第一篇：人事行政專員崗位職責

人事行政專員崗位職責

1.協助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作

3.協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試

6.負責發放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續

10.負責員工內、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整

15.負責員工福利的采購及發放工作

16.負責企業資產配置工作，包括清點、申報、維護等

17.協助各部門做好節假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

第二篇：人事行政專員崗位職責

人事行政專員崗位職責

1.負責統計項目部所有管理人員的身份證，學歷證，執業資格證（如：崗位證，職稱證）等證件，證書的彩色掃描件做好入職備案，及時更新人力資源月報，定時上報公司人力資源處及綜合辦主任。2.負責向公司上報本項目公司聘用管理人員異動及離職情況，協助員工辦理異動和離職手續，并及時傳達公司相關人事信息及通知。3.負責收集項目部轉區域聘用管理人員的相關資料，并及時報送人力資源處。

4.負責統計項目部管理人員崗位、職稱報名情況，并將相關材料提交至人力資源處。

5.負責梳理項目部備案人員情況，準備建委檢查人力資源方面所需資料。

6.負責辦理項目部人員各類證書借用手續。

7.協助項目人力資源經理做好人員招聘工作，辦理入職手續。8.負責做好內部級別鑒定的報名、面試、筆試、直補發放等工作。9.協助人力經理根據項目部培訓需求情況制定項目部培訓計劃，并根據計劃組織 實施培訓。

10.負責傳達公司發出的各項培訓及會議信息，向公司上報參訓人員，并做記錄臺賬。

11.督促參加公司培訓的人員會后在項目部做宣貫培訓工作。12.負責傳達人力資源處發布的相關文件資料及信息。13.負責項目部 5S 辦公管理的檢查、監督、培訓、推進工作 14.每月20日之前收集各大月報，發至公司生產處月報管理員； 15.上傳下達，及時發項目部發生的新聞、好人好事、技術創新； 16.協助綜合辦主任會議的組織、協調，會議內容的記錄、傳達與反饋；

17.項目部發生新聞事件要拍照（攝像）并及時撰寫通訊；

18.每月協助組織一次規模大小不一的文化、體育、學習和娛樂活動；

第三篇：人事行政專員崗位職責（共10篇）

篇1：人事行政專員的崗位職責

1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等;

2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策;

3、負責全體員工每月考勤核算;

4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施;

5.負責辦公室日常行政事務管理;

6.完成領導交代的其他工作。

篇2：人事行政專員的崗位職責

1.根據部門需求，制定招聘計劃;

2.開發招聘渠道，發布、管理招聘信息，確保招聘工作的順利進行;

3.員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

4.新員工的《心得報告》管理，匯總、呈簽;

5.文管中心管理：程序文件管理，包括編制、發放、回收、存檔、登記;

6.與勞務派遣方的合作事宜溝通，簽勞動合同;

篇3：人事行政專員的崗位職責

1、檔案整理分類排序;

2、按照分類和排序的內容用掃描儀掃描;

3、將入職檔案材料收集整理分類、錄入釘釘系統、將檔案整理完畢、整理裝訂檔案、檔案入庫、分別存檔。

4、收集、交接、整理、統計入職、離職人員資料進行分類、整理

篇4：人事行政專員的崗位職責

1、負責公司人力資源工作的規劃設計，建立招聘、培訓、薪酬、績效、行政等規章制度流程并監管執行。

2、分析評估人力需求，協助公司各部門有效的開發和利用人力，定崗定編，組織開展招聘工作。

3、負責協助參與公司薪酬制度和方案。

4、負責協助各部門組織完善公司培訓管理制度并監督、檢查培訓工作落實情況。

5、搭建績效評價體系，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督控制，并不斷完善績效體系。

6、塑造積極的企業文化，開展員工關懷，提升員工滿意度。

7、負責本公司總務安全及后勤保障服務工作，保障公司人、財、物的安全。

篇5：人事行政專員的崗位職責

1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;

2、做好員工考勤、獎懲管理;

3、定期舉辦員工活動：生日會、員工聚餐、旅游等;

4、推動公司培訓工作，完善公司培訓體系，推動公司企業文化建設;

5、辦公用品采買;

6、公司環境衛生管理;

7、展廳管理;

8、其他上級安排的工作;

篇6：企業人事行政專員崗位職責

1.負責區域員工的人事檔案管理工作，為人事變動提供參考和依據;

