第一篇：科技部保密規(guī)定

科技部保密規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》（以下簡稱《保密法》）及其《實施辦法》的規(guī)定，結(jié)合我部工作的實際情況，制定本規(guī)定。

第二條 保守國家秘密工作，實行積極防范、突出重點，既確保國家秘密又便利工作的方針。

第三條 本規(guī)定適用于科技部各廳、司、局，各直屬單位（以下稱各單位）及其工作人員。

第四條 設(shè)立科技部保密委員會，負責(zé)全部的保密工作。

科技部保密委員會下設(shè)辦公室（和辦公廳秘書一處合署辦公），負責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)監(jiān)督和檢查各單位保密工作以及承擔(dān)科技部保密委員會日常事務(wù)工作。

第五條 各單位應(yīng)當(dāng)對其工作人員進行經(jīng)常性的保密教育，檢查各項保密措施落實情況，使全體工作人員熟知自己所負責(zé)的業(yè)務(wù)工作中涉及的國家秘密及其密級的具體范圍和各項保密法規(guī)、制度。

第二章 保密范圍

第六條 科技部工作中國家秘密的密級及其密級具體范圍如下：

（一）絕密級事項：

1．國家中、長期科技發(fā)展計劃（包括草案）及其統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

2．國際領(lǐng)先，并且對國防建設(shè)或者經(jīng)濟建設(shè)有重大影響的科技成果；

3．具有重大突破的高新技術(shù)成果；

4．能夠反映國家防御實力和治安能力的總體技術(shù)及成果；

5．密碼機的密碼及其密鑰。

（二）機密級事項：

1．未公開的國家重大科技發(fā)展方針、政策和決策；

2．涉及國家安全和重大經(jīng)濟利益的發(fā)明和科研項目中的有關(guān)內(nèi)容；

3．國際科技合作中的國別（地區(qū)）政策、對策以及科技合作效果；

4．高新技術(shù)、設(shè)備引進計劃及泄露后會使引進受阻或在技術(shù)經(jīng)濟上遭受重大損失的資料、數(shù)據(jù)；

5．國家重點引進項目（包括利用外資和重大技術(shù)改造項目）的可行性研究報告、計劃任務(wù)書及國家批準(zhǔn)情況；

6．高新技術(shù)和其他關(guān)鍵技術(shù)引進（包括引進設(shè)備）的投資規(guī)模和批準(zhǔn)的外匯額度計劃；

7．我國獨有的具有重大經(jīng)濟效益的技術(shù)訣竅和傳統(tǒng)工藝技術(shù)；

8．計算機加密軟件、查詢數(shù)據(jù)庫指令。

（三）秘密級事項：

1．未公開發(fā)布的科學(xué)技術(shù)政策文件、規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計數(shù)據(jù)；

2．敏感項目的科研經(jīng)費預(yù)決算；

3．涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃、總體設(shè)計；

4．對外簽訂的雙邊、多邊科技合作協(xié)議、計劃、議定書等國際科技合作文件；

5．對外談判或參加國際會議擬采取的對策；

6．技術(shù)設(shè)備進出口工作中有關(guān)與外商的談判方案和控制外匯金額以及對外詢價報價資料；

7．通過特殊渠道獲取的技術(shù)資料、樣品、實物及其來源和技術(shù)手段；

8．在計算機應(yīng)用中涉及國家秘密的數(shù)據(jù)存儲、處理、傳輸和載體。

第七條 涉及本規(guī)定第六條范圍內(nèi)的文件、資料、檔案、圖表、磁帶、磁（光）盤、實物等均屬保密范圍。

第八條 科技成果密級的劃分按《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》確定。

第九條 本規(guī)定未涉及的其他有關(guān)科學(xué)技術(shù)工作中的國家秘密事項，依照中央國家機關(guān)各業(yè)務(wù)主管部門國家秘密及其密級具體范圍的有關(guān)規(guī)定確定密級。

第三章國家秘密的確定、變更和解密

第十條 各單位產(chǎn)生的文件、資料、簡報、電報、會議紀要、書刊、磁（光）盤、錄音帶、錄像帶等一切載有國家秘密事項的載體，均應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，標(biāo)明密級和保密期限。同一載體上含有兩個或兩個以上密級的國家秘密事項，按其最高密級確定。

