第一篇:藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP認(rèn)證程序
藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP認(rèn)證程序
許可項(xiàng)目名稱:藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP認(rèn)證 法定實(shí)施主體:江西省食品藥品監(jiān)督管理局 認(rèn)證依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法》(中華人民共和國主席令第 45號(hào)第十六條)
2、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第 360 號(hào) 第十三條)
3、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理局令第 6 號(hào))
4、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家食品藥品監(jiān)督管理局令第 20 號(hào))
5、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》(國食藥監(jiān)市〔 2003 〕25 號(hào))
6、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》(國藥管市 [2000]526號(hào))
7、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》(國食藥監(jiān)市[2003]25 號(hào))
8、《藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP 認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
9、《藥品零售連鎖企業(yè)GSP 認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 申請(qǐng)費(fèi)1000元批發(fā)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)、零售企業(yè)每示1000元),審核費(fèi):12000元(收費(fèi)依據(jù):贛發(fā)改收費(fèi)字[2004] 624號(hào))
總時(shí)限:自受理完成之日起20個(gè)工作日(不含技術(shù)審查及制定檢查方案、現(xiàn)場檢查和送達(dá)時(shí)限)受理4工作日
技術(shù)審查及制定檢查方案16個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)現(xiàn)場檢查10個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)審核8個(gè)工作日 復(fù)審2個(gè)工作日 審定2個(gè)工作日
公示:7個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)公示審核2個(gè)工作日 公示復(fù)審2個(gè)工作日 審批2個(gè)工作日 制作認(rèn)證決定2個(gè)工作日
送達(dá)3個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)
受理范圍:本省轄區(qū)內(nèi)藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè) GSP 認(rèn)證。認(rèn)證程序:
一、申請(qǐng)與受理
企業(yè)根據(jù)受理范圍的規(guī)定提交以下申請(qǐng)材料:
一、藥品GSP認(rèn)證申請(qǐng)材料電子版一份
二、《藥品GSP認(rèn)證申請(qǐng)書》(一式四份)
三、申請(qǐng)紙質(zhì)材料一式二份 1 申請(qǐng)材料封面和目錄 2 藥品GSP認(rèn)證申請(qǐng)報(bào)告 3 企業(yè)的總體情況 3.1 企業(yè)基本信息
◆ 企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、倉庫地址、許可證書號(hào)、認(rèn)證證書號(hào);
◆ 聯(lián)系人(應(yīng)至少填寫企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)、傳真、聯(lián)系電話(手機(jī)),電子郵箱。
◆ 簡述企業(yè)的歷史沿革及主要變更情況(企業(yè)成立和名稱、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、設(shè)施和設(shè)備、倉庫地址及面積等變更情況)。3.2 企業(yè)藥品經(jīng)營情況
◆ 簡述企業(yè)獲得食品藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍及實(shí)際經(jīng)營范圍、經(jīng)營品種及品規(guī)數(shù)量的情況。
◆ 《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》正副本復(fù)印件,《藥品GSP證書》復(fù)印件。◆批發(fā)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供分支機(jī)構(gòu)目錄(包括企業(yè)名稱、許可證號(hào)、GSP證書編號(hào)、注冊(cè)地址、倉庫地址、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、經(jīng)營范圍等)和《藥品經(jīng)營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》、《藥品GSP證書》正副本復(fù)印件,證照地址不一致的不予受理。藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)提供門店目錄(包括企業(yè)名稱、許可證號(hào)、GSP證書編號(hào)、注冊(cè)地址、倉庫地址、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營范圍等)。
◆ 實(shí)行藥品委托配送的藥品經(jīng)營企業(yè),應(yīng)提供委托配送協(xié)議復(fù)印件、相關(guān)批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件,以及受托方《藥品經(jīng)營許可證》正副本復(fù)印件及變更記錄、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、《藥品GSP證書》復(fù)印件。
◆近五年來每年購進(jìn)、銷售品規(guī)數(shù)量和金額情況。企業(yè)質(zhì)量管理體系情況
4.1開展內(nèi)審的條件及周期,執(zhí)行部門,質(zhì)量體系審核、評(píng)審、評(píng)價(jià)及持續(xù)改進(jìn)措施等主要程序、過程等基本情況。
4.2 本次認(rèn)證前內(nèi)審的報(bào)告,內(nèi)審報(bào)告具體內(nèi)容包括: ◆ 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備情況; ◆ 企業(yè)設(shè)施設(shè)備配備情況; ◆ 企業(yè)質(zhì)量管理文件建立情況; ◆ 企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)概況;
◆ 藥品經(jīng)營質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)的管控情況; ◆ 各崗位人員培訓(xùn)及健康管理情況;
◆ 企業(yè)藥品經(jīng)營活動(dòng)各環(huán)節(jié)工作運(yùn)轉(zhuǎn)及其質(zhì)量控制情況; ◆ 企業(yè)實(shí)施電子監(jiān)管工作情況;
◆ 企業(yè)實(shí)施GSP過程中發(fā)現(xiàn)的問題及其整改措施與整改情況; ◆ 企業(yè)其他需要說明的情況。4.3 企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理情況
◆ 企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的范圍和重點(diǎn),以及在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理體系下進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)、控制、溝通和審核的過程。
