第一篇:華景院公司部門及技術(shù)人員職責(zé)
源昌城建集團(tuán)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)福建華景建筑設(shè)計(jì)院有限公司
福建華景建筑設(shè)計(jì)院有限公司
部門及技術(shù)人員職責(zé)
管理部門崗位職責(zé):
一、辦公室主任的主要職責(zé):
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲(chǔ)備、新員工轉(zhuǎn)正、員工培訓(xùn)、員工日常工作考核、員工升職、降職、解聘。
3、公司業(yè)務(wù)流程、管理?xiàng)l例、崗位職責(zé)再造。
4、提出對(duì)公司的改革意見(jiàn),拿出具體實(shí)施方案。
5、公司法律事務(wù)的處理。
6、負(fù)責(zé)公司安全管理。
7、招標(biāo)文件的制作。
二、經(jīng)理秘書崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。
4、負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作,做好來(lái)訪接待工作。
5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。
6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
三、人力資源崗位職責(zé)1、2、3、4、5、6、7、按各部門用人需求標(biāo)準(zhǔn),做好招聘工作。
8、9、負(fù)責(zé)草擬人事管理制度,工作計(jì)劃和目標(biāo);
10、抓好人事管理工作;
11、人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項(xiàng)的審核與辦理;
12、擬訂人事培訓(xùn)計(jì)劃、內(nèi)容、方法,并組織實(shí)施;
13、負(fù)責(zé)人事檔案管理工作;
14、員工的征信、保證書的保管及定期復(fù)查;
15、勞保事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及有關(guān)疑難的解釋;
16、負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)管理工作;
17、做好公司團(tuán)、工會(huì)、計(jì)劃生育等工作;
18、協(xié)助做好有關(guān)人事方面的管理工作;
19、完成臨時(shí)交辦的其他工作
四、檔案員職責(zé)
1、電話傳達(dá)。
2、信件、資料、報(bào)紙收發(fā)。
3、復(fù)印資料及復(fù)印機(jī)維修管理。
4、圖書、檔案(資質(zhì)、合同等)管理。
5、工程圖紙蓋章和管理。
6、飲用水管理。
五、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法律制度,制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)會(huì)制度的現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,確保企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)符合有關(guān)規(guī)定。
2、審核各部門編制的費(fèi)用報(bào)表,辦理收入、成本、資金等會(huì)計(jì)核算,按時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表,使經(jīng)營(yíng)成果得到準(zhǔn)確及時(shí)反映。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格發(fā)票管理。并定期檢查發(fā)票使用情況。
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司出納等財(cái)務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。協(xié)調(diào)各崗每月以報(bào)表方式對(duì)賬目做出結(jié)算。
4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)收支核算,即對(duì)各類報(bào)表的審核、監(jiān)督及核銷工作。
5、保管好各類財(cái)務(wù)資質(zhì)證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對(duì)總帳、明細(xì)賬、登記帳簿、科目匯總表及財(cái)務(wù)報(bào)表。
7、協(xié)調(diào)出納員進(jìn)行資金業(yè)務(wù)管理。
8、對(duì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行登記,并及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。
9、按時(shí)報(bào)稅、交稅。協(xié)調(diào)好稅務(wù)部門的工作。
10、編制應(yīng)收應(yīng)付、往來(lái)款項(xiàng)報(bào)表,每月傳達(dá)到公司各部門進(jìn)行帳目核對(duì)。
六、財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)1、2、公司管理財(cái)務(wù)工作,對(duì)公司資本融資與運(yùn)作。成本控制與資金出納、往來(lái)結(jié)算、流動(dòng)資金核算崗位、財(cái)務(wù)成果核算崗位。周轉(zhuǎn)。
3、負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金及銀行的往來(lái)結(jié)算;
4、現(xiàn)金及銀行的結(jié)算,辦理銷售款項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算,負(fù)責(zé)對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)付、暫付款項(xiàng)的核算;
5、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記賬,編制日?qǐng)?bào)表。負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和各種有價(jià)證券及印章,空白收據(jù)和支票。做好債權(quán)。
設(shè)計(jì)人員技術(shù)崗位職責(zé)
一、工程負(fù)責(zé)人職責(zé):
組織項(xiàng)目全體參與人員履行工程設(shè)計(jì)合同,對(duì)所主持的工程項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)。
1、組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人,依據(jù)各設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度控制,制定本項(xiàng)目各個(gè)設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度計(jì)劃和任務(wù)安排,經(jīng)設(shè)計(jì)部領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。
2、組織各專業(yè)人員深入調(diào)查研究、收集設(shè)計(jì)資料、制定設(shè)計(jì)原則和統(tǒng)一技術(shù)條件.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系(包括與建設(shè)單位、政府相關(guān)審查部門、施工單位、監(jiān)理部門的全面協(xié)調(diào)工作)。
3、協(xié)調(diào)解決各專業(yè)之間的銜接,處理設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的問(wèn)題。對(duì)由于專業(yè)間不遵守配合制度而造成的設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題和工程事故負(fù)主要技術(shù)責(zé)任。
4、組織本工程技術(shù)會(huì)議,根據(jù)方針、政策和設(shè)計(jì)任務(wù)書要求,主持
或參加設(shè)計(jì)方案初步設(shè)計(jì)和施工圖的編制工作。
5、組織匯總設(shè)計(jì)文件、施工會(huì)審紀(jì)要、圖紙修改文件歸檔,進(jìn)行質(zhì)量自檢自評(píng),組織做好工程記錄、工程總結(jié)、工程回訪。工程需要外出調(diào)研時(shí),應(yīng)提出調(diào)研提綱和報(bào)告,并應(yīng)傳達(dá)調(diào)研、學(xué)習(xí)內(nèi)容。
6、檢查各專業(yè)圖紙會(huì)簽,會(huì)簽中存在的問(wèn)題應(yīng)記錄歸檔。
7、工程施工過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)組織設(shè)計(jì)人員到現(xiàn)場(chǎng)解決,或修改圖紙,或提出變更通知。
二、專業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé):
在工程負(fù)責(zé)人主持下,對(duì)所承擔(dān)的專業(yè)設(shè)計(jì)負(fù)全面負(fù)責(zé)。
1、在工程負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)本專業(yè)各設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度控制,制定
本專業(yè)各設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度計(jì)劃和任務(wù)安排,經(jīng)設(shè)計(jì)所領(lǐng)導(dǎo)審定后實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)收集本專業(yè)設(shè)計(jì)資料、確定本專業(yè)設(shè)計(jì)原則,負(fù)責(zé)本專業(yè)技
術(shù)統(tǒng)一,制定技術(shù)措施、協(xié)調(diào)本專業(yè)各設(shè)計(jì)人的設(shè)計(jì)內(nèi)容,并指導(dǎo)設(shè)計(jì)人員工作。
3、編制本專業(yè)設(shè)計(jì)方案,主持編制本專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖(有關(guān)
專業(yè)應(yīng)寫好人防、消防、環(huán)保、節(jié)能等專篇)。方案及初步設(shè)計(jì)應(yīng)向?qū)徍巳藚R報(bào),必要時(shí),提請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)所或設(shè)計(jì)部技術(shù)會(huì)議討論決策。對(duì)由于本專業(yè)設(shè)計(jì)原則錯(cuò)誤、設(shè)計(jì)深度不夠而造成的設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題和工程事故負(fù)最主要的技術(shù)責(zé)任。認(rèn)真研究方案、初設(shè)及施工圖階段的審批意見(jiàn),若執(zhí)行有問(wèn)題,應(yīng)協(xié)調(diào)工程負(fù)責(zé)人,與有關(guān)部門匯報(bào)認(rèn)可,并有書面批復(fù)意見(jiàn),認(rèn)真填寫審批處理意見(jiàn)記錄單。
4、做好與其他專業(yè)配合協(xié)作,向其他專業(yè)提供設(shè)計(jì)資料,所提資料
專業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)簽名、簽日期。對(duì)由于沒(méi)有提供或提供了不正確資料造成其他專業(yè)工程事故者應(yīng)負(fù)主要技術(shù)責(zé)任。
5、督促本專業(yè)設(shè)計(jì)人員認(rèn)真自校計(jì)算書和圖紙,并將符合質(zhì)量要求的設(shè)計(jì)文件交與校對(duì)人校對(duì)。并檢查校對(duì)人工作是否到位,是否寫好校審記錄單。確認(rèn)無(wú)誤時(shí),連同相關(guān)資料一并提交審核人審核。校對(duì)、審核后督促設(shè)計(jì)人、制圖人一起修改。
6、全面掌握本專業(yè)設(shè)計(jì)文件內(nèi)容,確保本專業(yè)設(shè)計(jì)文件出件質(zhì)量。
協(xié)助工程負(fù)責(zé)人,做好本專業(yè)設(shè)計(jì)文件的歸檔和工程回訪。
7、負(fù)責(zé)組織本專業(yè)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行施工圖的設(shè)計(jì)交底、處理施工過(guò)程
中技術(shù)問(wèn)題與工程事故。
8、對(duì)本專業(yè)未遵守國(guó)家和地方(或行業(yè))頒發(fā)的有關(guān)強(qiáng)制性條文、規(guī)
范、規(guī)程、規(guī)定及設(shè)計(jì)部有關(guān)技術(shù)管理?xiàng)l例負(fù)直接責(zé)任。
9、參加工程竣工驗(yàn)收,并填寫工程質(zhì)量檢查報(bào)告。
三、審核人職責(zé):
1、審查設(shè)計(jì)成品是否符合“建筑工程設(shè)計(jì)文件編制深度的規(guī)定”,各階段的審批意見(jiàn)是否得到貫徹、落實(shí),有無(wú)存在重大技術(shù)原則問(wèn)題。對(duì)設(shè)計(jì)中違反國(guó)家頒發(fā)的強(qiáng)制性條文,未向設(shè)計(jì)人員指出,造成設(shè)計(jì)質(zhì)量事故或工程事故,應(yīng)負(fù)審查失察責(zé)任。
2、全面了解設(shè)計(jì)任務(wù),會(huì)同專業(yè)負(fù)責(zé)人,掌握第一手資料,指導(dǎo)制
定設(shè)計(jì)原則和編制設(shè)計(jì)方案,督促各階段所定方案、技術(shù)問(wèn)題、構(gòu)造措施等在施工圖中得到全面落實(shí)。
3、審查設(shè)計(jì)文件是否符合批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書,審核設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算
原則和計(jì)算原始數(shù)據(jù)是否正確,審查所選用的電算程序、計(jì)算模型、計(jì)算參數(shù)是否正確合理,圖簽是否規(guī)范,設(shè)計(jì)深度是否合適。
4、審查設(shè)計(jì)是否執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的強(qiáng)制性條文,是否符合國(guó)家(包括所
在地區(qū))編制的現(xiàn)行法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和設(shè)計(jì)部技術(shù)管理規(guī)定,對(duì)各設(shè)計(jì)階段的成品及設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
5、填寫審核記錄單,有權(quán)督促設(shè)計(jì)人按所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行設(shè)計(jì)更改。