第十一條 確定密級的工作由承辦人員先擬定密級和保密期限報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)人審核批準(zhǔn)。

第十二條 凡依據(jù)原件復(fù)印、摘錄、匯編的文件、刊物、資料和翻錄的錄音、錄像帶等，應(yīng)按原件的密級和保密期限進行管理，不得隨意改變其密級和保密期限。

第十三條 國家秘密事項保密期限屆滿時，應(yīng)自行解密；需要升密、降密或變更保密期限的，由原確定的單位負責(zé)辦理，并將辦理結(jié)果報科技部保密委員會辦公室備案。原單位已撤銷的，由承擔(dān)其原職能的單位負責(zé)辦理。

第四章保密管理

第十四條 凡在要害部門、部位從事機要、秘書、檔案等工作的人員，必須政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好，忠于職守，保密觀念強，熟知國家保密法規(guī)及有關(guān)的規(guī)章制度。人事部門要嚴把政審關(guān)，堅持先審后用并在上崗之前進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和保密教育。

第十五條 接觸國家秘密的人員范圍由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要確定。接觸絕密事項的人員應(yīng)有登記。

第十六條 科技部工作人員在下列活動中，不得涉及國家秘密：

（一）進行公開的科學(xué)技術(shù)交流、講學(xué)活動；

（二）向境外投寄論文、稿件、資料等材料；

（三）為公開出版發(fā)行的報刊、書籍、圖文資料、聲像品等撰稿、錄像；

（四）利用新聞宣傳媒介進行的宣傳報道工作。

第十七條 各單位應(yīng)當(dāng)對出國人員進行保密教育。未經(jīng)批準(zhǔn)，出國人員不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品及記有國家秘密內(nèi)容的筆記本攜帶出國。

第十八條 因工作需要攜帶涉及國家秘密的文件、資料、物品出境的，應(yīng)當(dāng)在辦理下列審批手續(xù)后報科技部保密委員會審核，辦理出境手續(xù)：

（一）向外提供秘密、機密級國家秘密報部領(lǐng)導(dǎo)審批；

（二）向外提供絕密級國家秘密報部領(lǐng)導(dǎo)審查同意，上報國家保密局批準(zhǔn)。

第十九條 在對外交往與合作中，對方以正當(dāng)理由和途徑要求我方提供的文件、資料涉及國家秘密時，應(yīng)符合下列條件，并按本規(guī)定第十八條辦理審批手續(xù)：

（一）我國法律、法規(guī)所允許的；

（二）符合平等互利原則的；

（三）進行對外交往與合作工作所必需的；

（四）對方具有保密能力并能承擔(dān)保密義務(wù)的。

涉及其他部門的國家秘密，應(yīng)征得其他部門的同意。

第二十條 召開涉及國家秘密的各種會議，會議組織單位應(yīng)遵守以下規(guī)定：

（一）制訂安全保密措施，并對與會人員進行保密教育，規(guī)定保密紀律。

（二）會議地點一般不得在接待外國人的賓館、飯店。

（三）嚴禁使用無保密裝置的電話談?wù)摃h內(nèi)容，嚴禁無關(guān)人員進入會場。會議內(nèi)容不準(zhǔn)記錄的，應(yīng)事先說明。

（四）嚴格控制下發(fā)的會議文件。會議期間印發(fā)的涉及國家秘密的文件須標(biāo)明密級、份數(shù)、序號，登記分發(fā)。

（五）會議結(jié)束后，要對會議住房進行保密檢查，看是否有遺失的文件、筆記本等。標(biāo)有密級的會議文件，不需會后收回的，與會人員應(yīng)妥善保管，帶回工作單位交給文件管理人員按文件密級管理。

第二十一條 密碼電報按絕密級文件管理。電報的登記、簽收、傳遞、借閱、保管和清退，應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行《科技部密碼電報管理辦法》。復(fù)電必須遵守“密來密復(fù)”的原則。閱電必須遵守“有關(guān)者閱辦，無關(guān)者不看”的原則。密碼電報辦完后應(yīng)當(dāng)及時清退。嚴禁復(fù)印密碼電報。

