第一篇：人事行政總監崗位描述

人事行政總監崗位描述

部門名稱：人事行政部

直接上級：董事長、總經理

直接下屬：人事部、行政部

工作職責：

1、負責人事、行政機制的建立、執行和考核；準確提供考核數據作為員工考評

和發展的依據

2、負責人力資源部的全面工作，有效管理集團及各部門的人事定崗定編、招聘、培訓、人事調動、晉升、考勤、績效考核，工資評定等工作

4、負責行政部管理工作，建設企業文化和團隊素質的提升，做好各部門協調工作，起到上傳下達、監督檢查的職責；并與員工良好溝通共同營造和諧向上的企業文化

工作內容：

1、參與制訂公司人事、行政年度總預算，匯總、審核下級部門上報的月度預算

2、建立公司內部人事、行政制度和流程，并承擔考核責任

3、行政部向人力資源部準確提供檢查數據，加入員工績效考核，作為員工考評

和發展的依據

4、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好、安全的工作環境，加強辦公財

產的管理

5、管理公司車隊，提升客服質量

6、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

7、根據集團總裁指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作

8、負責行政會議和例會的組織工作，參加會議并做會議記錄；對會議討論的重

大問題，組織調研并提出報告

9、人事、行政費用的預算與管理：

（1）制定公司人事、行政后勤費用的預算方案和計劃，并在實施過程中進行費

用控制；

（2）制訂各部門的人力資源、行政費用預算方案，監控其實施過程；

（3）監督、檢查公司重要設備的采購、維護、保養情況；

10、直接處理尚未分清職能的公司事務

權限：

1、對直接下屬有任免、指揮、調動、考核、處罰、獎勵的最高權力

2、行使督察的最高執行和考核權

第二篇：人事行政總監說明

人事行政總監

崗位詳細說明

崗位職責：

1、根據公司的發展戰略全面負責公司人事、行政管理工作，提高公司的綜合管理水平；

2、落實人力資源戰略、發展規劃方面要求，實現地產公司人力資源的最優配置；

3、組織擬訂公司的人力資源、行政管理預算，計劃和審核人力資源、行政管理費用、控制人力資源、行政管理成本；

4、負責本部門的內部管理工作，對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、考核與指導，提高下屬人員的工作效能；

5、維護、發展和傳播企業文化，做好公司內外聯絡、溝通協調等工作。任職要求：

1、管理類相關專業，本科及以上學歷，年齡30-45歲； 2、10年以上人事行政從業經驗，3年以上大型地產公司人事行政總監工作經驗；

3、具備先進的管理理念，熟悉人力資源管理和行政管理理論知識和法律法規及政策；

4、具備較強的戰略、策略化思維，極強的觀察分析及決策的能力，善于整合不同文化背景的工作團隊。

行政總監

1、協助總裁制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供建議和信息支持；

2、負責公司人力資源戰略規劃及執行；

3、全面負責人力資源管理的各項事務。

4、負責為公司高層決策層提供決策支持，并負責跟蹤落實總裁辦公會的決議。

5、負責保證公司內部管理體系的完整和平穩運行。沉淀管理體系精髓，構建人才梯隊儲備。

6、策劃管理執行符合企業發展需求的培訓管理模塊，打造人才生產體系。

7、推動優良企業文化，打造具有凝聚力的高效專業化團隊。

8、統籌監管公司行政工作。

第三篇：人事行政總監述職報告

人事行政總監述職報告

2015年我被公司聘任為人事行政總監，分管惠邦供應鏈企業的人事行政部工作。在集團公司領導班子和同事的關心、支持下，通過個人認真學習，扎實工作，全面履行了自己的職責和義務，較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經驗等方面都有了一定的提高。現述職如下：