檢查專業(yè)負(fù)責(zé)人、校對(duì)人是否到位。檢查校審記錄單是否填寫清楚。在審核過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)校對(duì)未到位,有權(quán)退回重校。對(duì)經(jīng)驗(yàn)少的校對(duì)人,應(yīng)加以指導(dǎo),協(xié)助做好校對(duì)工作。
6、參加工程竣工驗(yàn)收,審核工程竣工驗(yàn)收的質(zhì)量檢查報(bào)告。
四、校對(duì)人職責(zé):
在工程負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所校核過(guò)的圖紙文件和計(jì)算資料存在應(yīng)該校核內(nèi)容的錯(cuò)誤負(fù)責(zé)。
1、校對(duì)圖紙有否符合規(guī)范、規(guī)程和統(tǒng)一技術(shù)措施的要求,圖面是否
表示完整、正確;尺寸標(biāo)注是否準(zhǔn)確、規(guī)范;說(shuō)明是否清楚、齊全、制圖是否符合標(biāo)準(zhǔn)。有否錯(cuò)、漏、碰、缺。
2、校對(duì)設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)內(nèi)容、主要圖紙、詳圖與構(gòu)配件、計(jì)算資料
與圖紙之間有否相互矛盾。
3、校核計(jì)算數(shù)據(jù)與計(jì)算書是否完整、正確無(wú)誤。
4、檢查原始電算數(shù)據(jù)、輸入和電算過(guò)程的正確性、電算資料的完整
性,對(duì)電算過(guò)程和正確應(yīng)用程序負(fù)責(zé)。
5、填寫校對(duì)記錄單,簽圖時(shí)注意修改者的處理意見(jiàn),凡屬不同意見(jiàn),均由專業(yè)負(fù)責(zé)人裁定。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)文件不齊,問(wèn)題太多,通過(guò)專業(yè)負(fù)責(zé)人有權(quán)退回設(shè)計(jì)人。對(duì)因校對(duì)遺漏不周到、圖紙錯(cuò)、漏、碰、缺而造成的質(zhì)量事故與設(shè)計(jì)人同負(fù)主要責(zé)任,且應(yīng)協(xié)助設(shè)計(jì)人進(jìn)行檢查處理。
6、按時(shí)完成圖紙、計(jì)算資料的校對(duì)工作。
五、設(shè)計(jì)人職責(zé):
在工程負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)所分工承擔(dān)的設(shè)計(jì)內(nèi)容負(fù)責(zé)。
1、掌握第一手資料,根據(jù)專業(yè)負(fù)責(zé)人確定的統(tǒng)一技術(shù)規(guī)定,按計(jì)劃
進(jìn)度完成各階段工作。設(shè)計(jì)中做到:
1·1技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、依據(jù)充分;
1·2采用公式或計(jì)算程序正確、計(jì)算完整無(wú)誤;
1·3尺寸標(biāo)注準(zhǔn)確齊全、文字說(shuō)明簡(jiǎn)明扼要;
1·4圖紙符合制圖標(biāo)準(zhǔn)、深度符合國(guó)家規(guī)定;
1·5在專業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)與其他專業(yè)配合,并參加各階段設(shè)
計(jì)的匯總;
1·6認(rèn)真進(jìn)行計(jì)算資料、施工圖紙的自校,把好源頭質(zhì)量。
2、嚴(yán)格遵守國(guó)家、地方(或行業(yè))頒發(fā)的工程建設(shè)強(qiáng)制性條文,現(xiàn)行規(guī)
范、規(guī)程、規(guī)定及設(shè)計(jì)部有關(guān)管理?xiàng)l例。
3、按校審意見(jiàn)修改完善設(shè)計(jì),保證出件質(zhì)量,并在校審意見(jiàn)單上寫
好處理意見(jiàn)。對(duì)因設(shè)計(jì)計(jì)算錯(cuò)誤、圖紙錯(cuò)、漏、碰、缺而造成設(shè)計(jì)質(zhì)量和工程事故應(yīng)付直接技術(shù)責(zé)任。
4、及時(shí)整理好所承擔(dān)部分的設(shè)計(jì)文件,交專業(yè)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一歸檔;對(duì)
施工圖制圖人員所繪圖紙給予指導(dǎo)和校對(duì)。
5、協(xié)助專業(yè)負(fù)責(zé)人做好工程施工前的施工圖設(shè)計(jì)交底和施工過(guò)程中的配合、處理技術(shù)問(wèn)題和工程事故。
第二篇:公司部門及部門職責(zé)
公司部門分布
一、公司部門分布
2013年12月卓越集團(tuán)正式成立,現(xiàn)在擁有本科及以上學(xué)歷工作人員近20余人。公司下分十個(gè)部門分別為:人力資源部、財(cái)務(wù)部、公關(guān)部、融資部、設(shè)計(jì)部、預(yù)算部、工程部、策劃部、營(yíng)銷部、綜合部等。
二、各部門職責(zé)
(一)、人力資源部:
1、人力資源管理制度建設(shè)
(1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
(2)編制員工手冊(cè),建立員工日常管理規(guī)范;
(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事
制度和流程的落實(shí);
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與職位說(shuō)明書編寫
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
(2)編制各部門職責(zé)與各崗位的職位說(shuō)明書;
3.人員招聘管理
(1)根據(jù)企業(yè)人員編制,制訂人力資源需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃;
(2)招聘渠道的拓展與維護(hù);
(3)招聘過(guò)程中的人才測(cè)評(píng)與人員甄選;
(4)人員招聘工作的具體實(shí)施;
(5)建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;
4.員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
(1)制訂企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱;
(2)外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理;
(3)培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)與管理;
(4)員工培訓(xùn)的組織與過(guò)程管理,進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估;
(5)管理員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作;
5.員工績(jī)效管理
(1)員工日??己?;
(2)設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施;
(3)企業(yè)績(jī)效成果的評(píng)估與管理 ;
6.員工薪酬管理
(1)企業(yè)薪酬?duì)顩r的調(diào)查分析,提供決策參考依據(jù);
(2)制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況;
(3)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì);
(4)員工薪資福利的調(diào)整與獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施;
7.勞動(dòng)關(guān)系管理
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,建立良好的溝通渠道;
(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系;
(3)企業(yè)員工勞動(dòng)合同、人事檔案等資料的管理;
(4)員工離職與勞動(dòng)糾紛處理 ;
8.人事管理信息系統(tǒng)管理
(1)人事信息的錄入、更新;
(2)提供各類人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析表單;
(3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù)在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)。
(二)、財(cái)務(wù)部:
1、按照相關(guān)規(guī)定,遵守各項(xiàng)收入費(fèi)用開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),挖掘增收節(jié)支的潛力,合理使用資金,加強(qiáng)資金管理,做好工程結(jié)算工作,確保公司計(jì)劃和利潤(rùn)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
2、按照公司合同、章程以及國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定實(shí)施財(cái)務(wù)工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按時(shí)報(bào)帳;負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案的管理工作;
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的審計(jì)、支付、監(jiān)督、檢查等工作;負(fù)責(zé)公司工程用款計(jì)劃和管理費(fèi)用的報(bào)批,審核工程撥款計(jì)劃,核實(shí)工程進(jìn)度,嚴(yán)格按照管理權(quán)限的要求和工程形象進(jìn)度撥付工程款,杜絕超撥現(xiàn)象;
4、及時(shí)準(zhǔn)確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟(jì)信息,協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理工作,負(fù)責(zé)考核資金使用效果,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)向公司提出合理化建議;定期協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計(jì)劃執(zhí)行、完成情況,按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲;
5、負(fù)責(zé)對(duì)上報(bào)表、對(duì)外數(shù)字公布的制定、核準(zhǔn)工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
6、財(cái)務(wù)部在對(duì)公司服務(wù)體系構(gòu)架和公司運(yùn)作的專業(yè)化研究過(guò)程 中,提供財(cái)務(wù)政策和專業(yè)研究方面的支持;
7、編制記帳憑證。及時(shí)編制各類報(bào)表,妥善管理會(huì)計(jì)帳冊(cè)檔案;
8、擬定各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
9、做好各分公司的內(nèi)部審計(jì)工作;
10、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)、公關(guān)部:
1、積極組織和開(kāi)展有關(guān)調(diào)查工作,監(jiān)測(cè)輿論環(huán)境,分析各種信息,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)工作計(jì)劃的制定提供依據(jù);
2、對(duì)企業(yè)形象的定位、設(shè)計(jì)等事關(guān)企業(yè)形象整體建設(shè)方面問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,并向決策層提出切實(shí)可行的建議方案;
3、作為企業(yè)的新聞發(fā)言人,或是新聞發(fā)言人的支持部門,深入把握企業(yè)情況,及時(shí)向社會(huì)公眾提供企業(yè)的各種信息;
4、制定整體傳播計(jì)劃,通過(guò)策劃和實(shí)施各種新聞發(fā)布活動(dòng)或公共關(guān)系專題活動(dòng),有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象;
5、積極、主動(dòng)地那些與企業(yè)運(yùn)營(yíng)有關(guān)的社會(huì)公眾進(jìn)行溝通,并協(xié)調(diào)和拓展這些關(guān)系,為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好環(huán)境;
6、協(xié)助企業(yè)決策層建立科學(xué)、務(wù)實(shí)的危機(jī)管理機(jī)制,并負(fù)責(zé)日常危機(jī)信息的搜集以及危機(jī)預(yù)警(防范)方面的工作;
7、具體應(yīng)對(duì)并妥善處理企業(yè)隨時(shí)有可能面臨的各種突發(fā)性的危機(jī)事件,切實(shí)維護(hù)企業(yè)或品牌的社會(huì)聲譽(yù)和良好形象。
(四)、融資部:
1、負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)短期及較長(zhǎng)期的資金需求進(jìn)行預(yù)測(cè),及時(shí)出具分析報(bào)告,提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,制定并實(shí)施相應(yīng)的融資解決方案;
2、積極開(kāi)拓金融市場(chǎng),與國(guó)內(nèi)外目標(biāo)融資機(jī)構(gòu)溝通,建立多元化的企業(yè)融資渠道,與各金融機(jī)構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系通過(guò)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債進(jìn)行全面分析,針對(duì)不同銀行的特點(diǎn)設(shè)計(jì)融資項(xiàng)目和方式;
3、執(zhí)行融資決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)融資的流動(dòng)性,為資金平衡奠定基礎(chǔ) 進(jìn)行資金分析和調(diào)配,監(jiān)督各項(xiàng)資金的運(yùn)行,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),提高資金使用效率;
4、負(fù)責(zé)分析市場(chǎng)和項(xiàng)目融資風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)短期及長(zhǎng)期的資金需求進(jìn)行預(yù)測(cè),按時(shí)編寫融資分析報(bào)告并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施;
