第一篇:員工轉正答辯管理辦法(xiexiebang推薦)
試用期員工轉正答辯管理辦法
一、目的...........................................................................................................................................................2
二、適用范圍...................................................................................................................................................2
三、轉正答辯時間...........................................................................................................................................2
四、轉正答辯評審小組...................................................................................................................................2
五、流程...........................................................................................................................................................2
六、要求...........................................................................................................................................................2
七、附則...........................................................................................................................................................2
一、目的
1.規范新員工試用期考核及轉正工作,加強對新員工試用期的過程控制,增強試用期考評的科學性。2.讓新員工盡快進入工作狀態,融入企業。
3.考察新員工的專業能力與素養、系統思考能力,培養新員工對所在部門責任與價值等的熟悉程度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有試用期員工。
三、轉正答辯時間
試用期員工轉正屆滿前一周以內,由行政人事部協調確定。
四、轉正答辯評審小組
直接上級、項目負責人、行政人事部負責人(關鍵崗位需要總經理參與)。
五、流程
1.行政人事部在新員工轉正前一周,協調各部門負責人時間確定答辯時間。
2.新員工從試用期工作內容及工作成果、個人對公司整體感受及個人對公司建議三個方面進行陳述,時間約5-10分鐘1。
3.答辯評審小組現場提問,試用期員工針對問題進行回答。4.員工若有疑問,可現場提問
5.員工離場,主持人收集答辯評審小組能否轉正意見,于答辯后2日內告知員工答辯結果。
六、要求
1.每位員工轉正答辯時間控制在30分鐘以內。
2.評審小組根據員工整體答辯表現給出該員工能否轉正意見,并最終簽字確認。3.部門負責人對員工的后期工作給予合理性建議,并明確工作安排和需求。
七、附則
1.本制度解釋權歸行政人事部所有。2.本制度自發布之日起執行。
第二篇:員工轉正管理辦法
員工轉正管理辦法
一、目的規范員工轉正程序,并使員工的轉正有章可循
二、權責
1、人事科:負責科長級以下人員的轉正審核、審批及科長級(含)以上人員的轉正審核
2、相關部門:負責轉正人員的轉正初步審核
3、總經辦:負責科長級(含)以上人員的轉正審批
三、適用范圍
公司除生產一線操作人員以外所有員工
四、具體內容
1、員工轉正主要分為:晉升轉正、新入職轉正
2、員工試用期規定及轉正審核權限:
2.1新入職員工試用期規定:
2.1.1技能職人員的試用期為1-3個月;
2.1.2事務職與主管級人員的試用期原則上為3個月,如需提前轉正的須報總經理助理特別核準方可;
