第一篇:門店訂單制作管理規(guī)定
門店庫配商品訂單制作及管理規(guī)定
1、查找系統(tǒng)上次訂單中履行數(shù)量為0的單品進行重新錄入。
2、在進銷存中分析并過濾出以15天為標準的單品做出合理訂單
3、對連續(xù)1—2次打訂單但一直未來貨的商品及時上報并問清其原因,保證商品及時到店。
4、每天在標價簽打印中查看有無新品增加并做出合理訂單。
5、巡街做訂單,觀察或查看特價,促銷,季節(jié)商品的庫存,保證這類商品豐滿,不斷檔。
6、訂單制作完后,必須檢查訂單數(shù)量有無異常,保證訂單數(shù)量準確無誤。
7、訂單保存、確認后按物流要求12:00前上傳并在2:00時確認。未按時上傳、確認每次20元罰款。
8、耗材不得多占亂用,訂單合理,保持良性庫存并按時確認。
9、商品訂貨數(shù)量=期間銷售數(shù)量+貨架正常陳列數(shù)量。
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第二篇:門店物資管理規(guī)定
· 門店物資管理規(guī)定(2009-3-27 11:35:32)已讀
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門店物資管理規(guī)定
宏三商店[2008]5號
一、制定目的
為了加強門店各庫房物資的規(guī)范管理、提高經(jīng)營效率、規(guī)范門店“手工單”流程,切實保障門店物資安全,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍 宏圖三胞所有門店。
三、適用部門
各門店、物流部、產(chǎn)品部、財務(wù)部、服務(wù)部。
四、定義和術(shù)語
(一)賣場庫:由門店相關(guān)銷售人員負責物資存儲及收發(fā)管理的倉庫。管理、保管責任人為店長。
(二)樣品庫:由門店相關(guān)銷售人員、企劃執(zhí)行人員負責物資存儲及收發(fā)管理的倉庫,主要用于存放兩類物資:
1、產(chǎn)品部門與供應(yīng)商爭取的政策性樣機或和公司經(jīng)銷、代銷、聯(lián)營類需要出樣的產(chǎn)品;
2、企劃贈品管理、保管責任人為店長。
(三)后臺倉庫:由物流相關(guān)人員負責物資存儲及收發(fā)管理的倉庫,管理、保管責任人為物流主管。
(四)企劃庫:由物流相關(guān)人員負責物資存儲及收發(fā)管理的倉庫,專門用于存放企劃贈品的倉庫,管理、保管責任人為物流主管。
(五)產(chǎn)品部門整合的促銷禮品:凡是有成本的促銷品必須入庫,廠商免費贈送的促銷禮品不做入庫要求。
(六)紅快產(chǎn)品:由服務(wù)部門負責采購、銷售、管理的商品。
(七)物資保管當班責任人:店長及零售主管對賣場庫、樣品庫的所有物資負有管理、保管責任;當?shù)觊L或零售主管不當班時,作為相應(yīng)責任交接人,接收人應(yīng)承擔有效時間段內(nèi)對賣場庫、樣品庫的管理、保管責任。
(八)手工單:由于銷售過程中系統(tǒng)無法正常制單,手工填寫的單據(jù)。門店僅可使用統(tǒng)一印刷的《出庫單》操作“手工單”流程。
五、相關(guān)崗位管理職責
(一)店長門店物資管理職責:
1、組織實施對所轄賣場庫、樣品庫物資管理的盤查管理工作,審核并提報盤查結(jié)果,對提報盤查結(jié)果的準確性、真實性和及時性負責;
2、組織實施所轄門店賣場庫、樣品庫“日清”、月、季度盤點工作,審核并提報盤點報告,對盤點報告的準確性負責;
3、負責對賣場庫、樣品庫出現(xiàn)的庫存異常提報解決建議方案,并負責對審定的方案的組織實施。
4、負責對所轄門店中所有物資的管理、保管責任!