5、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,配合融資主農(nóng)牧民編制相關(guān)的融資預(yù)算方案和融資解決方案;
6、根據(jù)融資工作進(jìn)程及融資主管的工作安排,與融資機(jī)構(gòu)商談,確立最佳融資方案及融資備件,最終達(dá)成初步的融資協(xié)議 ;
7、配合資金主管合理進(jìn)行資金分析和調(diào)配,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)并合理使用確保資金安全 ;
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
(五)、設(shè)計(jì)部
1、配合工程部,在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)前期階段,組織編制概念性規(guī)劃方案,協(xié)調(diào)整理相關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo);
2、配合營(yíng)銷部門,確定項(xiàng)目定位,確定產(chǎn)品定位?!铐?xiàng)目設(shè)計(jì)階段 ;
3、組織方案設(shè)計(jì)招標(biāo),完善方案設(shè)計(jì)及深化方案設(shè)計(jì); 4.組織施工圖設(shè)計(jì)、園林設(shè)計(jì)、室內(nèi)精裝修設(shè)計(jì)及其它相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)審核相關(guān)圖紙,組織公司相關(guān)部門對(duì)圖紙進(jìn)行會(huì)審;把控設(shè)計(jì)進(jìn)度,按照公司對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)程的計(jì)劃要求完成相關(guān)設(shè)計(jì)工作。
5、配合前期相關(guān)部門的各項(xiàng)政府報(bào)審工作,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位在報(bào)審過(guò)程中積極配合;
6、組織完成各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的招標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定;
7、組織設(shè)計(jì)交底,確保工程管理部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位全面、正確的理解施工圖紙、領(lǐng)會(huì)設(shè)計(jì)意圖;
8、負(fù)責(zé)審核相關(guān)設(shè)計(jì)變更、洽商,嚴(yán)格要求設(shè)計(jì)單位本著實(shí)事求是的態(tài)度提出、確認(rèn)、簽認(rèn)設(shè)計(jì)變更、洽商,對(duì)涉及到對(duì)建筑方案、系統(tǒng)有重大影響的設(shè)計(jì)變更、洽商,及時(shí)向公司匯報(bào),并組織相關(guān)部門、單位或?qū)<疫M(jìn)行論證;
9、配合工程管理部門,及時(shí)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的問(wèn)題,組織設(shè)計(jì)方積極解決,保證施工進(jìn)度;
10、配合工程管理部門,根據(jù)施工進(jìn)展情況,在關(guān)鍵施工部位、關(guān)鍵施工步驟,組織相關(guān)設(shè)計(jì)方進(jìn)行施工質(zhì)量檢查;
11、配合工程管理部門,協(xié)調(diào)組織設(shè)計(jì)單位參與各階段、各專業(yè)驗(yàn)收;
12、配合工程管理部門、采購(gòu)部門、招標(biāo)管理部門,參與或組織專家招標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)、評(píng)審工作;
13、配合工程管理部門、采購(gòu)部門等相關(guān)部門,組織相關(guān)設(shè)計(jì)方,對(duì)重要材料、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,保證設(shè)計(jì)產(chǎn)品能夠達(dá)到設(shè)計(jì)要求;
14、組織向相關(guān)銷售部門進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)助審核相關(guān)銷售資料及銷售說(shuō)辭。
(六)、預(yù)算部
1、編制項(xiàng)目投資分析、成本估算;
2、編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目資金計(jì)劃、項(xiàng)目月資金計(jì)劃;協(xié)助編 制可行性研究報(bào)告經(jīng)濟(jì)分析部分參與招投標(biāo),參與起草招標(biāo)文件、工程合同;
3、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作;
4、審議工程付款情況;
5、了解市場(chǎng)材料價(jià)格,負(fù)責(zé)評(píng)審變更對(duì)造價(jià)的影響,提出評(píng)審意見(jiàn);
6、負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)的成本管理制度并執(zhí)行;
7、擬訂各項(xiàng)、各階段成本控制指標(biāo),監(jiān)督成本控制情況;
8、組織研究、擬訂材料、設(shè)備限價(jià);
9、負(fù)責(zé)進(jìn)行事后造價(jià)分析,尋找并提出成本管理的改進(jìn)建議;
10、負(fù)責(zé)及時(shí)編制各分部分項(xiàng)工程的施工預(yù)算,以保證資金計(jì)劃的落實(shí)實(shí)施。
(七)、工程部:
1、設(shè)計(jì)招標(biāo)
?(1)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位資質(zhì)的收集,初步篩選設(shè)計(jì)單位; ?
(2)參與區(qū)域集團(tuán)組織的設(shè)計(jì)單位的招標(biāo)評(píng)選工作。
2、施工圖設(shè)計(jì)管理
?(1)配合區(qū)域集團(tuán)規(guī)劃設(shè)計(jì)中心編制各類設(shè)計(jì)任務(wù)書; ?(2)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量、設(shè)計(jì)進(jìn)度以及限額設(shè)計(jì)的組織、協(xié)調(diào)、控制工作;
(3)組織包括政府業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的相關(guān)單位對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行評(píng)審工作。
3、工程技術(shù)支持
?(1)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,負(fù)責(zé)為項(xiàng)目提供技術(shù)支持服務(wù); ?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的評(píng)審;
?(2)負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量問(wèn)題的處理,并提出解決方案;?
(3)負(fù)責(zé)組織工程供方的資質(zhì)預(yù)審;
?(4)施工過(guò)程中負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、考評(píng)等。
4、招標(biāo)管理
?(1)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)中心組織的項(xiàng)目招標(biāo)工作,包括招標(biāo)文件編制、審查、評(píng)標(biāo)等工作;
?(2)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)中心組織的對(duì)潛在投標(biāo)人的考察及審查工作; ?
(3)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)中心組織的編制標(biāo)底或欄標(biāo)價(jià);(4)參與區(qū)域集團(tuán)招標(biāo)采購(gòu)中心組織的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作;(5)協(xié)助招標(biāo)及評(píng)標(biāo)資料的立卷歸檔。
5、材料及設(shè)備采購(gòu)
?(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)備及材料采購(gòu)總體計(jì)劃的編制和調(diào)整; ?(2)根據(jù)項(xiàng)目的采購(gòu)要求,負(fù)責(zé)編制材料采購(gòu)月度實(shí)施計(jì)劃,執(zhí)行日常的采購(gòu)作業(yè);
?(3)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的比價(jià)采購(gòu)材料相關(guān)市場(chǎng)信息的調(diào)研,建立材料價(jià)格信息庫(kù);
?(4)負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的比價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施。2.7施工前準(zhǔn)備工作 ;
?(5)負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施和督促; ?
(6)負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計(jì)的評(píng)審及批準(zhǔn)工作。
7、進(jìn)度管理
?(1)負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃;
?(2)負(fù)責(zé)監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整; ?
(3)負(fù)責(zé)相關(guān)部門與項(xiàng)目有關(guān)的工作計(jì)劃的制定、實(shí)施等工作。
8、質(zhì)量管理
?(1)負(fù)責(zé)制定工程質(zhì)量管理制度;
?(2)負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,監(jiān)督其計(jì)劃執(zhí)行情況,并對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行考核;
?(3)負(fù)責(zé)組織對(duì)關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核; ?(4)負(fù)責(zé)制定工程使用原材料的實(shí)驗(yàn)、檢驗(yàn)制度與程序,并定期對(duì)工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查; ?(5)負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的初步審核。定期組織質(zhì)量檢查; ?(6)責(zé)組織施工各階段的工程驗(yàn)收;
?(7)負(fù)責(zé)按安全文明生產(chǎn)的要求對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理;施工現(xiàn)場(chǎng)社會(huì)治安的綜合治理;
?(8)負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象要求的工地境。
10、施工單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督
?負(fù)責(zé)對(duì)施工單位和監(jiān)理單位的檢查考核,監(jiān)督責(zé)任單位提出整改計(jì)劃并對(duì)整改計(jì)劃完成情況進(jìn)行驗(yàn)證。
11、綜合驗(yàn)收
?負(fù)責(zé)組織規(guī)劃/建筑質(zhì)量/消防/電梯/人防/環(huán)保/交通/綠化/供水/強(qiáng)電/弱電/燃?xì)?通信/市政設(shè)施(小區(qū)道路、排水)等專業(yè)驗(yàn)收,并取得相應(yīng)驗(yàn)收合格證明;組織竣工驗(yàn)收并取得工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收備案證書。
12、工程檔案管理
?負(fù)責(zé)工程檔案的收集和整理,竣工檔案的整理和申報(bào),取得檔案竣工驗(yàn)收證明文件。
(八)策劃部:
1、配合公司及相關(guān)部門建立和完善公司各項(xiàng)營(yíng)銷推廣管理規(guī)章制度及相關(guān)流程,并負(fù)責(zé)相應(yīng)制度流程的有效貫徹和執(zhí)行;
2、研究目標(biāo)市場(chǎng)房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費(fèi)者需求結(jié)構(gòu)、特點(diǎn)、變化趨勢(shì),并持續(xù)進(jìn)行監(jiān)控;
3、研究分析房地產(chǎn)市場(chǎng)產(chǎn)品類型、價(jià)格、熱銷戶型等信息并持續(xù)進(jìn)行監(jiān)控;
4、研究市場(chǎng)上成功的產(chǎn)品策劃、營(yíng)銷策劃案例和先進(jìn)、有效的營(yíng)銷方法手段;
5、針對(duì)投資項(xiàng)目組織市場(chǎng)調(diào)研,了解市場(chǎng)主要特點(diǎn)和基本狀況;
6、牽頭組織公司各部門共同參與完成新開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的定位,編制項(xiàng)目策劃方案,包括項(xiàng)目總體定位、價(jià)格定位、主題構(gòu)思、建筑風(fēng)格、戶型等內(nèi)容;
7、根據(jù)項(xiàng)目策劃方案,配合設(shè)計(jì)部編制產(chǎn)品設(shè)計(jì)指導(dǎo)意見(jiàn)書;
8、與相關(guān)部門配合進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)(包括方案設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)優(yōu)化和設(shè)計(jì)變更等環(huán)節(jié))溝通,保證產(chǎn)品策劃方案在方案設(shè)計(jì)中得到充分體現(xiàn);
9、牽頭組織篩選策劃代理單位的招投標(biāo)工作;
10、組織制定項(xiàng)目的總體營(yíng)銷策劃方案,包括總體營(yíng)銷策略、形象策略、媒介策略、銷售策略、營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算、營(yíng)銷創(chuàng)新等,并負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃方案的實(shí)施;
11、根據(jù)項(xiàng)目定位制定全面的營(yíng)銷策略。
(九)營(yíng)銷部:
1、參與編制并會(huì)審公司戰(zhàn)略規(guī)劃
?負(fù)責(zé)本部門職能戰(zhàn)略的實(shí)施、監(jiān)控、評(píng)估和調(diào)整
2、制度和流程管理 ?
