第一篇:人事行政總監(jiān)崗位職責(zé)
人力資源行政總監(jiān) 崗位職責(zé):
1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發(fā)展的長(zhǎng)期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
3、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考評(píng)、薪酬等工作的進(jìn)行,確
保公司人力資源的合理使用;
8、計(jì)劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
11、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
工作權(quán)限:
1、人事權(quán)限:對(duì)下級(jí)人員有招聘申請(qǐng)權(quán),面試權(quán),考核權(quán),獎(jiǎng)懲建議權(quán),職位調(diào)配建議權(quán),晉升建議權(quán),辭退建議權(quán);
2、財(cái)務(wù)權(quán)限:部門費(fèi)用審核權(quán),公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審核權(quán),總部人員差旅費(fèi)用審核權(quán),公司人員招聘費(fèi)用審核權(quán),規(guī)定額度辦公用品批準(zhǔn)權(quán);
3、事務(wù)權(quán)限:部門工作安排權(quán);公司中高層員工招聘審核權(quán),員工離職審核權(quán);
任職要求:
1、人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、具有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),其中三年以上主管(或以上)職位工作經(jīng)驗(yàn);
3、8年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),5年以上外資企業(yè)人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
4、熟悉質(zhì)量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統(tǒng);
5、企業(yè)文化的建立與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);
6、有知名企業(yè)工作背景;
7、以實(shí)例介紹為主,建立創(chuàng)新引導(dǎo)激勵(lì)機(jī)制;
8、執(zhí)行力的建立引導(dǎo)措施;有思路和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
9、學(xué)習(xí)力的倡導(dǎo);
10、培訓(xùn)和能力等級(jí)的配套;
11、有高級(jí)管理人員的招聘經(jīng)驗(yàn);
12、精通績(jī)效管理;
13、個(gè)人價(jià)值觀追求相對(duì)公正,公平;激情,寬容度;
14、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識(shí),具備管理理念,沉著、穩(wěn)健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
第二篇:人事行政總監(jiān)說明
人事行政總監(jiān)
崗位詳細(xì)說明
崗位職責(zé):
1、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略全面負(fù)責(zé)公司人事、行政管理工作,提高公司的綜合管理水平;
2、落實(shí)人力資源戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃方面要求,實(shí)現(xiàn)地產(chǎn)公司人力資源的最優(yōu)配置;
3、組織擬訂公司的人力資源、行政管理預(yù)算,計(jì)劃和審核人力資源、行政管理費(fèi)用、控制人力資源、行政管理成本;
4、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)部管理工作,對(duì)下屬人員的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作結(jié)果等進(jìn)行檢查、考核與指導(dǎo),提高下屬人員的工作效能;
5、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,做好公司內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、溝通協(xié)調(diào)等工作。任職要求:
1、管理類相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷,年齡30-45歲; 2、10年以上人事行政從業(yè)經(jīng)驗(yàn),3年以上大型地產(chǎn)公司人事行政總監(jiān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備先進(jìn)的管理理念,熟悉人力資源管理和行政管理理論知識(shí)和法律法規(guī)及政策;
4、具備較強(qiáng)的戰(zhàn)略、策略化思維,極強(qiáng)的觀察分析及決策的能力,善于整合不同文化背景的工作團(tuán)隊(duì)。
行政總監(jiān)
1、協(xié)助總裁制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持;
2、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及執(zhí)行;
3、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)為公司高層決策層提供決策支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總裁辦公會(huì)的決議。
5、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。沉淀管理體系精髓,構(gòu)建人才梯隊(duì)儲(chǔ)備。
6、策劃管理執(zhí)行符合企業(yè)發(fā)展需求的培訓(xùn)管理模塊,打造人才生產(chǎn)體系。
7、推動(dòng)優(yōu)良企業(yè)文化,打造具有凝聚力的高效專業(yè)化團(tuán)隊(duì)。
8、統(tǒng)籌監(jiān)管公司行政工作。
第三篇:人事行政崗位職責(zé)
6.4.1 人事行政主管崗位職責(zé)
人事行政主管是在服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理開展服務(wù)中心內(nèi)部事務(wù)管理和內(nèi)部組織協(xié)調(diào)工作,協(xié)助經(jīng)理組織實(shí)施各經(jīng)營(yíng)管理工作,完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),其主要職責(zé)如下:
