第一篇：教學(xué)管理系統(tǒng)軟件-使用說明書

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

說明書

1.引言

本軟件使用說明書是為了指導(dǎo)偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0的使用操作，同時為本軟件系統(tǒng)的測試提供必要的信息。

本詳細設(shè)計說明書的讀者都包括以下人員： a.代碼編寫人員 b.測試人員 c.概要設(shè)計人員

d.其它對偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0感興趣的人員。

2.軟件概述

2.1目標

1、使用方便、安裝簡單，用戶只需要進行本地安裝即可方便地使用本軟件。

2、偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0的設(shè)計旨在實現(xiàn)管理員、教師以及學(xué)生對信息的查詢、修改以及更新提供便利性。教學(xué)管理系統(tǒng)是一個輔助學(xué)校教務(wù)人員完成日常工作中，涉及教師管理、課程管理和成績管理等項目的日常比較繁重的工作。它應(yīng)用計算機在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)整理保存方面的優(yōu)異性能，幫助工作人員提高工作的效率、減少出錯情況。

2.2功能特點

該系統(tǒng)具有以下幾個功能特點：

（1）本軟件系統(tǒng)的開發(fā)采用了C/S結(jié)構(gòu)，技術(shù)成熟，使得該系統(tǒng)具有高可靠性、較強的拓展性和維護性；

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0（2）該系統(tǒng)支持并發(fā)用戶數(shù)較多。響應(yīng)時間僅在2s左右，具有良好的實用性和出眾的性價比。

（3）同時本軟件在預(yù)檢結(jié)果的準確度方面也具有很高的可信性。開發(fā)人員在網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)傳輸安全、數(shù)據(jù)訪問安全和數(shù)據(jù)存儲安全等幾個方面做了大量努力，使得系統(tǒng)安全性極高；

3.運行環(huán)境

3.1硬件環(huán)境

服務(wù)器端：CPU以Intel的型號為準，可以采用AMD相同檔次的對應(yīng)型號，內(nèi)存基本配置4G 客戶端：CPU為Core i3-2100 3.10GHz（標準配置），內(nèi)存為4 GB（標準配置），磁盤存儲為500 GB（標準配置）。

3.2軟件環(huán)境

客戶端：操作系統(tǒng)為Microsoft Windows

7、Windows

10、Microsoft XP 3.3方案設(shè)定

3.3.1 基本Ｅ-R圖設(shè)計

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0使教學(xué)管理的計算機化成為高校管理現(xiàn)代化、決策科學(xué)化的一個重要環(huán)節(jié),是開創(chuàng)教學(xué)管理工作新局面的必由之路。本系統(tǒng)的E-R圖設(shè)計主要包括教師、學(xué)生、系部、課程等實體部分，本系統(tǒng)的E-R設(shè)計圖如圖3-

1、圖3-

2、圖3-3和圖3-4所示。

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

圖3-1 學(xué)生關(guān)系設(shè)計圖

圖3-2系關(guān)系設(shè)計圖

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

圖3-3課程關(guān)系設(shè)計圖

3.3.2 系統(tǒng)流程圖

“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0”的系統(tǒng)流程圖如圖3-4所示。

圖3-4 系統(tǒng)處理流程圖

4.使用說明

4.1安裝和初始化

下載“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0”壓縮包后，進行解壓縮生成“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0”文件夾，雙擊進入文件夾后，再雙擊文件夾中的“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 setup.exe”（有的電腦中會顯示setup，沒有.exe后綴，這是與電腦設(shè)置有關(guān)，不影響安裝與實用軟件）文件進行安裝，按照安裝向?qū)崾炯纯赏瓿杀拒浖陌惭b。

安裝完成之后可以通過以下兩種方式啟動系統(tǒng)（使用任意一種均可）：（1）雙擊桌面上的“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 客戶端”圖標進入系統(tǒng)；（2）點擊“開始”>>“所有程序”>>“偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 客戶

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 端”進入系統(tǒng)。

4.2系統(tǒng)登錄

雙擊該系統(tǒng)的運行文件，進入如下圖所示的登錄界面

圖4-1 系統(tǒng)登錄界面

4.3學(xué)生信息管理

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0進入系統(tǒng)后選擇“基礎(chǔ)信息管理”界面中的“學(xué)生信息管理”，可以對學(xué)生的基本信息進行管理。可以選擇“新增”、“導(dǎo)入”等對學(xué)生的信息進行錄入，同時還有“查詢”、“導(dǎo)出”等可以對學(xué)生的信息進行管控。操作界面如圖4-2和圖4-3所示。

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0

圖4-2 學(xué)生信息管理界面

圖4-3 學(xué)生信息詳細界面

4.4教師信息管理

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0進入系統(tǒng)后選擇“基礎(chǔ)信息管理”界面中的“教師信息管理”，可以對教師的基本信息進行管理。可以選擇“新增”、“導(dǎo)入”等

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 對教師的信息進行錄入，同時還有“查詢”、“導(dǎo)出”等可以對教師的信息進行管控。操作界面如圖4-4和圖4-5所示。

