第一篇：保密管理規定

保密管理規定

第一章 總則

第一條 為加強公司保密管理，維護公司及全體員工的整體利益和長遠利益，根據國家相關規定，制定本管理規定。第二條 本規定適用于公司全體員工。

第二章 保密事項

第三條 公司秘密是指與公司發展、生產、科研、財務、經營、行政人事管理有重大利益關系，泄露會使公司的權益和利益遭受嚴重的損害的事項。泄密是指向其他單位或個人泄露與工作內容無關的公司秘密事項。

第四條 保密范圍 1.經營管理類

1.1 公司未對外公布的經營投資情況；經營變更情況； 1.2 公司尚未公布的近期、遠期發展戰略、經營策略及其措施； 1.3公司尚未公布的產品發展計劃、產品結構調整方案； 1.4 各類正式合同和協議書； 1.5 公司重大的研究開發項目、計劃； 1.6 公司的合同履行情況；

1.7 公司現有的正在開發或者構想之中的經營項目； 1.8 廣告企劃方案；

1.9 依照法律和協議,公司對第三方負有保密責任的第三方商業秘密。2.市場開發采購類

2.1 公司的營銷策略、營銷計劃、營銷合同、內部核算成本、內控價

格、銷售方法；

2.2 公司的供應商、經銷商、客戶資料（名單）、客戶的專門需求、未公開的銷售服務網絡；

2.3 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策；

2.4 對外談判中,限內部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料；

2.5 各類招投標文件； 2.6 各類采購合同； 2.7 各類有效的市場信息。3.工程管理類 3.1 工作日志； 3.2 各類分包合同； 3.3 各類工程檔案資料 3.4 未公開的檢測數據。4.設計技術類

4.1 研發信息、計劃和自制研發產品信息及技術、資料、圖檔； 4.2 各類工程設計資料，技術圖紙； 4.3 技術產品的設計、教材及技術檔案；

4.4 完整的及階段性的技術成果和技術數據；計算機軟件及其程序代碼、設計方案等；

4.5 公司現有的以及正在開發或者構想之中的產品設計、工藝過程、經驗公式、實驗數據、樣品、目標、程序、手冊、文檔、產品開發計劃、計算機軟件及其程序代碼和設計方面的信息、資料、圖紙；

4.6 公司擁有的知識產權。5.財務資金類

5.1 公司財務預、決算報告、審計報告及各類財務報表、統計報表、資產債務、財務專用印簽、賬號、保險柜密碼等；

5.2 公司資金狀況、融資計劃、資金使用計劃； 5.3 財務各項相關資料、賬戶、檔案等資料； 5.4 稅務資料。6.行政人事類

6.1 公司未經公布或在一定范圍內知曉的重要決定及重要會議紀要； 6.2 公司薪酬體系、標準，員工的工資福利情況，分紅獎勵情況； 6.3 未經公布的人事任免和機構調整；

6.4 公司的各類工作計劃、開發經營規模、組織結構；

6.5 公司現有的或者正在開發之中的內部業務流程、管理體系、各種管理制度文件以及各種檢查表格和檢查結果等；

6.6 按規定應予保密的各類檔案資料； 6.7 公司訴訟情況；

6.8 公司與外部高層人士、業務人員的來往情況； 6.9 外事活動中內部掌握的原則和政策； 6.10公司領導的家庭住址及外出活動去向； 6.11公司網絡平臺密碼等。7.公司要求員工保密的其他事項。第五條 保密事項分類

保密事項分為對外保密事項和對內保密事項，對外保密事項是指公司

員工不得向公司外部泄露的秘密事項；對內保密事項是指在公司內部一定范圍內知曉的不得超范圍傳播的事項。

第三章 保密管理

第六條 公司保密管理的責任部門為行政人事部。行政人事部負責公司日常保密事務管理，員工保密教育，泄密事件的調查、取證，損害評估，提出對泄密人員的處罰建議。

第七條 公司各部門負責人為本部門保密事務管理負責人。第八條 對泄密人員的處罰決定由公司總裁辦公會議做出。第九條 公司全體員工均有保守公司秘密的義務。第十條 設計技術秘密管理

