第一篇:轉正管理辦法[推薦]
沈陽飛馳電氣設備有限公司
文件名稱:公司員工轉正制度文件編號:SYFC-2012-02本頁密級:受控
員工適用、轉正管理辦法
1、目的:為規范員工在試用期及轉正的要求及辦理程序,明確相關部門的工作職責,特制定本辦法。
2、適用范圍:適用沈陽飛馳電氣設備有限公司試用期員工轉正。
3、權責:
3.1試用期員工的權責:
3.1.1主動了解自己的工作職責與工作內容、工作目標、公司的規章制度等;
3.1.2接受公司人力資源部的入職培訓及相關考核。
3.2試用期員工直接主管的權責:
3.2.1在工作中引導新員工領悟公司文化,督促并指導新員工執行公司的各項管理制度及日常辦公工作須知等;
3.2.2培訓新員工工作職責,內容與目標;及崗位必須的安全操作知識與技能。
3.3人力資源部的權責:
3.3.1培訓新員工有關公司的文化、公司各項管理制度以及日常辦公/工作須知等;
3.3.2負責試用期員工的最終考核;
3.3.3負責面談試用期轉正的員工并審核其申請;
3.3.4負責與試用期員工簽訂勞務合同;
3.3.5 新進職員入職的三天內須持有并簽名的《崗位工作說明書》。該“崗位工作說明書”是其工作的要求與標準,作為勞動合同的附件。
3.4轉正申請的批準
3.4.1總經理負責審批員工的轉正申請。
四、內容: 4.1試用期管理規定
4.1.1員工入職當天,填寫員工入職登記表的同時,公司人力資源部在其入職一個月內與其簽訂《勞務合同》(公司高薪外聘人員除外),約定試用期,試用期結束后簽訂正式《勞動合同》。試用期期限規定如下:
(1)首次簽訂合同者,期限為兩年,試用期為兩個月;
版本號:1.00擬稿:張勇審核:趙堅批準:王德元頁碼:1/4
(2)實習學生的試用期為一年;
(3)生產一線工人試用期未十五天,轉正后與勞務派遣公司簽訂兩年期《勞務合同
(4)需要縮短試用期或免試用期者,由用人本門申請,經人力資源部經理加注意見后報總經理批準方可。
4.1.2試用期內離職
(1)辭職:試用期員工由于個人原因提出辭職的,須提前七天填寫離職申請書,通知所屬部門的負責人,并督促所屬部門在二個工作日之內加注意見后遞交至人力資源部,經批準后,員工可辦理離職手續;
(2)辭退:因違反公司規章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人部門的負責人必須有明確的不合格說明,并將不合格的原因填寫在員工離職申請書中本部門意見中;
(3)試用人員工作未超過七日而離職的員工不予發放工資.4.1.3試用期內請假
試用期員工如因事、病或其他請假達三天者,其轉正時間自行順延。
4.1.4試用期考核
(1)一般職員:試用期內不參與績效考核;
(2)試用期結束考核:員工試用期滿前一周內用人部門須將員工轉正審批表提交人力資源部;
(3)試用人員在試用階段如因品行不良或工作能力欠佳、考勤未達標者,部門負責人須如實記錄在<員工轉正審批表>中,以作為解聘其的依據。如給公司造成經濟損失者要給予賠償或追究其法律責任。
4.1.5若發現試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現象,公司有權立即終止其試用關系并無任何賠償責任。
4.2轉正管理規定
4.2.1正常轉正
(1)普通員工正常轉正程序
每月10日前,各部門負責人根據員工入職時間,按約定的試用期限,確定可以在當月轉正的員工的名單,填寫在員工轉正審批表內,逐級審核后交行人力資源部經理加注意見后報總經理批準;
(2)職員正常轉正程序
職員在試用期滿前10天,由人力資源部的招聘人員將員工轉正審批表發至用人部門負責人,由用人部門約其面談后,將該表交至被考核者填寫。同時被考核者須撰寫“試用期間工作總結與自我鑒定”;