◆ 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)列表,內(nèi)容包括:風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)名稱,嚴(yán)重程度,發(fā)生頻率,總體評(píng)估。5 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)情況
5.1 質(zhì)量管理體系的相關(guān)管理責(zé)任,包括相關(guān)管理職責(zé)目錄和提供高層管理者、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和質(zhì)量保證部門的職責(zé)的具體內(nèi)容。
5.2 提供企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖和企業(yè)職能框架圖,如有分支機(jī)構(gòu)的,其質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框架圖應(yīng)延伸至各分支機(jī)構(gòu),并明確分支機(jī)構(gòu)與總部的隸屬關(guān)系。企業(yè)人員情況
6.1企業(yè)員工的花名冊(cè),應(yīng)標(biāo)明畢業(yè)院校、學(xué)歷、專業(yè)、身份證號(hào)碼、崗位、入職時(shí)間、從業(yè)年限等相關(guān)信息。
6.2法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員的簡歷和任職證明、身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證、學(xué)位證等)、職稱證書復(fù)印件,執(zhí)業(yè)藥師須提供執(zhí)業(yè)藥師資格證和注冊(cè)證復(fù)印件。
6.3企業(yè)經(jīng)營和質(zhì)量管理人員無藥品管理法76條、83條規(guī)定情形的聲明。7 質(zhì)量管理體系文件 7.1質(zhì)量管理制度文件目錄。7.2 部門及崗位職責(zé)文件目錄。7.3 操作規(guī)程文件目錄。企業(yè)設(shè)施與設(shè)備及校準(zhǔn)與驗(yàn)證情況
8.1企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)、冷鏈藥品儲(chǔ)存運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備情況表;實(shí)行委托配送的藥品經(jīng)營企業(yè),可填寫被委托方情況。
8.2 企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖(應(yīng)包括倉庫長寬高、進(jìn)出口位置、區(qū)域設(shè)置、溫濕度調(diào)控設(shè)備的布局情況、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)分布位置、通風(fēng)設(shè)施位置等)。8.3 冷庫溫濕度調(diào)控設(shè)備及監(jiān)測系統(tǒng)布局圖。
8.4 冷庫、冷藏運(yùn)輸車輛、冷藏箱、保溫箱以及冷藏儲(chǔ)運(yùn)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證報(bào)告目錄。9 企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)情況
9.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫情況說明(系統(tǒng)名稱、操作系統(tǒng)、服務(wù)器、終端設(shè)備、局域網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、質(zhì)量關(guān)聯(lián)及控制功能等)。
9.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)授權(quán)管理情況,并附計(jì)算機(jī)權(quán)限與人員對(duì)應(yīng)表格。9.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存及備份情況 企業(yè)采購、收貨與驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運(yùn)輸與配送、售后管理操作流程圖。11 企業(yè)申報(bào)材料真實(shí)性保證書。
注:凡被要求限期整改的企業(yè),申請(qǐng)復(fù)查的,只須提供認(rèn)證整改報(bào)告、復(fù)查申請(qǐng) 2份,按照藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)、零售連鎖GSP 認(rèn)證程序相關(guān)環(huán)節(jié)辦理。
標(biāo)準(zhǔn):
1、申請(qǐng)材料應(yīng)完整、清晰,簽字并加蓋企業(yè)公章。使用A4紙打印或復(fù)印,按照順序裝訂成冊(cè);
2、凡申請(qǐng)材料需提交復(fù)印件的,申請(qǐng)單位須在復(fù)印件上注明“此復(fù)印件與原件相符”字樣或者文字說明,注明日期,并加蓋單位公章。崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心受理人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)申請(qǐng)材料。
2、對(duì)申請(qǐng)材料齊全、符合形式審查要求的,應(yīng)及時(shí)受理,填寫《受理通知書》,將《受理通知書》交與申請(qǐng)人作為受理憑證。
3、對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料不齊全或者不符合形式審查要求的,受理人員一次性告知申請(qǐng)人補(bǔ)正所缺材料,填寫《補(bǔ)正材料通知書》,注明已具備的和需要補(bǔ)正的內(nèi)容。
4、經(jīng)補(bǔ)正材料后符合形式審查要求的,應(yīng)及時(shí)受理,填寫《受理通知書》,將《受理通知書》交與申請(qǐng)人作為受理憑證;經(jīng)補(bǔ)正材料后仍不符合形式審查要求的,不予受理,填寫《不予受理通知書》并載明其理由,將《不予受理通知書》和全部申報(bào)材料一并退回申請(qǐng)人。
5、對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)不屬于本部門職權(quán)范圍或該申請(qǐng)事項(xiàng)不需認(rèn)證,不予受理,填寫《不予受理通知書》,并告知所屬審查機(jī)關(guān)或不予受理的理由。
6、《受理通知書》、《不予受理通知書》應(yīng)當(dāng)加蓋省局受理專用章,注明日期。
7、對(duì)已受理的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)將《受理通知書》和全部申報(bào)材料一并轉(zhuǎn)省藥品認(rèn)證中心技術(shù)審查人員,雙方辦理交接手續(xù)。時(shí)限:4個(gè)工作日
二、技術(shù)審查及制定檢查方案 標(biāo)準(zhǔn):
1、申請(qǐng)材料符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求;
2、申請(qǐng)材料符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》的要求。崗位責(zé)任人:藥品認(rèn)證中心技術(shù)審查人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查;
2、對(duì)不符合技術(shù)審查規(guī)定要求的申報(bào)材料,書面通知申請(qǐng)人,填寫《藥品GSP認(rèn)證技術(shù)審查材料補(bǔ)充材料意見通知單》,申請(qǐng)人應(yīng)在1周內(nèi)將材料補(bǔ)齊,材料補(bǔ)齊后重新計(jì)算審查時(shí)間;
3、申請(qǐng)人在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)不能補(bǔ)齊材料的,藥品認(rèn)證中心應(yīng)將申請(qǐng)人的所有申請(qǐng)材料退回省局行政受理服務(wù)中心,雙方辦理交接手續(xù);
4、制定檢查方案,將材料移交檢查組負(fù)責(zé)人,交接雙方在《行政許可移送表》上簽字。時(shí)限:16個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)
四、現(xiàn)場檢查
現(xiàn)場檢查前申請(qǐng)人向省藥品認(rèn)證中心繳費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn):