圖4-4教師信息界面

圖4-5 教師信息詳細界面

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 4.5課程信息管理

選擇“基礎(chǔ)信息管理”中的“課程信息管理”進入課程信息管理界面，可以進行課程信息的查詢與修改等操作。

圖4-6 課程信息管理界面

4.6學(xué)年信息管理

在“基礎(chǔ)信息管理”的菜單中選擇“學(xué)年信息管理”。可以對不同的學(xué)年進行新增、修改和刪除等操作。如圖4-7所示。

圖4-7 學(xué)年信息管理界面

偉航教學(xué)管理系統(tǒng)軟件 V2.0 4.6教學(xué)計劃管理

在“課程管理”的菜單中選擇“教學(xué)計劃管理”。可以對教學(xué)計劃信息進行查詢和管理。如圖4-8所示。

圖4-8 課程信息管理界面

4.7考勤信息管理

在“考勤管理”的菜單中可以對學(xué)生考勤信息進行匯總，同時也可以進行考勤信息的查詢和管理。如圖4-9所示。

圖4-9 考勤信息管理界面

第二篇：門禁系統(tǒng)軟件需求說明書

1引言...............................................................................................................................................2 1.1編寫目的.................................................................................................................................2 1.2背景.........................................................................................................................................2 1.3定義.........................................................................................................................................2 1.4參考資料.................................................................................................................................2 2任務(wù)概述.......................................................................................................................................3 2.1目標.........................................................................................................................................3 2.2用戶的特點.............................................................................................................................3 3需求規(guī)定.......................................................................................................................................3 3.1對功能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2對性能的規(guī)定.........................................................................................................................3 3.2.1精度..................................................................................................................................4 3.2.2時間特性要求..................................................................................................................4 3.2.3靈活性..............................................................................................................................5 3.3輸人輸出要求.........................................................................................................................5 3.4數(shù)據(jù)管理能力要求.................................................................................................................5 3.5故障處理要求.........................................................................................................................5 3.6其他專門要求.........................................................................................................................5 4運行環(huán)境規(guī)定...............................................................................................................................5 4.1設(shè)備.........................................................................................................................................5 4.2支持軟件.................................................................................................................................6 4.3接口.........................................................................................................................................6 4.4控制.........................................................................................................................................7 軟件需求說明書的編寫提示

1引言

1.1編寫目的

隨著社會經(jīng)濟和科技的發(fā)展，IC卡技術(shù)已廣泛地應(yīng)用于各種行業(yè)，特別是公共交通、無線通信、身份識別、金融交易和安全防衛(wèi)等行業(yè)。門禁控制系統(tǒng)通過對出入口的控制，限制人員和車輛進入受控區(qū)域，達到確保受控區(qū)域安全的目的。IC卡門禁系統(tǒng)由于其較高的安全性、較好的便捷性和性價比成為門禁系統(tǒng)的主流。此文希望給有需求的讀者已啟發(fā)

1.2背景說明：

a． 軟件系統(tǒng)的名稱：門禁管理系統(tǒng)

b． 本項目的任務(wù)由羅長團提出，由于藝涵，鎮(zhèn)詩琪一起完成

c． 本非接觸式IC門禁管理系統(tǒng)軟件具有界面友好，使用方便，操作簡單的特點，不需要操作人員具有專業(yè)的計算機操作水平。

1.3定義

關(guān)鍵詞：IC卡，門禁系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫，SQL Server2005

1.4參考資料

參考資料

[1]孫燕濤，試論我國非接觸式IC卡應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展，維普資訊 [2]王愛英，智能卡技術(shù)，清華大學(xué)出版社，1996 [3]Klaus Finkenzeller，射頻識別（RFID）技術(shù)一無線電感應(yīng)的應(yīng)答器和非接觸IC卡的原理與應(yīng)用，電子工業(yè)業(yè)出版社，2001.6第一版

[4]智能門禁管理說明書，深圳來吉智能有限公司 2任務(wù)概述

2.1目標

敘述該項軟件開發(fā)的意圖、應(yīng)用目標、作用范圍以及其他應(yīng)向讀者說明的有關(guān)該軟件開發(fā)的背景材料。解釋被開發(fā)軟件與其他有關(guān)軟件之間的關(guān)系。如果本軟件產(chǎn)品是一項獨立的軟件，而且全部內(nèi)容自含，則說明這一點。如果所定義的產(chǎn)品是一個更大的系統(tǒng)的一個組成部分，則應(yīng)說明本產(chǎn)品與該系統(tǒng)中其他各組成部分之間的關(guān)系，為此可使用一張方框圖來說明該系統(tǒng)的組成和本產(chǎn)品同其他各部分的聯(lián)系和接口。| 2.2用戶的特點

該軟件是一個簡易型不收費的管理系統(tǒng)。通過軟件平臺管理員可發(fā)行用戶卡，并采集出入記錄存入數(shù)據(jù)庫中供查詢和打印，通過“巡檢”界面實時監(jiān)控人員的出入,用戶可以根據(jù)密碼進入

3需求規(guī)定

3.1對功能的規(guī)定

系統(tǒng)概括圖

流程圖

對不同的系統(tǒng)進行不同的處理，最終實現(xiàn)功能需求（不同的用戶可以進入）

3.2對性能的規(guī)定 3.2.1精度

本系統(tǒng)中并沒有涉及具體的數(shù)據(jù)，故而無精度規(guī)定

3.2.2時間特性要求

一般頁面的響應(yīng)時間小于5秒，統(tǒng)計頁面的響應(yīng)時間小于15秒 3.2.3靈活性

無特殊要求，主要觀察界面

3.3輸人輸出要求

支持中文輸入輸出

3.4數(shù)據(jù)管理能力要求

數(shù)據(jù)并不大無特殊要求

3.5故障處理要求

無特殊要求

3.6其他專門要求

無特殊要求

4運行環(huán)境規(guī)定

4.1設(shè)備

最低配置

-Windows Vista/7/8操作系統(tǒng);AMD Phenom II X2 565或Intel Core i5-750同等級四核處理器;DirectX 11兼容，擁有2GB顯存，AMD R9 270或NVIDIA GTX 960同等級顯卡;推薦使用8GB內(nèi)存。

