對復印、傳真廢紙立即進行碎紙或燒毀處理，防止發生泄密。

五、不在未采取保密措施的各種有線、無線通信工具和計算機網絡中傳輸秘密信息。

六、拍發密碼電報，其內容應限于黨和國家的重要秘密事項，或不宜用其他方式傳遞的事項，并在辦文中，堅持“明來明復，密來密復”。

七、未經主管領導批準和因特定的工作需要，不能使用本單位的通信工具擅自與境外的機構人員聯絡。

八、屬于秘書工作人員管理和操作的信息傳輸，有責任提醒和督促領導同志做好保密工作。

f涉密人員保密責任書

保密工作事關國家安全和利益，關系到改革開放和公路建設的成敗。根據中共中共《關于加強新形勢下保密工作的決定》與《保密法》精神，為進一步增強涉密人員的保密意識，落實保密責任，提高保密工作能力，促進保密工作的順利開展，特制訂本責任書。

一、涉密人員必須嚴格遵守保密守則：不該說的秘密，絕對不說；不該問的秘密，絕對不問；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄；不在非保密本上記錄秘密；不在私人通信中涉及秘密；不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密；不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳遞秘密事項；不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、涉密人員對本單位所產生的國家秘密事項，應按規定確定密級、保密期限和限定接觸范圍，并按規定作出密級和保密期限標志。

三、涉密人員應嚴格遵守“密來密往”的原則，嚴密明密混用和復制密碼電報。

四、涉密人員在對外經濟合作中提供資料，應遵守合理、合法、適度的原則，事先報其業務主管機關審批后報保密工作部門備案。

五、涉密人員在公開的科學技術展覽、新聞出版、講學、進修、考察、合作研究等活動中，不得涉及國家科學技術秘密。

六、涉密人員對涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統，應當采取必要的保密技術防范措施。

七、涉密人員應將國家秘密文件、資料和其他物品存放在有保密性能的專用鐵柜或保險柜內，并及時清退國家秘密文件、資料。

八、涉密人員對屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的，自發現之日起，絕密級10日內，機密、秘密級60日內查無下落的，應當按泄密事件處理。發生泄密事件時，應及時采取補救措施，并立即向保密工作部門和上級機關報告。

九、責任追究：涉密人員因失職或管理不善發生泄密事件的，按照“四不放過”原則進行追究，直至追究刑事責任。

十、本責任書一式兩份，自簽訂之日起生效。

單位主管（簽章）：　涉密人員：（簽章）

政治處：

組織人事崗位：

&

文印崗位：

機要收發崗位：

計算機崗位：

檔案管理崗位：

工程設計崗位：

交通戰備崗位：

財務審計崗位：

戰備倉庫崗位：

安全保衛崗位：

機材設計崗位：

民兵管理崗位：

二○○五年月

第三篇：保密辦公規定的相關制度

a涉密人員保密管理規定

一、涉密人員應遵守10條保密守則。

(一)不該說的秘密，絕對不說;

(二)不該問的秘密，絕對不問;

(三)不該看的秘密，絕對不看;

(四)不該記錄的秘密，絕對不記錄;

(五)不在非保密本上記錄秘密;

(六)不在私人通訊中涉及秘密;

(七)不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;

(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;

(九)不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項;

(十)不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

二、嚴格遵守“密來密往”原則，嚴禁明密混用和復制密碼電報。

三、涉及秘密內容的會議、活動及涉外的重大活動、項目，應當制定嚴格的保密規定和防范措施;

四、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統，應當采取必要的保密技術防范措施;

五、國家秘密文件、資料等物品應存放在專用鐵皮柜或保險柜內。并按規定及時清退國家秘密文件和資料;

六、發生泄密事件時，涉密人員應及時采取補救措施，并立即向保密工作部門和上級機關報告。凡屬于國家秘密文件、資料和其他物品下落不明的，自發現之日起，絕密級10日內，機密、秘密60日內查無下落的，應當按泄密事件處理和報告.b科室微機保密管理規定