一、回顧2015年的工作情況

2015年是公司繼往開來的一年，公司完成了強強聯合。公司蓬勃發展的同時，人事行政部為公司發展提供較好的后勤保障和人事支持。

1、人員招聘。全年招聘總計

人，辭職

人，2015年新招仍在職工作的有人，招聘崗位涉及到

等。人員招聘相對集中在基礎崗位，人員的招聘總體上能滿足公司的發展需要，但也有部分崗位招聘存在困難，如：

等崗位，現仍在招聘中。

2、社保和薪酬工作。在社保方面，公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續，為所有參保人員及時繳費。

為了保障員工的生命、身體安全，降低企業的風險，對部分崗位、退休返聘員工和新入職員工辦理了意外傷害險，并及時進行調整和變更。

薪資方面，我們嚴格造冊、核算、審批程序，做到及時準確無誤地發放工資。

3、日常事務。本部門日常工作能夠有條不紊的進行。主要表現在以下方面：

（1）各類會議的組織和召開，在怡亞通總部的指導下制定了月會制度，在總經理的建議下形成了周會慣例。每次會議前，人事行政部負責收集會議的資料、議題，會議后將會議的內容進行整理并跟蹤落實執行情況。

（2）檔案管理，檔案歸檔嚴格分類，做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過程中嚴格執行審批制度，很好地保證了檔案完整性和保密性。

（3）車輛使用，隨著公司業務的發展，各個部門需外出的業務增加，這對公司的車輛管理和使用情況是一個考驗。為了應對這種情況，人事行政部對車輛的使用進行嚴格登記，合理分配，必要時安排駕駛員加班工作，基本滿足了使用要求。車輛的加油方面，排專人跟蹤記錄并監督使用情況。

（4）積極協助各部門的工作，提供后勤保障服務。積極配合和協助各部門工 作。另外，合理采購并辦公用品，并嚴格領用，進一步控制成本。

（5）認真的完成上級領導交辦的各種事情。

二、不足之處。

雖然人事行政部的工作基本正常運行，但也存在許多不足之處。具體如下:

1、制度的執行力度不足，公司近期制定一系列的制度和流程，在執行的過程中發現制定的制度存在漏洞或不適合的地方，這需根據實際情況進行修改或調整。

2、企業文化的落實還不夠扎實，雖然公司吸納了怡亞通獨特的企業文化，但由于時間段，落實緩慢。在總經理的帶動下，人事行政部開始著手制定一系列的企業文化的學習方案，如：拓展訓練、外出參觀學習等，但都還沒有正式實施。

3、績效考核實施力度不夠，績效考核制度已經完善，但是由于公司的組織架構有了較大的調整，特別是要害部門的變動，直接影響到考核的實施，造成結果評估不順暢。

三、展望2016年工作

新一年已經開始，在這一年內，人事行政部在保持現有工作有序進行的同時將重點加強薄弱方面的建設，配合公司整體目標的實現：

1、企業文化。落實新型的企業文化，調動員工的積極性，使個人的目標同公司的長遠規劃結合到一起，員工間相互團結、信任，勁往一處使。結合公司實際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有：

（1）拓展訓練，組織各部門參加拓展訓練，一至二次。

（2）重要節日活動及福利發放，端午、中秋、春節...（3）優秀員工評選及旅游。

（4）春節聯歡活動，優秀員工頒獎，春節年會聚餐，抽獎活動。

（5）行政大檢查，環境、秩序等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優秀部門獎勵。

2、人才招聘。

（1）2016年是快速發展壯大的一年，也是社會大環境疲軟的一年，公司的人力資源工作方面需要下大功夫。（2）利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會，補充基層員工和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才，作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

（3）公司目前處于蓬勃發展期，2016年總體目標首先要保證滿足崗位需求，然后再考慮人才儲備，實現梯隊建設。具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各各用人部門要求確定。

3、績效考核。績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機制，從而推進企業的發展。公司績效考核制度已經形成，而公司的組織架構已基本穩定，下一步月度考核打分機制應步入正軌。