2.1.3科長級(含)以上人員的試用期原則上為3個月,如需提前轉正須報總經理核準;
2.1.4用人部門需在新入職人員試用期間對其進行在崗培訓;
2.2員工晉升約定的試用期規定:
2.2.1晉升至技能職試用期1個月;
2.2.2晉升至事務職以上崗位的試用期原則上3個月,但可根據具體工作表現適當調整,特殊情況需報總經理助理核準;
3、試用期間的薪資規定:原則上所有人員在試用期間薪資均按轉正后薪資總額的80%發放;薪資總額低于700元的,試用期間薪資按100%發放;其余特殊情況需報總經理或主管副總經理核準。
4、轉正要求及考察重點:(具體參考試用期考核制度)
4.1工作紀律:遵紀守法,嚴格遵守公司勞動紀律和各項規章制度,服從領導安排。試用期內未受任何處分;
4.2工作績效:按時、保質完成當月的工作計劃及領導交辦的各項任務;
4.3專業能力:依據本身的專業知識,針對工作中存在的各種問題提出自己的專業建議并予以實施;
4.4對公司認知度:工作態度認真,團結同事,與同事關系融洽,對公司的企業文化高度認同;
4.5發展潛力:對工作中的失誤能自我反省,并主動向其他同事學習以彌補自己的不足。
5、轉正程序:
5.1符合轉正條件的員工于一周前到人事科領取《員工轉正審核表》并認真填寫,與本人述職報告一并報于部門負責人審核后報人事科,人事科組織待轉正人員面談,全面了解試用期內員工工作情況及需求,并根據審批權限進行審批;
5.2 轉正材料簽批后轉人事科,由人事科通知財務及相關部門具體轉正日期;
5.3述職報告中包含的內容:
5.3.1個人信息以及加入公司時間,任職崗位等;
5.3.2試用期間主要從事的工作介紹;
5.3.3根據工作的需要個人素質存在什么樣的缺陷,今后該如何改進;
5.3.4通過試用期間的工作,發現本崗位工作目前存在什么樣的問題,今后該如何改進;
6、員工所在部門領導根據其實際表現,如實評價員工的個人鑒定,指出員工的缺點與
不足,并提出改善建議,并簽署是否同意轉正的意見,并連同本人述職報告等其他轉正材料,一并報于人事科。
7、提前轉正及延遲轉正的相關規定:
8.1員工提前轉正的相關規定:
8.1.1在試用期間因突出貢獻而記小功(含)以上人員;
8.1.2試用期間表現異常突出,能迅速融入工作,對工作中存在的問題提出切實可行的建設性建議并實施;
8.1.3其他經人事科認定的情形。
8.2員工延遲轉正的相關規定:
8.2.1延長轉正、定級時間,試用期最長不可超過六個月;
8.2.2新招人員在試用期間,請假在一周以上者,應推遲一月轉正;
8.2.3試用期滿,經考核達不到轉正、定級條件的,可適當延長試用時間,延長期滿仍達不到標準者,予以辭退;
8.2.4新招人員若符合崗位要求標準,但在工作過程中客觀原因或工作失誤造成損失的,根據情節輕重,延遲1—3個月轉正或辭退。
五、本規定自總經理簽字之日起開始實施
六、附件:員工轉正審核表
第三篇:員工轉正答辯工作總結 (3500字)
員工轉正答辯工作心得
轉正答辯是公司試用期員工轉正管理中設定的一個環節,同時也是試用期員工轉正的一個重要組成部分,它是對試用期員工進行管理的最后一個環節,在新員工入職后滿足轉正條件的均可申請轉正,經部門領導同意其申請后,便進入試用期員工轉正答辯環節,答辯環節結束后由人事部開始走轉正審批流程,審批流程結束則代表轉正手續結束。
對這項工作的認識
正式接觸人事工作將近一年,在這段時間里試用期員工轉正成了我人事工作的一項重要工作內容。每個月及時安排試用期員工的轉正答辯事宜,截止目前共完成辦理40余名新同事的轉正,在辦理這些轉正事宜的過程中,我對這項工作有了很多新的認識,也學到了很多東西,對公司各部門有了更多的了解。
一、這是一份有生命的工作
轉正答辯和其他工作一樣,就像每月的例行事務,有固定的工作流程,每個月都會有試用期員工需轉正。將近一年的接觸,我對這項工作的感覺是可以交流溝通,有生命的工作,相比其他工作而言,它的內容更加豐富,更具活力。也正是因為如此我開始喜歡上了這項工作。首先,這份工作讓我對公司業務,及各部門各不同崗位不同層級的工作職責有了進一步的了解,雖然不能說的很全面,但從試用期員工的述職中,我能大致了解到該員工(或該崗位)大致的工作內容,譬如,設計師,成本管理,以及項目公司的工程師崗位,招商以及文化公司的文化研究等崗位的工作內容,都是通過新員工的答辯述職中學習了解到的;其次,從員工的述職過程,我能看到他們身上的很多優點,同時也能從他們身上看到自身很多需要提升的地方,他們工作的思維模式及對工作的專注度和執著都是值得我學習的地方,例如本月剛進行轉正答辯的幾位同事,投資副總李磊,招商經理洪強,信息專員張三,雖然部門崗位職責各不相同,但有一點是共通的,不論什么工作什么崗位都需要自身不斷的學習,不斷的總結才能進步,同時他們對工作的熱情積極主動,以及演講口才都是值得我學習進步的地方。當然,能和公司新同事一起見證他們正式轉正的時刻,本身就是一件很開心很幸運的事情。雖然是同樣的例行事務,固定的流程手續,但每一次轉正,無論是對試用期員工,部門,還是在場的每位同事而言,都是一次全新的審視,一次坦誠的溝通,每次的轉正都各具特色,他可以讓每一個人從中收獲各自所需的東西,所以我把它理解成一份有生命力的工作。
