第一篇:強化農(nóng)村藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證后監(jiān)管的思考解讀
強化農(nóng)村藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證后監(jiān)管的思考
竹山縣食品藥品監(jiān)督管理局
汪冬謨
郵編:442200 電話:*** 摘要:藥品質(zhì)量安全直接關(guān)系到人民群眾身體健康和生命安全的特殊屬性,決定著藥品質(zhì)量安全監(jiān)管必須一以貫之,絕不能有絲毫的疏漏?!端幤方?jīng)營質(zhì)量管理》規(guī)范法制體系的建立,卓有成效地促進(jìn)了藥品經(jīng)營管理的法制化、科學(xué)化和規(guī)范化,但更為重要的是,必須持之以恒地加強GSP認(rèn)證后的監(jiān)管,才能使GSP所建立的質(zhì)量安全管理體系始終如一地健康運行。由于農(nóng)村藥品零售經(jīng)營企業(yè)對實施GSP管理的重要性和長期性認(rèn)識不到位,從業(yè)人員法制觀念和專業(yè)素質(zhì)偏低,基層藥監(jiān)機構(gòu)督導(dǎo)監(jiān)管力量薄弱,以致部分企業(yè)在GSP認(rèn)證后出現(xiàn)設(shè)備不運轉(zhuǎn)、管理不規(guī)范、檔案不健全、安全有隱患等問題,為此必須加強法制教育,強化法制監(jiān)督,實施分級管理,嚴(yán)格市場準(zhǔn)入。通過綜合治理,促使GSP管理切實落到實處。
主題詞:藥品 經(jīng)營質(zhì)量 GSP認(rèn)證 監(jiān)督管理
《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》是我國藥品管理法制體系建設(shè)的重要組成部分。它以行政規(guī)章的形式,針對藥品流通過程中,藥品經(jīng)營企業(yè)的設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營條件、采購驗收、儲存養(yǎng)護(hù)、銷售服務(wù)等環(huán)節(jié),制定了一整套管理標(biāo)準(zhǔn)和制度體系。通過對 1 藥品經(jīng)營全過程實施規(guī)范化、科學(xué)化和法制化管理,從而達(dá)到確保藥品經(jīng)營質(zhì)量安全有效的目的。實踐證明,強力推進(jìn)GSP認(rèn)證,卓有成效地促進(jìn)了藥品經(jīng)營企業(yè)健康有序發(fā)展。GSP所建立的嚴(yán)格而又具有針對性的制度管理體系,減少了藥品安全隱患,保證了藥品的安全性和有效性。農(nóng)村藥品零售企業(yè)在通過GSP認(rèn)證后,其藥品經(jīng)營質(zhì)量管理有了質(zhì)的飛躍。
藥品是直接關(guān)系到人民群眾身體健康和生命安全的特殊商品。藥品的特殊屬性,決定著藥品的質(zhì)量安全管理絕不能有絲毫的疏漏和懈怠。制訂《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》,建立科學(xué)系統(tǒng)的藥品經(jīng)營質(zhì)量制度管理體系,并通過國家強制力,強力推進(jìn)GSP認(rèn)證,只是全面保證藥品經(jīng)營質(zhì)量的基礎(chǔ)和起點,更為重要的是要持之以恒地確保藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范這樣一個科學(xué)的制度管理體系始終如一地健康運行。這既需要藥品經(jīng)營企業(yè)自我規(guī)范,更需要藥品監(jiān)督管理部門全面加強對藥品經(jīng)營企業(yè)認(rèn)證后的監(jiān)管。
筆者工作生活在一個山區(qū)小縣,由于客觀因素的限制,沒有機會和能力作深入廣泛的調(diào)查研究。謹(jǐn)根據(jù)自己參加本地區(qū)GSP認(rèn)證和GSP跟蹤檢查的工作體會,不惴冒昧,以偏概全、膚淺地對農(nóng)村藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證后的監(jiān)管提出一點個人認(rèn)識。一孔之見,敬請方家斧正。
一、農(nóng)村藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證后出現(xiàn)的突出問題
(一)、設(shè)施設(shè)備沒有保證正常運轉(zhuǎn)使用
1、調(diào)溫除濕設(shè)備形同虛設(shè),溫濕度記錄不及時、不真實;超過藥品儲存溫濕度要求范圍時未能及時采取調(diào)控措施,難以保證藥品質(zhì)量。
2、藥品儲存、陳列和衛(wèi)生保潔設(shè)施配置不足,不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需要;藥品儲存,特別是中藥飲片的儲存不符合質(zhì)量管理要求;藥品陳列分類不規(guī)范,陳列架缺少防塵設(shè)施,衛(wèi)生狀況較差。
3、拆零藥品或未使用拆零藥袋或未按要求填寫品名、規(guī)格、有效期等內(nèi)容。
(二)、質(zhì)量管理人員不能堅持在職在崗。農(nóng)村藥品零售企業(yè)大多地處鄉(xiāng)村,經(jīng)營規(guī)模小,經(jīng)濟效益差。一些藥店雖然在GSP認(rèn)證時聘請有質(zhì)量管理人員,但由于難以解決食宿問題,也不能保證其工資待遇,所以許多質(zhì)量管理人員只是掛名,并沒有真正在崗履行藥品質(zhì)量管理職責(zé)。這直接導(dǎo)致藥品安全隱患增多,質(zhì)量管理制度運行不暢,質(zhì)量管理檔案無法健全。
(三)、藥品采購審查把關(guān)不嚴(yán)
1、對藥品供應(yīng)單位和藥品銷售人員的資質(zhì)證明文件審查把關(guān)不嚴(yán),許可證、質(zhì)量保證協(xié)議、身份證等資質(zhì)證明材料或收集不全或未加蓋紅色印章;
2、對藥品購進(jìn)票據(jù)審查把關(guān)不嚴(yán),特別是通過一些藥品 3 生產(chǎn)企業(yè)銷售人員購進(jìn)藥品時,其銷售票據(jù)往往是手工單聯(lián)填寫,從而為一些不法銷售人員違法現(xiàn)貨銷售藥品打開了方便之門;
3、對藥品實物驗收審查把關(guān)不嚴(yán),沒有認(rèn)真核查藥品包裝、標(biāo)簽和說明書,只是簡單地清點實物數(shù)量,然后按購進(jìn)票據(jù)直接抄寫驗收記錄,以致驗收記錄不完整、不真實,質(zhì)量安全隱患不能及時發(fā)現(xiàn),驗收環(huán)節(jié)沒有真正發(fā)揮其應(yīng)有的質(zhì)量保證效能。
(四)、藥品養(yǎng)護(hù)沒有堅持正常開展
1、未堅持認(rèn)真巡查藥品儲存、陳列情況,對分類錯誤、陳列雜亂、衛(wèi)生環(huán)境臟亂差等問題未能及時發(fā)現(xiàn),及時糾正;中藥飲片存儲空間狹小,缺少儲存養(yǎng)護(hù)設(shè)施,對易于蟲蛀、鼠耗、霉變、泛油、揮發(fā)、融化的品種難以做到合理儲存,科學(xué)養(yǎng)護(hù)。
2、未堅持認(rèn)真監(jiān)測調(diào)控藥品儲存條件與環(huán)境,防鼠、防蟲、避光、避塵等設(shè)施或殘缺不全或未能正常發(fā)揮有效作用;溫濕度記錄不及時不真實,調(diào)溫除濕設(shè)備未正常使用,對超出規(guī)定范圍的溫濕度未及時采取有效的調(diào)節(jié)控制措施。
3、未堅持認(rèn)真開展庫存藥品質(zhì)量循環(huán)檢查,對易變質(zhì)藥品、儲存期較長的藥品以及有效期較短的藥品,未按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行養(yǎng)護(hù)檢查。對庫存藥品的質(zhì)量狀況心中無數(shù),4 不能及時發(fā)現(xiàn)、及時處理藥品質(zhì)量安全隱患。個別藥店甚至還陳列、銷售的有變質(zhì)藥品、過期藥品。
(五)、藥品銷售行為不規(guī)范,隱患較大
1、盲目追逐經(jīng)濟利益,不遵守合理用藥、安全用藥的基本原則,未經(jīng)醫(yī)療機構(gòu)檢查診斷,不憑醫(yī)師處方,僅憑購藥者的簡單描述和自己的主觀推斷,擅自為病患者調(diào)配處方藥。甚至以藥代醫(yī)非法開展臨床醫(yī)學(xué)診斷治療活動,造成很大的安全隱患。
2、銷售藥品不正確介紹藥品的功能主治和適用范圍,詆毀別人、抬高自己;夸大療效,誤導(dǎo)群眾,甚至把一些利潤空間較大的食品、保健品當(dāng)作治療性藥品推銷給病患者。
(六)、質(zhì)量程序和管理制度運行不暢。由于農(nóng)村藥店大多數(shù)都是“夫妻店”、“父子店”、部分藥店由于質(zhì)量管理人員不在職在崗,甚至出現(xiàn)了“一人店”,所以GSP所規(guī)定的質(zhì)量管理程序根本無法保證正常運行,質(zhì)量管理制度更是名存實亡,形同虛設(shè),各項管理檔案或者是弄虛作假,純粹是為了應(yīng)對檢查,或者根本就無法建立健全。
二、問題產(chǎn)生的原因分析
(一)、法制觀念和安全質(zhì)量意識淡薄,對實施GSP的重要性和長期性缺乏清醒認(rèn)識,被動地僅僅是為了取得藥品經(jīng)營資格去參加GSP認(rèn)證,而不是真正地把GSP作為藥品經(jīng) 5 營質(zhì)量管理的制度體系和管理標(biāo)準(zhǔn),作為藥品經(jīng)營的行為準(zhǔn)則去長期堅持執(zhí)行。
(二)、從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)偏低,難以適應(yīng)GSP的要求。目前農(nóng)村藥店的從業(yè)人員學(xué)歷層次相對較低,且大多都是非藥學(xué)專業(yè)。雖然他們已通過人事部門取得了藥品營銷的專業(yè)技術(shù)職稱,但其實際工作能力和專業(yè)理論水平普遍偏低,法制意識淡薄,安全意識淡化,在實際工作中,既缺乏主動加強藥品質(zhì)量安全管理的意識,更缺乏開展藥品質(zhì)量安全管理的能力。
(三)、經(jīng)營規(guī)模過小,經(jīng)濟效益較差,無力承受市場競爭的壓力,不僅難以長期堅持規(guī)范的GSP管理,甚至迫于生存壓力,不得不想方設(shè)法降低經(jīng)營成本。例如,調(diào)溫除濕設(shè)備不運行,質(zhì)量管理人員不在崗,體檢培訓(xùn)不開展,處方藥不憑處方銷售,甚至非法行醫(yī),以藥代醫(yī),最終必然導(dǎo)致整個質(zhì)量管理體系不能規(guī)范運行。
(四)、跟蹤督導(dǎo)力量薄弱,綜合監(jiān)管力度不足。山區(qū)農(nóng)村地域遼闊,涉藥單位點多面廣,交通不便。而基層藥監(jiān)局一般只有十幾人,一線稽查監(jiān)管人員更是只有六七人而已。要想對分布廣泛的數(shù)百家涉藥單位進(jìn)行全方位、深層次的監(jiān)督管理,實在心有余而力不足。而且對于那些未認(rèn)真執(zhí)行GSP規(guī)定的農(nóng)村藥品零售企業(yè),如動輒就嚴(yán)查重罰,不僅處罰難以落實到位,而且會誘發(fā)社會矛盾,形成社會不安定因素。而不嚴(yán) 6 查重罰又難以規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,無法消除藥品安全隱患。
三、工作思路與對策
(一)、進(jìn)一步加強法制教育,全面提高藥品從業(yè)人員的法制意識和安全質(zhì)量意識。一是因地制宜地制訂學(xué)習(xí)培訓(xùn)方案,針對農(nóng)村藥店人員較少,企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)難以開展的客觀實際,采取印發(fā)學(xué)習(xí)手冊,指導(dǎo)自我學(xué)習(xí);舉辦短期培訓(xùn),開展集中學(xué)習(xí);組織考試考核強化督導(dǎo)學(xué)習(xí)等方式,具有針對性,注重實效性地開展教育培訓(xùn),以全面提高藥品從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。二是通過形式多樣的宣傳教育活動,使每一個從業(yè)人員都能夠充分認(rèn)識到實施GSP的重大意義,從而把被動參與GSP認(rèn)證轉(zhuǎn)化成主動實施GSP管理,把GSP抽象的條款規(guī)定轉(zhuǎn)化成藥品質(zhì)量管理的具體行動。只有真正統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,才能使GSP管理切實落到實處。
