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藥品零售企業(yè)GSP認證匯報材料(范文)

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第一篇:藥品零售企業(yè)GSP認證匯報材料(范文)

藥品零售企業(yè)GSP認證匯報材料

11月12日,我縣最后一批藥品零售企業(yè)認證工作結束,這標志著全縣2005年度藥品經(jīng)營企業(yè)G認證工作全部完成。2005年,全縣需認證的藥品零售企業(yè)210家,全年共有151家通過了G認證,有59家自行放棄。自2006年開始,我縣藥品經(jīng)營企業(yè)的認證工作將納入正常化。2005年我縣的G認證工作,數(shù)量大,任務重。局黨組高度重視,多次召開專題

會議進行研究,制定具體措施。在認證工作開展過程中,始終堅持檢查前有要求、檢查中有監(jiān)督、檢查后有追蹤的做法,確保認證工作公開、公平、公正,保質保量的完成了全年認證任務。

一、做好宣傳發(fā)動,制定實施方案,周密組織安排。

(一)成立了認證工作領導小組。為加強對這項工作的領導,成立了由局長任組長,分管副局長任副組長的G認證工作領導小組,辦公室設在藥品監(jiān)督管理科,監(jiān)管科長任辦公室主任,具體負責認證工作的組織領導工作。

(二)統(tǒng)一思想,提高認識。4月1日2日,召開由各藥品經(jīng)營企業(yè)負責人、駐店藥師等400多人參加的G認證工作大會,安排部署了全縣2005年G認證工作。會上學習了《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》和《G實施細則》,詳細介紹了G認證現(xiàn)場檢查項目的相關內容,系統(tǒng)學習了G認證標準,學習了G認證工作方法和步驟,明確了認證的工作任務。

(三)制定實施方案和認證工作”日程表”。下發(fā)了《xx縣食品藥品監(jiān)督管理局二00五年鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下藥品零售企業(yè)G認證工作方案》(xx食藥監(jiān)發(fā)〔2005〕6號),制訂了G認證工作”日程表”,要求各藥品零售企業(yè)按照G認證工作的標準、步驟和日程安排,至11月份全部完成2005

年度G認證工作。

(四)成立了認證業(yè)務指導組,采取有針對性的幫促措施,進行現(xiàn)場幫促。幫助企業(yè)解決實際困難,努力做好相關的協(xié)調工作。

(五)編制并印發(fā)了460本《xx縣G認證工作學習講義》,分層次對企業(yè)負責人、駐店藥師及其他業(yè)務人員進行G認證標準的培訓,加強藥品經(jīng)營企業(yè)從業(yè)人員相關法律法規(guī)及專業(yè)知識的學習,共舉辦四期培訓班,培訓人員400多人,為順利實施G認證工作打下了基礎。

(六)出臺了一系列文件、各種文書樣稿,保證了G認證工作的順利開展。

二、采取有效措施,積極配合工作,確保認證質量。

(一)正確對待和全力配合認證組搞好G認證工作?,F(xiàn)場認證檢查是認證工作的主要任務,對認證組的工作我局全力予以支持和配合,堅決頂住說情風和人情網(wǎng),對達不到標準要求保留整改的,不向認證組提出任何異議,并負責幫促

整改。

(二)加強對已通過G認證企業(yè)的跟蹤監(jiān)督。成立兩支隊伍,做到認證前的幫促和認證后的監(jiān)督雙到位。以監(jiān)管科為主,成立認證工作組,負責認證工作安排和認證前的幫、促指導。以稽查科為主,成立認證后監(jiān)督組,負責認證之后的監(jiān)督指導,防止認證后滑坡和復原現(xiàn)象。通過這項監(jiān)督措施,有效的保證了認證工作效果。

(三)發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。對第一批通過認證后的企業(yè)檢查發(fā)現(xiàn),大部分藥店認證過后出現(xiàn)了不同程度的滑坡現(xiàn)象,領導小組及時研究,采取了按原認證片進行二次動員和強化認證后監(jiān)督的措施,取得了較好的效果。

(四)對認證整改企業(yè)進行重點幫促,督促其整改后及時申報二次認證。

(五)落實書面手續(xù),不留認證后患。對放棄認證的59家企業(yè)通過電話通知和郵寄掛號信等方式,與通過企業(yè)法定代表人全實書面自愿放棄手續(xù),并明確告

知放棄認證后的法律規(guī)定和去向。以避免發(fā)生糾紛和矛盾。

三、認證效益凸現(xiàn),藥店趨于規(guī)范。2005年我縣G認證工作對藥品零售企業(yè)的經(jīng)營管理產生了積極的作用。一是企業(yè)基本走向規(guī)范管理的軌道,結束了G認證前時代,開始走向G認證后時代。二是企業(yè)負責人及經(jīng)營管理人員對G認證工作認識達到了空前的高度。完成了對G由不認識或初步認識到基本認識或較好認識的過程。三是藥店管理面貌煥然一新。硬件及藥品的分類擺放有序井然,衛(wèi)生整潔,軟件記錄基本齊全,藥店管理趨于規(guī)范。四是社會及群眾的認可度提高。藥店在農村藥品兩網(wǎng)建設、新型合作醫(yī)療和群眾的基本醫(yī)療保健中所發(fā)揮的作用日益凸現(xiàn)。

第二篇:藥品零售企業(yè)GSP認證匯報材料

11月12日,我縣最后一批藥品零售企業(yè)認證工作結束,這標志著全縣2005藥品經(jīng)營企業(yè)GSp認證工作全部完成。2005年,全縣需認證的藥品零售企業(yè)210家,全年共有151家通過了GSp認證,有59家自行放棄。自2006年開始,我縣藥品經(jīng)營企業(yè)的認證工作將納入正?;?。

2005年我縣的GSp認證工作,數(shù)量大,任務重。局黨組高度重視,多次召開專題會議進行研究,制定具體措施。在認證工作開展過程中,始終堅持檢查前有要求、檢查中有監(jiān)督、檢查后有追蹤的做法,確保認證工作公開、公平、公正,保質保量的完成了全年認證任務。

一、做好宣傳發(fā)動,制定實施方案,周密組織安排。

(一)成立了認證工作領導小組。為加強對這項工作的領導,成立了由局長任組長,分管副局長任副組長的GSp認證工作領導小組,辦公室設在藥品監(jiān)督管理科,監(jiān)管科長任辦公室主任,具體負責認證工作的組織領導工作。

(二)統(tǒng)一思想,提高認識。4月1日2日,召開由各藥品經(jīng)營企業(yè)負責人、駐店藥師等400多人參加的GSp認證工作大會,安排部署了全縣2005年GSp認證工作。會上學習了《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》和《GSp實施細則》,詳細介紹了GSp認證現(xiàn)場檢查項目的相關內容,系統(tǒng)學習了GSp認證標準,學習了GSp認證工作方法和步驟,明確了認證的工作任務。

(三)制定實施方案和認證工作“日程表”。下發(fā)了《xx縣食品藥品監(jiān)督管理局二00五年鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下藥品零售企業(yè)GSp認證工作方案》(xx食藥監(jiān)發(fā)〔2005〕6號),制訂了GSp認證工作“日程表”,要求各藥品零售企業(yè)按照GSp認證工作的標準、步驟和日程安排,至11月份全部完成2005GSp認證工作。

(四)成立了認證業(yè)務指導組,采取有針對性的幫促措施,進行現(xiàn)場幫促。幫助企業(yè)解決實際困難,努力做好相關的協(xié)調工作。

(五)編制并印發(fā)了460本《xx縣GSp認證工作學習講義》,分層次對企業(yè)負責人、駐店藥師及其他業(yè)務人員進行GSp認證標準的培訓,加強藥品經(jīng)營企業(yè)從業(yè)人員相關法律法規(guī)及專業(yè)知識的學習,共舉辦四期培訓班,培訓人員400多人,為順利實施GSp認證工作打下了基礎。