1.公司經營形成的技術資料、操作規程、技術方案、技術與設備圖紙、圖表及載有技術內容的文字、錄相、照片、錄音等載體均屬公司所有，未經公司許可，不得以任何形式向公司內無關人員、公司外任何人提供、透露或泄露；

2.公司各類專業技術資料由各責任部門定期整理，原件交公司檔案室室統一管理；

3.未經公司許可，不得向外單位人員介紹工藝流程、技術方案、設備特點等技術內容；

4.專業技術人員在公司工作期間，未經公司允許，不得利用公司技術和資源向公司外任何人進行與現從事的技術工作相同或相似的設計、技術服務和咨詢活動。

第十一條 市場開發采購秘密管理

1.不得向公司以外任何人透露公司客戶的任何資料；

2.不得向公司外同行提供任何市場幫助；

3.不得向公司以外任何人透露任何市場決策、方針等一切信息。

第十二條 財務資金秘密管理

1.不得向公司內非財務人員或公司以外任何其他人透露公司財務狀況、經營狀況；

2.未經公司許可，不準向公司非財務人員或公司外任何人透露或提供財務報表、單據、核算等反映公司財務狀況的信息；

3.公司內非財務人員，不得向財務人員詢問公司財務狀況與經營狀況。第十三條 行政人事秘密管理

1.員工不可以將本人薪資告訴他人，也不可以打聽他人薪資狀況。

2.凡與工資有關的人員（包括人事、財務、各部門負責人等）不能將他人工資告訴第三者或進行評價。

3.借閱、復印保密資料按公司檔案管理規定執行。

第十四條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。司機對領導在車內的談話要嚴格保密。

第十五條 若在對外交往與合作中需要提供公司秘密，需經公司批準。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政人事部。

第四章 保密措施

第十七條 公司要按照有關法律規定，與全體員工簽訂保密協議。保密協議作為勞動合同附件。

第十八條 員工辦公電腦、手機、郵箱等必須設置密碼，防止信息外泄。

第十九條 各部門應采取措施加強電子信息資料的管理，對重要資料及時備份，防止丟失。

第二十條 公司員工要嚴格按照保密制度傳遞涉密信息，妥善保管好經手的各類涉密載體。各部門應按檔案管理規定定期整理保密資料，及時移交檔案室。員工調離工作崗位，應及時將手中的涉密資料向部門移交。

第二十一條 保密文件應由發文部門負責人或其指定人員發文或簽收，不得交給其他人員。

第二十二條 公司公章（含合同章、財務章）、重要資質文件外借使用時，必須兩人同行，做到有使用，有監督。

第二十三條 檔案室在管理保密資料時，必須與普通文件區分，按等級、期限加強保護。

第二十四條 賓客到公司參觀時，必須有專人陪同，不得接觸公司保密資料。

第二十五條 公司重要會議由行政人事部采取保密措施，做好保密工作。

第二十六條 公司對外簽訂的所有商業合同、協議，均需規定保密條款。

第五章 員工離職

第二十七條 員工離開公司時，必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。員工調離公司后，應繼續保守所知悉的公司秘密，不得披露使用或允許他人使用其所掌握的公司秘密。

第二十八條 員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保

密義務。

第二十九條 對于掌握公司重要商業秘密和技術秘密的離職員工，公司有權與之簽訂保密協議和同業競止協議。

第六章 違紀處理

第三十條 公司對違反本規定的員工，可視情節輕重，分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者，公司將給予紀律處分，處以500元至2000元的罰款。