第二十二條 因公外出人員不得擅自攜帶密碼電報及秘密文件資料。如確因工作需要的，應(yīng)經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十三條 對屬于國家秘密的文件、資料及其他物品，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定管理。屬于內(nèi)部使用的文件、資料和其他物品應(yīng)當(dāng)標(biāo)明“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”的字樣。

第二十四條 由本部使用、保管的涉及國家秘密的文件、資料，未經(jīng)司、局以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得提供給外部門。

第二十五條 向部外寄送涉及國家秘密的文件、資料，一律通過機要交通發(fā)送，不得進普通郵局寄發(fā)或托人代轉(zhuǎn)。

第二十六條 復(fù)印機、微型計算機和傳真機的使用，必須符合《科技部復(fù)印機使用管理保密規(guī)定》、《科技部計算機信息系統(tǒng)保密管理規(guī)定》。使用傳真機不得涉及國家秘密事項。

第二十七條 本部工作人員調(diào)動工作或者離休、退休時，應(yīng)辦理文件移交手續(xù)。任何個人都不得私自保存或者銷毀秘密文件資料。

第二十八條 外單位向本部機關(guān)借閱、索取或抄錄秘密文件資料時，應(yīng)備有正式公函，并經(jīng)廳、司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十九條 無保存價值的秘密文件、資料及其原稿，應(yīng)當(dāng)及時清點登記，經(jīng)廳、司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人銷毀，不得當(dāng)廢紙變賣。

第三十條 嚴禁在私人通信和私人交往中涉及和泄露國家秘密。

第三十一條 嚴格執(zhí)行《保密法》和中央保密委員會有關(guān)通信保密的有關(guān)規(guī)定，嚴禁在無保密措施的電話通訊中談?wù)擖h和國家秘密，嚴禁在涉及黨和國家秘密內(nèi)容的會議上使用無線電話話筒。凡確需在電話通訊中談?wù)撁孛苁马椀?，必須使用保密電話機或采取其他保密措施。

第三十二條 不得擅自安裝和使用無線電話機設(shè)備。如確因工作需要安裝郵電公用網(wǎng)和專用無線電話系統(tǒng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由科技部保密委員會辦公室向國家保密局提出申請，并由國家保密局核發(fā)“許可證”。

第三十三條 高級領(lǐng)導(dǎo)干部一般不得將國家秘密文件帶到家中閱辦。確需帶到家中閱辦的，要嚴格按照中央保密委員會《關(guān)于高級干部保守黨和國家秘密的規(guī)定》辦理。

第三十四條 科技部工作人員應(yīng)當(dāng)遵守下列保密守則：

1．不該說的秘密絕對不說；

2．不該問的秘密絕對不問；

3．不該看的秘密絕對不看；

4．不該記錄的秘密絕對不記；

5．不在非保密本上記錄秘密事項；

6．不在私人通信中涉及秘密事項；

7．不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>

8．不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料；

9．不用普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項；

10．不攜帶秘密文件資料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

第五章 獎懲

第三十五條 對保守國家秘密工作認真負責(zé)、成績明顯的，或在改進保密技術(shù)措施等方面取得顯著成績的，應(yīng)給予表揚；對成績突出的給予獎勵。

第三十六條 對違反本規(guī)定造成失密、泄密，或者對失密、泄密行為不制止、不報告的，應(yīng)給予批評教育或行政處分；情節(jié)特別嚴重的，按《保密法》的規(guī)定追究刑事責(zé)任。對盜竊、出賣國家秘密的，依法懲處。

第六章 附則

第三十七條 本規(guī)定由科技部保密委員會解釋。

第三十八條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。原有的科技部保密規(guī)則與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第二篇：保密規(guī)定

保密管理規(guī)定

公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制訂如下制度。

第一條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第二條 辦公室是公司保密工作的職能部門，負責(zé)公司的保密工作、進行保密教育、保密監(jiān)督檢查。

第三條 公司秘密包括規(guī)定的下列秘密事項：

（一）（二）公司重大決策中的秘密事項。公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

第四條 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。

第五條 公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

第六條 應(yīng)公司客戶要求保密的資料。

第七條 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。

第八條 責(zé)任與獎懲：

出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資500-1000元

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取補救措施的；

第九條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。情節(jié)嚴重，觸犯刑法的，移交司法機關(guān)依法處理：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