(六)出臺了一系列文件、各種文書樣稿,保證了GSp認證工作的順利開展。

二、采取有效措施,積極配合工作,確保認證質量。

(一)正確對待和全力配合認證組搞好GSp認證工作?,F(xiàn)場認證檢查是認證工作的主要任務,對認證組的工作我局全力予以支持和配合,堅決頂住說情風和人情網(wǎng),對達不到標準要求保留整改的,不向認證組提出任何異議,并負責幫促整改。

(二)加強對已通過GSp認證企業(yè)的跟蹤監(jiān)督。成立兩支隊伍,做到認證前的幫促和認證后的監(jiān)督雙到位。以監(jiān)管科為主,成立認證工作組,負責認證工作安排和認證前的幫、促指導。以稽查科為主,成立認證后監(jiān)督組,負責認證之后的監(jiān)督指導,防止認證后滑坡和復原現(xiàn)象。通過這項監(jiān)督措施,有效的保證了認證工作效果。

(三)發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。對第一批通過認證后的企業(yè)檢查發(fā)現(xiàn),大部分藥店認證過后出現(xiàn)了不同程度的滑坡現(xiàn)象,領導小組及時研究,采取了按原認證片進行二次動員和強化認證后監(jiān)督的措施,取得了較好的效果。

(四)對認證整改企業(yè)進行重點幫促,督促其整改后及時申報二次認證。

(五)落實書面手續(xù),不留認證后患。對放棄認證的59家企業(yè)通過電話通知和郵寄掛號信等方式,與通過企業(yè)法定代表人全實書面自愿放棄手續(xù),并明確告知放棄認證后的法律規(guī)定和去向。以避免發(fā)生糾紛和矛盾。

三、認證效益凸現(xiàn),藥店趨于規(guī)范。

2005年我縣GSp認證工作對藥品零售企業(yè)的經(jīng)營管理產生了積極的作用。一是企業(yè)基本走向規(guī)范管理的軌道,結束了GSp認證前時代,開始走向GSp認證后時代。二是企業(yè)負責人及經(jīng)營管理人員對GSp認證工作認識達到了空前的高度。完成了對GSp由不認識或初步認識到基本認識或較好認識的過程。三是藥店管理面貌煥然一新。硬件及藥品的分類擺放有序井然,衛(wèi)生整潔,軟件記錄基本齊全,藥店管理趨于規(guī)范。四是社會及群眾的認可度提高。藥店在農村藥品兩網(wǎng)建設、新型合作醫(yī)療和群眾的基本醫(yī)療保健中所發(fā)揮的作用日益凸現(xiàn)。

第三篇:藥品零售連鎖企業(yè)GSP認證檢查項目

藥品零售連鎖企業(yè)GSP認證檢查項目(試行)

0401 企業(yè)應按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,從事藥品經(jīng)營活動。

0501 企業(yè)應建立以主要負責人為首,包括進貨、銷售、儲運等業(yè)務部門負責人和企業(yè)質量管 理機構負責人在內的質量領導組織。

0502 企業(yè)質量領導組織的主要職責是:建立企業(yè)的質量體系,實施企業(yè)質量方針,并保證企 業(yè)質量管理工作人員行使職權。

*0601 企業(yè)應設置專門的質量管理機構,機構下設質量管理組、質量驗收組。0602 企業(yè)質量管理機構應行全質量管理職能,在企業(yè)內部對藥品質量具有裁決權。0603 企業(yè)質量管理機構應負責起草企業(yè)藥品質量管理制度,并指導、督促制度的執(zhí)行。0604 企業(yè)質量管理機構應負責首營企業(yè)和首營品種的質量審核。

0605 企業(yè)質量管理機構應負責建立企業(yè)所經(jīng)營藥品并包括質量標準等內容的質量檔案。0606 企業(yè)質量管理機構應負責藥品質量的查詢和藥品質量事故或質量投訴的調查,處理及報 告。

0607 企業(yè)質量管理機構應負責藥品的驗收和檢驗。

0608 企業(yè)質量管理機構應負責指導和監(jiān)督藥品保管、養(yǎng)護和運輸中的質量工作。0609 企業(yè)質量管理機構應負責質量不合格藥品的審核,對不合格藥品的處理過程實施監(jiān)督。

0610 企業(yè)質量管理機構應負責收集和分析藥品質量信息。

0611 企業(yè)質量管理機構應協(xié)助開展對企業(yè)職工藥品質量等管理方面的教育或培訓。*0701 企業(yè)應設置與經(jīng)營規(guī)模相適應的驗收、養(yǎng)護等組織。企業(yè)藥品養(yǎng)護組或養(yǎng)護員在業(yè)務上應接受質量管理機構的監(jiān)督指導。

0702大中型企業(yè)應設立藥品養(yǎng)護組,小型企業(yè)應設立藥品養(yǎng)擴組或藥品養(yǎng)護員。

0801 企業(yè)制定的制度應包括:質量方針和目標管理;質量體系的審核;質量責任?質量否決的規(guī)定、; 質量信息管理;首營企業(yè)和首營品種的審核;質量驗收的管理;倉儲保管;養(yǎng)護和出庫復核的管理;有關記錄和憑證的管理;特殊藥品的管理;有效期藥品、不合格藥品和 退貨藥品的管理;質量事故、質量查詢和質量投訴的管理;藥品不良反應報告的規(guī)定; 衛(wèi)生和售貨員健康狀況的管理;質量方面的教育、培訓及考核等內容。企業(yè)制定的連鎖門店的有關質量管理制度應包括:有關業(yè)務和管理崗位的質量責任;藥品驗收的管理;藥品陳列的管理;藥品養(yǎng)護的管理;藥品銷售及處方的管理;拆零藥品的管理;服務質量的管理;衛(wèi)生和人員健康的管理;經(jīng)營中藥飲片的,應有符合中藥飲片銷售管理的規(guī)定。*0802 企業(yè)應定期檢查和考核質量管理制度執(zhí)行情況,并有記錄。0901 企業(yè)應定期對《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》實施情況進行內部評審。

1001 企業(yè)主要負責人應具有專業(yè)技術職稱,熟悉國家有關藥品管理的法律、法規(guī)、規(guī)章和所 經(jīng)營藥品的知識。

*1101 企業(yè)質量管理工作的負責人,大中型企業(yè)應具有主管醫(yī)師(含主管醫(yī)師、主管中藥師)或醫(yī)學相關專業(yè)(指醫(yī)學、生物、化學等專業(yè),下同)工程師(含)以上的技術職稱; 小型企業(yè)應具有藥師(含藥師、中藥師)或藥學相關專業(yè)助理工程師(含)以上的技術 職稱。

1102 跨地域連鎖企業(yè)的質量管理工作的負責人應是執(zhí)業(yè)藥師。

*1201 企業(yè)質量管理機構的負責人應是執(zhí)業(yè)藥師或符合1101項的相應條件。

1202 企業(yè)質量管理機構的負責人應能堅持原則、有實踐經(jīng)驗,可獨立解決經(jīng)營過程中的質量 問題。

1401 企業(yè)從事質量管理工作的人員,應具有藥師(含藥師、中藥師)以上技術職稱,或者具有中專(含)以上藥學或相關專業(yè)的學歷。

1402 企業(yè)從事質量管理工作人員應經(jīng)專業(yè)培訓和省級藥品監(jiān)督管理部門考核合格,取 得崗位合格證后方可上崗。

*1403 企業(yè)從事質量管理和檢驗工作的人員應在職在崗,不得為兼職人員。

1501 企業(yè)從事驗收、養(yǎng)護、計量和銷售工作的人員應具有高中(含)以上文化程度。1502 企業(yè)從事驗收、養(yǎng)護、計量和銷售工作的人員應經(jīng)崗位培訓和地市級(含)以上藥品監(jiān) 督管理部門考核合格,取得崗位合格證書后方可上崗。

1503 企業(yè)在國家有就業(yè)準入規(guī)定崗位工作的人員需通過職業(yè)技能鑒定并取得職業(yè)資格證書后 方可上崗。

*1504 企業(yè)從事質量管理、檢驗、驗收、養(yǎng)護及計量等工作的專職人員數(shù)量,應不少于企業(yè)職 工總數(shù)的4%(最低不少于3人),并保持相對穩(wěn)定。