第三十一條 利用職權強制他人違反本規定者，公司將給予開除處理，并處以 2000元以上的罰款。

第三十二條 泄露公司秘密造成嚴重后果者，公司將給予開除外理，并處以5000元以上的罰款，必要時依法追究其法律責任。

第七章 附則

第三十三條 本規定由公司總裁辦公會議審議通過，自發布之日起實行。

第三十四條 本規定未盡事宜，按國家相關法律規定辦理。

二〇一五年十二月二十九日

第二篇：保密管理規定

保密管理規定

為了加強公司保密工作，防止泄密事件發生，根據上級有關規定，結合公司具體情況，制定本規定。

一、保密任務

1、公司成立保密委員會，負責督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經理為成員，保密委員會辦公室設在辦公室；

2、結合公司的實際情況，經常對全體員工進行增強保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應形勢的要求，更好地為公司發展服務；

3、在進行普及教育的基礎上，有針對性地對重點保密部室的工作人員進行重點教育，及時采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發生；

4、根據上級規定和公司實際情況，確定保密范圍和密級劃分，不斷改進和完善保密工作；

5、貫徹上級關于保密工作的指示，監督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時發現問題，杜絕潛在的疏漏環節，總結經驗教訓。

二、保密范圍

絕密、機密、秘密三個密級的事項都屬于保密范圍，相應地采取不同的保密措施。

三、密級劃分

（一）絕密

1、上級和有關部門印發的絕密文件、電報、信函及需要絕對保密的資料；

2、國家、省、市國民經濟、財政收支、金融狀況的重要數據、資料；

3、公司計算機應用軟件，包括系統設計程序圖和操作密碼；

4、公司會計決算報表和統計資料；

5、公司會計余額表及賬、表、薄；

6、現金庫房密碼；

7、公司公章、介紹信。

（二）機密

1、公司黨政工作會議記錄；

2、經辦過程中的干部提撥、任免、調動和獎懲事項；

3、柜臺操作密碼。

（三）秘密

1、上級和外單位發來的秘密文件和資料；

2、工作計劃、總結和調查報告；

3、各部室認為應該保密的其他事項和資料。

四、保密守則

1、不該說的機密，絕對不說；

2、不該問的機密，絕對不問；

3、不該看的機密，絕對不看；

4、不該記錄的機密，不記錄；

5、不在非機密本上記錄機密；

6、不在私人通信中涉及機密；

7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；

9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；

10、不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開時必須將保密文件鎖好，節假日必須做好保密文件的封存工作。員工調離時，必須及時將保密文件、資料交公司保密委員會統一處理。

2、對《保密手冊》和記有機密內容的工作筆記本必須嚴格保管，不得丟失。

3、外出工作或開會，一般不得攜帶機密的文件，必須攜帶的要經公司批準，攜帶者必須妥善保管，并保證及時歸還。開會帶回的保密文件、資料應及時交公司辦公室處理。

4、翻印、復印上三級文件必須經公司保密委員會及市保密局批準，絕密文件禁止翻印、復印。

（二）保密文件的傳閱

1、保密文件、電報、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴格履行登記簽字手續，認真執行保密規定，做到手續清楚，責任分明。

2、嚴格遵守保密文件的閱讀和傳達范圍，不得隨意擴大。保密文件、資料傳閱完畢，及時退回公司辦公室；

3、保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報、急件必須快傳、快閱、快退。

（三）電報、電話和會議保密

凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報傳送；凡保密性會議，不用電話會議的形式召開，不讓無關人員參加，參加會議的人員必須嚴守秘密。

（四）重點部位保密

檔案室、財務部禁止無關人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。

（五）新聞媒介保密

凡向報社、電臺等新聞單位投遞有關業務工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經公司辦公室審核，再經公司總裁批準。

（六）印信管理

嚴格按照公司《印章管理與使用規定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。未經公司批準，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準使用空白介紹信。

