第一篇：技術保密管理規定

玉立集團保密管理規定

總 則

第一條 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條 公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。

第三條 公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項：

（一）公司重大決策中的秘密事項。

（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

（三）公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

（四）公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

（六）公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

（七）其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

第八條 公司秘級的確定：

（一）公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；

（二）公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密；

（三）公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托專人執行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

（一）非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

（二）收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

（三）在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條 屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

第十四條 具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會議場所；

（二）根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；

（三）依照保密規定使用會議設備和管理會議文件；

（四）確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條 公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室；辦公室接到報告，應立即作出處理。

第十七條 出現下列情況之一者，給予警告處分：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的；

（二）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；

（三）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條 出現下列情況之一的，予以辭退并承擔部分公司經濟損失責任：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；

（二）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；

（三）利用職權強制他人違反保密規定的。

第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

1.保密的內容和范圍；

2.保密合同雙方的權利和義務；

3.保密協議的期限；

4.保密費的數額及其支付方式；

5.違約責任。

在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：

1.嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密；

2.不得向他人泄漏企業技術秘密；

3.非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發。

第二十條 對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為：

1.自行設立與本公司競爭的公司；

2.就職于本公司的競爭對手；

3.在競爭企業中兼職；

4.引誘企業中的其他員工辭職；

5.引誘企業的客戶脫離企業；

6.在離職后，與企業進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。

第二十一條 涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：

1.明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍；

2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；

3.受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；

4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域；

5.保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容；

6.不相關的員工不可接觸或了解商業秘密；

7.保密信息應當在合同終止后交還；

8.保密期限在合同終止后仍然保持有效；

9.違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

第二十二條 實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10％提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內沒有違約的，本息返還保證人。

第二十三條 本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。

第二十四條 本制度自發布之日起施行。

玉立集團行政辦公室 2011年5月8日

第二篇：商業、技術保密協議管理規定

商業、技術保密協議管理規定目的為保守公司商業、技術秘密，保護知識產權，規范保密協議日常管理，維護公司利益，根據《用工合同管理辦法》、《員工保密制度》以及公司實際情況，制定本規定。2 適用范圍

