第一篇：企業有效處罰違紀員工簡易流程

企業有效處罰違紀員工簡易流程

作者：邢國光

企業人事負責人：當員工違紀時，你知道如何對員工做出罰款、除名等處罰才算合法有效，并且將來發生勞動爭議時能被執法或司法機關支持嗎？

這一問題看起來簡單，但真正處理好卻并不容易。日前，我連續處理兩起案件，用人單位都是高科技企業，HR都具有較高文化水平，其中一家還聘有律師，但都對勞動法律不夠。一個案件員工竊取單位商業秘密，一個案件員工上班期間打架給同事造成輕傷，單位想依據企業規章制度對員工進行懲處，但都因處罰程序未做到位，而歸于無效。我知道這樣的結果給單位造成的傷害非同小可，不但放縱了違紀員工，也對其他員工起不到警示作用，損害公司威信。本人也是愛莫能助。

處理這一問題有豐富的理論和技巧，但為了便于博友們操作，列出一個簡易流程，請眾HR們參考：

第一步：與員工簽定勞動合同，約定企業規章制度作為勞動合同附件；

在訂立合同時制訂工資結構也有一些技巧，可參才本博客“人力資 源管理策略”欄中的其他文章。

第二步：制訂合法且嚴密的人事規章制度，明確列出違紀行為和相應處罰措施，并經全體員工簽字確認每一頁(或采取其他能夠自證的有效措施）；

這一步非常重要，就像政府執法，必須先有法可依才談得到有法必依。由于勞動爭議案件被告負舉證責任，如果出現勞動爭議用人單位必須舉證證明規章制度已向員工公示，最好的證明手段就是讓員工簽字確認，只張貼或發《員工手冊》有時證明力不充分。第三步：收集員工違紀的證據；

這一點由于個案情況不同無法一概而論，總之越充分越使對方無可置疑越好。第四步：依據人事規章制度作出書面處罰決定；

在做出此決定時注意，每月從工資扣除罰款的數額不得高于月工資標準的20%，且向員工實際發放的工資不得低于最低工資標準，但可每月連續扣除。

第五步：向員工有效送達處罰或辭退決定(非常關鍵）:

將處罰決定向員工送達，并要求員工簽收。如果員工拒不簽收，向員工的住所MSN郵寄處罰決定，并在MSN三聯單上簡要注明處罰文件名稱和大概內容。另外，送達過程最好請公證處公證。

附：勞動部辦公廳關于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理問題的復函（勞辦發［１９９５］１７９號）

勞動部辦公廳關于通過新聞媒介通知職工回單位 并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理問題的復函

（勞辦發［１９９５］１７９號）

吉林省勞動廳：

你廳《關于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理問題的請示》（吉勞仲字［１９９５］５號）收悉。經研究，答復如下：

按照《企業職工獎懲條例》（國發［１９８２］５９號）第十八條規定精神，企業對有曠工行為的職工做除名處理，必須符合規定的條件并履行相應的程序。因此，企業通知請假、放長假、長期病休職工在規定時間內回單位報到或辦理有關手續，應遵循對職工負責的原則，以書面形式直接送達職工本人；本人不在的，交其同住成年親屬簽收。直接

送達有困難的可以郵寄送達，以掛號查詢回執上注明的收件日期為送達日期。只有在受送達職工下落不明，或者用上述送達方式無法送達的情況下，方可公告送達，即張貼公告或通過新聞媒介通知。自發出公告之日起，經過三十日，即視為送達。在此基礎上，企業方可對曠工和違反規定的職工按上述法規做除名處理。能用直接送達或郵寄送達而未用，直接采用公告方式送達，視為無效。

企業因故通知停薪留職期限未滿的職工在規定時間內回單位報到或辦理有關手續，也應按照上述規定的方式通知本人，在此基礎上，企業方可按照有關規定及停薪留職協議對其做除名或自動離職處理。企業對停薪留職期滿后逾期不歸的職工，可按照勞動人事部、國家經濟委員會《關于企業職工要求“停薪留職”問題的通知》（勞人計［１９８３］６１號）第六條和勞動部《關于自動離職與職工除名如何界定的復函》（勞辦發［１９９４］４８號）的規定做自動離職處理。