2.負責固定資產管理及辦公用品的管理工作;

3.負責員工宿舍管理、衛生管理以及辦公室日常事務管理工作;

4.負責員工體檢工作，并建立和更新員工健康檔案，發現患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級，進行合理地處理勞動關系;

5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

6.協助區域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

7.員工制服訂制的匯總工作及文具的發放工作;

8.區域發文通知的草擬及執行追蹤;

9.其它區域人力資源專員(主管)的協助工作。

篇7：企業人事行政專員崗位職責

1、負責開展招聘事宜，人員邀約、人員面試、人員甄選等;

2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

5、負責組織開展企業文化建設活動，促進企業優秀文化的形成;

6、領導交代的其他任務。

篇8：企業人事行政專員崗位職責

1. 完成員工關系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;

2. 負責監控并統計員工考勤;

3. 協助上級開展團隊建設活動;做好企業文化宣傳;落實員工福利;

4. 前臺工作、商務禮儀接待、客戶來訪;

5. 辦公用品申請、采購、發放;參與公司固定資產盤點等行政類工作;

6. 完成領導交代的其他工作。

篇9：企業人事行政專員崗位職責

宿舍的管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

接待客戶訂餐和預訂酒店

飯票的領取與發放;

與管理處工業區相關問題聯絡;

篇10：企業人事行政專員崗位職責

1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理 (含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

6)協助總監完成每月工作報表和報告。

7)督導辦公環境工作。

8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。

11)組織省/直轄市行政例會。

12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

13)完成上級交辦的其他工作。

第四篇：人事行政專員工作計劃

人事行政專員工作計劃

09年工作總結：

1、上半年基本能完成公司各部門所需的人員增補計劃，滿足各部門人力資源需求，人事行政專員工作計劃。下半年由于客觀因素造成人員緊缺，不能滿足各部門人員需求量。

2、近期我司人員流動較為頻繁，公司職(員)工人員鼎盛時期達到389人，現在人數是356人。與過去相比，人員流失比例為8.5％。究其原因，分析有二：1）人心向背；2）春節返鄉。針對此問題行政部及各部門管理人員應從多方面查找原因。并要多和員工進行交流、溝通，盡量減少人員流動量。

3、關于新進員工入廠的相關培訓只是口頭培訓，未做到文件化。

4、盡量和各部門人員合理協作，對于關于財務方面的房租水電盡力協作。

5、今年也加強了員工的消防、安全方面的知識培訓和現場模擬，同時對于公司的消防和安全設施和設備也進行了不定期的檢查。

6、在2009年同時公司也倡議所有員工參與到“抗震救災”的活動中，把所有員工的愛心也奉獻給同胞。

7、關于現階段宿舍管理評分制度沒有繼續執行，導致宿舍管理及清潔衛生不是很理想。

人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言，是非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好，因此需要公司領導予以重視和支持。

2010年工作計劃：

1、完成各部門所需人員的增補，滿足人力資源需求，并通過各種渠道招聘人員，計劃人員招聘數量達500人左右。針對現階段人員流失較為頻繁的現象作出相應的對策及措施，查找出原因并進行改善，盡量穩定員工。

2、部門人員的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以配備各崗.3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

4、規范各部門的人員檔案并建立存好檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。

5、作為行政人事部的一員，應以身作則，這樣才能保證在人員偏緊的情況下，大家都能夠主動承擔工作，使公司各項工作正常進行。

6、配合采購和財務部門，嚴格把好促銷員的進、出關。

7、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分，以提高宿舍管理及衛生清潔。

最后，感謝各位領導能夠提供給我這份工作，使我有機會和大家共同提高、共同進步；感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通！也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創造和發揮出更好的水平，希望公司在10年豐收更大的喜悅，吸納更多的人才！相信公司明天會更好！

【擴展閱讀篇】

工作總結格式一般分為：標題、主送機關、正文、署名四部分。

(1)標題。一般是根據工作總結的中心內容、目的要求、總結方向來定。同一事物因工作總結的方向——側重點不同其標題也就不同。工作總結標題有單標題，也有雙標題。字跡要醒目。單標題就是只有一個題目，如《我省干部選任制度改革的一次成功嘗試》，工作計劃《人事行政專員工作計劃》。一般說，工作總結的標題由工作總結的單位名稱、工作總結的時間、工作總結的內容或種類三部分組成。如“××市化工廠1995生產工作總結”“××市××研究所1995工作總結”也可以省略其中一部分，如：“三季度工作總結”，省略了單位名稱。毛澤東的《關于打退第二次反共高潮的總結》，其標題不僅省略了總結的單位名稱，也省略了時限。雙標題就是分正副標題。正標題往往是揭示主題——即所需工作總結提煉的東西，副標題往往指明工作總結的內容、單位、時間等。例如：辛勤拼搏結碩果——××縣氮肥廠一九九五年工作總結——