1601 企業(yè)每年應組織在質量管理、檢驗、驗收、養(yǎng)護、保管等直接接觸藥品的崗位工作 的人員進行健康檢查,并建立健康檔案。

1602 企業(yè)發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病或者其他可能污染藥品疾病的患者,應立即調離直接接觸 藥品的崗位。

1701 企業(yè)應定期對各類售貨員進行藥品法律、法規(guī)、規(guī)章和專業(yè)技術、藥品知識、職業(yè)道德 等教育或培訓,并建立檔案。

1702 企業(yè)從事質量管理、檢驗的人員,每年應接受省級藥品監(jiān)督管理部門組織的繼續(xù)教育; 從事驗收、養(yǎng)護、計量等工作的人員,應定期接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育。以上人員的繼 續(xù)教育應建立檔案。

1801 企業(yè)應有與經(jīng)營規(guī)模相適應的營業(yè)場所及輔助、辦公用房。營業(yè)場所明亮、整潔。*1901 企業(yè)應按經(jīng)營規(guī)模設置相應的倉庫,其面積(為建筑面積,下同)大型企業(yè)不應低于 1500平方米,中型企業(yè)不應低于1000平方米,小型企業(yè)不應低于500平方米。1902 庫區(qū)地面平整,無積水和雜草,無污染源。

1903 企業(yè)藥品儲存作業(yè)區(qū),輔助作業(yè)區(qū),辦公生活區(qū)應分開一定距離或有隔離措施,裝卸作 業(yè)場所有頂棚。

*1904 企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲存要求的庫房。其中常溫庫溫度為0~30度;陰涼庫溫度不高于20度;冷庫溫度為 2~10度;各庫房相對濕度應保持在45~75%之間。1905 庫房內墻壁,頂棚和地面光潔,平整,門窗結構嚴密。1906 庫區(qū)有符合規(guī)定要求的消防,安全設施。

*2001 倉庫應劃分待驗庫(區(qū)),合格品庫(區(qū)),發(fā)貨庫(區(qū)),不合格品庫(區(qū)),退貨 庫(區(qū))等專用場所,經(jīng)營中藥飲片還應劃分零貨稱取專庫(區(qū))。以上各庫(區(qū))均 應設有明顯標志。

2101 倉庫應有保持藥品與地面之間有一定距離的設備。

2102 倉庫應有避光、通風和排水的設備。2103 倉庫應有檢測和調節(jié)溫、濕度的設備。2104 倉庫應有防塵,防潮,防污染以及防蟲,防鼠,防鳥等設備。2105 倉庫應有符合安全用電要求的照明設備

2106 倉庫應有適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料等儲存場所和設備。*2201 企業(yè)儲存特殊管理的藥品的專用倉庫應具有相應的安全保衛(wèi)措施。2301 經(jīng)營中藥材及中藥飲片的應設置中藥標本室(柜)。

2401 企業(yè)應在倉庫設置與企業(yè)設置相適應,符合衛(wèi)生要求的驗收養(yǎng)護室,其面積大型企業(yè)不 小于50平方米,中型企業(yè)不小于40平方米,小型企業(yè)不小于20平方米。

2402 企業(yè)的驗收養(yǎng)護室應配置 千分之一天平,澄明度檢測儀,標準比色液等;企業(yè)經(jīng)營中藥材,中藥飲片的還應配置 水分分析儀,紫外熒光燈,解剖鏡或顯微鏡。2403 企業(yè)的驗收養(yǎng)護室應有必要的防潮,防塵設備。

2501 企業(yè)對所用設施和設備應定期進行檢查、維修,保養(yǎng)并建立檔案。

2601 企業(yè)分裝中藥飲片應有符合規(guī)定的專門場所,其面積和設備應與分裝要求相適應。2602 企業(yè)分裝中藥飲片的固定的分裝室,其環(huán)境應整潔,墻壁,頂棚無脫落物。*2603 企業(yè)應設置單獨的,便于配貨活動展開的配貨場所。2701 企業(yè)應制定能夠確保購進的藥品符合質量 要求的進化程序。

*2702 企業(yè)進貨應確定供貨企業(yè)的法定資格及質量信譽。企業(yè)購進的藥品應為合法企業(yè)所生產或經(jīng)營的藥品

*2703 企業(yè)進化應審核所購入藥品的合法性。

*2704 企業(yè)進貨應對與本企業(yè)進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進行合法資格的驗證。2705企業(yè)進貨應按購貨合同中質量條款執(zhí)行。2801企業(yè)購進的藥品除國家未規(guī)定的以外,應有法定的批準文號和生產批號。

*2802企業(yè)購進的進品藥品應有符合規(guī)定的,加蓋了供貨單位質量檢驗機構原印章的《進口藥 品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件。

2803 企業(yè)購進的藥品的包裝和標識應符合有關規(guī)定和儲運要求。2804 企業(yè)購進的中藥材應標明產地。

*2901 企業(yè)對首營企業(yè)應進行包括資格和質量保證能力的審核。審核由業(yè)務部門會同質量管理 機構共同進行。除審核有關資料外,必要時應實地考察。經(jīng)審核批準后,方可從首營企 業(yè)進貨。

*3001 企業(yè)進貨對首營品種應填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質量管理機構和企業(yè)主管 領導的審核標準。對首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應進行合法性和質量基本情 況的審核,包括核實藥品的批準文號和取得質量標準,審核藥品的包裝、標簽、說明書等 是否符合規(guī)定,了解藥品的性能、用途檢驗方法、儲存條件以及質量信譽等內容,審核合 格后方可經(jīng)營。

3101 企業(yè)編制購貨計劃時應以藥品質量作為重要依據(jù),并有質量管理機構人員參加。3201 企業(yè)簽訂進貨合同應明確質量條款。購銷合同中應明確:藥品質量符合質量標準和有關質量要求;藥品附產品合格證;藥品包裝符合有關規(guī)定和貨物運輸要求;購入進口藥品,供應方應提供符合規(guī)定的證書和文件。

*3301 購進藥品應有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄應注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購 貨日期等項內容。購進記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年。3302 購入特殊管理的藥品,應嚴格按照國家有關管理規(guī)定進行。3401 企業(yè)每年應對進貨情況進行質量評審,評審結果存檔備查。

*3501 企業(yè)應嚴格按照法定標準和合同規(guī)定的質量條款對購進藥品、銷后退回藥品的質量進行逐 批驗收,并有記錄。

3502 驗收時應同時對藥品的包裝、標簽、說明書以及有關要求的證明或文件進行逐一檢查。驗收藥品包裝的標簽和所附說明書上應有生產企業(yè)的名稱、地址,有藥品的品名、規(guī)格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期等;標簽或說明書上還應有藥品的萬分、適應癥 或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項以及貯藏條件等。3503 驗收整件包裝中應有產品合格證。

3504 驗收特殊管理的藥品、外用藥品,其包裝的標簽或說明書上有規(guī)定的標識和警示說明。處 方藥和非處方藥按分類管理要求,標簽、說明書有相應的警示語或忠告語;非處方藥的包 裝有國家規(guī)定的專有標識。

3505 驗收進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱,主要成分以及注冊證號,并有中 文說明書。

3506 驗收進口藥品,應有符合規(guī)定的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件; 進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應有《進口藥 材批年》復印件。以上批準文件應加蓋供貨單位質量檢驗機構或質量管理機構原印章。3507 驗收中藥材和中藥飲片應有包裝,并附有質量合格的標志。每件包裝上,中藥材標明品名、產地、供貨單位;中藥飲片上標明品名、生產企業(yè)、生產日期等。實施文號管理的中藥 材和中藥飲片,在包裝上還應標明標準文號。3508 驗收抽取的樣品應具有代表性。

*3509 驗收藥品應做好記錄。驗收記錄應記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容。驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

3510 驗收首營品種,應有該藥品的質量檢驗報告書。

3511 對銷后退回的藥品,驗收人員應按進貨驗收的規(guī)定驗收,必要時應抽樣送檢驗部門檢驗。

*3512 對麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品,應實行雙人驗收制度。3513 驗收應在符合規(guī)定的場所進行,在規(guī)定時限內完成。