一九九五年七月三十一日

第二篇：企業處罰違紀員工簡易流程

企業處罰違紀員工簡易流程

當員工違紀時，如何對員工做出罰款、除名等處罰才算合法有效，并且將來發生勞動爭議時能被執法或司法機關支持嗎？

這一問題看起來簡單，但真正處理好卻并不容易。處理這一問題有豐富的理論和技巧，但為了便于操作，列出一個簡易流程，請參考：

第一步：與員工簽定勞動合同，約定企業規章制度作為勞動合同附件；

第二步：制訂合法且嚴密的人事規章制度，明確列出違紀行為和相應處罰措施，并經全體員工簽字確認每一頁(或采取其他能夠自證的有效措施）；

這一步非常重要，就像政府執法，必須先有法可依才談得到有法必依。由于勞動爭議案件被告負舉證責任，如果出現勞動爭議用人單位必須舉證證明規章制度已向員工公示，最好的證明手段就是讓員工簽字確認，只張貼或發《員工手冊》有時證明力不充分。

第三步：收集員工違紀的證據；

這一點由于個案情況不同無法一概而論，總之越充分越使對方無可置疑越好。第四步：依據人事規章制度作出書面處罰決定；

在做出此決定時注意，每月從工資扣除罰款的數額不得高于月工資標準的20%，且向員工實際發放的工資不得低于最低工資標準，但可每月連續扣除。第五步：向員工有效送達處罰或辭退決定(非常關鍵）:

將處罰決定向員工送達，并要求員工簽收。如果員工拒不簽收，向員工的住所MSN郵寄處罰決定，并在MSN三聯單上簡要注明處罰文件名稱和大概內容。另外，送達過程最好請公證處公證。

書面警告

有下列情況之一，經查實，給予書面警告，并處以罰款處分：

曠工一天以內者，扣發當期全部獎金，并扣發當日工資與住房補貼。

代人打卡或請別人打卡，每人次罰款200元。

違反胸卡佩戴規定，并拒絕監督檢查，視情節輕重處以200－500元罰款。

對主管指示或有期限的工作安排，未有正當理由而未如期完成或處理不當者。

拒絕聽從主管人員指揮、監督，屬初犯者。

因個人過失導致工作失誤，并造成損失，情節輕微者。

未經批準，擅自（或指使他人）按動“報警器”，挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓，堵

塞防火通道造成經濟損失的。

在公司配備計算機上使用非工作軟件。

違反公司工作程序，導致輕微損失者。

在工作場地販賣物品者。

浪費或損壞公物情節輕微者。

撿拾公司或他人財物匿而不報或據為己有者。

未經允許擅自帶人進入公司者。

對同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者。

在過去六個月內，累計有兩次相同性質的口頭警告或三次不同性質的口頭警告。最終警告、降職與降薪

有下列情況之一，經查實，給予最終警告，并可同時實施降職、處以罰款處分： 在公司內危害員工或財物安全者。

對公司財物、名譽造成損害

違反公司管理規定

有嚴重不良行為

連續曠工兩日或一年內曠工記錄兩次以上

在十二個月內，累計兩次相同性質的書面警告或三次不同性質的書面警告。

解雇

有下列情況之一，經查實，可不預告予以解雇（解除勞動合同，且不享受任何經濟補償）： 嚴重危害員工人身、財物或公司財產安全者。

使公司財物、名譽受損失者

嚴重違反公司管理規定者

行為不法或嚴重違規者

累計兩次不同性質的最終警告或，或一次最終警告后又有相同性質的警告處分。

對于員工的重大過失或屢次違紀行為可采取解雇處分。直接經理應作出關于事情發生經過的詳細書面報告，解雇員工的處分應由部門負責人和人力資源負責人共同提出，并征得工會同意，由總經理批準實施。

需要并處賠償、罰款處罰，罰沒款一律上交財務部門。

員工被口頭警告后六個月沒有違紀的，或被書面警告后十二個月內沒有違紀的，或被最終警告后十八個月沒有違紀的將可獲允撤銷相應紀律處罰；也可根據員工的改進表現提前撤銷處分。

第三篇：員工違紀處罰規定

員工違紀處罰規定，根據員工違紀情節的嚴重程度，分為一至四類，其中一類最重處罰名稱描述處分措施

四等處罰初犯丙類書面警告信，員工檢討信 三等處罰兩次丙類，初犯乙類同上，另一次性罰款100元 二等處罰

一等處罰

甲類過失

1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

11)