總之，在明年工作中除上述三方面外，還應在員工關系、部門溝通、制度等方面加強建設。

溫爽 2016年2月25日

第四篇：人事行政崗位面試

人事行政崗位面試+筆試題（開卷閉卷200分）

【筆試部分】總分：閉卷題100分時間：100分鐘開卷題100分

第一部分問卷調查

你的工作壓力來自于哪里？

□加班□感覺被小看□最后期限□不得不做的一些工作□不得不接手別人的工作□缺乏對職業的滿意度□無法控制每日的工作□工作量□令人沮喪的工作環境□各種目標□其

他第二部分筆試閉卷部分

一、不定項選擇題（18分）

1.（）是勞動權的核心。

A.擇業權和勞動報酬權B.就業權和擇業權

C.休息休假權和勞動保護權D.勞動保護權和職業培訓權

2.一般來說,企業人力資源管理費用包含的基本項目是().(A)工資項目

(B)涉及到員工利益的社會保險費用及其他相關的資金項目

(C)其他項目

(D)員工住房基金

(E)失業保險費

3.（）不具有法律效力。

A.立法解釋B.任意解釋C.司法解釋D.行政解釋

4.關于工作說明書的編寫,錯誤的是().(A)使用語言應該具有較強的專業性

(B)工作職責的羅列應該符合邏輯順序

(C)對于基層員工工作的描述應更具體,詳細

(D)可以用完成某項職責所用的比重來說明該職責的重要性

5.影響和制約組織結構的因素有().(A)信息溝通,技術特點,經營戰略

(B)管理體制,企業規模,投資成本

(C)經營戰略,投資成本,環境變化

(D)企業規模,人才結構,管理體制

6.企業解決人力資源過剩時可以采用的方法有().(A)鼓勵員工提前退休

(B)提高企業的技術水平

(C)合并或精簡某些臃腫的機構

(D)減少員工的工作時間,隨之降低工資水平

(E)制定全員輪訓計劃,使員工始終有一部分人在接受培訓

7.下列成語用法正確的一句是（）

A.我對任何邪教組織的言論不贊一詞。

B.各部門都要有全局觀念，那種目無全牛而忽視整體利益的做法是錯誤的。

C.這樣的小錯誤對于整個項目的要求來說是無傷大雅、不足為訓的，我們決不能只糾纏于細枝末節而忘了根本的目標。

D.李老師語重心長地對我們說：“我們已是明日黃花，而你們才是祖國的未來，一定要努力呀！”

8、下面沒有錯別字的一組是（）

A.風花雪月，世事滄桑，早已熟悉的文字：在這炎熱的絕望中，常會彈出一曲別有的風情，發出人間的妙音真迪。

B.上帝決定懲罰他們，暗中喻告魯特，在他挾帶家眷離開村莊。并且告誡他離開以后，不準回頭看。

C.富有有創造性的人總是孜孜不倦地汲取知識，使自己學識淵博。、D.書藉可以使枯躁的歲月化為令人愉快的時日。

二、填空題（20）

1.招聘中的行為面試法STAR分別中A指，T指，A指，R指。

2.員工的處罰有個叫熱爐效應，它的四個特點

是，。

3.四個數字1、4、5、6只能用一次，使用加減乘除得出24。寫出你的計算方

式：。

4.一年有365天，國家法定假日天，公休日天。

三、簡答題（20分）

1.一個房間有三盞燈,三個開關在房間外,在只能進去一次的情況下,將三個開關和三盞燈對應起來(一個開關控制一盞燈).2.什么是目標管理？什么叫smart原則？

3.崗位分析的目的和要求大致有哪些？或簡述人力資源3P模型之間的關系？

4.某職工在勞動合同中約定的工資標準為1500元，請簡述其加班工資的計算方式，并說明理由。

四.案例分析題（20+22分）

1.案例：李與大地發展公司經平等自愿、協商一致，于2000年8月簽訂了5年期勞動合同，勞動合同應于2005年7月30日到期，工作崗位是公司銷售統計。李工作表現出色，2001年9月1日公司決定送李到某統計學校培訓，以提高技能。培訓前，公司與李簽訂