（七）保密教育與監查

定期進行保密教育和保密檢查，每年年初結合保密文件的清退、歸檔進行一次保密工作大檢查。“五一”、“十一”和春節前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強員工的保密意識，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）獎懲

嚴格執行保密獎懲制度，對保密工作成績突出的人員給予表揚和獎勵；對違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節輕重給予相應的處罰。

六、本規定自公布之日起執行。

第三篇：保密管理規定

保密管理規定

公司全體員工都有保守公司秘密的義務。為保守公司秘密,提高員工對公司的忠誠度，做好各部門對檔案文件、行政文件、財務數據、營銷方案、商業信息等的保密工作，堅決杜絕公司秘密外露現象發生，更好地維護公司權益特制定本規定。

一、管理職責

1、行政部---負責對公司檔案文件、規章制度、公司合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經營戰略、規劃、項目 的存檔和保密工作。

2、財務部---負責對公司財務預決算報告、進銷存數據及各類財務報表、統計報表保密工作。

3、營銷策劃部---負責對公司的營銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團購政策 和團購客戶信息的保密工作。

4、商品部、團購部---負責對公司的商品信息、供應商信息/客戶信息的保密工作。負責要求下屬做好相應的保密工作。

5、現場部---負責對公司下發的有關文件、方案，銷售數據、報表的保密工作。負責要求下屬做好的保密工作。

二、密級劃分

1、劃分原則：合理劃分、確立密級。該保密的必須保密，該公開的必須公開。

2、公司密級劃分為：

1）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。2）機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。3）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。

三、檔案文件、行政文件的保密工作

1、行政辦就公司的行政文件、規章制度負責制定、下發并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說明，嚴格要求文件的接收部門由專人負責文件的管理。對重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經營戰略、規劃、項目進行加密管理。

2、人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應做保密管理，提高工作人員的 素質，增強保密意識，對公司的人力資源情況負責保密。

四、財務及財務數據、報表的保密工作

1、財務辦公室、微機室、核算員室、收銀臺必須做到工作時間有人,人離上鎖, 所有會計資料及帳薄進柜，下班離開將門鎖好，款員臨時離開時要暫時關閉款機.下班 后將所有有關資料鎖好,不得隨意堆放在款臺面上。

2、非業務事宜不得在各財務辦公地點會客、逗留,收款員不得讓無關人員進入款 臺，接待外來人員一律到接待室，不得在財務辦公室接待，與廠家對帳要安排在核算會計辦公室。

3、非財務人員不得配制各財務辦公室鑰匙,新調配的財務辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。

4、財務資料均為企業機密。財務日常收支標準，有關經濟合同的內容，財 務核算方法及流程細節，財務資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關人員。

5、各種財務數據報表除向指定部門和領導報送外,不得報送其他任何單位及個人，特別是核算員和微機室的報表,什么樣的報表報送何部門均應遵守嚴格的規定,不得亂 報、串報、更不得向外單位(包括廠家)提供。