依據(jù)《藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP 認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《藥品零售連鎖企業(yè) GSP 認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和省認(rèn)證中心制定的現(xiàn)場檢查方案,對(duì)申請(qǐng)企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行檢查。崗位責(zé)任人:檢查組成員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》對(duì)申請(qǐng)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場檢查;
2、現(xiàn)場檢查由組長負(fù)責(zé),小組由3名檢查員組成,對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,填寫《現(xiàn)場檢查報(bào)告》并由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
3、匯總檢查結(jié)果,報(bào)省藥品認(rèn)證中心,經(jīng)省藥品認(rèn)證中心出具認(rèn)證意見轉(zhuǎn)省局市場監(jiān)督處,雙辦理交接手續(xù);
時(shí)限:10個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)
五、審核 標(biāo)準(zhǔn):
1、對(duì)現(xiàn)場檢查報(bào)告和檢查結(jié)論進(jìn)行確認(rèn);
2、召開處務(wù)會(huì),根據(jù)審查結(jié)果進(jìn)行研究討論,提出認(rèn)證結(jié)論。崗位責(zé)任人:市場監(jiān)督處審核人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)局藥品認(rèn)證中心提交的材料進(jìn)行審核;
2、確認(rèn)申請(qǐng)人提供的申請(qǐng)材料是否齊全、規(guī)范、有效,必要時(shí)勘察現(xiàn)場;
3、確認(rèn)現(xiàn)場檢查提供的現(xiàn)場檢查報(bào)告是否齊全、規(guī)范、有效,必要時(shí)勘察現(xiàn)場;
4、對(duì)符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的,提出審核意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審核意見一并轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處;
5、對(duì)不符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的,提出不予認(rèn)證的意見和理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審核意見一并轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處。時(shí)限:8個(gè)工作日
六、復(fù)審 標(biāo)準(zhǔn):
1、程序是否符合規(guī)定要求;
2、是否在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成;
3、材料審查意見的確認(rèn)。
崗位責(zé)任人:市場監(jiān)督處負(fù)責(zé)人 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核人員移交的申請(qǐng)材料、認(rèn)證文書進(jìn)行復(fù)審;
2、同意審核人員意見的,提出復(fù)審意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和復(fù)審意見一并轉(zhuǎn)審定人員;
3、不同意或部分同意審核人員意見的,與審核人員交換意見后,提出復(fù)審意見及理由,提出復(fù)審意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和復(fù)審意見一并轉(zhuǎn)審定人員。
時(shí)限:2個(gè)工作日
七、審定
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)復(fù)審意見的確認(rèn),簽發(fā)審定意見。崗位責(zé)任人:省食品藥品監(jiān)督局分管局長 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)市場監(jiān)督處移交的申請(qǐng)材料、認(rèn)證文書進(jìn)行審定;
2、同意市場監(jiān)督處意見的,簽署審定意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審定意見一并轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處審核人員;
3、部分同意或不同意市場監(jiān)督處意見的,與市場監(jiān)督處交換意見后,提出審定意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審定意見一并轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處審核人員。時(shí)限:2個(gè)工作日
八、公示
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況作出結(jié)論。崗位責(zé)任人:市場監(jiān)督處審核人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、依據(jù)簽發(fā)審批意見對(duì)通過GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行公示;
2、通過認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè)在國家局和省局網(wǎng)上公示(7個(gè)自然日);
3、在公示期限內(nèi)沒有出現(xiàn)對(duì)公示企業(yè)的投訴、舉報(bào)等問題的,根據(jù)審查結(jié)果作出同意通過認(rèn)證的結(jié)論,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審核意見一并轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處;
4、在公示期限內(nèi)出現(xiàn)對(duì)公示企業(yè)的投訴、舉報(bào)等問題的,組織對(duì)公示企業(yè)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果再作出結(jié)論,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審核意見一并轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處。時(shí)限:7個(gè)工作日
九、公示審核
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況的確認(rèn),提出復(fù)審意見。崗位責(zé)任人:市場監(jiān)督處審核人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)公示通過的申請(qǐng)資料提出審核意見;
2、將審核意見和申報(bào)資料一并轉(zhuǎn)復(fù)審人員; 時(shí)限:2個(gè)工作日
十、公示復(fù)審
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況的確認(rèn),提出復(fù)審意見。崗位責(zé)任人:市場監(jiān)督處處長 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)審核人移送的公示材料進(jìn)行復(fù)審;
2、同意審核人意見的,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將審核意見一并轉(zhuǎn)審定人員;
3、部分同意或不同意市場監(jiān)督處意見的,與市場監(jiān)督處交換意見后,提出審定意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將審核意見一并轉(zhuǎn)審定人員。時(shí)限:2個(gè)工作日
十一、審批
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況的確認(rèn),簽發(fā)審批意見。崗位責(zé)任人:省食品藥品監(jiān)督局分管局長 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)復(fù)審人移送的公示材料進(jìn)行審批;