3601 倉庫保管員憑驗收員簽字或蓋章收貨。對貨與單不符、質量異常、包裝不牢或破損、標志 模糊等情況,有權拒收并報告企業(yè)有關部門處理。

3701 用于藥品驗收、檢驗、養(yǎng)護的儀器、計量器具及滴定液等,應有使用和定期檢定的記錄。4001 企業(yè)應對質量不合格藥品進行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格藥品應按規(guī)定的要求和程序上報。

4002 不合格藥品應存放在不合格藥品庫(區(qū)),并有明顯標志。

4003 對不合格藥品應查明質量不合格的原因,分清質量責任,及時處理并制定預防措施。*4004 不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀應有完善的手續(xù)和記錄。4005 對不合格藥品的處理情況應定期匯總和分析。*4101藥品應按溫、濕度要求儲存于相應的庫中。

4102在庫藥品均應實行色標管理。其統(tǒng)一標準是;待驗藥品庫(區(qū))、退貨藥品庫(區(qū))為黃 色;合格藥品庫(區(qū))、零貨稱取庫(區(qū))、待發(fā)藥品庫(區(qū))為綠色;不合格藥品庫(區(qū))為紅色。

4103 搬運和堆垛應嚴格遵守藥品外包裝圖式標志的要求,規(guī)范操作。所壓藥品應控制堆放高度 定期翻垛。

4104 藥品與倉間地面、墻、頂、散熱器之間應有相應的間距或隔離措施。藥品垛堆應留有一定 距離。藥品與墻、屋項(房梁)的間距不小于30厘米,與庫房散熱器或供暖管道的間距不 小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。

4105 藥品應按批號集中堆放。有效期的藥品應分類相對集中存放,按批號及效期遠近依次或分 開堆碼并有明顯標志。

4106 對近效期的藥品,應按月填報效期報表。

*4107藥品與非藥品、內用藥與外用藥、處方藥與非處方藥之間應分開存放;易串味的藥品、中 藥材、中藥飲片以及危險品等應與其他藥品分開存放。

*4108 麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品應當專庫或專柜存放,雙人雙鎖保管,專帳記錄,帳物相符。

*4109 對銷后退回的藥品,憑經(jīng)營部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨藥品庫(區(qū)),由專人 保管并做好退貨記錄。

4111 銷后退回的藥品經(jīng)驗收合格的,由保管人員記錄后方可存入合格藥品庫(區(qū))。不合格的 藥品上保管人員記錄后放入不合格藥品庫(區(qū))。4111 退貨記錄應保存3年。

4201 藥品養(yǎng)護人員應指導保管人員對藥品進行合理儲存。

*4202 藥品養(yǎng)護人員應檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理 每日應上、下午各一次定時對庫房的溫、濕度進行記錄。企業(yè)庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應及時采取調控措施,并予以記錄。

*4203藥品養(yǎng)護人員應對中藥材和中藥飲片按特性,采取干燥、降氧、熏蒸等方法養(yǎng)護。4204藥品養(yǎng)護人員應對庫存藥品根據(jù)流轉情況定期進行養(yǎng)護和檢查,并做好記錄。4205藥品養(yǎng)護人員對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應及時通知質量管理機構復查處理。

4206藥品養(yǎng)護人員應定期匯總、分析和上報養(yǎng)護檢查、近效期或長時間儲存的藥品等質量信息

4207藥品養(yǎng)護人員應負責養(yǎng)護用儀器設備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計量儀器及器具 等的管理工作。4208 藥品養(yǎng)護人員應建立藥品養(yǎng)護檔案。

4209 庫存養(yǎng)護中如發(fā)現(xiàn)質量問題,應懸掛明顯標志和暫停發(fā)貨,并盡快通知質量管理機構予以 處理

4301 藥品出庫應“先產先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨。

4302 企業(yè)在藥品出庫時,如發(fā)現(xiàn)以下 問題應停止發(fā)貨,并報有關部門處理:

1、藥品包裝內有異常響動和液體滲漏;

2、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實、封條嚴重損壞等現(xiàn)象;

3、包裝標識模糊不清或脫落;

4、藥品已超出有效期。

*4401藥品出庫復核時,為便于質量跟蹤所做的復核記錄,應包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格 批號、有效期、生產廠商、數(shù)量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目。4402 麻醉藥品、一類精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品出庫時雙人復核。4501 復核記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。

4601 對有溫度要求的藥品的運輸,應根據(jù)季節(jié)溫度變化和運程采取必要的保溫或冷藏措施。

4701 特殊管理的藥品和危險品的運輸應按有關規(guī)定辦理。

4801 由生產企業(yè)直調藥品時,須經(jīng)經(jīng)營單位質量驗收合格后方可發(fā)運。

4902 藥品運輸時,應針對運送藥品的包裝條件及道路狀況,采取相應措施,防止藥品的破損和 混淆。

*5001 企業(yè)應依據(jù)有關法律、法規(guī)和規(guī)章,將藥品銷售給具有合法資格的單位。5101 企業(yè)銷售特殊管理的藥品應嚴格按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。5201 企業(yè)銷售人員應正確介紹藥品,不得虛假夸大和誤導用戶。

*5301 企業(yè)銷售人員應開具合法票據(jù),做到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)應按規(guī)定保存。*5302 企業(yè)應規(guī)定建立藥品銷售記錄,記載藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產廠商、購貨 單位、銷售數(shù)量、銷售日期等項內容。銷售記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少 于三年。

5401 因特殊需要從其他商業(yè)直調的藥品,本企業(yè)應保證藥品質量,并及時做好有關記錄。5501 藥品營銷宣傳應嚴格執(zhí)行國家有關廣告管理的法律、法規(guī)、宣傳的內容必須以國家藥品監(jiān) 督管理部門批準的藥品使用說明書為準。

5601 對質量查詢、投訴、抽查和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題要查明原因,分清責任,采取有效 的處理措施,并做好記錄。

*5701 企業(yè)已售出的藥品如發(fā)現(xiàn)質量問題,應向有關管理部門報告,并及時追加藥品和做好記錄

5702 企業(yè)應按照國家有關藥品不良反應報告制度的規(guī)定和企業(yè)相關制度,注意收集由本企業(yè)售 出藥品的不良反應情況。發(fā)現(xiàn)不良反應情況,應按規(guī)定上報有關部門。*5801 連鎖門店(以下簡稱門店)應按依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品。5802 門店應在營業(yè)店堂的顯著位置懸掛藥品經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照以及與執(zhí)業(yè) 人員要求相符的執(zhí)業(yè)證明。

5803 門店應在門店前懸 掛本連鎖企業(yè)的統(tǒng)一商號和標志。*6001 門店應設置質量管理人員,具體負責藥品質量管理工作。6002 質量管理人員應負責貫徹執(zhí)行國家有關藥品質量管理的法律、法規(guī)和行政規(guī)章。6003 質量管理人員就負責指導、督促門店藥品質量管理制度的執(zhí)行。*6101門店對各項管理制度執(zhí)行情況應定期檢查和考核,并建立記錄。

*6201門店負責質量管理工作的人員應具有藥士應具有藥師(含藥師、中藥師)以上技術職稱,或 者具有中專以上藥學或相關專業(yè)(指醫(yī)學、生物、化學等專業(yè))的學歷。6301門店零售中處方審核人員應是執(zhí)業(yè)藥師或有藥師(含 藥師和中藥師)以上的專業(yè)技術職稱。

6401門店營業(yè)員應具有高中(含)以上文化程度。如為初中文化程度,須具有5年以上人事藥品經(jīng)營工作的經(jīng)歷。

6501從事質量管理、檢驗人員以及營業(yè)員應經(jīng)專業(yè)培訓,并由地市級(含)以上藥品監(jiān)督管理部門考試合格,取得 崗位合格證后方可上崗。