培訓協議作為勞動合同的附件，主要內容為2000元培訓費用由公司承擔；培訓期間李的工資照發；6個月培訓結束后，李應為公司服務到勞動合同到期；若由李提出解除勞動合同，每提前1年，賠償公司損失1800元，不足1年的，按1年計算；若由公司提出解除勞動合同，則無須承擔此項義務。培訓結束后，李仍在原崗位從事統計工作。2002年4月1日，李以本崗位工作不能充分發揮自己的才能為由向公司書面提出辭職。公司接到李的辭職報告后，人力資源部經理專門與李談話，明確表示公司拒絕其辭職申請，勸其在公司安心工作；并表示，根據公司內部薪資制度，下半年的適當時間將會給其提薪。同年五一節休假后，李不再到公司上班。公司通過電話、書信等形式與李里聯系，催其履行勞動合同的義務，被拒絕。該公司遂于2002年5月8日申訴到勞動爭議仲裁委員會，請求仲裁機構維護公司的利益。請對上述案例提出分析意見。

2.案例：****有限公司是國內造紙行業知名的國有企業，該公司生產的“**”牌膠版紙系列行銷國內各大省市。公司現有員工200人，其中有盡百人是進公司不到兩年的新員工，公司下設有研發、生產、銷售等10余個業務和行政管理部門。2000年初，為了進一步開拓國內市場，公司在全國主要省市和地區設立了13個銷售分公司，2003年該公司銷售額突破兩億元，實現利潤1800萬。面對日益激烈的市場競爭，國有企業傳統的管理機制已不能適應市場快速發展和變化，企業要持續發展，制度改革勢在必行。2004年初，公司領導研究后決定：要調整管理結構，首先要重視人力資源的開發和培養，還要設計適應市場競爭機制的薪資分配制度和一系列考核制度，現在公司決定聘用你為人力資源經理，構建公司新的激勵制度和考核措施。

（1）你將從哪幾個方面開展工作？如何分步實施？

（2）在國有產權的模式框架下，你將如何為公司設計具有激勵機制的薪資分配制度？（寫出思路）

（3）如何實施不同崗位人員的績效考核，怎樣做到科學量化（可給出框架結構及三級標題）？

（4）你認為實施該公司員工培訓的重點和難點各是什么，如何在培訓計劃中體現？

（5）你對人力資源部在公司管理及企業文化中的地位、作用及角色有何認識？怎樣在工作中去體現？

第三部分筆試開卷部分

五、開卷題（100分）

根據以下某公司的背景資料，按培訓方案設計步驟設計一個培訓方案（注：方案中不考慮高層等主觀因素，三天后發送至公司郵箱）

背景資料：1.人數：300人，其中普通員工200人，銷售50人；2.發展經歷：創業發展期，2008年搬遷至新工業園；3.性質：民營；4.行業：快速消費品；5.培訓：公司暫無培訓制度。