2、同意市場監(jiān)督處意見的,簽署審批意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審定意見一并轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處審核人員;
3、不同意市場監(jiān)督處意見的,與市場監(jiān)督處交換意見后,提出審批意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審批意見一并轉(zhuǎn)省局行政受理服務(wù)中心受理人員。
時(shí)限:2個(gè)工作日
十二、制作認(rèn)證決定 標(biāo)準(zhǔn):
1、受理、審查、核準(zhǔn)、審核、審定人員在許可文書等上的簽字齊全;
2、全套申請(qǐng)材料符合規(guī)定要求;
3、認(rèn)證文書符合公文要求;
4.制作的 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》內(nèi)容 完整、正確、有效,格式、文字準(zhǔn)確無誤、加蓋省食品藥品監(jiān)督管理局公章;
5、制作《 GSP 認(rèn)證限期整改通知書 》說明理由;
6.制作《不予認(rèn)證決定書》中須說明理由,同時(shí)告知申報(bào)人依法享有申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利以及投訴渠道;
7、在制作證件的同時(shí),將認(rèn)證決定在省局網(wǎng)上公布;
8、留存歸檔的材料裝訂成冊(cè)、齊全、規(guī)范。崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心受理人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1.制作《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或《不予認(rèn)證決定書》并加蓋省食品藥品監(jiān)督管理局公章,將 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》復(fù)印隨卷歸檔;填寫《認(rèn)證流程表》和《審批流程表》,與《行政許可決定書》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或《不予行政許可決定書》一并移交省局行政受理服務(wù)中心送達(dá)人員。
2、在制作證件的同時(shí),將認(rèn)證決定在省局網(wǎng)上公布;
3、受理中心定期將已辦結(jié)的材料用袋子或文件夾裝好,移交給市場監(jiān)督處立卷歸檔保管,雙方簽字確認(rèn)。時(shí)限:2個(gè)工作日
十三、送達(dá)
標(biāo)準(zhǔn):
1、收回原《藥品GSP證書》
2、通知申請(qǐng)人繳費(fèi);
3、通知申請(qǐng)人攜帶《受理通知書》,憑《受理通知書》、《繳費(fèi)發(fā)票》和領(lǐng)取人《身份證》領(lǐng)取《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或 《不予行政許可決定書》;
4、及時(shí)通知申請(qǐng)人認(rèn)證結(jié)果,并在《送達(dá)回執(zhí)》上簽字、注明日期; 崗位責(zé)任人: 省局行政受理服務(wù)中心送達(dá)人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、收回原《藥品GSP證書》;
2、告知申請(qǐng)人繳費(fèi)的數(shù)額、繳費(fèi)地點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)通知申請(qǐng)人攜帶《受理通知書》,憑《受理通知書》、《繳費(fèi)發(fā)票》和領(lǐng)取人《身份證》領(lǐng)取《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或 《不予認(rèn)證決定書》,在《送達(dá)回執(zhí)》上簽字、注明日期;
時(shí)限:3個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)
第二篇:藥品批發(fā)、零售連鎖經(jīng)營企業(yè)GSP認(rèn)證資料審查要點(diǎn)
藥品批發(fā)、零售連鎖經(jīng)營企業(yè)GSP認(rèn)證資料審查要點(diǎn)
一、審查依據(jù)
《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》、《江蘇省藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證工作程序》等。
二、申報(bào)資料要求
(一)所有材料用A4紙制作,文字材料和表格用電腦打印。
(二)資料按照下列順序排列,裝訂成冊(cè),并標(biāo)注頁碼。1.申請(qǐng)材料封面和目錄 2.《GSP認(rèn)證申請(qǐng)書》(一式二份)
3.《藥品經(jīng)營許可證》正、副本和《營業(yè)執(zhí)照》等其他相關(guān)資料復(fù)印件 4.企業(yè)實(shí)施《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》情況的自查報(bào)告
5.近12個(gè)月非違規(guī)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明及有效的證明文件 6.企業(yè)負(fù)責(zé)人員、質(zhì)量管理人員情況表 7.企業(yè)藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表
8.企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表 9.企業(yè)所屬非法人分支機(jī)構(gòu)情況表 10.企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄 企業(yè)質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能
第三篇:藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證(批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè))
藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證(批發(fā)企業(yè)、零售連鎖企業(yè))
【打印】 【關(guān)閉】
審批依據(jù):《中華人民共和國藥品管理法》、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》
申報(bào)條件:
申請(qǐng)GSP認(rèn)證應(yīng)是具備合法資質(zhì)的藥品經(jīng)營企業(yè),即依法取得了《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》,并正常經(jīng)營的企業(yè)。申請(qǐng)GSP認(rèn)證必須符合以下條件:
(一)申請(qǐng)認(rèn)證的藥品企業(yè)應(yīng)依法領(lǐng)取《藥品經(jīng)營許可證》和《營業(yè)執(zhí)照》;
(二)申請(qǐng)認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)經(jīng)過內(nèi)部評(píng)審,符合GSP及其實(shí)施細(xì)則的條件和要求。材料目錄:
申請(qǐng)GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè),應(yīng)填報(bào)《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)表》(一式2份),同時(shí)報(bào)送以下材料:
1、加蓋企業(yè)公章的《藥品經(jīng)營許可證》正本及副本、《營業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
2、企業(yè)實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告;到期再認(rèn)證的還應(yīng)提供《GSP認(rèn)證證書》復(fù)印件;
3、企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表及學(xué)歷或職稱復(fù)印件;
4、企業(yè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表及學(xué)歷或職稱復(fù)印件;
5、企業(yè)經(jīng)營場所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表;
6、企業(yè)所屬藥品經(jīng)營單位情況表;
7、企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理制度目錄;