負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)制度、流程管理與建設(shè),并參與會(huì)審
3、計(jì)劃管理
?(1)負(fù)責(zé)本部門目標(biāo)的編制、實(shí)施、監(jiān)控和調(diào)整并參與會(huì)審,參與項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的會(huì)審 ;
?(2)協(xié)助項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的調(diào)整并參與會(huì)審 ;負(fù)責(zé)本部門《項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)計(jì)劃》的編制并參與會(huì)審 ? 負(fù)責(zé)本部門《項(xiàng)目整體開(kāi)發(fā)計(jì)劃》的調(diào)整并參與會(huì)審 ;
?(3)負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃的制定并參與會(huì)審,負(fù)責(zé)本部門月度工作計(jì)劃的實(shí)施、監(jiān)控和調(diào)整,4、營(yíng)銷管理
?(1)參與公司品牌規(guī)劃與維護(hù),并參與會(huì)審 ;
?(2)負(fù)責(zé)本部與項(xiàng)目公司《項(xiàng)目定位報(bào)告》的編制并提交產(chǎn)品審議組評(píng)審 ;
?(3)負(fù)責(zé)本部營(yíng)銷合作商選擇與合同簽訂(包括:前期策劃、營(yíng)銷策劃、銷售代理、報(bào)廣媒體等),審核項(xiàng)目公司合同金額20萬(wàn)元以上的營(yíng)銷承包商選擇 ;
?(4)負(fù)責(zé)本部營(yíng)銷合作商合同的付款與結(jié)算并審核項(xiàng)目公司15萬(wàn)以上合同付款 ;
?(5)負(fù)責(zé)本部操作項(xiàng)目的《營(yíng)銷策劃方案》的制定、實(shí)施、調(diào)整和控制,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司《營(yíng)銷策劃方案》并督導(dǎo)實(shí)施、調(diào)整,負(fù)責(zé)組織本部與項(xiàng)目公司《營(yíng)銷策劃方案》的會(huì)議評(píng)審 ; ?(6)負(fù)責(zé)制定本部操作項(xiàng)目的樓盤均價(jià)和價(jià)格表,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司樓盤均價(jià)和價(jià)格表,負(fù)責(zé)組織本部與項(xiàng)目公司價(jià)格方案的會(huì)議評(píng)審負(fù)責(zé)本部操作項(xiàng)目的銷控編制 ;
?(7)負(fù)責(zé)編制本部操作項(xiàng)目的《營(yíng)銷推廣計(jì)劃》,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司《營(yíng)銷推廣計(jì)劃》;負(fù)責(zé)編制本部操作項(xiàng)目的開(kāi)盤策略,負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司開(kāi)盤策略;負(fù)責(zé)本部銷售資料的制備,并檢查項(xiàng)目公司銷售資料的制備; ?
?(8)負(fù)責(zé)本部開(kāi)盤銷售資料準(zhǔn)備及人員培訓(xùn),并檢查項(xiàng)目公司開(kāi)盤銷售資料準(zhǔn)備及人員培訓(xùn)情況,負(fù)責(zé)組織本部現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)盤,并檢查指導(dǎo)項(xiàng)目公司現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)盤,負(fù)責(zé)編寫本部項(xiàng)目階段銷售總結(jié) ; ?(9)負(fù)責(zé)本部營(yíng)銷策略的調(diào)整(包括價(jià)格調(diào)整方案等),負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司營(yíng)銷策略的調(diào)整(包括價(jià)格調(diào)整方案等);
?(10)負(fù)責(zé)本部銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,編制集團(tuán)銷售報(bào)表并匯總分析。
5、客服管理
?(1)負(fù)責(zé)本部面積實(shí)測(cè)的辦理,參與本部交房前房屋預(yù)驗(yàn)收;(2)負(fù)責(zé)本部交房前期準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)本部交房現(xiàn)場(chǎng)組織安排 ; ?(3)負(fù)責(zé)本部交房期間業(yè)主投訴處理的跟蹤和監(jiān)督,負(fù)責(zé)本部交房前的客戶投訴理賠,負(fù)責(zé)本部客戶關(guān)系管理 ; ?(4)協(xié)助物業(yè)管理部進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。
6、市場(chǎng)調(diào)查與研究
?(1)參與本部房地產(chǎn)政策、宏觀市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、區(qū)域市場(chǎng)環(huán)境研究 ;?
(2)負(fù)責(zé)本部競(jìng)爭(zhēng)樓盤監(jiān)控及微觀市場(chǎng)研究。
(十)綜合部:
1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)后勤相關(guān)管理制度,上報(bào)行政總監(jiān)、總經(jīng)理審批;
2.后勤管理制度經(jīng)行政總監(jiān)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行,并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;
3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展及出現(xiàn)的新情況,及時(shí)對(duì)后勤管理制度進(jìn)行修訂、完善 考核重點(diǎn):各項(xiàng)制度的完善及有效執(zhí)行程度及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴 ;
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議考核重點(diǎn):?jiǎn)T工投訴事件件數(shù)及處理滿意度;
4、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi) ;
5、配合人力資源部定期組織本部門員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平;
6、負(fù)責(zé)本部門人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
第三篇:公司常規(guī)部門及職責(zé)
公司常規(guī)部門及職責(zé)
一、財(cái)務(wù)部
1、財(cái)務(wù)制度建設(shè)
(1)負(fù)責(zé)組織制定公司財(cái)務(wù)管理辦法。
(2)負(fù)責(zé)組織制定公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。
(3)負(fù)責(zé)組織制定公司的成本費(fèi)用管理辦法。
(4)負(fù)責(zé)組織制定公司內(nèi)部審計(jì)辦法。
(5)參與公司其他基本制度的制定。
2、會(huì)計(jì)核算
(1)組織建立完善公司財(cái)務(wù)核算體系。
(2)根據(jù)集團(tuán)會(huì)計(jì)制度組織公司的會(huì)計(jì)核算工作。
(3)組織部門及時(shí)向上級(jí)單位及有關(guān)部門提交公司財(cái)務(wù)報(bào)告。
(4)負(fù)責(zé)組織公司財(cái)務(wù)報(bào)表分析。
3、資金管理
(1)擬定公司的資金預(yù)算并提交公司總經(jīng)室審批。
(2)擬定公司的資金籌集方案并提交公司總經(jīng)室審批。
(3)審核各分公司、項(xiàng)目部、職能部門的月度資金使用計(jì)劃,并提交總經(jīng)理審批。
(4)調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金的集中使用。
4、預(yù)算及成本費(fèi)用管理
(1)組織制定公司財(cái)務(wù)預(yù)算及五年規(guī)劃。
(2)復(fù)核各項(xiàng)目目標(biāo)成本,并提交公司總經(jīng)理審批。
(3)根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理辦法,審核各項(xiàng)目、分公司及職能部門的各項(xiàng)費(fèi)用。
(4)復(fù)核公司成本分析報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)報(bào)公司總經(jīng)理。
(5)監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算及項(xiàng)目目標(biāo)成本的執(zhí)行情況。
5、風(fēng)險(xiǎn)管控
(1)參與公司所有經(jīng)濟(jì)合同(特別是項(xiàng)目承包合同、工程分包合同、物資采購(gòu)合同)的會(huì)審工作。
(2)參與公司重大經(jīng)營(yíng)、投資項(xiàng)目決策。
(3)配合經(jīng)營(yíng)部門,分析投標(biāo)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(4)定期檢查公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
(5)提出風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
6、績(jī)效管理
(1)負(fù)責(zé)對(duì)下屬的考核、評(píng)價(jià)。
(2)負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員的獎(jiǎng)懲、任用。
(3)負(fù)責(zé)對(duì)下屬進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、職業(yè)道德教育以及對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度的培訓(xùn)。
7、稽核會(huì)計(jì)
(1)審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)是否與企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍相符,相關(guān)手續(xù)和憑據(jù)內(nèi)容是否齊全。
(2)審核原始憑據(jù)要從合法性、真實(shí)性、手續(xù)是否完備、數(shù)字是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核。
(3)取得憑據(jù)的時(shí)效不否符合規(guī)定,是否超過(guò)會(huì)計(jì)結(jié)算期及取得的票據(jù)是否超過(guò)稅局規(guī)定的使用日期及范圍。
(4)審核財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用等計(jì)劃執(zhí)行和完成情況,是否符合收支標(biāo)準(zhǔn)。草擬修改和完善的建議。對(duì)嚴(yán)重超計(jì)劃者要審核其合理性,否則不予認(rèn)定。
(5)對(duì)稽核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要分別情況采取以下措施。對(duì)于可以更正、補(bǔ)救和重新取得合法憑證的,要求有關(guān)人員堅(jiān)決進(jìn)行更正、補(bǔ)救和重新取證;對(duì)于重大的有問(wèn)題的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要會(huì)同部門負(fù)責(zé)人、有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
(6)審查各部門的內(nèi)部制度存在的漏洞和弊端,提出改進(jìn)措施。
(7)在已稽核的會(huì)計(jì)資料上蓋章,以示負(fù)責(zé)。并隨時(shí)做好稽核記錄。
(8)記賬憑證是否根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的,是否內(nèi)容齊全、填寫規(guī)范。
(9)會(huì)計(jì)科目的運(yùn)用及其對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確(含明細(xì)科目及輔助核算)。
(10)所附原始憑證的張數(shù)和金額是否相符,借貸金額是否平衡。
(11)會(huì)計(jì)報(bào)表是否根據(jù)完整無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿及有關(guān)資料編制,報(bào)表格式是否統(tǒng)一。
(12)賬表是否相符,表與表之間的勾稽關(guān)系是否銜接。
(13)審核報(bào)表是否數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,說(shuō)明清楚。
(14)審核賬證、賬賬、賬表之間的勾稽關(guān)系是否正確。
(15)相關(guān)責(zé)任人的簽字和蓋章是否齊全。
(16)部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作
8、總賬報(bào)表
(1)負(fù)責(zé)公司日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理;
(2)負(fù)責(zé)分?jǐn)偢鞣N費(fèi)用;
(3)按月確定各工程完工進(jìn)度和收入并按月提取各種稅費(fèi)。
(4)按時(shí)編制、報(bào)送公司快報(bào)、會(huì)計(jì)報(bào)表及會(huì)計(jì)報(bào)表附注。
(5)按時(shí)編制管理會(huì)計(jì)報(bào)表及附注。
(6)編制預(yù)算報(bào)表。
(7)部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作
9、資金管理
(1)審核各部門資金收支計(jì)劃。
(2)按周編制資金使用計(jì)劃,報(bào)部門經(jīng)理審核。
(3)按月統(tǒng)計(jì)分析資金流量。
(4)分析公司各部門資金占用情況,提出資金管理方案建議;
(5)測(cè)算公司資金需求,草擬公司資金預(yù)算。
(6)草擬公司資金籌措方案。
(7)領(lǐng)取銀行對(duì)賬單,按月編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
(8)做好庫(kù)存現(xiàn)金的盤點(diǎn)工作并做好盤點(diǎn)記錄。
10、其他
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或其他部門臨時(shí)需要協(xié)助的工作。
二、人力資源部
1.人力資源管理制度建設(shè)
(1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
(2)編制員工手冊(cè),建立員工日常管理規(guī)范
(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實(shí)
2.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)與職位說(shuō)明書編寫
(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
(2)編制各部門職責(zé)與各崗位的職位說(shuō)明書
3.人員招聘管理
(1)根據(jù)企業(yè)人員編制,制訂人力資源需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃
(2)招聘渠道的拓展與維護(hù)
(3)招聘過(guò)程中的人才測(cè)評(píng)與人員甄選
(4)人員招聘工作的具體實(shí)施
(5)建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制
4.員工培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
(1)制訂企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃與培訓(xùn)大綱