(二)零售主管(銷售員)門店物資管理職責:
1、負責指定賣場庫、樣品庫鑰匙的保管與交接,負責指定賣場庫、樣品庫的三防工作,對指定賣場庫、樣品庫庫存物資的完整性、準確性負責;
2、負責組織指定賣場庫、樣品庫物資的堆放、整理工作,對物資存放安全性負責;
3、按照相關(guān)物資的管理規(guī)定,管理賣場庫、樣品庫庫存物資狀況,對所管轄的物資進行管理,提報異常。對提報的準確性與及時性負責,并按審定的處理方案組織落實;
4、負責門店賣場庫、樣品庫物資的入庫驗收工作,對不符合入庫驗收標準的貨物提報異常,對出入庫貨物的數(shù)量、規(guī)格型號準確性和包裝完整性負責;
(三)物流主管門店物資管理職責:
1、組織人員對賣場庫、樣品庫物資進行抽盤。并對發(fā)現(xiàn)的異常及時上報的責任;
2、對零售主管或銷售員關(guān)于賣場庫、樣品庫物資日常管理基本技能的培訓責任;
3、抽盤頻次及內(nèi)容由各區(qū)域確定,原則上每周執(zhí)行二次抽盤工作,每月完成一次賣場庫、樣品庫物資的全盤,物流保存抽盤記錄及相關(guān)人員確認資料備查。
(四)服務(wù)主管門店物資管理職責
1、負責賣場庫、樣品庫“退樣”物資的檢驗工作
2、賣場庫、樣品庫中的紅快產(chǎn)品保管責任人為服務(wù)主管。職責同零售主管。
(五)物資保管當班責任人負責同交班者做好所管轄賣場庫、樣品庫的物資交接工作,承擔當班時間內(nèi)的物資管理責任。
(六)店長對應(yīng)工作匯報人對賣場庫、樣品庫的管理負有連帶管理責任。
(七)所有分公司總經(jīng)理、區(qū)域執(zhí)行總裁做為所管轄區(qū)域各庫房物資異常處理的最終責任人!
(八)其他職能部門負責對相關(guān)異常處理的及時跟進,例如:人力部門及時針對責任人進行扣罰工資或扣分;行政部門負責監(jiān)督相關(guān)責任的最終落實,甚至運用法律手段!
六、賣場、樣品庫物資管理基本原則
(一)不準直接從賣場庫、樣品庫直接辦理如下流程:
1、任何產(chǎn)品往其他賣場庫或區(qū)域庫轉(zhuǎn)倉
2、任何產(chǎn)品的退供應(yīng)商“返廠”操作
3、《物資借條》的借貨
以上三種情況必須先辦理轉(zhuǎn)倉到后臺庫,再進行操作
(二)賣場、樣品庫轉(zhuǎn)倉至同門店后臺倉庫操作規(guī)則:
1、各產(chǎn)品零售主管負責辦理相關(guān)手續(xù)
2、零售主管在信息系統(tǒng)中制賣場、樣品庫至后臺庫的“轉(zhuǎn)倉單”
3、零售主管將物資交工程師進行產(chǎn)品檢驗并開據(jù)《檢驗單》(原封全新產(chǎn)品可直接送物流辦理)
4、物流憑服務(wù)部門開據(jù)的《檢驗單》和轉(zhuǎn)倉單復(fù)核物資型號和數(shù)量,并辦理交接手續(xù)
5、樣品庫同理。
(三)代銷、聯(lián)營類商品按我司與供應(yīng)商簽訂的合作協(xié)議所約定的物資管理條款執(zhí)行。
(四)對于物流部門瞞報、謊報、不報等弄虛作假的行為,給予以10分起扣的處罰!
