第一篇:人事行政財務(wù)總監(jiān)崗位職責
人事行政財務(wù)總監(jiān)崗位職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、堅決貫徹公司領(lǐng)導指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;
4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;
6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、計算機的管理和使用;
8、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
9、負責公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓、執(zhí)行和檢查。
10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。
11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好。
12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關(guān)工作。
13、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議
14、負責公司財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度。
(1)及時掌握國家相關(guān)財務(wù)政策并反饋總經(jīng)理及相關(guān)部門;
(2)隨時了解公司發(fā)展狀況和需求,提出公司稅賦方面的計劃及建議;
(3)利用財務(wù)核算與會計管理原理為公司經(jīng)營決策提供依據(jù),為制定公司 戰(zhàn)略提供支持;
(4)根據(jù)公司的要求,執(zhí)行并完善財務(wù)監(jiān)控體系,以利于有效的公司內(nèi)部控制;
(5)參與資金運營計劃,監(jiān)督資金管理報告、財務(wù)預算及決算的真實和完整性;
(6)參與公司重要事項的分析和決策,為企業(yè)的經(jīng)營運作、業(yè)務(wù)發(fā)展及對外投資等事 項提供財務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
15、全力負責公司后勤保障工作。
16、負責公司日常接待工作,為來客人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),突顯公司禮儀文化。
17、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
第二篇:人事行政崗位職責
6.4.1 人事行政主管崗位職責
人事行政主管是在服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,協(xié)助經(jīng)理開展服務(wù)中心內(nèi)部事務(wù)管理和內(nèi)部組織協(xié)調(diào)工作,協(xié)助經(jīng)理組織實施各經(jīng)營管理工作,完成各項經(jīng)營管理目標,其主要職責如下:
? 具體負責對行政后勤、人事信息、財務(wù)工作、文件資料、外聯(lián)接待、品質(zhì)等工作進行計
劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,對工作難點及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進; ? 負責部門人員工作崗位職責的合理安排和制定,并不斷提出合理化建議,完善部門組織
架構(gòu)及人員崗位職責;
? 協(xié)助經(jīng)理對所管轄人員之工作效績進行公正、公平合理的考核;
? 負責審定并監(jiān)督服務(wù)中心各項管理規(guī)章的運行狀況,每月組織一次全面檢查工作,根據(jù)
檢查結(jié)果予以通報,同時對所發(fā)現(xiàn)管理工作的不足采取措施進行糾正預防;
? 負責組織開展服務(wù)中心內(nèi)務(wù)檢查工作,并根據(jù)檢查結(jié)果予以通報,采取合理措施對發(fā)現(xiàn)
問題糾正預防;
? 每月28日前負責制定月度工作總結(jié)與計劃,呈服務(wù)中心經(jīng)理審核;
? 負責監(jiān)督每周部門各崗位工作情況及下周工作計劃報經(jīng)理審閱;
? 負責各類信息的編制工作,并報經(jīng)理審閱;
? 負責組織服務(wù)中心員工業(yè)余文化生活,以豐富全員業(yè)余生活;
? 負責服務(wù)中心大型重要接待、來訪參觀活動的策劃組織工作;
? 負責服務(wù)中心對外會議會前的準備工作,保證會議的順利進行;
? 負責對各類文件、資料及質(zhì)量記錄的管理進行監(jiān)控;
? 負責了解服務(wù)中心各類人員的工作及思想動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題進行調(diào)整,有針對性地進
行培訓;
? 資產(chǎn)的管理工作,每月進行資產(chǎn)核查,掌握各類資產(chǎn)的使用狀況;
? 負責編制服務(wù)中心及月度培訓計劃,監(jiān)督培訓工作的實施,確保培訓效果; ? 負責安排采購工作,督促、檢查采購計劃完成情況;
? 負責員工食堂管理的督查工作,制定食堂發(fā)展計劃;
? 負責監(jiān)督倉庫管理工作,定期檢查倉庫環(huán)境及設(shè)施,確保倉庫安全,檢查倉庫物資進出
及原材料儲備的合理性,每月跟蹤倉庫的盤點和物資申請工作;
? 完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三篇:財務(wù)總監(jiān)崗位職責
財務(wù)總監(jiān)工作職責
1、對董事會負責,具體領(lǐng)導本公司的財務(wù)會計工作,統(tǒng)籌組織公司會計核算、財務(wù)預算、財務(wù)分析和財務(wù)管理。
2、理順財務(wù)會計組織管理體系,強化財務(wù)管理與監(jiān)控職能;建立健全企業(yè)財務(wù)控制系統(tǒng),參與公司下屬獨立核算單位進行績效考核; 3、參與公司重大投資分析和決策,組織對公司重大投資項目的可行性分析中的財務(wù)分析;
4、對公司重大經(jīng)濟合同、營銷、促銷方案進行事前財務(wù)審核分析;
5、協(xié)助公司董事長做好企業(yè)資本運作管理,改善公司的資產(chǎn)、資本結(jié)構(gòu)及資產(chǎn)運營效率;
6、協(xié)助公司董事長合理調(diào)控和運作公司的資金流體系,提高資金的使用效率做好各項資金的計劃平衡,管理和掌握各項資金運用,調(diào)劑業(yè)務(wù)部門所需資金,保證業(yè)務(wù)活動順利運作。
7、負責統(tǒng)籌公司整體稅收政策方案,統(tǒng)籌公司各單位的稅收;組織做好與稅務(wù)部門、金融等相關(guān)部門的關(guān)系,準時提交符合各政府部門要求的會計、統(tǒng)計報表和交納各種稅費。
8、每月組織一次全面檢查庫存現(xiàn)金和備用金情況,(包括各收款崗位庫存現(xiàn)金或備用金)。每月負責組織對倉庫物資抽查和盤點檢查,負責組織對業(yè)務(wù)部門(如廚房、酒吧、收銀、樓面)的物資檢查和盤點檢查,督促倉庫和業(yè)務(wù)部門做到帳帳相符、帳證相符、帳實相符。
9、檢查、督促財務(wù)人員認真執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)章制度,監(jiān)督財務(wù)人員按制度處理公司的帳務(wù)。
10、負責組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓工作,使各崗位員工熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識、規(guī)范、環(huán)節(jié)、程序、做法,使之能獨立勝任本職工作。