一，各科室微機由科室負責人指定專人專管。

二、專管人員應本著對單位負責的態度嚴格管理，做好保密工作。

三、嚴格執行《計算機信息系統安全保護條例》，與工作無關的嚴禁使用。嚴禁將密碼告知無關人員。

四、下班時間專管人員應負責鎖機。

五、專管人員對本科室電腦資料妥善保管，未經科室負責人許可，嚴禁將本單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員，重要資料必須征得單位主管領導同意，否則追究保管人責任。

c保密宣傳教育規定

一、制訂、執行保密法制宣傳教育規劃，每年對保密普法工作進行布置、檢查、總結。

二、每年以創辦保密知識宣傳欄、開展保密知識競賽、舉辦保密講座、組織觀看保密教育錄相等形式，提高全體職工的保密安全意識。

三、經常性組織職工學習《保密法》和各項規章制度，做到依法管理，依法治密。

四、各部門應針對崗位特點進行保密安全教育培訓，重點對涉密人員加強教育培訓，增強整體保密管理素質。

第四篇：保密規定

保密管理規定

公司秘密是關系公司權益和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。為保守公司秘密，維護公司權益，特制訂如下制度。

第一條 公司附屬組織和分支機構以及所有員工都有保守公司秘密的義務。

第二條 辦公室是公司保密工作的職能部門，負責公司的保密工作、進行保密教育、保密監督檢查。

第三條 公司秘密包括規定的下列秘密事項：

（一）（二）公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

第四條 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

第五條 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。

第六條 應公司客戶要求保密的資料。

第七條 其他經公司確定應當保密的事項。

第八條 責任與獎懲：

出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資500-1000元

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取補救措施的；

第九條 出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失。情節嚴重，觸犯刑法的，移交司法機關依法處理：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

（二）違反保密制度規定，為他人竊取、收買或提供公司秘密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規定的。

第十條本辦法自下發之日起執行，由綜合辦負責解釋。

第五篇：保密規定

SAKM

中國三安·西安凱明工程機械制造有限公司

QB/KM-ZYR-03-201

1保密規定

（第一版）

編制：董杰

審核：劉佳

批準：左勝利

受控狀態：受控

發放編號：003

2011年 06月 25日發布2011年 07月 01日實施

西安凱明工程機械制造有限公司

西安凱明工程機械制造有限公司質量管理體系作業文件

QB/KM-ZYR-03-2011

保密規定共 5 頁第 1 頁

1目 的為加強企業的保密工作，確保企業商業秘密安全，使公司保密工作逐步制度化、規范化，保障公司整體利益和長遠利益，能夠長期穩定、高效地發展，特制定本規定。

2定 義

2.1公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

2.2 公司秘密的范圍

2.2.1公司生產經營、發展戰略中的秘密事項。

2.2.2公司就經營管理作出的重大決策中的秘密事項。

2.2.3公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。

2.2.4公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。

2.2.5客戶資料、銷售政策及其銷售網路的有關資料、重大人事變動等。

2.2.6其它公司秘密事項。

3職責

3.1公司成立保密工作領導小組、負責指導各單位保密工作，并對違反本規定的人和事作出查處。

3.2保密工作實行部門領導負責制。

3.3所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。

4秘級分類

4.1公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

4.2絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：

編制：審核：審批：

4.2.1公司股份構成、產品生產工藝、技術參數、配方、成本、利潤率、科技 成果、科研論文、新產品、新技術、新設備的開發、投資情況及其載體、原材 料來源及價格。

4.2.2公司總體發展規劃、經營戰略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協定文書。

4.2.3按檔案法規定屬于絕密級別的各種檔案。

4.2.4公司重要會議紀要。

4.3機密是指與本公司的生存、生產、科研、經營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括：

4.3.1尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，綜合管理部對干部的考評材料。

4.3.2公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

4.3.3公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、財務預、決算報告及各類財務、統計報表，重要磁片、磁帶的內容及其存放位置。