第四部分面試口試部分

1.選擇這份工作的動機？或者這個職位最吸引你的是什么？

2.你認為這份工作最重要的是什么？

3.如何看待企業的規章制度、勞動紀律？

4.語言表達能力：介紹一下自己：

5.高度的責任感：如何理解責任感？

6.工作態度：你如何看待先前的那場筆試？你是如何對待的？或者說你對待考試的態度？

7.績效面談中的漢堡原則是怎么回事？（肯定——批評——期許）

8.你以前部門組織結構是怎樣的？你在工作中遇到過那些重大事情？你是怎么做的？結果怎樣？

三十三道行政人事筆試題

一、企業人力資源有幾大模塊，各自內容是什么？（簡答）

二、績效考核有哪些方法？（簡答）

三、企業人事工作主要有哪些內容？（簡答）

四、企業社會保險如何參保，如何退保？（詳細回答）

五、企業社會保險資料需要年審嗎？如果要應如何辦理？（詳細回答）

六、企業員工增加、減少和退出社會保險應如何辦理？（詳細回答）

七、員工出現工傷公司應怎樣處理問題？怎樣辦理工傷保險報銷事情？（詳細回答）

八、女員工懷孕了，要請產假，公司應辦理怎樣內容？（詳細回答）

九、女員工生育后，公司應如何辦理生育保險費報銷問題？（詳細回答）

十、正規辦理勞動合同全過程是怎樣的？（詳細回答）

十一、按國家規定企業用工要到勞動部門交費用嗎？如果要則交什么項目，交多少（詳細回答）？

十二、惠州最低保障工資是多少？當員工工資低于此工資時，企業應如何處理？（詳細回答）

670/月 不足時企業應當補足

十三、如何解除或續約勞動合同到期員工的合同關系？（詳細回答）

十四、國家規定的各類假期是怎樣的？在國家規定的各類假期中員工工資是怎樣算的？（詳

細回答）

十五、招聘渠道有哪些？如何進行招聘？（重點回答如何招聘普工、技術和中高級人才）（詳

細回答）

十六、勞動仲裁個人和企業分別怎樣辦理？勞動仲裁過程是怎樣的？（詳細回答）

十七、企業因生產特點不能實行《勞動法》第三十六條和第三十八條規定，企業想實行其他

工作和休息辦法，企業應辦理怎樣的合法手續？（詳細回答）

十八、怎樣成立合法的工會？（詳細回答）

十九、怎樣辦理合法的集體《勞動合同》（詳細回答）？

二十、如何進行勞動關系管理？（詳細回答）

二十一、如何進行薪酬福利管理？（詳細回答）

二十二、請寫一份關于任命張輝為生產部經理的文章？（簡要回答）

二十三、請設計一份“人事行政高級文員”的工作指導書。（詳細回答）

二十四、企業為什么要進行人事管理？（詳細回答）

二十五、請分別設計一份招聘人事文員、網絡工程師和生產經理的招聘海報。（簡要回答）

二十六、怎樣辨別身份證真偽？（詳細回答）

二十七、怎樣辨別畢業證、學位證、資格證和職稱證的真偽？（詳細回答）

二十八、經濟師、會計師、工程師、主任醫師和人力資源師是職稱名稱還是職業資格名稱？

它們分別是怎樣獲取的？（詳細回答）

二十九、企業社會保險由哪幾部分組成，企業和個人各自的交費比率是多少？目前企業和個

人各自交的社會保險最高數額和最低數額是多少？（詳細回答）

三

十、國家規定企業員工退休年齡是多少？企業員工如何辦理退休手續？（詳細回答）

三

十一、社會保險如何發放，發放的數額是怎樣定的？（詳細回答）

三

十二、員工下班后在企業內出現意外屬于工傷嗎？（詳細回答）

三

十三、員工下班后在回家路上出現意外屬于工傷嗎？（詳細回答）

第五篇：2014年人事行政總監述職報告

人事行政總監述職報告

2013年我被公司聘任為人事行政總監，分管人事行政部工作。在集團公司

領導班子和同事的關心、支持下，通過個人認真學習，扎實工作，全面履行了自己的職責和義務，較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經驗等方面都有了一定的提高。現述職如下：

一、回顧2013年的工作情況

2013年是公司快速發展的一年，公司D地塊的交付使用、C地塊1期的開盤以及C地塊2期和AB地塊的方案設計，每一步都目標明確、踏踏實實。公司蓬勃發展的同時，人事行政部為公司發展提供較好的后勤保障和人事支持。

1、人員招聘。今年全年招聘總計51人，辭職45人，2013年新招仍在職工作的有36人，招聘崗位涉及到技術員、安全員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。人員招聘相對集中在基礎崗位，人員的招聘總體上能滿足公司的發展需要，但也有部分崗位招聘存在困難，如：物管員、法務專員等，現仍在招聘中。

2、社保和薪酬工作。在社保方面，公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續，為所有參保人員及時繳費。其中2013年1—10月的三家公司合計各月明細如下：

2013年公司發生兩起事故：一起交通事故和一起猝死事故，人事行政積極協調社保部門，落實工傷認定，為猝死的員工爭取到50余萬元工亡賠付。而交通事故中受傷的員工也已經進行了相應的處理。