本辦法適用于本公司及下屬（分）公司（以下簡稱“各單位”）。3 術語

無。職責

4.1 公司人力資源部：

負責公司本部保密協議的簽訂、變更、解除等日常管理工作；

4.1 公司人力資源部：

負責公司本部保密協議的簽訂、變更、解除等日常管理工作； 負責公司新簽保密協議的歸檔保存；

負責對下屬各單位保密協議管理情況進行監督和檢查。

4.2 各單位人力資源管理部門

負責本單位保密協議的簽訂、變更、解除等日常管理工作。5 正文

5.1 保密協議的簽訂

5.1.1 在經營管理、產品開發、工藝技術、產品營銷等重要部門擔任重要職位，掌握公

司重要商業、技術秘密和知識產權的人員以及其他公司認為有必要的人員（職員或助理工程

師一般不納入協議簽訂范圍），應簽訂《商業、技術保密協議書》（附件4）。

5.1.2 新進員工或新調入員工如符合5.1.1 所述范圍，各單位人力資源部門應就是否簽

訂及簽訂的標準報部門分管領導、單位總經理、公司人力資源部及公司人力分管領導審批后

方可簽訂。

5.1.3 員工對保密協議部分條款有異議的，可在平等協商的前提下對部分條款作修訂。

修訂條款須經人力資源部及公司人力分管領導審批后方可簽訂。

5.1.4 保密協議一式三份。員工持有一份，公司人力資源部和員工所在單位持有一份。

協議簽訂后各單位應于一周之內交公司人力資源部保存，同時應于一周之內將協議相關信息

錄入E-HR 系統，以便查詢。

PDF 文

5.2 保密協議的變更

5.2.1 有以下情況之一的，應根據當前狀況考慮是否對保密協議中的競業期限、競業限

制補償金標準或競業限制違約金等內容進行調整：

A）員工勞動合同主體未變，但崗位或崗位工作內容發生變化的；

B）員工離職時，經確認需繼續履行保密協議的。

5.2.2 變更協議時，應由所在單位人力資源部門提出，經公司人力資源部及公司人力分

管領導審批后方可變更，并與員工溝通后簽訂《商業、技術保密協議書變更協議書》(附件

1)。

5.3 保密協議的履行

5.3.1 保密協議從雙方簽字蓋章之日起生效，雙方應全面履行協議規定的義務，同時有相應的權利。

5.3.2 競業禁止期內，員工須向公司提供與新單位有效的勞動關系證明（包括勞動合同

原件及復印件、社保關系證明、個稅申報證明等）和新單位5 名以上證明人（至少應包括姓

名、部門、職位、辦公電話、手機號碼）簽名手續，或向公司提供由勞動與社會保障局出具的有效失業證明。競業禁止補償金的支付前提和條件以具體簽訂的協議為準，各單位人力資

源部門對資料審核無誤后應按保密協議的約定按月支付給員工競業禁止補償金。

5.3.3 各單位人力資源部門相關人員對簽有保密協議的員工離職后的實際工作情況負有

追蹤調查責任。

5.4 保密協議的解除

5.4.1 調離涉密崗位時解除

簽有保密協議的員工調離涉密崗位1 年后，應根據員工掌握相關涉密信息的具體情況考

慮是否解除保密協議。

5.4.2 跨法人主體調動時解除

簽有保密協議的員工發生跨法人主體調動時，原單位應該解除保密協議，并將原有簽訂

信息書面告知新調入單位。

5.4.3 離職時解除

簽有保密協議的員工離職時，各單位人力資源部門應向職能部門分管領導和單位負責人

征求意見，根據員工崗位涉密情況判斷是否解除協議，如需解除保密協議，應在員工辦理離

職手續前與員工簽訂解除協議。

5.4.4 解除流程和審批權限

5.4.4.1 員工調離涉密崗位或離職時解除保密協議需報公司總裁審批，跨法人主體調動時解除只需各單位人力負責人審核即可。

5.4.4.2 保密協議解除應簽訂《商業、技術保密協議書解除協議書》（附件2），若員工

拒絕簽訂《商業、技術保密協議書解除協議書》的，則向員工發出《商業、技術保密協議書

解除通知書》（附件3），并由本人簽收，如不簽收或無法簽收的，則采用法定的送達程序（如

為離職員工，應在其正式離職前送達）。

5.5 其他

本規定自下發之日起施行，修改、解釋權歸公司人力資源部。

第三篇：技術研發保密管理規定v

技術研發保密管理規定

一、總則

1.保護研發成果，維護公司根本利益。

2.本規定適用于全體技術研發人員和可能的涉密人員。

二、保密內容

1.研發規劃書。

2.項目建議書、項目立項申請報告、市場調研報告、可行性研究報告。

3.研發任務書、招標書、合同書、項目實施方案。4.試驗大綱、進度計劃

5.試驗室、試驗裝置、試驗設備與儀器。

6.階段性成果報告、技術訣竅、工藝流程、產品樣品。7.評審報告、會議記錄。

8.研制報告、測試報告、試驗報告、技術設計資料。9.項目結題報告。10.軟件。

11.其它與技術研發相關的資料。

三、保密措施

1.絕密技術在保密期限內不得申請專利。2.機密、秘密技術申請專利應報CEO批準。

3.研發人員發表涉及研發項目內容的論文或參加與研發項目內容相關的學術交流，需經研究發展中心負責人批準。

4.涉及到絕密技術的特殊崗位事先應單獨簽訂保密協議。

四、技術研發人員保密守則

1.嚴守技術秘密，技術人員不得以任何方式向公司內外無關人員泄漏研發機密。

2.從事科研活動記錄的相關文字信息整理歸檔，統一存放，無需保存的文字內容、保存電子文檔的信息在沒有存檔必要時統一銷毀，不得直接丟棄。

3.嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）保密制度。電子圖紙資料、技術文件必須加密保存。

4.未經許可，技術文件、圖紙資料不準私自復印、外傳，不得在公開發表的文章中引用秘密技術文件和資料。

5.技術研發人員離職、辭退、調動須辦理交接手續，技術資料、圖紙等與公司技術秘密相關的書面文檔、電子文檔不得帶走。

五、附則

1.本規定自生效之日起執行。2.本規定由技術部負責解釋。

第四篇：保密管理規定

保密管理規定

為了加強公司保密工作，防止泄密事件發生，根據上級有關規定，結合公司具體情況，制定本規定。

一、保密任務

1、公司成立保密委員會，負責督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經理為成員，保密委員會辦公室設在辦公室；