6、各種帳薄及報表等財務資料在工作完畢后,應迅速存入柜中.不得隨意亂放。

7、財務人員進入微機系統需有專用個人密碼,個人密碼要嚴格保密,不得讓無關人 員知道，嚴格禁止無關人員進入微機系統操作。

8、財務資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。

9、財務人員調離本公司后,要交清所有財務手續,不得帶走任何財務資料。

10、財務人員需為廠家的財務資料保密。

11、有關公司的經濟活動分析及數字查詢,必須報經財務總監同意方能辦理。

12、計算機內的各種數據資料,不得隨意打印透露給任何部門及個人,所有查詢須 經財務經理同意方能取得。

13、日常所有業務查詢不得跨部門，需調查時需通過財務經理同意,方可安排查詢。

五、營銷策劃方案的保密工作

1、營銷策劃部對未運作的營銷策劃方案的整個流程細節，包括吊旗、吊牌的樣 板應予以加密管理，不得外露。

2、營銷策劃部對營銷策劃方案的下發要有記錄，由各商場、部門的負責人簽收，方案運行結束后應對下發的方案及相關的材料、附屬品進行回收，做留存后，其余的進行銷毀。

六、商品信息、供應商信息/客戶信息的保密工作

1、商品部對所管商品的進貨地、價位、數量、批次等要嚴格管理，不得將資料 向外傳閱；對合作的供應商資料也要做好保密工作。

2、團購部對公司的大宗客戶資料、聯系方式要加強管理，確保大宗客戶的穩定，確保公司利益不受損害。

七、營業現場的各項保密工作

1、現場部由專人負責對公司下發的文件進行存檔管理。

2、現場部由專人負責對柜長、營業員進行保密工作的培訓，就柜長、營業員所 掌握的銷售數據，庫存數量、商品來源等信息做好保密工作。

八、保密紀律

1、不該說的話，不要說；

2、不該問的事，不要問；

3、不該看的文件，不要看；

4、不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

5、不得擅自攜帶密件外出；

6、不得在公共場合談論公司秘密；

7、不得在私人通信中涉及公司秘密；

8、不在不利于保密的地方放置密件；

9、不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；

10、發現泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；

11、客人問及公司秘密，應予以婉拒、避談。

第四篇：保密管理規定

? 為加強院涉密文件、資料和涉密會議、涉密活動的保密管理，杜絕涉密文件、資料失、泄密事件的發生，確保國家秘密安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》和《安徽省地礦局重要涉密會議和重大涉密活動保密管理規定》，結合我院實際，特制定本規定。

第一條 本規定所稱涉密文件、資料是指：標明為絕密、機密、秘密的各種載體、文件，測繪管理工作國家秘密目錄中登載的測繪資料、圖件，有保密要求的內部刊物，院開展的重要項目、工程資料。

本規定所稱涉密會議、涉密活動是指：院組織召開的會議內容涉及秘密級國家秘密的會議和活動。內容涉密的外事接待活動，舉辦的地質測繪科技、招商、投資等活動。院及所屬單位承辦的學術交流會等重要活動的保密管理。

第二條 對發至本單位的保密文件和院開展的重要項目的資料，要認真進行核對、簽收和登記、入庫。文件傳閱和資料交接過程中，要有登記手續，由專人負責，嚴禁保密文件及涉密資料橫向傳遞及保密資料隨意在辦公室擺放。

第三條 閱讀保密文件、資料，要嚴格按照規定的閱讀范圍，不得擅自擴大范圍；不得將保密文件、資料攜帶至宿舍及其他公共場所。

第四條 借閱保密文件、資料要辦理登記手續，因工作需要暫時借用的應妥善保管，注意保密，用后及時退還保管部門，個人不得長期保存保密文件、資料。第五條 不得擅自復制、摘抄、銷毀、自留帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的，須經院保密委負責人同意后，嚴格按紀律規定辦理手續。

第六條 院涉密工作計算機不得連結互聯網，不得使用無線鍵盤和無線網卡。

第七條 院涉密工作計算機不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件。

第八條 院涉密工作計算機和涉密工作移動存儲介質不得讓他人使用。

第九條 未經專業消密，不得隨意將院涉密工作計算機和涉密工作移動存儲介質淘汰處理。

第十條 重要涉密會議和涉密活動在院保密委的統一領導下，由承辦單位、部門具體負責組織，院保密委加強監督檢查和業務指導。

第十一條 院組織召開重要涉密會議、涉密活動，應采取以下保密措施:

（一）制定重要涉密會議和涉密活動保密工作方案，報院保密委審核，明確專人負責落實；

（二）選擇具備保密條件的場所，會議和活動前要對場所進行嚴格的保密技術檢查；

（三）對參加重要涉密會議和涉密活動的人員提出保密要求；

（四）確定專人對會議使用的涉密文件、材料進行全程保密管理，標明密級、統一編號、登記分發；

（五）會議結束時，要及時清點文件、材料，清查會議場所及住地。

第十二條 院保密委對重要涉密會議和涉密活動應履行以下保密管理職責：

（一）對重要涉密會議和涉密活動保密工作方案進行審查備案，并按要求上報局保密委；

（二）抓好重要涉密會議和涉密活動工作人員的保密教育，從思想上筑牢防線；

（三）指導、幫助有關部門完善保密措施，督促落實有關保密制度和要求，必要時派人參與會議和活動的全過程，加強保密業務指導；

（四）開展保密工作監督、檢查，發現問題，及時督促整改，查處發生的泄密事件。

第十三條 參加重要涉密會議和涉密活動人員要遵守保密紀律，進入涉密場所時，禁止使用移動通訊工具；妥善保管好會議文件、材料、記錄木；需要帶回傳達貫徹的文件、材料，嚴格按照攜帶密件外出的規定攜帶。文件帶回后，應及時交給機要保管員，按密件管理規定妥善保管。

第十四條 重要涉密會議和涉密活動的宣傳報道，必須嚴格執行保密審查制度，未經院領導審簽的稿件，一律不得送新聞媒體宣傳報道。

第十五條 切實加強對重要涉密會議、活動及涉密文件、資料保密工作的組織領導，認真落實領導責任制，嚴格執行責任追究制。

第十六條 保密文件、資料管理員必須定期清查保密文件、資料。如有丟失、遺漏、資料泄密，應立即向院保密委報告，并組織追查。對失職失察或因疏忽大意、違反紀律而導致竊密、泄密事件發生的有關人員，要根據有關規定給予黨紀、行政處分。

第十七條 本規定與上級有關規定相抵觸的，從其規定。

第十八條 本規定自印發之日起施行。

第五篇：保密管理規定

×××××××有限公司

保密管理規定

（試行）

第一章

總則

第一條 為規范和加強公司秘密的管理，防范秘密信息外泄，保障公司整體 利益和長遠利益，特制定本規定。

第二條 公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉，經公司采取保密措施的各類信息。

第三條 所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。

第四條 本規定適用于公司所有員工。

第二章 公司秘密的范圍

第五條 公司秘密包括但不限于：

（一）公司尚未公開的經營、發展戰略及重大決策。

（二）公司內部掌握尚未公開的工作報告、合同、協議、意向書、招（投）標書及可行性分析材料。

（三）公司財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表等財務資料。

（四）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（五）公司員工人事檔案、工資收入及相關資料。

（六）公司重要會議紀要。

（七）按檔案法規定屬于保密級別的各種檔案。

（八）按照法律法規的規定應保密的事項，及公司其他應當保密的事項。

第三章

保密措施

第六條 公司密級文件、資料、物體及其載體（以下簡稱“密件”）應在顯著位置（一般在文件的右上角）標明，并注明保密期限。

第七條 以電子文檔、郵件等電子信息為載體的密件也應進行標密，標密應使首次接觸該密件者可以馬上注意到文件的秘密性質。如在“郵遞選項”中選擇“加密”、“禁止拷貝”或者在文件首頁中注明“保密”字樣。

第八條 辦公電腦要設置開機、屏保密碼（時間不超過3分鐘）；人事、財務領導電腦用機，要設置密碼保護，不能設置密碼的，要根據實際情況采取有效的保護措施。

第九條 密件管理人和密件使用人要妥善保存密件，過期要及時銷毀：對重要會議資料要及時回收、銷毀；對視、音頻資料要妥善保存，及時歸檔。密件管理人和密件使用人在工作崗位變化時，應及時向保密負責人移交相應的密件。