（二）違反保密制度規(guī)定，為他人竊取、收買或提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

第十條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由綜合辦負責(zé)解釋。

第三篇：保密規(guī)定

SAKM

中國三安·西安凱明工程機械制造有限公司

QB/KM-ZYR-03-201

1保密規(guī)定

（第一版）

編制：董杰

審核：劉佳

批準(zhǔn)：左勝利

受控狀態(tài)：受控

發(fā)放編號：003

2011年 06月 25日發(fā)布2011年 07月 01日實施

西安凱明工程機械制造有限公司

西安凱明工程機械制造有限公司質(zhì)量管理體系作業(yè)文件

QB/KM-ZYR-03-2011

保密規(guī)定共 5 頁第 1 頁

1目 的為加強企業(yè)的保密工作，確保企業(yè)商業(yè)秘密安全，使公司保密工作逐步制度化、規(guī)范化，保障公司整體利益和長遠利益，能夠長期穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本規(guī)定。

2定 義

2.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

2.2 公司秘密的范圍

2.2.1公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。

2.2.2公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。

2.2.3公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項。

2.2.4公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項。

2.2.5客戶資料、銷售政策及其銷售網(wǎng)路的有關(guān)資料、重大人事變動等。

2.2.6其它公司秘密事項。

3職責(zé)

3.1公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組、負責(zé)指導(dǎo)各單位保密工作，并對違反本規(guī)定的人和事作出查處。

3.2保密工作實行部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制。

3.3所有公司員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

4秘級分類

4.1公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。

4.2絕密是指與公司生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項。主要包括：

編制：審核：審批：

4.2.1公司股份構(gòu)成、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝、技術(shù)參數(shù)、配方、成本、利潤率、科技 成果、科研論文、新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備的開發(fā)、投資情況及其載體、原材 料來源及價格。

4.2.2公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)定文書。

4.2.3按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。

4.2.4公司重要會議紀要。

4.3機密是指與本公司的生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括：

4.3.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況，綜合管理部對干部的考評材料。

4.3.2公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。

4.3.3公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，重要磁片、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。

4.3.4公司大事記。

4.3.5按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。

4.3.6獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。

4.3.7外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。

4.4秘密是指與本公司生存、生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：

4.4.1消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預(yù)測情況，未來新產(chǎn)品市場預(yù)測情況及其載體。

4.4.2廣告企劃、營銷企劃方案等。

4.4.3生產(chǎn)、技術(shù)、財務(wù)部門的安全保衛(wèi)措施情況。

4.4.4按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。

4.4.5各種檢查表格和檢查結(jié)果。

5各密級內(nèi)容范圍

5.1絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作

人員。

5.2機密級：總監(jiān)（助理）級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

5.3秘密級：部門主管級別以上干部以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。6保密措施

6.1公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。

6.2各部門必須設(shè)立兼職保密員。

6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.4嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。

6.5公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組，公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組立即作出相應(yīng)處理。

6.6辦公室及各機要部門必須嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準(zhǔn)后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責(zé)。

6.7電腦、傳真機、檔案的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。

6.8文檔人員、保密員工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。7保密環(huán)節(jié)

7.1文件列印

7.1.1由文件原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負責(zé)任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、列印份數(shù)。

7.1.2列印部門要做好登記，列印校對人員姓名應(yīng)在發(fā)文單中反映。

7.1.3列印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存檔應(yīng)消除或加密保存。

7.2文件發(fā)送

7.2.1文件列印完畢，由專門人員負責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。

7.2.2發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認真做好發(fā)文記錄。

7.2.3保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。

7.2.4對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

7.2.5發(fā)送保密文件應(yīng)由專人負責(zé)，嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。

7.3文件復(fù)印

7.3.1原則上保密文件不得復(fù)印,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

7.3.2文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

7.3.3復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。

7.3.4一般文件復(fù)印應(yīng)有公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，注明復(fù)印份數(shù)。

7.3.5復(fù)印廢件應(yīng)即時銷毀。

7.4文件借閱

借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方加以登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。