(二)、進(jìn)一步加強法制監(jiān)督,全面規(guī)范藥品經(jīng)營企業(yè)經(jīng)營行為,確保人民群眾用藥安全有效。一是加強GSP跟蹤檢查工作力度,嚴(yán)格按照GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查標(biāo)準(zhǔn),以藥品購進(jìn)、儲存、銷售等環(huán)節(jié)為重點,認(rèn)真檢查,全面監(jiān)督,切實保證跟蹤檢查的質(zhì)量;二是把跟蹤檢查與日常監(jiān)管、市場稽查與綜合監(jiān)督有機結(jié)合起來,科學(xué)整合現(xiàn)有執(zhí)法隊伍,最大限度地發(fā)揮監(jiān)管人員的整體協(xié)調(diào)作用,提高對藥品零售企業(yè)的監(jiān)督檢查頻次,既形成依法監(jiān)管的高壓態(tài)勢,又能及時發(fā)現(xiàn)問題,及時消 7 除安全隱患;三是對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,要書面提出具體的整改意見,督促指導(dǎo)經(jīng)營企業(yè)及時進(jìn)行認(rèn)真整改,對拒不整改的必須依法給予處罰,情節(jié)嚴(yán)重者應(yīng)依法吊銷其《藥品經(jīng)營許可證》和GSP認(rèn)證證書。
(三)進(jìn)一步推進(jìn)安全信用等級評定,對藥品經(jīng)營企業(yè)實施分級管理。一是把安全信用等級評定與GSP跟蹤檢查有機結(jié)合起來,科學(xué)制訂藥品經(jīng)營安全信用等級評定方案和評定標(biāo)準(zhǔn)。通過安全信用等級評定,強化企業(yè)誠信意識、責(zé)任意識、質(zhì)量意識和安全意識;二是實施分級管理,集中監(jiān)管力量有重點地反復(fù)督導(dǎo)重點單位強化整改,以提高監(jiān)管效率。對管理規(guī)范、誠信度高的企業(yè)可相應(yīng)減少督查頻次;對管理不夠規(guī)范、誠信度較差的企業(yè)相應(yīng)增加督查頻次,并重點抓好整改督導(dǎo),促使其盡快規(guī)范;對嚴(yán)重失信企業(yè)依法從嚴(yán)查處,直至吊銷其藥品經(jīng)營資質(zhì)。
(四)進(jìn)一步嚴(yán)把市場準(zhǔn)入關(guān)口,在對現(xiàn)有藥品經(jīng)營企業(yè)嚴(yán)格管理的同時,必須嚴(yán)格按照GSP認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格市場準(zhǔn)入,對那些難以達(dá)到GSP標(biāo)準(zhǔn)要求,難以保證GSP正常運行的申請人,應(yīng)依法不予許可。同時要充分利用市場調(diào)節(jié)作用,扶持名優(yōu)企業(yè)做大做強,通過合法有序的市場競爭,逐步使那些缺乏市場競爭能力,不能堅持GSP管理的企業(yè)自然淘汰。
第二篇:藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證匯報材料(范文)
藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證匯報材料
11月12日,我縣最后一批藥品零售企業(yè)認(rèn)證工作結(jié)束,這標(biāo)志著全縣2005藥品經(jīng)營企業(yè)G認(rèn)證工作全部完成。2005年,全縣需認(rèn)證的藥品零售企業(yè)210家,全年共有151家通過了G認(rèn)證,有59家自行放棄。自2006年開始,我縣藥品經(jīng)營企業(yè)的認(rèn)證工作將納入正常化。2005年我縣的G認(rèn)證工作,數(shù)量大,任務(wù)重。局黨組高度重視,多次召開專題
會議進(jìn)行研究,制定具體措施。在認(rèn)證工作開展過程中,始終堅持檢查前有要求、檢查中有監(jiān)督、檢查后有追蹤的做法,確保認(rèn)證工作公開、公平、公正,保質(zhì)保量的完成了全年認(rèn)證任務(wù)。
一、做好宣傳發(fā)動,制定實施方案,周密組織安排。
(一)成立了認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強對這項工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了由局長任組長,分管副局長任副組長的G認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在藥品監(jiān)督管理科,監(jiān)管科長任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)認(rèn)證工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
(二)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。4月1日2日,召開由各藥品經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人、駐店藥師等400多人參加的G認(rèn)證工作大會,安排部署了全縣2005年G認(rèn)證工作。會上學(xué)習(xí)了《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《G實施細(xì)則》,詳細(xì)介紹了G認(rèn)證現(xiàn)場檢查項目的相關(guān)內(nèi)容,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了G認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)了G認(rèn)證工作方法和步驟,明確了認(rèn)證的工作任務(wù)。
(三)制定實施方案和認(rèn)證工作”日程表”。下發(fā)了《xx縣食品藥品監(jiān)督管理局二00五年鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下藥品零售企業(yè)G認(rèn)證工作方案》(xx食藥監(jiān)發(fā)〔2005〕6號),制訂了G認(rèn)證工作”日程表”,要求各藥品零售企業(yè)按照G認(rèn)證工作的標(biāo)準(zhǔn)、步驟和日程安排,至11月份全部完成2005
G認(rèn)證工作。
(四)成立了認(rèn)證業(yè)務(wù)指導(dǎo)組,采取有針對性的幫促措施,進(jìn)行現(xiàn)場幫促。幫助企業(yè)解決實際困難,努力做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。
(五)編制并印發(fā)了460本《xx縣G認(rèn)證工作學(xué)習(xí)講義》,分層次對企業(yè)負(fù)責(zé)人、駐店藥師及其他業(yè)務(wù)人員進(jìn)行G認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),加強藥品經(jīng)營企業(yè)從業(yè)人員相關(guān)法律法規(guī)及專業(yè)知識的學(xué)習(xí),共舉辦四期培訓(xùn)班,培訓(xùn)人員400多人,為順利實施G認(rèn)證工作打下了基礎(chǔ)。
(六)出臺了一系列文件、各種文書樣稿,保證了G認(rèn)證工作的順利開展。
二、采取有效措施,積極配合工作,確保認(rèn)證質(zhì)量。
(一)正確對待和全力配合認(rèn)證組搞好G認(rèn)證工作。現(xiàn)場認(rèn)證檢查是認(rèn)證工作的主要任務(wù),對認(rèn)證組的工作我局全力予以支持和配合,堅決頂住說情風(fēng)和人情網(wǎng),對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求保留整改的,不向認(rèn)證組提出任何異議,并負(fù)責(zé)幫促
整改。
(二)加強對已通過G認(rèn)證企業(yè)的跟蹤監(jiān)督。成立兩支隊伍,做到認(rèn)證前的幫促和認(rèn)證后的監(jiān)督雙到位。以監(jiān)管科為主,成立認(rèn)證工作組,負(fù)責(zé)認(rèn)證工作安排和認(rèn)證前的幫、促指導(dǎo)。以稽查科為主,成立認(rèn)證后監(jiān)督組,負(fù)責(zé)認(rèn)證之后的監(jiān)督指導(dǎo),防止認(rèn)證后滑坡和復(fù)原現(xiàn)象。通過這項監(jiān)督措施,有效的保證了認(rèn)證工作效果。
(三)發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。對第一批通過認(rèn)證后的企業(yè)檢查發(fā)現(xiàn),大部分藥店認(rèn)證過后出現(xiàn)了不同程度的滑坡現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)小組及時研究,采取了按原認(rèn)證片進(jìn)行二次動員和強化認(rèn)證后監(jiān)督的措施,取得了較好的效果。
(四)對認(rèn)證整改企業(yè)進(jìn)行重點幫促,督促其整改后及時申報二次認(rèn)證。
(五)落實書面手續(xù),不留認(rèn)證后患。對放棄認(rèn)證的59家企業(yè)通過電話通知和郵寄掛號信等方式,與通過企業(yè)法定代表人全實書面自愿放棄手續(xù),并明確告
知放棄認(rèn)證后的法律規(guī)定和去向。以避免發(fā)生糾紛和矛盾。
三、認(rèn)證效益凸現(xiàn),藥店趨于規(guī)范。2005年我縣G認(rèn)證工作對藥品零售企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了積極的作用。一是企業(yè)基本走向規(guī)范管理的軌道,結(jié)束了G認(rèn)證前時代,開始走向G認(rèn)證后時代。二是企業(yè)負(fù)責(zé)人及經(jīng)營管理人員對G認(rèn)證工作認(rèn)識達(dá)到了空前的高度。完成了對G由不認(rèn)識或初步認(rèn)識到基本認(rèn)識或較好認(rèn)識的過程。三是藥店管理面貌煥然一新。硬件及藥品的分類擺放有序井然,衛(wèi)生整潔,軟件記錄基本齊全,藥店管理趨于規(guī)范。四是社會及群眾的認(rèn)可度提高。藥店在農(nóng)村藥品兩網(wǎng)建設(shè)、新型合作醫(yī)療和群眾的基本醫(yī)療保健中所發(fā)揮的作用日益凸現(xiàn)。
第三篇:藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證匯報材料
11月12日,我縣最后一批藥品零售企業(yè)認(rèn)證工作結(jié)束,這標(biāo)志著全縣2005藥品經(jīng)營企業(yè)GSp認(rèn)證工作全部完成。2005年,全縣需認(rèn)證的藥品零售企業(yè)210家,全年共有151家通過了GSp認(rèn)證,有59家自行放棄。自2006年開始,我縣藥品經(jīng)營企業(yè)的認(rèn)證工作將納入正?;?。
2005年我縣的GSp認(rèn)證工作,數(shù)量大,任務(wù)重。局黨組高度重視,多次召開專題會議進(jìn)行研究,制定具體措施。在認(rèn)證工作開展過程中,始終堅持檢查前有要求、檢查中有監(jiān)督、檢查后有追蹤的做法,確保認(rèn)證工作公開、公平、公正,保質(zhì)保量的完成了全年認(rèn)證任務(wù)。