第十條 密件管理人和密件使用人在使用交談、電話、傳真、郵件、網絡等

1方式進行秘密信息傳遞的過程中，應當確認傳遞對象是否在密件的允許接觸范圍之內。不能擴散到公司外的無關人員。

第十一條 除密件管理人外，任何人在未得到具有權限的密件管理人授權前，不得通過任何方式將密件傳遞給他人。密件使用人可以使用密件，但應對接觸的密件負有保密責任，在未得到密件管理人的授權前不得通過任何方式將密件傳遞給他人。

第十二條 公司內部辦公區域為保密區域，嚴禁非公司員工（經公司相關 管理部門批準的保潔人員除外）在無公司員工陪同的情況下，在辦公區域穿行、拍照、攝像（包括使用拍照手機）。如果確實需要拍照或者攝像（如拍攝廣告或者宣傳片，采訪等），需由公司相關管理部門審批，并報綜合辦公室備案。在公司員工陪同下，允許留念式拍照。

第十三條 對于密件，還應采取以下保密措施：

（一）由指定人員收發、傳遞和外出攜帶，并采取必要的安全措施；

（二）在設備完善的保險裝置中保存。

第十四條 涉及公司秘密內容的會議和其他活動，會議主辦部門應采取下列保密措施：根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，指定參加涉及密級事項會議的人員；依照保密規定使用會議設備，管理會議文件。確定會議內容是否可以傳達及傳達范圍。

第十五條 公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。非授權人員嚴禁超越授權范圍獲取或者泄露公司秘密。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真、非授權電腦等上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。

第十六條 公司員工發現公司秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補 救措施并及時報告主管副總；主管副總接到報告后，應立即處理。

第四章 保障機制與違紀處理

第十八條 部門保密負責人，由部門主管兼任，具體職責如下：

（一）總體負責本部門的保密工作：在部門內指定專人進行保密宣傳、檢 查、處罰。

（二）對負責范圍內的違規行為，承擔管理責任。

第十九條 密件制作人：如果某項秘密沒有明確的密件制作人，則因為業務 工作的原因產生密件的人員視為密件制作人。對傳來的秘密進行加工而產生了新的秘密，則該加工人員是新秘密的密件制作人。密件制作人負責標識密件。

第二十條 密件管理人(即密件責任人)負責對該密件的流轉進行監控：管理密件的傳播、存檔和銷毀等。密件管理人應嚴格按照“允許接觸范圍”發送密件，2并負責審查密件制作人的標密情況，若密件未標密，應要求制作人標密，否則由管理人承擔未標密的責任。

第二十一條 其他相關責任人、責任部門職責：

（一）對于沒有登記的秘密，由業務上管理該信息的部門或個人承擔保密 義務，采取必要、合理的保密措施；各部門在對外合作中可能涉及公司秘密的，應當與對方簽訂保密條款或保密協議。

（二）人力資源應在員工（包括試用、勞務派遣、實習等在公司任職或者工作的人員）入職前和離職前分別在入職培訓和離職交接表中簽署保密條款，并告知該員工本項規定。

第二十二第 獎勵與懲罰：

（一）檢舉他人泄露或可能泄露公司秘密的行為或為調查泄密事件提供線索，一經證實，將給予檢舉人500--10000元的獎勵。

（二）凡違反公司保密規定，但尚未造成損害的，將視情節輕重對相關責任人處以通報批評、警告等處罰（處罰細則請參見《獎懲管理規定》）。

（三）凡違反保密規定，并造成損害的：視損害程度不同，給予相關責任人工薪降級、行政降級、留用察看或開除、依法解除勞動合同的處罰，并根據所造成的實際或潛在經濟損失，要求相關責任人賠償。相關責任人受到處罰的同時，根據情況將追究該人所在部門分管副總的管理責任，并給予相應處罰。情節惡劣、后果嚴重，構成犯罪的，將移交司法機關處理。

第七章 附則

第二十三條 本制度由綜合辦公室負責制定，其修改權、解釋權歸綜合辦公室所有。

第二十四條 本規定自發布之日起施行。