*6502門店從事質量管理的人員應在職在崗,不得在其他單位兼職。6601 門店直接接觸藥品的人員每年應進行健康檢查,并建立健康檔案。

6602 發(fā)現(xiàn)患有精神病、傳染病和其他可能污染藥品疾病的人員,應及時調離其工作崗位。6701 門店應有與經(jīng)營規(guī)模相適應的營業(yè)場,其面積不少于40平方米。6702 門店應環(huán)境整潔、無污染物。6703 門店、營業(yè)辦公、生活等區(qū)域應分開。

6704 門店、營業(yè)用貨架、柜臺齊備,銷售柜組標志醒目。6801 門店應配置便 于藥品陳列展示的設備。

*6802 門店銷售毒麻中藥材的應配置存放藥品的專柜及保管用設備、工具等。*6803 門店應根據(jù)需要配置符合藥品特性要求的冷藏存放的設備。6804 門店經(jīng)營中藥飲片的,應配置所需的調 配處方和臨方炮制的設備。6805 門店配備完好的衡器以及清潔、衛(wèi)生的藥品調劑工具、包裝用品等。*7201 門店不得自行購進藥品。

7401 門店在接受藥品配送時,可簡化驗收程序,但驗收人員應按貨憑證對照實物,進行品名、規(guī)格、批號、生產廠商以及數(shù)量的核對,并在憑證上簽字。7402 送貨憑證保存至超過藥品有效期1年,但不得少于2年。

7403 如發(fā)現(xiàn)有質量問題的藥品,應及時退回配送中心并向總部質量管理機構報告。*7404 毒麻中藥材應執(zhí)行雙人驗收的制度。7601 店堂內陳列藥品的質量物包裝符合規(guī)定。*7701 處方藥與非處方藥應分柜擺入。

7702 特殊管理的藥品應按照國家的有關規(guī)定存放。7703 危險品應按國家有關規(guī)定管理和存放。

7705 拆零藥品應集中存放于拆零專柜,并保留原包裝的標簽,并有記錄。*7706 中藥飲片裝斗前應做質量復核,不得錯斗、串斗,防止混藥。7707 飲片斗前應寫正名正字。

7708 陳列藥品的貨柜及櫥窗應保持清潔和衛(wèi)生,防止人為污染藥品。

7709 陳列藥品應按品種、規(guī)格、劑型或用途分類整齊擺放,類別標簽應放置準確、字跡清晰。

7801 對陳列的藥品應按月進行檢查并記錄,發(fā)現(xiàn)質量問題要及時處理。*7802 門店檢查藥品陳列環(huán)境和存放條件是否符合規(guī)定要求。

8001 銷售藥品要嚴格遵守有關法律、法規(guī)和制度,正確介紹藥品的性能、用途、禁忌及注意事項。

*8101 銷售藥品時,處方要經(jīng)執(zhí)業(yè)藥師或具有藥師(含藥師和中工)以上職稱的人員審核后方可調配和銷售。

*8102 對處方所列藥品不得擅自更改或代用。

8103 對有配伍禁忌或超劑量的處方,應當拒絕調配、銷售,必要時,需經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重機關報簽字方可調 配和銷售。

*8104 處方的審核、調 配或銷售人員均應在處方上簽字或蓋章,處方按有關規(guī)定保存?zhèn)洳椤?105 營業(yè)時間內,應有執(zhí)業(yè)藥師或藥師在崗,并佩帶標明姓名、執(zhí)業(yè)藥師或其技術職稱等內容的胸卡。

8106 無醫(yī)師開具的處方,不得銷售處方藥。*8107 處方藥不就彩開架自選的銷售方式。

8108 非處方藥可不憑處方出售。但如顧客要求,執(zhí)業(yè)藥師或藥師應負責對藥品的購買和使用進行指導。

8109 藥品不得采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售等方式銷售。8110 銷售的中藥飲片應符合炮制規(guī)范,并做到計量準確。

8111 應按照國家有關藥品不良反應報告制度的規(guī)定和企業(yè)相關制度,注意收集由本門店售出的藥品的不良反應情況。

8112 門店對發(fā)現(xiàn)的藥品不良反應情況,應按規(guī)定的要求上報有關部門。

*8201 藥品拆零銷售使用的工具、包裝袋應清潔和衛(wèi)生,出售時應在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內容。

*8301銷售特殊管理的藥品,應嚴格按照國家有關規(guī)定,憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方限量供應,銷售及復核人員均應在處方上簽字或蓋章,處方保存兩年。8401 門店在零售氣氛內提供咨詢服務,指導顧客安全、合理用藥。8402 門店應在營業(yè)店堂明示服務公約,公布監(jiān)督電話和設置顧客意見簿。

8403 門店對顧客的批評或投訴要及時加以解決,對顧客反映的藥品質量問題,應認真對待,詳細記錄,及時處理。

8404 門店內進行的廣告宣傳,應符合國家有關規(guī)定。

第四篇:藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查項目

藥品零售企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查項目

1企業(yè)應遵照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍從事經(jīng)營活動。

2企業(yè)應設置質量管理機構或專職質量管理人員,具體負責企業(yè)質量管理工作。

3企業(yè)應制定的有關質量管理制度應包括:有關業(yè)務和管理崗位的質量責任;藥品購進的管理規(guī)定;藥品驗收的管理規(guī)定;藥品儲存的管理規(guī)定;藥品陳列的管理規(guī)定;藥品養(yǎng)護的管理規(guī)定;首營企業(yè)和首營品種審核的規(guī)定;藥品銷售及處方管理的規(guī)定;拆零藥品的管理規(guī)定;特殊管理藥品的購進、儲存、保管和銷售的規(guī)定;質量事故的處理和報告的規(guī)定;質量信息管理的規(guī)定;藥品不良反應報告的規(guī)定;各項衛(wèi)生管理制度;人員健康狀況的管理規(guī)定;服務質量的管理規(guī)定;經(jīng)營中藥飲片的企業(yè),應有符合中藥飲片購、銷、存管理的規(guī)定。4企業(yè)對各項管理制度應定期檢查和考核,并建立記錄。

5大中型企業(yè)質量管理工作的負責人應具有藥師(含藥師和中藥師)以上的技術職稱;小型企業(yè)質量管理工作的負責人應具有藥士(含藥士和中藥士)以上的技術職稱。

6藥品零售中處方審核人員應是執(zhí)業(yè)藥師或有藥師以上(含藥師和中藥師)的專業(yè)技術職稱。

7企業(yè)從事質量管理工作的人員,應具有藥師(含藥師和中藥師)以上技術職稱,或者具有中專以上藥學或相關專業(yè)(指醫(yī)學、生物、化學等專業(yè))的學歷。

8企業(yè)從事質量管理工作的人員應在職在崗,不得在其他單位兼職。

9企業(yè)應有與經(jīng)營藥品規(guī)模相適應的營業(yè)場所和藥品倉庫。大型企業(yè)營業(yè)場所面積不低于100平方米,倉庫面積不低于30平方米;中型企業(yè)營業(yè)場所面積不低于50平方米,倉庫面積不低于20平方米;小型企業(yè)營業(yè)場所面積不低于40平方米,倉庫面積不低于20平方米。10企業(yè)應配置存放特殊管理藥品的專柜以及保管用設備、工具等。11企業(yè)應根據(jù)需要配置符合藥品特性要求的常溫、陰涼和冷藏存放的設備。12企業(yè)購進藥品應以質量為前提,從合法的企業(yè)進貨,審核購入藥品的合法性。13企業(yè)對首營企業(yè)應審核其合法資格,并做好記錄。

14企業(yè)應對與本企業(yè)進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進行合法資格的驗證。15企業(yè)購入特殊管理的藥品,應嚴格按照國家有關管理規(guī)定進行。

16企業(yè)購進藥品應有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。企業(yè)購進記錄應完整,內容包括:品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等。

17驗收人員對購進的藥品,應根據(jù)原始憑證,嚴格按照有關規(guī)定逐批驗收。藥品驗收應做好記錄,驗收記錄記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、規(guī)格、批準文號、生產批號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容。18企業(yè)對特殊管理的藥品,應實行雙人驗收制度。