8、企業(yè)質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;
9、企業(yè)經(jīng)營場所和倉庫的平面布局圖;(2006年6月1日后批準(zhǔn)開辦的,應(yīng)提供產(chǎn)權(quán)為企業(yè)所有的產(chǎn)權(quán)證明);
10、企業(yè)自我保證聲明;
11、電子申報(bào)材料(首次認(rèn)證需提供,重新認(rèn)證及零售連鎖企業(yè)認(rèn)證無需提供,以優(yōu)盤或發(fā)電子郵件方式報(bào)送)。辦理程序:
企業(yè)申請(qǐng)→省行政服務(wù)中心窗口受理→省局藥品市場監(jiān)督處形式審查→局藥品審評(píng)認(rèn)證中心技術(shù)審查、現(xiàn)場檢查→局藥品審評(píng)認(rèn)證中心技術(shù)審核→省局藥品市場監(jiān)督處審核、公示→局領(lǐng)導(dǎo)審批、發(fā)證→公告。
審批時(shí)限:法定時(shí)限90個(gè)工作日,承諾時(shí)限75個(gè)工作日(含現(xiàn)場檢查、網(wǎng)上公示)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
受理申請(qǐng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每戶400元;組織專家對(duì)申請(qǐng)企業(yè)進(jìn)行GSP審核時(shí),收取審核費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)為:
(一)大型企業(yè)(年藥品經(jīng)營額2億元及以上)14000元/戶;
(二)中型企業(yè)(年藥品經(jīng)營額5千萬元及以上、2億元以下)12000元/戶;
(三)小型企業(yè)(年藥品經(jīng)營額5千萬元以下)10000元/戶;
批發(fā)和零售連鎖企業(yè)每增加一個(gè)分支機(jī)構(gòu)加收1000元,10個(gè)以上按10個(gè)計(jì)收。(皖價(jià)費(fèi)函(2007)94號(hào))窗口權(quán)限:決定受理
第四篇:藥品經(jīng)營企業(yè)批發(fā)零售連鎖GSP項(xiàng)目變更程序
藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP項(xiàng)目變更程序
事項(xiàng)名稱:藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP項(xiàng)目變更: 分以下兩種情形
一、申請(qǐng)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)認(rèn)證檢查項(xiàng)目的變更(包括
1、倉庫遷址或增加面積;
2、增加經(jīng)營范圍);
二、僅申請(qǐng)企業(yè)名稱或其它項(xiàng)目的變更。法定實(shí)施主體:江西省食品藥品監(jiān)督管理局 設(shè)定依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法》(中華人民共和國主席令第 45號(hào)第十六條)
2、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第 360 號(hào) 第十三條)
3、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理局令第 6 號(hào))
4、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第13號(hào))
5、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場指導(dǎo)原則》(食藥監(jiān)藥化監(jiān)〔2014〕20號(hào))
6、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》(國食藥監(jiān)市〔 2003 〕25 號(hào))
7、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》(國食藥監(jiān)市[2003]25 號(hào))收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
一)申請(qǐng)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)認(rèn)證檢查項(xiàng)目的變更: 申請(qǐng)費(fèi)1000元批發(fā)企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、零售連鎖企業(yè)每示1000元),審核費(fèi):12000元(收費(fèi)依據(jù):贛發(fā)改收費(fèi)字[2004] 624號(hào))二)僅申請(qǐng)企業(yè)名稱或其它項(xiàng)目的變更:申請(qǐng)費(fèi)和審核費(fèi)共計(jì)200元 總時(shí)限:
一、申請(qǐng)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)認(rèn)證檢查項(xiàng)目的變更: 為自受理完成之日起20個(gè)工作日(不含技術(shù)審查及制定檢查方案、現(xiàn)場檢查和送達(dá)時(shí)限)具體程序同藥品經(jīng)營質(zhì)量規(guī)范論證程序。
二、僅申請(qǐng)企業(yè)名稱或其它項(xiàng)目的變更: 自受理完成之日起14個(gè)工作日(不含送達(dá)時(shí)限)申請(qǐng)條件:
本省轄區(qū)內(nèi)已通過 GSP 認(rèn)證的藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè)。辦理材料:
企業(yè)根據(jù)規(guī)定提交以下申請(qǐng)材料: 1.企業(yè)申請(qǐng)變更報(bào)告(正式文件格式);
2.填寫《藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)藥品GSP認(rèn)證證書申請(qǐng)變更項(xiàng)目審批表》四份,并附《許可證》正、副本復(fù)印件和GSP 證書原件;
3.變更企業(yè)名稱:應(yīng)提交工商行政部門出具的企業(yè)名稱變更核準(zhǔn)通知書,企業(yè)主管部門變更名稱的有關(guān)文件;
4.改制并變更企業(yè)名稱:除第3點(diǎn)規(guī)定的材料外,還應(yīng)提交主管部門同意改制的文件、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓交割單或相關(guān)證明文件;
5.變更法定代表人或企業(yè)負(fù)責(zé)人:擬擔(dān)任企業(yè)職務(wù)的任職文件或其它證明材料,擬變更法人代表和企業(yè)負(fù)責(zé)人的個(gè)人簡歷,有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件;
6、增加經(jīng)營范圍:根據(jù)與新增經(jīng)營范圍相適應(yīng)的開辦企業(yè)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的要求,提交相關(guān)人員材料及主要設(shè)施設(shè)備目錄;
7、變更注冊(cè)地址、倉庫地址(包括增減倉庫):提交新址平面布置圖、倉庫內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部全景彩色實(shí)景圖、房屋產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)證明。
辦理地點(diǎn):江西省南昌市北京東路1566號(hào)
辦理時(shí)間:周一至周五8:30—13:00,14:30—18:00(夏季),14:30—17:30(冬季)(法定節(jié)假日除外)。
聯(lián)系電話:0791-88158101 辦理流程:
一、申請(qǐng)與受理 標(biāo)準(zhǔn):
1、申請(qǐng)材料必須完整,真實(shí),準(zhǔn)確,必要時(shí)企業(yè)應(yīng)提供其它材料和出具證明文件原件; 2.各項(xiàng)申請(qǐng)變更材料,應(yīng)按順序編制目錄,并裝訂成冊(cè)。
3、凡申報(bào)材料需提交復(fù)印件的,申請(qǐng)人須在復(fù)印件上注明日期,加蓋企業(yè)公章。崗位責(zé)任人:省局行政受理與投訴舉報(bào)中心受理人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)申請(qǐng)材料。
2、對(duì)申請(qǐng)材料齊全、符合形式審查要求的,應(yīng)及時(shí)受理,填寫《受理通知書》,將《受理通知書》交與申請(qǐng)人作為受理憑證。