一、做好宣傳發(fā)動,制定實施方案,周密組織安排。
(一)成立了認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強對這項工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了由局長任組長,分管副局長任副組長的GSp認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在藥品監(jiān)督管理科,監(jiān)管科長任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)認(rèn)證工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
(二)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。4月1日2日,召開由各藥品經(jīng)營企業(yè)負(fù)責(zé)人、駐店藥師等400多人參加的GSp認(rèn)證工作大會,安排部署了全縣2005年GSp認(rèn)證工作。會上學(xué)習(xí)了《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《GSp實施細(xì)則》,詳細(xì)介紹了GSp認(rèn)證現(xiàn)場檢查項目的相關(guān)內(nèi)容,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了GSp認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)了GSp認(rèn)證工作方法和步驟,明確了認(rèn)證的工作任務(wù)。
(三)制定實施方案和認(rèn)證工作“日程表”。下發(fā)了《xx縣食品藥品監(jiān)督管理局二00五年鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下藥品零售企業(yè)GSp認(rèn)證工作方案》(xx食藥監(jiān)發(fā)〔2005〕6號),制訂了GSp認(rèn)證工作“日程表”,要求各藥品零售企業(yè)按照GSp認(rèn)證工作的標(biāo)準(zhǔn)、步驟和日程安排,至11月份全部完成2005GSp認(rèn)證工作。
(四)成立了認(rèn)證業(yè)務(wù)指導(dǎo)組,采取有針對性的幫促措施,進(jìn)行現(xiàn)場幫促。幫助企業(yè)解決實際困難,努力做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。
(五)編制并印發(fā)了460本《xx縣GSp認(rèn)證工作學(xué)習(xí)講義》,分層次對企業(yè)負(fù)責(zé)人、駐店藥師及其他業(yè)務(wù)人員進(jìn)行GSp認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),加強藥品經(jīng)營企業(yè)從業(yè)人員相關(guān)法律法規(guī)及專業(yè)知識的學(xué)習(xí),共舉辦四期培訓(xùn)班,培訓(xùn)人員400多人,為順利實施GSp認(rèn)證工作打下了基礎(chǔ)。
(六)出臺了一系列文件、各種文書樣稿,保證了GSp認(rèn)證工作的順利開展。
二、采取有效措施,積極配合工作,確保認(rèn)證質(zhì)量。
(一)正確對待和全力配合認(rèn)證組搞好GSp認(rèn)證工作?,F(xiàn)場認(rèn)證檢查是認(rèn)證工作的主要任務(wù),對認(rèn)證組的工作我局全力予以支持和配合,堅決頂住說情風(fēng)和人情網(wǎng),對達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求保留整改的,不向認(rèn)證組提出任何異議,并負(fù)責(zé)幫促整改。
(二)加強對已通過GSp認(rèn)證企業(yè)的跟蹤監(jiān)督。成立兩支隊伍,做到認(rèn)證前的幫促和認(rèn)證后的監(jiān)督雙到位。以監(jiān)管科為主,成立認(rèn)證工作組,負(fù)責(zé)認(rèn)證工作安排和認(rèn)證前的幫、促指導(dǎo)。以稽查科為主,成立認(rèn)證后監(jiān)督組,負(fù)責(zé)認(rèn)證之后的監(jiān)督指導(dǎo),防止認(rèn)證后滑坡和復(fù)原現(xiàn)象。通過這項監(jiān)督措施,有效的保證了認(rèn)證工作效果。
(三)發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。對第一批通過認(rèn)證后的企業(yè)檢查發(fā)現(xiàn),大部分藥店認(rèn)證過后出現(xiàn)了不同程度的滑坡現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)小組及時研究,采取了按原認(rèn)證片進(jìn)行二次動員和強化認(rèn)證后監(jiān)督的措施,取得了較好的效果。
(四)對認(rèn)證整改企業(yè)進(jìn)行重點幫促,督促其整改后及時申報二次認(rèn)證。
(五)落實書面手續(xù),不留認(rèn)證后患。對放棄認(rèn)證的59家企業(yè)通過電話通知和郵寄掛號信等方式,與通過企業(yè)法定代表人全實書面自愿放棄手續(xù),并明確告知放棄認(rèn)證后的法律規(guī)定和去向。以避免發(fā)生糾紛和矛盾。
三、認(rèn)證效益凸現(xiàn),藥店趨于規(guī)范。
2005年我縣GSp認(rèn)證工作對藥品零售企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了積極的作用。一是企業(yè)基本走向規(guī)范管理的軌道,結(jié)束了GSp認(rèn)證前時代,開始走向GSp認(rèn)證后時代。二是企業(yè)負(fù)責(zé)人及經(jīng)營管理人員對GSp認(rèn)證工作認(rèn)識達(dá)到了空前的高度。完成了對GSp由不認(rèn)識或初步認(rèn)識到基本認(rèn)識或較好認(rèn)識的過程。三是藥店管理面貌煥然一新。硬件及藥品的分類擺放有序井然,衛(wèi)生整潔,軟件記錄基本齊全,藥店管理趨于規(guī)范。四是社會及群眾的認(rèn)可度提高。藥店在農(nóng)村藥品兩網(wǎng)建設(shè)、新型合作醫(yī)療和群眾的基本醫(yī)療保健中所發(fā)揮的作用日益凸現(xiàn)。
第四篇:藥品零售連鎖企業(yè)GSP認(rèn)證檢查項目
藥品零售連鎖企業(yè)GSP認(rèn)證檢查項目(試行)
0401 企業(yè)應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,從事藥品經(jīng)營活動。
0501 企業(yè)應(yīng)建立以主要負(fù)責(zé)人為首,包括進(jìn)貨、銷售、儲運等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人和企業(yè)質(zhì)量管 理機構(gòu)負(fù)責(zé)人在內(nèi)的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織。
0502 企業(yè)質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)組織的主要職責(zé)是:建立企業(yè)的質(zhì)量體系,實施企業(yè)質(zhì)量方針,并保證企 業(yè)質(zhì)量管理工作人員行使職權(quán)。
*0601 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量管理機構(gòu),機構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗收組。0602 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)行全質(zhì)量管理職能,在企業(yè)內(nèi)部對藥品質(zhì)量具有裁決權(quán)。0603 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)起草企業(yè)藥品質(zhì)量管理制度,并指導(dǎo)、督促制度的執(zhí)行。0604 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)首營企業(yè)和首營品種的質(zhì)量審核。
0605 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容的質(zhì)量檔案。0606 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查,處理及報 告。
0607 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)藥品的驗收和檢驗。
0608 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護(hù)和運輸中的質(zhì)量工作。0609 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)質(zhì)量不合格藥品的審核,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督。
0610 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)收集和分析藥品質(zhì)量信息。
0611 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質(zhì)量等管理方面的教育或培訓(xùn)。*0701 企業(yè)應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的驗收、養(yǎng)護(hù)等組織。企業(yè)藥品養(yǎng)護(hù)組或養(yǎng)護(hù)員在業(yè)務(wù)上應(yīng)接受質(zhì)量管理機構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)。
0702大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)立藥品養(yǎng)護(hù)組,小型企業(yè)應(yīng)設(shè)立藥品養(yǎng)擴組或藥品養(yǎng)護(hù)員。
0801 企業(yè)制定的制度應(yīng)包括:質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;質(zhì)量體系的審核;質(zhì)量責(zé)任?質(zhì)量否決的規(guī)定、; 質(zhì)量信息管理;首營企業(yè)和首營品種的審核;質(zhì)量驗收的管理;倉儲保管;養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;有關(guān)記錄和憑證的管理;特殊藥品的管理;有效期藥品、不合格藥品和 退貨藥品的管理;質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定; 衛(wèi)生和售貨員健康狀況的管理;質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核等內(nèi)容。企業(yè)制定的連鎖門店的有關(guān)質(zhì)量管理制度應(yīng)包括:有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任;藥品驗收的管理;藥品陳列的管理;藥品養(yǎng)護(hù)的管理;藥品銷售及處方的管理;拆零藥品的管理;服務(wù)質(zhì)量的管理;衛(wèi)生和人員健康的管理;經(jīng)營中藥飲片的,應(yīng)有符合中藥飲片銷售管理的規(guī)定。*0802 企業(yè)應(yīng)定期檢查和考核質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況,并有記錄。0901 企業(yè)應(yīng)定期對《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》實施情況進(jìn)行內(nèi)部評審。