4.2支持軟件

操作系統(tǒng)：Microsoft Windows7 Advanced Server 數(shù)據(jù)庫：Microsoft SQL Server 2000 企業(yè)版 主界面

4.3接口

外部接口

外部接口的用戶界面部分按Windows應(yīng)用軟件用戶界面的規(guī)范來設(shè)計，界面設(shè)計風格與java環(huán)境保持一致，采用圖形界面以及對話框等方式作為用戶界面，便于用戶使用。

軟件接口

本軟件運行于eplise軟件及以上版本上，整個環(huán)境需要運行在Windows某某版本及更高版本并裝有java（依賴軟件）的操作系統(tǒng)之上。

硬件接口

Inter或其他系列的微型計算機，內(nèi)存2G以上，硬盤8G以上。內(nèi)部接口

軟件內(nèi)部的接口是通過java來進行交換的。用戶使用java軟件……可以說軟件的各個模塊之間主要通過ecplise來進行關(guān)聯(lián)，傳送數(shù)據(jù)并交換信息，從而降低軟件模塊間的耦合程度。

4.4控制

Java軟件最終交付形式為java。控制該軟件運行的方法為通過鼠標雙擊或命令行啟動java環(huán)境，然后通過鼠標啟動ecpilse。

Java軟件提供java等功能，各個功能項的設(shè)置及使用應(yīng)符合人們使用計算機的操作習慣，通過常用的鼠標點擊，鍵盤輸入以及菜單等形式來完成啟動和使用軟件的過程，控制信號均由鼠標和鍵盤進行輸入。

第三篇：考勤管理系統(tǒng)軟件說明書

考勤管理系統(tǒng)說明書

考勤機與電腦連接方法和注意事項：

將考勤機連接到電腦前，首先要檢查電腦的IP是自動獲取的還是靜態(tài)分配的，如果是自動獲取的，則考勤機的通訊設(shè)置不需要做調(diào)整；如果電腦的IP是靜態(tài)分配的，則需要檢查考勤機的IP地址與電腦的IP地址是否一致，檢查辦法有兩個：

辦法一：點擊電腦的“開始”—“運行”，輸入cmd，回車，在打開命令行窗口中輸入ipconfig，回車，即可得到本電腦的IP地址、子網(wǎng)掩碼、默認網(wǎng)關(guān)等；

辦法二：打開電腦的網(wǎng)絡(luò)和共享中心，如圖所示：

點擊“本地連接”→“詳細信息”，可查看電腦的IP地址。如下圖所示：

得到電腦的IP地址后，進入考勤機的“高級設(shè)置”-“通訊設(shè)置”菜單中，查看通訊設(shè)置中IP地址信息是否一致（注：考勤機與電腦的IP地址的前三段需要一致，如電腦的IP地址為192.168.207.83，那考勤機的IP地址須為192.168.207.XXX，XXX表示任意數(shù)字，但是不可以為83，同時，多臺考勤機需要連接到電腦時，IP地址的最后一段不可以重復(fù)），IP地址的修改步驟為：進入考勤機的“通訊設(shè)置”菜單，將“動態(tài)分配IP”項設(shè)為否，然后進入“IP地址”項進行修改，IP地址設(shè)置好后，請用網(wǎng)線連接好考勤機。

按以上說明設(shè)置好機器后，軟件會自動掃描可連接的考勤機，并顯示在“設(shè)備管理”菜單中的可連接設(shè)備欄中（如果沒有顯示，請檢查考勤機的IP設(shè)置或者網(wǎng)線連接是否有問題）。

選中“可連的設(shè)備”中需要連接的機器，點擊“注冊”，軟件會進行自動連接，并將選中的機器在“已注冊的設(shè)備”中顯示，如下圖所示：

將考勤機注冊好后，請對每臺考勤機的名稱進行編輯以方便考勤管理。

1.軟件快速使用步驟

1、編輯公司信息和部門信息

2、在人員檔案菜單中將員工的工號、姓名、指紋等資料編輯好后上傳到設(shè)備中

3、設(shè)置班次時間段（進入班次設(shè)置）

4、給員工排班（進入人員排班）

5、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中（連接設(shè)備→從設(shè)備下載考勤記錄）

6、查看考勤報表（進入考勤報表管理）

2.系統(tǒng)主界面

安裝好系統(tǒng)后，雙擊桌面快捷方式或點擊【開始】→【得力考勤管理系統(tǒng)】進入系統(tǒng)主界面。如下圖所示：

主界面的左側(cè)欄為考勤狀態(tài)，中間欄顯示的是當天未簽到人員，右側(cè)欄顯示的是本月考勤統(tǒng)計狀態(tài)。在沒有編輯任何信息時，考勤情況的所有數(shù)據(jù)都為0。

備注：只有狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實時更新，其它內(nèi)容都是統(tǒng)計到操作該天的前一天。

3.公司信息

點擊主菜單欄中的【公司信息】，進入該界面可對相關(guān)公司信息進行編輯。

3.1公司名稱

點擊子菜單欄中的【公司名稱】，進入公司名稱編輯界面，點擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關(guān)信息。

3.2部門管理

點擊子菜單欄中的【部門管理】，進入部門管理界面，點擊“編輯”鍵可以對相應(yīng)的部門信息進行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統(tǒng)中最多可以編輯16個不同的部門，部門名稱最大長度為12個漢字，編輯完之后點擊保存。

