第一篇：對停車場系統軟件的建議

建議

知悉公司準備進一步完善停車場系統軟件，結合我對我們公司的產品及其他同行業廠家的相關設備、產品的了解，對我司新車場軟件提出一些建議，望能給相關的同事帶來一點幫助。

1、車場軟件在工作狀態（監控停車場出入口時）界面顯示的內容需完善。現場車管員一般需要熟悉月卡車主及車主常用的車的車牌號，并且需要了解車主所持的月卡有效期，甚至有的管理處需將業主居住的房號等其他信息都能在車主進出車場時，刷卡能顯示在車場管理電腦上，所以希望在新軟件中，有能將這些信息完整顯示出來的界面（具體需不需要顯示相關信息，可讓停車場管理方自己決定并自己去處理）。

2、停車場出入口的車管員操作我們的軟件時，能盡量簡化操作步驟。一個是最好有快捷鍵（最好是在工作狀態界面能一鍵查詢場內車輛報表、車輛出入報表、特殊車輛出場對話框等），另一個是車輛出場時能簡化車管員操作步驟（現在我們的軟件在車輛出場時需點五次鼠標才能完成一次車輛出場流程，在白沙嶺和富瑰園都有車場管理員反應我們的軟件出場操作沒有其他廠家的簡捷）。

3、車場出口車道控制器如采用E10系列產品時，建議在機箱內增加語音模塊及語音喇叭，以便于車場管理員和車主（如有需要）都能聽到收費金額或月卡有效期限等相關信息。

4、我們現在停車場軟件用的是Mysql數據庫，如果可行，建議采用SQL2000數據庫。

5、軟件開發好后，建議在公司內不停機試運行一段時間，以測試其穩定性，盡量減少到施工現場升級或修改，以避免客戶對我們的產品產生“不穩定”、“不專業”的負面影響。

第二篇：關于停車場收費建議

重慶西鼎大酒店

西鼎大酒店內部公函

致：集團公司楊總經理 編 號：EO2013082101 由：西鼎大酒店辦公室 頁 碼：共 1頁 發文名：關于停車場收費標準及月卡辦理建議時 間：2013年8月21日

為了進一步規范酒店停車場的收費，現將停車場月卡辦理程序，以及集團車輛收費建議如下：

1、集團公司所屬車輛經集團公司總經室同意，無須交納停車費由酒店辦公室統一辦理免費卡。一車一卡不得轉借及遺失，遺失按50元/張賠償。

2、停車月卡按300元/月收費。停車用戶若要辦理月卡，可帶好身份證及停放車輛相關信息到酒店辦公室辦理。管理員在收取當月應繳納的費用后，發停車卡給用戶，并收取電子出入卡押金50元/張。若用戶遺電子出入卡，應及時告知車場管理員，并提供有效證明，到財務部辦理舊卡停止使用和新卡補辦手續。用戶不再辦理月卡時，將電子出入卡交回車場，由財務退回電子出入卡押金。

3、到酒店消費的客人，可憑消費賬單到前臺領取免費停車票，享受免費停車。

4、本小區業主9月8日前辦理月卡享受5折優惠，以后辦理200元/月。辦理月卡時請帶好身份證復印件及購房合同，每一戶享有一張優惠月卡！

妥否請批示

總經理：

抄 送：各部 抄 發：集團辦公室 存 檔（1份）

第三篇：臨時停車場管理建議方案

地下停車場管理建議方案

為了創造一個良好停車環境，保障車輛出行快捷、方便、安全，結合郫縣科研孵化中心地下停車場實地情況，擬制定地下停車場管理方案如下：

一、車輛必須按標牌指示的路線和行駛速度進入地下停車場入口處，待保衛人員問清事由登記完畢后，領取車輛出入證，方可入內，并妥善保管；

二、車輛進入地下停車場后，必須聽從保衛人員指揮，在車場規定的區域內按序同向停放整齊，同時檢查車門窗和防盜系統是否安全，駕駛員和隨車人員的物品自行保管，如有遺失，概不負責。