(2)外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理
(3)培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā)與管理
(4)員工培訓(xùn)的組織與過(guò)程管理,進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估
(5)管理員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作
5.員工績(jī)效管理
(1)員工日常考核
(2)設(shè)計(jì)企業(yè)績(jī)效考核方案并組織實(shí)施
(3)企業(yè)績(jī)效成果的評(píng)估與管理
6.員工薪酬管理
(1)企業(yè)薪酬?duì)顩r的調(diào)查分析,提供決策參考依據(jù)
(2)制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況
(3)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計(jì)
(4)員工薪資福利的調(diào)整與獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施
7.勞動(dòng)關(guān)系管理
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,建立良好的溝通渠道
(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系
(3)企業(yè)員工勞動(dòng)合同、人事檔案等資料的管理
(4)員工離職與勞動(dòng)糾紛處理
8.人事管理信息系統(tǒng)管理
(1)人事信息的錄入、更新
(2)提供各類人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析表單
(3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護(hù) 在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)
9、其他
完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或其他部門臨時(shí)需要協(xié)助的工作。
三、行政部門
1、日常行政事務(wù)處理:
(1)接聽(tīng)電話接待來(lái)訪:接聽(tīng)電話要使用文明用語(yǔ),語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮
貌、和氣,公話嚴(yán)禁私用,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。
(2)文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導(dǎo)落實(shí)。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理;維護(hù)檔案的完整與安全;便于公司和社會(huì)對(duì)檔案的有效利用。
(3)例會(huì)組織與紀(jì)要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時(shí)間,討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。與會(huì)人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會(huì)議狀態(tài)。
(4)車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導(dǎo)人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動(dòng),派車接送;到外地出差,送到火車站或機(jī)場(chǎng)。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。公司組織集體活動(dòng),酌情安排用車。
(5)日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度,有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管,及時(shí)調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。
2、行政管理工作:
(1)制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會(huì)各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
(2)部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)及管理方面的思想。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。以主動(dòng)謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,并將信息及時(shí)整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo),有效地協(xié)助上級(jí)推進(jìn)工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識(shí)。
(3)績(jī)效考核:全面了解,評(píng)估員工工作績(jī)效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。使員工有機(jī)會(huì)參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見(jiàn)。考核目的、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責(zé)為主要依據(jù),堅(jiān)持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合。考核可采取上級(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等。
3、外部溝通
(1)政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠(chéng)信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。
(2)合作伙伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá),但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。
(3)注重禮尚往來(lái):節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀(jì)念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見(jiàn)之后,以禮品或賀信及時(shí)致意,維護(hù)與合作伙伴(客戶)的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐,與合作伙伴(客戶)建立經(jīng)常性的溝通。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。
4、企業(yè)文化建設(shè):
(1)核心價(jià)值觀
(2)企業(yè)精神
(3)企業(yè)道德
(4)經(jīng)營(yíng)理念
(5)企業(yè)VI設(shè)計(jì)(章程、簡(jiǎn)介、統(tǒng)一標(biāo)識(shí))
(6)公司大事記
(7)員工行為準(zhǔn)則/員工手冊(cè)
(8)員工活動(dòng)組織
(9)節(jié)日福利物資組織與發(fā)放
5、外聯(lián)工作
(1)證照年檢及資質(zhì)審核
(2)外部事務(wù)辦理
6、行政后勤工作
(1)物資采購(gòu)
(2)物資管理及發(fā)放
(3)管理成本控制
7、突發(fā)事務(wù)處理及其他
第四篇:公司部門設(shè)置及職責(zé)
公司部門設(shè)置及職責(zé)
一、辦公室職責(zé)
1.制度建設(shè)及綜合協(xié)調(diào)
1.1負(fù)責(zé)牽頭制定公司經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)計(jì)劃。1.2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)綜合協(xié)調(diào)各部門工作,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,檢查督促規(guī)章制度的落實(shí)。
1.3協(xié)調(diào)配合公司工會(huì)、團(tuán)委等組織的相關(guān)活動(dòng) 2.綜合管理
2.1負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、行政管理日常事務(wù),規(guī)范管理工作,保密、信訪穩(wěn)定、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)等工作。
2.2負(fù)責(zé)公司人力資源管理,員工培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)等工作。制訂員工績(jī)效考評(píng)方案,負(fù)責(zé)員工考勤、組織考評(píng)及獎(jiǎng)罰工作。
2.3負(fù)責(zé)管理性資產(chǎn)的管理,辦公用品采購(gòu)、登記、發(fā)放,公車調(diào)度、維護(hù)、維修和食堂管理等后勤服務(wù)工作。
2.4負(fù)責(zé)組織監(jiān)察、稽核和工程監(jiān)督、審核等工作。3.文秘
3.1負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報(bào)告等材料的擬稿和全公司文件、報(bào)告等材料的打印、復(fù)印工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外公文的處理,檔案管理工作。
3.2負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議組織、會(huì)議通知,對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待和文秘等工作。
3.3負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、行政及法定代表人等印章的管理。4.完成公司交辦的其他工作。
二、財(cái)務(wù)部
1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析,記錄項(xiàng)目成本、盈利、經(jīng)費(fèi)變動(dòng)等。
2.負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)計(jì)劃及資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配和撥付資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.負(fù)責(zé)依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷,發(fā)放工資、補(bǔ)貼等工作。
4.負(fù)責(zé)公司及各部門(子公司)的財(cái)務(wù)稽核。
5.負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況的監(jiān)控、投資效益的跟蹤,并負(fù)責(zé)投資收益及各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作;
6.負(fù)責(zé)完成上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)公司經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)年檢登記,完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各類報(bào)表的匯總編報(bào)工作。
7.完成公司交辦的其他工作。
三、籌劃部
1.綜合管理
1.1按照公司經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)計(jì)劃和公司行政辦公會(huì)下達(dá)的基建項(xiàng)目任務(wù),做好項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)及論證工作;
1.2負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)建及審批工作,水、電、氣以及綜合管網(wǎng)前期協(xié)調(diào)等工作
1.3做好各項(xiàng)目招、投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作,牽頭組織公司招投標(biāo)工作;
1.4負(fù)責(zé)協(xié)助施工單位辦理各項(xiàng)目的施工、建管手續(xù);
1.5負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收的申報(bào)工作;
1.6負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、組織。
2.技術(shù)管理
2.1負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目管理評(píng)審的準(zhǔn)備,監(jiān)督和驗(yàn)證有關(guān)改進(jìn)措施的實(shí)施。
2.2接受外部技術(shù)及安全監(jiān)督、評(píng)審工作及處理相應(yīng)問(wèn)題。
2.3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項(xiàng)目審核方案的建立、實(shí)施、監(jiān)視、評(píng)審和改進(jìn);負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更審核。
2.4組織協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)能力分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)的建立與實(shí)施。
2.5負(fù)責(zé)與技術(shù)審核有關(guān)的法律法規(guī)的收集、整理和提供。
2.6負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門提出的認(rèn)證技術(shù)難點(diǎn)問(wèn)題的解答和處理,必要時(shí),制定相應(yīng)工作文件。
3.合同管理
3.1根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)計(jì)劃編制工程項(xiàng)目資金計(jì)劃;
3.2參與工程項(xiàng)目總包、分包、設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)(議標(biāo))合同的談判工作;
3.3參與公司對(duì)外工程合同的審核與簽訂工作;
3.4負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目合同管理,監(jiān)督工程合同執(zhí)行情況;
3.5負(fù)責(zé)公司可售房屋的核價(jià)及銷售工作
4.完成公司安排的其他工作
四、工程部
1.參與公司工程項(xiàng)目總包、分包、設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)(議標(biāo))合同的談判工作;
2.工程材料管理:負(fù)責(zé)工程材料的樣品入庫(kù)、品質(zhì)管理、受理變更等工作。
3.工程施工管理
3.1負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)計(jì)劃制訂工程施工方案,并具體組織實(shí)施,按工程實(shí)施計(jì)劃安排工程施工進(jìn)度,保證工程項(xiàng)目按計(jì)劃完工。
3.2負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量、成本和安全生產(chǎn)管理工作,受理和提出設(shè)計(jì)變更,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家建筑法規(guī),監(jiān)督施工隊(duì)伍依法依規(guī)施工。進(jìn)行工程現(xiàn)場(chǎng)施工的監(jiān)督和管理,監(jiān)控工程質(zhì)量、成本和施工過(guò)程,確保質(zhì)量、成本、進(jìn)度達(dá)標(biāo)和過(guò)程安全。
