第一篇:員工述職管理規定
編號:
員工述職管理規定
1. 總則
1.1 述職是為了了解直接下級的工作表現和能力,有效地改進工作,同時合理
評價員工。為規范述職管理,特制定本規定。
1.2 述職工作由人力資源部組織完成。
1.3 本規定適用于公司全體員工。
2. 述職參加人
2.1述職的依據是崗位描述。
2.2述職活動由述職人、述職人直接上級雙邊進行,即一對一述職。
2.3由述職人的直接上級作述職記錄。
2.4公司總經理述職時由董事會派人參加,董事會秘書做記錄,監事會可派人
監督述職工作。
2.5根據需要人力資源部可派人參加述職并做記錄,但不參與雙方的討論,但
可給予過程指導。
3.述職的分類及實施
3.1樹之分首次述職、定期述職和特別述職三種,分別在下列情況下進行:
3.1.1 首次述職:當公司各部門與員工簽訂聘任合同時,當實施管理模式聘任員
工時,但員工的崗位變動時,均需進行首次述職。
3.1.2 定期述職:每季度定期進行,旨在奧和員工的工作績效。
3.1.3 特別述職:是為調整、修改和重新修訂崗位描述而設定的述職。
3.2首次述職的主要內容如下:
3.2.1上級向應聘者或直接下級逐條宣讀并講解直接下級的崗位描述內容,并與
對方協商能否接受和完成崗位描述中賦予的權利、責任。
3.2.2 應聘者或直接下級可根據自身實際情況向上級提出建議和要求。
3.2.3 達成一致意見后雙方在崗位描述上簽字,崗位描述雙方各留一份,交人力
資源部們一份存檔備案,述職過程宣告完成。
3.2.4 首次述職步驟見《首次述職程序》。
3.3定期述職的主要內容如下:
3.3.1 述職人匯報崗位描述中各條款執行情況,直接上級可隨時詢問溝通,指出
優點與不足,并針對不足共同制訂出改善措施。
3.3.2述職結束,雙方在《定期述職記錄單》上簽字后,各留一份,并交由人力
資源部審查存檔一份。
3.3.3定期述職步驟見《定期述職程序》。
3.4特別述職的內容如下:
3.4.1 凡涉及到直接下級工作內容、自責、權力、隸屬關系的任何變化時都要及
時進行特別述職。
3.4.2 特別述職完成后,上下級在《特別述職記錄單》上簽字,各留一份并轉交
人力資源部一份審查確認存檔。
3.4.3 告別述職步驟見《特別述職程序》。
4附則
4.1本規定由人力資源部制訂,并負責解釋與組織執行。
4.2本規定報董事會批準后施行,修改或終止亦同。
4.3本規定實施后,既有類似規定自行終止,與本規定有抵觸的以本規定為準。
4.4本規定頒布之日起執行。
相關文件
《首期述職程序》、《定期述職程序》、《特別述職程序》、《崗位描述》、《定期述職記錄單》、《特別述職記錄單》
第二篇:員工述職管理規定
員工述職管理規定 總則
1.1 員工述職是員工績效考核工作的一部分,為了規范述職管理,特制定本規定。
1.2 員工述職的目的:使各級管理人員能夠及時掌握部下的工作能力和適應性,通過面談、反饋、指導、培訓等形式,有效地督導部下完成工作任務、實現公司目標,同時為員工的績效考核提供事實依據。
1.3 述職的依據是上級為其直接下級(述職人)制定的崗位描述。
1.4 公司述職工作由人力資源部組織實施。
1.5 本規定適用于公司全體員工。述職分類
2.1 述職分首次述職、定期述職和特別述職三種。
2.2 首次述職:當與員工簽訂聘任合同時,當實施吉林星云管理模式時,當員工的崗位變動時,均需進行首次述職。
2.3 定期述職:每季度定期進行,旨在考核直接下級的工作績效。
2.4 特別述職:是為調整、修改和重新修訂崗位描述而設。述職原則
3.1 原則上述職活動由述職人、述職人直接上級和人力資源部人員三方參加。
3.2 公司總監級(含)以上員工述職時,由人力資源部經理參加并做記錄。
3.3 部門經理級員工述職時,人力資源部派人參加并做記錄。
3.4 其他人員的述職,人力資源部可視情況派員參加。
3.5 如果只有述職人和述職人直接上級參加,則由述職人直接上級記錄。述職過程是上下級雙邊進行的,人力資源部參加人員的職責是記錄上下級雙方做出的決議,不參與上下級之間的討論。述職主要內容
4.1 首次述職
4.1.1 首次述職過程見《首次述職程序》。
4.1.2 上級向應聘者或直接下級逐條宣讀并講解直接下級的崗位描述內容,并與對方協商能否接受和完成崗位描述中賦予的權力、責任。
4.1.3 應聘者或直接下級可根據自身實際情況向上級提出建議和要求。