三、車輛離開時，須將車輛出入證交到停車場出口處，經保衛人員驗證核對后才予以通行；

四、車輛出入證如有遺失或惡意損壞的，駕駛員應主動向保衛人員說明情況，自覺地出示相關證照，經核對無誤后，將其證照復印件存檔備案，并賠償車輛出入證工本費方可離去；

五、車場開放時間為每天上班前半小時至下午下班后半小時收車，其余時間不得入場停放，確需滯留的，提前與保衛科預約，否則發生問題概不負責。

第四篇：停車場管理建議方案[范文模版]

“地下停停車管理”建議方案

陳總：根據8.25孫總指示精神，對平陽景苑停車管理提出下述幾項調整建議，供您參考：

一、小區周邊三條市政干道親賢街、平陽路和長風街均設置機動車進口和出口，方便三個方向都能就近進場停車和快速出場上路。

二、地下坡道和小區進出口數量有限，要盡量設置為私家車與商業臨時車共用，以提高進出通道口的利用率。

三、私家車位和商用計時停車位分區域隔離管理。在共用進出口的分流節點處設分離設施，使進出口既能共用，又能使兩類車輛各行其道。

四、地下車庫坡道和小區道口不管進口還是出口，都設置為多車道同方向行駛的專用口，提高坡道和路口的通行效率。

五、根據本次地下二層車位南北分區的調整意見和上述幾項原則，地下車庫7個坡道口分配建議為：3進4出，（原東西分區方案為4進3出）。

其中：北區商業停車區為2進2出（5#、6#進，4#、7#出）；私家車位區為3進4出（3#、5#、6#進，1#、2#、4#、7#出）。

六、小區4個車行路口分配建議為2進2出，車輛進出方向與坡道口車流及市政道路車流方向盡量保持一致，防止路口車流交叉。（除7#坡道外基本是北進南出原則）。

園區內道路行車方向盡量設置為單向行駛。

七、收費站集中設置。

A區在地面路口設一處收費站，統一管理進場車輛并收繳地下和地上車位的停車費。

B區共設5處收費站。其中4個出口坡道各設1處，具體位置是4#和7#坡道地下二層出口處各一個，收繳商業臨時停車費；1#、2#坡道出口的地面道路上各一個，用于管理私家車位停車卡同時收繳園區內地面停車位停車費。

沿親賢街120個地面停車位封閉為小型停車場，專設一處收費站。

沿小區邊沿另星停車位采用計時智能車位鎖進行管理，停車人自助交費。

八、為進一步提高坡道口和地面路口通行效率，所有機動車進口取卡均按雙機或三機配置，出口收費站按雙通道或三通道配置。長期停車卡采用預繳費VIP卡管理方式，路口設置遠距離讀卡、快速抬桿功能的專用通道。