二、這是一個不可或缺的環節
在工作的過程中,我逐漸體會到了員工試用期的管理的重要性,一方面他可以幫助我們進一步識別優秀的員工,作為招聘甄選環節的補充,另一個方面也可以幫助新員工盡快渡過磨合期,真正融入企業,產生期望中的高績效。
剛開始我以為這只是一種形式,走過場,但經過幾次轉正答辯我很快地糾正了自己的想法,因為我切實體會到了轉正答辯存在的意義,也懂得當時顧總對我說的公司傳承的東西我們不能輕易去改變,除非你有更好地想法,否則他肯定有其存在的必要性。首先,這是一個比較正式的溝通機會,而且是作為轉正的必經程序,所以員工都比較重視這次答辯會。通過回顧試用期期間幾個月的工作,總結自己的得失,也會是一種顯著的進步。部門領導也可借此機會,總結;其次,在這個場合,大家都比較坦誠,對做得好的地方予以肯定,對存在的不足提出改進的期望,新員工談談對公司對工作的感受,讓人深受感染,這是一個團隊氛圍的體現,或許潛移默化中也是公司文化氛圍的體現。例如,有同事在轉正時說剛進公司,感覺公司的氛圍特別友好,部門同事間關系也很融洽,也有一些同事提出公司的oa報銷流程需要改進,需要加強公司文化建設等等建議,這些對公司的進步發展也是彌足珍貴的。
轉正答辯情況小結
雖然試用期轉正答辯會也許還不是真正意義上的決定一個員工是否會轉正,實際上大多數時候,在試用期過程中以及答辯會前,我們都已經得出他是否該轉正的結論,但即使是作為一個形式,也有它存在的必要性,那就是管理溝通的機會。這種溝通的機會也可以理解為它是公司的一個窗口,員工以及公司雙方都可以通過這種方式來提出自己的要求,以求更好地完成工作。在進行轉正答辯工作安排跟進的過程中,我做了一個大致總結,具體內容如下:
一、試用期員工平時的工作動向
在答辯中每個試用期員工都會對自己6個月的工作進行總體的回顧及總結,在他們述職的過程中能看出很多新員工到職后基本能適應各自崗位的工作,從答辯過程中也可以看出公司的帶教人及部門領導對新員工平時的工作都做了一定的要求,而且新員工入職后工作主要是和帶教人接觸,帶教人和新員工平時的溝通也比較多。譬如,利坤項目部土建工程師的答辯中,能看出袁總平時與下級員工的溝通很多,而且要求很明確,從中也能看出領導對新員工的一個發展及培養方向。
二、對公司提出建議
在答辯的過程中,收集到了很多新員工提出的建議,總結出可歸納為以下幾點:
1、加強公司企業文化建設,加強公司員工關系的管理,增強新員工的企業歸屬感。幾乎有過半數的試用期員工提出了這項建議,因為新員工進來感受不到企業的核心價值,也沒有感覺被濃厚的企業文化渲染,甚至有部分新員工在試用期答辯時還沒弄清楚公司的組織架構及組成部分,這些很難加強員工的企業歸屬感,部分同事也提出可以多組織公司的員工活動,這樣不但可以增進不同部門間同事的了解,也可以增強員工的企業歸屬感;
2、適當豐富各部門各條線的專業培訓資源。這也是每位新員工提出的建議,也許13年的學習年讓公司形成了很好的學習氛圍,各新員工都很熱衷于學習,力求擴寬自己專業知識的深度和廣度,從而在更好地做好工作的同時也提高了自己;
3、公司oa流程的完善提升,這項意見也是很多員工在答辯時提到的,oa系統和每位部門員工的工作息息相關,在提建議的時候主要是認為oa系統的報銷流程過于繁瑣或復雜,不過這些在提出時,公司也盡可能地進行了調整,如公司之前實行的出差報銷流程。當然其他還有涉及考勤,薪酬,激勵等方面的意見。
我很認可這項工作,認為這是一個不可或缺的環節,當然,這也需要部門負責人(帶教人)對此加以重視,因為這的確給員工及部門負責人(或帶教人)提供了一個很好的載體,也給新員工提供了一個很好信息窗口,他們可以說出自己的想法,不論對錯,都會有人做解答,如果部門負責人也帶著走形式的心態,或許這項環節就不可能最大限度,個人認為如果轉正答辯能和員工培訓,以及員工晉升考核等方面結合,例如在現有的答辯審批表上增加一些答辯過程的打分項,以及記錄答辯的一些重要內容,那轉正答辯環節的重要性或許會得到進一步提升,同時也更能引起公司同事的重視。當然,公司領導層對答辯環節總體還是較為重視,至少在答辯的過程中他們能給員工提出中肯的意見和要求。
以上是我近一年對轉正答辯的愚見,也是對這項工作的一個小結,如有因個人能力局限導致見解不夠全面或偏見,還請領導指點!謝謝!