七、賣場庫、樣品庫壞件操作要求
(一)賣場庫、樣品庫的壞件須在24小時內(nèi)轉(zhuǎn)倉至壞件庫,轉(zhuǎn)倉流程同“退樣”手續(xù);
(二)銷售人員辦理壞件報修(如惠普、聯(lián)想DOA等)并完成與供應(yīng)商、維修站的物資交接后應(yīng)將其開出的相關(guān)取貨、換貨單據(jù)原件及相應(yīng)壞件以系統(tǒng)轉(zhuǎn)倉單形式轉(zhuǎn)入門店壞件庫;
(三)門店物流主管負責保管供應(yīng)商、維修站的有效單據(jù),在系統(tǒng)中辦理拉修單,并及時提報超期未返回的情況給產(chǎn)品部門直至解決。
八、賣場/樣品庫“日清”、盤點及物流對賣場/樣品庫抽查盤點
詳見《物資盤點規(guī)定》
九、門店物資損失的處理及賠償?shù)姆峙?/p>
(一)零售主管發(fā)現(xiàn)丟失、物損等情況,必須在24小時內(nèi)追查到相關(guān)責任人,并由相關(guān)責任人照價全額賠償,不得分攤。
(二)賣場庫、樣品庫抽盤和盤點的異常,店長必須在24小時內(nèi)拿出處理方案,處理方案必須報備至店長工作匯報人及商控部門,門管部門負責監(jiān)督處理方案的執(zhí)行。
(三)超出24小時店長沒有提報處理方案或處理方案沒有按時落實執(zhí)行的:
1、由商控部門將異常明細報分總或區(qū)執(zhí)總審定(按《物資盤點規(guī)定》要求制作《盤點異常匯總表》)
2、商控部門按相關(guān)審定內(nèi)容及貨值辦理出入庫手續(xù)(按《物資盤點規(guī)定》中“盤點異常處理”規(guī)范辦理)
3、財務(wù)部門按庫存調(diào)整后的差額對相關(guān)人員掛個人欠款,人力部門從相關(guān)人員工資中扣除
(四)對于損失無法界定或無法追訴責任人的賠償及處罰方案:賣場庫的由店長占50%,分公司總經(jīng)理(區(qū)域執(zhí)行總裁)占20%,相關(guān)零售主管30%;
十、門店手工單管理
(一)使用范圍
1、由于公司信息系統(tǒng)的故障而導(dǎo)致經(jīng)營業(yè)務(wù)及銷售過程不能正常制單時,如:停電、網(wǎng)絡(luò)不通、系統(tǒng)出現(xiàn)故障等。
2、新門店開業(yè)或有重大促銷活動業(yè)務(wù)量劇增,信息系統(tǒng)有可能不能滿足業(yè)務(wù)需要。
(二)《手工單申請表》的申請與填寫
1、信息系統(tǒng)故障造成不能正常制單的情況無需申請。
2、新門店開業(yè)、重大促銷活動需填寫《手工單申請表》
3、《手工單申請表》只對相應(yīng)審定的具體業(yè)務(wù)或具體時間段有效。
(三)手工單作業(yè)規(guī)則
1、相關(guān)門店不得對審定的《手工單申請表》超時段或超業(yè)務(wù)范圍使用手工單。違反此規(guī)定者以每單10分扣相關(guān)責任人。
2、手工單使用的單據(jù)與電子單打印的單據(jù)相同,功能和作用相同,補單時一律使用手工單的“用戶提貨聯(lián)”作為有效依據(jù),一旦遺失財務(wù)部門有權(quán)拒絕執(zhí)行補單動作。
3、手工單據(jù)的流轉(zhuǎn)同電子單據(jù)的相應(yīng)流程執(zhí)行。
4、收銀員在進行手工單的稽核時必須按照《手工單申請表》所審定的時間段或相關(guān)具體業(yè)務(wù)進行核對,收銀完成收款動作后將所開發(fā)票的號碼注于《手工單》上。
(四)手工單的填寫要求
1、手工單由相關(guān)零售崗填寫,零售主管崗審核,店長審定,收銀員核查收銀。
2、零售主管崗,店長對手工單操作相關(guān)業(yè)務(wù)的合理性負責,包括成交價格的合理性、庫存的合理性等。對不能確定合理的交易業(yè)務(wù)一律不得審核、審定通過。違反此規(guī)定者,按公司損失情況5分起扣!