12)

13)

14)

15)

16)

17)

18)

三次丙類或兩次乙類月薪降一級四次丙類或三次乙類或初犯甲類解除勞動合同損壞公司形象或泄露公司機密者；濫用公司的名義從事各類活動者；一貫消極怠工，工作效率低下；不服從公司安排；在工作時間或公司營業場所買賣私人物品；因失職造成的商品脫銷、積壓等企業損失嚴重的；拾到貴重物品，不主動上繳者；故意損壞公司工具造成企業損失；聚眾鬧事，擾亂工作秩序；與客戶吵架，毆打客戶；同事間斗毆；濫用職權，以權謀私，打擊報復或包庇行為；私開發票、謀取私利；對于其他員工的違規行為知情不報者；一個月累計曠工達二天者；違反社會治安管理規定，被行政拘留者；受到各項刑事處罰者；挪用銷售款、企業商品、樣品等非法侵占公司財產者；

19)利用工作之便向客戶索取或敲詐財物或利用職權貪污受賄的；

20)欺詐、蒙騙客戶；

21)惡意中傷、誹謗、漫罵同事；

22)提供給公司的個人資料有虛假的；

23)盜竊企業財產或他人財物；

24)對下屬考核明顯不公正并造成嚴重后果的；

25)煽動其他員工偷工怠懈，干擾公司日常工作者；

26)擅自偽造涂改公司記錄或文件故意提供虛假商業情報者；

27)擅自拷貝、篡改或刪除公司電腦資料者；

28)違反公司保密規定，未經上司許可或授權，擅自對外評論公司各項政策及經營手法的；

29)將公司情報或電腦資料泄露給任何宣傳媒介或他人者；

30)給予商業競爭伙伴以任何形式援助者；

31)違反《員工手冊》其他規定情節嚴重者；

點評

第四篇：員工違紀處罰[推薦]

員工違紀處罰與處分條例

第一章 總 則

為維護企業章程和國家法律、法規，嚴肅企業管理紀律，保障員工民主權利，教育員工遵紀守法，確保公司的路線、方針、政策的貫徹執行，特制定本條例。

第二章 員工違紀處罰處分 第一條

員工違紀處罰處分種類

公司對于員工違紀的處罰處分種類分為：通報批評、罰款、警告、記過、降級、撤消職務、留廠察看、辭退。以上處罰處分可以單獨適用也可以合并適用。

員工受到警告處分，一年內不得提升職務；員工受到記過處分，取消當年評先優模資格；員工一年內連續兩次警告可視為記過一次；連續記過兩次，公司視違紀情節嚴重，可以給予留廠察看或辭退處理。留廠察看期間，應發工資總額不低于當地最低工資標準。

第二條 一般違紀處罰處分條例

1.不服從上級領導工作安排的，一次罰款50-200元，警告處分一次。

2.違章指揮，違章操作、違章作業一次罰款50-100元，警告處分一次。

3.未經單位領導書面同意，不得私自串崗、替崗。違反一次罰

款50元。

4.工作時間內脫崗，罰款50元。

5.不得帶小孩上崗。違反一次罰款200元。

6.不遲到、不早退。遲到、早退15分鐘以內，發現一次罰款20元；遲到、早退15分鐘以上、30分鐘以內的按曠工半天處理；遲到、早退30分鐘以上按曠工一天處理，每曠工一天扣發三倍日工資。

7.嚴禁酒后上崗，違反一次罰款200元，警告處分一次。8.品行不端、不講文明禮貌、惡語傷人者罰款100元，警告處分一次。

9.不得在崗上干私活、看與工作無關書籍、上網聊天、聽音樂、看電影、打游戲及做其它與工作無關的事情。違反一次罰款100元。10.隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、亂倒廢水、破壞環境衛生或破壞廠區綠化者，罰款20-200元。

11.私自拆裝電線、插座、燈頭或使用電爐及其它電器者，罰款50-200元。

12.浪費辦公用品、生產材料及其它公物者，罰款20-100元。13.由于工作失職，或操作失誤導致出現不合格產品，給公司造成經濟損失的，根據損失大小罰款200-1000元。情節嚴重的將給予記過處分一次，情節特別嚴重的留廠察看或辭退。