3、申請(qǐng)材料不齊全或者不符合形式審查要求的,受理人員一次性告知申請(qǐng)人補(bǔ)正有關(guān)材料,填寫《補(bǔ)正材料通知書》,注明已具備和需要補(bǔ)正的內(nèi)容。
4、經(jīng)補(bǔ)正材料后符合形式審查要求的,及時(shí)受理,填寫《受理通知書》,將《受理通知書》交與申請(qǐng)人作為受理憑證;經(jīng)補(bǔ)正材料后仍不符合形式審查要求的,不予受理,填寫《不予受理通知書》并載明其理由,將《不予受理通知書》和全部申報(bào)材料一并退回申請(qǐng)人。
5、對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)不屬于本部門職權(quán)范圍或該申請(qǐng)事項(xiàng)不需行政許可的,不予受理,填寫《不予受理通知書》,并告知所屬審查機(jī)關(guān)或不予受理的理由。
6、《受理通知書》、《不予受理通知書》應(yīng)當(dāng)加蓋省局受理專用章,注明日期。
7、對(duì)已受理的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)將《受理通知書》和全部申報(bào)材料一并轉(zhuǎn)藥品化妝品流通監(jiān)管處審核人員,雙方辦理交接手續(xù)。
二、技術(shù)審查及制定檢查方案 標(biāo)準(zhǔn):
1、申請(qǐng)材料符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求;
2、申請(qǐng)材料符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》的要求。崗位責(zé)任人:藥品認(rèn)證中心技術(shù)審查人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查;
2、對(duì)不符合技術(shù)審查規(guī)定要求的申報(bào)材料,書面通知申請(qǐng)人,填寫《藥品GSP認(rèn)證技術(shù)審查材料補(bǔ)充材料意見通知單》,申請(qǐng)人應(yīng)在1周內(nèi)將材料補(bǔ)齊,材料補(bǔ)齊后重新計(jì)算審查時(shí)間;
3、申請(qǐng)人在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)不能補(bǔ)齊材料的,藥品認(rèn)證中心應(yīng)將申請(qǐng)人的所有申請(qǐng)材料退回省局行政受理與投訴舉報(bào)中心,雙方辦理交接手續(xù);
4、制定檢查方案,將材料移交檢查組負(fù)責(zé)人,交接雙方在《行政許可移送表》上簽字。時(shí)限:16個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)
四、現(xiàn)場檢查
現(xiàn)場檢查前申請(qǐng)人向省藥品認(rèn)證中心繳費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn):
依據(jù)《藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP 認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《藥品零售連鎖企業(yè) GSP 認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和省認(rèn)證中心制定的現(xiàn)場檢查方案,對(duì)申請(qǐng)企業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行檢查。崗位責(zé)任人:檢查組成員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、按照《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》對(duì)申請(qǐng)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場檢查;
2、現(xiàn)場檢查由組長負(fù)責(zé),小組由3名檢查員組成,對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行檢查,填寫《現(xiàn)場檢查報(bào)告》并由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
3、匯總檢查結(jié)果,報(bào)省藥品認(rèn)證中心,經(jīng)省藥品認(rèn)證中心出具認(rèn)證意見轉(zhuǎn)省局藥品化妝品流通監(jiān)管處,雙辦理交接手續(xù)。時(shí)限:10個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)
五、審核 標(biāo)準(zhǔn):
1、對(duì)現(xiàn)場檢查報(bào)告和檢查結(jié)論進(jìn)行確認(rèn);
2、召開處務(wù)會(huì),根據(jù)審查結(jié)果進(jìn)行研究討論,提出認(rèn)證結(jié)論。崗位責(zé)任人:藥品化妝品流通監(jiān)管處審核人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)局藥品認(rèn)證中心提交的材料進(jìn)行審核;
2、確認(rèn)申請(qǐng)人提供的申請(qǐng)材料是否齊全、規(guī)范、有效,必要時(shí)勘察現(xiàn)場;
3、確認(rèn)現(xiàn)場檢查提供的現(xiàn)場檢查報(bào)告是否齊全、規(guī)范、有效,必要時(shí)勘察現(xiàn)場;
4、對(duì)符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的,提出審核意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審核意見一并轉(zhuǎn)藥品化妝品流通監(jiān)管處;
5、對(duì)不符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的,提出不予認(rèn)證的意見和理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審核意見一并轉(zhuǎn)藥品化妝品流通監(jiān)管處。時(shí)限:8個(gè)工作日
六、復(fù)審 標(biāo)準(zhǔn):
1、程序是否符合規(guī)定要求;
2、是否在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成;
3、材料審查意見的確認(rèn)。
崗位責(zé)任人:藥品化妝品流通監(jiān)管處負(fù)責(zé)人 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核人員移交的申請(qǐng)材料、認(rèn)證文書進(jìn)行復(fù)審;
2、同意審核人員意見的,提出復(fù)審意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和復(fù)審意見一并轉(zhuǎn)審定人員;
3、不同意或部分同意審核人員意見的,與審核人員交換意見后,提出復(fù)審意見及理由,提出復(fù)審意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和復(fù)審意見一并轉(zhuǎn)審定人員。
時(shí)限:2個(gè)工作日
七、審定
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)復(fù)審意見的確認(rèn),簽發(fā)審定意見。崗位責(zé)任人:省食品藥品監(jiān)督局分管局長 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)藥品化妝品流通監(jiān)管處移交的申請(qǐng)材料、認(rèn)證文書進(jìn)行審定;
2、同意藥品化妝品流通監(jiān)管處意見的,簽署審定意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審定意見一并轉(zhuǎn)藥品化妝品流通監(jiān)管處審核人員;
3、部分同意或不同意藥品化妝品流通監(jiān)管處意見的,與藥品化妝品流通監(jiān)管處交換意見后,提出審定意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審定意見一并轉(zhuǎn)藥品化妝品流通監(jiān)管處審核人員。時(shí)限:2個(gè)工作日
八、公示
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況作出結(jié)論。
崗位責(zé)任人:藥品化妝品流通監(jiān)管處審核人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、依據(jù)簽發(fā)審批意見對(duì)通過GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè)進(jìn)行公示;