7.5傳真件

7.5.1保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。

7.5.2收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。

7.5.3保密傳真件收件人只能為部門主管負責(zé)人或其指定人員，不得為其他人。

7.6檔案

7.6.1檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

7.6.2借閱文件應(yīng)做好登記，并由公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

7.6.3秘密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，特殊情況由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)借閱。

7.6.4秘密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。

7.6.5過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。

7.6.6檔案材料不得借給無關(guān)人員查閱。

7.6.7秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

7.7客人活動范圍

7.7.1各部門應(yīng)加強保密意識，無關(guān)人員隨意進出。

7.7.2客人到公司參觀、辦事，遵循出入管理制度，無關(guān)人員不得進入公司。

7.7.3 公司涉密部門不得安排參觀等，特殊情況需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意并辦理相關(guān)手續(xù)，方可進入但不得拍照、錄象等。

7.8保密部門管理

7.8.1與保密材料相關(guān)部門均為保密部門。

7.8.2各保密部門必須設(shè)兼職保密員加強保密工作。

7.8.3保密部門出入人員應(yīng)進行控制,無關(guān)人員不得進入、停留。

7.8.4保密部門對外材料交流應(yīng)由保密員操作。

7.8.5保密部門應(yīng)根據(jù)自己情況制定保密細則，做好保密材料的保管、登記，使用記錄工作。

7.8.6保密單位與涉密人員簽定一份“保密協(xié)議”，并報公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組備案。

7.9會議

7.9.1所有重要會議由人事行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。

7.9.2參加會議人員應(yīng)嚴格控制，無關(guān)人員不應(yīng)參加。

7.9.3會務(wù)組應(yīng)認真做好到會人員簽到，材料發(fā)放登記工作。

7.9.4會議錄音、攝像人員由人事行政部指定。

7.9.5會議紀要整理由相關(guān)單位指定人員在指定地點整理。

7.10計算機

各單位使用計算機和手提電腦必須定人定機，對于儲存企業(yè)秘密資料的計算機軟件要有專人管理，定期更換代碼、密碼，不允許非本機操作人員上機。8檢查、整改

保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期、不定期的對公司的保密工作進行監(jiān)督、檢查，對保密工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳等，對于存在的問題發(fā)出整改通知單限期進行整改，并組織整改后的評價工作。

9違紀處理

凡違反公司保密規(guī)定，泄露企業(yè)商業(yè)機密的視情節(jié)進行處罰，賠償由此造成的一切經(jīng)濟損失，并給予相應(yīng)的行政處分，必要時送交公安機關(guān)進行處理。

第四篇：保密規(guī)定實施辦法

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保密規(guī)定實施辦法

第一條 為貫徹落實公司《保密規(guī)定》，切實維護公司利益，特制定本辦法。第二條 公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由技術(shù)總監(jiān)任組長。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月組織保密工作檢查，每季召開保密工作會議。保密檢查工作由安保部負責(zé)。

各部門負責(zé)人要對本部門保密工作負責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。如部門發(fā)生泄密事件，除對當(dāng)事人進行處罰外，要追究部門負責(zé)人的責(zé)任過失。

第三條 各部門要按公司《保密規(guī)定》規(guī)定的秘級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責(zé)任人予以登記，并向技術(shù)總監(jiān)和安保部提交清單備案。

第四條

對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定：

（一）按公司《保密規(guī)定》控制秘密事項的知曉范圍。絕密事項核心部分知曉范圍是：

1、配制香基的配方及實體：發(fā)明人、香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。

2、自制香料生產(chǎn)工藝及實體：發(fā)明人、該香料生產(chǎn)人員、香料部經(jīng)理、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。

3、用于香基生產(chǎn)的新原料的相關(guān)信息資料：相關(guān)采購、庫管、財務(wù)人員以及香基配制人、技術(shù)檔案管理人員、技術(shù)總監(jiān)和董事會成員。

（二）掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。

（三）根據(jù)業(yè)務(wù)活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。

（四）加強對員工的保密教育，把公司《保密規(guī)定》和本實施辦法作為對員工的基本培訓(xùn)內(nèi)容。

（五）每位員工都要與公司簽訂《保守商業(yè)秘密合同》，該合同屬機密類別。第五條 保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定：

（一）絕密事項核心部門的資料必須注明密級由專人管理。

（二）其它保密載體在存檔時須注明密級。

（三）香精配方、原始試驗記錄、試驗報告、工藝文件等技術(shù)文件、資料，由技術(shù)