3.3人員檔案

點擊子菜單欄中的【人員檔案】，進入人員檔案界面，點擊“編輯”鍵可以對員工的相關(guān)信息進行編輯，系統(tǒng)默認員工所屬的部門為“公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點擊“保存”。

人員檔案可根據(jù)管理員的需求按員工號或部門進行排序，點擊“員工號”，系統(tǒng)會自動按員工號的升序或倒序方式進行排序，點擊“所屬部門”，系統(tǒng)會根據(jù)員工的所屬部門進行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：

1.進入“人員檔案”界面，點擊編輯后左鍵點擊想要刪除或添加的“指紋”單元格，進入“編輯指紋”窗口。如圖所示:

具體操作步驟如下：

①點擊“設(shè)備”選擇一臺在線的設(shè)備。

②如果想要刪除指紋，選中想要刪除的指紋編號，此時上方的“刪除指紋”亮，點擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。

③如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時上方的“注冊指紋”亮，點擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。

2.在考勤管理軟件里先編輯好用戶的工號、姓名等信息，并上傳到目標考勤機中，然后通過考勤機的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。

3.4管理員設(shè)置

點擊子菜單欄中的【管理員設(shè)置】，進入軟件管理員設(shè)置界面，點擊編輯，再點擊標示欄中的“員工號”或“姓名”，選擇需要被設(shè)置為管理員的員工，并設(shè)置好密碼（密碼長度為6-9位），設(shè)置好之后點擊保存。

設(shè)置好管理員后，再重新登入考勤管理系統(tǒng)時必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統(tǒng)進行操作。如下圖所示：

3.5同步公司資料

打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：

同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能，同步的內(nèi)容為部門信息、用戶信息及響鈴時段等，其中：“下載信息”即為將考勤

機里的內(nèi)容同步到考勤管理系統(tǒng)中，同步時以設(shè)備信息為準；“上傳信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)容同步到考勤機中，同步時以勤管理系統(tǒng)中的信息為準。

信息同步步驟一般如下：

1.在勤管理系統(tǒng)中編輯完部門資料和人員檔案之后，點擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：

2.然后選擇上傳信息的目標設(shè)備，點擊“同步”鍵。

3.上傳成功之后，請在考勤機中按員工號和姓名登記每一個員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機中完整的員工信息同步到考勤管理系統(tǒng)。

4排班管理

點擊主菜單欄中的【排班管理】，進入該界面可以對相關(guān)考勤規(guī)則進行編輯。

4.1班次設(shè)置

點擊子菜單欄中的【班次設(shè)置】，進入班次設(shè)置界面，本考勤管理系統(tǒng)可編輯的24個班次，其中有3個為默認班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時段內(nèi)容為空白，當用戶隨意新增班次或調(diào)整、刪除已有班次。點擊“編輯”鍵，可進行新增、調(diào)整班次；而需要刪除班次時，選擇要刪除的班次，然后點擊“刪除”按鈕，將對應(yīng)班次設(shè)置的時間清除即完成刪除，班次號不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應(yīng)對特殊行業(yè)的需求，如：食堂，服務(wù)業(yè)等。特殊班次的上班時間默認為標準的8小時。

4.2人員排班

點擊子菜單欄中的【人員排班】，進入排班界面，排班方式采用的是對員工進行月排班，排班前請在界面的下方選擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規(guī)則中的周六、周日是否上班設(shè)置為休息，或者節(jié)假日設(shè)置中這一天為節(jié)假日，不用進行排班。雙擊每個排班的單元格，點擊出現(xiàn)的“▼”鍵，選擇班次號。如下圖所示。

如果想要批量排班（多個單元格同時排班），點擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點擊鼠標右鍵，在出現(xiàn)的選項中選擇排班內(nèi)容即可。

4.3響鈴時段

點擊子菜單欄中的【響鈴時段】，在響鈴時段界面編輯響鈴時間、響鈴時長和響鈴日期。響鈴時長有9個選項，0-60秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設(shè)置24個響鈴時間，如果想要刪除響鈴時段，選中編號，點擊刪除將對應(yīng)響鈴時段的內(nèi)容恢復(fù)到默認內(nèi)容即完成刪除。

備注：一個時間不能設(shè)置多個響鈴，不然會出現(xiàn)以下提示。

4.4考勤規(guī)則

點擊【考勤規(guī)則】進入界面，系統(tǒng)默認規(guī)則如下圖所示。

根據(jù)公司要求，點擊編輯進行修改，選擇星期

六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時在人員排班界面中所有的星期

六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。

4.5節(jié)日設(shè)置

編輯相應(yīng)的節(jié)日，填寫節(jié)日名稱、開始日期和天數(shù)，比如國慶節(jié)，從10月1號開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號到5號日期顏色顯示為紅色。

5.下載考勤記錄

本考勤管理系統(tǒng)會定時自動從已注冊的考勤機中下載考勤記錄，間隔時間默認為5分鐘，同時也可以手動將考勤機中的考勤記錄下載到系統(tǒng)中，進入“設(shè)備管理”菜單，選擇想要下載的設(shè)備（可單選也可多選），點擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。

如果無法下載，請按本說明書中介紹的辦法檢查IP設(shè)置是否正確和網(wǎng)線是否連接正常。下載后的數(shù)據(jù)將在【數(shù)據(jù)管理】中顯示出來。

6數(shù)據(jù)管理

點擊主菜單欄中的【數(shù)據(jù)管理】，進入該界面可以對員工考勤進行管理和查看。

6.1考勤報表管理

考勤報表管理中有3個表格，分別為“考勤統(tǒng)計表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個表格的右上方都有“導(dǎo)出”鍵，點擊導(dǎo)出，出現(xiàn)如圖所示的界面。