11、負責審查記帳憑證的完整性和合法依據(jù),包括科目對應關(guān)系,借貸是否平衡,數(shù)字是否相等項目,同時審核原始單據(jù)的合法性等。
2011年6月18日
第四篇:財務(wù)總監(jiān)崗位職責
財務(wù)總監(jiān)崗位職責
職務(wù)名稱:財務(wù)總監(jiān)
直接上級:董事長
直接下級:財務(wù)會計部經(jīng)理、管理會計部經(jīng)理、審計部經(jīng)理、統(tǒng)
計部經(jīng)理、工作責任:
一、業(yè)務(wù)職責業(yè)務(wù)
1、了解在當前銷售策略下的市場狀況;
2、組織領(lǐng)導集團公司的財務(wù)管理、成本管理、預算管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強集團公司經(jīng)濟管理,提高經(jīng)濟效益。
3、參與制訂集團公司總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算,召集并主持集團公司月度預算分析與平衡會議。
4、財務(wù)授權(quán)體系的建立與完善,審計工作的完善,制定集團財務(wù)管理授權(quán)體系,加強集團內(nèi)部審計工作
5、掌握集團公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,及時向董事長匯報工作情況。
6、主持制訂集團公司的財務(wù)管理、會計核算和會計監(jiān)督、預算管理、審計、統(tǒng)計工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督檢查落實情況。
7、組織執(zhí)行國家有關(guān)財經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障集團公司合法經(jīng)營,維護股東權(quán)益。
8、組織總公司范圍內(nèi)的資金籌集、回收和管理,確保資金的安全,報經(jīng)董事長同意調(diào)配各公司項目開發(fā)和日常經(jīng)營管理的資金需要,有效降低資金成本,提高資金的使用效率。
9、負責審核簽署集團公司預算、財務(wù)收支計劃、成本費用計劃、信貸計劃、財務(wù)報告、會計決算報表,會簽涉及財務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計劃、經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議等。
10、參與集團公司投資行為、重要經(jīng)營活動等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟問題的分析和決策。
11、做好財務(wù)系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
12、組織做好財務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
13、代表集團公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。
二、管理職責管
1、組織建設(shè)
(1)、參與討論集團公司部門級以上組織結(jié)構(gòu);
(2)、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu);
(3)、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給董事長確認;
(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交董事長確認。
B、面試(1)、進行直接下級崗位的初試;
(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
(3)、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交董事長確認;
(2)、確認直接下級級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓
(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交董事長確認;
(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。
4、績效考評
(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交董事長確認;
(2)、根據(jù)董事長確認的績效考評原則,與人力資源部經(jīng)理
商討并確定績效考評方法;
(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)、匯總工作報告,并與董事長進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;
(2)、負責將集團公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。
6、激勵
(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交董事長確認;
(2)、根據(jù)董事長確認的激勵原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制經(jīng)費審核與控制經(jīng)費審核與控制經(jīng)費審核與控制
(1)、依據(jù)財務(wù)授權(quán)審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;
(2)、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出,并向董事長進行費用月報。
8、工作報告
(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向董事長報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導能力
(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;
(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;
(3)、能為下級描繪集團公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
第五篇:財務(wù)總監(jiān)崗位職責
財務(wù)總監(jiān)崗位職責
1、在董事會和總經(jīng)理領(lǐng)導下,制定、實施公司財務(wù)戰(zhàn)略,以支持公司推行的經(jīng)營戰(zhàn)略;監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法律法規(guī),執(zhí)行董事會決議;為公司的經(jīng)營決策提供意見、建議。
2、協(xié)調(diào)董事長或總經(jīng)理制定每年財務(wù)預算,提供財務(wù)管理方案,呈上司審批。
3、監(jiān)察財務(wù)、會計及電腦管理三部門主管的日常工作。
4、健全公司內(nèi)部核算體系和財務(wù)管理的規(guī)章制度,確保公司所有財務(wù)資料完整無缺;全權(quán)執(zhí)行資料保密制度,保證公司機密不外漏。
5、審核電腦系統(tǒng)的效率和準確性,確保系統(tǒng)精密,防止病毒入侵后破壞公司的日常運作。
6、負責制定公司的利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預算及成本標準,維持日常公司的資金運作,每天呈交上司審查并附必要的建議。
7、制定每月效益表,收集會計報告和應收、應付表,編制公司采購制度,呈上司審批。
8、監(jiān)察應收賬款等各項往來業(yè)務(wù),審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營風險。
9、開展經(jīng)濟活動分析,編制公司財務(wù)計劃和成本計劃,增收節(jié)支,提高效益。