19驗收進口藥品,應有符合規(guī)定的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件;進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應有《進口藥材批件》復印件。以上批準文件應加蓋供貨單位質量管理機構原印章。20藥品應按劑型或用途以及儲存要求分類陳列和儲存。21處方藥與非處方藥應分柜擺放。

22特殊管理的藥品應按照國家的有關規(guī)定存放。

23中藥飲片裝斗前應做質量復核,不得錯斗、串斗,防止混藥。24不合格藥品應存放在不合格品庫(區(qū)),并有明顯標志。25不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀應有完善的手續(xù)和記錄。26企業(yè)應檢查藥品陳列環(huán)境和儲存條件是否符合規(guī)定要求。

27企業(yè)庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應及時采取調控措施,并予以記錄。

28銷售藥品時,處方藥經(jīng)執(zhí)行藥師或具有藥師以上(含藥師和中藥師)職稱的人員審核后方可調配和銷售。29對處方所列藥品不得擅自更改或使用。

30處方的審核、調配或銷售人員均應在處方上簽字或蓋章。31處方藥不應采取開架自選的銷售方式

32藥品拆零銷售使用的工具、包裝袋應清潔和衛(wèi)生,出售時應在藥袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內容

33銷售特殊管理的藥品,應嚴格按照國家有關規(guī)定,憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方限量供應,銷售及復核人員均應在處方上簽字或蓋章,處方保存兩年

34企業(yè)應制定的有關質量制度應包括:有關業(yè)務和管理崗位的質量責任;藥品購進的管理規(guī)定;藥品驗收的管理規(guī)定;藥品儲存的管理規(guī)定;藥品陳列的管理規(guī)定;藥品養(yǎng)護的管理規(guī)定;首營企業(yè)和首營品種審核的規(guī)定;藥品銷售及處方管理的規(guī)定;拆零藥品的管理規(guī)定;特殊管理藥品的購進、儲存、保管和銷售的規(guī)定;質量事故的處理和報告的規(guī)定;質量信息管理的規(guī)定;藥品不良反應報告的規(guī)定;各項衛(wèi)生管理制度;人員健康狀況的管理規(guī)定;服務質量的管理規(guī)定;經(jīng)營中藥飲片的企業(yè),應有符合中藥飲片購、銷、存管理的規(guī)定

藥品零售連鎖企業(yè)GSP認證現(xiàn)場檢查項目 1企業(yè)應按照依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍,從事藥品經(jīng)營活動 2企業(yè)應設置專門的質量管理機構,機構下設質量管理組、質量驗收組

3企業(yè)質量管理機構應負責藥品質量的查詢和藥品質量事故或質量投訴的調查、處理及報告

4企業(yè)應設置與經(jīng)營規(guī)模相適應的藥品驗收、養(yǎng)護等組織。企業(yè)藥品養(yǎng)護組或養(yǎng)護員在業(yè)務上應接受質量管理機構的監(jiān)督指導

5企業(yè)制定的制度應包括:質量方針和目標管理;質量體系的審核;質量責任;質量否決的規(guī)定;質量信息管理;首營企業(yè)和首營品種的審核;質量驗收的管理;倉存保管、養(yǎng)護和出庫復核的管理;有關記錄和憑證的管理;特殊管理藥品的管理;有效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理;質量事故、質量查詢和質量投訴的管理;藥品不良反應報告的規(guī)定;衛(wèi)生和人員健康狀況的管理;質量方面的教育、培訓及考核的規(guī)定等內容。企業(yè)制定的連鎖門店的有關質量管理制度應包括:有關業(yè)務和管理崗位的質量責任;藥品驗收的管理;藥品陳列的管理;藥品養(yǎng)護的管理;藥品銷售及廚房的管理;拆零藥品的管理;服務質量的管理;衛(wèi)生和人員健康的管理;經(jīng)營中藥飲片的,應有符合中藥飲片銷售管理的規(guī)定 6企業(yè)應定期檢查和考核質量管理制度執(zhí)行情況,并有記錄

7企業(yè)質量管理工作的負責人,大中型企業(yè)應具有主管藥師(含主管藥師、主管中藥師)或藥學相關專業(yè)(指醫(yī)學、生物、化學等專業(yè),下同)工程師(含)以上的技術職稱;小型企業(yè)應具有藥師(含藥師、中藥師)或藥學相關專業(yè)助理工程師(含)以上的技術職稱 8企業(yè)質量管理機構的負責人應是執(zhí)業(yè)藥師或符合1101項的相應條件 9企業(yè)從事質量管理工作的人員應在職在崗,不得為兼職人員

10企業(yè)從事質量管理、驗收、養(yǎng)護及計量等工作的專職人員數(shù)量,應不少于企業(yè)職工總數(shù)的2%(最低不應少于3人)。并保持相對穩(wěn)定 11企業(yè)應按照經(jīng)營規(guī)模設置相應的倉庫,其面積(為建筑面積,下同)大型企業(yè)不應低于1500平方米,中型企業(yè)不應低于1000平方米。小型企業(yè)不低于500平方米

12企業(yè)有適宜藥品分類保管和符合藥品儲存要求的庫房。其中常溫庫溫度為0-30度,陰涼庫溫度不高于20度,冷庫溫度為2-10度;各庫房相對濕度應保持在45﹪-75﹪之間

13倉庫應劃分待驗庫區(qū)、合格品庫區(qū)、發(fā)貨庫區(qū)、不合格品庫區(qū)、退貨庫區(qū)等專用場所,經(jīng)營中藥飲片還應劃分零貨稱取專庫區(qū)。以上各庫區(qū)均應設有明顯標志

14企業(yè)儲存特殊管理的藥品的專用倉庫應具有相應的安全措施 15企業(yè)應設置單獨的、便于配貨活動展開的配貨場所

16企業(yè)進貨應確定供貨企業(yè)的法定資格及質量信譽。企業(yè)購進的藥品應為合法企業(yè)所生產或經(jīng)營的藥品 17企業(yè)進貨應審核所購入藥品的合法性

18企業(yè)進貨應對與本企業(yè)進行業(yè)務聯(lián)系的供貨單位銷售人員,進行合法資格的驗證

19企業(yè)購進進口藥品應有符合規(guī)定的、加蓋了供貨單位質量管理機構原印章的《進口藥品注冊證》和《進口藥品檢驗報告書》復印件

20企業(yè)對首營企業(yè)應進行包括資格和質量保證能力的審核。審核由業(yè)務部門會同質量管理機構共同進行。除審核有關資料外,必要時應實地考察。經(jīng)審核批準后,方可從首營企業(yè)進貨

21企業(yè)進貨對首營品種應填寫“首次經(jīng)營藥品審批表”,并經(jīng)企業(yè)質量管理機構和企業(yè)主管領導的審核批準。對首營品種(含新規(guī)格、新劑型、新包裝等)應進行合法性和質量基本情況的審核,包括核實藥品的批準文號和取得質量標準,審核藥品的包裝、標簽、說明書等是否符合規(guī)定、了解藥品的性能、用途、儲存條件以及質量信譽等內容,審核合格后方可經(jīng)營

22購進藥品應有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。購進記錄應注明藥品的品名、劑型、規(guī)格、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數(shù)量、購貨日期等項內容。購進記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年

23企業(yè)應嚴格按照法定標準和合同規(guī)定的質量條款對購進藥品、銷后退回藥品的質量進行逐批驗收,并有記錄

24驗收藥品應做好記錄。驗收記錄應記載購貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產廠商、有效期、質量狀況、驗收結論和驗收人員等項內容。驗收記錄應保存至超過藥品有效期1年,但不得少于3年 25對麻醉藥品、醫(yī)療用毒性藥品,應實行雙人驗收制度

26不合格藥品應存放在不合格藥品庫區(qū),并有明顯標志

27不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀應有完善的手續(xù)或記錄 28藥品應按溫、濕度要求儲存于相應的庫中

29藥品與非藥品、內用藥與外用藥應分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等應與其他藥品分開存放 30麻醉藥品、醫(yī)用用毒性藥品應當專庫或專柜存放,雙人雙鎖保管,專賬記錄,帳物相符