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總監(jiān)指定專人負責(zé)登記，按密級分類保管和定期歸檔。

（四）客戶檔案、資料由銷售部經(jīng)理指定營業(yè)員負責(zé)登記，按銷售區(qū)域保管并定期歸檔。

（五）財會、采購、生產(chǎn)部門以及辦公室、人力資源部設(shè)專（兼）職保密員，負責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。

（六）嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上技術(shù)文件、資料須經(jīng)借閱部門負責(zé)人和技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)。凡借閱機密級別（含）以上行政文件、資料須經(jīng)借閱部門負責(zé)人、行管總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔(dān)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。

（七）機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復(fù)制件視同原件予以保管。

（八）按公司《保密規(guī)定》界定的調(diào)香、檢驗人員，必須妥善保管與配制香基樣品。香基配制庫管和生產(chǎn)人員必須確保香基安全檢查，不允許有點滴香基流失。

第六條 員工的保密守則：

（一）自己知道的秘密事項絕對絕對不說。

（二）不該問的秘密事項絕對不問。

（三）不該看的秘密事項絕對不看。

（四）非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的技術(shù)信息和經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的技術(shù)、業(yè)務(wù)活動，不得串崗。

（五）不該記錄的秘密事項絕對不記錄。

（六）不在私人通信、普通電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。

（七）不在公共場所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马棥?/p>

（八）不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。

（九）不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。第七條 員工與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系后的保密義務(wù)：

（一）員工從與公司脫離勞動服務(wù)關(guān)系時起，對公司秘密事項的保密期限最少為五年。

（二）公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。

第八條 凡有下列表現(xiàn)之一的員工，公司按《員工獎懲規(guī)定》規(guī)定給予獎勵：

（一）對泄密或者非法獲取公司秘密事項的行為及時舉報的。

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（二）發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密事項時，立即采取補救措施，避免或者減輕了損害后果的。

第九條 凡有下列表現(xiàn)之一的職工，視情節(jié)和所造成的后果公司按《員工獎懲規(guī)定》給予處罰：

（一）凡泄露公司秘密事項，已對公司利益造成損害但情節(jié)較輕的，對直接責(zé)任人給予警告、扣發(fā)獎金及罰款處分。

（二）凡泄露公司秘密事項，已對公司利益造成嚴重損害的，根據(jù)具體情況對直接責(zé)任者給予記過、記大過、開除、罰款、扣工資及獎金處分。

（三）除對直接責(zé)任人處罰外，對其直接上級也按《員工獎懲規(guī)定》給予相應(yīng)的處罰。

第十條 公司員工或脫離公司人員，凡泄露、出賣、竊取、刺探、收買公司秘密事項，已對公司利益造成嚴重損害的，公司有權(quán)按照法律程序?qū)Ξ?dāng)事人追究法律責(zé)任，并要求當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟賠償。

第十一條 本辦法由技術(shù)總監(jiān)制訂并負責(zé)解釋。第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

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第五篇：人事部保密規(guī)定

人力資源管理部門的主要職能就是管理人，或者是管理與人相關(guān)的一些具體事務(wù)。嚴格的紀律是做好人力資源管理工作的根本保證。嚴格保密，是一項基本的要求。按照公司規(guī)定應(yīng)該公開的事項，要按照程序公開，依法公開，增加透明度，接受各部門員工的監(jiān)督。尚未決定的事情、薪資的的細節(jié)、個人檔案資料等等需要內(nèi)部掌握的事情，一定要保密。保密的制度要進一步完善，保密的觀念要進一步加強，保密的紀律要進一步嚴格。人力資源管理人員要做到守口如瓶，做到不該問的不問，不該說的不說，不該知道的不要求知道，這是起碼的要求和規(guī)范。