1001 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人應(yīng)具有專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉國家有關(guān)藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所 經(jīng)營藥品的知識。
*1101 企業(yè)質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人,大中型企業(yè)應(yīng)具有主管醫(yī)師(含主管醫(yī)師、主管中藥師)或醫(yī)學(xué)相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè),下同)工程師(含)以上的技術(shù)職稱; 小型企業(yè)應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)助理工程師(含)以上的技術(shù) 職稱。
1102 跨地域連鎖企業(yè)的質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師。
*1201 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或符合1101項的相應(yīng)條件。
1202 企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)能堅持原則、有實踐經(jīng)驗,可獨立解決經(jīng)營過程中的質(zhì)量 問題。
1401 企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)以上技術(shù)職稱,或者具有中專(含)以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)的學(xué)歷。
1402 企業(yè)從事質(zhì)量管理工作人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)和省級藥品監(jiān)督管理部門考核合格,取 得崗位合格證后方可上崗。
*1403 企業(yè)從事質(zhì)量管理和檢驗工作的人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員。
1501 企業(yè)從事驗收、養(yǎng)護(hù)、計量和銷售工作的人員應(yīng)具有高中(含)以上文化程度。1502 企業(yè)從事驗收、養(yǎng)護(hù)、計量和銷售工作的人員應(yīng)經(jīng)崗位培訓(xùn)和地市級(含)以上藥品監(jiān) 督管理部門考核合格,取得崗位合格證書后方可上崗。
1503 企業(yè)在國家有就業(yè)準(zhǔn)入規(guī)定崗位工作的人員需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后 方可上崗。
*1504 企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗、驗收、養(yǎng)護(hù)及計量等工作的專職人員數(shù)量,應(yīng)不少于企業(yè)職 工總數(shù)的4%(最低不少于3人),并保持相對穩(wěn)定。
1601 企業(yè)每年應(yīng)組織在質(zhì)量管理、檢驗、驗收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品的崗位工作 的人員進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。
1602 企業(yè)發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病或者其他可能污染藥品疾病的患者,應(yīng)立即調(diào)離直接接觸 藥品的崗位。
1701 企業(yè)應(yīng)定期對各類售貨員進(jìn)行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術(shù)、藥品知識、職業(yè)道德 等教育或培訓(xùn),并建立檔案。
1702 企業(yè)從事質(zhì)量管理、檢驗的人員,每年應(yīng)接受省級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育; 從事驗收、養(yǎng)護(hù)、計量等工作的人員,應(yīng)定期接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育。以上人員的繼 續(xù)教育應(yīng)建立檔案。
1801 企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所及輔助、辦公用房。營業(yè)場所明亮、整潔。*1901 企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營規(guī)模設(shè)置相應(yīng)的倉庫,其面積(為建筑面積,下同)大型企業(yè)不應(yīng)低于 1500平方米,中型企業(yè)不應(yīng)低于1000平方米,小型企業(yè)不應(yīng)低于500平方米。1902 庫區(qū)地面平整,無積水和雜草,無污染源。
1903 企業(yè)藥品儲存作業(yè)區(qū),輔助作業(yè)區(qū),辦公生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作 業(yè)場所有頂棚。
*1904 企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲存要求的庫房。其中常溫庫溫度為0~30度;陰涼庫溫度不高于20度;冷庫溫度為 2~10度;各庫房相對濕度應(yīng)保持在45~75%之間。1905 庫房內(nèi)墻壁,頂棚和地面光潔,平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。1906 庫區(qū)有符合規(guī)定要求的消防,安全設(shè)施。
*2001 倉庫應(yīng)劃分待驗庫(區(qū)),合格品庫(區(qū)),發(fā)貨庫(區(qū)),不合格品庫(區(qū)),退貨 庫(區(qū))等專用場所,經(jīng)營中藥飲片還應(yīng)劃分零貨稱取專庫(區(qū))。以上各庫(區(qū))均 應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志。
2101 倉庫應(yīng)有保持藥品與地面之間有一定距離的設(shè)備。
2102 倉庫應(yīng)有避光、通風(fēng)和排水的設(shè)備。2103 倉庫應(yīng)有檢測和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備。2104 倉庫應(yīng)有防塵,防潮,防污染以及防蟲,防鼠,防鳥等設(shè)備。2105 倉庫應(yīng)有符合安全用電要求的照明設(shè)備
2106 倉庫應(yīng)有適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料等儲存場所和設(shè)備。*2201 企業(yè)儲存特殊管理的藥品的專用倉庫應(yīng)具有相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。2301 經(jīng)營中藥材及中藥飲片的應(yīng)設(shè)置中藥標(biāo)本室(柜)。
2401 企業(yè)應(yīng)在倉庫設(shè)置與企業(yè)設(shè)置相適應(yīng),符合衛(wèi)生要求的驗收養(yǎng)護(hù)室,其面積大型企業(yè)不 小于50平方米,中型企業(yè)不小于40平方米,小型企業(yè)不小于20平方米。
2402 企業(yè)的驗收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)配置 千分之一天平,澄明度檢測儀,標(biāo)準(zhǔn)比色液等;企業(yè)經(jīng)營中藥材,中藥飲片的還應(yīng)配置 水分分析儀,紫外熒光燈,解剖鏡或顯微鏡。2403 企業(yè)的驗收養(yǎng)護(hù)室應(yīng)有必要的防潮,防塵設(shè)備。
2501 企業(yè)對所用設(shè)施和設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行檢查、維修,保養(yǎng)并建立檔案。
2601 企業(yè)分裝中藥飲片應(yīng)有符合規(guī)定的專門場所,其面積和設(shè)備應(yīng)與分裝要求相適應(yīng)。2602 企業(yè)分裝中藥飲片的固定的分裝室,其環(huán)境應(yīng)整潔,墻壁,頂棚無脫落物。*2603 企業(yè)應(yīng)設(shè)置單獨的,便于配貨活動展開的配貨場所。2701 企業(yè)應(yīng)制定能夠確保購進(jìn)的藥品符合質(zhì)量 要求的進(jìn)化程序。
*2702 企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽。企業(yè)購進(jìn)的藥品應(yīng)為合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品
*2703 企業(yè)進(jìn)化應(yīng)審核所購入藥品的合法性。
*2704 企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)對與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗證。2705企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)按購貨合同中質(zhì)量條款執(zhí)行。2801企業(yè)購進(jìn)的藥品除國家未規(guī)定的以外,應(yīng)有法定的批準(zhǔn)文號和生產(chǎn)批號。
*2802企業(yè)購進(jìn)的進(jìn)品藥品應(yīng)有符合規(guī)定的,加蓋了供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥 品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件。
2803 企業(yè)購進(jìn)的藥品的包裝和標(biāo)識應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和儲運要求。2804 企業(yè)購進(jìn)的中藥材應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)地。
*2901 企業(yè)對首營企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。審核由業(yè)務(wù)部門會同質(zhì)量管理 機構(gòu)共同進(jìn)行。除審核有關(guān)資料外,必要時應(yīng)實地考察。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可從首營企 業(yè)進(jìn)貨。