九、為防止臨時停車出場交費排隊，也可在地下二層商業停車區設置提前交費站一個作為路口收費站的補充，商業臨時停車出場高峰時啟用，緩解排隊現象。

十、商業地下停車區建議配置智能車位尋找系統，便于進場車輛快速找到空車位停車，提高車位周轉效率。

十一、地下二、三層交通線路復雜，建議突出設置綠色通道并配置出口導向燈箱指示，便于出場車快速找到出口。

十二、物業公司車管員根據車流高低峰執行24小時值班制度。

十三、停車位管理方式：

1、銷售性質停車位。由物業公司統一管理，車位業主與物業公司簽訂管理協議，向物業公司交納車位物業管理費。

2、建設單位自持經營性停車位。建設單位與物業公司簽訂委托管理協議，約定管理辦法。

十四、非機動車停放數量大，建議設計方面按業主、員工和顧客三大群體分別設計預留停放位置。

上海顧問組

二〇一三年八月

第五篇：企業管理系統軟件教程

企業管理系統一．營業員：

1．商場各營業員要在標價牌上填寫準確無誤的商品編碼,商品名稱及型號，一個商品編碼對應唯一的一種商品。只要柜臺和倉庫有商品就一定要有商品編碼。

2．電腦銷售傳票分三聯：第一聯顧客聯，顧客憑此聯享受售后服務、退貨、換貨憑證；第二聯為財務聯,收銀臺收銀憑證管理并交財務做帳；第三聯為倉庫聯憑,客戶憑此聯提貨。

3.商場營業員不論是自己開票，還是由專人開票，都必須對電腦銷售傳票進行認真的審核，檢查無誤后在銷售單上簽字。再把銷售單交給顧客，去收銀臺收銀。

4．若遇到顧客退貨或換貨，憑電腦顧客聯與柜臺人員核對；營業員檢查無誤后，帶領顧客到電腦開票處開具銷售退貨單，由相關負責人在銷售退貨單上簽名后,由顧客憑銷售退貨單到收銀處退款。如果是換貨則先開具銷售退貨單，再開具電腦銷售單，顧客憑銷售退貨單和銷售單到收銀處進行收（退）款。

5．顧客交款完成，柜臺營業人員收回倉庫聯發貨，統一物流的另外處理。

二．開票錄入：

打開進銷存系統，選擇“核算部門”（九一商場、電器新城、電器廣場或中心進銷存系統），填入本人的“用戶代號”和“用戶密碼”（初次進入商場進銷存系統密碼為空）。進入商場進銷存系統后，首先在“系統設置”更改自己的密碼。如果是初次修改密碼，原始密碼不填，新密碼輸入兩次，兩次密碼要相同，并且密碼長度不能大于8位，再“確定”。如果是再次修改密碼，原始密碼要輸入，輸入兩次相同的密碼，再“確定”。如果發現密碼被別人更改，進入不了進銷存系統，馬上通知系統管理員，由系統管理員取回密碼。

1．銷售單:

（1）電腦開票員開始開票，用鼠標打開“柜臺收銀”，在“柜臺收銀”的下拉菜單中再打開“柜臺銷售”。展示出“柜臺銷售開單”頁面，這就是電腦開票人員進行銷售開票操作頁面。

（2）在“柜臺銷售開單”頁面，首先要選擇正確的“銷售庫位”，銷售庫位分為本商場的倉庫、物流中心倉庫；填入客戶資料，如果是新客戶，在出現的“客戶信息”頁面中新增加詳細的客戶資料。電腦開票員根據商場營業員提供的商品編碼和商品名稱、數量、單價一一輸入電腦。

（3）輸入電腦無誤后，方可保存，如果發現開票錯誤，在顧客還沒有收銀時，可再開具一份電腦銷售單給顧客。

（4）保存后，會出現是否配送，安裝等一系列問題，根據電腦的提示進行是否要配送和安裝，最后打印出銷售單。

（5）若遇到開具贈品：錄入商品編碼，錄入數量，單價錄為0，最后合計金額為0。運費的開具，如果要開具“運費”，直接開在銷售單上。

2． 銷售退貨單：

（1）如果顧客還沒有去收銀臺交款，這種情況下不用開銷售退貨單，直接重開銷售單；

（2）如果顧客已經去收銀臺交錢，回來退單，而收銀臺還沒有電腦過帳，錄入員馬上通知收銀員不要電腦過帳，不用開具銷售退貨單，重新開具銷售單，帶領顧客到收銀臺換單，再收（退）款。

（3）如果收銀臺已經電腦過帳，則只能開銷售退貨單，憑顧客的銷售單號在“銷貨退貨”欄開具銷售退貨單，出現“退貨導入銷售單”對話框中，輸入原銷售單號，先查詢，后“導入銷售單”回到“銷售退貨開單”頁面，選擇正確的退貨退回倉庫，如果原來的銷售單有多件商品，把不要退貨商品明細刪除，保留