31對銷后退回的藥品,憑經(jīng)營部門開具的退貨憑證收貨,存放于退貨藥品庫區(qū),由專人保管并做好退貨記錄

32藥品養(yǎng)護人員應檢查在庫藥品的儲存條件,配合保管人員進行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理。每日應上、下各一次定時對庫房的溫、濕度進行記錄。企業(yè)庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應及時采取調控措施,并予以記錄

33藥品出庫復核時,應按發(fā)貨憑證對實物進行質量檢查和數(shù)量、項目的核對。為便于質量跟蹤所做的復核記錄,應包括購貨單位、品名、劑型、規(guī)格、批號、有效期、生產廠商、數(shù)量、銷售日期、質量狀況和復核人員等項目 34企業(yè)配送藥品應開具票據(jù),做到票、帳、貨相符。銷售票據(jù)應按規(guī)定保存

35企業(yè)已配送的藥品如發(fā)現(xiàn)質量問題,應向有關管理部門報告,并及時追回藥品和做好記錄 36連鎖門店(以下簡稱門店)應按依法批準的經(jīng)營方式和經(jīng)營范圍經(jīng)營藥品 37門店應設置質量管理人員,具體負責藥品質量管理工作 38門店對各項管理制度執(zhí)行情況應定期檢查和考核,并建立記錄

39門店負責質量管理工作的人員應具有藥士(含藥士和中藥士)以上的技術職稱,或者具有中專以上藥學或相關專業(yè)(指醫(yī)學、生物、化學等專業(yè))的學歷

40門店零售中處方審核人員應是執(zhí)行藥師或有藥師(含藥師和中藥師)以上的專業(yè)技術職稱 41門店從事質量管理的人員應在職在崗,不得在其他單位兼職

42門店銷售毒麻中藥材的應配置存放藥品的專柜以及保管用設備、工具等 43門店應根據(jù)需要配置符合藥品特性要求的冷藏存放的設備 44門店不得自行購進藥品

45毒麻中藥材應執(zhí)行雙人驗收的制度 46處方藥與非處方藥應分柜擺放

47中藥飲片裝斗前應做質量復核,不得錯斗、串斗,防止混藥 48門店應檢查藥品陳列環(huán)境和存放條件是否符合規(guī)定要求

49銷售藥品時,處方藥經(jīng)執(zhí)行藥師或具有藥師(含藥師和中藥師)以上職稱的人員審核后方可調配和銷售 50對處方所列藥品不得擅自更改或使用

51處方的審核、調配或銷售人員均應在處方上簽字或蓋章,處方按有關規(guī)定保存?zhèn)洳?52處方藥不應采用開架自選的銷售方式

53藥品拆零銷售使用的工具、包裝袋應清潔和衛(wèi)生,出售時應在要袋上寫明藥品名稱、規(guī)格、服法、用量、有效期等內容

54銷售特殊管理的藥品,應嚴格按照國家有關規(guī)定,憑蓋有醫(yī)療單位公章的醫(yī)生處方限量供應,銷售及復核人員均應在處方上簽字或蓋章,處方保存兩年

第五篇:藥品零售企業(yè)GSP認證自查報告樣本

XXX大藥房

GSP實施情況自查報告

(請結合本店實際,對部分內容進行修改)

xx食品藥品監(jiān)督管理局:

根據(jù)《藥品管理法》及其實施條例和《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的要求,為使XXX大藥房盡早通過GSP認證,在xx食藥監(jiān)部門的指導下,我藥房嚴格按照《藥品零售企業(yè)GSP現(xiàn)場檢查指導原則》進行了自查,現(xiàn)將有關情況報告如下:

一、基本情況

XXX大藥房屬于單體藥房,經(jīng)營地址周圍無污染源,無高危設施,經(jīng)營場所寬敞明亮,衛(wèi)生清潔、布局合理。藥房核準經(jīng)營范圍為:中藥飲片、中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品。我藥房按GSP要求,完善了相應的設備,修定了各崗位職責及相關規(guī)定,從硬件、軟件兩個方面進行GSP改造,收到了較好的效果。本藥店堅持依法經(jīng)營,誠實守信,在GSP認證及日常經(jīng)營中無任何欺騙行為。

二、企業(yè)實施GSP自查情況

(一)質量管理與職責

我藥房按照有關法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的要求制定了質量管理文件,開展質量管理活動,確保了藥品質量。建立了與本藥房經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應的經(jīng)營條件,包括組織機構、人員、設施設備、質量管理文件,并按照規(guī)定設置計算機系統(tǒng)(無此系統(tǒng)的刪除這句)。

企業(yè)負責人XXX是藥品質量的主要責任人,負責藥店的日常管理,保證質量管理人員有效履行職責,督促崗位人員執(zhí)行藥品管理的法律法規(guī)及《規(guī)范》要求。配備了質量管理員XXX專門負責藥品的質量工作,制訂了質量管理文件。質量管理員認真對供貨單位及其銷售人員資格進行審核,負責采購藥品合法性的審核,1

指導并監(jiān)督藥品采購、儲存、陳列、銷售等環(huán)節(jié)的質量管理工作,認真做好藥品質量查詢及質量信息管理工作,對不合格藥品進行確認和處理,負責假劣藥品不良反應的報告,認真做好藥品質量管理教育和培訓、計算機系統(tǒng)操作權限的審核、控制及質量管理基礎數(shù)據(jù)的維護以及對計量器具的校準及檢定工作,指導并督促藥學服務。負責其他應當由質量管理員履行的職責。

(二)人員管理

我藥房從事藥品經(jīng)營和質量管理工作的人員,符合有關法律法規(guī)及《規(guī)范》要求,無行業(yè)禁入情況。企業(yè)負責人XXX具有XXX藥師資格,指導合理用藥。質量管理員為XXX,具有XXX藥師技術職稱。營業(yè)員XXX具有XX學歷,中藥飲片調劑人員XXX具有XXX學歷(無中藥飲片的刪除這句)。

XXX、XXX均接受了相關法律法規(guī)及藥品專業(yè)知識與技能的崗前培訓和繼續(xù)教育培訓。企業(yè)制定了培訓計劃并開展培訓。每年進行健康檢查,均取得健康證,并建立了健康檔案,符合上崗要求。我藥房沒有存放與經(jīng)營活動無關的物品及私人用品和影響藥品質量和安全的行為。

(三)文件

本藥房按照有關法律法規(guī)制定了符合實際的質量管理文件,包括質量管理制度、崗位職責、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等。并且定期審核,及時修訂。通過培訓使各崗位人員正確理解質量管理文件的內容,保證質量管理文件有效執(zhí)行。并制定了藥品質量管理制度:藥品采購、驗收、陳列、銷售、儲存、養(yǎng)護等環(huán)節(jié)的管理制度,供貨單位和采購品種審核制度,處方藥銷售管理制度,.藥品拆零管理制度,特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品管理制度,記錄和憑證管理制度,收集和查詢質量信息管理,質量事故、質量投訴管理制度,中藥飲片處方審核、調配、核對管理制度,藥品有效期管理制度,不合格藥品、藥品銷毀管 2

理;環(huán)境衛(wèi)生、人員健康制度,用藥咨詢、指導合理用藥等藥學服務管理制度,人員培訓及考核制度,藥品不良反應報告制度,計算機系統(tǒng)管理制度,執(zhí)行藥品電子監(jiān)管制度(無此內容的刪除這句),制定企業(yè)負責人、質量管理、采購、驗收、營業(yè)員以及處方審核、調配等崗位的職責。建立了藥品采購、驗收、銷售,處方審核、調配、核對等十幾項操作規(guī)程。

建立了藥品采購、驗收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等相關記錄,做到真實、完整、準確、有效和可追溯。記錄及相關憑證應當至少保存5年。

通過計算機系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù)時,相關崗位人員應當按照操作規(guī)程,通過授權及密碼登錄計算機系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)的錄入,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯。(無計算機系統(tǒng)的刪除這一段)。