2、結合公司的實際情況，經常對全體員工進行增強保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應形勢的要求，更好地為公司發展服務；

3、在進行普及教育的基礎上，有針對性地對重點保密部室的工作人員進行重點教育，及時采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發生；

4、根據上級規定和公司實際情況，確定保密范圍和密級劃分，不斷改進和完善保密工作；

5、貫徹上級關于保密工作的指示，監督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時發現問題，杜絕潛在的疏漏環節，總結經驗教訓。

二、保密范圍

絕密、機密、秘密三個密級的事項都屬于保密范圍，相應地采取不同的保密措施。

三、密級劃分

（一）絕密

1、上級和有關部門印發的絕密文件、電報、信函及需要絕對保密的資料；

2、國家、省、市國民經濟、財政收支、金融狀況的重要數據、資料；

3、公司計算機應用軟件，包括系統設計程序圖和操作密碼；

4、公司會計決算報表和統計資料；

5、公司會計余額表及賬、表、??；

6、現金庫房密碼；

7、公司公章、介紹信。

（二）機密

1、公司黨政工作會議記錄；

2、經辦過程中的干部提撥、任免、調動和獎懲事項；

3、柜臺操作密碼。

（三）秘密

1、上級和外單位發來的秘密文件和資料；

2、工作計劃、總結和調查報告；

3、各部室認為應該保密的其他事項和資料。

四、保密守則

1、不該說的機密，絕對不說；

2、不該問的機密，絕對不問；

3、不該看的機密，絕對不看；

4、不該記錄的機密，不記錄；

5、不在非機密本上記錄機密；

6、不在私人通信中涉及機密；

7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；

9、不在普通電話、明碼電報、普通郵局傳達機密事項；

10、不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開時必須將保密文件鎖好，節假日必須做好保密文件的封存工作。員工調離時，必須及時將保密文件、資料交公司保密委員會統一處理。

2、對《保密手冊》和記有機密內容的工作筆記本必須嚴格保管，不得丟失。

3、外出工作或開會，一般不得攜帶機密的文件，必須攜帶的要經公司批準，攜帶者必須妥善保管，并保證及時歸還。開會帶回的保密文件、資料應及時交公司辦公室處理。

4、翻印、復印上三級文件必須經公司保密委員會及市保密局批準，絕密文件禁止翻印、復印。

（二）保密文件的傳閱

1、保密文件、電報、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴格履行登記簽字手續，認真執行保密規定，做到手續清楚，責任分明。

2、嚴格遵守保密文件的閱讀和傳達范圍，不得隨意擴大。保密文件、資料傳閱完畢，及時退回公司辦公室；

3、保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報、急件必須快傳、快閱、快退。

（三）電報、電話和會議保密

凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報傳送；凡保密性會議，不用電話會議的形式召開，不讓無關人員參加，參加會議的人員必須嚴守秘密。

（四）重點部位保密

檔案室、財務部禁止無關人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。

（五）新聞媒介保密

凡向報社、電臺等新聞單位投遞有關業務工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經公司辦公室審核，再經公司總裁批準。

（六）印信管理

嚴格按照公司《印章管理與使用規定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。未經公司批準，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準使用空白介紹信。

（七）保密教育與監查

定期進行保密教育和保密檢查，每年年初結合保密文件的清退、歸檔進行一次保密工作大檢查?！拔逡弧?、“十一”和春節前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強員工的保密意識，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）獎懲

嚴格執行保密獎懲制度，對保密工作成績突出的人員給予表揚和獎勵；對違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節輕重給予相應的處罰。

六、本規定自公布之日起執行。

第五篇：保密管理規定

保密管理規定

公司全體員工都有保守公司秘密的義務。為保守公司秘密,提高員工對公司的忠誠度，做好各部門對檔案文件、行政文件、財務數據、營銷方案、商業信息等的保密工作，堅決杜絕公司秘密外露現象發生，更好地維護公司權益特制定本規定。

一、管理職責

1、行政部---負責對公司檔案文件、規章制度、公司合同、協議、意見書及可行性報告、重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經營戰略、規劃、項目 的存檔和保密工作。