人力資源部
閃閃
第四篇:員工轉正考核管理辦法
員工轉正考核管理辦法
目的
確保員工轉正考核管理工作規范、有效,有章可循,特制定本辦法。2
適用范圍
本辦法適用于經理級(含)以下員工在辦理試用期員工轉為正式員工的考核。3
職責
3.1
普通員工的直接上級負責對轉正的員工進行初步審查考核,作出評價并提交上級主管進行復核。
3.2
分管副總負責部門經理級別的員工轉正初審考核,作出評價并提交總經理進行復核。
3.3
綜合辦負責對轉正員工進行審核,負責組織員工的轉正考試。4
工作內容
4.1
轉正考核形式和內容
4.1.1 員工試用期轉正必須采取上級主管考核評價和轉正考試兩種形式。4.1.2 上級評價:根據員工試用期間的表現,分為直接上級和間接上級二級考核體系,按員工的崗位從工作態度、工作業績、專業技能、工作能力、思想品德等方面進行全面的考核,設定不同的權重和考核標準。具體考核內容見員工試用轉正考核表。
4.1.3 轉正考試:分為公共轉正考試和專業技能考試,公共轉正考試由綜合辦統一考試時間和考試內容,并組織實施,主要考公司企業文化、工作流程、規章制度等內容,公司所有試用期轉正人員必須通過考試方可轉正。專業考試由綜合辦組織,用人部門根據崗位性質確定試題范圍和考試內容,主要考核員工的專業技能和專業知識。
4.1.4 轉正考核總成績滿分為100分,60分以上合格。各項考核成績合計即為總成績,其中包括直接上級評價、間隔上級評價、考試成績(公共、專業)。根據崗位不同各項權重比例為:
(a)行政、事務類:直接上級30%,間隔上級20%,公共考試20%,專業考試30%;
(b)部門經理、管理類:直接上級40%,間隔上級30%,公共考試10%,專業考試20%;
(c)市場營銷類:直接上級40%,間隔上級25%,公共考試20%,專業考試15%;
(d)技術開發類:直接上級40%,間隔上級25%,公共考試5%,專業考試30%;
(e)員工自評、指導師傅評價僅供參考;
(f)各試用部門考核評價權重比例按其專業分類的實習時間比例分別確定。
4.2
轉正考核成績結果的運行
考試考核總成績作為員工是否轉正或擇優錄用的主要參考指標。(a)60分以上,建議轉正,報公司批準;(b)59分以下,建議辭退,報公司批準。
4.3
員工轉正考核管理
4.3.1 新進員工試用期普通員工一般為一個月(大專以上學歷員工為三個月),在連續工作20天后(80天)向綜合辦提出轉正申請,參與轉正考核。4.3.2 員工如試用期間工作表現優秀,自己或直接上級可以申請提前轉正,提出提前轉正試用期最短不得少于一個月。填寫提前轉正申請表,按表格規定逐級上報審核批準,并且必須提交試用期間的個人工作業績報告。4.4
試用期轉正條件:
4.4.1 符合崗位任職資格要求,能夠勝任崗位工作。
4.4.2 通過崗前培訓,并通過公司統一轉正考試和專業技能考試,成績在60分以上。4.4.3 通過直接上級和間接上級的考核評價,經過綜合辦審查合格。
4.4.4 認同公司企業文化,服從公司各項管理制度,態度、思想品德符合要求,試用期間沒有受到因個人故意行為和重大失職行為而作出的較嚴重懲罰。4.4.5 符合以上全部條件方可辦理轉正手續。4.5
轉正考核時間
4.5.1 一般情況下,員工在試用期滿80天(普通員工20天)后可以提出轉正申請,參與考核,并根據公司統一確定的入職時間參加考試,各考核部門和人員應在10個工作日之內完成所有考核內容,作出考核決定,并且不能超過員工的試用期的最后一日。
4.5.2 提前申請轉正的員工自提前申請之日起10個工作日內,考核人員和部門必須作出考核決定。4.6
轉正考核流程
4.6.1 員工試用期滿前10天,綜合辦將員工試用轉正考核表交由員工本人填寫,員工在自我評價中詳細填寫試用期間的工作業績和自我工作評價等內容,然后交綜合辦。
4.6.2 綜合辦將員工填寫好的員工試用轉正考核表提交給員工的帶班師傅、直接上級和間接上級進行考核評價。
4.6.3 綜合辦組織員工進行轉正考試,統計考試、考核總成績,并提出考核建議,按相關審批權限進行審批。最后提交綜合辦審核備案,通知財務部調整薪資待遇。
4.6.4 提前轉正流程:員工本人或員工直接上級到綜合辦填提前轉正申請表,按要求逐級審批后,按上述流程辦理。4.7