? 具體負(fù)責(zé)對(duì)行政后勤、人事信息、財(cái)務(wù)工作、文件資料、外聯(lián)接待、品質(zhì)等工作進(jìn)行計(jì)
劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,對(duì)工作難點(diǎn)及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進(jìn); ? 負(fù)責(zé)部門人員工作崗位職責(zé)的合理安排和制定,并不斷提出合理化建議,完善部門組織
架構(gòu)及人員崗位職責(zé);
? 協(xié)助經(jīng)理對(duì)所管轄人員之工作效績(jī)進(jìn)行公正、公平合理的考核;
? 負(fù)責(zé)審定并監(jiān)督服務(wù)中心各項(xiàng)管理規(guī)章的運(yùn)行狀況,每月組織一次全面檢查工作,根據(jù)
檢查結(jié)果予以通報(bào),同時(shí)對(duì)所發(fā)現(xiàn)管理工作的不足采取措施進(jìn)行糾正預(yù)防;
? 負(fù)責(zé)組織開展服務(wù)中心內(nèi)務(wù)檢查工作,并根據(jù)檢查結(jié)果予以通報(bào),采取合理措施對(duì)發(fā)現(xiàn)
問題糾正預(yù)防;
? 每月28日前負(fù)責(zé)制定月度工作總結(jié)與計(jì)劃,呈服務(wù)中心經(jīng)理審核;
? 負(fù)責(zé)監(jiān)督每周部門各崗位工作情況及下周工作計(jì)劃報(bào)經(jīng)理審閱;
? 負(fù)責(zé)各類信息的編制工作,并報(bào)經(jīng)理審閱;
? 負(fù)責(zé)組織服務(wù)中心員工業(yè)余文化生活,以豐富全員業(yè)余生活;
? 負(fù)責(zé)服務(wù)中心大型重要接待、來(lái)訪參觀活動(dòng)的策劃組織工作;
? 負(fù)責(zé)服務(wù)中心對(duì)外會(huì)議會(huì)前的準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議的順利進(jìn)行;
? 負(fù)責(zé)對(duì)各類文件、資料及質(zhì)量記錄的管理進(jìn)行監(jiān)控;
? 負(fù)責(zé)了解服務(wù)中心各類人員的工作及思想動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行調(diào)整,有針對(duì)性地進(jìn)
行培訓(xùn);
? 資產(chǎn)的管理工作,每月進(jìn)行資產(chǎn)核查,掌握各類資產(chǎn)的使用狀況;
? 負(fù)責(zé)編制服務(wù)中心及月度培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督培訓(xùn)工作的實(shí)施,確保培訓(xùn)效果; ? 負(fù)責(zé)安排采購(gòu)工作,督促、檢查采購(gòu)計(jì)劃完成情況;
? 負(fù)責(zé)員工食堂管理的督查工作,制定食堂發(fā)展計(jì)劃;
? 負(fù)責(zé)監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)管理工作,定期檢查倉(cāng)庫(kù)環(huán)境及設(shè)施,確保倉(cāng)庫(kù)安全,檢查倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)出
及原材料儲(chǔ)備的合理性,每月跟蹤倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)和物資申請(qǐng)工作;
? 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四篇:人事行政總監(jiān)述職報(bào)告
人事行政總監(jiān)述職報(bào)告
2015年我被公司聘任為人事行政總監(jiān),分管惠邦供應(yīng)鏈企業(yè)的人事行政部工作。在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子和同事的關(guān)心、支持下,通過個(gè)人認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,全面履行了自己的職責(zé)和義務(wù),較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經(jīng)驗(yàn)等方面都有了一定的提高?,F(xiàn)述職如下:
一、回顧2015年的工作情況
2015年是公司繼往開來(lái)的一年,公司完成了強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。公司蓬勃發(fā)展的同時(shí),人事行政部為公司發(fā)展提供較好的后勤保障和人事支持。
1、人員招聘。全年招聘總計(jì)
人,辭職
人,2015年新招仍在職工作的有人,招聘崗位涉及到
等。人員招聘相對(duì)集中在基礎(chǔ)崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:
等崗位,現(xiàn)仍在招聘中。
2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續(xù),為所有參保人員及時(shí)繳費(fèi)。
為了保障員工的生命、身體安全,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)部分崗位、退休返聘員工和新入職員工辦理了意外傷害險(xiǎn),并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和變更。
薪資方面,我們嚴(yán)格造冊(cè)、核算、審批程序,做到及時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放工資。
3、日常事務(wù)。本部門日常工作能夠有條不紊的進(jìn)行。主要表現(xiàn)在以下方面:
(1)各類會(huì)議的組織和召開,在怡亞通總部的指導(dǎo)下制定了月會(huì)制度,在總經(jīng)理的建議下形成了周會(huì)慣例。每次會(huì)議前,人事行政部負(fù)責(zé)收集會(huì)議的資料、議題,會(huì)議后將會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行整理并跟蹤落實(shí)執(zhí)行情況。
(2)檔案管理,檔案歸檔嚴(yán)格分類,做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過程中嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,很好地保證了檔案完整性和保密性。
(3)車輛使用,隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,各個(gè)部門需外出的業(yè)務(wù)增加,這對(duì)公司的車輛管理和使用情況是一個(gè)考驗(yàn)。為了應(yīng)對(duì)這種情況,人事行政部對(duì)車輛的使用進(jìn)行嚴(yán)格登記,合理分配,必要時(shí)安排駕駛員加班工作,基本滿足了使用要求。車輛的加油方面,排專人跟蹤記錄并監(jiān)督使用情況。