（一）充分認識做好保密工作的重要性

人力資源管理工作為什么要保密呢？保密不是為了暗箱操作，也不是人為的神秘化。而是由于它關(guān)系到大局，關(guān)系到整個公司人員的思想穩(wěn)定和工作情緒，要充分認識將應(yīng)該保密的事項不適當(dāng)?shù)毓_對工作、對公司的消極影響。保密的制度就是從人力資源部門工作的角度考慮和要求的。保密是有一定的范圍和時限的。明天才能說的事，今天就不能說。但是，落實起來總要受方方面面因素的制約，需要協(xié)調(diào)，需要時間，需要有步驟地工作。還沒有正式?jīng)Q定的事情，就決不能說。我們講了不該講的，在不適當(dāng)?shù)臅r機提供了不適當(dāng)?shù)那闆r，可能會給工作帶來干擾和阻力。人力資源管理部門掌握的有些數(shù)字，也不能隨意擴散，按照工作需要和工作程序該告訴誰就告訴誰，該什么時候告訴就什么時候告訴。把握不好，也會給工作帶來不便，帶來困難?？紤]問題要注意大局，注意全局，注意宏觀。

（二）正確把握講真話與保密的關(guān)系

要正確區(qū)分什么叫講真話，什么叫保密。對人力資源管理人員來說，必須正確地把握講真話與保密的關(guān)系。不能由于要說真話違反了保密規(guī)定，也不能借口保密而講假話。要學(xué)會既不失原則又不傷情面的表達方式，這是門藝術(shù)，需要我們在實踐中逐步摸索和掌握。做人力資源管理工作決不能以你掌握的信息資源為資本，去搞感情投資，甚至去搞交易，那就違反公司規(guī)定。我們所享有的這個資源、這個信息，是公共資源，是職務(wù)產(chǎn)生的資源，不是我們個人擁有的資源。如果是個人的資源，我們才有權(quán)處置。對公共資源、職務(wù)資源，我們就必須按制度辦事，遵守規(guī)定要求。有時候我們可能不是專門去泄露一些應(yīng)該保密的東西，但

是由于不注意，造成了事實上的泄密。這也是屢見不鮮的。我們部門每個人在這方面都要有高度的保密意識。在任何場合，說什么話，都要考慮對方為什么要問你這個，我們該怎么回答？如果回答的不準(zhǔn)確，回答了不該回答的東西，會帶來什么后果？一定要多想想。一切都要有利于公司大局，有利于人事工作的開展，一切都要符合公司的規(guī)定要求，有利于公司人員穩(wěn)定、有利于團結(jié)。如果我們不是這樣思考問題，知道什么就說什么，那就會把工作搞亂。我們要不斷加強保密教育，強化保密意識，這是一種很重要的職業(yè)素養(yǎng)。

（三）認真履行保密工作職責(zé)

人力資源管理工作所涉及的是與人有關(guān)的一些重要問題，比如工作安排、工資福利待遇、個人資歷確認等等，具有很強的原則性，這就要求人力資源管理人員要做保密的模范，人人都要按照人力資源管理崗位保密工作職責(zé)要求，強化保密意識，養(yǎng)成保密習(xí)慣。

1、從事人力資源管理工作的人員必須立場堅定，嚴守公司商業(yè)秘密。

2、對各部門員工的基本資料，只限人力資源管理部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員知悉，不得隨意泄露。

3、對各部門員工的任免、調(diào)動，正式文件未下發(fā)前，部門任何人不得向外泄露和傳播。

4、對后備員工的發(fā)展規(guī)劃，部門任何人不得向外泄露和傳播。

5、各部門員工組織統(tǒng)計的各種數(shù)據(jù)，部門任何人不得向外泄露和傳播。

6、不準(zhǔn)在普通電話、普通郵政中涉及公司各部門員工任免、調(diào)動等秘密事項。

7、凡新入職人員，人力資源管理部門必須堅持做好上崗前的保密教育并與新入職人員簽訂公司保密協(xié)議。

8、各部門的員工檔案材料，未經(jīng)人力資源管理部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，部門任何人不得擅自借閱和復(fù)制。

9、公司的薪酬結(jié)構(gòu)負責(zé)人員，負責(zé)薪酬的核算及發(fā)放，其他人員未經(jīng)授權(quán)許可一律不得詢問他人的薪酬情況，所有接觸、核算薪酬的人員不得在公開場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜

總之，人力資源管理工作無小事，人力資源管理人員要以最正確的方法給予處理，維護企業(yè)團結(jié)穩(wěn)定，創(chuàng)建和諧企業(yè)。