14.賬目不清，不按時填報各種報表、記錄者，罰款20-100元。

15.無故不打卡的，對當事人第一次罰款20元，第二次罰款50元；

16.利用單位座機打私人電話或撥打信息臺的，視情節每次罰款50-200元，記過處分一次。

17.安保人員由于工作疏忽對進出廠人員及車輛沒有按規定進行檢查者，罰款50-200元。

18.無故不參加公司組織的學習、培訓或其它指定活動的，每次罰款20-100元。

19.對上級下達的指示或生產任務，未申報正當理由拒不執行或未如期完成者，罰款50-200元。

20.生產過程中，由于操作失誤或人為原因造成原料浪費、機械設備損壞者，視情節輕重罰款200-1000元，警告處分一次。* 21.撕毀公文或公告文件、偽造或涂改公司各種票據、記錄、通知、通報者，罰款100-500元，警告處分一次。情節嚴重的可記過，留廠察看或辭退，造成嚴重后果的公司保留追究其刑事責任的權利。

22.超出自身權限，未經請示擅自做出決定者，罰款200-2000元，視情節輕重給予警告或記過處分一次，對公司造成損失的由個人承擔損失。

23.未經公司領導許可擅自帶外人入廠參觀者，罰款100-500元，記過處分一次。

24.對客戶服務態度惡劣，與客戶爭吵造成客戶投訴等影響公司聲譽者，罰款100-300元。

25.出入廠區不遵守規定或攜帶物品而拒絕門衛查詢、檢查者，罰款100-500元。

26.在請假、串休、加班中弄虛作假者，罰款100元。27.隱瞞真相或在工作中弄虛作假者，罰款500-1000元，情節特別嚴重的留廠察看或辭退。

28.擅離職守或違反操作規定，致使公司蒙受重大損失或傷及他人者，罰款200-1000元，視情節輕重給予警告或記過處分一次，情節特別嚴重的留廠察看或辭退。

29.泄漏生產或工作機密，遺失經管的重要文件、貴重機件、物件或工具者，罰款200-1000元，視情節輕重給予警告或記過處分一次，情節特別嚴重的留廠察看或辭退。

30.下級單位拒不執行上級決定的，對主要責任者罰款100-1000元，給予警告或者記過處分，情節嚴重的給予撤銷職務處分。

31.在廠區內惡言吵罵、打架、賭博者，罰款100-500元，視情節輕重給予警告或記過處分一次,情節嚴重者予以開除。32.員工上班期間需著裝得體，未按要求穿著工作服及工作期間穿著拖鞋，對當事人第一次罰款20元，第二次罰款50元。33.在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作，對當事人罰

款50元。

34.下班未關閉門窗、照明燈、辦公電腦，一經發現對當事人罰款50元。

35.在廠區內不按規定行走的，對當事人第一次罰款20元，第二次罰款50元。

36.臨時出入公司不按規定辦理手續的，對當事人罰款20元。37.在辦公場所、更衣室及生產區內，公開晾曬個人物品（特殊情況工作服除外），影響企業形象，對當事人罰款50元。

38.開會（或培訓）遲到、早退，電話未調震動狀態，隨意接打電話，不遵守會場紀律的，對當事人罰款50元。

39.不按規定穿戴勞動安全防護用品，對穿戴不齊全者要嚴令其補齊后方可上崗操作，并對當事人罰款50元。

40.工作時間睡覺的，對當事人第一次罰款100元，第二次罰款200元。

41.消極怠工、拖延工作時間、混取加班工資，對當事人罰款100元.以上違紀行為罰款原則上不超過當月工資總額50%。

第三條 嚴重違紀處罰處分條例

以下行為屬嚴重違反公司規章制度，公司對違紀員工給予辭退處理。并可根據情節輕重，加罰500元以上的罰款。

1.無正當理由連續曠工十五天，或內無故曠工累計三十天

者；偽造加班證明，或開具虛假病例證明故意欺騙公司獲取私利的。2.無正當理由不服從領導工作安排和公司管理，態度蠻橫、出言辱罵或動手毆打領導者。

3.動手打人、出手幫兇、防衛過當造成對方身體傷害者。4.使用暴力或攜帶兇器威脅恫嚇他人安全，實施暴行或有重大侮辱行為者。

5.被依法追究刑事責任者。

6.工作中酗酒滋事或聚眾結伙，妨礙生產、生活秩序者。7.張貼、散發煽動性文字、短信，惡意誹謗、中傷、侮辱員工或領導名譽的，散布謠言、制造事端破壞員工和公司的關系或非法組織罷工、怠工者。