(2)前言。即寫在前面的話，工作總結起始的段落。其作用在于用簡煉的文字概括交代工作總結的問題;或者說明所要總結的問題、時間、地點、背景、事情的大致經過;或者將工作總結的中心內容：主要經驗、成績與效果等作概括的提示;或者將工作的過程、基本情況、突出的成績作簡潔的介紹。其目的在于讓讀者對工作總結的全貌有一個概括的了解、為閱讀、理解全篇打下基礎。

(3)正文。正文是工作總結的主體，一篇工作總結是否抓住了事情的本質，實事求是地反映出了成績與問題，科學地總結出了經驗與教訓，文章是否中心突出，重點明確、闡述透徹、邏輯性強、使人信，全賴于主體部分的寫作水平與質量。因此，一定要花大力氣把立體部分的材料安排好、寫好。正文的基本內容是做法和體會、成績和缺點、經驗和教訓。

1)成績和經驗這是工作總結的目的，是正文的關鍵部分，這部分材料如何安排很重要，一般寫法有二。一是寫出做法，成績之后再寫經驗。即表述成績、做法之后從分析成功的原因、主客觀條件中得出經驗教益。二是寫做法、成績的同時寫出經驗，“寓經驗于做法之中”。也有在做法，成績之后用“心得體會”的方式來介紹經驗，這實際是前一種寫法。成績和經驗是工作總結的中心和重點，是構成工作總結正文的支柱。所謂成績是工作實踐過程中所得到的物質成果和精神成果。所謂經驗是指在工作中取得的優良成績和成功的原因。在工作總結中，成績表現為物質成果，一般運用一些準確的數字表現出來。精神成果則要用前后對比的典型事例來說明思想覺悟的提高和精神境界的高尚，使精神成果在工作總結中看得見、摸得著，才有感染力和說明力。

2)存在的問題和教訓一般放在成績與經驗之后寫。存在的問題雖不在每一篇工作總結中都寫，但思想上一定要有個正確的認識。每篇工作總結都要堅持辯論法，堅持一分為二的兩點論，既看到成績又看到存在的問題，分清主流和枝節。這樣才能發揚成績、糾正錯誤，虛心謹慎，繼續前進。

寫存在的問題與教訓要中肯、恰當、實事求是。

(4)結尾一般寫今后努力的方向，或者寫今后的打算。這部分要精煉、簡潔。

(5)署名和日期。署名寫在結尾的右下方，在署名下邊寫上工作總結的年、月、日，如為突出單位，把單位名稱寫在標題下邊，則結尾只落上日期即可。

簡而言之：

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。那么，工作總結怎么寫?個人工作總結的格式是怎樣的?詳情請看下文解析。

(一)基本情況

1.總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2.成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的;缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

3.經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。

今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。具體可以參考部分工作總結范文。

(二)寫好總結需要注意的問題

1.一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

2.條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

3.要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的;有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。另外，在結尾處也可以附上下一步個人工作計劃。

第五篇：人事行政專員

人事行政專員

崗位描述：

1、行政人事日常事務（包含資料、檔案、合同的存檔管理等）。

2、協助上級各類證件商標辦理、年檢、復審等

3、協助上級建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司招聘計劃及培訓計劃

4、公司員工考勤管理

5、應聘人員的初步篩選、預約及辦理入職人員的入職手續，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案

6、依據公司工作需要，負責辦理公司人事的任命工作

7、及時辦理公司員工的勞動合同簽訂、變更、續簽、終止、提前解除等

8、協助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協助上級處理員工投訴和勞動爭議

9、根據人事檔案管理有關規定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

10、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的管理移交工作，并進行離職原因分析

11、協助上級組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等； 任職資格：

1、大學專科或以上學歷，人力資源相關專業優先，女士優先；

2、二年或以上工作經驗；

3、具有親和力，具備良好的團隊合作精神及組織協調能力，語言表達能力優秀；

4、熟練使用辦公系統軟件。