3、收銀員對手工單作業(yè)的合規(guī)性負責,對手工單填寫的合規(guī)性負責。
4、手工單的填制必須明確標出:銷售人員、出貨倉庫、商品編碼、規(guī)格型號、數(shù)量、商品價格和詳細的客戶信息等;收銀員審核通過時填寫手工單發(fā)生時間,收銀員對填寫不規(guī)范的手工單一律不予審核通過,違反此規(guī)定者重扣20分。
(五)補單
1、由于網(wǎng)絡(luò)或信息系統(tǒng)原因造成的手工單,必須在系統(tǒng)恢復(fù)后24小時內(nèi)補完;電子單的備注欄內(nèi)注明 “補手工單”,違反此規(guī)定者一律重扣10分。
2、補單由相應(yīng)零售崗負責制電子單,按正常電子單流程進行,收銀員崗負責嚴格審核補的電子單,對照相應(yīng)原手工單,所有內(nèi)容必須一致,時間是否合理,否則一律不予審核通過;對于沒有按期補電子單的進行核查,并將該異常上報至分公司財務(wù)部長,違反此規(guī)定者一律重扣10分。
3、各庫理貨員根據(jù)相應(yīng)的手工單據(jù)及時確認信息系統(tǒng)內(nèi)對應(yīng)的電子單據(jù),凡電子單與手工單內(nèi)容不符的一律不得在系統(tǒng)內(nèi)確認通過,違反此規(guī)定者一律重扣10分。
操作流程參見“手工單申請流程”和“手工單補單流程”
十七、責任人
(一)執(zhí)行責任崗:物流主管崗、理貨崗;零售主管崗;財務(wù)收銀崗
(二)培訓責任崗:物流部長崗;各店長;財務(wù)部長崗
(三)檢查責任崗:商控物流管理本部總經(jīng)理、門店管理本部總經(jīng)理、財務(wù)管理本部總經(jīng)理
(四)未盡責任的處罰:制度執(zhí)行責任崗、培訓責任崗、檢查責任崗未盡相關(guān)責任,將做每次20分以內(nèi)的扣分;情節(jié)特別嚴重的可作20分以上,50分以下的扣分。
十八、附則
本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,原文件“關(guān)于賣場庫物資的管理規(guī)定”(宏三控(總)[2007] 16號)同時廢止。本規(guī)定解釋權(quán)歸商控物流管理本部。
第三篇:門店物資管理規(guī)定
門店物資管理規(guī)定
一、制定目的
為了加強門店各庫房物資的規(guī)范管理、提高經(jīng)營效率,切實保障門店物資安全,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍 所有門店。
三、定義和術(shù)語
(一)賣場庫:由門店相關(guān)銷售人員負責物資存儲及收發(fā)管理的倉庫。管理、保管責任人為店長。
(二)后臺倉庫:由物流相關(guān)人員負責物資存儲及收發(fā)管理的倉庫,管理、保管責任人為物流主管。
(三)企劃庫:由物流相關(guān)人員負責物資存儲及收發(fā)管理的倉庫,專門用于存放企劃贈品的倉庫,管理、保管責任人為物流主管。
(四)物資保管當班責任人:店長及零售主管對賣場庫的所有物資負有管理、保管責任;當?shù)觊L或零售主管不當班時,作為相應(yīng)責任交接人,接收人應(yīng)承擔有效時間段內(nèi)對賣場庫的管理、保管責任。
四、相關(guān)崗位管理職責
(一)店長門店物資管理職責:
1、組織實施對所轄賣場庫物資管理的盤查管理工作,審核并提報盤查結(jié)果,對提報盤查結(jié)果的準確性、真實性和及時性負責;
2、組織實施所轄門店賣場庫“日清”、月、季度盤點工作,審核并提報盤點報告,對盤點報告的準確性負責;
3、負責對賣場庫出現(xiàn)的庫存異常提報解決建議方案,并負責對審定的方案的組織實施。
4、負責對所轄門店中所有物資的管理、保管責任!