8.偷盜、泄露公司重要機密或未經公司書面許可在外從事相同業務與公司利益沖突者。

9.偷盜、侵占公司財物，利用職權收受賄賂數額較大者。10.蓄意破壞公司設備、設施，或給公司安全生產帶來危險者。11.員工嚴重失職，營私舞弊，給單位造成重大損失者。以上處罰條例未盡事宜，可按公司實際情況參照相關法律條文執行。

12.公然帶有侮辱性質的頂撞上級或管理下級，情節嚴重的。13.同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位工作任務造成嚴重影響，或經公司提出，拒不改正的。

14.參加非法組織或非法集會的。

15.一個月內受警告處分2次或一年內受警告處分4次的。

第三章 其 他

1.班組長以上管理人員出現上述情況時，雙倍扣罰，并根據情節嚴重程度撤職或解除勞動合同。

2.責任界定不清時，同樣要對責任部門及相關管理人員按規定進行處理。

3.員工罰款應在通報規定的時間內上交，逾期未交的，以罰款金額為基數按日加收1%罰金。受處罰員工未主動繳納的，其罰款和加收的罰金可由財務部在當月工資中扣除。

4.由于員工違規違紀給公司造成經濟損失的，除對違規違紀員工進行處罰外，公司有權對員工造成的經濟損失進行追償，具體額度視損失情況而定。

第四章 申訴程序

員工對紀律處罰決定如有異議，可向公司綜合部申請復議；如對復議結果不滿意，可向公司領導班子或工會申訴，請求作最終決定。

第五章 附 則

1.本規定如與國家法律、法規或集團相關文件相違背時，按國家法律、法規或集團相關文件執行。

第五篇：如何處罰違紀員工

一、法律關于公司主動解雇勞動者的規定：（此種情況下無需支付解除勞動合同的賠償金）

《勞動合同法》第三十九條：

勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：

（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；

（二）嚴重違反用人單位的規章制度的；（實際當中用到最多的一條）

（三）嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；

（四）勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；

（五）因本法第二十六條第一款第一項規定的情形致使勞動合同無效的；（即勞動者以欺詐的手段，使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的）

（六）被依法追究刑事責任的。

在實際中，多數員工是因為嚴重違反公司的規章制度而被公司解雇了，因此，規章制度是用人單位的內部“法律”，貫穿于用人單位的整個用工過程，是用人單位行使管理權、合同解除權的重要依據。勞動者嚴重違反用人單位的規章制度的，用人單位可解除勞動合同，沒有規章制度，公司的管理將會陷于困境。

二、如何制作合法有效的規章制度：

1、規章制度制定風險分析與應對措施

《勞動合同法》第四條對規章制度以大篇幅進行規定，用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示，或者告知勞動者。

從法律規定看，規章制度的制定、修改流程為：職工代表大會或者全體職工討論→提出方案和意見→與工會或者職工代表平等協商確定→公示告知。

【風險分析】

◆ 不合法的規章制度，在仲裁或訴訟中不能作為審理勞動爭議案件的依據。根據《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條的規定，規章制度必須符合“民主程序制定”、“合法”，“公示”三個條件，才可作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。

◆ 按照《勞動合同法》第八十條規定，規章制度違反法律、法規規定的，由勞動行政部門責令改正，給予警告；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

◆ 根據《勞動合同法》第三十八條規定，用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的，勞動者可以解除勞動合同，用人單位需支付經濟補償金。

【應對措施】

◆全面修訂規章制度：勞動合同法在2008年1月1日正式施行，因此，我們必須全面修訂公司的規章制度，在勞動合同法的框架下制作出符合本公司利益的規章制度。切記：違反勞動合同法的條款要全部進行修訂，如果在2008年1月1日后還在使用老版本的制度，將給用人單位帶來很大的風險，勞動合同法規定用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的，勞動者可以解除合同，用人單位需支付經濟補償，這和以往的法律相比對規章制度的合法性要求嚴格了許多。