*3001 企業(yè)進(jìn)貨對首營品種應(yīng)填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)和企業(yè)主管 領(lǐng)導(dǎo)的審核標(biāo)準(zhǔn)。對首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情 況的審核,包括核實藥品的批準(zhǔn)文號和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等 是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途檢驗方法、儲存條件以及質(zhì)量信譽等內(nèi)容,審核合 格后方可經(jīng)營。
3101 企業(yè)編制購貨計劃時應(yīng)以藥品質(zhì)量作為重要依據(jù),并有質(zhì)量管理機構(gòu)人員參加。3201 企業(yè)簽訂進(jìn)貨合同應(yīng)明確質(zhì)量條款。購銷合同中應(yīng)明確:藥品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;藥品附產(chǎn)品合格證;藥品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求;購入進(jìn)口藥品,供應(yīng)方應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。
*3301 購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購 貨日期等項內(nèi)容。購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。3302 購入特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行。3401 企業(yè)每年應(yīng)對進(jìn)貨情況進(jìn)行質(zhì)量評審,評審結(jié)果存檔備查。
*3501 企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐 批驗收,并有記錄。
3502 驗收時應(yīng)同時對藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書以及有關(guān)要求的證明或文件進(jìn)行逐一檢查。驗收藥品包裝的標(biāo)簽和所附說明書上應(yīng)有生產(chǎn)企業(yè)的名稱、地址,有藥品的品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、有效期等;標(biāo)簽或說明書上還應(yīng)有藥品的萬分、適應(yīng)癥 或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應(yīng)、注意事項以及貯藏條件等。3503 驗收整件包裝中應(yīng)有產(chǎn)品合格證。
3504 驗收特殊管理的藥品、外用藥品,其包裝的標(biāo)簽或說明書上有規(guī)定的標(biāo)識和警示說明。處 方藥和非處方藥按分類管理要求,標(biāo)簽、說明書有相應(yīng)的警示語或忠告語;非處方藥的包 裝有國家規(guī)定的專有標(biāo)識。
3505 驗收進(jìn)口藥品,其包裝的標(biāo)簽應(yīng)以中文注明藥品的名稱,主要成分以及注冊證號,并有中 文說明書。
3506 驗收進(jìn)口藥品,應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件; 進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥 材批年》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量檢驗機構(gòu)或質(zhì)量管理機構(gòu)原印章。3507 驗收中藥材和中藥飲片應(yīng)有包裝,并附有質(zhì)量合格的標(biāo)志。每件包裝上,中藥材標(biāo)明品名、產(chǎn)地、供貨單位;中藥飲片上標(biāo)明品名、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)日期等。實施文號管理的中藥 材和中藥飲片,在包裝上還應(yīng)標(biāo)明標(biāo)準(zhǔn)文號。3508 驗收抽取的樣品應(yīng)具有代表性。
*3509 驗收藥品應(yīng)做好記錄。驗收記錄應(yīng)記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
3510 驗收首營品種,應(yīng)有該藥品的質(zhì)量檢驗報告書。
3511 對銷后退回的藥品,驗收人員應(yīng)按進(jìn)貨驗收的規(guī)定驗收,必要時應(yīng)抽樣送檢驗部門檢驗。
*3512 對麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品,應(yīng)實行雙人驗收制度。3513 驗收應(yīng)在符合規(guī)定的場所進(jìn)行,在規(guī)定時限內(nèi)完成。
3601 倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章收貨。對貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志 模糊等情況,有權(quán)拒收并報告企業(yè)有關(guān)部門處理。
3701 用于藥品驗收、檢驗、養(yǎng)護(hù)的儀器、計量器具及滴定液等,應(yīng)有使用和定期檢定的記錄。4001 企業(yè)應(yīng)對質(zhì)量不合格藥品進(jìn)行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格藥品應(yīng)按規(guī)定的要求和程序上報。
4002 不合格藥品應(yīng)存放在不合格藥品庫(區(qū)),并有明顯標(biāo)志。
4003 對不合格藥品應(yīng)查明質(zhì)量不合格的原因,分清質(zhì)量責(zé)任,及時處理并制定預(yù)防措施。*4004 不合格藥品的確認(rèn)、報告、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。4005 對不合格藥品的處理情況應(yīng)定期匯總和分析。*4101藥品應(yīng)按溫、濕度要求儲存于相應(yīng)的庫中。
4102在庫藥品均應(yīng)實行色標(biāo)管理。其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)是;待驗藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))為黃 色;合格藥品庫(區(qū))、零貨稱取庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū))為綠色;不合格藥品庫(區(qū))為紅色。
4103 搬運和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求,規(guī)范操作。所壓藥品應(yīng)控制堆放高度 定期翻垛。
4104 藥品與倉間地面、墻、頂、散熱器之間應(yīng)有相應(yīng)的間距或隔離措施。藥品垛堆應(yīng)留有一定 距離。藥品與墻、屋項(房梁)的間距不小于30厘米,與庫房散熱器或供暖管道的間距不 小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。
4105 藥品應(yīng)按批號集中堆放。有效期的藥品應(yīng)分類相對集中存放,按批號及效期遠(yuǎn)近依次或分 開堆碼并有明顯標(biāo)志。
4106 對近效期的藥品,應(yīng)按月填報效期報表。
*4107藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中 藥材、中藥飲片以及危險品等應(yīng)與其他藥品分開存放。
*4108 麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應(yīng)當(dāng)專庫或?qū)9翊娣牛p人雙鎖保管,專帳記錄,帳物相符。
*4109 對銷后退回的藥品,憑經(jīng)營部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨藥品庫(區(qū)),由專人 保管并做好退貨記錄。
4111 銷后退回的藥品經(jīng)驗收合格的,由保管人員記錄后方可存入合格藥品庫(區(qū))。不合格的 藥品上保管人員記錄后放入不合格藥品庫(區(qū))。4111 退貨記錄應(yīng)保存3年。
4201 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)指導(dǎo)保管人員對藥品進(jìn)行合理儲存。
*4202 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進(jìn)行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理 每日應(yīng)上、下午各一次定時對庫房的溫、濕度進(jìn)行記錄。企業(yè)庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。
*4203藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對中藥材和中藥飲片按特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護(hù)。4204藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對庫存藥品根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,并做好記錄。4205藥品養(yǎng)護(hù)人員對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時通知質(zhì)量管理機構(gòu)復(fù)查處理。
4206藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)定期匯總、分析和上報養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時間儲存的藥品等質(zhì)量信息
4207藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計量儀器及器具 等的管理工作。4208 藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)建立藥品養(yǎng)護(hù)檔案。
4209 庫存養(yǎng)護(hù)中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)懸掛明顯標(biāo)志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質(zhì)量管理機構(gòu)予以 處理
4301 藥品出庫應(yīng)“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨。
4302 企業(yè)在藥品出庫時,如發(fā)現(xiàn)以下 問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報有關(guān)部門處理:
1、藥品包裝內(nèi)有異常響動和液體滲漏;
2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;
3、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;
4、藥品已超出有效期。