用人部門轉正審批表與報告經用人部門負責人審核后,在試用期滿前七天遞交人力資源部。所有職員,人力資源部均須在在試用期滿前五天與需要轉正的員工約見訪談,并將訪談內容與意見加注在考核中,報總經理批準后生效。
4.2.2考核不合格的員工之處理辦法
(1)試用不合格員工由人力資源部在期滿前一天內(最遲不得超過期滿的當天)為其核算工資辦理離職手續,用公告欄和電子郵件兩種形式發布公告,告知相關部門及與我司相關有業務來往的合作伙伴。
4.2.3提前轉正程序
(1)試用期間內表現優秀者可由用人部門負責人提出提前轉正的申請,公司人力資源部加注意見后報總經理批準。提前轉正者試用期不得低于一個月;
(2)注意:用人部門任何人均不可擅自承諾員工提前轉正,而必須將其優秀的工作業績整理成書面文件送至人力資源部,經審核報總經理批準后方可向員工轉達提前轉正、提前調薪的口頭通知。若因用人部門擅自承諾提前轉正而未能經批準者,員工應提前獲得的調薪待遇由承諾者承擔,公司將視情節嚴重程度或金額的大小向該承諾者予以行政警告以上處分。
4.2.3免試用期程序
所有免試用期者必須滿足以下條件之一:
(1)曾在我司工作超過6個月以上者;
(2)特殊人才有免試用期的特殊要求者;
(3)滿足上述二個條件的人,由本人在入職時即申請,由人力資源部經理向總經理報告經同意后,方可同意免試用期。
4.2.4轉正相關報表的遞交時限規定
(1)各用人部門須在每月10日前,將當月轉正員工的員工轉正審批表交至人力資源部
(2)人力資源部收到上述考核表后,在15日前遞交總經理批準。
4.2.5試用期員工轉正后薪酬的調整及反饋。
試用期滿后,員工在每月的15日前轉正的則在當月調整薪金,若在每月的16日后轉正的,則從下月調整薪金;
4.2.6社保事宜
(1)人力資源部為轉正一般職員繳納基本養老、醫療、工傷、失業、生育社會保險、及住房公積金;
(2)生產一線員工,公司只給繳納工傷保險。
4.2.7各類考核表原件作為調薪依據保存于薪酬核算部門。
4.2.8試用不合格者,人力資源部在試用期滿前二天內約談當事人。
4.3本辦法經批準后施行,修改時亦同,解釋權在公司人力資源部。
沈陽飛馳電氣設備有限公司人力資源部
2011年1月1日
第二篇:轉正管理辦法
員工轉正考核管理辦法
第一條 目的
為規范公司試用期員工轉正流程,使試用期員工明確崗位要求,更快地適應工作環境和工作崗位,特制定本管理辦法。
第二條 適用范圍
本管理辦法適用于公司所有試用期的員工和相關責任人。第三條 權責界定
遵循誰使用誰管理,人力資源部門監督的原則。第四條 新員工試用期限
原則上員工試用期為3-6個月,以報到之日計算。第五條 轉正薪資的發放
轉正薪資核準時間以轉正生效時間為準。
轉正薪資發放以每月20日為界,20日后入職者,轉正薪資次月發放。
第六條 轉崗/調動的試用適崗評議
(一)凡轉崗/調動人員,必須進行工作交接并填寫《崗位變動交接單》,適崗試用時間以人力資源部門批準日期為準。
(二)凡相同或相近工作性質的轉崗/調動,無適崗試用期。
(三)不同工作性質的轉崗/調動,有1-3個月適崗試用期,原則上崗動薪動。
(四)轉崗/調動期滿,員工所在部門與人力資源部門要對其進行考核評議,并填寫《轉崗/調動適崗評價表》。考核不合格者根據實際情況或退回原崗位或終止勞動用工關系。
第七條 延期轉正與終止試用
(一)員工有以下情形者,即延期轉正:
1、試用期考試以及綜合評議未能過者,可適當延長試用期,試用員工轉正考核管理辦法 第1共3頁
期延長最多不得超過6個月;
2、員工請假或應屆畢業生返校者,需工作滿90個工作日方可進入轉正考評;
3、管理職及以上人員的轉正,其轉正考核總分為70分(含)以下,根據實際情況,延期轉正30—60天;
4、員工本崗位理論轉正考試不合格者將順延30天。