(二)零售主管(銷售員)門店物資管理職責:
1、負責指定賣場庫鑰匙的保管與交接,負責指定賣場庫的三防工作,對指定賣場庫庫存物資的完整性、準確性負責;
第1頁,共2頁
2、負責組織指定賣場庫物資的堆放、整理工作,對物資存放安全性負責;
3、按照相關(guān)物資的管理規(guī)定,管理賣場庫庫存物資狀況,對所管轄的物資進行管理,提報異常。對提報的準確性與及時性負責,并按審定的處理方案組織落實;
4、負責門店賣場庫物資的入庫驗收工作,對不符合入庫驗收標準的貨物提報異常,對出入庫貨物的數(shù)量、規(guī)格型號準確性和包裝完整性負責;
(三)物流主管門店物資管理職責:
1、組織人員對賣場庫物資進行抽盤。并對發(fā)現(xiàn)的異常及時上報的責任;
2、對零售主管或銷售員關(guān)于賣場庫物資日常管理基本技能的培訓責任;
五、門店物資損失的處理及賠償?shù)姆峙?/p>
(一)零售主管發(fā)現(xiàn)丟失、物損等情況,必須在24小時內(nèi)追查到相關(guān)責任人,并由相關(guān)責任人照價全額賠償,不得分攤。
(二)賣場庫抽盤和盤點的異常,店長必須在24小時內(nèi)拿出處理方案,處理方案必須報備至店長工作匯報人及物流部門,門管部門負責監(jiān)督處理方案的執(zhí)行。
(三)超出24小時店長沒有提報處理方案或處理方案沒有按時落實執(zhí)行的:
1、由物流部門將異常明細報分總或區(qū)總經(jīng)理審定(按要求制作《盤點異常匯總表》)
2、物流部門按相關(guān)審定內(nèi)容及貨值辦理出入庫手續(xù)。
3、財務(wù)部門按庫存調(diào)整后的差額對相關(guān)人員掛個人欠款,從相關(guān)人員工資中扣除。
(四)對于損失無法界定或無法追訴責任人的賠償及處罰方案:賣場庫的由店長占50%,分公司總經(jīng)理占20%,相關(guān)零售主管30%;
第2頁,共2頁
第四篇:門店5S管理規(guī)定
門店5S管理規(guī)定
第一章 門店銷售的5S原則
所謂店員導(dǎo)購的 5S,就是微笑(Smile)、迅速(Speed)、誠懇(Sincerity)、靈巧(Smart)、研究(Study)。5S的具體做法
一、微笑(Smile)
微笑是指適度的笑容,微笑可體現(xiàn)感謝的心與心靈上的寬容,表現(xiàn)開朗、健康和體貼,門店店員要對顧客有體貼的心,才有可能發(fā)出出自內(nèi)心的真正的微笑。
二、迅速(S peed)
迅速是指動作快速,在此有兩層含義:
1、指物理上的速度,工作時要做的每件事都應(yīng)盡量地快些,不要讓顧客久等;
2、“演出”上的速度,門店店員誠意十足的動作會引起顧客的滿足感,使他們相應(yīng)地也不覺得等待的時間過長。不讓顧客等待是服務(wù)好環(huán)的重要衡量標準。
三、誠懇(Sincerity)
誠懇是以真誠、不虛偽的態(tài)度努力地認真工作,這是門店店員的基本原則。門店店員如果心中懷有盡心盡力地為顧客服務(wù)的誠意,顧客一定能體會得到。
四、靈巧(Smart)
靈巧是指“精明、整潔、利落”,以干凈利落的方式來接待顧客,即是所謂靈巧的服務(wù)。門店店員要做到以靈活、敏捷的動作來包裝商品,以優(yōu)雅、巧妙的工作態(tài)度來獲得顧客的信賴。
五、研究(Study)
研究是指平時努力認真地研究顧客的購物心理、銷售服務(wù)技巧,以及學習商品專業(yè)知識,不僅能有效地提高接待顧客的能力,而且能卓有成效地提高銷售業(yè)績。
第二章 店面的5S規(guī)范
一、什么是店面的5S管理
5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習慣:
1、革除馬虎之心,凡事認真(認認真真地對待工作中的每一件“小事”)
2、遵守規(guī)定
3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了
4、文明禮貌
二、5S管理的定義、目的、實施要領(lǐng)
1、整理(SEIRI)
定義:
①將工作場所任何東西區(qū)分為有必要的與不必要的;
②把必要的東西與不必要的東西明確地、嚴格地區(qū)分開來;
③不必要的東西要盡快處理掉。
正確的價值意識----使用價值,而不是原購買價值。
目的:
①騰出空間,空間活用。
②防止誤用、誤送。
③塑造清爽的工作場所。