2、通過認(rèn)證的藥品經(jīng)營企業(yè)在國家局和省局網(wǎng)上公示(7個(gè)自然日);
3、在公示期限內(nèi)沒有出現(xiàn)對(duì)公示企業(yè)的投訴、舉報(bào)等問題的,根據(jù)審查結(jié)果作出同意通過認(rèn)證的結(jié)論,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審核意見一并轉(zhuǎn)藥品化妝品流通監(jiān)管處;
4、在公示期限內(nèi)出現(xiàn)對(duì)公示企業(yè)的投訴、舉報(bào)等問題的,組織對(duì)公示企業(yè)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果再作出結(jié)論,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審核意見一并轉(zhuǎn)藥品化妝品流通監(jiān)管處。時(shí)限:7個(gè)工作日
九、公示審核
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況的確認(rèn),提出復(fù)審意見。
崗位責(zé)任人:藥品化妝品流通監(jiān)管處審核人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)公示通過的申請(qǐng)資料提出審核意見;
2、將審核意見和申報(bào)資料一并轉(zhuǎn)復(fù)審人員。時(shí)限:2個(gè)工作日
十、公示復(fù)審
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況的確認(rèn),提出復(fù)審意見。崗位責(zé)任人:藥品化妝品流通監(jiān)管處處長 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)審核人移送的公示材料進(jìn)行復(fù)審;
2、同意審核人意見的,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將審核意見一并轉(zhuǎn)審定人員;
3、部分同意或不同意藥品化妝品流通監(jiān)管處意見的,與藥品化妝品流通監(jiān)管處交換意見后,提出審定意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將審核意見一并轉(zhuǎn)審定人員。時(shí)限:2個(gè)工作日
十一、審批
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況的確認(rèn),簽發(fā)審批意見。崗位責(zé)任人:省食品藥品監(jiān)督局分管局長 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)復(fù)審人移送的公示材料進(jìn)行審批;
2、同意藥品化妝品流通監(jiān)管處意見的,簽署審批意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審定意見一并轉(zhuǎn)藥品化妝品流通監(jiān)管處審核人員;
3、不同意藥品化妝品流通監(jiān)管處意見的,與藥品化妝品流通監(jiān)管處交換意見后,提出審批意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審批意見一并轉(zhuǎn)省局行政受理與投訴舉報(bào)中心受理人員。時(shí)限:2個(gè)工作日
十二、制作認(rèn)證決定 標(biāo)準(zhǔn):
1、受理、審查、核準(zhǔn)、審核、審定人員在許可文書等上的簽字齊全;
2、全套申請(qǐng)材料符合規(guī)定要求;
3、認(rèn)證文書符合公文要求;
4.制作的 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》內(nèi)容 完整、正確、有效,格式、文字準(zhǔn)確無誤、加蓋省食品藥品監(jiān)督管理局公章;
5、制作《 GSP 認(rèn)證限期整改通知書 》說明理由;
6.制作《不予認(rèn)證決定書》中須說明理由,同時(shí)告知申報(bào)人依法享有申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利以及投訴渠道;
7、在制作證件的同時(shí),將認(rèn)證決定在省局網(wǎng)上公布;
8、留存歸檔的材料裝訂成冊(cè)、齊全、規(guī)范。崗位責(zé)任人:省局行政受理與投訴舉報(bào)中心受理人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1.制作《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或《不予認(rèn)證決定書》并加蓋省食品藥品監(jiān)督管理局公章,將 《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》復(fù)印隨卷歸檔;填寫《認(rèn)證流程表》和《審批流程表》,與《行政許可決定書》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或《不予行政許可決定書》一并移交省局行政受理與投訴舉報(bào)中心送達(dá)人員。
2、在制作證件的同時(shí),將認(rèn)證決定在省局網(wǎng)上公布;
3、受理中心定期將已辦結(jié)的材料用袋子或文件夾裝好,移交給藥品化妝品流通監(jiān)管處立卷歸檔保管,雙方簽字確認(rèn)。時(shí)限:2個(gè)工作日
十三、送達(dá)
標(biāo)準(zhǔn):
1、收回原《藥品GSP證書》
2、通知申請(qǐng)人繳費(fèi);
3、通知申請(qǐng)人攜帶《受理通知書》,憑《受理通知書》、《繳費(fèi)發(fā)票》和領(lǐng)取人《身份證》領(lǐng)取《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或 《不予行政許可決定書》;
4、及時(shí)通知申請(qǐng)人認(rèn)證結(jié)果,并在《送達(dá)回執(zhí)》上簽字、注明日期。崗位責(zé)任人: 省局行政受理與投訴舉報(bào)中心送達(dá)人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、收回原《藥品GSP證書》;
2、告知申請(qǐng)人繳費(fèi)的數(shù)額、繳費(fèi)地點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)通知申請(qǐng)人攜帶《受理通知書》,憑《受理通知書》、《繳費(fèi)發(fā)票》和領(lǐng)取人《身份證》領(lǐng)取《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或 《不予認(rèn)證決定書》,在《送達(dá)回執(zhí)》上簽字、注明日期。
流程圖:
一、申請(qǐng)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)認(rèn)證檢查項(xiàng)目的變更(包括
1、倉庫遷址或增加面積;
2、增加經(jīng)營范圍);
二、僅申請(qǐng)企業(yè)名稱或其它項(xiàng)目的變更。
第五篇:藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)籌建審批程序
藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)籌建審批程序
許可項(xiàng)目名稱:藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)籌建審批程序
法定實(shí)施主體: 江西省食品藥品監(jiān)督管理局
許可依據(jù):
1、《中華人民共和國藥品管理法》(中華人民共和國主席令第45號(hào) 第十四條、第十五條)
2、《中華人民共和國藥品管理法實(shí)施條例》(中華人民共和國國務(wù)院令第360號(hào) 第十一條)
3、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理局令第6號(hào) 第四條、第六條、第八條)
4、《開辦藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)驗(yàn)收實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(國食藥品監(jiān)督市[2004]76號(hào))
5、《江西省開辦藥品經(jīng)營企業(yè)暫行辦法》(贛食藥監(jiān)市[2007]30號(hào))
總時(shí)限: 自受理完成之日起8個(gè)工作日(不含送達(dá)時(shí)限)
受理4個(gè)工作日
審核2個(gè)工作日
復(fù)審2個(gè)工作日
審定2個(gè)工作日
制作行政許可決定2個(gè)工作日