3.3負(fù)責(zé)組織工程的竣工驗(yàn)收,辦理竣工交接和交付使用手續(xù)。
4.工程項(xiàng)目資料管理:負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目、技術(shù)資料檔案的分類、立卷、管理工作。工程項(xiàng)目驗(yàn)收交付使用后,其工程項(xiàng)目檔案移交公司檔案室統(tǒng)一管理。
五、融資發(fā)展部
1.策劃與管理
1.1負(fù)責(zé)牽頭制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,項(xiàng)目投資方案,制定公司發(fā)展項(xiàng)目投資實(shí)施方案;參與制定經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)計(jì)劃。
1.2負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目庫(kù)和專家咨詢?cè)u(píng)審組,牽頭組織開(kāi)展社會(huì)調(diào)查和市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)公司投資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估;牽頭組織開(kāi)展投資開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目可行性論證。
2.融資服務(wù)
2.1結(jié)合市、區(qū)城市建設(shè)總體規(guī)劃及公司經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)計(jì)劃,牽頭對(duì)本公司開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行定量分析調(diào)查,確定投、融資思路,制定項(xiàng)目融資計(jì)劃,進(jìn)行融資可行性研究;
2.2負(fù)責(zé)根據(jù)信貸政策、規(guī)定和各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)范,辦理貸款申請(qǐng)、抵押,組織相關(guān)評(píng)估等相關(guān)工作;
2.2負(fù)責(zé)融資渠道建設(shè),根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)計(jì)劃,控制引資規(guī)模,開(kāi)展工程項(xiàng)目融資統(tǒng)計(jì)工作。
3.資產(chǎn)管理
3.1研究、制定公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,以及公司經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定和辦法;
3.2編制公司經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)投資收益計(jì)劃,報(bào)公司審核后組織實(shí)施;
3.3參與公司重大投資項(xiàng)目包括風(fēng)險(xiǎn)投資項(xiàng)目的論證;
4.招商引資
4.1負(fù)責(zé)開(kāi)展招商引資、包裝策劃、項(xiàng)目環(huán)評(píng)手續(xù)、項(xiàng)目立項(xiàng),實(shí)施項(xiàng)目融資概算;
4.2負(fù)責(zé)建立投資商信息庫(kù)。
六、合同預(yù)算部
1.根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)計(jì)劃編制工程項(xiàng)目資金計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的材料詢價(jià)、核價(jià)及采購(gòu)工作;
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的工程量審核工作;
4.參與工程項(xiàng)目總包、分包、設(shè)備采購(gòu)的招標(biāo)(議標(biāo))合同的談判工作;
5.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)、結(jié)算辦理工作;
6.參與公司對(duì)外工程合同的審核與簽訂工作;
7.負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目合同管理,監(jiān)督工程合同執(zhí)行
情況;
8.參與項(xiàng)目的目標(biāo)成本管理,提出合理成本管理方法、工程技術(shù)優(yōu)化方案等。
9.負(fù)責(zé)公司可售房屋的核價(jià)及銷售工作。
七、土地整治部
1.負(fù)責(zé)辦理土地儲(chǔ)備等工作;
2.負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目土地、規(guī)劃、建設(shè)等審批手續(xù);3.負(fù)責(zé)開(kāi)展征地拆遷前期報(bào)件、手續(xù)辦理等工作;4.負(fù)責(zé)開(kāi)展拆遷機(jī)構(gòu)選擇、征地拆遷實(shí)施等工作;5.負(fù)責(zé)公司交辦的其他工作。
八、企業(yè)服務(wù)中心
1.負(fù)責(zé)制定本部門經(jīng)營(yíng)、管理目標(biāo)計(jì)劃,實(shí)施優(yōu)化園區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境等方面的意見(jiàn)和重大決策決議。
2.負(fù)責(zé)入園企業(yè)的協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,實(shí)行“一站式”辦公。
3.為園區(qū)內(nèi)企業(yè)提供政策、科技、信息咨詢,協(xié)助企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)優(yōu)惠政策;幫助企業(yè)協(xié)調(diào)、疏通資金渠道、搭建銀企融資平臺(tái)、擴(kuò)大入園企業(yè)融資領(lǐng)域。
4.根據(jù)企業(yè)用人需求,幫助、協(xié)調(diào)組織職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和人員招聘。
5.負(fù)責(zé)受理園區(qū)內(nèi)企業(yè)有關(guān)經(jīng)濟(jì)環(huán)境方面的投訴,查處損害園區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的事件。
6.逐步完善社區(qū)管理服務(wù)體系,協(xié)助企業(yè)解決其職工及家屬就學(xué)、就醫(yī)、出行等社會(huì)需求問(wèn)題。
7.牽頭組織園區(qū)內(nèi)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)工作。
九、臺(tái)資園綜合處工作職責(zé)
1.牽頭編制工作規(guī)劃。
2.建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)各項(xiàng)工作規(guī)范管理,檢查督促規(guī)章制度的落實(shí)。
3.負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù)及部門間協(xié)調(diào)。
4.負(fù)責(zé)綜合性文件、報(bào)告、會(huì)議等材料的擬稿、文印工作,負(fù)責(zé)建管會(huì)公文處理,檔案管理。
5.負(fù)責(zé)人力資源管理,辦理人事調(diào)動(dòng)、組織培訓(xùn)等工作。制訂績(jī)效考評(píng)方案并組織實(shí)施。
6.負(fù)責(zé)重大會(huì)議組織、對(duì)外(不含招商類)宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
7.負(fù)責(zé)用印、保密、合同管理、法律事務(wù)、信訪穩(wěn)定、安全保衛(wèi)工作。
8.負(fù)責(zé)日常辦公性物資的采購(gòu)及管理、公車管理和食堂管理等后勤服務(wù)工作。
9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
十、臺(tái)資園規(guī)建處工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)編制園區(qū)發(fā)展實(shí)施規(guī)劃、項(xiàng)目計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)組織對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估及投資開(kāi)發(fā)建設(shè)項(xiàng)目可行性論證,提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù);
3.協(xié)調(diào)園區(qū)總體規(guī)劃、控制性詳細(xì)規(guī)劃、可研等相關(guān)工作的編制和報(bào)批工作,并組織實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目土地、規(guī)劃、建設(shè)等各項(xiàng)審批手續(xù);
5.參與園區(qū)建設(shè)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)及質(zhì)量監(jiān)督,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的技術(shù)、質(zhì)量和安全生產(chǎn)的管理工作,負(fù)責(zé)工程竣工驗(yàn)收和竣工結(jié)算;
6.負(fù)責(zé)園區(qū)建設(shè)設(shè)計(jì)、施工單位的資質(zhì)審查入庫(kù)工作;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)等管理工作;審查施工企業(yè)的承包合同、工程預(yù)算和管理;
7.協(xié)助征地部門實(shí)施征地;
8.負(fù)責(zé)按照工程進(jìn)度編制項(xiàng)目資金需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)工程款按進(jìn)度撥付的初審工作;開(kāi)展項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中執(zhí)行和完成情況的統(tǒng)計(jì)工作;
9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)檔案收集、整理及管理工作;
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
第五篇:公司部門職責(zé)
部門職責(zé)2012年3月
湖州升譜電子科技有限公司
崗位職責(zé)要求說(shuō)明
崗位名稱:總經(jīng)理
直接上級(jí):董事長(zhǎng)
崗位性質(zhì):公司法定代表人和代理人、行政工作的首腦
管理權(quán)限:受董事會(huì)的委托,行使對(duì)公司經(jīng)營(yíng)工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的義務(wù)
管理責(zé)任:全面負(fù)責(zé)公司的人事管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、安全管理生產(chǎn)工作,對(duì)所承擔(dān)工作全面負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
·主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議;
·組織制定公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,公司長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃;
·擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
·擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;
·主持公司班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作;
·全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定;
·負(fù)責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展;
·提請(qǐng)聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;
·批準(zhǔn)和簽署日常行政、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)文件;
·負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;
·負(fù)責(zé)對(duì)各部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評(píng)價(jià)和考核管理工作;
·行使公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)。任職要求:
大學(xué)以上文化,熟悉企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理,有一定的財(cái)務(wù)知識(shí),為人正直守信,能堅(jiān)持原則。
直接下屬:各部門經(jīng)理
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:銷售部經(jīng)理(銷售員)直接上級(jí):總經(jīng)理
部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)銷售售及售后服務(wù);
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司產(chǎn)品的經(jīng)銷售售過(guò)程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令義務(wù);
管理職能;負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品價(jià)值實(shí)現(xiàn)過(guò)程中各銷售環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職責(zé):
1. 服從公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé); 2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3. 負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
4. 負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。按定單及時(shí)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)、及時(shí)回?cái)_資金。同時(shí),隨時(shí)關(guān)注生產(chǎn)計(jì)劃完成進(jìn)度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題;
5. 負(fù)責(zé)成品發(fā)貨出庫(kù)核對(duì)工作。出庫(kù)產(chǎn)品必須手續(xù)完整齊全,驗(yàn)收及時(shí),標(biāo)明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等,出庫(kù)單據(jù)妥善保管,嚴(yán)格執(zhí)行公司物資管理制度,認(rèn)真辦理產(chǎn)品出庫(kù)手續(xù);
6. 負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
7. 積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查、分析和預(yù)測(cè)。做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開(kāi)辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率 ;負(fù)責(zé)調(diào)查、跟蹤、整理、保管國(guó)內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品信息;