4.3.4公司大事記。

4.3.5按檔案法規定屬于機密級別的各種檔案。

4.3.6獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。

4.3.7外事活動中內部掌握的原則和政策。

4.4秘密是指與本公司生存、生產、經營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

4.4.1消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。

4.4.2廣告企劃、營銷企劃方案等。

4.4.3生產、技術、財務部門的安全保衛措施情況。

4.4.4按檔案法規定屬于秘密級別的各種檔案。

4.4.5各種檢查表格和檢查結果。

5各密級內容范圍

5.1絕密級：董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作

人員。

5.2機密級：總監（助理）級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。

5.3秘密級：部門主管級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。6保密措施

6.1公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

6.2各部門必須設立兼職保密員。

6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，必須由總經理批準。

6.4嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

6.5公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告公司保密領導小組，公司保密領導小組立即作出相應處理。

6.6辦公室及各機要部門必須嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛生要有專人負責。

6.7電腦、傳真機、檔案的部門都要依據本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執行。

6.8文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。7保密環節

7.1文件列印

7.1.1由文件原稿提供部門領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、列印份數。

7.1.2列印部門要做好登記，列印校對人員姓名應在發文單中反映。

7.1.3列印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存檔應消除或加密保存。

7.2文件發送

7.2.1文件列印完畢，由專門人員負責轉交發文部門，并作登記，不得轉交無關人員。

7.2.2發文部門下發文件應認真做好發文記錄。

7.2.3保密文件應交由發文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

7.2.4對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。

7.2.5發送保密文件應由專人負責，嚴禁讓未轉正員工發送保密文件。

7.3文件復印

7.3.1原則上保密文件不得復印,特殊情況由總經理批準執行。

7.3.2文件復印應做好登記。

7.3.3復印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

7.3.4一般文件復印應有公司主管領導簽字，注明復印份數。

7.3.5復印廢件應即時銷毀。

7.4文件借閱

借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準，提供方加以登記，借閱人員不得摘抄、復印，向無關人員透露，確需摘抄、復印時，要經提供方領導簽字并注明。

7.5傳真件

7.5.1保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

7.5.2收發傳真件應做好登記。

7.5.3保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其指定人員，不得為其他人。

7.6檔案

7.6.1檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準出入。

7.6.2借閱文件應做好登記，并由公司主管領導簽字。

7.6.3秘密文件限下發范圍內人員借閱，特殊情況由公司主管領導批準借閱。

7.6.4秘密文件保管應與普通文件區別，按等級、期限加強保護。

7.6.5過期檔案銷毀應兩人以上參加，由總經理簽字批準，并做好登記。

7.6.6檔案材料不得借給無關人員查閱。

7.6.7秘密檔案不得復印、摘抄，特殊情況由總經理批準后執行。

7.7客人活動范圍

7.7.1各部門應加強保密意識，無關人員隨意進出。

7.7.2客人到公司參觀、辦事，遵循出入管理制度，無關人員不得進入公司。

7.7.3 公司涉密部門不得安排參觀等，特殊情況需經公司主管領導同意并辦理相關手續，方可進入但不得拍照、錄象等。

7.8保密部門管理

7.8.1與保密材料相關部門均為保密部門。

7.8.2各保密部門必須設兼職保密員加強保密工作。

7.8.3保密部門出入人員應進行控制,無關人員不得進入、停留。

7.8.4保密部門對外材料交流應由保密員操作。

7.8.5保密部門應根據自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。

7.8.6保密單位與涉密人員簽定一份“保密協議”，并報公司保密領導小組備案。

7.9會議

7.9.1所有重要會議由人事行政部協助相關部門做好保密工作。

7.9.2參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。

7.9.3會務組應認真做好到會人員簽到，材料發放登記工作。

7.9.4會議錄音、攝像人員由人事行政部指定。

7.9.5會議紀要整理由相關單位指定人員在指定地點整理。

7.10計算機

各單位使用計算機和手提電腦必須定人定機，對于儲存企業秘密資料的計算機軟件要有專人管理，定期更換代碼、密碼，不允許非本機操作人員上機。8檢查、整改

保密工作領導小組定期、不定期的對公司的保密工作進行監督、檢查，對保密工作進行業務指導、宣傳等，對于存在的問題發出整改通知單限期進行整改，并組織整改后的評價工作。

9違紀處理

凡違反公司保密規定，泄露企業商業機密的視情節進行處罰，賠償由此造成的一切經濟損失，并給予相應的行政處分，必要時送交公安機關進行處理。