(二)有以下情形者,視為試用期不合格,即終止試用并解除勞動用工關系:
1、試用期請假連續超過7個工作日,累計10個工作日者;
2、試用期考核不合格或違反企業相關規定者;
3、員工轉正考核時,其本崗位理論考試補考仍舊不合格者;
4、管理職及以上人員的轉正,其考核60分(含)以下者;
5、新員工入職30個工作日內,由人力部統一進行崗前培訓,內容包括企業文化、各項規章制度,消防安全知識、禮儀規范等;其補考一次仍不合格者;
6、《員工轉正考核表》考核的總分中如有2項(含)以上分數低于單項總分60%者。
第八條 轉正程序與要求
(一)凡管理職以上人員的轉正,需參考平行部門的評議,按管理職審批流程,呈股份人力資源部中心負責人審核,集團總經理審批后方可執行。
(二)凡管理職及以下員工的轉正,按流程審批表流程審批,經部門負責人以及人力資源部門與分管領導審核,集團總經理審批后方可執行。
(三)人力資源部門需在新員工轉正日前20天發放《員工轉正通知書》、《員工轉正考核表》、《員工考核調查表》至員工所在部門,由部門負責人轉至員工本人,員工認真填寫并附上實習期工作總結報告,提交員工轉正考核管理辦法 第2共3頁
部門負責人。
(四)工作總結報告不得少于300字,要求包括學習內容、心得體會、合理化建議等,格式如附表《工作總結報告表》。
(五)各部門根據崗位需要擬定與崗位技能相關的轉正考核試卷。試卷格式如附件《轉正考核試卷》,由人力資源部門統一安排員工進行轉正考試。
(六)各部門負責人必須客觀的在《員工轉正考核表》對員工進行評價。
(七)各部門須每月匯總員工《轉正工作總結報告表》中的合理性意見與建議事項,并交人力資源部門集中整理后呈報公司總經理;人力資源部門負責對此事進行跟蹤、反饋、歸檔。
(八)員工轉正考核表經總經理核準后,由人力資源部門將轉正結果反饋給各部門,由各部門反饋給員工。
第九條 對于員工考核試卷錯誤的地方,各部門負責人應在考核結束15天內與員工進行溝通并訂正試卷,以保證員工能完全了解崗位需求。
第十條 各部門應以統一規范的標準編制各崗位考核試卷,并及時進行更新,同時交人力資源部門備案。
第十一條 對于試用期表現特別優秀的員工,可由部門負責人申請提前轉正考核,并提交詳細的優秀事跡報告。
第十二條 本管理辦法由股份公司人力資源中心負責解釋和修訂。本管理辦法經公司總經理批準后試行。
員工轉正考核管理辦法 第3共3頁
第三篇:員工轉正管理辦法
員工轉正管理辦法
一、目的規范員工轉正程序,并使員工的轉正有章可循
二、權責
1、人事科:負責科長級以下人員的轉正審核、審批及科長級(含)以上人員的轉正審核
2、相關部門:負責轉正人員的轉正初步審核
3、總經辦:負責科長級(含)以上人員的轉正審批
三、適用范圍
公司除生產一線操作人員以外所有員工
四、具體內容
1、員工轉正主要分為:晉升轉正、新入職轉正
2、員工試用期規定及轉正審核權限:
2.1新入職員工試用期規定:
2.1.1技能職人員的試用期為1-3個月;
2.1.2事務職與主管級人員的試用期原則上為3個月,如需提前轉正的須報總經理助理特別核準方可;
2.1.3科長級(含)以上人員的試用期原則上為3個月,如需提前轉正須報總經理核準;
2.1.4用人部門需在新入職人員試用期間對其進行在崗培訓;
2.2員工晉升約定的試用期規定:
2.2.1晉升至技能職試用期1個月;
2.2.2晉升至事務職以上崗位的試用期原則上3個月,但可根據具體工作表現適當調整,特殊情況需報總經理助理核準;
3、試用期間的薪資規定:原則上所有人員在試用期間薪資均按轉正后薪資總額的80%發放;薪資總額低于700元的,試用期間薪資按100%發放;其余特殊情況需報總經理或主管副總經理核準。
4、轉正要求及考察重點:(具體參考試用期考核制度)
4.1工作紀律:遵紀守法,嚴格遵守公司勞動紀律和各項規章制度,服從領導安排。試用期內未受任何處分;