編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統(tǒng)中，考勤報表不能進行編輯，如果要進行異常處理，可以通過請假/出差、加班、補簽的方式進行處理。

備注：考勤統(tǒng)計的截止時間為當前時間的前一天。比如在2015.11.9進行統(tǒng)計，那么只對2015.11.8（含）以前的考勤記錄進行統(tǒng)計。

考勤報表管理中的3張表如下：

1.考勤統(tǒng)計表

在考勤統(tǒng)計表中，標準工作時數(shù)表示在統(tǒng)計日期范圍內(nèi)所排的工作時長，出差、曠工和請假的單位都是“小時”，異常次數(shù)表示有多少次打卡異常。關(guān)于工資可以將表格導(dǎo)出后再填寫。2.考勤記錄表

在考勤記錄表中，記錄的是每個員工的考勤時間點，紅色代表時間異常，考勤次數(shù)多時，單元格將自動拉長。3.考勤異常表

在考勤異常表中，只要有一個時間段沒有打卡就算曠工，異常打卡時間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會標明具體總的遲到和早退時間。

6.2請假/出差管理

點擊【請假/出差管理】進入界面，點擊“編輯”，在工號欄中選擇想要編輯的員工號，姓名和所屬部門將自動彈出，單號為員工上交的請假單或出差單的單號，作為依據(jù)必須填，不然將不能保存，在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時間和結(jié)束時間，請假/出差原因可以不填，審核人為“默認管理員”。

編輯完之后點擊保存，請假/出差時長將在考勤統(tǒng)計表中的“出差”和“請假”欄中顯示。

6.3加班管理

和請假/出差編輯相同，填寫“開始時間”和“結(jié)束時間”之后，“工時”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時不能超過“結(jié)束時間”和“開始時間”之差，不然將不能保存。

編輯完之后點擊保存，加班時長將在考勤統(tǒng)計表中的“加班時數(shù)”這一欄中顯示出來，正常加班時數(shù)指的是在排班范圍內(nèi)的加班時數(shù)，特殊加班時數(shù)指的是沒有排班但有加班的時數(shù)，比如節(jié)假日等。

6.4補簽管理

點擊【補簽管理】進入界面，和加班管理編輯相同，補簽對應(yīng)的時間段，在補簽單元格中編輯補簽的時間。

編輯完之后系統(tǒng)會自動將補簽的時間統(tǒng)計到考勤表中。

6.5管理記錄

管理記錄表里記錄的內(nèi)容為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的具體操作，包括操作者，操作時間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒有設(shè)置管理員，那么操作者為默認管理員。

7.考勤系統(tǒng)設(shè)置

7.1、數(shù)據(jù)庫

點擊主菜單最左邊的圖標（【公司信息】左邊），出現(xiàn)如右圖所示的界面:

如果想要備份數(shù)據(jù)庫，點擊【備份數(shù)據(jù)庫】，將數(shù)據(jù)庫備份，選擇備份的文件的路徑，點擊“開始”，備份完成后出現(xiàn)下圖所示的提示：

想要刪除系統(tǒng)中的所有記錄，點擊【初始化系統(tǒng)】，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)化。

想要恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，點擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】，選擇之前備份的數(shù)據(jù)庫，點擊“開始”，成功后即完成恢復(fù)操作。

7.2系統(tǒng)設(shè)置

點擊設(shè)置出現(xiàn)如圖所示的界面：

在語言欄中選擇系統(tǒng)顯

示的語言，分別為English和中文。如果想要在電腦開啟時自動運行考勤系統(tǒng)軟件，那么在“系統(tǒng)啟動時運行應(yīng)用程序”前打“√”。如果想要系統(tǒng)界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”。“更新時間間隔”表示經(jīng)過設(shè)置的時間“考勤記錄表”和系統(tǒng)主界面

“界面待機時間”

將自動更新。表示經(jīng)過設(shè)置的時間，界面自動跳回到系統(tǒng)主界面。所有設(shè)置完之后點擊“確定”，設(shè)置完的內(nèi)容將生效。

第四篇：高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報信息管理系統(tǒng)軟件使用說明書

高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報信息管理系統(tǒng)

軟件使用說明書

2007年5月

高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報信息管理系統(tǒng)軟件主要用于高新技術(shù)企業(yè)申報高新技術(shù)產(chǎn)品的信息采集工作，各企業(yè)通過該軟件錄入企業(yè)信息（詳見第二章）及申報產(chǎn)品信息（詳見第三章）并生成報盤文件（詳見第五章）及申報表格文檔（詳見第六章）上交有關(guān)部門。

具體操作將在各章中詳細說明。

第一章 安裝與運行

一、軟件安裝

本系統(tǒng)自帶安裝程序，您在安裝盤中執(zhí)行SETUP.EXE 程序，按照提示逐一進行操作，便可完成系統(tǒng)安裝。以下是具體的安裝步驟提示：

1、在windows98及以上操作系統(tǒng)環(huán)境下將光盤放入光驅(qū)，打開光盤后，在安裝盤中執(zhí)行SETUP.EXE 程序，彈出安裝畫面后單擊裝，如圖所示：

按鈕開始安

2、在安裝過程中，要詢問諸如安裝路徑（安裝目錄）的名稱，用戶可以根據(jù)自己的愛好和計算機的實際情況設(shè)置目錄，也可以采用默認設(shè)置（只需直接單擊安裝畫面中的