4.1.4 達成一致意見后雙方在崗位描述和《述職記錄單》上簽字,崗位描述雙方各留一份,人力資源部留一份崗位描述和《述職記錄單》存檔備案,述職過程宣告完成。4.1.5 如果雙方未能達成一致,則雙方在《述職記錄單》上簽字,表示此次述職不成立,雙方可根據情況另行約定述職時間,重復上述過程,《述職記錄單》由人力資源部存檔。
4.2 定期述職
4.2.1 定期述職過程見《定期述職程序》。
4.2.2 直接上級依據述職人崗位描述的各條款及述職人本季度內每個月的月度計劃(或業務量)完成情況,逐條向述職人提問。
4.2.3 述職人依據工作記錄及自身實際情況回答直接上級的提問。
4.2.4 直接上級依據述職人的崗位描述及本季度述職人的績效完成情況,對述職人本季度績效作出評價并給予評分。直接上級評分標準見附表《述職考核統計表》。
4.2.5 述職人作自我總結,并就某些事項提出意見或建議。最后述職雙方在《述職記錄單》上簽字,由人力資源部存檔。
4.2.6 直接上級在述植結束時在評介欄提出對述職人的建議,如:對述職人的下一步培訓計劃,建議述職人的發展方向,今后的改進重點等。
4.3 特別述職
4.3.1 特別述職的過程見《特別述職程序》。
4.3.2 上下級任何一方在工作中覺得有必要修改崗位描述時,可以向人力資源部申請安排時間和地點進行特別述職。原則上涉及到直接下級工作內容、職責、權力、隸屬關系的任何變化都要及時進行特別述職。如果員工的崗位有變動,定期述職只有在及時進行特別述職的基礎上才有意義。特別述職完成后,上下級在修訂的內容(另附頁)處簽字,該頁附在原崗位描述的前頁且雙方各留一份,另一份由人力資源部備案,述職雙方在《述職記錄單》上簽字后由人力資源部存檔。
4.3.3 如沒有人力資源部人員參加的述職,其《述職記錄單》由述職人直接上級填寫,雙方簽字后交人力資源部存檔。附則
5.1 本規定由公司人力資源部制訂,并負責解釋。
5.2 本規定呈報總經理批準,自頒布之日起施行,修改、廢止時亦同。
5.3 本規定施行后凡既有的類似規定自行終止,與本規定有抵觸的以本規定為準。
附表
《述職考核統計表》、《述職記錄單》
第三篇:員工述職管理規定(推薦)
員工述職管理規定
第一章總則
第一條員工述職是績效管理的重要組成部分,為規范員工述職管理工作,特制訂本規定。公司所有非生產一線員工的述職管理工作均依據本規定執行。
第二條員工述職的目的是:使各級管理人員能夠及時掌握直接下級的工作態度、工作質量以及工作績效,通過面談,實現溝通與反饋,為員工培訓、薪酬、考核、崗位調整等提供依據。
第三條員工述職分新員工述職、轉崗述職、在崗述職三類。
第四條述職的依據是直接上級為述職人的制定崗位描述,包括崗位職責,崗位工作內容與要求等。
第五條述職工作由公司各大部門組織落實,下級向其直接上級述職,人事部監督執行,各大部門可依據本大部門實際創新述職模式與方法。
第六條述職結果與其績效考核掛鉤。
第二章新員工述職管理
第七條新員工述職是指新招聘員工尚在培訓期的人員向其上級或主管部門陳述、匯報工作情況的行為。
第八條新員工述職分培訓期述職與轉正述職。新員工培訓期內每月述職一次,每月10日之前向其直屬上級述職;轉正述職培訓期滿前7日內進行,向直屬上級述職,大部門負責人參加述職評估。
第九條新員工培訓期述職內容包括但不限于以下方面:
1、對崗位描述的理解與認識;
2、對公司基本情況的了解與認識;
3、上月工作任務完成情況的匯報;
4、自我評估(從事該崗位工作的優劣式分析、上月工作表現自我評估);
15、述職人根據自身實際對公司或直接上級提出的意見與要求;
6、回答直接上級提出的問題等。
新員工轉正述職內容包括但不限于以下內容:
1、對崗位描述的理解與認識及自身是否符合崗位要求的例證分析;
2、培訓期對公司的了解與認識;
3、培訓期工作任務完成情況;
4、擔任此崗位工作的自我評估;
5、述職人根據自身實際對公司或直接上級提出的意見或要求;
6、回答直屬上級、領導提問。
第十條新員工述職先根據述職內容撰寫《述職報告》及述職演示PPT,《述職報告》交直屬上級,由直屬上級組織面對面述職。
第十二條述職過程中由直屬上級填寫《述職記錄與評估表》,并以此對作為考評依據之一對其上月績效進行評估,填寫《績效考核表》。
第十三條新員工述職結果作為其能否轉正的直接依據。
第三章轉崗述職管理