8. 負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走該用戶,及時(shí)處理好用戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽(yù);
9. 負(fù)責(zé)做好廣告宣傳,正確編制銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃; 10.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品維修過(guò)程的管理工作;
11.負(fù)責(zé)安排人員上門維修服務(wù),并做好工作完成的記錄; 12.負(fù)責(zé)維修工具材料的登記管理;
13.負(fù)責(zé)對(duì)維修工具材料領(lǐng)用手續(xù)辦理工作; 14.負(fù)責(zé)維修人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
15. 按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。任職要求:
大學(xué)以上文化,具有2年以上銷售經(jīng)驗(yàn),為人正直,能長(zhǎng)期出差。
部門職責(zé)2012年3月
有良好的市場(chǎng)判斷能力和開(kāi)拓能力,有極強(qiáng)的組織管理能力; 熟練操作辦公軟件;
優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫能力
直接下屬:銷售員,售后服務(wù)人員
部門名稱:研發(fā)部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理
部門性質(zhì):產(chǎn)品設(shè)計(jì)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、管理權(quán)限:行使對(duì)工藝、設(shè)計(jì)、技術(shù)開(kāi)發(fā)引進(jìn)、生產(chǎn)技術(shù)的指導(dǎo),并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地組織公司產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計(jì)、設(shè)備技術(shù)管理,并積極開(kāi)展工作; 1. 服從研發(fā)部的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝、技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)等管理工作; 4.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)技校標(biāo)準(zhǔn)的擬訂、修改、指導(dǎo)、監(jiān)督和實(shí)施; 5.負(fù)責(zé)編制本部門工作計(jì)劃和目標(biāo);
6.負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍的建設(shè); 8.負(fù)責(zé)產(chǎn)品用料、工時(shí)等分解計(jì)算工作,合理制定產(chǎn)品共時(shí); 9.負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙的整理、歸檔及檔案管理工作; 10.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量的改善工作;
11.協(xié)助做好對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中,產(chǎn)品技術(shù)異議和問(wèn)題的解決; 12.協(xié)助做好對(duì)新產(chǎn)品的研究和設(shè)計(jì);
13.協(xié)助擬訂公司產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)程及有關(guān)管理制度; 14.協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)方面的事項(xiàng); 15.認(rèn)真做好與有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合工作; 16.完成臨時(shí)交辦的其他工作;
任職要求:電子行業(yè)專業(yè)大學(xué)以上文化程度,相關(guān)行業(yè)3年上工作經(jīng)驗(yàn),能夠統(tǒng)籌產(chǎn)品發(fā)展規(guī)劃。熟悉電子行業(yè)的特點(diǎn)。熟練操作辦公軟件;
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:生產(chǎn)部長(zhǎng) 直接上級(jí):總經(jīng)理
下屬部門:制作車間、組裝車間;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理及研發(fā)部經(jīng)理委托,行使對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程、綜合平衡生產(chǎn)能力、科學(xué)地制定和執(zhí)行生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育、開(kāi)展積極地調(diào)度工作,以實(shí)現(xiàn)用最小合理地投入達(dá)到最大產(chǎn)出之管理目的,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職能:
1. 服從總經(jīng)理及研發(fā)部經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé);
3. 組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行; 4.認(rèn)真作好車間工時(shí)核算工作。5.負(fù)責(zé)制定本部門的工作計(jì)劃和目標(biāo);
6.負(fù)責(zé)對(duì)已下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)和指標(biāo)的分解和計(jì)劃安排; 5.負(fù)責(zé)生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制; 7.負(fù)責(zé)檢查生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的執(zhí)行情況; 8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)度及產(chǎn)品生產(chǎn)的跟蹤; 9.負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)量、半產(chǎn)品、在制品量的統(tǒng)計(jì); 10.負(fù)責(zé)對(duì)下屬人員檢查、考核、評(píng)比; 11.負(fù)責(zé)班組之間的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作; 11.負(fù)責(zé)產(chǎn)品實(shí)物量和勞動(dòng)量的統(tǒng)計(jì)工作; 12.負(fù)責(zé)對(duì)各班組的業(yè)績(jī)檢查、考核、評(píng)比; 13.負(fù)責(zé)生產(chǎn)過(guò)程中的物質(zhì)消耗量的統(tǒng)計(jì);
14.訂單的審核、登記,訂單交貨期核定及異常處理; 15.生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)銷平衡調(diào)度;
16.負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)考產(chǎn)安全方面的知識(shí)教育工作; 17.協(xié)助做好產(chǎn)品生產(chǎn)與技術(shù)開(kāi)發(fā)之間的協(xié)調(diào)工作; 18.協(xié)助做好設(shè)備維修人員做好設(shè)備日常維護(hù)工作; 19. 負(fù)責(zé)各工序間的協(xié)調(diào);
20. 密切配合銷售部門,確保合同定單產(chǎn)品的履行;
部門職責(zé)2012年3月
21. 配合組織審定技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn),編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案,并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;
22. 負(fù)責(zé)抓好生產(chǎn)安全教育,加強(qiáng)安全生產(chǎn)的控制、實(shí)施、嚴(yán)格執(zhí)行安全法規(guī)、生產(chǎn)操作規(guī)程,及時(shí)監(jiān)督檢查,確保安全生產(chǎn),堅(jiān)決杜絕火災(zāi)、設(shè)備損毀及人身傷亡事故的發(fā)生;
23. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理工作,重視環(huán)境保護(hù)工作,抓好勞動(dòng)防護(hù)管理和制訂環(huán)保措施計(jì)劃; 24.負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具日常維護(hù)工作。結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),合理的安排生產(chǎn)設(shè)備、計(jì)量器具計(jì)劃,確保設(shè)備維護(hù)所需的正常時(shí)間;
25.負(fù)責(zé)擬定本部門目標(biāo)、工作計(jì)劃。組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及控制; 26.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù); 任職要求:
大學(xué)以上文化要求,有3年以上車間生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),熟悉生產(chǎn)企業(yè)流程和國(guó)家質(zhì)量體系的要求。
熟悉車間各項(xiàng)工作流程及操作; 掌握生產(chǎn)作業(yè)管理知識(shí)技能
直接下屬:各生產(chǎn)班組員工
部門名稱:綜合辦公室 直接上級(jí):總經(jīng)理
部門性質(zhì):文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司文件的處理、日常接待和檔案管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作; 主要職能:
1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)擬訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.負(fù)責(zé)搜集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握公司活動(dòng)情況,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào); 5.負(fù)責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6.負(fù)責(zé)公司文件、資料的收、發(fā)、存;做好辦公用品及耗材的準(zhǔn)備工作。7.負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作; 8.負(fù)責(zé)各類文件立卷、歸檔工作;
9.負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料鑒定、統(tǒng)計(jì)工作;
部門職責(zé)2012年3月
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的管理;
11.負(fù)責(zé)處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊; 12.負(fù)責(zé)日常接待工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)、會(huì)議的安排; 13.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
14.協(xié)助做好人員的考選、任聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等事項(xiàng)的審核與辦理;
15.負(fù)責(zé)人事檔案管理工作,員工的征信、保證書的保管及定期復(fù)查; 16.負(fù)責(zé)人事統(tǒng)計(jì)管理工作;
17.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他有關(guān)工作;
任職要求:中專以上文化要求,能熟練運(yùn)用Office等辦公軟件。
部門名稱:財(cái)務(wù)部 直接上級(jí):總經(jīng)理
部門性質(zhì):負(fù)責(zé)日?,F(xiàn)金及銀行的往來(lái)結(jié)算;
管理權(quán)限:現(xiàn)金及銀行的結(jié)算,辦理銷售款項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)算,負(fù)責(zé)對(duì)其他應(yīng)收、應(yīng)付、暫付款項(xiàng)的核算;
管理職能;辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),登記現(xiàn)金和銀行日記賬,編制日?qǐng)?bào)表。負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金和各種有價(jià)證券及印章,空白收據(jù)和支票。主要職責(zé):
1.服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé); 2.嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.組織編制公司報(bào)、季度成本、利潤(rùn)、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃。定期檢查、監(jiān)督、考核計(jì)劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和控制計(jì)劃的實(shí)施;
4.負(fù)責(zé)制定公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)核算管理制度。建立健全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;
5.負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,搞好會(huì)計(jì)決算工作;
6.負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。
7.有權(quán)參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策;
8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理。辦理固定資的購(gòu)建、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等財(cái)務(wù)審核手續(xù),正確計(jì)提折舊,定期組織盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符;
部門職責(zé)2012年3月
9.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金的管理。定期組織清查盤點(diǎn),做到賬卡物相符。
10.負(fù)責(zé)對(duì)公司低值易耗品盤點(diǎn)核對(duì)。會(huì)同辦公室、信息、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點(diǎn)清查工作,并提出日常采購(gòu)、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費(fèi);
11.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分?jǐn)偝杀举M(fèi)用。制定適合公司特點(diǎn)和管理要求的核算方法,力爭(zhēng)做到成本核算標(biāo)準(zhǔn)化、費(fèi)用控制合理化;