按鈕）。一般默認情況下，系統(tǒng)將被安裝在 c:program Filesapplication 子目錄下，如圖所示：

3、選擇“高新技術(shù)管理系統(tǒng)”項目條，系統(tǒng)就會在WINDOWS中建立一個名為高新技術(shù)管理系統(tǒng)的程序組。然后單擊 程，如圖所示：

按鈕進入下一個安裝過

4、復(fù)制程序文件到指定目錄的子目錄下，需要您等待一段時間。如圖所示：

5、安裝完成后，系統(tǒng)會自動提示安裝完成，您只需單擊可以退出安裝界面，如圖所示：

按鈕就

二、系統(tǒng)運行

安裝完本程序，進入WINDOWS后運行本系統(tǒng)步驟如下：

● 單擊屏幕左下角的“開始”按鈕； ● 選擇“所有程序”程序組；

● 選擇“高新技術(shù)管理系統(tǒng)”程序組；

● 單擊“高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報信息系統(tǒng)”快捷鍵； 即可啟動系統(tǒng)。啟動本系統(tǒng)步驟如下圖所示：

圖1.1 系統(tǒng)啟動步驟

該高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)界面如圖1.2所示：

圖1.2 高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)

該界面包含了7個透明按鈕，每個透明按鈕對應(yīng)著一個功能模塊或?qū)?yīng)著一個包含有若干個功能模塊的子表單。在系統(tǒng)界面中：

單擊 到WINDOWS。

按鈕，則退出高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)，返回其他按鈕的功能將在以下各章節(jié)中介紹。

第二章

企業(yè)信息錄入子系統(tǒng)

企業(yè)信息錄入子系統(tǒng)專為錄入申報企業(yè)的信息所設(shè)計，其操作流程十分的簡單。申報的各項內(nèi)容請參考高新技術(shù)產(chǎn)品認定申報書（國家科委火炬計劃辦公室制）。

企業(yè)信息錄入子選擇表單主要包括3個功能按鈕：

●編輯 ●保存 ●還原

在系統(tǒng)界面中單擊

按鈕，則出現(xiàn)圖2.1所示的系統(tǒng)界面：

圖2.1 企業(yè)信息錄入子選擇表單

在系統(tǒng)界面中單擊

按鈕，就可以對申報企業(yè)的基本信息進行編輯，此時的系統(tǒng)界面如圖2.2所示：

圖2.2企業(yè)信息錄入子選擇表單編輯界面

編輯完選擇表單中的數(shù)據(jù)信息后，可以單擊 保存，也可以單擊

按鈕對編輯的信息進行

按鈕，將錄入的數(shù)據(jù)還原到上次保存的數(shù)據(jù)。

單擊

按鈕，則返回到高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)界面。

單擊

按鈕，則直接返回到WINDOWS.第三章

申報產(chǎn)品錄入子系統(tǒng)

申報產(chǎn)品錄入子系統(tǒng)用于錄入高新技術(shù)產(chǎn)品的基本數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)是認定產(chǎn)品是否為高新技術(shù)產(chǎn)品的基礎(chǔ)。

申報產(chǎn)品錄入子選擇表單主要包括10個功能按鈕：

●第一頁

●第二頁

●編輯

●添加

●保存

●還原

●后一產(chǎn)品

●最末產(chǎn)品

●第一產(chǎn)品

●最末產(chǎn)品

在總系統(tǒng)界面中單擊

按鈕，則會出現(xiàn)如圖3.所示的子系統(tǒng)界面：

圖3.1 申報產(chǎn)品錄入子選擇表單

在總系統(tǒng)界面中單擊

按鈕，就可以對申報產(chǎn)品的基本信息進行編輯，此時的系統(tǒng)界面如圖3.2所示：

圖3.2 申報產(chǎn)品錄入子選擇表單編輯界面

注：這個界面的編輯、還原和保存按鈕的功能和企業(yè)信息錄入子選擇表單中的功能一致，故略去。

這個信息錄入子選擇表單分為兩頁，進入子選擇表單時，系統(tǒng)默認為第一頁，即上圖所示界面。

單擊

按鈕，則界面將會跳至第二頁編輯界面，此時的子選擇表單

編輯界面如圖3.3所示：

圖3.3申報產(chǎn)品錄入子選擇表單第二頁編輯界面

當企業(yè)對兩項以上的產(chǎn)品進行申報時，可以單擊 息進行添加。此時的界面如圖3.4所示。

按鈕來對產(chǎn)品信單擊

按鈕對添加的產(chǎn)品信息進行保存。此時的界面如圖3.4所示。

對所有申報產(chǎn)品的基本信息編輯完畢后，您就可以單擊、、、這四個按鈕來對錄入的產(chǎn)品信息進行瀏覽。如圖3.5所示。

圖3.4 產(chǎn)品信息添加表單

圖3.5 產(chǎn)品信息瀏覽表單

單擊 按鈕，則返回到高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品信息申報管理系統(tǒng)界面。

第四章

查看申報產(chǎn)品子系統(tǒng)