◆ 勞動合同法施行后，規章制度的制定、修改履行法定程序。流程為：職工代表大會或者全體職工討論→提出方案和意見→與工會或者職工代表平等協商確定→公示告知。因此，考慮組建職工代表大會、工會。并保留職工代表大會或者全體職工討論、協商的書面證據。

需要說明的是：公司此次在全面修訂《員工手則》，里面將詳細規定對于員工違紀行為的處罰，同時，此次的《員工手則》應嚴格按照法律規定的程序做足工作。

2、規章制度的公示方法

◆ 規章制度公示的重要性

規章制度是否向勞動者公示可直接決定用人單位在勞動爭議案件中的勝敗，按照最高人民法院司法解釋及勞動合同法的規定，規章制度只有向勞動者公示才對勞動者產生約束力。司法實踐中勞動者往往以其不知道規章制度的內容為由主張規章制度未公示，用人單位也往往無法提供已經公示的證據，很多企業本應該勝訴的案件最終敗訴問題往往就出在這里，員工的違紀行為本已經達到了規章制度中規定的解除勞動合同條件，但是員工稱不知道有這個制度，公司也無法證明曾向員工公示的證據，最終導致案件敗訴。規章制度如何公示才更有利于今后在仲裁庭或法庭舉證？

◆ 規章制度公示方法

1）員工手冊發放（要有員工簽領確認）；

2）內部培訓法（注意一定要包括：培訓時間、地點、參會人員、培訓內容、與會人員簽到）；

3）勞動合同約定法；

4）考試法（開卷或閉卷）；

5）傳閱法；

6）入職登記表聲明條款；

7）意見征詢法；

盡量避免如下公示方法：

1）網站公布（舉證困難）；

2）電子郵件告知（舉證困難）；

3）公告欄，宣傳欄張貼（舉證困難）。

三、如何解雇嚴重違紀員工？

（1）解雇依據：

嚴重違反用人單位的規章制度的；嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的；勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經用人單位提出，拒不改正的；以欺詐手段，使用人單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的。

（2）關于“嚴重違反”以及“重大損害”的標準問題：

法律上并無明確的規定，由企業根據自身情況界定。因此，企業規章制度（即此次的員工守則）中應當對這兩個概念進行量化，比如，合同期內累計3次違反規章制度或勞動紀律的視為嚴重違紀，嚴重失職，營私舞弊導致經濟損失1000元以上的，以利于解雇員工時有充分依據。

（3）程序要求：

必須收集員工嚴重違紀的證據，且必須以書面形式通知員工，否則敗訴風險極大，增加企業的用工成本。

（4）舉證要求：

司法實踐中由于解雇案件實行舉證責任倒置，通俗的說就是企業要舉證證明自己的解雇理由是充分的，是有確鑿證據的，所以在解雇嚴重違紀員工之前必須收集充分的證據。如何收集員工違紀證據呢？因為現實生活中此類案件情況千差萬別，因此違紀證據也各不相同，不可能公式般的套用。通常，在該類糾紛中，下列形式的資料可以作為證據：1）違紀員工的“檢討書”、“求情書”、“申辯書”、違紀情況說明，等等；2）有違紀員工本人簽字的違紀記錄、處罰通知書等；3）其他員工及知情者的證詞；4）有關事件涉及的物證（如被損壞的生產設備，如物證不方便保留，則拍攝清楚的照片，同時照片上還應當顯示時間年月日時）；5）有關視聽資料（如當事人陳述事件的錄音、錄像）；6）政府有關部門的處理意見、處理記錄及證明等。書面證據是最有力的證據，尤其是有違紀員工簽字的書面證據，應盡收集和保留。

（5）收集證據的方法：

1）建立日常書面行文制度和檔案保管制度；

2）對于“大錯不犯，小錯不斷”的員工的違紀行為，應注意平時記錄在案。每次違紀時，企業都作出相應的書面處理材料，要求員工簽字。如員工不愿在處理材料上簽字，則可以扣罰工資的處罰方式，在工資單上注明處罰內容，由員工在領取工資時一并簽字，并在工資單上注明對工資數額有異議的，應當在7日內提出；

3）對于有違法行為（如賭博、盜竊、打架、吸毒等）的員工，可以要求政府有關部門處理，政府有關部門的處理結論或者記錄，就可能是有力的證據。