2、財務部---負責對公司財務預決算報告、進銷存數據及各類財務報表、統計報表保密工作。

3、營銷策劃部---負責對公司的營銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團購政策 和團購客戶信息的保密工作。

4、商品部、團購部---負責對公司的商品信息、供應商信息/客戶信息的保密工作。負責要求下屬做好相應的保密工作。

5、現場部---負責對公司下發的有關文件、方案，銷售數據、報表的保密工作。負責要求下屬做好的保密工作。

二、密級劃分

1、劃分原則：合理劃分、確立密級。該保密的必須保密，該公開的必須公開。

2、公司密級劃分為：

1）絕密：一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴重的損害。2）機密：一旦泄密會使公司利益遭受嚴重的損害。3）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。

三、檔案文件、行政文件的保密工作

1、行政辦就公司的行政文件、規章制度負責制定、下發并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說明，嚴格要求文件的接收部門由專人負責文件的管理。對重要會議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實施的經營戰略、規劃、項目進行加密管理。

2、人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應做保密管理，提高工作人員的 素質，增強保密意識，對公司的人力資源情況負責保密。

四、財務及財務數據、報表的保密工作

1、財務辦公室、微機室、核算員室、收銀臺必須做到工作時間有人,人離上鎖, 所有會計資料及帳薄進柜，下班離開將門鎖好，款員臨時離開時要暫時關閉款機.下班 后將所有有關資料鎖好,不得隨意堆放在款臺面上。

2、非業務事宜不得在各財務辦公地點會客、逗留,收款員不得讓無關人員進入款 臺，接待外來人員一律到接待室，不得在財務辦公室接待，與廠家對帳要安排在核算會計辦公室。

3、非財務人員不得配制各財務辦公室鑰匙,新調配的財務辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。

4、財務資料均為企業機密。財務日常收支標準，有關經濟合同的內容，財 務核算方法及流程細節，財務資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關人員。

5、各種財務數據報表除向指定部門和領導報送外,不得報送其他任何單位及個人，特別是核算員和微機室的報表,什么樣的報表報送何部門均應遵守嚴格的規定,不得亂 報、串報、更不得向外單位(包括廠家)提供。

6、各種帳薄及報表等財務資料在工作完畢后,應迅速存入柜中.不得隨意亂放。

7、財務人員進入微機系統需有專用個人密碼,個人密碼要嚴格保密,不得讓無關人 員知道，嚴格禁止無關人員進入微機系統操作。

8、財務資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。

9、財務人員調離本公司后,要交清所有財務手續,不得帶走任何財務資料。

10、財務人員需為廠家的財務資料保密。

11、有關公司的經濟活動分析及數字查詢,必須報經財務總監同意方能辦理。

12、計算機內的各種數據資料,不得隨意打印透露給任何部門及個人,所有查詢須 經財務經理同意方能取得。

13、日常所有業務查詢不得跨部門，需調查時需通過財務經理同意,方可安排查詢。

五、營銷策劃方案的保密工作

1、營銷策劃部對未運作的營銷策劃方案的整個流程細節，包括吊旗、吊牌的樣 板應予以加密管理，不得外露。

2、營銷策劃部對營銷策劃方案的下發要有記錄，由各商場、部門的負責人簽收，方案運行結束后應對下發的方案及相關的材料、附屬品進行回收，做留存后，其余的進行銷毀。

六、商品信息、供應商信息/客戶信息的保密工作

1、商品部對所管商品的進貨地、價位、數量、批次等要嚴格管理，不得將資料 向外傳閱；對合作的供應商資料也要做好保密工作。

2、團購部對公司的大宗客戶資料、聯系方式要加強管理，確保大宗客戶的穩定，確保公司利益不受損害。

七、營業現場的各項保密工作

1、現場部由專人負責對公司下發的文件進行存檔管理。

2、現場部由專人負責對柜長、營業員進行保密工作的培訓，就柜長、營業員所 掌握的銷售數據，庫存數量、商品來源等信息做好保密工作。

八、保密紀律

1、不該說的話，不要說；

2、不該問的事，不要問；

3、不該看的文件，不要看；

4、不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

5、不得擅自攜帶密件外出；

6、不得在公共場合談論公司秘密；

7、不得在私人通信中涉及公司秘密；

8、不在不利于保密的地方放置密件；

9、不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；

10、發現泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；

11、客人問及公司秘密，應予以婉拒、避談。