其他有關事項
4.7.1 未按時間要求提交轉正申請的,若導致轉正延誤,后果自負。
4.7.2 綜合辦在辦理員工轉正考核過程中,發現不符合轉正要求的申請人,將不予辦理轉正考核,并追究部門經理及相關負責人的責任。
4.7.3 各級考核人員應嚴格把關,對申請人試用期間的表現進行客觀評價,如有弄虛作假行為,一經查出,將追究相關負責人責任。
4.7.4 有權建議薪資調整(加薪、降薪)的高級管理人員,必須嚴格按本管理辦法的條款進行考核操作。
4.7.5 凡是違反本管理辦法的操作者,視情節輕重,按員工獎懲標準中的“懲罰標準”處理。
相關文件
員工獎懲標準。6
記錄
員工試用部門考核表;
員工試用轉正考核表; 提前轉正申請表。
第五篇:員工轉正考評管理辦法
員工轉正考評管理辦法
一、目的和意義
為規范員工試用期考評與轉正的流程與管理,客觀公正地評價員工的實際工作能力與工作業績,加強對新員工試用期的過程管理與控制,避免用人失察的危害,為公司篩選和挖掘優秀的人才,優化人員結構,提升公司人力資源素質和競爭優勢。
二、適用范圍 適用于所有新進員工
三、職責
人事行政部負責營銷系統負責所有人員轉正考評的組織實施
四、具體考評管理程序
1.公司在與新進員工簽訂勞動合同時,按合同期限和法律規定約定試用期。(勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期為二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期最長不超過六個月。)2.在試用期結束的前兩周,人事部門向員工及其部門發出試用轉正考評通知。3.新員工在接到通知的五個工作日內,完成試用期工作總結或述職報告,個人填寫《轉正申請表》,向上級或部門書面提出轉正申請。直接上級和部門經理應在每月對新員工進行考評,書面報人事行政門,對于不能勝任崗位工作,以及有重大違紀、工作差錯或虛假個人信息等情況,應由上級或部門負責人及時向人事部門反映,以便及時處理。對于表現特別優秀,有重大突出表現的新員工,可由上級或部門負責人向人事部門提出提前轉正申請(原則上不提前轉正)。
4.直接上級和部門經理應在接到考評通知的三個工作日內按要求進行員工轉正考核,出具書面的試用期工作評價,簽署意見(①同意或建議按期轉正;②同意或建議需延期轉正;③同意或建議不予轉正,中止試用。)后,將資料轉交人事行政部。
5.人事部門對部門已同意或建議按期轉正的人員的材料審核,必須具備以下條件: ①
用期工作表現(包括工作技能、工作業績、工作態度等)符合崗位要求;
② 試用期內遵守公司各項規章制度,未發現重大違規違紀、工作差錯或虛假個人信息。③ 接受公司新員工入職培訓和上崗培訓并已合格通過; ④ 用期內出勤率不低于90%;
⑤ 已按規定提供或轉入個人檔案資料、證書證件、離職證明、擔保書、協議書等相關公司規定錄用的必須資料;
6.符合條件時,人事行政部組織安排轉正考評,考評方式有以下幾種(根據崗位具體情況選擇考評方式):
①召開評審會,對其工作態度、專業技能和管理能力、工作業績等做評估鑒定;參與考評人員應有:直接上級和分管領導、其它有業務往來的相關部門人員、人力資源部門人員等; ②360度評議,由員工的上級、下級和相關部門人員,對其工作態度、工作能力和服務配合意識等進行評議打分(不記名); ③專業知識筆試或專業能力動手測試。
7.人事行政部統計考評結果,在《員工轉正申請表》中填寫意見,上報領導批準。8.經批準后,人事行政部向員工發出轉正、延期轉正或中止試用的通知(或包括調薪通知),并抄送員工的上級或經理(延期轉正或中止試用按勞動合同法規定操作執行)。9.人事行政部會同員工上級與員工進行試用期考評結果反饋談話,取得員工簽字確認回執,計入員工人事檔案。
五、附則
申訴與處理:新員工對于上級或部門經理出具的工作評價、審批意見,以及轉正考評結果有異議的,或者由于人事部門或部門上級延誤未能按期進行轉正考評的,可以向人事部門反映或申訴,也可直接向營運中心反映或申訴;相關部門在接到申訴后,五個工作日內做出處理意見并向員工本人反饋。
本辦法從2015年1月1日起施行,由人事行政部負責解釋。