4.2工作績效:按時、保質完成當月的工作計劃及領導交辦的各項任務;
4.3專業能力:依據本身的專業知識,針對工作中存在的各種問題提出自己的專業建議并予以實施;
4.4對公司認知度:工作態度認真,團結同事,與同事關系融洽,對公司的企業文化高度認同;
4.5發展潛力:對工作中的失誤能自我反省,并主動向其他同事學習以彌補自己的不足。
5、轉正程序:
5.1符合轉正條件的員工于一周前到人事科領取《員工轉正審核表》并認真填寫,與本人述職報告一并報于部門負責人審核后報人事科,人事科組織待轉正人員面談,全面了解試用期內員工工作情況及需求,并根據審批權限進行審批;
5.2 轉正材料簽批后轉人事科,由人事科通知財務及相關部門具體轉正日期;
5.3述職報告中包含的內容:
5.3.1個人信息以及加入公司時間,任職崗位等;
5.3.2試用期間主要從事的工作介紹;
5.3.3根據工作的需要個人素質存在什么樣的缺陷,今后該如何改進;
5.3.4通過試用期間的工作,發現本崗位工作目前存在什么樣的問題,今后該如何改進;
6、員工所在部門領導根據其實際表現,如實評價員工的個人鑒定,指出員工的缺點與
不足,并提出改善建議,并簽署是否同意轉正的意見,并連同本人述職報告等其他轉正材料,一并報于人事科。
7、提前轉正及延遲轉正的相關規定:
8.1員工提前轉正的相關規定:
8.1.1在試用期間因突出貢獻而記小功(含)以上人員;
8.1.2試用期間表現異常突出,能迅速融入工作,對工作中存在的問題提出切實可行的建設性建議并實施;
8.1.3其他經人事科認定的情形。
8.2員工延遲轉正的相關規定:
8.2.1延長轉正、定級時間,試用期最長不可超過六個月;
8.2.2新招人員在試用期間,請假在一周以上者,應推遲一月轉正;
8.2.3試用期滿,經考核達不到轉正、定級條件的,可適當延長試用時間,延長期滿仍達不到標準者,予以辭退;
8.2.4新招人員若符合崗位要求標準,但在工作過程中客觀原因或工作失誤造成損失的,根據情節輕重,延遲1—3個月轉正或辭退。
五、本規定自總經理簽字之日起開始實施
六、附件:員工轉正審核表
第四篇:招聘錄用轉正管理辦法
招聘、錄用、轉正管理辦法目的為進一步規范招聘、錄用、轉正等相關管理工作,有效計劃、控制人力資源成本,特制訂本規定。適合范圍
適用于公司各崗位人員的招聘、錄用及新員工轉正。
招聘招聘原則
3.1因事設崗:凡可通過崗位合并重組、內部調配、合理加班等辦法滿足人員需求的,不予安排招聘。
3.2人崗相宜:在招聘時,本著“人盡其才、用其所長、職得其人”來招聘,既不能降低標準錄用不合格人才,也不錄用超出崗位要求過多的人才,力爭做到人崗相宜。
3.3先內后外:對于空缺、增編崗位,按優先次序依次為內部調配、內部招聘、外部招聘、當內部員工和外部求職者條件相時,優先錄用內部員工。
3.4擇優錄用:選人堅持德才兼備,唯才是舉;相關介紹人在招聘過程中應主動回避,不對招聘人員施加壓力影響招聘工作的客觀公正。招聘前提
4.1用人部門填寫《用人需求申請表》及《職位說明書》
4.2人事部在收到部門負責人簽字的《用人需求申請表》后,分析和確認需求的合理,提交公司領導審批
4.3公司領導審批通過后,人事部根據審批結果制定招聘計劃,統一進行招聘,用人部門不得私自招聘人員。招聘途徑
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5.1內部招聘:在公司內部發布招聘信息,在公司現有人力資源基礎上,通過人員異動彌補職位空缺。內部員工可根據崗位要求、結合自身情況填寫《內部招聘表》,對于內部招聘員工,將由公司人事部協同用人部門一起進行考核評估,合格者可以上崗。
5.2外部招聘:人事部根據審批后的人員需求開展招聘工作,選擇合適的招聘渠道,其方式主要有:
5.2.1網絡招聘
5.2.2現場招聘會
5.2.3校園招聘
5.2.4接受專業人才中介機構(獵才)提供的人才推薦
5.2.5在報紙、媒體、網絡發布招聘廣告
5.2.6熟人、員工推薦符合招聘條件的人才,對熟人、員工推薦的候選人須確認無利益沖突性
6面試流程
6.1人事部根據《職位說明書》的要求,對通過各種途徑獲得的簡歷進行初步篩選,進行邀約。
6.2應聘者至公司填寫《應聘表》;
6.3人事部對應聘者進行初試,并填寫《面試評價表》;
6.4人事部將初試通過的應聘者送到用人部門復試,用人部門完善《面試評價表》
6.5關鍵崗位由總經理終試;人事部負責建立有效的人才測評體系,在面試過程中對應聘者進行相應的測評,評判應聘者在綜合素質和專業素質方面的匹配度
6.6經面試合格,公司有意錄用的人員,根據崗位需要,由人事部進行《背景調查》、洽談薪資、發送錄用通知書等
錄用錄用的基本條件
符合公司錄用條件的,由人事部通知其報到。錄用人員接到通知后要在約定日期到人事部辦理入職手續,否則視為棄權。錄用人員應符合下列條件:
7.1符合用人部門的要求,通過面試考核;
7.2健康狀況良好;
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7.3與原單位解除勞動關系,且有書面證明材料;
7.4弄虛作假(包括簡歷的真實性),曾被公司因違紀辭退者均不得錄用。入職辦理
8.1人事部通知被錄用者于規定日期帶齊相關資料至公司報到;
8.2被錄用者報到準備的相關資料包括;
8.2.1身份證;
8.2.2學歷、學位證書,職稱證、資格證書等相關證書;
8.2.3應屆畢業生應提供《大中專學校畢業生推薦表》或《三方協議》;
8.2.4原單位離職證明或勞動手冊;
8.2.5近三個月內體檢報告;
8.2.6本人一寸免冠彩照3張;
8.2.7人事部對其個人資料原件進行審驗并留存復印件,手續不全者人事部可以不給于辦理入職手續。
8.3入職引導
8.3.1填寫《員工入職登記表》,交人事部存檔;
8.3.2人事部給新員工發放《歡迎辭》,簡單介紹公司考勤制度,采集指紋
8.3.3人事部在公司QQ群發送《歡迎新同事》、并帶領新員工熟悉工作環境,之后交由其部門負責人分配工作。
8.3.4新員工的直接上級向其介紹本部門的組織結構、部門職能、崗位職責及上崗培訓安排等
8.3.5人事部負責將新員工全部應聘及入職材料整理好,存入該員工內部檔案。當員工個人資料的信息發生變更或補充時,員工應及時通知人事部。
8.3.6人事部在新員工入職初期要及時給予幫助和關懷,及時跟蹤新員工的入職培訓情況,并在新員工入職兩周內作好《新員工訪談工作》
轉正
9轉正申請
試用期間,由用人部門對新員工能否勝任工作進行實時考核。試用期滿前兩周,由人事部發起,對新員工進行考核,考核內容包括:
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9.1新員工《試用期工作報告》;
9.2用人部門對新員工勝任力的《試用期綜合評估》;
9.3人事部對新員工試用期間的遲到事假病假等異常考勤做統計。
9.4人事部負責新員工轉正面談,如試用期考核不合格,公司有權利延長試用期或解除勞動關系
9.5如新員工在試用期間工作有突出表現,經總經理批準后可給予提前轉正
10其他說明事項
10.1特批提前轉正的,轉正程序與試用期滿人員相同。
10.2凡未按程序辦理轉正手續的員工,均不予享受轉正后待遇。
11本規定自簽發之日起實施。
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第五篇:勞務工轉正管理辦法(定稿)
附件:
勞務派遣人員轉化管理辦法(試行)
第一章
總
則
第一條