(四)設施與設備

本企業(yè)的營業(yè)場所與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應。企業(yè)營業(yè)面積XX平方米,環(huán)境整潔,布局合理,通風良好,無污染物,營業(yè)場所、生活區(qū)分開。營業(yè)用貨架XX組,柜臺XX組,銷售柜組標志醒目。由于具有合法、可靠的藥品供應渠道,售出藥品能夠及時補充,且驗收合格后及時上架入柜,所以本店不設倉庫。藥架、藥柜均能保持藥品與地面之間在10cm以上。藥店配備了防塵、防潮、防蟲、防鼠等設備。溫濕度計1個、除濕用具1個、換氣扇1個、黏鼠板1塊,(你店里有什么設施就寫什么)配備了符合要求的藥品拆零銷售所需的調配工具、包裝用品。并設有專門的含麻黃堿專柜。

(五)藥品的采購與驗收

1、藥品采購

藥品采購管理是保證藥品經(jīng)營質量的關鍵環(huán)節(jié)。對藥品采購過程實施有效的監(jiān)督控制,為加強對藥品采購的管理,我們在采 3

購過程中首先制定了嚴格的采購管理制度,對采購過程中的具體事項,首營企業(yè)和購銷合同進行了有效的控制和規(guī)定。

(1)采購企業(yè)合法性

對合格供貨方、首營企業(yè)進行合法性評估,由采購員負責向供貨方索取相關資料,如加蓋企業(yè)原印章的藥品生產或經(jīng)營許可證,營業(yè)執(zhí)照及其年檢證明復印件,《藥品生產質量管理規(guī)范》認證證書或者《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》認證證書復印件,相關印章、隨貨同行單(票)樣式,開戶戶名、開戶銀行及賬號,《稅務登記證》和《組織機構代碼證》復印件,通過調查與了解填寫首營企業(yè)審批表,經(jīng)質量管理員審核合格,有藥店負責人審批同意后,建立合格供貨方檔案。

(2)采購藥品合法性

采購員采購藥品時,應當向供貨單位索取發(fā)票。發(fā)票應當列明藥品的通用名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額等;

采購藥品應當建立采購記錄。采購記錄應當有藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、生產廠商、供貨單位、數(shù)量、價格、購貨日期等內容。

(3)供貨方銷售員合法性和質量保證協(xié)議書的簽訂。

檢查供貨方銷售員的經(jīng)營行為與其企業(yè)“證、照”核準的經(jīng)營方式、經(jīng)營范圍是否相符。索取供貨方銷售員供貨單位公章原印章的銷售人員身份證復印件;檢查供貨單位公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權書,授權書應當載明被授權人姓名、身份證號碼,以及授權銷售的品種、地域、期限;供貨單位及供貨品種相關資料。

質量保證協(xié)議書的簽訂應明確雙方質量責任;供貨單位應當提供符合規(guī)定的資料且對其真實性、有效性負責;供貨單位應當按照國家規(guī)定開具發(fā)票;藥品包裝、標簽、說明書符合有關規(guī)定;藥品運輸?shù)馁|量保證及責任;質量保證協(xié)議的有效期限。

質量管理員負責對以上工作進行驗證審核,審核合格的材料與質量保證協(xié)議書一同入合格供貨方檔案。

2、藥品的驗收

為了確保采購藥品的質量,防止假劣藥品進入本店,我們制定了藥品驗收的管理規(guī)定。

藥品到貨時,驗收人員應當按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票帳貨相符。

企業(yè)按規(guī)定的程序和要求對到貨藥品逐批進行驗收,驗收抽取的樣品應具有代表性。驗收人員應當對抽樣藥品的外觀、包裝、標簽、說明書以及相關的證明文件等逐一進行檢查、核對。

驗收員根據(jù)質量驗收實際情況,將驗收藥品的質量情況記錄下來同時做出驗收結論,并保留驗收記錄。對不合格藥品進行拒收,并報質量管理員。

(六)、陳列與儲存

本店對所經(jīng)營的藥品嚴格按照《藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范》的要求,做到四分開的原則,即藥品與非藥品,內服與外用藥分開存放,處方藥與非處方藥分柜擺放,易串味的藥品與一般藥品分開存放,并根據(jù)藥品的特性進行存放,拆零藥品集中存放于拆零專柜,保留原包裝標簽和說明書。

陳列的藥品質量和包裝都符合規(guī)定,對陳列的藥品每月進行質量檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)有問題的藥品立即撤離貨架柜臺,并填寫相關記錄。陳列藥品的場所、貨架柜臺保持清潔衛(wèi)生。有防火、防潮、防蟲、防鼠、避光設施、設備。

為保證藥品儲存質量,藥品養(yǎng)護員對陳列的藥品每月進行定期檢查,對易變質、近效期、易潮解的藥品每周進行了質量檢查,發(fā)現(xiàn)的問題及時采取有效的處理措施。同時做好養(yǎng)護檢查記錄,定期匯總、分析和上報藥品養(yǎng)護質量信息。發(fā)現(xiàn)近期藥品及時填寫《商品催銷記錄表》并做出標記告知全體員工,對不合格藥品 5

及時下架,并通知質量管理員。

(七)、銷售管理與售后管理

企業(yè)在營業(yè)場所的顯著位置懸掛《藥品經(jīng)營許可證》、營業(yè)執(zhí)照、職業(yè)藥師注冊證等。在藥品銷售管理中,我們制定了藥品銷售管理規(guī)定,藥品處方調配的管理規(guī)定,拆零藥品的管理規(guī)定,藥品不良反應報告的規(guī)定。嚴格遵守國家法律法規(guī),依法銷售藥品、確保藥品經(jīng)營行為合法,經(jīng)營藥品質量合格。營業(yè)員銷售藥品能正確介紹藥品的性能用途,禁忌及注意事項,對非處方藥的購買和使用能進行及時正確的指導。服務熱情。站立服務,處方經(jīng)處方審核人員簽字后方可調配和銷售。對處方所列的藥品不得擅自更改或代用,對有超劑量的處方拒絕銷售,必要時,須經(jīng)原處方醫(yī)生更正或重新簽字方可銷售。

銷售藥品沒有采用有獎銷售、附贈藥品或禮品銷售。

拆零藥品銷售使用的工具、包裝清潔衛(wèi)生。出售時在藥袋上寫明了藥品名稱、規(guī)格、用法、用量、批號、有效期等。拆零銷售期間,保留原包裝和說明書。營業(yè)時間內,處方審核員在崗負責處方審核及顧客用藥的指導工作。處方審核員佩戴標明姓名、技術職稱、學歷等內容的胸卡,以方便顧客用藥咨詢。

除藥品質量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。營業(yè)場所內,明示了服務公約,公布了監(jiān)督電話,設置了顧客意見薄,以利于顧客對我店的藥品質量和服務質量進行監(jiān)督和咨詢。對顧客的質量查詢、質量投訴和銷售過程中發(fā)現(xiàn)的質量問題,我店都要熱情接待,詳細記錄,明查原因,分清責任及時糾正。通過顧客對藥品質量、服務質量意見和建議的分析總結。不斷改進和提高了我們的工作和服務質量。

(八)、企業(yè)計算機系統(tǒng)(沒有的藥店刪除此項)

我藥房按要求配備了計算機系統(tǒng),保證按流程和要求操作系統(tǒng),使數(shù)據(jù)原始、真實、準確、安全和可追溯且及時備份。我藥 6

房硬件、軟件、網(wǎng)絡環(huán)境及管理人員的配備,能滿足質量管理的實際需要。配備了藥品電子監(jiān)管碼掃碼與數(shù)據(jù)上傳設備,保證數(shù)據(jù)及時上傳。

三、自查結果

我店成立了以企業(yè)負責人XXX為組長,質量負責人XXX,處方審核員XXXXXX為成員的自查小組,對藥店的各種制度和藥品質量以及供貨單位資格,各種記錄等進行自查,檢查結束后經(jīng)過綜合分析,對存在的問題和不足提出整改方案及時改正。我店經(jīng)過認真自查,認為本店基本達到了GSP認證要求,特申請GSP認證。

XXX藥店

年 月 日

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