12.負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時(shí)上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫(kù)存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
13.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)審計(jì)和會(huì)計(jì)稽核工作。加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的管理工作,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查;
15.檢查核對(duì)現(xiàn)金賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金是否相符,銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單是否相符,16.嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用計(jì)劃報(bào)銷費(fèi)用,對(duì)違反和超過(guò)費(fèi)用計(jì)劃的,予以制止。17.及時(shí)組織好債權(quán)、債務(wù)的登記清理工作。年終月末,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng)和無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。18.負(fù)責(zé)及時(shí)提供各類結(jié)算、考核等方面的資料。
19.編制現(xiàn)金收點(diǎn)及銀行借款計(jì)劃。
20.負(fù)責(zé)流動(dòng)資金調(diào)度,組織流動(dòng)資金供應(yīng),考核流動(dòng)資金使用效果。
21.?dāng)M訂流動(dòng)資金管理與核算實(shí)施方法,并組織有關(guān)部門貫徹執(zhí)行。監(jiān)督銷售業(yè)務(wù)款項(xiàng)的結(jié)算。編制損益表,進(jìn)行利潤(rùn)的分析和考核。提出擴(kuò)大銷售,增收節(jié)支和增加利潤(rùn)的建議和措施。22.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);
任職要求:2年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),本地人員,為人誠(chéng)實(shí)守信。
職務(wù)名稱:采購(gòu)部 直接上級(jí):研發(fā)部經(jīng)理;
部門性質(zhì):負(fù)責(zé)采購(gòu)、供應(yīng)材料、備品、配件、外協(xié)加工件其他物資;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)采購(gòu)、外協(xié)、外配的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織采購(gòu),并及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需的材料物資; 主要職責(zé):
1.服從公司的統(tǒng)一指揮,嚴(yán)格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使給予的管理權(quán)力,杜絕越權(quán)事件的發(fā)生; 3.制訂本部的工作計(jì)劃和目標(biāo);
4.了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資、備品的價(jià)格變化的情況;
部門職責(zé)2012年3月
5.對(duì)主要供應(yīng)商進(jìn)行等級(jí)、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、信用等能力的評(píng)估; 6.采購(gòu)前要詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià); 7.合理編制采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施采購(gòu); 8.處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商之間的關(guān)系; 9.組織對(duì)物資市場(chǎng)信息的搜集和分析; 10.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)廠材料及外協(xié)品清點(diǎn)驗(yàn)收;
11.根據(jù)月生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存,嚴(yán)格控制庫(kù)存,使庫(kù)存降至最低水平。12.認(rèn)真做好應(yīng)付帳款的登記,核算,按月報(bào)送采購(gòu)清單和應(yīng)付帳款余額。13.按月編報(bào)流動(dòng)資金支出計(jì)劃,并根據(jù)計(jì)劃和實(shí)際靈活使用,確保生產(chǎn)需要。11.負(fù)責(zé)材料保管及個(gè)人使用的工具管理與賬務(wù); 12.負(fù)責(zé)對(duì)庫(kù)存材料的規(guī)劃、整理和安全維護(hù);
13.負(fù)責(zé)庫(kù)存物資盤點(diǎn)工作;負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)物資、產(chǎn)品和滯存品的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)報(bào)告;加強(qiáng)進(jìn)倉(cāng)貨物的驗(yàn)收和出庫(kù)貨物的清點(diǎn),物資倉(cāng)儲(chǔ)保管管理工作; 14.負(fù)責(zé)物資、產(chǎn)品賬、物、卡核對(duì); 15.完成臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng);
任職要求:中專以上文化要求,熟悉采購(gòu)流程,具有相關(guān)采購(gòu)工作3年以上經(jīng)驗(yàn)。要求本地人員,為人誠(chéng)實(shí)守信。
職務(wù)名稱:質(zhì)檢部經(jīng)理 直接上級(jí):總經(jīng)理;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對(duì)企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品全過(guò)程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、規(guī)程、工作指令責(zé)任和義務(wù);
管理職能:制定質(zhì)量工作標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),確定檢驗(yàn)與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)全過(guò)程的質(zhì)量管理工作,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé); 主要職責(zé):
1.服從公司的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);
2.遵守公司的各項(xiàng)管理制度,認(rèn)真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生; 3.負(fù)責(zé)公司購(gòu)進(jìn)的各類物資和原材料等進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不合格的來(lái)料有權(quán)命令禁止使用; 4.負(fù)責(zé)外協(xié)件質(zhì)量管理和質(zhì)量不良原因的分析、報(bào)告; 5.做好外協(xié)件質(zhì)量檢查和不良原因的分析、報(bào)告;
6.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量管理;按公司要求對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),對(duì)不合
部門職責(zé)2012年3月
格的部件或產(chǎn)品有權(quán)命令停止繼續(xù)使用或加工;監(jiān)督員工嚴(yán)格按照公司質(zhì)量體系要求和技術(shù)部相關(guān)質(zhì)量要求進(jìn)行生產(chǎn)加工。
7.對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)做好每周質(zhì)量報(bào)表,掌握公司產(chǎn)品質(zhì)量水平動(dòng)態(tài); 8.做好成品出廠前的檢驗(yàn)工作,對(duì)出廠成品質(zhì)量全面負(fù)責(zé); 9.負(fù)責(zé)對(duì)公司購(gòu)置設(shè)備的質(zhì)量檢查; 10.協(xié)助技術(shù)部對(duì)質(zhì)量問(wèn)題原因的進(jìn)行分析; 11.做好質(zhì)量檔案工作;
12.維護(hù)和執(zhí)行ISO質(zhì)量管理體系,不斷改進(jìn)和完善公司質(zhì)量管理體系;
12.主持公司的ISO質(zhì)量體系年檢工作,確保公司及時(shí)有效的通過(guò)ISO審核或換證工作。13.負(fù)責(zé)公司通過(guò)質(zhì)量體系相關(guān)的取證或換證工作 14.負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)人員的考核、評(píng)比; 15.負(fù)責(zé)編制公司的質(zhì)量工作計(jì)劃和目標(biāo); 16.負(fù)責(zé)建立公司產(chǎn)品的質(zhì)量保證體系; 17.負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)量器具檢驗(yàn)和保管;
18.負(fù)責(zé)質(zhì)量異常情況的處理及追溯檢查; 19.協(xié)助技術(shù)部擬訂對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量檢查的標(biāo)準(zhǔn); 20.負(fù)責(zé)推選及把關(guān)關(guān)鍵崗位關(guān)鍵人員持證上崗工作;
21.負(fù)責(zé)庫(kù)存產(chǎn)品的保管。認(rèn)真保管在庫(kù)產(chǎn)品,做到日清月結(jié),堆放整齊,經(jīng)常核對(duì)庫(kù)存,出入庫(kù)產(chǎn)品及時(shí)按型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行逐筆登記臺(tái)賬,達(dá)到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、三相附,做好在庫(kù)產(chǎn)品的防火、防盜、防損工作,確保庫(kù)存產(chǎn)品的安全;
22. 負(fù)責(zé)組織在庫(kù)產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工作。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要查明原因,并弄清責(zé)任,做好原始記錄,分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù); 23.完成臨時(shí)交辦的其他工作;
任職要求:大學(xué)以上文化,相關(guān)質(zhì)量管理工作三年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉ISO質(zhì)量體系管理流程。重要技術(shù)崗位職責(zé)說(shuō)明: 任職要求:
受過(guò)生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。3年以上的質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉公司的工藝工序、工作原理與機(jī)理,具備親自動(dòng)手操作能力; 熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識(shí); 熟悉國(guó)際質(zhì)量體系專業(yè)知識(shí); 具有迅速排解生產(chǎn)工藝問(wèn)題的能力;
具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、分析、理解、溝通和協(xié)調(diào)能力; 工作態(tài)度認(rèn)真,積極負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)。
部門職責(zé)2012年3月
崗位名稱:研發(fā)部 直接上級(jí):總經(jīng)理: 職位概要: 組織制定和實(shí)施技術(shù)方案、產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)方案與產(chǎn)品質(zhì)量管理制度。工作內(nèi)容: 組織公司新產(chǎn)品的研究試制工作及現(xiàn)有產(chǎn)品的改進(jìn)工作; 主持公司產(chǎn)品性能分析、技術(shù)可行性研究與評(píng)定工作; 組織制定產(chǎn)品工藝方案、編制工藝文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn); 編制公司年、季、月度產(chǎn)品研究開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并組織實(shí)施;
主持編制公司研究開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并控制經(jīng)費(fèi)的總體支出
任職資格: 教育背景: 理工類專業(yè)大專以上學(xué)歷。經(jīng) 驗(yàn): 有5年以上從事技術(shù)支持服務(wù)經(jīng)驗(yàn),有技術(shù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧: 熟悉企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能、機(jī)理、使用方法等;
有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和技術(shù)工作經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立解決產(chǎn)品使用相關(guān)問(wèn)題。態(tài) 度: 知識(shí)面廣、善于與各類性格的人交往,善于溝通與交際;
有較強(qiáng)應(yīng)變能力,有責(zé)任心,對(duì)人熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
崗位名稱:質(zhì)檢員
直接上級(jí):質(zhì)檢部經(jīng)理經(jīng)理; 日常工作:
參與維護(hù)、監(jiān)督質(zhì)量體系的運(yùn)行、組織和管理內(nèi)部質(zhì)量審核工作; 根據(jù)質(zhì)量主管的檢驗(yàn)計(jì)劃完成當(dāng)日工作任務(wù); 按作業(yè)指導(dǎo)書及相應(yīng)流程對(duì)待檢備件進(jìn)行檢驗(yàn)、清理,檢驗(yàn)前以及檢驗(yàn)過(guò)程中認(rèn)真核對(duì)物料編碼、名稱,填寫檢驗(yàn)記錄,并提交質(zhì)量主管;
匯總、存檔各項(xiàng)質(zhì)檢記錄及相關(guān)資料;
監(jiān)控項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)檢工作的具體實(shí)施情況,包括人員組織、技術(shù)實(shí)施、質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成品保護(hù)等;
及時(shí)上報(bào)批量質(zhì)量問(wèn)題;
協(xié)助質(zhì)量經(jīng)理完成其他質(zhì)量管理體系方面的工作。任職要求:
受過(guò)生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn) 2年以上生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與品質(zhì)管理經(jīng)驗(yàn)。
部門職責(zé)2012年3月
熟悉公司的工藝工序、工作原理;熟練掌握公司產(chǎn)品及生產(chǎn)工藝技術(shù)應(yīng)用方面的知識(shí);熟悉國(guó)際質(zhì)量體系專業(yè)知識(shí)。誠(chéng)實(shí)、敬業(yè)、工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的責(zé)任心;能吃苦耐勞,具有團(tuán)隊(duì)精神。