查看申報產(chǎn)品子系統(tǒng)的作用在于對已錄入產(chǎn)品信息的查詢、瀏覽和刪除。該子系統(tǒng)主要包括2個功能按鈕：

●刪除 ●詳細信息

在總系統(tǒng)界面中單擊 產(chǎn)品子系統(tǒng)界面：

按鈕，則會出現(xiàn)如圖4.1所示的查看申報

圖4.1 查看申報產(chǎn)品子選擇表單

如圖4.1所示，每行前面有一個空白方格，將鼠標箭頭移至目標產(chǎn)品前的空格就可以對其所屬信息進行刪除和詳細內(nèi)容查詢。

將鼠標箭頭移至目標產(chǎn)品前的空格，單擊 產(chǎn)品的錄入信息。

按鈕，刪除選定的目標將鼠標箭頭移至目標產(chǎn)品前的空格，單擊

按鈕，瀏覽選定的目標產(chǎn)品的錄入信息。此時系統(tǒng)返回到如圖4.2所示的界面。

圖4.2申報產(chǎn)品錄入信息瀏覽界面

注：此子系統(tǒng)界面的表單無法修改和添加。如想修改和添加錄入信息，只需在單擊“詳細內(nèi)容”按鈕后，按照第三章的編輯、添加方法進行操作。

第五章

生成申報磁盤子系統(tǒng)

生成申報磁盤子系統(tǒng)是為了方便向?qū)徟鷻C構(gòu)提交產(chǎn)品的申報信息而設(shè)計的，它包括5個功能按鈕：

●選擇

●全部選擇

●取消選擇

●取消全部

●生成磁盤

在總系統(tǒng)界面中單擊 界面：

按鈕，就可以進入如圖5.1所示的子系統(tǒng)

圖5.1 生成申報磁盤子選擇表單

將鼠標箭頭移至目標產(chǎn)品前的空格，單擊

按鈕，則目標產(chǎn)品選擇項下就顯示“已入選”信息。即目標產(chǎn)品的錄入信息將被生成申報磁盤。

將鼠標箭頭移至目標產(chǎn)品前的空格，單擊

按鈕，則目標產(chǎn)品選擇項下就顯示“未入選”信息。即目標產(chǎn)品的錄入信息將不會被生成申報磁盤。

單擊

按鈕，則所有錄入產(chǎn)品選擇向下就都顯示“已入選”信息。即所有的產(chǎn)品的錄入信息將被生成申報磁盤。

單擊

按鈕，則所有錄入產(chǎn)品選擇向下就都顯示“未入選”信息。即所有的產(chǎn)品的錄入信息將不會被生成申報磁盤。

單擊

按鈕，將選定的申報信息存入指定位置，如圖5.2所示。

圖5.2“報盤文件生成”界面

報盤文件存儲路徑為安裝路徑下的savetemp.mdb,將該文件上交，完成申報工作。

第六章

生成申報表格子系統(tǒng)

利用生成申報表格子系統(tǒng)可以方便地生成申報表格，并存儲于指定的目標地址。此子系統(tǒng)主要包括2個功能按鈕：

●生成Word報表文檔 ●路徑瀏覽

在總系統(tǒng)界面中，單擊 報表格子系統(tǒng)界面：

按鈕，就可以進入如圖6.1所示的生成申

圖6.1 生成申報表格子系統(tǒng)界面

將鼠標箭頭移至目標產(chǎn)品前的空格，單擊

按鈕，系統(tǒng)就會將目標信息生成申報表格，并把此文檔存儲在制定路徑。系統(tǒng)默認的存儲地址為安裝目錄下save存儲的文檔名為 result.doc。您也可以自己選擇文檔名和存儲的路徑，將該文件上交。

注：一項產(chǎn)品只能生成一個word報表文檔，因此，企業(yè)擁有多項產(chǎn)品時，應(yīng)逐一選定目標產(chǎn)品，生成多個word報表文檔，并更改存儲文檔名。

第七章

查看相關(guān)信息子系統(tǒng)

這個子系統(tǒng)包含有高新技術(shù)企業(yè)產(chǎn)品申報的相關(guān)信息，主要涉及8個方面，在總系統(tǒng)界面中單擊

按鈕后，系統(tǒng)進入如圖7.1所示界面：

圖7.1 相關(guān)信息查看子系統(tǒng)界面

此時，您可以根據(jù)自己的需要來點擊查看相關(guān)的信息，以幫助貴企業(yè)在進行高新技術(shù)產(chǎn)品申報的時候更為方便，過程更為順利。

第五篇：Wmis營業(yè)收費系統(tǒng)軟件說明書

Wmis營業(yè)收費系統(tǒng)軟件說明書

一、系統(tǒng)特點說明：

1、支持“總—分公司” 管理模式：

各分公司可獨立管理自己的客戶資料、抄表、收費和其它管理工作，各公司權(quán)力對等，只能管理所轄范圍內(nèi)的日常工作，不能越權(quán)操作其它分公司和總公司的事務(wù)，總公司權(quán)限最高，不僅可以管理總公司的客戶資料、抄表、收費和其它管理工作，還能管理和監(jiān)督下屬分公司的一切操作，作到“統(tǒng)分結(jié)合”，即可統(tǒng)一調(diào)配又可靈活管理

2、支持各分公司不同價格體系；

總公司客戶多是批發(fā)用戶或用水大戶，其水價相對優(yōu)惠，分公司客戶是一般用水戶，與總公司單價不同，3、支持開放式數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)：

系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)字典，方便系統(tǒng)管理人員，了解系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，結(jié)合“報表中心”，自定義各種報表。

4、支持自定義操作員權(quán)限

系統(tǒng)類似Windows NT的用戶組管理機制，權(quán)限劃分更細，可控制到某個窗口，某個按鈕是否“可見”、“可用”，可控制某些敏感字段的編輯權(quán)限。

5、強大的日志管理、高效的安全控制

系統(tǒng)日志會記錄用戶所有操作，記錄客戶端登錄的IP地址、電腦名稱、操作時間、操作內(nèi)容，可記錄修改的字段名稱，及修改前后的字段值；

客戶端訪問權(quán)限，采用硬件識別技術(shù)，新安裝客戶端必須經(jīng)過管理員確認才能進入系統(tǒng)；

6、支持10萬以上用水用戶的大型水務(wù)集團統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)