退貨的商品明細，并更改退貨數量，最后保存銷貨退貨單。如遇換貨，再開具一份銷售單。

3．進貨單：商場營業員或柜臺長進入商場進銷存系統，選擇物流管理—單據申請—進倉單，選擇正確的收貨庫位,輸入進貨商品的數量和單價（不清楚單價可輸0），并保存。審核人員同樣進入商場進銷存系統，選擇物流管理—單據審核—進倉單，逐筆檢查單價并審核或作廢。

4．進貨退貨單：商場營業員或柜臺長進入商場進銷存系統，選擇物流管理—單據申請—進貨退貨單，選擇正確的退貨庫位，輸入退貨商品的數量和單價，并保存。審核人員同樣進入商場進銷存系統，選擇物流管理—單據審核—進貨退貨單，檢查后審核或作廢。

5．同價調拔單：調拔單一共有四聯: 第一聯（出倉聯）出貨、第二聯（財務聯）記賬、第三聯（進倉聯）進貨、第四聯（派工聯）結算。

（1）商場向物流中心申請調拔：則申請方為：商場，審核方為：物流中心。申請人員進入商場進銷存系統進行申請，物流管理—單據申請—同價調拔單，選擇正確的收貨庫位和發貨庫位，選擇要調拔的商品和數量并保存。審核人員進入物流配送中心系統進行審核，物流管理—單據審核—同價調拔單，選擇調拔單號，并審核或作廢。打印發貨。

（2）物流中心向商場申請調拔：則申請方為：物流中心，審核方為：商場。申請人員進入物流配送中心系統進行申請，物流管理—單據申請—同價調拔單，選擇正確的收貨庫位和發貨庫位，選擇要調拔的商品和數量并保存。審核人員進入商場進銷存系統進行審核，物流管理—單據審核—同價調拔單，選擇調拔單號，并審核或作廢。打印發貨

（3）商場1向商場2申請調拔（如九一商場向電器新城申請調拔），則申請方

為：九一商場，審核方為：電器新城。申請人員進入九一商場進銷存系統進行申請，物流管理—單據申請—同價調拔單，選擇正確的收貨庫位和發貨庫位，選擇要調拔的商品和數量并保存。審核人員進入電器新城進銷存系統進行審核，物流管理—單據審核—同價調拔單，選擇調拔單號，并審核或作廢。打印發貨。

（4）商場內部，兩個倉庫的調拔。如九一商場同一件商品由正常庫庫調拔到壞機庫。申請人員和審核人員進入的系統是同一個系統，即九一商場進銷存系統，出貨庫為九一商場倉庫，入貨庫位為九一商場次品庫。

(5)關于銷售調拔的注意事項：

假如新城商場要銷售1臺彩電，大倉庫和本商場都沒有庫存，而電器廣場有貨，新城要銷售廣場彩電，開銷售單和保存配送單：

(a)如果電器廣場只有1臺彩電，在開銷售單的時候是不許調拔的，所以只能先開銷售單，不要調拔，讓本商場的倉庫為-1臺，保存配送單，但要在配送單的備注上注明請物流部到廣場提貨。這種情況，銷售單和配送單上的出貨倉庫全是新城倉庫！事后，要人為地再作一單調拔單！從廣場調拔一臺到新場，這樣新城的庫存補為0，廣場的庫存也因為調拔單的成立庫存也為0。

(b)如果電器廣場有2臺或2臺以上彩電，在開銷售單的時候，可以直接調拔，在出現的調拔對話框上直接從電器廣場調拔1臺彩電并保存，同樣保存配送單，同樣也可以在配送單的備注上注明到請物流部讓車工到廣場送貨。這種情況，銷售單上的出貨倉庫為電器新城，但是配送單上的出貨倉庫已經是電器廣場倉庫了，而且電腦會自動產生一單同價調拔單，如果收銀過賬后，新城的就可以用單據查詢的方法把調拔單查詢出來并打印。一定注意，這種情況不能再人為地做同價調拔單。這個時候再查庫存明細，對于新城，會有兩張單，銷售單-1臺，和調拔單+1臺，合計庫存還是為0;而對于廣場，會有一張調拔單即庫存減