日常使用過程中經(jīng)常有一些殘余物料、待修品、返修品、報廢品等滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn),包括一些已無法使用的工夾、計算器、設(shè)備等·,如果不及時清除,會使現(xiàn)場變得凌亂。
注意:
要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置。
要領(lǐng):
①自己的工作場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的②制定「要」和「不要」的判別基準
③將不要物品清除出工作場所
④對需要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量及放置位置
⑤制訂廢棄物處理方法
⑥每日開店前和當日結(jié)束營業(yè)自我檢查
2、整頓(SEITON)
定義:
①對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置,排列整齊。
②明確數(shù)量,有效標識。
目的:
①工作場所一目了然
②整整齊齊的工作環(huán)境
③消除找尋物品的時間
④消除過多的積壓物品
注意:
這是提高效率的基礎(chǔ)。
要領(lǐng):
①前一步驟整理的工作要落實
②需要的物品明確放置場所
③擺放整齊、有條不紊
④物品和倉庫劃線定位
⑤場所、物品標示
⑥制訂廢棄物處理辦法
整頓的“3要素”:場所、方法、標識
1、放置場所----物品的放置場所原則上要100%設(shè)定。
? 物品的保管要定點、定容、定量
? 操作區(qū)域內(nèi)只能放真正需要的物品
2、放置方法----易取。
? 不超出所規(guī)定的范圍
? 在放置方法上多下工夫
3、標識方法----放置場所和物品原則上一對一表示。
? 現(xiàn)物的表示和放置場所的表示
? 某些表示方法要統(tǒng)一
? 在表示方法上多下工夫
整頓的“3定”原則:定點、定容、定量
1、定點:放在哪里合適
2、定容:用什么容器、顏色
3、定量:規(guī)定合適的數(shù)量
重點:
①整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)
②要站在新人和其它職場的人的立場來看,什么東西該放在什么地方更為明確
③要想辦法使物品能立即取出使用
④另外,使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒有回復(fù)或誤放時能馬上知道
3、清掃(SEISO)
定義:
①將工作場所清掃干凈。
②保持工作場所干凈、亮麗。
目的:
①消除贓污,保持職場內(nèi)干凈、明亮
②穩(wěn)定品質(zhì)
③減少傷害
注意:
責任化、制度化。
要領(lǐng):
①建立清掃責任區(qū)(每日定時外場和內(nèi)場清掃)
②執(zhí)行例行掃除,清理臟污(不定時定點)
③調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離
④建立清掃基準,作為規(guī)范
⑤開始一次全店鋪的大清掃,每個地方清洗干凈
清掃就是使客戶進入門店進入沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài),雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的東西馬上就能取得,但是被取出的東西要達到能被正常使用的狀態(tài)才行。而達到這種狀態(tài)就是清掃的第一目的,尤其目前強調(diào)高品質(zhì)、高附加價值產(chǎn)品的門店,更不容許有垃圾或灰塵的污染,造成不良形象與工作環(huán)境。
4、清潔(SETKETSU)
定義:
將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化。
目的:
維持上面3S的成果
注意:
制度化,定期檢查。
要領(lǐng):
①落實前3S工作
②制訂目視管理的基準
③制訂5S實施辦法
④制訂考評、稽核方法
⑤制訂獎懲制度,加強執(zhí)行
⑥高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動。