*4401藥品出庫復(fù)核時,為便于質(zhì)量跟蹤所做的復(fù)核記錄,應(yīng)包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格 批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項目。4402 麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品出庫時雙人復(fù)核。4501 復(fù)核記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。
4601 對有溫度要求的藥品的運輸,應(yīng)根據(jù)季節(jié)溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施。
4701 特殊管理的藥品和危險品的運輸應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理。
4801 由生產(chǎn)企業(yè)直調(diào)藥品時,須經(jīng)經(jīng)營單位質(zhì)量驗收合格后方可發(fā)運。
4902 藥品運輸時,應(yīng)針對運送藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應(yīng)措施,防止藥品的破損和 混淆。
*5001 企業(yè)應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售給具有合法資格的單位。5101 企業(yè)銷售特殊管理的藥品應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5201 企業(yè)銷售人員應(yīng)正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導(dǎo)用戶。
*5301 企業(yè)銷售人員應(yīng)開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)應(yīng)按規(guī)定保存。*5302 企業(yè)應(yīng)規(guī)定建立藥品銷售記錄,記載藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、購貨 單位、銷售數(shù)量、銷售日期等項內(nèi)容。銷售記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年,但不得少 于三年。
5401 因特殊需要從其他商業(yè)直調(diào)的藥品,本企業(yè)應(yīng)保證藥品質(zhì)量,并及時做好有關(guān)記錄。5501 藥品營銷宣傳應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)廣告管理的法律、法規(guī)、宣傳的內(nèi)容必須以國家藥品監(jiān) 督管理部門批準(zhǔn)的藥品使用說明書為準(zhǔn)。
5601 對質(zhì)量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題要查明原因,分清責(zé)任,采取有效 的處理措施,并做好記錄。
*5701 企業(yè)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報告,并及時追加藥品和做好記錄
5702 企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定和企業(yè)相關(guān)制度,注意收集由本企業(yè)售 出藥品的不良反應(yīng)情況。發(fā)現(xiàn)不良反應(yīng)情況,應(yīng)按規(guī)定上報有關(guān)部門。*5801 連鎖門店(以下簡稱門店)應(yīng)按依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品。5802 門店應(yīng)在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛藥品經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照以及與執(zhí)業(yè) 人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。
5803 門店應(yīng)在門店前懸 掛本連鎖企業(yè)的統(tǒng)一商號和標(biāo)志。*6001 門店應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理人員,具體負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作。6002 質(zhì)量管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)藥品質(zhì)量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。6003 質(zhì)量管理人員就負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促門店藥品質(zhì)量管理制度的執(zhí)行。*6101門店對各項管理制度執(zhí)行情況應(yīng)定期檢查和考核,并建立記錄。
*6201門店負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)具有藥士應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)以上技術(shù)職稱,或 者具有中專以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè))的學(xué)歷。6301門店零售中處方審核人員應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或有藥師(含 藥師和中藥師)以上的專業(yè)技術(shù)職稱。
6401門店營業(yè)員應(yīng)具有高中(含)以上文化程度。如為初中文化程度,須具有5年以上人事藥品經(jīng)營工作的經(jīng)歷。
6501從事質(zhì)量管理、檢驗人員以及營業(yè)員應(yīng)經(jīng)專業(yè)培訓(xùn),并由地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得 崗位合格證后方可上崗。
*6502門店從事質(zhì)量管理的人員應(yīng)在職在崗,不得在其他單位兼職。6601 門店直接接觸藥品的人員每年應(yīng)進(jìn)行健康檢查,并建立健康檔案。
6602 發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員,應(yīng)及時調(diào)離其工作崗位。6701 門店應(yīng)有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場,其面積不少于40平方米。6702 門店應(yīng)環(huán)境整潔、無污染物。6703 門店、營業(yè)辦公、生活等區(qū)域應(yīng)分開。
6704 門店、營業(yè)用貨架、柜臺齊備,銷售柜組標(biāo)志醒目。6801 門店應(yīng)配置便 于藥品陳列展示的設(shè)備。
*6802 門店銷售毒麻中藥材的應(yīng)配置存放藥品的專柜及保管用設(shè)備、工具等。*6803 門店應(yīng)根據(jù)需要配置符合藥品特性要求的冷藏存放的設(shè)備。6804 門店經(jīng)營中藥飲片的,應(yīng)配置所需的調(diào) 配處方和臨方炮制的設(shè)備。6805 門店配備完好的衡器以及清潔、衛(wèi)生的藥品調(diào)劑工具、包裝用品等。*7201 門店不得自行購進(jìn)藥品。
7401 門店在接受藥品配送時,可簡化驗收程序,但驗收人員應(yīng)按貨憑證對照實物,進(jìn)行品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠商以及數(shù)量的核對,并在憑證上簽字。7402 送貨憑證保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年。
7403 如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題的藥品,應(yīng)及時退回配送中心并向總部質(zhì)量管理機構(gòu)報告。*7404 毒麻中藥材應(yīng)執(zhí)行雙人驗收的制度。7601 店堂內(nèi)陳列藥品的質(zhì)量物包裝符合規(guī)定。*7701 處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺入。
7702 特殊管理的藥品應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定存放。7703 危險品應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定管理和存放。
7705 拆零藥品應(yīng)集中存放于拆零專柜,并保留原包裝的標(biāo)簽,并有記錄。*7706 中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗、串斗,防止混藥。7707 飲片斗前應(yīng)寫正名正字。
7708 陳列藥品的貨柜及櫥窗應(yīng)保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。
7709 陳列藥品應(yīng)按品種、規(guī)格、劑型或用途分類整齊擺放,類別標(biāo)簽應(yīng)放置準(zhǔn)確、字跡清晰。
7801 對陳列的藥品應(yīng)按月進(jìn)行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時處理。*7802 門店檢查藥品陳列環(huán)境和存放條件是否符合規(guī)定要求。
8001 銷售藥品要嚴(yán)格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和制度,正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項。
*8101 銷售藥品時,處方要經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師(含藥師和中工)以上職稱的人員審核后方可調(diào)配和銷售。
*8102 對處方所列藥品不得擅自更改或代用。
8103 對有配伍禁忌或超劑量的處方,應(yīng)當(dāng)拒絕調(diào)配、銷售,必要時,需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重機關(guān)報簽字方可調(diào) 配和銷售。
*8104 處方的審核、調(diào) 配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方按有關(guān)規(guī)定保存?zhèn)洳椤?105 營業(yè)時間內(nèi),應(yīng)有執(zhí)業(yè)藥師或藥師在崗,并佩帶標(biāo)明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或其技術(shù)職稱等內(nèi)容的胸卡。
8106 無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。*8107 處方藥不就彩開架自選的銷售方式。
8108 非處方藥可不憑處方出售。但如顧客要求,執(zhí)業(yè)藥師或藥師應(yīng)負(fù)責(zé)對藥品的購買和使用進(jìn)行指導(dǎo)。
