“行政總監(jiān)〞職務(wù)描述

職務(wù)名稱：行政總監(jiān)

直接上級(jí):

總經(jīng)理

直接下級(jí)：行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

本職工作：統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、平安保衛(wèi)、內(nèi)部效勞與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

工作責(zé)任：

一、業(yè)務(wù)職責(zé)

1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤效勞工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)催促做好糾正和預(yù)防措施工作。

5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

6、接待公司重要來(lái)訪客人，處理行政方面的重要函件。

7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火平安、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司平安。

8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反應(yīng)意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

二、管理職責(zé)

1、組織建設(shè)

〔1〕、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu)；

〔2〕、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu)；

〔3〕、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。

2、招聘及任免

A、用人需求

〔1〕、提出直接下級(jí)崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn)；

〔2〕、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求〔含崗位職責(zé)和任職資格〕，并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

B、面試

〔1〕、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試；

〔2〕、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試，并做最后確定；

〔3〕、組織參與面試的人員。

C、不合格員工處理

〔1〕、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

〔2〕、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。

3、培訓(xùn)

〔1〕、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)方案，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

〔2〕、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)方案，提交人力資源部。

4、績(jī)效考評(píng)

〔1〕、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原那么，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

〔2〕、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原那么，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法；

〔3〕、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng)，并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。

5、工作溝通

〔1〕、匯總工作報(bào)告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí)；

〔2〕、負(fù)責(zé)將公司的政策、原那么、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí)；

〔3〕、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度，與直接下屬進(jìn)行溝通。

6、鼓勵(lì)

〔1〕、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的鼓勵(lì)原那么，提交總經(jīng)理確認(rèn)；

〔2〕、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的鼓勵(lì)原那么，與人力資源部經(jīng)理商討并確定鼓勵(lì)方法。

7、經(jīng)費(fèi)審核與控制

〔1〕、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性；

〔2〕、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。

8、工作報(bào)告

〔1〕定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。

9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

〔1〕、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí)，使下級(jí)能努力工作；

〔2〕、有方法提升下級(jí)的工作效果和工作效率；

〔3〕、能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

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