為了拓展公司人力資源開發渠道,進一步激發勞務派遣人員(以下簡稱“勞務工”)的工作積極性及責任感,更好地為公司的穩步發展做貢獻,結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條
本辦法所指的勞務工是指與公司簽訂了《勞務派遣協議》的勞務派遣單位派往公司工作的人員。
第三條
勞務工轉化(以下簡稱“轉化”)指的是由勞務工向公司勞動合同制職工轉化,即由勞務派遣人員轉化為公司直接招聘人員。
第二章
組織領導
第四條
公司成立勞務工轉化評定委員會(以下簡稱“評定委員會”),具有對勞務工轉化相關事項的決定權,一般不少于11人。
主
任:總經理
副主任:常務副總經理
成員:公司其他領導、生產安全部部長、綜合管理部部長、黨群工作部部長及公司中級職稱以上(含技師、高級技師)人員(根據當年申報轉化的勞務工的情況進行甄選)。
第五條
勞務工轉化評定委員會下設勞務工評定委員會辦公室(以下簡稱“評定委員會辦公室”),設在綜合管理部,負責制定勞務工轉化相關制度,提出勞務工轉化工作計劃,組織實施勞務工轉化工作。
第三章
轉化條件
第六條
年齡要求:生產崗位及生產輔助崗位勞務工男性年齡不超過45(截止年底,下同)周歲,女性年齡不超過40周歲;管理崗位勞務工年齡不超過40周歲。
第七條
文化程度要求:生產崗位勞務工要求中專(或高中)以上 文化程度,生產輔助崗位勞務工要求初中以上文化程度;管理崗位勞務工要求大專以上文化程度。
第八條
在公司工作滿2年(截止年底,下同)及以上者,符合下列條件之一的具備轉化資格(當年未轉化的,在滿足前款的條件下,資格可保留一年)。
(一)被集團公司評為優秀勞務工的。
(二)連續兩年被公司評為優秀勞務工的。
(三)為防止和杜絕質量、設備、安全、環境污染等事故發生,使公司免受重大損失,本人申請并由相關職能部門核實的。
(四)在搶險救災、保護公共財產、維護社會公德中表現突出,為公司贏得較高聲譽,被集團公司或市級以上單位授予榮譽稱號,本人申請并由相關職能部門核實的。
(五)在國家重點工程項目生產施工中,被工程項目指揮部授予榮譽稱號的。
(六)在集團公司或市級及以上單位組織的技術比武等活動中成績顯著,受到表彰的。
(七)具有大學本科及以上學歷(取得的專業必須與公司生產經營有關,下同),或取得中級以上專業技術職務或技師及以上技能等級,或取得一級建造師、造價工程師、注冊安全工程師、注冊建筑師(一級)、注冊工程師(結構、土木、電氣、機械)、注冊咨詢工程師(投資)、監理工程師、質量工程師、設備監理師、無損檢測III級等執(職)業資格證書的。
第九條 不符合上述條件,在公司連續工作滿3年及以上的勞務工,能夠獨立承擔關鍵工序的生產組織、生產加工或生產服務等工作,確實表現突出的,各單位可根據實際工作需要,按照公司下達的名額進行破格推薦。
第四章
轉化程序
第十條
公司每年制定勞務工轉化工作計劃,并下發通知。第十一條
各單位負責按照通知要求收集本單位申請轉化勞務工的申請表(見附表一)及相應證明材料交評定委員會辦公室。
第十二條
評定委員會辦公室負責對上報的材料進行收集、匯總,并會同公司紀委進行資格審核。
第十三條
評定委員會辦公室負責組織評定委員會委員召開評定會議,通過投票形式決定勞務工的轉化人選。
第十四條
評定委員會辦公室將對轉化人選進行公示。
第十五條
評定委員會辦公室將公示結果匯報評定委員會,評定委員會決定最終轉化人員。
第十六條
評定委員會辦公室負責辦理轉化相關手續。
第五章
附
則
第十七條
凡在勞務工轉化工作中出現弄虛作假、徇私舞弊、以權謀私等違規行為的,公司將對違規的單位或個人給予嚴肅處理,違規勞務工三年內不得申報參加勞務工轉化。
第十八條
本辦法歸綜合管理部解釋。第十九條
本辦法自下發之日起執行。
二〇一一年三月