5S活動一旦開始,不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底,又會形成另外一個污點環(huán)節(jié),而這個污點環(huán)節(jié)會造成門店內(nèi)保守而僵化的氣氛:我們公司做什么事都是半途而廢、反正不會成功、應(yīng)付應(yīng)付算了。要打破這種保守、僵化的現(xiàn)象,唯有花費更長時間來改正。
5、素養(yǎng)(SHITSUKE)
定義:
通過晨會等手段,提高員工文明禮貌水準,增強團隊意識,養(yǎng)成按規(guī)定行事的良好工作習慣。
目的: 提升人的品質(zhì),使員工對任何工作都講究認真。
注意:
長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習慣。
要領(lǐng):
①制訂服裝及規(guī)范穿著等識別標準
②制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定
③制訂禮儀守則
④教育訓練(店長對新進人員強化5S教育、實踐)
⑤推動各種精神提升活動(晨會,例行打招呼、禮貌運動等)
⑥推動各種激勵活動,遵守規(guī)章制度
三、門店管理的5S效用
門店管理的5S五大效用可歸納5個S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction
1、門店5 S管理是最佳推銷員(Sales)
被顧客稱贊為干凈整潔的門店形象使客戶有信心,樂于購買;會有很多人來店參觀學習;會使大家希望到這樣的公司或者門店工作。
2、門店5 S管理是節(jié)約家(Saving)
降低不必要的展示商品、工具的浪費;減少尋找商品、展示工具等的時間;提高工作效率。
3、門店5S管理對安全有保障(Safety)
寬廣明亮、視野開闊的職場,遵守堆積限制,危險處一目了然;走道明確,不會造成雜亂情形而影響工作的順暢。
4、門店5S管理是標準化的推動者(Standardization)
“3定”、“3要素”原則規(guī)范作業(yè)現(xiàn)場,大家都按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù),程序穩(wěn)定,品質(zhì)穩(wěn)定。
5、門店5S管理形成令人滿意的職場(Satisfaction)
創(chuàng)造明亮、清潔的門店工作場所,使員工有成就感,能造就現(xiàn)場全體門店員工進行改善的氣氛。
第五篇:門店印章管理規(guī)定
門店印章使用管理規(guī)定
一、目的
1、加強門店的印章管理,規(guī)范門店印章的使用及保管;
2、避免門店印章管理不善給我司帶來損失。
二、適用范圍
我司所有門店(含加盟店)
三、門店印章的種類
1、門店章:刻有門店名稱的門店正式印章,上面刻有門店地址及電話;
2、門店收貨專用章:門店收貨后加蓋在收貨單據(jù)上的收貨確認章。
四、具體管理要求
1、各種印章使用范圍
? 門店章:僅限在外賣送貨卡上使用,用于提示顧客門店地址及外賣送貨電話; ? 門店收貨專用章:僅限在配送中心配送單及街貨供應(yīng)商送貨單上使用。
2、門店印章交接制度:
門店印章實行每班次交接制度,交接班時交班人將兩枚印章給到接班人,接班人收到印章后在交班人的監(jiān)督下在《員工交接班本》上登記交接數(shù)量即“印章共2枚”。
3、門店印章使用人范圍
? 門店印章僅限于門店員工使用,任何情況下都不允許門店員工將印章給到配送司機等送貨人員;
? 收貨專用章只能在收銀臺里面使用,不準離開收銀臺監(jiān)控范圍。
4、收貨專用章使用登記及監(jiān)督制度
? 使用門店收貨專用章時,使用人在《員工交接班本》上注明使用日期,如是配送中心配送注明“配送單用收貨章”,如是街貨供應(yīng)商送貨注明是哪個供應(yīng)商送貨;使用人員在后面簽名備注;
? 如一個班次有兩個員工同時當班時,收貨員工在加蓋門店收貨印章時必須在另外一名當班員工的監(jiān)督下使用門店收貨專用章;另外一名當班員工在《員工交接班本上》使用人簽名后再次簽名確認;
? 門店管理人員每天對門店印章的使用情況進行核查,通過核對送貨單據(jù)與實際收貨情況的情況進行核查。
五、罰則
1、門店員工不按照管理要求使用印章的,每次作罰款20元的處理;
2、門店員工使用印章不按照以上管理要求作登記和交接的,每次對責任人作罰款10元的處理;
3、門店員工違規(guī)使用印章給公司造成損失的,由其承擔一切不利后果。
營運管理部 二零零六年八月十一日