8109 藥品不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售等方式銷售。8110 銷售的中藥飲片應(yīng)符合炮制規(guī)范,并做到計量準(zhǔn)確。
8111 應(yīng)按照國家有關(guān)藥品不良反應(yīng)報告制度的規(guī)定和企業(yè)相關(guān)制度,注意收集由本門店售出的藥品的不良反應(yīng)情況。
8112 門店對發(fā)現(xiàn)的藥品不良反應(yīng)情況,應(yīng)按規(guī)定的要求上報有關(guān)部門。
*8201 藥品拆零銷售使用的工具、包裝袋應(yīng)清潔和衛(wèi)生,出售時應(yīng)在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容。
*8301銷售特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方限量供應(yīng),銷售及復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方保存兩年。8401 門店在零售氣氛內(nèi)提供咨詢服務(wù),指導(dǎo)顧客安全、合理用藥。8402 門店應(yīng)在營業(yè)店堂明示服務(wù)公約,公布監(jiān)督電話和設(shè)置顧客意見簿。
8403 門店對顧客的批評或投訴要及時加以解決,對顧客反映的藥品質(zhì)量問題,應(yīng)認(rèn)真對待,詳細(xì)記錄,及時處理。
8404 門店內(nèi)進(jìn)行的廣告宣傳,應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定。
第五篇:藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項目
藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項目
1企業(yè)應(yīng)遵照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動。
2企業(yè)應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理機構(gòu)或?qū)B氋|(zhì)量管理人員,具體負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理工作。
3企業(yè)應(yīng)制定的有關(guān)質(zhì)量管理制度應(yīng)包括:有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任;藥品購進(jìn)的管理規(guī)定;藥品驗收的管理規(guī)定;藥品儲存的管理規(guī)定;藥品陳列的管理規(guī)定;藥品養(yǎng)護(hù)的管理規(guī)定;首營企業(yè)和首營品種審核的規(guī)定;藥品銷售及處方管理的規(guī)定;拆零藥品的管理規(guī)定;特殊管理藥品的購進(jìn)、儲存、保管和銷售的規(guī)定;質(zhì)量事故的處理和報告的規(guī)定;質(zhì)量信息管理的規(guī)定;藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;各項衛(wèi)生管理制度;人員健康狀況的管理規(guī)定;服務(wù)質(zhì)量的管理規(guī)定;經(jīng)營中藥飲片的企業(yè),應(yīng)有符合中藥飲片購、銷、存管理的規(guī)定。4企業(yè)對各項管理制度應(yīng)定期檢查和考核,并建立記錄。
5大中型企業(yè)質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)具有藥師(含藥師和中藥師)以上的技術(shù)職稱;小型企業(yè)質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)具有藥士(含藥士和中藥士)以上的技術(shù)職稱。
6藥品零售中處方審核人員應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或有藥師以上(含藥師和中藥師)的專業(yè)技術(shù)職稱。
7企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員,應(yīng)具有藥師(含藥師和中藥師)以上技術(shù)職稱,或者具有中專以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè))的學(xué)歷。
8企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)在職在崗,不得在其他單位兼職。
9企業(yè)應(yīng)有與經(jīng)營藥品規(guī)模相適應(yīng)的營業(yè)場所和藥品倉庫。大型企業(yè)營業(yè)場所面積不低于100平方米,倉庫面積不低于30平方米;中型企業(yè)營業(yè)場所面積不低于50平方米,倉庫面積不低于20平方米;小型企業(yè)營業(yè)場所面積不低于40平方米,倉庫面積不低于20平方米。10企業(yè)應(yīng)配置存放特殊管理藥品的專柜以及保管用設(shè)備、工具等。11企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要配置符合藥品特性要求的常溫、陰涼和冷藏存放的設(shè)備。12企業(yè)購進(jìn)藥品應(yīng)以質(zhì)量為前提,從合法的企業(yè)進(jìn)貨,審核購入藥品的合法性。13企業(yè)對首營企業(yè)應(yīng)審核其合法資格,并做好記錄。
14企業(yè)應(yīng)對與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗證。15企業(yè)購入特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行。
16企業(yè)購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。企業(yè)購進(jìn)記錄應(yīng)完整,內(nèi)容包括:品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等。
17驗收人員對購進(jìn)的藥品,應(yīng)根據(jù)原始憑證,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定逐批驗收。藥品驗收應(yīng)做好記錄,驗收記錄記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容。18企業(yè)對特殊管理的藥品,應(yīng)實行雙人驗收制度。
19驗收進(jìn)口藥品,應(yīng)有符合規(guī)定的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件;進(jìn)口預(yù)防性生物制品、血液制品應(yīng)有《生物制品進(jìn)口批件》復(fù)印件;進(jìn)口藥材應(yīng)有《進(jìn)口藥材批件》復(fù)印件。以上批準(zhǔn)文件應(yīng)加蓋供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章。20藥品應(yīng)按劑型或用途以及儲存要求分類陳列和儲存。21處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放。
22特殊管理的藥品應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定存放。
23中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗、串斗,防止混藥。24不合格藥品應(yīng)存放在不合格品庫(區(qū)),并有明顯標(biāo)志。25不合格藥品的確認(rèn)、報告、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)和記錄。26企業(yè)應(yīng)檢查藥品陳列環(huán)境和儲存條件是否符合規(guī)定要求。
27企業(yè)庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄。
28銷售藥品時,處方藥經(jīng)執(zhí)行藥師或具有藥師以上(含藥師和中藥師)職稱的人員審核后方可調(diào)配和銷售。29對處方所列藥品不得擅自更改或使用。
30處方的審核、調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章。31處方藥不應(yīng)采取開架自選的銷售方式
32藥品拆零銷售使用的工具、包裝袋應(yīng)清潔和衛(wèi)生,出售時應(yīng)在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容
33銷售特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方限量供應(yīng),銷售及復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方保存兩年
34企業(yè)應(yīng)制定的有關(guān)質(zhì)量制度應(yīng)包括:有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任;藥品購進(jìn)的管理規(guī)定;藥品驗收的管理規(guī)定;藥品儲存的管理規(guī)定;藥品陳列的管理規(guī)定;藥品養(yǎng)護(hù)的管理規(guī)定;首營企業(yè)和首營品種審核的規(guī)定;藥品銷售及處方管理的規(guī)定;拆零藥品的管理規(guī)定;特殊管理藥品的購進(jìn)、儲存、保管和銷售的規(guī)定;質(zhì)量事故的處理和報告的規(guī)定;質(zhì)量信息管理的規(guī)定;藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;各項衛(wèi)生管理制度;人員健康狀況的管理規(guī)定;服務(wù)質(zhì)量的管理規(guī)定;經(jīng)營中藥飲片的企業(yè),應(yīng)有符合中藥飲片購、銷、存管理的規(guī)定
藥品零售連鎖企業(yè)GSP認(rèn)證現(xiàn)場檢查項目 1企業(yè)應(yīng)按照依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,從事藥品經(jīng)營活動 2企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的質(zhì)量管理機構(gòu),機構(gòu)下設(shè)質(zhì)量管理組、質(zhì)量驗收組
3企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量的查詢和藥品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查、處理及報告
4企業(yè)應(yīng)設(shè)置與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的藥品驗收、養(yǎng)護(hù)等組織。企業(yè)藥品養(yǎng)護(hù)組或養(yǎng)護(hù)員在業(yè)務(wù)上應(yīng)接受質(zhì)量管理機構(gòu)的監(jiān)督指導(dǎo)