(4)積極協(xié)助各部門的工作,提供后勤保障服務(wù)。積極配合和協(xié)助各部門工 作。另外,合理采購(gòu)并辦公用品,并嚴(yán)格領(lǐng)用,進(jìn)一步控制成本。
(5)認(rèn)真的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事情。
二、不足之處。
雖然人事行政部的工作基本正常運(yùn)行,但也存在許多不足之處。具體如下:
1、制度的執(zhí)行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)制定的制度存在漏洞或不適合的地方,這需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改或調(diào)整。
2、企業(yè)文化的落實(shí)還不夠扎實(shí),雖然公司吸納了怡亞通獨(dú)特的企業(yè)文化,但由于時(shí)間段,落實(shí)緩慢。在總經(jīng)理的帶動(dòng)下,人事行政部開始著手制定一系列的企業(yè)文化的學(xué)習(xí)方案,如:拓展訓(xùn)練、外出參觀學(xué)習(xí)等,但都還沒有正式實(shí)施。
3、績(jī)效考核實(shí)施力度不夠,績(jī)效考核制度已經(jīng)完善,但是由于公司的組織架構(gòu)有了較大的調(diào)整,特別是要害部門的變動(dòng),直接影響到考核的實(shí)施,造成結(jié)果評(píng)估不順暢。
三、展望2016年工作
新一年已經(jīng)開始,在這一年內(nèi),人事行政部在保持現(xiàn)有工作有序進(jìn)行的同時(shí)將重點(diǎn)加強(qiáng)薄弱方面的建設(shè),配合公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):
1、企業(yè)文化。落實(shí)新型的企業(yè)文化,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使個(gè)人的目標(biāo)同公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃結(jié)合到一起,員工間相互團(tuán)結(jié)、信任,勁往一處使。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:
(1)拓展訓(xùn)練,組織各部門參加拓展訓(xùn)練,一至二次。
(2)重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)...(3)優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游。
(4)春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。
(5)行政大檢查,環(huán)境、秩序等,每周每月檢查,張榜公布成績(jī)和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)。
2、人才招聘。
(1)2016年是快速發(fā)展壯大的一年,也是社會(huì)大環(huán)境疲軟的一年,公司的人力資源工作方面需要下大功夫。(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。
(3)公司目前處于蓬勃發(fā)展期,2016年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。
3、績(jī)效考核。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。公司績(jī)效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構(gòu)已基本穩(wěn)定,下一步月度考核打分機(jī)制應(yīng)步入正軌。
總之,在明年工作中除上述三方面外,還應(yīng)在員工關(guān)系、部門溝通、制度等方面加強(qiáng)建設(shè)。
溫爽 2016年2月25日
第五篇:人事行政總監(jiān)崗位描述
人事行政總監(jiān)崗位描述
部門名稱:人事行政部
直接上級(jí):董事長(zhǎng)、總經(jīng)理
直接下屬:人事部、行政部
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)人事、行政機(jī)制的建立、執(zhí)行和考核;準(zhǔn)確提供考核數(shù)據(jù)作為員工考評(píng)
和發(fā)展的依據(jù)
2、負(fù)責(zé)人力資源部的全面工作,有效管理集團(tuán)及各部門的人事定崗定編、招聘、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、晉升、考勤、績(jī)效考核,工資評(píng)定等工作
4、負(fù)責(zé)行政部管理工作,建設(shè)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)素質(zhì)的提升,做好各部門協(xié)調(diào)工作,起到上傳下達(dá)、監(jiān)督檢查的職責(zé);并與員工良好溝通共同營(yíng)造和諧向上的企業(yè)文化
工作內(nèi)容:
1、參與制訂公司人事、行政總預(yù)算,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算
2、建立公司內(nèi)部人事、行政制度和流程,并承擔(dān)考核責(zé)任
3、行政部向人力資源部準(zhǔn)確提供檢查數(shù)據(jù),加入員工績(jī)效考核,作為員工考評(píng)
和發(fā)展的依據(jù)
4、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好、安全的工作環(huán)境,加強(qiáng)辦公財(cái)
產(chǎn)的管理
5、管理公司車隊(duì),提升客服質(zhì)量
6、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
7、根據(jù)集團(tuán)總裁指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作
8、負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加會(huì)議并做會(huì)議記錄;對(duì)會(huì)議討論的重
大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告
9、人事、行政費(fèi)用的預(yù)算與管理:
(1)制定公司人事、行政后勤費(fèi)用的預(yù)算方案和計(jì)劃,并在實(shí)施過程中進(jìn)行費(fèi)
用控制;
(2)制訂各部門的人力資源、行政費(fèi)用預(yù)算方案,監(jiān)控其實(shí)施過程;
(3)監(jiān)督、檢查公司重要設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)、保養(yǎng)情況;
10、直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)
權(quán)限:
1、對(duì)直接下屬有任免、指揮、調(diào)動(dòng)、考核、處罰、獎(jiǎng)勵(lì)的最高權(quán)力
2、行使督察的最高執(zhí)行和考核權(quán)