第十四條轉崗述職指在職員工崗位調動后向其上級或主管部門陳述、匯報工作情況的行為。
第十五條轉崗試用期為三個月,在轉崗試用期內每月均需向其直屬上級述職。轉崗述職分崗位試用述職與崗位轉正述職兩種。崗位試用述職每月10日之前向其直屬上級述職;轉正述職在崗位試用期滿前7日內進行,向直屬上級述職,大部門總經理參與述職評估。
第十六條崗位試用述職內容包括但不限于以下方面:
1、對崗位描述的理解與認識;
2、上月工作任務完成情況匯報;
3、自我評估(從事該崗位工作的優劣式分析、上月工作表現自我評估);
4、述職人根據自身實際對公司或直接上級提出的意見和要求;
5、回答直接上級提出的問題等。
新員工轉正述職內容包括但不限于以下內容:
1、對崗位描述的理解與認識及自身是否符合崗位要求的例證分析;
2、崗位試用期工作任務完成情況;
3、擔任此崗位工作的自我評估;
4、述職人根據自身實際對公司或直接上級提出的意見和要求;
5、回答直屬上級、領導提問。
第十七條轉崗述職由述職人先根據述職內容撰寫《述職報告》及述職演示PPT,《述職報告》交直屬上級,由直屬上級組織述職。
第十八條述職過程中由直屬上級填寫《述職記錄與評估表》,并以此對作為考評依據之一對其上月績效進行評估,填寫《績效考核表》。
第十九條轉崗述職結果作為其能否崗位轉正的直接依據。
第四章在崗述職
第二十條在崗述職指正式員工穩定在某一崗位期間定期向其上級或主管部門陳述、匯報工作情況的行為。
第二十一條 在崗述職分季度述職與述職。季度述職每三個月進行一次,每季度末進行;述職每年年底進行。
第二十二條所有在職非生產一線員工每月10日之前,均需向其直屬上級提交書面《述職報告》:每月提交《月述職報告》,季度末時提交季度述職報告,末時提交《述職報告》。由其直接上級對其述職報告進行評估并填寫《績效考核表》。每三個月進行一次面對面述職,述職人向其直接上級述職。述職由各大部門統一組織,直接上級、大部門總經理、人事部相關工作人員均需參加述職會。
第二十三條在崗述職內容包括但不限于以下內容:
1、對崗位職責、崗位要求、崗位工作內容等的理解與執行情況的匯報;
2、在述職期內工作任務的完成情況;
3、擔任此崗位工作的自我評估;
4、對直接上級或公司提出的要求與意見;
5、自身不足與培訓/學習需求;
6、回答直屬上級、領導及人事部部工作人員提問。
第二十四條在崗述職由直接上級填寫《述職記錄與評估表》,述職考核作為其績效考核的重要依據之一,亦作為對其崗位與薪資調整、進行培訓、制訂發展規劃的依據。
第五章附則
第二十五條述職記錄包括《述職報告》、《述職記錄與評估表》等,均由部門各大部門匯總按月交人事部保存。
第二十六條本制度自頒布之日起執行,最終解釋權與修改權歸公司人事部。
第四篇:員工管理規定
工廠員工管理規定
為了規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司的各項工作的開展,特制訂本制度。全廠員工均須遵守。
1.員工必須愛廠如愛家,樹立“我為公司,公司為我”的企業文化理念,關心和維護國家和企業的公
共利益,忠于職守、快節奏、高質量地完成各項工作任務
2.員工必須遵守本廠制訂的各項規章制度,對規章制度不同意見的建議,可以在執行制度指令的前
提下,向有關部門直至總經理提出。
3.員工可按本廠制度規定,享受勞動、工資、福利等各項待遇。
4.公司實行打卡(指紋)考勤制度,員工必須嚴格遵守上下班作息時間,不得代打卡或替人打卡
5.上班時間儀態端雅、服裝整潔。上班佩戴上崗證,不準穿短褲、背心、拖鞋或赤腳上班。
6.上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
7.工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
8.員工上班不遲到、不早退、不缺勤、不曠工。①遲到、早退30分鐘以上者做曠工半天論處。②凡
曠工一天者扣除兩天工資,連續曠工三天或當月累計曠工5天者,公司可以依法解除勞動合同。
9.除法定或公司規定的節假日外,員工有事請假需提前填寫請假條,按審批權進行審批,經批準后
方可生效,未辦妥請假手續,不得先行離崗,否則以曠工論處。確有急事不能提前請假者,可電話請假或委托他人請假,事后須補辦請假手續,未補辦請假手續者視為曠工。①一般員工請假一天以內者,由各部門主管審批;②各部門主管請假直接由董事長審批;③所以請假條均須匯總至辦公室,作考勤備查。