另外，為了保障員工的生命、身體安全，降低企業的風險，對部分崗位、退

休員工和新入職員工辦理了意外傷害險，并及時進行調整和變更。

薪資方面，我們嚴格造冊、核算、審批程序，做到及時準確無誤地發放工資。

3、日常事務。2013年春節后行政部和人力資源部合并成為人事行政部，合并后的日常工作能夠有條不紊的進行。主要表現在：

（1）各類會議的組織和召開，在盛高咨詢公司的指導下制定了月會制度，在總經理的建議下形成了周會慣例。每次會議前，人事行政部負責收集會議的資料、議題，會議后將會議的內容進行整理并跟蹤落實執行情況。

（2）檔案管理，檔案歸檔嚴格分類，做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過程中嚴格執行審批制度，很好地保證了檔案完整性和保密性。

（3）車輛使用，隨著公司業務的發展，各個部門需外出的業務增加，這對公司的車輛管理和使用情況是一個考驗。為了應對這種情況，人事行政部對車輛的使用進行嚴格登記，合理分配，必要時安排駕駛員加班工作，基本滿足了使用要求。車輛的加油方面，排專人跟蹤記錄并監督使用情況。

（4）積極協助各部門的工作，提供后勤保障服務。積極配合物業公司、營銷等部門進行開盤與房屋交付工作，協調城管局場地的布置事宜。另外，合理采購并辦公用品，并嚴格領用。

（5）認真的完成領導交辦的各種事情。

二、不足之處。

雖然人事行政部成立后的工作基本正常運行，但也存在許多不足之處。具體如下:

1、制度的執行力度不足，公司近期制定一系列的制度和流程，在執行的過程中發現制定的制度存在漏洞或不適合的地方，這需根據實際情況進行修改或調整。

2、企業文化還不完善，雖然公司有意創造和形成自己獨特的企業文化，但進步緩慢。在總經理的帶動下，人事行政部開始著手制定一系列的企業文化項目方案，如：拓展訓練、坐卡、外出參觀學習等，但都還沒有正式實施。

3、績效考核實施力度不夠，績效考核制度已經形成，但是由于公司的組織架構較頻繁的調整，特別是中高層的變動，直接影響到考核的實施，造成結果評估不順暢。

4、其他方面，如：培訓工作開展較少、部門溝通不十分到位等等。

三、展望2014年工作

新一年即將開始，在新的一年內，人事行政部在保持現有工作有序進行的同時將重點加強薄弱方面的建設，配合公司整體目標的實現：

1、企業文化。形成良好的企業文化，能夠調動員工的積極性，使個人的目標同公司的長遠規劃結合到一起，員工間相互團結、信任，勁往一處使。結合公司實際，除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有：

（1）拓展訓練，組織各部門參加拓展訓練，一至二次。

（2）重要節日活動及福利發放，端午、中秋、春節...（3）優秀員工評選及旅游。

（4）春節聯歡活動，優秀員工頒獎，春節年會聚餐，抽獎活動。

（5）行政大檢查，環境、秩序工作牌等，每周每月檢查，張榜公布成績和問題，年終時給優秀部門獎勵。

2、人才招聘。

（1）2013年是快速發展壯大的一年，人力需求迅速增加，主要體現在公司開發的小區規模在擴大，物業維護人員進一步增加。而明年新地塊的啟動在建設和物業方面需求將提升。

（2）利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會，補充基層員工和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才，作為人力資源的更替、補充和培養儲備。

（3）公司目前處于蓬勃發展期，2014年總體目標首先要保證滿足崗位需求，然后再考慮人才儲備，實現梯隊建設。具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各各用人部門要求確定。

3、績效考核。績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法，建立公平的競爭機制，從而推進企業的發展。公司績效考核制度已經形成，而公司的組織架構已基本穩定，下一步月度考核打分機制應步入正軌。

總之，在明年工作中除上述三方面外，還應在員工關系、部門溝通、制度等方面加強建設。

XXX

2013年11月9日