系統(tǒng)支持每月數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、每年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)功能，不會因為數(shù)據(jù)量越來越多，客戶端增多、并發(fā)量大，造成的系統(tǒng)性能下降，數(shù)據(jù)庫死鎖等問題；

7、可自定義表格顯示內(nèi)容，可自定義報表格式：

完全人性化界面設(shè)計，操作員可根據(jù)個人喜好，自定義軟件界面風格；

8、支持紅外線抄表機抄表；

系統(tǒng)提供手持抄表設(shè)備通訊接口，可采用高速紅外線端口或?qū)Ｓ秒娎|與《自來水信息管理系統(tǒng)》接口通訊。

9、支持“一戶多表”：

一個用戶多個水表，可以單獨定義每個水表的安裝地址，水表名稱，用水單價，抄表周期。

10、支持“總表--分表”水損計算模式：

支持以下幾種水損計算方法：

A：由總表承擔水損部分水量：一個總表包含N個分表，總表應(yīng)繳水量 ＝ 總表抄表

量 － 分表水表總和

B：按水表數(shù)量平均分攤：總表和分表可承擔一部分；

C：按用水量的比例分攤：分表分攤完，仍有余額，由總表承擔； D：由指定水表承擔：一般是事先定義好虛擬表，由虛擬表來承擔。

11、支持“混合用水”

系統(tǒng)采用兩種方式解決一個水表多種用水性質(zhì)（混合用水）的問題：

A.混合單價法：即根據(jù)事先與用水戶協(xié)商的用水比例，手工計算一種或多種“混合用水單價”;B.虛擬水表計量法：即根據(jù)事先與用水戶協(xié)商的用水比例，增加幾個虛擬水表，只有其中一個表參與抄表工作，其它虛擬水表根據(jù)用水比例，自動計算用水量;

12、支持電磁流量計各種特殊處理

A、分流處理： B、逆向流量處理

13、支持固定水量,最低消費水量

固定水量：對于特殊用水戶不用抄表，每月只收固定水量的水費，系統(tǒng)在抄表數(shù)據(jù)初始化時自動生成這些用戶的用水數(shù)據(jù)，最低消費水量：如：系統(tǒng)定義某用戶每月最低用水為：5噸，如果實際抄表用水量＜5噸，系統(tǒng)自動追加差值，實際收取5噸的水費，如果實際抄表用水量＞5噸，就按實際抄表用水量收費。

14、支持多種減免、優(yōu)惠政策

水量減免：系統(tǒng)支持3種減免方式：

A：按固定值減免：如每月最多減免30噸，30噸以內(nèi)不繳費，只繳超出部分水量的水費;

B：按用水天數(shù)減免：如每天減免1噸，用實際用水天數(shù)（上次抄表到本次抄表的天數(shù)）乘以 1噸；

C：按用水量的比例減免：如：每次減免30%,用戶只需繳另外70%的水費。

15、支持磁卡、顧客顯示屏繳費：

系統(tǒng)外接磁卡讀寫設(shè)備和金額顯示設(shè)備，方便收費員快速查詢用戶水費情況，加快收費工作速度，提高工作效率和客戶滿意度。

16、支持“一卡多費”：

系統(tǒng)支持多種費用的“一卡通”收費，除了“水費”外，系統(tǒng)支持十種按月收取的代收費項目，如：污水處理費、水資源費、附加費、衛(wèi)生清潔費、垃圾處理費、治安管理費等等；支持無限多種不按月收取的“其它收費項目”：如：換表費、校表費、維修費、改名手續(xù)費，各種工本費、雜費等等。

17、支持一次多卡、批量繳費處理；

如用戶代他人，同時繳納多個水卡費用，或小區(qū)用戶批量繳費，系統(tǒng)可自定義批量收費的條件，實現(xiàn)快速批量收費、打單任務(wù)；

18、支持同時打印多張票據(jù)：

支持同時打印“水費發(fā)票”、“污水費發(fā)票”、“垃圾處理費發(fā)票”；

19、支持自定義票據(jù)樣式

系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)實際票據(jù)尺寸，設(shè)置打印格式，可指定打印的目標打印機；

20、支持多種階梯式水價計算

可靈活設(shè)置水量基數(shù)，可按用水人數(shù)增減基數(shù)，可分為普通用戶和集體用戶；

21、支持多種滯納金計算

可靈活設(shè)置按日、按月計算，可設(shè)置按固定值、按比率計算、可靈活設(shè)置起算日期、截止日期，可設(shè)置最小值、最大值、可控制計算精度，可設(shè)置自動減免天數(shù)，可設(shè)置最大沾滯納天數(shù)、月數(shù)；

22、支持自定義報表查詢

可自定義擴展查詢報表、可按需求訂制報表功能，可控制報表查詢權(quán)限；

23、支持銀行代扣業(yè)務(wù)

可自定義銀行文件接口，可按不同方式（按明細、按水表、按用戶）匯總欠費，支持文本文件、EXCEL格式的導(dǎo)入、導(dǎo)出，支持批量打印發(fā)票；

24、支持預(yù)付款業(yè)務(wù)

支持多收、少收自動預(yù)存、自動沖減，支持定期批量扣款；

25、符合國家工業(yè)產(chǎn)業(yè)信息部《城鎮(zhèn)供水營業(yè)收費管理信息系統(tǒng)》CJ/T298－2008標準。