少1臺！

6．電腦單開具完成，由營業員對電腦銷售單進行全面審核，審核無誤后在電腦銷售單上簽名（全名）。

7.電腦開具銷售發票完成后的查詢.在物流管理中有單據查詢，這是一個萬能查詢，選擇多種條件可根據自己的意愿進行查詢。

三．收銀員：

1．正常收款：

（1）手工操作：收銀、蓋章、簽字讓顧客去提貨，收銀處只留財務聯。

（2）電腦操作：輸入電腦銷售單號，不改收款金額（電腦自動生成收款金額），不改收款類型（電腦自動選擇為“正常收款”），選擇收款方式（現金、刷卡），再選擇收款帳戶（現金、中行、工行、建行等）。對于全額收款的銷售單可以多次過帳，以檢查是否有潰漏銷售單，沒有進行電腦過帳。（付訂金的銷售單絕對不能多次過帳）

2．訂金：

（1）手工操作：向顧客收訂金，填寫收條，并在收條上準確填上銷售單號，有多張銷售單一并填上。

（2）電腦操作：顧客付訂金的不算銷售額。輸入電腦銷售單號，注意改寫收銀金額為訂金的金額（不是電腦自已生成的全額款），選擇收款類型為：“訂金”，選擇收款方式、收款帳戶；如果一個顧客有多張銷售單，付一筆訂金，可以把這筆訂金放到某一張銷售單作為訂金（訂金要小于該銷售單的銷售額），其它銷售單一并填訂金為0，而不能對其中的某一銷售單作全額收款，多張銷售單要釘在一起，以便日后結余款時銷帳追加銷售額。對于付訂金的銷售單，不能進行第二次過帳，只有顧客來交余款的時候才能進行第二次過帳。

3．轉帳：輸入銷售單號，首先修改金額為0的方式，如果是馬上出貨算銷售額則選擇欠款方式過電腦帳；如果未提貨不算銷售額,則以訂金的方式過電腦賬。款已經轉到我司銀行帳戶，再調入銷售單，收余款，收款方式為轉帳，收款帳戶選擇相應銀行。

4．欠款。如果不是全額欠款，則把金額修改為實收金額，再以欠款方式過賬。如果是全額欠款的，一定修改收款金額為0，收款方式選擇為欠款。

5．收余款。計入銷售額。則根據收條上注明的銷售單號進行收銀，電腦里面會注有應收的金額，進行電腦收余款。

6．退貨付款。根據電腦開單處開具的銷貨退貨單號，在“退貨付款”欄輸入銷售退貨單號進行退貨退款。如果是換貨，同樣做退貨退款，銷售單入電腦收銀，兩者差額進行收（退）款。

7．若顧客是以購物券來結帳的，以轉帳方式結算。

8．若顧客要開具正式發票，收銀員開具正式發票，不收回顧客聯，但須在顧客聯蓋上“發票已開”，顧客以后要退（換）貨，憑電腦單進行處理。

9．收銀員可以根據收銀情況在電腦中進行查詢，在錢流管理中的查詢主要是針對收銀記錄查詢，同樣輸入自己想查詢的條件進行操作。

10．收銀員下班前，進行電腦收銀日結，并與手工日結對比，如果不相合，一定要查明原因。注意：屬于本人日結的銷售單一定要電腦過帳，雖然是本人收銀，但不是本人日結，而是把銷售單和收銀款轉交給下一班的，本班不能過帳。下一班的根據接收的銷售單和收銀款，進行電腦過帳。

泉州市泉藝輕工電器有限公司

二00三年四月一日