送達(dá)3個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)
受理范圍: 本省轄區(qū)內(nèi)藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)籌建申請(qǐng)由江西省食品藥品監(jiān)督局受理。
許可程序:
一、申請(qǐng)與受理
申請(qǐng)人向江西省食品藥品監(jiān)督管理局提交籌建申請(qǐng)報(bào)告并提交以下申請(qǐng)材料:
1、藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)籌建申請(qǐng)表(附件一);
2、擬辦企業(yè)主要人員材料〔包括企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、企業(yè)質(zhì)量負(fù)責(zé)人、企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的學(xué)歷證明、執(zhí)業(yè)資格或技術(shù)職稱證明、身份證明和個(gè)人簡歷(需注明從事藥品經(jīng)營工作經(jīng)歷、年限及有無《藥品管理法》第76條、第83條規(guī)定情形)〕;
3、辦公、營業(yè)、倉庫土地房產(chǎn)證明;
4、擬設(shè)營業(yè)場所、倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備及周邊衛(wèi)生環(huán)境等情況說明;
5、擬配置計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)情況說明;
6、工商行政管理部門出具的擬辦企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)證明文件;
7、申辦人對(duì)申請(qǐng)材料真實(shí)性保證聲明。
8、凡申請(qǐng)企業(yè)申報(bào)材料時(shí),申請(qǐng)人不是法定代表人或負(fù)責(zé)人本人,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交《授權(quán)委托書》1份;
注:申請(qǐng)材料用A4紙統(tǒng)一印訂成冊(cè)并編制目錄。(申請(qǐng)材料一式二份)
標(biāo)準(zhǔn):
1、申請(qǐng)材料應(yīng)完整、清晰,法人簽字并加蓋企業(yè)公章。使用A4紙打印或復(fù)印,按照申請(qǐng)材料目錄順序裝訂成冊(cè) ;
2、凡申請(qǐng)材料需提交復(fù)印件的,申請(qǐng)人(單位)須在復(fù)印件上注明“此復(fù)印件與原件相符”字樣或者文字說明,注明日期,加蓋單位公章;個(gè)人申請(qǐng)的須簽字或簽章;
崗位責(zé)任人: 省局行政受理服務(wù)中心受理人員
崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)申請(qǐng)材料。
2、對(duì)申請(qǐng)材料齊全、符合形式審查要求的,應(yīng)及時(shí)受理,填寫《受理通知書》,將《受理通知書》交與申請(qǐng)人作為受理憑證。
3、對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料不齊全或者不符合形式審查要求的,受理人員一次性告知申請(qǐng)人補(bǔ)正有關(guān)材料,填寫《補(bǔ)正材料通知書》,注明已具備和需要補(bǔ)正的內(nèi)容。
4、經(jīng)補(bǔ)正材料后符合形式審查要求的,應(yīng)及時(shí)受理,填寫《受理通知書》,將《受理通知書》交與申請(qǐng)人作為受理憑證;經(jīng)補(bǔ)正材料后仍不符合形式審查要求的,不予受理,填寫《不予受理通知書》并載明其理由,將《不予受理通知書》和全部申報(bào)材料一并退回申請(qǐng)人。
5、對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)不屬于本部門職權(quán)范圍或該申請(qǐng)事項(xiàng)不需行政許可的,不予受理,填寫《不予受理通知書》,并告知所屬審查機(jī)關(guān)或不予受理的理由。
6、《受理通知書》、《不予受理通知書》應(yīng)當(dāng)加蓋省局受理專用章,注明日期。
7、對(duì)已受理的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)將《受理通知書》和全部申報(bào)材料一并轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處審核人員,雙方辦理交接手續(xù)。
時(shí)限:4個(gè)工作日
二、審核
標(biāo)準(zhǔn): 按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查,填寫《藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)審批流程表(籌建)》,出具審核意見。
崗位責(zé)任人: 市場監(jiān)督處審核人員
崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)受理人員移送的申請(qǐng)材料進(jìn)行審查;
2、對(duì)符合標(biāo)準(zhǔn)的,簽署同意通過審核的意見;對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的,出具不同意通過審核的意見及理由,與申請(qǐng)材料一并交與核準(zhǔn)人員。
時(shí)限:2個(gè)工作日
三、復(fù)審
標(biāo)準(zhǔn):
1、程序是否符合規(guī)定要求;
2、是否在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成;
3、對(duì)材料審查意見和現(xiàn)場審查結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
崗位責(zé)任人: 市場監(jiān)督處主管處長
崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核人員移交的申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。
2、同意審核人員意見的,提出復(fù)核準(zhǔn)意見后轉(zhuǎn)審定人員。
3、對(duì)不同意審核人員意見的,與審核人員交換意見后,提出復(fù)審意見及理由,與審核人員意見一并轉(zhuǎn)審定人員。
時(shí)限:2個(gè)工作日
四、審定
標(biāo)準(zhǔn): 對(duì)復(fù)審意見的確認(rèn),簽發(fā)審定意見。
崗位責(zé)任人:省局分管局長
崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)市場監(jiān)督處移交的申請(qǐng)材料、許可文書進(jìn)行審定。
2、同意市場監(jiān)督處意見的,提出審定意見后轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處。
3、對(duì)不同意市場監(jiān)督處意見的,與市場監(jiān)督處交換意見后,提出審定意見及理由,轉(zhuǎn)市場監(jiān)督處。
時(shí)限:2個(gè)工作日
五、制作行政許可決定
標(biāo)準(zhǔn):
1、受理、審核、復(fù)審、審定人員在許可文書上的簽字規(guī)范;
2、全套申請(qǐng)材料符合規(guī)定要求;
3、許可文書符合公文要求;
4、制作的《同意籌建通知書》完整、正確、有效,格式、文字無誤;
4、留存歸檔的材料齊全、規(guī)范;
5、對(duì)同意籌建的,制作《同意籌建批復(fù)》 ;
6、對(duì)不同意籌建的,制作《不予行政許可決定書》,說明理由,告知申請(qǐng)人享有依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利以及投訴渠道。
崗位責(zé)任人:市場監(jiān)督處審核人員
崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、制作《同意籌建批復(fù)》或《不予行政許可決定書》。
時(shí)限:2個(gè)工作日
六、送達(dá)
標(biāo)準(zhǔn):
1、及時(shí)、準(zhǔn)確通知申請(qǐng)人許可結(jié)果,2、憑《受理通知書》,并在相關(guān)領(lǐng)證登記本上簽字。
崗位責(zé)任人: 省局行政受理服務(wù)中心送達(dá)人員
崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、負(fù)責(zé)通知申請(qǐng)人攜帶《受理通知書》領(lǐng)取相關(guān)批復(fù)文件,在相關(guān)領(lǐng)證登記本上簽字,注明日期;
2、裝訂成冊(cè),立卷歸檔。
時(shí)限:3個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)