5企業(yè)制定的制度應(yīng)包括:質(zhì)量方針和目標(biāo)管理;質(zhì)量體系的審核;質(zhì)量責(zé)任;質(zhì)量否決的規(guī)定;質(zhì)量信息管理;首營企業(yè)和首營品種的審核;質(zhì)量驗收的管理;倉存保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理;有關(guān)記錄和憑證的管理;特殊管理藥品的管理;有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理;藥品不良反應(yīng)報告的規(guī)定;衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;質(zhì)量方面的教育、培訓(xùn)及考核的規(guī)定等內(nèi)容。企業(yè)制定的連鎖門店的有關(guān)質(zhì)量管理制度應(yīng)包括:有關(guān)業(yè)務(wù)和管理崗位的質(zhì)量責(zé)任;藥品驗收的管理;藥品陳列的管理;藥品養(yǎng)護(hù)的管理;藥品銷售及廚房的管理;拆零藥品的管理;服務(wù)質(zhì)量的管理;衛(wèi)生和人員健康的管理;經(jīng)營中藥飲片的,應(yīng)有符合中藥飲片銷售管理的規(guī)定 6企業(yè)應(yīng)定期檢查和考核質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況,并有記錄
7企業(yè)質(zhì)量管理工作的負(fù)責(zé)人,大中型企業(yè)應(yīng)具有主管藥師(含主管藥師、主管中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè),下同)工程師(含)以上的技術(shù)職稱;小型企業(yè)應(yīng)具有藥師(含藥師、中藥師)或藥學(xué)相關(guān)專業(yè)助理工程師(含)以上的技術(shù)職稱 8企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)是執(zhí)業(yè)藥師或符合1101項的相應(yīng)條件 9企業(yè)從事質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)在職在崗,不得為兼職人員
10企業(yè)從事質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護(hù)及計量等工作的專職人員數(shù)量,應(yīng)不少于企業(yè)職工總數(shù)的2%(最低不應(yīng)少于3人)。并保持相對穩(wěn)定 11企業(yè)應(yīng)按照經(jīng)營規(guī)模設(shè)置相應(yīng)的倉庫,其面積(為建筑面積,下同)大型企業(yè)不應(yīng)低于1500平方米,中型企業(yè)不應(yīng)低于1000平方米。小型企業(yè)不低于500平方米
12企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲存要求的庫房。其中常溫庫溫度為0-30度,陰涼庫溫度不高于20度,冷庫溫度為2-10度;各庫房相對濕度應(yīng)保持在45﹪-75﹪之間
13倉庫應(yīng)劃分待驗庫區(qū)、合格品庫區(qū)、發(fā)貨庫區(qū)、不合格品庫區(qū)、退貨庫區(qū)等專用場所,經(jīng)營中藥飲片還應(yīng)劃分零貨稱取專庫區(qū)。以上各庫區(qū)均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志
14企業(yè)儲存特殊管理的藥品的專用倉庫應(yīng)具有相應(yīng)的安全措施 15企業(yè)應(yīng)設(shè)置單獨的、便于配貨活動展開的配貨場所
16企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)確定供貨企業(yè)的法定資格及質(zhì)量信譽。企業(yè)購進(jìn)的藥品應(yīng)為合法企業(yè)所生產(chǎn)或經(jīng)營的藥品 17企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)審核所購入藥品的合法性
18企業(yè)進(jìn)貨應(yīng)對與本企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進(jìn)行合法資格的驗證
19企業(yè)購進(jìn)進(jìn)口藥品應(yīng)有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質(zhì)量管理機構(gòu)原印章的《進(jìn)口藥品注冊證》和《進(jìn)口藥品檢驗報告書》復(fù)印件
20企業(yè)對首營企業(yè)應(yīng)進(jìn)行包括資格和質(zhì)量保證能力的審核。審核由業(yè)務(wù)部門會同質(zhì)量管理機構(gòu)共同進(jìn)行。除審核有關(guān)資料外,必要時應(yīng)實地考察。經(jīng)審核批準(zhǔn)后,方可從首營企業(yè)進(jìn)貨
21企業(yè)進(jìn)貨對首營品種應(yīng)填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)和企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)的審核批準(zhǔn)。對首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應(yīng)進(jìn)行合法性和質(zhì)量基本情況的審核,包括核實藥品的批準(zhǔn)文號和取得質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),審核藥品的包裝、標(biāo)簽、說明書等是否符合規(guī)定、了解藥品的性能、用途、儲存條件以及質(zhì)量信譽等內(nèi)容,審核合格后方可經(jīng)營
22購進(jìn)藥品應(yīng)有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購進(jìn)記錄應(yīng)注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產(chǎn)廠商、供貨單位、購進(jìn)數(shù)量、購貨日期等項內(nèi)容。購進(jìn)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年
23企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照法定標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量條款對購進(jìn)藥品、銷后退回藥品的質(zhì)量進(jìn)行逐批驗收,并有記錄
24驗收藥品應(yīng)做好記錄。驗收記錄應(yīng)記載購貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準(zhǔn)文號、批號、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗收結(jié)論和驗收人員等項內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年 25對麻醉藥品、醫(yī)療用毒性藥品,應(yīng)實行雙人驗收制度
26不合格藥品應(yīng)存放在不合格藥品庫區(qū),并有明顯標(biāo)志
27不合格藥品的確認(rèn)、報告、報損、銷毀應(yīng)有完善的手續(xù)或記錄 28藥品應(yīng)按溫、濕度要求儲存于相應(yīng)的庫中
29藥品與非藥品、內(nèi)用藥與外用藥應(yīng)分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等應(yīng)與其他藥品分開存放 30麻醉藥品、醫(yī)用用毒性藥品應(yīng)當(dāng)專庫或?qū)9翊娣牛p人雙鎖保管,專賬記錄,帳物相符
31對銷后退回的藥品,憑經(jīng)營部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨藥品庫區(qū),由專人保管并做好退貨記錄
32藥品養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進(jìn)行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理。每日應(yīng)上、下各一次定時對庫房的溫、濕度進(jìn)行記錄。企業(yè)庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時采取調(diào)控措施,并予以記錄
33藥品出庫復(fù)核時,應(yīng)按發(fā)貨憑證對實物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項目的核對。為便于質(zhì)量跟蹤所做的復(fù)核記錄,應(yīng)包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項目 34企業(yè)配送藥品應(yīng)開具票據(jù),做到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)應(yīng)按規(guī)定保存
35企業(yè)已配送的藥品如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)向有關(guān)管理部門報告,并及時追回藥品和做好記錄 36連鎖門店(以下簡稱門店)應(yīng)按依法批準(zhǔn)的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品 37門店應(yīng)設(shè)置質(zhì)量管理人員,具體負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作 38門店對各項管理制度執(zhí)行情況應(yīng)定期檢查和考核,并建立記錄
39門店負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作的人員應(yīng)具有藥士(含藥士和中藥士)以上的技術(shù)職稱,或者具有中專以上藥學(xué)或相關(guān)專業(yè)(指醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè))的學(xué)歷
40門店零售中處方審核人員應(yīng)是執(zhí)行藥師或有藥師(含藥師和中藥師)以上的專業(yè)技術(shù)職稱 41門店從事質(zhì)量管理的人員應(yīng)在職在崗,不得在其他單位兼職
42門店銷售毒麻中藥材的應(yīng)配置存放藥品的專柜以及保管用設(shè)備、工具等 43門店應(yīng)根據(jù)需要配置符合藥品特性要求的冷藏存放的設(shè)備 44門店不得自行購進(jìn)藥品
45毒麻中藥材應(yīng)執(zhí)行雙人驗收的制度 46處方藥與非處方藥應(yīng)分柜擺放
47中藥飲片裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯斗、串斗,防止混藥 48門店應(yīng)檢查藥品陳列環(huán)境和存放條件是否符合規(guī)定要求
49銷售藥品時,處方藥經(jīng)執(zhí)行藥師或具有藥師(含藥師和中藥師)以上職稱的人員審核后方可調(diào)配和銷售 50對處方所列藥品不得擅自更改或使用
51處方的審核、調(diào)配或銷售人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方按有關(guān)規(guī)定保存?zhèn)洳?52處方藥不應(yīng)采用開架自選的銷售方式
53藥品拆零銷售使用的工具、包裝袋應(yīng)清潔和衛(wèi)生,出售時應(yīng)在要袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內(nèi)容
54銷售特殊管理的藥品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方限量供應(yīng),銷售及復(fù)核人員均應(yīng)在處方上簽字或蓋章,處方保存兩年