10.上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時
候不得使用不文明語言和肢體動作。
11.所有員工在廠區內必須穿工作服,佩帶工作證,沒有穿工作服或沒有佩帶工作證者不得進入車間,車間負責人有權禁止其進入車間工作。因未按要求穿工作服、佩帶工作證而被禁止進入車間并導致遲到或曠工的員工,必須按管理規定接受處罰。門衛值班人員有權禁止未配帶工作證者進入工廠。若員工未按要求穿工作服、佩帶工作證在崗工作的,當事人與車間負責人都要按5元/次接受處罰。
12.所有員工需無條件服從部門負責人管理、調配、按部門負責人的要求及意圖做好工作,按時保質
保量的完成各項生產任務。
13.員工應忠誠企業,保守本廠的技術、商務等機密。
14.員工應自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不準曠工、遲到、早退、工作時間不準擅離工作崗位。
在規定的上班時間前5分鐘做好每天的生產準備工作,包括領料,部門負責人安排當天工作等等,下午下班前5分鐘各員工對手頭工作掃尾以及做好工作區域周邊的衛生工作等。
15.考勤工作各部門與人事部同時進行。各部門負責人必須對考勤的正確性負責。考勤內容包括:出
勤、病事假、遲到、早退、曠工等項目。考勤記錄表,在次月二日前連同各種假條或有關證明,交財務作為核發工資和獎罰款的依據。
16.所以員工進入車間以后不得吃早餐、零食,不得抽煙,不得攜帶與工作無關的物品,不得談論與
工作無關的話題。公司領導及客戶視察車間時不得東張西望,甚至停下手中工作,去關注視察人員的舉動。
17.上班時間不得接聽電話,請各員工自覺關閉手機或將手機調成震動以便回復重要電話,回復電話
需在下班以后,不得占用工作時間。
18.一樓車間所有員工在開動機器前必須對機器作常規保養,如加油等。沖床工在工作時必須使用工
具操作,不得將手伸入機器的危險區,以保證安全。下班以前必須對當天自已做過的機器進行衛生清理,包括機身油污及生產廢料必須當天清理。
19.二樓車間所有員工進入地毯區工作前必須更換工作鞋,以保證關鍵工作區的清潔。
20.各員工需嚴格按照生產流程操作,認真作業,作好產品品質自檢,互檢,禁止不良品流入下一道
工序。對不良品及時作好標志并移交車間負責人。若發現材料,半成品,外協件有質量問題需立即停止作業并報知車間負責人,若車間負責人認為可以繼續生產的而當事人又有疑問的,可要求車間負責人出據品質認可證明,否則出現批量產品品質問題,當事人需承擔品質責任。
21.每天上班前領取當天需要用到的工具并在工具領用單上簽字,下班后將工具交還倉管員保管,丟
失生產工具者需按價賠償,若生產工具正常損壞需用損壞的工具調換新工具。
22.每天上班前領取當天需用的零配件并在領料單上簽字,下班后將當天未用完的零配件退還給倉庫,并按實際填報損耗零配件數量,由倉庫保管員進行實際核對,丟失零配件者按價賠償,不合格零配件請各員工自行憑不合格品與倉庫調換。
23.對于所有工具,材料,沖壓及焊接半成品,裝配半成品以及工作過程中產生的沖壓廢料等在整個
生產過程中都需要擺放整齊不得隨手亂扔,不能占用車間通道。
24.財務物資必須嚴格遵守公司財務制度,嚴肅財經紀律,對涂改憑證、偽造單據的違法行為,必須
嚴肅處理。因生產、工作和生活需要領用物品,必須按規定程序執行。不應擅自調換公司財產物品,嚴禁假公濟私,盜用物品。員工不得遺失和損壞公司財產和公共設施(包括宿舍、食堂以及公共場所設施),如有發現,應按價賠償,并根據情節輕重予以處理。
25.公司各級領導干部和工作人員,必須樹立良好的職業道德和廉政自律觀念,忠于職守,克已奉公,維護公司權益,不準利用職務和工作之便,為自己或他人借用公司財務,謀取私利。
26.員工在工作及生活中存在的問題,可以按組織原則一級一級向上級反映并要求解決,在解決不滿
意的情況下可直接投訴到行政部,行政部會限期給員工合理解決到位。
27.員工不執行上級的工作安排視為怠工行為,怠工時間即為曠工時間,按曠工管理規定執行。
28.辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有
礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。車間環境要求:做好崗位環境工作,保持生產場所、公共場所的清潔、整齊和通道順暢,車間公共區域由車間負責人安排所有員工輪流清理。
29.下班或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗能設備,午餐期間關閉顯示器
和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
30.遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密;辦公區內不得擅自添加辦公家
俱。
31.愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或
使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
32.辦公時間應私會客需和直接領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
上班時間必須做到“六不準”
不準遲到、早退;
不準擅離崗位、閑聊、吃零食、打瞌睡;
不準做與工作無關的事或看與工作無關的書籍;
不準干私事私活;不準嬉耍和高聲喧嘩;
不準上班聊天、玩電子游戲、看影碟、訪問不健康網站;
不準帶小孩上班。
下班時間必須做到“七不走”
交班情況不清或未做好交接工作不走
掉隊批次、返修品不完成當天任務不準走;
在制品不區分清楚、堆放不整齊不走;
工作場地不打掃干凈不走
設備不擦干凈不走;
模具、量具、刃具、工具不整理好不走;
電源、氣源、水源、門窗不關好不走。
34.員工上崗6天后安排廠服發放,年初進廠費用為80元/人(含冬裝、夏裝),中旬進廠為60元/人(含夏裝),從費用從第一月工資中扣除,老員工第二年起不收取廠服費用。
35.本制度自發布之日起實施。
浙江*****有限公司
行政部
2014.2.19
第五篇:員工食堂管理規定
員工食堂管理規定
(一)、嚴格遵守公司的一切規章制度。按時上下班,按時考勤,堅守工作崗位,服從組織安排,沒有特殊情況不得請(銷)假,未經同意不得擅自離開工作崗位。
(二)、樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業道德。文明服務,態度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。做到飯熟菜香,味美可口,飯菜 定量,食品足稱,平等待人。
(三)、遵守財經紀律。禁止收取現金。任何人在食堂就餐須按規定標準收費。不得擅自向外出售已進庫的物品。更不準送人情飯。
(四)、堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結,帳物相符。每月盤點一次。
(五)、愛護公物。食堂的一切設備、餐具有登記,有帳目,不貪小便宜,對放置在公共場所內的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、餐具者,要照價賠償。
(六)、做好炊事人員的個人衛生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗衣,著裝整潔,炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
(七)、計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。
(八)、安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。每周制定一次食譜、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預約和通知。
(九)、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故的發生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理員要經常督促、檢查,做好防盜工作。
(十)、加強管理,團結協作,嚴格執行各類規章制度,圓滿完成各項工作任務
某某公司食堂
2014-8-8